Grüße, WESTAF-Treuhänder:

In den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt gab es in den letzten zwei Wochen anhaltende Forderungen nach Gerechtigkeit für den Mord an George Floyd und vielen anderen sowie nach einem Ende des systemischen Rassismus und der Polizeibrutalität. In nur wenigen Wochen hat eine Reihe hoffnungsvoller Entwicklungen, die auf echte Veränderungen hindeuten, etwas Hoffnung auf eine Dynamik gegeben. Aber der Kampf ist noch lange nicht vorbei, und die weltweiten Proteste zeigen keine Anzeichen einer Verlangsamung. Vielen Dank an die WESTAF-Führungskräfte im Vorstand und bei den Mitarbeitern, die unsere Erklärung zum Mord an George Floyd und unser Engagement für Rassengerechtigkeit ins Leben gerufen haben. Bemerkenswert ist, dass dies das erste Mal war, dass WESTAF jemals eine öffentliche Erklärung zu einem Weltereignis abgegeben hat. Es spiegelt auch das Engagement von WESTAF wider, eine gerechtere und integrativere Organisation zu sein. Die Arbeit unseres SRI-Teams, unserer Kohorte für strategische Planung, unserer Treuhänderführung und unseres Ausschusses für Gerechtigkeit und Inklusion wird von größter Bedeutung sein, um die gesamte Organisation auf diesem Weg zu führen. Sie werden in den kommenden Monaten und im Vorfeld unserer Treuhändersitzung im Oktober mehr über diese Bemühungen erfahren. Lassen Sie uns loslegen und einen Blick auf die letzten beiden Wochen werfen:
US-Regional Arts Resilience Fund läuft (CG)
WESTAF hat die Umsetzung dieses Programms offiziell eingeleitet und arbeitet mit seinen fünf Schwester-RAOs und der Mellon Foundation an einer Ankündigungs-Presseerklärung, die diese Woche veröffentlicht werden soll. WESTAF wird die Neuvergabe von über $1,7 Millionen bis zum Sommer 2020 verwalten, wobei die Zuschüsse zwischen $30.000 und $75.000 liegen, mit einigen außergewöhnlichen Zuschüssen von $100.000. Der Regional Arts Resilience Fund in Höhe von $10 Millionen ist der erste Notfallzuschuss seiner Art für jede der sechs regionalen Kunstorganisationen der USA und soll dazu beitragen, die finanzielle Bedrohung des Sektors zu mildern, indem er kleine und mittelgroße Kunstorganisationen aller künstlerischen Disziplinen in ländlichen und städtischen Gebieten unterstützt, die von ihren Kollegen als landesweit, regional oder national wirksam angesehen werden. Der Fonds wird zudem jenen Organisationen Priorität einräumen, die während dieser Krise am stärksten gefährdet sind. Dazu gehören Organisationen, die seit jeher über zu wenig Ressourcen verfügen, sowie solche, die sich für unterversorgte Bevölkerungsgruppen, Gemeinschaften und/oder Kunstformen einsetzen.
WESTAF CARES UND TOURWEST-PANELS FINDET VOM 15. BIS 18. JUNI LOS (CD)
Chrissy, Madalena und Lani werden vom 15. Juni bis zum 18. Juni fünf Panelsitzungen für den WESTAF CARES Relief Fund for Organizations und TourWest moderieren. Als Reaktion auf die anhaltenden Proteste und Demonstrationen zur Unterstützung des Lebens der Schwarzen im ganzen Land haben wir einige Programmanpassungen vorgenommen und die Bewertungsfristen für alle Panelisten verlängert, von denen sich viele aktiv für Gerechtigkeit einsetzen und/oder darauf achten, für sich selbst und ihre Angehörigen zu sorgen. Das SRI-Team ist den 21 Panelisten aus der gesamten Region dankbar, die viele Stunden damit verbracht haben, Hunderte von Anträgen für beide Programme zu prüfen. Sobald die Finanzierungsempfehlungen für WESTAF CARES und TourWest festgelegt sind, werden sie dem Exekutivkomitee Ende Juni zur Genehmigung vorgelegt. Achten Sie kurz darauf auf eine offizielle Ankündigung.
Verbreitung der COVID-19-Umfrage zur Auswirkung auf die Künste (DH)
Die Ergebnisse der COVID-19 Arts Impact Survey wurden per E-Mail, über soziale Medien und auf der WESTAF-Website bekannt gegeben. Seitdem hat WESTAF auf Anfragen aus der gesamten Region reagiert, um Ergebnisse zu teilen, zu präsentieren und zu diskutieren. Am 10. Juni hielt David eine Präsentation der Umfrageergebnisse und anderer WESTAF-bezogener COVID-Forschung im Rahmen der ersten landesweiten Netzwerk-Videokonferenz der Wyoming Arts Alliance zum Thema „Wie die Künste überleben und gedeihen werden“, an der über 40 Künstler und andere Kunst- und Kulturführer aus dem ganzen Staat teilnahmen. WESTAF-Schatzmeister Mike Lange war in seiner Funktion als Geschäftsführer des Wyoming Arts Council ebenfalls auf der Videokonferenz. Dies ist die erste einer Reihe von mehr als 10 wöchentlichen Netzwerkanrufen, die von WAAN-Mitglied Bill Lindstrom und der ehemaligen WESTAF-Treuhänderin Wendy Bredehoft organisiert und geleitet werden. Am 11. Juni wurde David von Wyoming Public Radio zu den Ergebnissen der Umfrage und den Auswirkungen auf die Künste in Wyoming interviewt. Aus Montana und Nevada sind weitere Anfragen eingegangen und wir ziehen eine Analyse der Daten nach Bundesstaaten in Erwägung.
KUNST IM LÄNDLICHEN WESTEN – VORSCHAU DES SITZUNGSBERICHTS (DH)
WESTAF hat kürzlich einen Sitzungsbericht des virtuellen Workshops „Arts in the Rural West“ Anfang April fertiggestellt, der von den Teilnehmern geprüft wurde. Wir sind dabei, einen Designer zu beauftragen, der den Sitzungsbericht professionell für die Veröffentlichung und breitere Verbreitung vorbereitet. Wir geben eine Vorschau des Berichts frei, bevor er an einen Designer geht, um Ihnen einen umfassenderen Eindruck vom Inhalt der Sitzung zu vermitteln. Wir möchten uns noch einmal bei WESTAF-Treuhänderin Nikiko Masumoto bedanken, die eine wichtige Partnerin bei der Planung und Durchführung des virtuellen Workshops war, und wir danken WESTAF-Vorsitzender Tamara Alvarado sowie den Treuhänderinnen Brandy Reitter und Kelly Stowell für ihre Teilnahme an der Sitzung. 
SCHNELLE REAKTIONSDIENSTE FÜR STAATLICHE KUNSTAGENTUREN UND KUNSTVERTRETUNGSORGANISATIONEN (DH)
WESTAF hat in den letzten zwei Wochen eine weitere Reihe von Anfragen nach Recherchen und technischer Unterstützung von staatlichen Kunstagenturen und staatlichen Kunstförderungsorganisationen abgeschlossen. Eine Anfrage bezog sich auf die Hilfe bei der Definition potenzieller Aspekte einer Kunstplattform als Teil einer Strategie für das Engagement politischer Kandidaten und die andere bezieht sich auf die Anforderungen der lokalen und staatlichen Regierung an CARES-Mittel. WESTAF entwickelte einen einfachen Rahmen, mit dem potenzielle Politikbereiche identifiziert werden können, die in einem Fall eine Kunstplattform definieren können. Wir recherchierten auch Leitlinien zur Verwendung von CARES-bezogenen Mitteln durch lokale und staatliche Regierungen von einer Reihe von Bundesbehörden, darunter dem Finanzministerium und HUD, sowie Regierungsverbänden wie der Government Finance Officers Association.  
ZWEITES TREFFEN DES WESTERN STATES ARTS ADVOCACY NETWORK (WAAN) (DH)
Das Western Arts Advocacy Network traf sich am 5. Juni 2020 zum zweiten Mal und wurde von WESTAF über Zoom ausgerichtet. Vertreter des Alaska State Council on the Arts, Arizona Citizens for the Arts, Arts for Colorado, Californians for the Arts, Cultural Advocacy (Montana), Idaho Commission on the Arts, Nevada Arts Council, Utah Cultural Alliance und Wyoming Arts Alliance nahmen an der Telefonkonferenz teil. Die Gruppe diskutierte nationale Proteste, Umstände innerhalb der Staaten und Forderungen an den Kunst- und Kultursektor, systemischen Rassismus und Ungleichheit in unserer Arbeit besser anzugehen. Die Gruppe diskutierte auch die jüngste Gesetzgebung zum Paycheck Protection Program, Aktualisierungen der Staatshaushalte und mögliche Kürzungen bei staatlichen Kunstagenturen, staatliche und bundesstaatliche Interessenvertretungsaktivitäten und die mögliche Wahl eines Vorsitzenden (oder Co-Vorsitzender) für das Netzwerk. Die Gruppe mobilisiert schnell, tauscht Informationen aus und ist daran interessiert, eng mit WESTAF bei der Entwicklung von Interessenvertretungsstrategien im Westen zusammenzuarbeiten.
Koalition zur Förderung kreativer Mitarbeiter (DH)
Christian und David sind jetzt Mitglieder der Getting Creative Workers Working Coalition, einem nationalen Netzwerk, das aus zahlreichen Vorschlägen und Aufrufen zur Schaffung eines modernen WPA-Kunstprogramms hervorgegangen ist und von Americans for the Arts einberufen wird. Christian wird in der neu gegründeten Kommunikationsarbeitsgruppe und David in der Politikarbeitsgruppe dieser wachsenden Koalition tätig sein. Dieses Netzwerk, dem derzeit mehr als 50 Personen angehören, die lokale und staatliche Kunstagenturen, Stiftungen, Kunstdienstleistungsorganisationen und andere vertreten, arbeitet schnell daran, von der Diskussion zur Entwicklung konkreter Vorschläge und Aktionspläne zur Unterstützung kreativer Arbeiter im Rahmen von Hilfe, Wiederaufbau und Neugestaltung überzugehen, wobei es sich der Hintergründe der aktuellen Krisen bewusst ist.
POLITIKKOHORTE (DH)
Die politische Kohorte des strategischen Plans hat sich kürzlich zum dritten Mal getroffen und die Gruppe hat Justine Chapel und Janae De La Virgen zu Co-Leitern gewählt. Zur Kohorte gehören außerdem Rebecca Brown, Ken Cho, Brandon Jay, Natalie Scherlong, Laurel Sherman und Lauren Wilson. Die Kohorte hat drei Arbeitsgruppen gebildet, die die Arbeit der Kohorte in den drei strategischen Planbereichen Staatliche Dienste und Interessenvertretung, Nationale Dienste und Interessenvertretung sowie Meinungsführerschaft und Reichweite abstecken werden. Die Gruppe hat außerdem mit der Arbeit an einem Projekt begonnen, das „Geschichten der Widerstandsfähigkeit“ identifizieren soll, in denen Künstler, Aktivisten, Kunstorganisationen, gewählte Amtsträger und andere Personen hervorgehoben werden, die in der gesamten Region in den Bereichen Interessenvertretung, Freiwilligenarbeit und Gemeindeführung aktiv sind. Diese Geschichten werden verfeinert und dem Marketing- und Kommunikationsteam als Konzepte für eine mögliche Kampagne vorgelegt.
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Natalie hat an jeden der Kohortenleiter eine Nachricht mit der Bestätigung ihrer zugewiesenen Treuhänderberater sowie Biografien der einzelnen TAs geschickt. Die Kohorten werden in der kommenden Woche ihre eigenen Einführungs-E-Mails verfassen, die dann an ihre TAs gesendet werden. Dies gibt den Beratern einen Überblick über die Mitglieder jeder Kohorte und den Schwerpunkt ihrer Arbeit. Diese Einführungen werden der erste Schritt zur Entwicklung eines konsistenten und authentischen Engagements zwischen Treuhändern und Mitarbeitern sein, während wir uns der Vorstandssitzung im Oktober nähern. 
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Das Finanzteam arbeitet weiterhin eng mit dem ZAPP-Team zusammen, um Rückerstattungen für Shows zu verwalten: Wir überlegen, wie wir die Arbeitsbelastung nachhaltiger gestalten können, indem wir Technologietools untersuchen, um die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und Daten automatisch in unser Finanzsystem zu integrieren. Wir freuen uns, dass das Paycheck Protection Program die zulässigen Wochen für den Erlass verlängert hat, sodass WESTAF im Spätsommer die vollen $377.550 erlassen bekommen kann. Die Prüfungs- und Steuerdokumente sind nun vollständig vom Vorstand genehmigt und wurden zur zukünftigen Bezugnahme auf die WESTAF-Vorstandsseite hochgeladen. Die Budgetsaison steht vor der Tür und Amy arbeitet mit Christina an ihrem ZAPP-Budget sowie mit den Budgetmanagern von WESTAF, um bis Ende Juni einen ersten Entwurf für WESTAF zu entwickeln. Zur Unterstützung des Gehalts- und Leistungsbudgets für das Personal haben Amy und Christian eine Vergütungsrichtlinie entworfen, die vor der Umsetzung von unseren HR-Rechtsexperten, der Equity Cohort, dem Führungsteam und dem Exekutivausschuss geprüft wird.
CAFÉ (Wohnmobil)
CaFE erreichte 1.000 Instagram-Follower dank Justines täglicher Auswahl von Kunst westlicher Künstler! Neue Leads beginnen sich zu verdichten, mit mindestens drei neuen Leads pro Tag. CaFE hat im Juni bisher drei neue Kunden gewonnen. Die Mehrheit der neuen Kunden sind Galerien und unabhängige Kunsträume. Die CaFE-Marketingkampagnen im Frühjahr liefen aufgrund unvorhergesehener Zeitpunkte nicht so gut; Analysen zeigen jedoch, dass unsere Botschaft „Seit 15 Jahren vertrauenswürdig“ bei den meisten Zielgruppen gut ankam, und wir werden dies in zukünftigen Kampagnen weiterverfolgen. Das Team verfeinert den Lizenzierungs- und Onboarding-Prozess weiterhin mit großartigen Ideen von Eliza, gepaart mit Natalie V.s Wissen über Zapier und andere Softwareintegrationen. 
CVSUITE (KE)
CVSuite führt am 15. Juni ein Datenupdate durch, um es mit den Daten 2020.1 des Datenanbieters Emsi zu synchronisieren. Wir haben am 9. Juni eine Mitteilung an alle Kunden mit der Erinnerung gesendet, die Daten vor dem Datum des Updates abzurufen, und Trevor bereinigt, ruft ab und aktualisiert weiterhin Daten. Das Team startete eine Marketingkampagne für unsere COVID-19-Berichte per E-Mail an alle 50 Geschäftsführer der SAA. Wir arbeiten daran, die Reichweite der COVID-19-Auswirkungsberichte zu erweitern, indem wir sie an ein sekundäres Publikum von Geschäftsführern der Wirtschaftsentwicklung vermarkten. Wir haben die letzte Woche auch damit verbracht, eine spontane Werbekampagne für den AFTA-Kongress zu organisieren, einschließlich einer Partnerschaft mit PAA für gemeinsame digitale Anzeigen und eine Verkaufs-Landingpage. 
GO SMART (JG)
GO Smart konnte den Neukunden Matanuska-Susitna Borough gewinnen und die erste 90-minütige Schulung durchführen. Wir boten der Pendleton Foundation, einer kleinen Gemeinschaftsstiftung im Osten Oregons, eine Demonstration an, die seit über 70 Jahren Zuschussanträge und Stipendien auf Papier bearbeitet und nun auf eine Online-Plattform umsteigen möchte. Es kommen weiterhin Verlängerungen herein, aber mehr als in jedem anderen Jahr verlangen die Zuschussverwalter längere Gespräche, um ihre Zuschusspläne zu besprechen, anstatt einfach eine unterschriebene Verlängerung zurückzusenden und die Rechnung anzufordern. Es wird wahrscheinlich ein Umsatzgleichgewicht zwischen Kunden geben, die in diesem Jahr ihre Dienstleistungen einschränken müssen, und denen, die Dienstleistungen hinzufügen, ob COVID-bezogen oder aus anderen Gründen. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA nimmt den neuesten CMS- und Showcase-Kunden Lancaster Public Art an Bord. Lori arbeitet direkt mit dem LPA-Team zusammen, um eine öffentliche Künstlerregistrierungsseite zu erstellen, die eine neue Möglichkeit bietet, aufstrebende öffentliche Künstler zu unterstützen. Diese Arbeit fällt mit einigen speziellen virtuellen Ausstellungsprojekten zusammen, die in Zusammenarbeit mit Mural Arts Philadelphia laufen. Ein Problem mit sammlungsspezifischen Karten wird vor der virtuellen AFTA-Versammlung behoben, bei der eine Reihe von Marketingmaterialien auf die Förderung von PAA ausgerichtet sein werden.
ZAPP (Lebenslauf)
Am 8. Juni hielten wir unser jährliches ZAPP-Partnertreffen ab, bei dem wir die Auswirkungen von COVID-19 auf das Geschäft sowie die Auswirkungen auf die Kunstmesse- und Festivalbranche insgesamt diskutierten. Von den acht ZAPP-Partnern mussten vier ihre Veranstaltungen absagen, eine wurde auf den Herbst verschoben und die anderen drei sollen vorläufig wie geplant stattfinden. Unser Team arbeitet auch am ZAPP-Budget für das Geschäftsjahr 2021, dessen erster Entwurf Ende des Monats fällig ist. Darüber hinaus schult es unseren neuen Vertriebskoordinator, der die Inbound- und Outbound-Vertriebsbemühungen für ZAPP und CaFE übernehmen soll. Wir erhalten weiterhin Stornierungs- oder Verschiebungsbenachrichtigungen von Veranstaltungen und bieten Veranstaltungen für die Nutzung von ZAPP von Fall zu Fall Rabatte an.

Vielen Dank,

Christian