Hallo nochmal WESTAF-Kuratorium:
In den letzten Wochen gab es bei WESTAF einige bedeutende Entwicklungen. Vielen Dank also, dass Sie diesem zweiwöchentlichen Bericht besondere Aufmerksamkeit schenken! Dieses Update ist etwas lang (tut mir leid), aber es gibt einige tolle Sachen darin, versprochen!
Hochqualifizierte WESTAF-Teammitglieder managen die Arbeit der Organisation weiterhin effektiv virtuell. Das Leadership Resource Team (LRT) führt weiterhin täglich 30-minütige Check-ins am Morgen durch, um mitzuteilen, was in jeder WESTAF-Abteilung ansteht. Einzelne Geschäfts- und Projektteams treffen sich häufig und virtuell, ebenso wie Einzelpersonen zu Einzelgesprächen. Tools wie Slack, Zoom und G Suite ersetzen weiterhin Schreibtische, persönliche Treffen und Konferenzräume. Obwohl wir physisch getrennt sind, konnten wir eng miteinander kommunizieren, und eine beeindruckende Tatendrangigkeit treibt Projekte, Programme und Unternehmen unermüdlich voran. Weitere Informationen zum aktuellen Status unseres Homeoffice-Programms sowie zum ersten Vorgeschmack auf einen Plan zur Rückkehr ins Büro finden Sie weiter unten. Los geht’s:

ARBEITEN AUS DER FERNE UND RÜCKKEHR IN DAS BÜRO
Sie erinnern sich vielleicht, dass unsere aktuelle WESTAF-Richtlinie zum Arbeiten von zu Hause (WFH) bis Donnerstag, den 30. April, galt. Als dieser Termin näher rückte, beschlossen wir, dass die Gesundheit und Sicherheit des Teams weiterhin unsere oberste Priorität sein würde. Eine wichtige Informationsquelle für uns ist der Bundesstaat Colorado, und Gouverneur Polis hat kürzlich das Safer-at-Home-Programm angekündigt. Diese Phase der Stufe 2 soll Colorado schrittweise wieder öffnen, nachdem die Stay-at-Home-Anordnung der Stufe 1 am Sonntag, den 26. April, aufgehoben wurde. Bei WESTAF entwickeln wir unter Berücksichtigung dieser Richtlinien unseren eigenen Back-to-the-Office-Plan. Wir entwickeln diesen Plan unter der Prämisse, dass wir gesund bleiben und auch zum allgemeinen Gemeinwohl beitragen, wenn wir in diesen ersten Safer-at-Home-Tagen so viel wie möglich zu Hause bleiben. Wir haben außerdem das Glück, ein Unternehmen zu sein, das relativ effizient von zu Hause aus arbeiten kann. Aus diesen Gründen haben wir alle aktuellen WESTAF-WFH-Protokolle um weitere zwei Wochen bis Freitag, den 17. Mai, verlängert. Wir haben mit der Arbeit an einem Plan zur Rückkehr ins Büro begonnen und werden wöchentlich die Möglichkeit einer Rückkehr in unsere physischen Büroräume prüfen. Wir werden dies unter genauer Beobachtung aller verfügbaren Daten tun und nur, wenn diese auf einen vielversprechenden, stetigen und konsistenten Rückgang der Neuinfektionen im Laufe der Zeit hindeuten. Unsere Situation erfordert nicht, dass wir bei dieser Anstrengung Vorreiter sind oder zögernde WESTAFer in unsere physischen Büroräume zurückschicken. Unsere Planung für die Rückkehr ins Büro begann mit zwei detaillierten Mitarbeiterbefragungen (eine für alle Mitarbeiter und eine für Vorgesetzte), die diese Woche durchgeführt wurden, um ein klareres Gefühl für unsere kollektive Bereitschaft zur Rückkehr ins Büro zu entwickeln. Unser in der Entwicklung befindlicher Plan kann die freiwillige schrittweise Eingliederung von Teammitgliedern, die Entwicklung von Büroplänen für abwechselnde Tage, die Einhaltung sozialer Distanzierung und die Anforderung von Masken, Händewaschen und anderen Sicherheitsmaßnahmen an unserem Arbeitsplatz für einen längeren Zeitraum umfassen.

WESTAF COVID-19-ANTWORT
WESTAF überarbeitet weiterhin die COVID-19-Update- und Ressourcen-Webseiten auf unserer Website. Eine Präsentation/Ressource, die tiefere Einblicke bietet, wird ebenfalls wöchentlich überarbeitet und weiterhin mit Kunstdienstleistungsorganisationen und Kunstförderern im Westen und auf nationaler Ebene geteilt, während wir Möglichkeiten diskutieren, dem Bereich Hilfe zu leisten. Für die WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey sind Hunderte von Antworten eingegangen, und dieser Bericht analysiert die ersten Umfrageergebnisse. Die Umfrage endete am 1. Mai und die vollständigen Ergebnisse werden später in diesem Monat veröffentlicht.
WESTAF CARES – HILFSFONDS FÜR ORGANISATIONEN
Wie bereits erwähnt, hat WESTAF eng mit dem Arts Endowment sowie unseren Schwester-RAOs an der Entwicklung und Umsetzung eines COVID-19-Hilfsprogramms für Kunstorganisationen in den westlichen Bundesstaaten gearbeitet. Unter der Leitung von Chrissy Deal und David Holland und mit Beiträgen wichtiger Interessenvertreter, darunter dem WESTAF-Exekutivkomitee sowie unseren Kunstagenturen in den westlichen Bundesstaaten, freuen wir uns, mitteilen zu können, dass das Programm ab diesem Mittwoch, dem 6. Mai, Bewerbungen entgegennehmen wird. Es handelt sich nicht um einen Wettbewerb (natürlich ist es das nicht), aber es ist erwähnenswert, dass wir die erste RAO sein werden, die unser CARES-Hilfsprogramm startet, dank der engagierten und zielstrebigen Bemühungen unseres Teams, dieses Programm auf die Beine zu stellen. Der Prozess der Bewerbung, der Prüfung durch die Panelisten, der Benachrichtigung des Zuwendungsempfängers, der Vertragsausführung und der Mittelauszahlung wird zwischen jetzt und Mitte Juli stattfinden. Hier ist ein Rohentwurf der Pressemitteilung, die diese Woche veröffentlicht werden soll, mit weiteren Informationen.
WESTAF CARES — COMMONWEALTH DER NÖRDLICHEN MARIANEN
WESTAF wurde vom Arts Endowment gebeten (und wir haben zugestimmt!), auch CARES Act-Mittel für gemeinnützige Kunstorganisationen auf den Nördlichen Marianen zu verwalten, da deren Kunstagentur, der Commonwealth Council of Arts and Culture (CCAC), aufgrund von Schwierigkeiten infolge von COVID-19 nicht in der Lage ist, diesen Zweck angemessen zu erfüllen. Wir haben letzte Woche telefonisch mit Parker Yobei, dem Geschäftsführer des CCAC, Kontakt aufgenommen und einen Bewerbungsprozess entworfen, der sich so eng wie möglich an unser Hauptprogramm WESTAF CARES anlehnt, auch wenn der Zeitplan und das Auswahlverfahren abweichen können. Wir erwarten, dass sich etwa acht berechtigte Organisationen auf den Nördlichen Marianen bewerben werden.
MELLON REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (*VERTRAULICH*)
Im vergangenen Monat standen die sechs Geschäftsführer der Regional Arts Organization (RAO) in Kontakt mit der Mellon Foundation, die daran interessiert ist, einen Hilfs- und Wiederaufbaufonds für nationale Kunstorganisationen einzurichten und dabei die RAOs als nationales Netzwerk für diesen Prozess zu nutzen. Wie Sie vielleicht wissen, hat Mellon bereits erhebliche Mittel sowohl für einen in New York ansässigen als auch für einen nationalen Hilfsfonds für Künstler bereitgestellt. Am vergangenen Freitag hatten wir ein letztes Treffen zu dieser Möglichkeit, und ich freue mich sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass der Mellon Regional Arts Resilience Fund ein Fonds mit einem Volumen von $10MM sein wird, der auf ähnliche Weise wie die Mittel des Arts Endowment zwischen den sechs RAOs aufgeteilt wird. Es ist also wahrscheinlich, dass WESTAF etwa $2MM zur Umverteilung an Kunstorganisationen in den westlichen Bundesstaaten erhält. Anstatt einer offenen Ausschreibung für Mittel wie bei WESTAF CARES scheint der Konsens zwischen Mellon und den RAOs darin zu bestehen, mit einzelnen SAAs in jedem Bundesstaat zusammenzuarbeiten, um Empfehlungen auf der Grundlage von Förderkriterien vorzulegen, die ein Gleichgewicht zwischen städtischen und ländlichen Organisationen, Gerechtigkeit und einen Schwerpunkt auf marginalisierte Gemeinschaften, Überlebensfähigkeit von Organisationen usw. umfassen würden. Sie sind sich bewusst, dass jede RAO einen unabhängigen Verwaltungsprozess basierend auf Kapazität, Zeitpunkt der CARES-Auszahlung und einigen anderen Faktoren haben wird, dass wir uns jedoch in philosophischer Einheit und konzeptioneller Ausrichtung einig sind. Mellon hatte ursprünglich Interesse an einer regionalen 25%-Zuweisung bekundet, aber nach weiteren Gesprächen besteht sein Interesse eher darin, den RAOs einen Anreiz zu bieten, mithilfe des Mellon-Imprimaturs dabei zu helfen, regional mehr Geld zu sammeln, als es als zwingende Anforderung oder Verpflichtung anzusehen. In der nächsten Woche werden die RAOs gemeinsam an einem Konzeptpapier arbeiten, das Mellon vorgelegt wird. Mellon wird es am 3. Juni bei einer Sitzung des Kuratoriums der Mellon Foundation zur endgültigen Genehmigung vorlegen. Die Mittel werden kurz darauf an die RAOs ausgezahlt. Dies ist das erste Mal, dass WESTAF mit der Mellon Foundation zusammenarbeitet. Die Mittel werden Kunstorganisationen in den westlichen Bundesstaaten weitere willkommene Hilfe und Unterstützung beim Wiederaufbau bieten und auch die Möglichkeit eröffnen, zusätzliche Mittel für laufende regionale Wiederaufbaufonds zu sammeln. Da wir dieses Programm noch entwickeln, bitte ich Sie, die Neuigkeiten zu diesem neuen Programm besonders vertraulich zu behandeln, bis Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass es öffentlich ist – danke!
LISTE DER KREATIVEN VITALITÄT
Diese Woche hat CVSuite seine erste Creative Vitality List veröffentlicht – die 30 kreativsten Kleinstädte Amerikas. Wir haben in jeder Stadt auf der Liste mit Destinationsvermarktern zusammengearbeitet und ihnen Social-Media-Kits zur Verfügung gestellt, um der Liste mehr Zugkraft zu verleihen. Wir waren mit dieser Veröffentlichung wirklich zufrieden. Die vollständige Pressemitteilung können Sie hier lesen. Ich freue mich besonders über dieses Projekt, weil es uns einem strategischen Ziel von WESTAF einen großen Schritt näher bringt – Geschichten über die Projekte, Menschen und Orte zu erzählen, die sich jeden Tag durch unsere Daten-, Politik-, Technologie- und Lobbyarbeit manifestieren. Das Creative Vitality List-Projekt sieht auch wirklich gut aus – gute Informationen, schönes Design, interessante Bilder und ein mutiges Social-Media-Thumbnail-Finish, das die Messlatte für zukünftige Kommunikationsbemühungen ähnlicher Art hoch legt. In einer der nächsten zweiwöchentlichen Veröffentlichungen werden wir Ihnen einige harte Daten zur Leistung dieser Kampagne in den sozialen Medien liefern, aber wir haben sofort einige großartige Share-Outs aus Boulder, Missoula, Santa Fe, Iowa City und anderen Städten auf der Liste sowie superstarke Öffnungsraten bei der E-Mail-Kampagne gesehen. Wir rechnen damit, pro Jahr 3-4 neue Listen wie diese zu veröffentlichen – jede davon gibt den Menschen eine Stimme und führt uns zu den Orten, die unsere CVSuite-Daten repräsentieren. Leah Horn, Kelly Ernst, Ben Casalino und Sam Ortega haben hier unter anderem großartige Arbeit geleistet und wir sind gespannt auf die Zukunft dieses Programms!
TOURWEST
Mit dem Aufkommen von COVID-19 haben Chrissy Deal, Lani Morris und Madalena Salazar fleißig daran gearbeitet, unser bestehendes TourWest-Programm zu überprüfen und zu verfeinern – sie haben sowohl die Bewerbungsfrist bis zum 1. Mai als auch den Leistungszeitraum des Stipendiums bis zum 31. Dezember 2020 verlängert. Seyan Lucero, die dieses Projekt in den vergangenen Jahren leitete, hat ebenfalls ihren wertvollen Rat und ihre Expertise eingebracht, um sicherzustellen, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft. Am vergangenen Freitag, dem 1. Mai, war die Bewerbungsfrist für TourWest, und die Gesamtzahl der Bewerbungen für das Programm war mit den Vorjahren vergleichbar. Ein großes Lob an dieses Team, das dieses Programm im Lichte von COVID-19 modifiziert und auf Kurs gehalten hat, selbst während es gleichzeitig das WESTAF CARES-Programm vorbereitete!
TREFFEN DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK
WESTAF investiert seit einiger Zeit in staatliche und bundesstaatliche Bemühungen zur Förderung der Künste und hat am 24. April die Leiter von Organisationen zur Förderung der Künste aus der gesamten Region zu einem Treffen des Western Arts Advocacy Network über Zoom zusammengerufen. WESTAF erwägt seit einiger Zeit, Kunstaktivisten aus der gesamten Region zusammenzubringen, da dieses Netzwerk den staatlichen Leitern der Kunstaktivisten offiziell dabei hilft, auf die dringendsten Bedürfnisse der Gegenwart zu reagieren und in die Zukunft zu blicken. Ein ausführlicherer Bericht wird in den kommenden Wochen folgen, aber David Holland hat hervorragende Arbeit geleistet, indem er eine Gruppe einberufen und moderiert hat, die fast alle unsere westlichen Staaten vertrat, und es gab gute Kommentare, Kollegialität und weit verbreitete Begeisterung dafür, diese Gruppe weiterhin einzuberufen, um sich auf westliche, bundesstaatsspezifische Interessenvertretungsthemen zu konzentrieren.
Coaching/Team-Happy-Hour
Ich habe Val Atkin von Well Street Consulting bereits in früheren zweiwöchentlichen Ausgaben erwähnt, und sie war maßgeblich daran beteiligt, uns beim Start unseres strategischen Planungsprozesses im Mai 2019 zu helfen. Val konnte während einer WESTAF Zoom Happy Hour am vergangenen Freitag, dem 24. April, vorbeischauen und einige gute Coachings und Tipps zur körperlichen, emotionalen und geistigen Belastbarkeit während der Zeit des Coronavirus geben. Das LRT wird zwischen Mai und September auch mehr Zeit mit Val verbringen, in fünf 90-minütigen Sitzungen, in denen Themen wie Bewusstsein, Vertrauen, Führung, Vertrauen und produktive Konflikte behandelt werden. Es ist wichtig, unsere beruflichen Entwicklungsbemühungen fortzusetzen – vielleicht wichtiger denn je – während dieser schwierigen Zeit. Vielen Dank auch an Tamara, die an dem Gespräch teilgenommen hat – es war wirklich großartig für das gesamte Team, dass die WESTAF-Vorsitzende Teil dieser kathartischen Happy Hour war!
PLANUNG DER KURATORIUMSSITZUNG IM MAI
Die Planung der Tagesordnung für unsere 2,5-stündige Zoom-Treuhändersitzung, die für Donnerstag, den 21. Mai von 14:00 bis 16:30 Uhr MDT geplant ist, läuft weiter. Unser Plan ist es, die Tagesordnung so effizient wie möglich abzuarbeiten und gleichzeitig genügend Zeit für Diskussionen zu einigen wichtigen Themen zu lassen. Beispielsweise ist der Mai bei WESTAF traditionell die Zeit für die erste organisatorische Budgeterläuterung, die zur Erstellung eines Haushalts für das Geschäftsjahr 2021 beitragen wird, der dann bei unserer Oktobersitzung offiziell angenommen wird. Gibt es Ihrer Meinung nach etwas, worüber wir sprechen müssen, oder etwas Bestimmtes, das Sie der Tagesordnung hinzufügen möchten? Obwohl der Vorsitzende die endgültige Entscheidungsbefugnis hat, können Treuhänder jederzeit beantragen, dass Punkte auf die Tagesordnung gesetzt werden.
Planung der Sitzung des Kuratoriums im Oktober
Derzeit planen wir mit vorsichtigem und verhaltenem Optimismus die Herbstsitzung des Kuratoriums in Denver, die für den 28. und 29. Oktober 2020 geplant ist. Wir arbeiten erneut mit dem Brown Palace zusammen, um Unterkünfte für die Kuratoriumsmitglieder sowie einen Sitzungssaal für unsere Ausschüsse bereitzustellen, einschließlich der Eröffnungssitzung des neuen Ausschusses für Gleichberechtigung und Inklusion (EIC), die ursprünglich für Mai geplant war und nun auf Oktober verschoben wurde. Wir tun unser Bestes, um die Möglichkeit zu haben, auf eine virtuelle Sitzung umzusteigen, wenn bis dahin nicht genügend Vertrauen in die Reisebereitschaft besteht. Keine Sorge – wir werden Sie nie zu etwas zwingen, bei dem Sie sich nicht wohl fühlen!
Meinungsbeitrag von Treuhänderin Vicki Bourn im Salt Lake Tribune
WESTAF-Treuhänderin Victoria Panella Bourns verfasste in der Ausgabe des Salt Lake Tribune vom 23. April einen herzlichen Leitartikel über die Widerstandsfähigkeit und Bedeutung der Künste in diesen beispiellosen Zeiten. Danke, Vicki!
BRIEFING MIT VORSTANDSSEKRETÄRIN KARMEN ROSSI
WESTAF-Vorsitzender Alvarado, Sekretär Rossi und ich hatten ein wirklich produktives Treffen über die Rollen und Verantwortlichkeiten des Sekretärs des WESTAF-Kuratoriums. Danke, Karmen, dass du diese Verantwortlichkeiten übernommen hast und unsere Vorstandsprozesse noch organisierter und effizienter gemacht hast!
STAATLICHE GESETZGEBUNG IN ZEITEN VON COVID-19
Während die Geschäftsführer unserer staatlichen Kunstagenturen die Bulletins der NASAA erhalten und ebenfalls in diese Angelegenheiten eingebunden sind, wollte ich sicherstellen, dass ich dieses aktuelle Update von Kelly Barsdate von der NASAA an die staatlichen Kunstagenturen des Landes weitergebe, in dem es um die COVID-19-Trends für die Kunstszene geht, sowie um einige Hinweise, wie man eine überzeugende Antwort auf die wirtschaftlichen Folgen vorbereiten kann. Insbesondere wird die wichtige Idee der Kunst als „Asset der Erholung“ geschärft. Die Kunst wird für die Erholung von COVID-19 von entscheidender Bedeutung sein. Bei unserem Zoom-Meeting der staatlichen Kunstvertreter unserer Region am 24. April, das von David Holland (siehe oben) einberufen wurde, bezeichnete Julie Baker aus Kalifornien Künstler und Kunstorganisationen als „Second Responders“, ein Begriff, der bei mir Anklang fand. Dies ist eine großartige Erinnerung daran, dass sich die Interessenvertretung, um wirksam zu bleiben, immer an ein sich veränderndes Umfeld anpassen muss, und sie steht möglicherweise vor ihrer bisher größten Herausforderung.
FINANZEN UND VERWALTUNG
WESTAFs Antrag auf die zweite Finanzierungsrunde des Paycheck Protection Program wurde Anfang letzter Woche bei der SBA eingereicht. Diesen Samstag erhielten wir von unserer Bank eine Benachrichtigung, dass unser Darlehen eingereicht und von der SBA genehmigt wurde und wir eine Darlehensnummer erhalten haben, die die Finanzierung vorbehaltlich eines erfolgreichen Abschlusses garantiert, also drücken wir die Daumen. Das Finanzteam konzentriert sich seit letztem Freitag auf die Prozesse zum Monatsende, darunter ZAPP- und CaFE-Scheckläufe und Bankabstimmungen. Die Rückerstattungen für ZAPP-Stornierungen gehen weiterhin ein und das Team hilft Jessica bei Bedarf bei der Bearbeitung der Rückerstattungen. Amy arbeitet mit Christian am Zeitplan für das Budget für das Geschäftsjahr 2021 und Becca befragt die Mitarbeiter, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie wohl sie sich bei der Arbeit von zu Hause aus fühlen und wie sehr sie sich freuen, wieder ins Büro zurückzukehren. WESTAF wird von Google Docs auf das Online-Portal Paychex als unser Zeiterfassungstool umsteigen. Dies ist derselbe Anbieter, der unsere Gehaltsabrechnung verwaltet, daher wird es eine hilfreiche Erweiterung seiner Dienste zu geringen Kosten sein.
STRATEGISCHE PLANUNG
Natalie hat sich an David Holland gewandt, um Einblicke und andere mögliche Ressourcen für die strategische Planung zu erhalten. Sie werden sich nächste Woche treffen, um die besten Wege zur Erreichung strategischer Ziele zu besprechen. Natalie hat sich freiwillig bereit erklärt, mit dem Marketing- und Kommunikationsteam an kommenden Projekten zu arbeiten, und trifft sich mit Leah, um die nächsten Schritte zu identifizieren und zu arrangieren. Zusammen mit Jessica Gronich ist Natalie nächste Woche auch dabei, um dem Tour West-Team bei der Bearbeitung von Bewerbungen und anderen Aufgaben vor der Auswahl zu helfen.
CAFE
Neben ZAPP hat das CaFE-Team begonnen, PandaDoc zu verwenden, eine digitale Lösung zum Senden und Unterzeichnen jährlicher Kundenverträge. Darüber hinaus hat Raquel an einem Prozess zur Automatisierung von Erneuerungserinnerungen in unserer CRM-Plattform Zoho für unsere Kunden gearbeitet, die wir gerade auf Jahresverträge umstellen. Justine hat auf CaFEs Instagram eine #artoftheday-Kampagne gestartet, bei der sie Kunstwerke verwendet, die von Künstlern aus dem Westen im Rahmen des Way out West-Aufrufs eingereicht wurden.
CVSUITE
Wie bereits berichtet, hat CVSuite die Liste der 30 kreativsten Kleinstädte des WESTAF veröffentlicht, die erste einer Reihe von Listen, die das CVSuite-Team entwickeln wird. Unser Ziel war es, die Arbeit hervorzuheben, die Sie mit CVSuite leisten können, und in diesen stressigen Zeiten einen positiven Fokus auf die Künste zu lenken. Das Feedback, das wir bisher erhalten haben, ermutigt uns. Passend zur Top-30-Liste wurde eine Marketingkampagne gestartet, die Pressemappen für diese erstaunlichen Städte bereitstellt, um die guten Nachrichten zu verbreiten.
WERDEN SIE SMART
Weitere Kunden eröffnen und verwalten weiterhin neue COVID-Hilfsprogramme. WESTAF verwendet GO Smart zur Verwaltung des jährlichen TourWest-Programms und WESTAF Cares, einem neuen COVID-Hilfsprogramm. Die Frist für TourWest ist der 1. Mai 2020, und das GO Smart-Team wird in der nächsten Woche vor Ort sein, um bei Fragen von Antragstellern und allgemeinen Verwaltungsaufgaben vor der Auswahl zu helfen. Der CARES-Fonds wird am 6. Mai 2020 eröffnet, und Jessica arbeitet eng mit dem Team für soziale Verantwortung und Inklusion zusammen, um den Aufbau abzuschließen.
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
PAA freut sich, berichten zu können, dass das Team trotz der durch COVID-19 verursachten Verzögerungen den Rechnungs- und Vertragsprozess für Bartholomew County, Indiana, PAAs neuesten CMS-Kunden, abgeschlossen hat. Darüber hinaus werden sowohl Broward County Public Art & Design als auch die Texas Tech University ihre PAA CMS-Abonnements erneuern, wodurch PAA auf einen Verlängerungspreis von 100% zusteuert. PAA wird im dritten Quartal mit dem Marketingteam zusammenarbeiten, um eine Google Ad Words-Kampagne zu erstellen, um die Sichtbarkeit der Site zu erhöhen, während sie weiterhin daran arbeitet, das Engagement in den sozialen Medien zu erhöhen.
ZAPP
Wie oben erwähnt, ist ZAPP auch für den Versand neuer und verlängerter Kundenverträge auf PandaDoc umgestiegen, eine Aufgabe, die für das Geschäftsjahr 2020 geplant war, aber aufgrund der Tatsache, dass Mitarbeiter und Kunden aus der Ferne arbeiten, eine höhere Priorität erhielt. Wir arbeiten immer noch an Absagen und Verschiebungen von Veranstaltungen im Jahr 2020 und gehen davon aus, dass sich unser Team im dritten Quartal stark darauf konzentrieren muss. Wir haben unser monatliches Admin-Webinar der Diskussion gewidmet, wie ZAPP bei abgesagten oder verschobenen Veranstaltungen helfen kann und mindestens 70 Teilnehmer hatte, unser bisher größtes Publikum. Wir haben auch eine 50%-Off-E-Blast-Kampagne gestartet, um Shows dabei zu helfen, ihre Werbekosten angesichts von COVID-19 zu senken.
IMTOUR
Bei WESTAF werden unsere Programme und Plattformen ständig evaluiert. Seit 2012 hat sich IMTour von einem Pilot-Tourprogramm zu einer WESTAF-Webplattform entwickelt, die unabhängige Musiker unterstützt, indem sie gemeinnützigen Veranstaltern Zuschüsse gewährt. Angesichts der Prioritäten und Kapazitäten der WESTAF-Organisation und der erheblichen Investitionen, die erforderlich sind, um IMTour zu einem Akteur in einem wettbewerbsintensiven Umfeld zu machen, wird IMTour, wie bereits berichtet, in Kürze eingestellt. Seit dem 1. April 2020 sind alle Zuschussmittel ausgezahlt und das Zuschussprogramm ist nun beendet. Die Website IMTour.org nimmt keine neuen Anmeldungen mehr an und wird am 15. Mai vollständig geschlossen. Wie Sie wissen, ist dies (zusammen mit YouJudgeIt) die zweite Geschäftsplattform, die WESTAF im letzten Jahr eingestellt hat, um seine rentabelsten und auftragsgemäßesten Webplattform-Geschäfte zu fokussieren, zu rationalisieren und mit Ressourcen auszustatten.

Das ist erstmal alles – vielen Dank wie immer für die Betreuung der Arbeit von WESTAF und für die Vertretung unserer westlichen regionalen und nationalen Netzwerke aus Agenturen, Allianzen und Kunden. Wir schätzen dich!

Wie immer,

Christian