Hallo nochmal, WESTAF-Treuhänder:
Dies wird ein relativ kurzer zweiwöchentlicher Bericht, da ich Ihnen etwas schlaftrunken aus Hongkong schreibe, nach fast 17 Stunden in der Luft auf dem Weg nach Bangkok und dann nach Bhutan. Vor allem aber wollte ich …
WILLKOMMEN, NEUE VORSTANDSMITGLIEDER!
Ein herzliches Willkommen an Amber-Dawn Bear Robe, Lisa Becker und Paul Nguyen. Wir freuen uns riesig, Sie im WESTAF-Kuratorium begrüßen zu dürfen! Vielen Dank, dass Sie sich bereit erklärt haben, diesem ganz besonderen Gremium mit einigen anderen bemerkenswerten Menschen beizutreten. Wenn Sie mehr über Ihre neuen Mitkuratoriumsmitglieder erfahren möchten, finden Sie hier die Kandidatenbriefe (und Biografien) aus dem aktuellen Vorstandsbuch. Ich freue mich wirklich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und zögern Sie nicht, sich bei Fragen an mich zu wenden. Bis zum 11. November bin ich etwas schwer zu erreichen, aber die geschäftsführende und Vorstandskoordinatorin Natalie Scherlong steht Ihnen gerne zur Verfügung! Ich habe unten auch das letzte zweiwöchentliche Update zu Ihrer Information beigefügt. Zur Erinnerung: Auf unserer passwortgeschützten Kuratoriumsseite gibt es eine Fülle weiterer zweiwöchentlicher Updates und anderer wichtiger Informationen zum Kuratorium.
FOLGEBERICHT ZUM TREFFEN IN DENVER
Es war eine actionreiche Vorstandssitzung und es sieht so aus, als hätten Sie es alle geschafft, Denver rechtzeitig zu verlassen, bevor der Winter mit einem Knall einsetzte! In Kürze werden wir uns mit den Treuhändern und dem Personal in Verbindung setzen, um die Gespräche und Kontakte zu nutzen, die während unserer zwei gemeinsamen Tage entstanden sind. Bald mehr! In der Zwischenzeit möchten wir uns bei allen Treuhändern bedanken, die uns geschrieben haben, um zu sagen, wie sehr ihnen die Sitzung gefallen hat.
Bevorstehende Reisen
Im November bin ich etwas unterwegs:
14.–16. November: Teilnahme am Creative Placemaking Summit in Phoenix.
19.–20. November: Teilnahme an RAO-Treffen (Regional Arts Organizations) in Washington, DC.
21. - 23. November: Besuch in Portland und Präsentation vor der Oregon Arts Commission.

CAFE
Seit der Implementierung des Social-Bookmarking-Widgets AddThis Mitte Oktober haben Benutzer 132 Call-Detail-Seiten geteilt – hauptsächlich über Facebook und E-Mail. Wir arbeiten weiterhin daran, Kunden auf die neue Servicevereinbarung umzustellen. Bisher wurden 44 von 752 Kunden umgestellt. Mitte November werden wir außerdem mit der Suche nach einem CaFÉ-Kommunikations- und Supportkoordinator beginnen, um Lani Morris zu ersetzen, die in die Rolle des WESTAF-Zuschusskoordinators wechselt.

CVSUITE
Wir arbeiten weiterhin an einer neuen Designrichtung für die CVSuite Top 20-Kampagne, um die CVSuite-Mission strategisch voranzutreiben. Unser Ziel ist es, bis zum Advocacy Day im März eine Top-20-Liste zu haben. Rebecca Scroggins aus Mecklenburg County wartet auf eine Abstimmung über eine viertel Cent Umsatzsteuer für die Künste; ihre Verlängerung von CVSuite wird vom Abstimmungsergebnis abhängen. Wir hatten ein großartiges Gespräch mit dem International Economic Development Council (IEDC); sie arbeiten mit Gebieten zusammen, die sich nach großen Katastrophen erholen, um das Wirtschaftswachstum zu unterstützen, und insbesondere arbeiten sie mit dem County of Hawai'i zusammen, einem Gebiet, das sich nach dem Ausbruch des Kīlauea erholt. Das County ist daran interessiert, Informationen über seine Kreativwirtschaft zu sammeln und wie man dort Wachstum fördern kann. 

WERDEN SIE SMART
Alle Rechnungen für das Geschäftsjahr 2019 wurden inzwischen bezahlt, und es gab einige Fragen zu Zahlungsaufschüben, was ein Zeichen für eine verbesserte Buchführung ist. Die New Orleans Jazz Heritage Foundation hatte drei Demos, entschied sich aber letztendlich für ein anderes Unternehmen. Sie waren mit der GO Smart-Oberfläche zufrieden und sagten, sie sei „sehr benutzerfreundlich und farbenfroh, was sich von allen anderen Antragsformularen unterscheidet“, sie dachten jedoch nicht, dass sie die Formulare auf die gewohnte Weise überprüfen könnten. Wir arbeiten aktiv daran, zu sehen, ob sie es sich noch einmal überlegen.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Lori bereitet sich auf Teil II des Community Collections Spotlight Webinars von LYRASIS vor: Erkundung des Public Art Archive. Die Präsentation ist für den 1. November geplant und es werden über 50 Fachleute für öffentliche Kunst aus dem Bereich der Geisteswissenschaften erwartet. Das Team arbeitet weiterhin daran, Verkaufsverträge für das PAA CMS (und möglicherweise zusätzliche Engagement-Tools) für Mural Arts Philadelphia und Santa Monica, CA, abzuschließen. PAA schließt außerdem die Entwicklung statischer URLs für Detailseiten von Kunstwerken ab, damit Benutzer direkt auf einzelne Kunstwerkdatensätze verlinken können, was das Benutzererlebnis für alle Zielgruppen verbessert.

ZAPP
Zwei Mitglieder des ZAPP-Teams reisten nach Alexandria, VA, um an einer Konferenz für Kunstfestivalleiter teilzunehmen. Während der zweitägigen Veranstaltung führten wir 11 Einzelsitzungen mit aktuellen oder potenziellen Kunden durch. Die allgemeine Stimmung gegenüber ZAPP war positiv und wir erhielten großartiges Feedback zu neuen Funktionen. Wir führten auch die jährliche Sitzung des Aufsichtsausschusses durch, bei der die Gruppe das jährliche Betriebsbudget für das Geschäftsjahr 2020 und die Partnerauszahlung genehmigte – von der WESTAF (im Besitz von 81%) im November oder Dezember erhält; der WESTAF-Auszahlungsbetrag im Jahr 2019 beträgt $283K.
Das ist vorerst unsere verkürzte zweiwöchentliche Ausgabe.
Vielen Dank für alles, was Sie tun!
Christian