Sehr geehrte Treuhänder,
 
Es ist eine wirklich arbeitsreiche Saison bei WESTAF – es hat sich viel getan und noch viel ist in Planung! Lesen Sie weiter…
 
ALASKA
Diese Situation entwickelt sich weiterhin auf erschreckende Weise. Obwohl noch etwas Hoffnung auf das Kapitalbudget gesetzt wird, herrscht nicht viel Optimismus hinsichtlich eines positiven Ergebnisses. Am Freitagmorgen veröffentlichte WESTAF eine offizielle Erklärung auf allen Social-Media-Kanälen und E-Mail-Listen, um seine Haltung und sein Engagement in Bezug auf die Situation klarzustellen. Während unserer Fortbildungssitzung der State Arts Agency in Denver letzte Woche veranstalteten wir eine moderierte Frage-und-Antwort-Sitzung mit dem ASCA-Vorsitzenden Ben Brown und der ASCA-Mitarbeiterin Keren Lowell. Während Keren und Ben viele Aspekte dieser komplexen und dynamischen Situation ansprachen, erfuhren wir auch von der Direktorin des Office of Management and Budget von Alaska, Donna Arduin, die einen Plan zur Budgetkürzung für eine Vielzahl von Bereichen der Kunst, Kultur, Gesundheit und Sozialdienste entwickelt. Wenn sie in Ihrem Bundesstaat auftritt, achten Sie bitte darauf! Dies war eine offene und sehr informative Analyse der Anatomie dieser Situation für ihre SAA-Kollegen in den anderen zwölf westlichen Bundesstaaten. Wir haben diese Sitzung aufgezeichnet und werden sie für die weitere Verwendung transkribieren. 
 
HAWAII
Ich verbrachte ein paar wundervolle Tage in Honolulu mit WESTAF-Treuhänder Jonathan Johnson und seinem Team und hielt eine Präsentation vor dem SFCA-Kommissarsrat. Weitere bemerkenswerte Treffen waren Treffen mit Georja Skinner, Direktorin der Abteilung für Kreativwirtschaft des DBEDT, Hawaiis Kunstlobbyist Jon Okudura, FestPac-Geschäftsführerin Vicky Holt Takamine, Film Office-Direktorin Donne Dawson, Filmemacherin Meleanna Myer und Besuche im Hawaii State Art Museum und im Honolulu Museum of Art. Es war ein schönes Gefühl, wieder an einem Ort zu sein, an dem ich einen wirklich wichtigen Teil meines Lebens verbracht habe.
 
BUDGETPLANUNG
Nach viel wirklich toller Arbeit des Teams haben wir jetzt eine ausgeglichene Version 2 unseres Haushalts für das GJ20, die in ziemlich gutem Zustand ist. In diesem Haushalt ist ein guter Konsens in Bezug auf Eigentümerschaft und langfristige Verpflichtungen eingebaut.
 
KOMMUNIKATION
Leah hat an WESTAFs Master-Marketing- und Kommunikationsplan für das Geschäftsjahr 2020 gearbeitet und trifft sich in den nächsten zwei Wochen mit Produktteams, um Geschäfts- und Umsatzziele zu klären und die jeweiligen Marketingziele und -strategien für jedes Produkt festzulegen. Außerdem hat sie ihrem zukünftigen Team kürzlich die endgültigen Stellenbeschreibungen mitgeteilt, die am 1. Oktober in Kraft treten werden. Derzeit stellt sie ein Dokument für Kommunikationsprojekte zusammen, die das Team im ersten Quartal priorisieren wird. Das MarComm-Team wird im August mit der Planung von Marketinginitiativen für Technologieprojekte beginnen, nachdem die Teams Ende Juli in Seyans OKR-Prozess eingeführt wurden. Die Juli-Ausgabe der Update Notes wurde letzte Woche veröffentlicht, und am Freitag veröffentlichte WESTAF eine offizielle Antwort auf das Finanzierungsveto in Alaska. Sie wird auf allen sozialen Kanälen von WESTAF sowie an unsere wichtigsten E-Mail-Listen gesendet.
 
KOMMUNIKATIONSSTRATEGISCHE PLANUNGSKOLLEGE
Die Kommunikationsgruppe führt derzeit einige Markenbewertungsarbeiten für die technischen Produkte und die Programme und Dienste von WESTAF durch. Ihre Markendokumente werden mit der Geschäftsstrategie und dem MarComm-Team geteilt, um die Verkaufsstrategie für jedes Produkt und die Kommunikationsstrategie für die neuen WESTAF-Vertikalen in BAR CAT zu unterstützen. Die CVSuite Top 20-Kampagne schreitet voran – wir erstellen noch die digitalen Materialien und haben den Zeitplan für eine Einführung Mitte August angepasst. Kelly hat den vierteljährlichen CVSuite-Newsletter und -Blog übernommen und Juli-Ausgaben für beide verschickt. GO Smart arbeitet an einer Verkaufskampagne für Juli und August, um bestehende Leads weiterzuverfolgen, und Leah wird mit Kelly zusammenarbeiten, um eine Marketingstrategie für das Geschäftsjahr 2020 für GO Smart zu entwerfen, die das Geschäftsziel für das Geschäftsjahr 2020 unterstützt, den bestehenden Kundenstamm zu halten.
 
LTR-MINI-RETREAT
Das Leadership Resource Team (LTR) hat letzte Woche eine halbtägige Sitzung zum Zuhören und zur Strategieentwicklung abgehalten, um die durch BAR CAT und den strategischen Plan herbeigeführten Änderungen zu verarbeiten. Chrissy Deal hat eine wirklich wirkungsvolle Agenda zusammengestellt und das allgemeine Feedback der Sitzung war wirklich positiv und dringend nötig.
 
NATIONALER GIPFEL ZUR KREATIVEN PLACEMAKING
Ich wurde eingeladen, im Planungsausschuss des nächsten National Creative Placemaking Summit mitzuarbeiten, der vom 14. bis 16. November in Phoenix, Arizona, stattfinden soll.
 
SAA-SITZUNG ZUR BERUFLICHEN WEITERBILDUNG
Letzte Woche kamen über zwanzig Kollegen von staatlichen Kunstagenturen aus dem gesamten Westen für zwei Tage nach Denver, um an einer Fortbildungssitzung teilzunehmen und in lockerer Atmosphäre mit ihren Kollegen zu netzwerken. Zusätzlich zu den Neuigkeiten aus Alaska (siehe oben) hatte die Gruppe eine actionreiche Agenda und ich nahm zum ersten Mal an dieser Versammlung teil, die ich sehr aufschlussreich und nützlich fand (und die Gruppe schien auch ziemlich energiegeladen und aufgeregt!)
 
PLANUNG DES KOMMENDEN BOT-TREFFENS IM OKTOBER
Arbeite an der Planung und Tagesordnung für das kommende BOT-Treffen in Denver vom 23. bis 24. Oktober. Dazu gehörte auch, ein Schreiben an den aktuellen MAC zu senden und ihn nach Denver einzuladen, um am zweiten Teil des Treffens teilzunehmen und seine Gedanken und Rückmeldungen zu seiner Zeit im MAC zu äußern, während wir im Januar zur neuen EIC-Komiteestruktur übergehen.
 
2020 RAO RETREAT PLANUNGSMÖGLICHKEIT
Die Regional Arts Organizations (RAOs) werden vom 30. März bis 1. April 2020 ihr nächstes Retreat abhalten. Dazu gehören die EDs sowie die Vorsitzenden der sechs nationalen RAOs. Ich wurde beauftragt, einen geeigneten Ort im Westen zu finden und zu bestätigen. Irgendwelche Vorschläge?
 
BOARD-ENTWICKLUNG
Ein paar produktive Wochen in der Vorstandsentwicklung. Amber-Dawn Bear Robe und Paul Nguyen wurden beide angesprochen und über eine mögliche Mitgliedschaft im Vorstand informiert. Dana Bennett hat mehrere Vorschläge für einen Nachfolger für den Treuhänder in Nevada. Die Burning Man-Organisation wurde ebenfalls angesprochen und ist involviert. Wir leiten auch den Prozess zur Erneuerung der SAA-Position ein, die derzeit von Vicki Bourns gehalten wird. Zur Erinnerung: Bitte zögern Sie nicht, einige potenzielle BOT-Kandidaten in das Treuhänderportal einzutragen, wenn Sie Vorschläge für einen potenziellen Treuhänder haben!
 
ZAPP
Wir haben unsere Server auf Amazon Aurora aktualisiert, eine neuere Datenbank von Amazon, die eine höhere Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit für das ZAPP-System bieten soll. Der geplante Starttermin für die mobil-responsive Künstlerseite von ZAPP wurde aufgrund von Verzögerungen seitens unserer Entwickler um einige Wochen verschoben. 
 
Cafe
CaFE hat seine Server auch auf Amazon Aurora aktualisiert. Im Vertriebsbereich haben wir der langjährigen CaFE-Vertriebspartnerin offiziell mitgeteilt, dass wir ihren Vertrag, der am 30. September endet, nicht verlängern werden. Stattdessen stellen wir eine Vollzeitkraft ein, die den CaFE- und ZAPP-Vertrieb koordiniert. 
 
WERDEN SIE SMART
Die Sommererneuerungen waren alle sehr erfolgreich, abgesehen von den Nachrichten über Alaska. Einnahmen von $78.450,00 aus 12 Sommererneuerungen. Bisher $28.750 erhalten. South Arts beauftragt uns mit der Erstellung ihres Panels und Abschlussberichts für ein wenig Zusatzumsatz. Die Stadt Lewisville gab hilfreiches Feedback zu ihren SaaS-Anforderungen und die Stadt Santa Monica führt am Montag ein Gespräch mit uns. Dreigleisige intensive Marketing-Nachverfolgung für August 2019 geplant, um 25–50 potenzielle Leads, mit denen wir seit letztem November interagieren, weiter zu engagieren. E-Mail #1 wird eine allgemeinere Anfrage zu ihren Anforderungen an die Zuschussverwaltung sein. Jessica und Kelly durchforsten vorhandene Listen nach den besten Kandidaten. Sie arbeiten an Leahs Plänen für das Geschäftsjahr 2020 zur Kundenbindung und zum Aufbau von Markentreue und erstellen gleichzeitig eine digitale Pipeline für potenzielle Kunden. Insgesamt derzeit 36 Kunden auf allen GO-Plattformen. 
 
KOMMENDE BESUCHE UND REISEN
Bundesstaat Washington. Ich freue mich darauf, einige Zeit mit der Treuhänderin Karen Hanan in Yakima und Tieton, WA, zu verbringen. ArtsWA und sein Kommissionsvorstand planen im August einen Besuch. Neben der staatlichen Kunstkommission werden auch Tom Simplot (Berater für Kunstpolitik, Büro des Senior Deputy Chairman) und Josh Mauthe (Senior Advisor, Büro des Senior Deputy Chairman) von der NEA in der Stadt sein. Das bedeutet eine große Präsenz von Kunstdienstleistungsorganisationen in Yakima auf einmal und an einem Ort. Perspektiven auf staatlicher, regionaler und nationaler Ebene werden sich mit der lokalen Perspektive verbinden. Außerdem ist ein NEA-Stipendienworkshop geplant. Dieser steht allen interessierten Kunstorganisationen und Einzelpersonen offen. Auf den Workshop folgt eine Podiumsdiskussion mit Vertretern der staatlichen, regionalen, nationalen und lokalen Ebene. Die Idee ist, Kunstorganisationen und Künstler aus der Region für diese Gelegenheit zusammenzubringen; Menschen aus der Region, die in der Kunst-/Kreativwirtschaft tätig sind, die Möglichkeit zu geben, mit den Podiumsteilnehmern ins Gespräch zu kommen und Fragen zu stellen und Antworten darauf zu erhalten.
 
Burning Man. Ich werde in der Woche vom 26. August an einem der größten und radikalsten Kunstevents der westlichen Staaten und der Welt teilnehmen – Burning Man. In dieser Zeit werde ich an einer eintägigen Tour für die US Conference of Mayors teilnehmen, an der auch Mary Anne Carter, die amtierende Vorsitzende der NEA, teilnehmen wird.
 
Sacramento für die Sitzung des Exekutivkomitees. Am 11. und 12. September trifft sich das Exekutivkomitee von WESTAF in Sacramento. Neben der Arbeit von WESTAF werden wir auch ein kleines Abendessen für einige unserer Freunde aus Sacramento veranstalten, darunter Lucero Arellano, Jason Schmelzer (Lobbyist aus Kalifornien), Anne Bown-Crawford (Leiterin des CAC) und Julie Baker (Leiterin der CFTA) und die Kunstgemeinschaft Sol Collective besuchen.
 
Emsi-Konferenz. Seyan, Kelly und ich werden im September an der Emsi-Konferenz in Idaho teilnehmen.
NASAA Leadership Conference. Vom 18. bis 20. September findet das NASAA Leadership Institute statt.
Persönlich: Bhutan-Expedition. Vom 1. bis 11. November werde ich Teil einer kleinen Gruppe von Abenteurern sein, die nach Bhutan in Südasien reisen, wo wir wandern, raften und das legendäre Tigernest-Kloster besuchen werden. 
 
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit mit WESTAF!
 
Wie immer,
 
Christian