Grüße, WESTAF-Treuhänder:

Ich hoffe wirklich, dass alle ein sicheres und erholsames langes Feiertagswochenende hatten! Hier ist eine etwas verkürzte zweiwöchentliche Ausgabe – legen wir gleich los:
ERWEITERTE ROLLE FÜR DAVID HOLLAND, DIREKTOR FÜR AUSWIRKUNGEN UND ÖFFENTLICHE POLITIK (CG)
Diese große Neuigkeit haben Sie bereits letzte Woche gehört, aber falls Sie sie verpasst haben, hier noch einmal die Ankündigung! Unser Kollege David Holland wird bei WESTAF eine umfassendere Rolle übernehmen, unter dem neu überarbeiteten Titel des Direktors für Wirkung und öffentliche Ordnung. Zusätzlich zu seinem derzeitigen Aufgabenbereich als Leiter der Abteilung Alliances, Advocacy and Public Policy (AAP) von WESTAF und als Berater des Creative Vitality Suite-Teams wird er auch für die Gestaltung, Entwicklung, Ressourcenbereitstellung, Implementierung und Wartung des gesamten WESTAF-Programmportfolios (AAP & SRI) verantwortlich sein, einschließlich der Leitung neuer Programme und Initiativen, Strategien zur Maximierung von Synergien zwischen Programmbereichen zur Steigerung der Wirkung sowie der Programmbewertung und -berichterstattung. David wird auch die Arbeit des neuen Direktors für soziale Verantwortung und Inklusion (SRI) beaufsichtigen. In dieser Funktion wird David eng mit diesem Teamleiter zusammenarbeiten, um WESTAF-Programme und -Dienste aufzubauen und umzusetzen, die die Gleichberechtigung proaktiv fördern, indem sie BIPOC-Führungskräfte, ländliche Führungskräfte und Organisationen unterstützen, die unterversorgte und unterfinanzierte Gemeinden im Westen bedienen. Davids umfassendes Wissen und seine Erfahrung in all dieser Arbeit, gepaart mit seinen Managementfähigkeiten sowie seiner umsichtigen, fortlaufenden Überwachung des SRI-Teams während dieser Übergangszeit werden WESTAF noch effektiver machen, wenn wir in die Zukunft schreiten und den Menschen, Organisationen und Orten in unseren westlichen Staaten und darüber hinaus dienen. Herzlichen Glückwunsch, David!
WESTAF NIMMT BIS ZUM ENDE DES TAGES BEWERBUNGEN FÜR DIE STELLE DES SRI-DIREKTORS ENTGEGEN (DH)
WESTAF nimmt Bewerbungen für die Position des Direktors oder für die Position „Soziale Verantwortung und Inklusion“ bis zum Ende des 30. November 2020 entgegen. Der Kandidatenprüfungsausschuss wurde inzwischen eingerichtet und bis Ende der Woche wird eine engere Auswahl der Kandidaten der ersten Runde erstellt.
WESTAF trägt zur Formulierung von politischen Empfehlungen der Kulturvertretungsgruppe für das Biden-Harris-Übergangsteam bei (DH)
Die Cultural Advocacy Group hat einen Entwurf mit dem Titel „Der Kunst- und Kultursektor: Maßnahmen der Bundespolitik“ erstellt, eine Reihe von politischen Empfehlungen für die Biden-Harris-Regierung und die Mitglieder des Kongresses, die kurz- und mittelfristig ergriffen werden sollen, um die aktuellen Herausforderungen des Sektors anzugehen und seinen Beitrag zum amerikanischen Leben zu verstärken. Dieses Dokument wird in den kommenden Wochen zur Abstimmung vorgelegt. Als ersten Schritt trifft sich die CAG am Montag, dem 30. November, mit dem Übergangsteam von Biden-Harris, um die Prioritäten der neuen Regierung und die von der Gruppe empfohlene unmittelbare Agenda für Kunst- und Kulturpolitik zu besprechen. 
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH, CG)
Letzte Woche erhielt das Personal eine zweite Umfrage zur Wirksamkeit und Bereitschaft, zu einer dauerhaften Remote-Arbeitskultur überzugehen. Eine Schlüsselfrage war auf einer Skala von 1 bis 10 (1: möchte nicht weiter virtuell arbeiten und 10: würde gerne weiter virtuell arbeiten) und diese Frage ergab eine Punktzahl von 8,1. Christian, Becca und Amy erforschen weiterhin die Auswirkungen dieser Möglichkeit. Um den Mitarbeitern zu helfen, mit internen Konflikten möglichst effektiv umzugehen, plant Becca im Dezember oder Januar eine Online-Schulung für die Mitarbeiter durch den Arbeitgeberrat. Dies sollte WESTAF dabei helfen, eine hilfreiche interne Richtlinie bezüglich der besten Schritte und der verfügbaren Ressourcen zur Konfliktbewältigung zu etablieren. Amy nahm an einem Webinar zum Thema katalytisches Fundraising teil, das vom DeVos Institute for Arts Management präsentiert wurde, und fand die Informationen darüber, wie der Kunstsektor auf die Pandemie reagiert, besonders interessant. Das Team arbeitet mit dem Feedback-Tool Insights mit dem Ziel, alle Teammitglieder bis zur ersten Dezemberwoche im System zu haben. Die Praxis, Verantwortlichkeiten und Ziele zu identifizieren, war ein hilfreicher Prozess!
FINANZUPDATE (AH)
Die Finanzzahlen für Oktober wurden dem Exekutivausschuss am 23. November vorgelegt. Insgesamt ist die finanzielle Lage nach dem ersten Monat des Geschäftsjahres positiv. WESTAFs Kassenlage ist weiterhin stark, mit einem gesunden Kassenüberschuss am Ende des Geschäftsjahres, obwohl das Budget am Jahresende ein Netto-Negativ aufweist. Einzelheiten finden Sie in diesen Dokumenten. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Amy.

Bargeldübersicht Oktober (eine Momentaufnahme der Cashflow-Aktivität von WESTAF zum 31. Oktober)
Finanzmemo vom Oktober (das die Kassenübersicht begleitet)
Liquiditätsprognosen für November (beste Einschätzung der Mitarbeiter, wo wir am Jahresende stehen werden)

NÄCHSTE SCHRITTE BEI DER BESCHAFFUNG VON FUNDRAISINGMITTELN (CG)
Unsere Fundraising-Strategin Beka Whitson hat ihre Fundraising-Analyse von WESTAF abgeschlossen und ihre Liste mit Empfehlungen vorgelegt, die einen Fahrplan für die beste Vorgehensweise bei dieser Arbeit bis 2021 und darüber hinaus sowie eine starke erste Zielliste potenzieller Stiftungsgeldgeber enthält. Unsere derzeitige Priorität besteht darin, einen Vorschlag an den MJ Murdock Charitable Trust zu senden und uns dann der Arbeitsliste zu widmen. Für das Geschäftsjahr 2021 haben wir ein bescheidenes Ziel von $200K.
HEWLETT FOUNDATION LÄDT WESTAF EIN, EINEN VORSCHLAG FÜR EINEN STRATEGIEBERATUNGSAUFTRAG EINZUREICHEN (DH)
Das Performing Arts-Team der Hewlett Foundation hat WESTAF eingeladen, einen Vorschlag für ein Strategieberatungsprojekt einzureichen, das einen Systemansatz für ihre Arbeit in diesem Bereich definieren soll. Wir führen derzeit Gespräche mit Unternehmen über ein gemeinsames Angebot, können uns aber auch unabhängig bewerben. 
SOUTH ARTS EMERGING LEADERS OF COLOR-PROGRAMM-SITZUNGEN (MS)
Die South Arts ELC-Sitzungen beginnen diesen Donnerstag, den 3. Dezember und dauern bis Donnerstag, den 9. Dezember. In den letzten Wochen haben sich Salvador Acevedo, Margie Reese, Ethan Meserre von South Arts, Madalena und David getroffen, um die letzten Details vor Beginn der Sitzungen festzulegen. Das Programm wurde für die Online-Bereitstellung neu konzipiert und umfasst eine Reihe spannender Vorträge, geselliger Zusammenkünfte, eine Talentshow, etwas Gamification und eine Reihe anderer Elemente, um die Sitzung für die 12 Teilnehmer persönlich, wirkungsvoll und spannend zu gestalten. 
WEBINAR ZUM THEMA KATALYTISCHES FUNDRAISING IN DER PANDEMIE-ÄRA (CG)
Wie Amy oben erwähnte, nahmen wir an einem Webinar über das Sammeln von Spenden während und nach der Pandemie teil. Zusätzlich zu den immensen menschlichen und sozialen Folgen haben die Pandemie und ihre Auswirkungen die Finanzen vieler gemeinnütziger Organisationen weltweit extrem unter Druck gesetzt. Zu den beunruhigendsten Fragen gehört, ob, wann und wie eine bedeutende Spendenkampagne gestartet oder neu gestartet werden soll. Das DeVos Institute of Arts Management an der University of Maryland, ein weltweit führendes Unternehmen für Spenden- und Kapitalbeschaffungskampagnen, bot diesen eintägigen Intensivkurs an, um wichtige Fragen zu beantworten und praktische Strategien für die Verwaltung von Kampagnen zur Umsatzentwicklung unter den heutigen außergewöhnlichen Umständen bereitzustellen. Dieser Intensivkurs befasste sich mit den Grundpfeilern jeder „katalytischen“ Spendenkampagne und lieferte gleichzeitig spezifische Anleitungen zur Planung, Durchführung und Durchführung einer Vielzahl von Kampagnen in der Pandemie-Ära, darunter kurzfristige Überbrückungskampagnen, Kampagnen zur Entwicklung, Renovierung oder Erweiterung der physischen Infrastruktur oder Kampagnen zur Entwicklung von Stiftungen, Betriebsreserven oder Programmfonds.
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Die Kohorten wünschen Ihnen ein frohes Erntedankfest! Da dies für die meisten eine kurze Woche ist, werden die Kohorten ihre aktuellen Initiativen überprüfen und planen, sich nach den Feiertagen wieder zu treffen.
BUSINESS (Lebenslauf und Geschäftskollegen)
Wir alle im Geschäft wünschen Ihnen ein frohes Erntedankfest! Da es eine kurze Feiertagswoche ist, machen wir dieses Mal eine gekürzte Version unseres regulären Updates. Wir freuen uns, berichten zu können, dass wir unser Telefonsystem erfolgreich auf Zoom Phone umgestellt haben. Jetzt haben alle Mitarbeiter Durchwahlnummern und eine Möglichkeit, Anrufe über die Zoom-App auf ihren Computern und/oder Telefonen zu tätigen und entgegenzunehmen. Sie können auch die Hauptnummer 303.629.1166 anrufen, und Janae wird antworten und die Anrufer an die entsprechenden Ziele weiterleiten. Bei CaFE arbeiten wir daran, unsere Integration mit Braintree abzuschließen, sodass wie bei ZAPP die Künstlerzahlungen von Braintree statt von PayPal abgewickelt werden. Bei CVSuite arbeiten wir daran, das Benutzerhandbuch auf eine WordPress-Site umzustellen, und Trevor arbeitet an einem Datenupdate, das für Mitte Dezember geplant ist. Das Datenupdate ist aufgrund von Änderungen der nationalen Taxonomie im Backend bei den NAICS- und SOC-Codes sowie einer Änderung der Emsi-API eine Herausforderung. In GO Smart aktualisiert Jessica Ressourcen für die letzte Woche eingeführte Erweiterung der Medientools und arbeitet an Verlängerungen für die sechs Kunden, deren Abonnements am Ende dieses Kalenderjahres auslaufen. In PAA befindet sich Lori in der Endphase des Imports der öffentlichen Kunstsammlung von Dallas, die hier eingesehen werden kann. Dies ist eine Sammlung von über 260 Kunstwerken, die manuell importiert wurden, damit der Rückstand an hochprioritärer Technologie abgeschlossen werden kann. Schließlich arbeiten wir in ZAPP weiter an der Erstellung und Fertigstellung von Inhalten für eine neue Verkaufsseite. Natalie V. hat auch ein neues Demo-Anforderungsformular mit Zoho verbunden, sodass eingehende Leads automatisch in Zoho eingegeben und per E-Mail gesendet werden. 

Hochachtungsvoll,

Christian