Hallo WESTAF-Treuhänder:

Ich erinnere mich immer noch gerne an unsere virtuellen Treuhändertreffen und -versammlungen im Oktober. Sie waren produktiv und haben viel Spaß gemacht. Wir navigieren weiterhin durch eine bizarre Welt, auch wenn wir Momente der Schönheit und Hoffnung erleben. Virtuell funktioniert großartig, aber ich hoffe auf eine Zeit, hoffentlich bald, in der wir wieder persönlich an einem besonderen westlichen Ort zusammen sein können. Aber vorerst ist hier, was bei WESTAF los ist:
WILLKOMMEN AN DAS NEUE VORSTANDSMITGLIED TATIANA GANT (CG)
Nachdem ihre Nominierung auf der Vorstandssitzung im Oktober bestätigt wurde, freuen wir uns, die neue Treuhänderin Tatiana Gant, Geschäftsführerin des Montana Arts Council, begrüßen zu dürfen. Tatiana begann ihre Karriere als bildende Künstlerin und arbeitete als Kunstlehrerin in Schulen und Gemeinden. Ihre Aufgaben in gemeinnützigen Organisationen umfassen Programmgestaltung, Ressourcenentwicklung und -verwaltung. Tatiana kam als Zuschussbeauftragte in die Landesregierung und leitete die Arbeit staatlicher Behörden zur Förderung des Kunstunterrichts. Zuletzt war sie Geschäftsführerin der Illinois Arts Council Agency. Tatiana war Mitglied in verschiedenen nationalen Ausschüssen und Prüfungsausschüssen. Sie trat 2017 dem Montana Arts Council bei. Willkommen, Tatiana!
WESTAF WIRD EINGELADEN, DAS BEVORSTEHENDE WEISSBUCH DES URBAN INSTITUTE ZUR UNTERSTÜTZUNG KÜNSTLERISCHER ARBEITER ZU ÜBERPRÜFEN (DH)
Das Center for Cultural Innovation und die Hewlett Foundation luden WESTAF ein, einen in Kürze erscheinenden Forschungsbericht des Urban Institute zu prüfen und zu kommentieren. Darin werden politische Optionen zur Stärkung des Schutzes von Künstlern und Arbeitnehmern aller Branchen aufgezeigt. 
WESTAF ABSCHLUSS DER ZWEITEN PHASE DER UMSETZUNG DES STRATEGISCHEN PLANS DER HAWAI'I STATE FOUNDATION ON CULTURE AND THE ARTS (DH)
WESTAF hat kürzlich einen Berichtsentwurf vorgelegt, der die Ergebnisse der zweiten Phase der Workshops zur Umsetzung des strategischen Plans mit SFCA zusammenfasst, und hat ein Folgetreffen mit dem Führungsteam von SFCA und den neuen Leitern seiner Kohorten des strategischen Plans abgehalten, um die nächsten Schritte zu besprechen. WESTAF wird weiterhin an Gesprächen mit SFCA über Prozesse und Fortschritte beteiligt sein, einschließlich bevorstehender Kohorten- und Vollteamtreffen, Wirkungsmessung und Stärkung gerechter Praktiken. 
WESTAF SCHLIESST MODERIERUNG DES ARTS ADVOCACY-AUSRICHTUNGSPROZESSES IN COLORADO AB (DH)
WESTAF hat kürzlich eine Reihe von Sitzungen mit Interessengruppen für Kunst in Colorado abgeschlossen, bei denen es darum ging, Strategien abzustimmen, Möglichkeiten für Partnerschaften zwischen Schlüsselorganisationen zu prüfen und eine einheitliche Strategie für die kommende Legislaturperiode und darüber hinaus festzulegen. WESTAFs Ansatz zur Unterstützung der Kunst und der weiteren Kreativwirtschaft in Colorado durch Interessengruppenfinanzierung wird sich auf Grundlage der Ergebnisse dieses Prozesses weiterentwickeln. 
Projekt zur kreativen Wirtschaft und zur wirtschaftlichen Erholung mit NASAA und IU tritt in die Endphase ein (DH)
Das CVSuite-Team hat kürzlich sechs der zwölf Fallstudien, die wir entwickeln, zur Prüfung durch die Forschungs- und Führungsteams der NASAA eingereicht. Diese Fallstudien untersuchen die Entwicklung der Kreativwirtschaft in Bellevue, Washington, mit einem Schwerpunkt auf der Spielebranche und einer wachsenden Einwandererbevölkerung; das Creative Communities-Programm in Arizona; die wachsende Livemusik- und Lebensmittelindustrie und den „Aufbau kreativer Ökosysteme“ in Oklahoma; Nebraskas „kreativer Aufschwung“; Kultur als Wirtschaftsmotor in West-Massachusetts; und die vom privaten Sektor angeführte Entwicklung der Kreativwirtschaft in Nordwest-Arkansas. In den sechs Fallstudien sind die von den Interviewpartnern angesprochenen Themen „kreative Gemeinschaften“, Unternehmensanziehung, Entwicklung kleiner Unternehmen, Anziehung und Bindung von Talenten, wirtschaftliche Diversifizierung, Kulturtourismus und Personalentwicklung. Bis heute haben wir neun Interviews mit Kollegen im ganzen Land geführt, zuletzt mit der Northwest Arkansas Regional Arts Service Organization, einem Programm der Walton Family Foundation, der Arrowmont School of Arts and Crafts im Appalachen-Tennessee und Mountain Stage in West Virginia. Wir suchen derzeit nach Kontaktpersonen für Interviews in Minnesota und Georgia und werden diese Woche Kontakte in Maryland interviewen. Die Ausarbeitung der letzten sechs Fallstudien sowie die Analyse weiterer Daten werden diese Woche beginnen. Die Indiana University hat einen Bericht über ihre vorläufigen Ergebnisse erstellt, in dem die Beziehung zwischen der Kreativwirtschaft und der Gesamtwirtschaft in den Bundesstaaten untersucht wird. Die Ergebnisse haben das Potenzial, bahnbrechend zu sein.
PEER SESSION ZUR BARRIEREFREIHEIT DER STAATLICHEN KUNSTAGENTUR UND REGIONALEN KUNSTORGANISATION (LM)
Das Team für Barrierefreiheit des National Endowment for the Arts veranstaltet mit Unterstützung der NASAA im November eine Reihe von Peer-Sessions zum Thema Barrierefreiheit für Mitarbeiter staatlicher und regionaler Kunstagenturen, in denen Möglichkeiten erkundet werden, diese wichtige Arbeit innerhalb der Organisationen und in ihrer Arbeit mit dem breiteren Feld zu stärken. WESTAF moderierte eine Sitzung mit Barrierefreiheitskoordinatoren staatlicher Kunstagenturen in der Region, um Möglichkeiten zu erörtern, diese Arbeit voranzutreiben, einschließlich der Möglichkeit, eine Versammlung für dieses Netzwerk zu organisieren, die von Kunstführern mit Barrierefreiheitsanforderungen geleitet wird. Die Barrierefreiheitskoordinatoren teilten auch ihre Bedürfnisse und Bedenken hinsichtlich der Umsetzung der Anforderungen des Arts Endowment, der Neugestaltung der Rolle des Barrierefreiheitskoordinators und der Einholung der Zustimmung der obersten Führungsebene mit. Die Gruppe diskutierte auch die Möglichkeit, dass WESTAF zusätzliche Ressourcen bereitstellt, darunter laufende Netzwerktreffen und Wissen über eine sinnvollere Einbindung der Behindertengemeinschaft. 
CNMI CARES-UPDATES (MS)
Die Partnerschaft zur Verwaltung der Hilfsfonds des CARES Act mit dem Arts Council des Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI) wird fortgesetzt. Um die Partnerschaft zu unterstützen und zu skizzieren, hat die WESTAF-Leitung kürzlich eine Absichtserklärung mit Parker Yobei, dem Exekutivdirektor des CNMI Arts Council, vorgelegt. Das SRI-Team von WESTAF hat im August 2020 den CNMI CARES Relief Fund for Organizations auf seiner GO Smart-Plattform gestartet und wird in der kommenden Woche den CNMI CARES Relief Fund for Artists eröffnen, vorbehaltlich der Genehmigung des Plans durch das Arts Endowment. Bis jetzt hat der CNMI Fund for Organizations drei Organisationen insgesamt $35.000 an Hilfsgeldern angeboten. Hilfsgelder für Künstler werden an Einzelpersonen ausgezahlt, deren Projekte von der Pandemie betroffen sind. Die Mittel werden in einer Größenordnung von $2.500 bis $5.000 vergeben, je nach Verfügbarkeit. Während das WESTAF-Zuschussverwaltungsteam fortlaufend Anträge von Organisationen entgegennimmt und prüft, werden wir ab sofort alle CNMI CARES-Anträge vierteljährlich prüfen. Anträge werden auf Grundlage von Förderfähigkeit, nachgewiesenem Bedarf, Engagement für Kunst und Kultur sowie öffentlichem Nutzen geprüft. 
START NEUER ALUMNI-PROGRAMME FÜR WESTAFS LEADERS OF COLOR NETWORK (MS)
Im Laufe des vergangenen Geschäftsjahres hat die Abteilung für soziale Verantwortung und Inklusion von WESTAF mit dem Leaders of Color Advisory Committee zusammengearbeitet, um mehr über die Bedürfnisse und Interessen der Alumni des Komitees zu erfahren. Viele äußerten Interesse daran, Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen auf formellere Weise miteinander zu teilen. Viele Jahre lang haben sich die Alumni alle paar Monate über Zoom getroffen, um sich auszutauschen. In letzter Zeit wurden unregelmäßige „Check-in“-Anrufe in vierteljährliche „Skillshare“-Workshops umgewandelt. Ashanti McGee (ELC14/NV) startete dieses neue Format Ende Oktober und bot einen Workshop darüber an, wie Künstler und gemeinnützige Organisationen Unterstützung von den Büros ihrer Kongressabgeordneten erhalten können. Der nächste Skillshare-Workshop ist für Januar 2021 geplant und hat das vorgeschlagene Thema „Best Practices im Kunstmarketing“ mit Victoria Gonzalez (ELC18/CO). 
MJ Murdock Charitable Trust (CG)
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unser Interessensbekundung an diese Stiftung letzte Woche angenommen wurde und wir aufgefordert wurden, eine Bewerbung einzureichen. Unser Vorschlag wird sich auf das Sammeln, Erforschen und Veröffentlichen von Aktivitäten konzentrieren, die sich auf ländliche Kunst, Kreativwirtschaft, Kulturpolitik und Kunstförderung konzentrieren. WESTAF führt eine Vielzahl von Sonderprojekten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung für Agenturen, Organisationen und Kunstfachleute in den 13 westlichen Bundesstaaten durch. Neben den beruflichen Weiterbildungsveranstaltungen im Jahr 2021, wie unserem Executive Director Forum der staatlichen Kunstagentur (Januar), unserem Arts Leadership and Advocacy Seminar (Februar) und unserem Leaders of Color Institute und unserem Treffen zur ländlichen Kunst (beide im Frühjahr), freuen wir uns auch auf ein bevorstehendes Symposium zur Kreativwirtschaft, das für September 2021 geplant ist.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Amy arbeitet daran, ab Dezember mehr Finanzabschlussarbeiten an Becky zu übergeben, was eine Änderung ihrer Rolle und ihrer Zusammenarbeit mit Lauren und Jess erfordert. Daher arbeitet das F&A-Team diesen Monat mit Val Atkin daran, die Enneagramm-Persönlichkeitstypisierung aufzufrischen und zu lernen, wie man diese als Werkzeug zur Stärkung der Abteilungskommunikation nutzen kann. Im Finanzbereich werden die Jahresendpläne für das GJ20 fertiggestellt und am Montag, den 16.11., auf die Prüfer-Site hochgeladen. Das Prüferteam überprüft dann die Dokumente, bevor es am 30.11. mit seiner Feldarbeit beginnt. Das Team freut sich, diesen (zeitintensivsten!) Teil des Prüfprozesses abgeschlossen zu haben! Amy arbeitet mit Christina an Druckpunkten zwischen den ZAPP- und Finanzteams und sucht nach Möglichkeiten, den zeitkritischen Stress in beiden Teams zu verringern. Im Bereich HR/Ops arbeitet Becca mit Amy und Christina an der Lösung einiger Büromanagementprobleme, die sich aus der virtuellen Arbeit der Mitarbeiter ergeben. Lösungen wurden besprochen und werden bald umgesetzt. Die gesamte Belegschaft wurde im Umgang mit dem neuen Feedback-Tool Insights geschult und trägt ihre Verantwortlichkeiten, Ziele und erzielten Fortschritte in das System ein. Diese werden im November und Dezember mit ihren Vorgesetzten besprochen. 
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Die Policy-Kohorte arbeitet mit David Holland zusammen, um die letzten Änderungen an ihren Scoping-Dokumenten zu verfeinern. Die Kohorte wird sich innerhalb der nächsten zwei Wochen treffen, um alle drei Dokumente fertigzustellen und zu besprechen. Die Communications-Kohorte hat sich bisher mit zwei ihrer TAs getroffen und wird in den kommenden Wochen eine Einführungssitzung mit ihrem dritten und letzten TA planen. In der Zwischenzeit widmen sie ihr nächstes Meeting dem Start ihres OKR-Projektplans. Die Mitglieder der Business-Kohorte beginnen mit dem Prozess, alle Projekte abzubilden, an denen ihre Programme arbeiten, und herauszufinden, wie diese mit der größeren Arbeit der Kohorte zusammenhängen könnten. 
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Wir haben mit der Portierung unserer Telefonleitungen von Comcast zu Zoom begonnen und werden alle Mitarbeiter einbeziehen, damit jeder Zoom Phone zum Tätigen und Empfangen von Arbeitsanrufen verwenden kann. Wir hoffen, diesen Vorgang bis Ende des Monats abgeschlossen zu haben. 
CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team hat die Tests der ersten Runde der Verbesserungen der Admin-Benutzeroberfläche abgeschlossen. Adam und das BRI-Team bereiten die Umstellung des CaFE-Zahlungsprozessors von PayPal auf Braintree vor, die noch in diesem Monat erfolgen soll. In diesem Monat hat CaFE bisher fünf neue Kunden gewonnen und zehn Kundenverträge verlängert.
CVSUITE (KE)
CVSuite hat einen Vertrag mit dem Boise City Department of Arts and History unterzeichnet. Sie haben von dem Kauf von drei Specialized Impact Reports auf einen COVID-19-Bericht und einen Specialized Impact Report umgestellt. Wir sind auch im Gespräch mit dem Nevada Arts Council als potenziellem Neukunden. Sowohl Nevada als auch Boise sind daran interessiert, mit dem CVS-Team an einer detaillierteren und maßgeschneiderten Datenstrategie und einem Workshop zur Kreativwirtschaft für ihre Benutzer zu arbeiten. Trevor arbeitet weiterhin an dem Datenupdate 2020.3, das vorläufig für Anfang Dezember geplant ist, und wir warten auf ein Angebot von Zing für diese Arbeit. 
GO SMART (JG)
Nächste Woche veröffentlichen wir eine wichtige Erweiterung unserer Medientools mit Dutzenden von Änderungen an der Site. Dazu gehören die Formulierungen zu den Medientools (Arbeitsproben und Bank werden zu Medien, Dateien und Bibliothek, wo immer die Terminologie existiert), Änderungen an der UX/UI von Schaltflächen, Erklärungen und anderen ästhetischen Aspekten und, am wichtigsten, die Einführung einer Schaltfläche „Zurück zur Bewerbung“, die es dem Bewerber ermöglicht, direkt zurück zu dem Zuschussantrag zu navigieren, an dem er arbeitet, nachdem er die gewünschten Medien in seine Bibliothek hochgeladen hat. Wir verbringen die meiste Zeit der Woche damit, Vorab- und Nachbereitungskommunikation zu erstellen, darunter zwei Newsletter, zwei Videos, mehrere GIFs und ein Webinar, sowie Tutorials und Videos zu aktualisieren. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA präsentierte den internen Mitarbeitern drei virtuelle Ausstellungen, an denen Lori gearbeitet hat. Diese Ausstellungen befinden sich derzeit in der Endphase der Ausarbeitung und wurden noch nicht weithin veröffentlicht. Sie umfassen: Lives that Bind für Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), Power Map und This We Believe für Mural Arts Philadelphia und bieten neue maßgeschneiderte virtuelle Erlebnisse, die außerhalb der bestehenden technischen Infrastruktur von PAA liegen. Der nächste Schritt bei der Entwicklung dieser Programme besteht darin, eine Künstlerliste für SMCA zu erstellen, nachdem ein neuer Aufruf an Künstler über das CaFE-System läuft, und mit der Entwicklung eines Portfolios für diesen Dienst auf der PAA-Site zu beginnen. 
ZAPP (Lebenslauf)
Wir arbeiten an unserer ersten Runde von Prognosen für den ZAPP-Cashflow im Geschäftsjahr 2021. Obwohl wir mehr Kunden als in den Vormonaten verzeichnen, die ihre Verträge verlängern, gehen wir davon aus, dass viele Veranstaltungen ihre normalen Anwendungsstarts bis mindestens Januar verschieben, da die Unsicherheit hinsichtlich der Durchführung persönlicher Veranstaltungen bestehen bleibt. Mareike hat außerdem ein Lösungsdokument mit möglichen Wegen erstellt, wie die ZAPP- und Finanzteams mehr ZAPP-Kunden für EFT gewinnen können, damit sie ihre monatlichen Überweisungen elektronisch statt per Scheck erhalten. Unser Ziel ist es, dass bis zum Ende des Geschäftsjahres 99% Kunden EFT nutzen. 

Hochachtungsvoll,

Christian