Sehr geehrtes WESTAF-Kuratorium:

Vielen, vielen Dank an alle für die großzügige Zuteilung Ihrer wertvollen Zeit und für die Gedanken und Rückmeldungen bei den verschiedenen Sitzungen und Zusammenkünften der jährlichen WESTAF-Treuhänderversammlung letzte Woche. Wir werden diese Woche einige angefragte Punkte aus unseren Diskussionen nachholen. Vor allem aber wollte ich diese Woche den Raum nutzen, um positive Signale für die wichtigste Wahl unseres Lebens zu senden. Es war wirklich wunderbar, in der Zeit vor dieser Woche mit Ihnen als Gemeinschaft zusammen zu sein. Für jetzt verabschiede ich mich mit diesem wunderbaren Zitat, das WESTAF-Mitglied Eliza Weatherill letzte Woche mit der Gleichberechtigungsgruppe geteilt hat:

„Wir werden nicht zur Normalität zurückkehren. Normal war es nie. Unsere Existenz vor Corona war nicht normal, außer dass wir Gier, Ungleichheit, Erschöpfung, Erschöpfung, Ausbeutung, Trennung, Verwirrung, Wut, Horten, Hass und Mangel normalisiert haben. Wir sollten uns nicht danach sehnen, zurückzukehren, meine Freunde. Uns wird die Gelegenheit gegeben, ein neues Kleidungsstück zu nähen. Eines, das der gesamten Menschheit und der gesamten Natur passt.“ – Sonya Renee Taylor
NYT-ARTIKEL ZUR UNTERSTÜTZUNG DER KUNST DURCH DIE BIDEN-REGIERUNG (CG)
Hier ist ein letzte Woche veröffentlichter Artikel der New York Times mit ausführlichen Informationen zu Joe Bidens Unterstützung und Engagement in den Künsten, mit Zitaten von Robert L. Lynch, Präsident und CEO von Americans for the Arts, und Nina Ozlu Tunceli, Geschäftsführerin des Arts Action Fund.
WESTAF WIRD EINGELADEN, DER CULTURAL ADVOCACY GROUP BEIZUTRETEN, EINER NATIONALE KOALITION, DIE DIE BUNDESPOLITISCHE AGENDA FÜR KUNST UND KULTUR FESTLEGT (DH)
Am Freitag, dem 30. Oktober, nahm David als Vertreter von WESTAF zum ersten Mal an den Sitzungen der Cultural Advocacy Group teil, nachdem er von der Leiterin Heather Noonan, Vizepräsidentin für Interessenvertretung bei der League of American Orchestras, dazu eingeladen worden war. Die CAG, wie sie allgemein genannt wird, ist das Forum, in dem die nationalen kulturellen Dienstleistungsorganisationen eine gemeinsame föderale Agenda für die Vereinigten Staaten entwickeln. Die Gruppe arbeitet derzeit an einer nationalen politischen Agenda, die sie der neuen Regierung vorlegen wird, und baut dabei auf der erfolgreichen Arbeit auf, die sie bei der Einbindung des Übergangsteams der Obama-Regierung geleistet hat. Diese Gruppe legt jedes Jahr die Haushaltsanträge für das National Endowment for the Arts und das National Endowment for the Humanities fest, entwickelt Gesetzesvorschläge, pflegt Beziehungen zur Kongressführung und vertritt das Feld in komplexen politischen Angelegenheiten, einschließlich der Mobilität von Künstlern. Zu der Gruppe gehören die National Coalition for Art’s Preparedness & Emergency Response (NCAPER), Phi Beta Kappa, die Recording Academy, die National Art Education Association, die Theatre Communications Group, der National Council for the Traditional Arts, die Alliance of Artists Communities, die American Alliance of Museums, Americans for the Arts, die League of American Orchestras, die National Humanities Alliance, das National Network for Folk Arts in Education, die International Association of Blacks in Dance, die Federation of State Humanities Councils, LitNet: the Literary Arts Network, Dance/USA, OPERA America, die Association of Performing Arts Professionals (APAP), CERF+ The Artists Safety, die Association of Art Museum Directors, NASAA und andere.
WESTAF SETZT ENGAGEMENT FÜR PACIFIC TERRITORIAL ARTS AGENCIES (DH) FORT
Christian und David trafen sich kürzlich mit Parker Yobei, dem Exekutivdirektor des Commonwealth of the Northern Marianas Islands (CNMI) Arts Council, und Jillette Leon-Gurerro, Exekutivdirektorin des Guam Arts & Humanities Council, um die Entwicklung ihrer Agenturen im aktuellen Klima und das Potenzial einer Zusammenarbeit mit dem regionalen Netzwerk von WESTAF zu besprechen. Trotz Budgetdruck und Personalabbau bedienen diese Agenturen weiterhin ihre Wählerschaft und gestalten ihre Rollen neu, um Wirkung zu erzielen. Wir hoffen, die Gespräche mit unseren Kollegen in Amerikanisch-Samoa bald fortsetzen zu können. Madalena und David haben einen Entwurf für eine Absichtserklärung mit dem CNMI Arts Council entwickelt. Die Absichtserklärung definiert Rollen und Verantwortlichkeiten für die Verwaltung der CARES Act-Finanzierung klarer und stellt gleichzeitig mögliche neue Richtungen in der Zusammenarbeit von WESTAF mit CNMI vor, einschließlich ihrer Teilnahme an der regionalen Programmgestaltung. In den kommenden Monaten wird das Team im Dialog mit den Kunstagenturen der Pazifik-Territorien eine vorläufige Struktur in Form von Absichtserklärungen oder einer Charter-Mitgliedschaft entwickeln und diese dem Vorstand zur Prüfung vorlegen. 
WESTAF SAA PERFORMING ARTS & CONSORTIA PARTNERS TAGUNG 2020 (LM)
Am Donnerstag, den 29. Oktober und Freitag, den 30. Oktober leitete Kaisha Johnson, Gründerin und Gründungsdirektorin von Women of Color in the Arts (WOCA), ein zweitägiges Treffen zum Thema Gleichberechtigung mit dem SAA-Netzwerk für darstellende Künste, Partnern der Konsortien für darstellende Künste und TourWest-Diskussionsteilnehmern. Ziel der Sitzung war es, eine Gemeinschaft aufzubauen und aktives Zuhören und authentische Gespräche zu ermöglichen, während gleichzeitig intensiv an impliziter Voreingenommenheit, institutionellem und strukturellem Rassismus, Privilegien, dem Unterschied zwischen Gleichheit und Gleichberechtigung und einer Reihe anderer Themen gearbeitet wurde. Nach einer Umfrage unter den 18 Teilnehmern werden sich Kaisha und das SRI-Team treffen, um die zukünftige Ausrichtung dieser Arbeit mit unserem regionalen Netzwerk für darstellende Künste zu besprechen. 
WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (MS)
Am Dienstag, den 27. Oktober, gab WESTAF mit Zustimmung des Exekutivausschusses im Namen des Kuratoriums die 39 Organisationen in der Region bekannt, die für Zuschüsse aus dem Regional Arts Resilience Fund ausgewählt wurden. Die Zuschüsse reichten von $30.000 bis $74.000, was einer Gesamtsumme von über $1,7 Millionen entspricht. Dieser Zuschuss wurde von der Andrew W. Mellon Foundation in Partnerschaft mit den US Regional Arts Organizations zur Verfügung gestellt und sollte die finanzielle Bedrohung des Sektors durch die COVID-19-Pandemie abmildern. Zwanzig Experten auf dem Gebiet der Künste in der Kultur trafen sich in zwei Gremien, um die Finanzierungsprioritäten festzulegen. Eine vollständige Liste der Zuschussempfänger und Diskussionsteilnehmer finden Sie hier. Die Auszahlung der Mittel beginnt im November 2020.
DIREKTOR FÜR SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSIONSSUCHE (DH)
Am Mittwoch, dem 28. Oktober, veröffentlichte WESTAF die Stellenausschreibung und Stellenbeschreibung für den Direktor für soziale Verantwortung und Inklusion an die Mitarbeiter und veröffentlichte sie am folgenden Tag auf der WESTAF-Website und in den Stellenausschreibungen der Colorado Nonprofit Association, APAP, AFTA, Change Philanthropy, Philanthropy News Digest und Idealist. Bitte teilen Sie diese Gelegenheit mit Ihren Netzwerken. Bewerbungen werden bis zum 30. November 2020 entgegengenommen. Mit Unterstützung eines Überprüfungsausschusses, der sich aus Mitarbeitern, Treuhändern und Vertretern wichtiger regionaler Netzwerke zusammensetzt, hoffen wir, bis Ende Januar 2021 eine Person zu finden, die diese wichtige Rolle ausfüllen kann.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Nach der halbtägigen Klausur letzte Woche haben Amy und Becca nun die kurzfristigen und langfristigen Prioritäten für Betrieb und Personal für das neue Geschäftsjahr bestätigt. Lauren und Jess beginnen nächste Woche mit der November-Prüfung und werden die meisten ihrer Prüfungsaufgaben bis Ende Oktober abgeschlossen haben. Amy und Becky haben dann zwei Wochen Zeit, um bis zum 16. November alle Prüfungsanpassungen und -pläne abzuschließen und Dokumente auf die Prüfungssite hochzuladen. Bislang läuft alles planmäßig für diesen Termin.
JAHRESENDEFINANZEN (AH)
Die Kassenbestände zum Jahresende im September zeigen mit einem Überschuss von $717.000 eine stärkere Kassenposition als erwartet. Während des Sommers gingen die Prognosen von einem Überschuss von $550.000 aus, aber mit den konkreten Plänen für die Mellon- und CARES-Finanzierung sowie konservativen Ausgaben- und Einkommensprognosen haben wir diese Erwartungen übertroffen. Die Cashflow-Zusammenfassung und das Memo vom September wurden dem gesamten Vorstand im Sitzungsbuch des Vorstands vom Oktober vorgelegt und sind hier zu Ihrer Information verlinkt. Die vollständigen Prognosen für das neue Geschäftsjahr beginnen Mitte November. Die Prüfung wird im Januar abgeschlossen sein und die Kassenbestände in die Periodenabgrenzungsmethode der Rechnungslegung übertragen.
RAO-BERICHT (CG)
Hier ist der aktualisierte Herbstaktivitätsbericht der Regional Arts Organization (RAO). Dieser Bericht wird mit dem Arts Endowment, AFTA und NASAA geteilt. Cynthia Steele wird ihre Arbeit als neue RAO-Koordinatorin offiziell am 1. November beginnen.
MOUNTAIN TIME ARTS IN BOZEMAN, MT SUCHT GESCHÄFTSFÜHRENDEN DIREKTOR (CG)
Mountain Time Arts, eine öffentliche Kunstorganisation mit Sitz in Bozeman, sucht einen Geschäftsführer, der ihre Organisation in die nächste Wachstumsphase führt. Dies ist eine außergewöhnliche Gelegenheit, einen Leiter für eine Organisation zu finden, die hart daran gearbeitet hat, ihren Erfolg durch ein tiefes Engagement für Zusammenarbeit aufzubauen. Vielleicht haben Sie eine gute Vorstellung davon, wo wir diese Ankündigung teilen könnten, oder sind daran interessiert, sie in Ihren Netzwerken zu verbreiten. Sie können hier mehr über Mountain Time Arts erfahren und den Link zur Stellenausschreibung aufrufen und teilen. Wenn Sie eine bestimmte Person im Sinn haben, lassen Sie es sie bitte wissen – sie suchen eifrig nach einem Kandidaten mit engen Bindungen und/oder nachgewiesenen Fähigkeiten in der Arbeit mit indigenen und unterrepräsentierten Gemeinschaften.
STRATEGISCHE PLANUNG (NS)
Mit Blick auf das Geschäftsjahr 2021 überarbeitet die Communications Cohort ihren Ansatz für ihre OKRs, um Meilensteine und messbare Ziele für ihre wichtigsten Ergebnisse einzuschließen. Die Cohort wird außerdem umsetzbare Schritte in ihre Asana-Aufgaben implementieren sowie Zeitpläne und vierteljährliche Fristen für ihre Ziele für das Geschäftsjahr 2021 hinzufügen. Die Policy Cohort setzt ihre Arbeit an ihren Scoping-Dokumenten fort, und die Teams werden sich in der nächsten Woche treffen, um alle verbleibenden Änderungen abzuschließen. Sobald die Scoping-Dokumente fertig sind, wird die Cohort erneut zusammentreten, um mit der Zusammenführung ihrer drei Dokumente zu einem Gesamt-Scoping-Dokument der Policy Cohort zu beginnen. 
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Die Geschäftsabteilung hat vor Kurzem ihre finanziellen und betrieblichen Fortschritte im vierten Quartal zusammengefasst.
CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team hat im Oktober eine kanadische Kunstdienstleistungsorganisation, Biafarin Inc., unter Vertrag genommen. Einer der Gründe für die Unterzeichnung bei CaFE ist unser Ruf, die größte Künstlerreichweite zu haben. Dies ist zwar keine Neuigkeit, aber ein Zeichen dafür, dass die Kunstbranche mit niedrigen Bewerberzahlen zu kämpfen hat. Ken Cho, unser Vertriebskoordinator, leistet hervorragende Arbeit bei der Bewältigung des Zustroms an Interessenten. Im Oktober hatten wir 43, von denen 7 in neue Kunden umgewandelt wurden. Darüber hinaus hat Ken demnächst Demos mit der Phillips Collection und LexArts. Schließlich ist die neue CaFE-Admin-Benutzeroberfläche im Zeitplan und wird derzeit mit dem Team getestet.
CVSUITE (KE)
CVSuite hat mit der Hauptarbeit am NASAA Creative Economy Recovery Project begonnen. David und Trevor haben die vorläufige Fallstudienanalyse vorbereitet und begonnen, die Daten und ihre Ergebnisse zu verfolgen. Kelly und David haben mit der Befragung von Kandidaten begonnen. Insgesamt haben wir sieben Interviews, die bereits stattgefunden haben, und fünf müssen noch geplant werden. Sam und Laurel schreiben die Fallstudien für die abgeschlossenen Interviews. In anderen Neuigkeiten stürzt sich das CVS-Team in eine Überarbeitung des Verkaufsprozesses. Natalie hat einen Projektplan für die Übertragung unseres Benutzerhandbuchs auf unsere Verkaufsseite entwickelt, was der erste Schritt zum Start des Projekts für den Verkaufsprozess sein wird. 
GO SMART (JG)
GO Smart hat eine zweistündige Schulung für 16 Administratoren des Kunst- und Kulturministeriums der Stadt San Antonio durchgeführt. Obwohl die Agentur seit 2015 Kunde ist, gab es aufgrund von COVID viele Fluktuationen und Neuzuweisungen, und diese Schulung hat das gesamte Team auf den neuesten Stand gebracht. Die intensive Arbeit an der Überarbeitung der Medientools geht weiter, und Jessica Gronich und Jon Cantwell haben Stunden damit verbracht, den ersten Testentwurf durchzuarbeiten und die erste Runde der Testnotizen und nächsten Schritte abgeschlossen. Die Zeit des GO Smart-Teams wurde auch größtenteils für interne Vorgänge aufgewendet, beispielsweise für den Abschluss des Geschäftsjahres 2020 und die Einrichtung der neuen Insights-Software.  
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat in Zusammenarbeit mit Santa Monica Cultural Affairs eine virtuelle Ausstellung mit dem Titel „Lives That Bind: a restorative justice installation“ gestartet. Die Ausstellung, die sich physisch in einem Flügel des Rathauses von Santa Monica befindet, ist derzeit nicht für die Öffentlichkeit zugänglich, und die virtuelle Ausstellungsseite auf PAA wird dazu beitragen, zusätzliche Aufmerksamkeit auf weitere maßgeschneiderte Projekte zu lenken, die PAA weiter entwickeln kann. Zusätzlich zu „Lives That Bind“ finalisiert PAA Inhalt und Layout von Mural Arts Philadelphias „Power Map: Historical Mural Activations“, einem digitalen Erlebnis, das die Auseinandersetzung mit einem von Mural Arts organisierten und von Daniel Tucker kuratiertem Projekt vertiefen und es archivieren soll. PAA hat den Auftrag für öffentliche Kunst in Los Alamos erhalten, der jedoch davon abhängt, dass WESTAF eine Geschäftsbescheinigung für den Bundesstaat New Mexico erhält, für die ein eingetragener Vertreter erforderlich ist. Wenn dieser Papierkram erfolgreich abgeschlossen wird, wird Los Alamos PAAs zweiter Verkauf im Geschäftsjahr 21 sein.
ZAPP (Lebenslauf)
Das Budget für das Geschäftsjahr 2021 wurde vom ZAPP Oversight Committee, der Gruppe bestehend aus dem geschäftsführenden Partner (WESTAF, vertreten durch Christian), einem Partnermitglied und einem Künstler (Mitglied aus der Community), einstimmig genehmigt. Im Geschäftsjahr 2021 wird es keine Partnerauszahlung geben, daher musste die Gruppe diesen Teil nicht wie üblich genehmigen. Wir haben unseren vierteljährlichen Newsletter verschickt, der einen Bericht über die Ergebnisse einer Umfrage über die Perspektiven von Künstlern auf virtuelle Veranstaltungen enthielt, die wir mit The Art of Events durchgeführt haben. Sie können einige der wichtigsten Ergebnisse lesen, indem Sie hier klicken. Außerdem sollen wir am Dienstag eine Erweiterung von ZAPP veröffentlichen, die es Veranstaltungen ermöglicht, eine virtuelle Galerie der Künstler zu haben, die sich für ihre Veranstaltung beworben haben. Diese Erweiterung befindet sich noch in der ersten Phase und wird erst öffentlich angekündigt, wenn wir einige operative Punkte ausgearbeitet haben, um einen reibungslosen Rollout zu gewährleisten. 

Hochachtungsvoll,

Christian