Hallo WESTAF-Kuratorium!
Wir freuen uns riesig, Sie diese Woche in Denver begrüßen zu dürfen! Wir haben eine unterhaltsame, produktive und informative Tagesordnung geplant und die Mitarbeiter von WESTAF freuen sich darauf, etwas Zeit mit Ihnen zu verbringen! Bitte lesen Sie weiter, denn obwohl wir bald wieder zusammen sind, gibt es noch viele wichtige Informationen mitzuteilen, die es vielleicht auf die Tagesordnung der Vorstandssitzung schaffen oder auch nicht:

VORSTANDSSITZUNG IN DENVER AM 23.10. UND 24.10.
Letzten Donnerstag haben Sie die Tagesordnung und das Boardbook erhalten. Hier ist auch eine Webversion des Boardbooks, zusätzlich zu der PDF-Datei, die Sie alle erhalten haben. Diese Webversion enthält einige Aktualisierungen, darunter einen Überblick über die Treuhänderwahlen, einschließlich einer neuen Liste von Amtsträgern. Da eines der Zielergebnisse dieser Vorstandssitzung darin besteht, unsere Treuhänder und unsere Mitarbeiter besser kennenzulernen, haben wir außerdem einige unterhaltsame Aktivitäten geplant, darunter einen skurrilen Gesprächsstoff bei unserem gemeinsamen Abendessen am 23.10. sowie eine geplante Galeriesitzung vor dem Mittagessen am nächsten Tag. Beim Mittagessen werden wir von unseren MAC-Freunden begleitet, und am Nachmittag werden wir uns mit einigen Gedanken und Überlegungen zu WESTAFs DEI-Arbeit in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft befassen. Vergessen Sie auch nicht, dass wir einen richtigen Fotografen haben werden, der einige gute Bilder von uns zusammen machen wird. Hurra!

(E)LC 2019 IN DENVER
WESTAF begrüßte vom 7. bis 9. Oktober 14 ehemalige Alumni des Programms „Emerging Leaders of Color“ in Denver zu einem dreitägigen Workshop mit dem Titel „Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems“. Neben den Alumni nahmen auch ich, David Holland und Treuhänderin Teniqua Broughton zusammen mit Chrissy Deal und den Programmdozenten Tamara Alvarado, Salvador Acevedo und Margie Reese an dieser praktischen und interaktiven Erfahrung teil. Der Workshop schuf einen Raum zur Stärkung der Beziehungen zwischen Mitgliedern über Kohorten hinweg und der westlichen Region hinweg und vermittelte der WESTAF-Führung ein starkes Gespür dafür, wie sich die Mitglieder des Netzwerks in Zukunft bei WESTAF engagieren möchten. Chrissy und Madalena werden die Erkenntnisse der Gruppe nutzen, um mit der Entwicklung einer Plattform für die fortgesetzte Verbindung und Zusammenarbeit mit dieser talentierten Gruppe von Führungskräften im Geschäftsjahr 2020 und darüber hinaus zu beginnen. Da ich keine Führungskraft of Color bin, war es ein besonderes Privileg, in diesen Kreis eingeladen zu werden und diese Erfahrung teilen und mehr über das Programm selbst erfahren zu können. Lustiges Bild unten!

ALLIANZEN, VERTRETUNG UND POLITIK
David Holland nahm an der Sitzung des WESTAF Emerging Leaders of Color Professional Development Program teil, wo er eine Sitzung zum Thema wirtschaftliche Ungleichheit und Kunst leitete. Die Sitzung beschäftigte die Teilnehmer mit der Nutzung von Daten aus einer Reihe von Quellen (darunter NASAA, Arts Endowment, Institute for Policy Studies), um die Perspektiven darüber zu erweitern, wie sich eine Reihe wirtschaftlicher Probleme auf nationaler und regionaler Ebene auf das Feld auswirken. David hat auch begonnen, staatliche Kunstförderungsorganisationen und Lobbyisten in den dreizehn Staaten zu engagieren und hat kürzlich Julie Baker von Californians for the Arts und JD Bullington, einen Lobbyisten in New Mexico, engagiert. Außerdem hat er ein bevorstehendes Treffen mit Megan Wagner, einer Lobbyistin in Colorado. In den kommenden Wochen hat David auch Treffen und Telefonate mit Katharine Ferguson, stellvertretende Direktorin der Community Strategies Group des Aspen Institute und Direktorin der regionalen und ländlichen Entwicklungsinitiativen des CSG, Dee Schneidman, Programmdirektorin für Forschung und Kreativwirtschaft bei NEFA, und anderen geplant, um Bereiche von gemeinsamem Interesse und Potenzial für eine zukünftige Zusammenarbeit zu besprechen. David und Laurel Sherman arbeiten am Start des FY20 Advocacy Funds-Programms im November und planen das kommende Executive Directors Forum im Januar 2020.

MARKETING & KOMMUNIKATION
Leah hat den MarComm-Masterplan für das Geschäftsjahr 2020 fertiggestellt und freigegeben. Darin sind vorläufige Marketingpläne für CaFE, CVSuite, GO Smart und PAA sowie Marketing und Kommunikation für die Programme und Dienste von WESTAF für das Geschäftsjahr 2020 aufgeführt. Derzeit arbeitet sie an einem ersten Plan, um die Arbeit von WESTAF im Bereich Allianzen und Verantwortlichkeiten sichtbarer zu machen. Sie hat mit der Arbeit mit den Teams von GO Smart und CVSuite für die für das Jahr geplanten Marketinginitiativen begonnen, darunter die Entwicklung und Einführung eines Client Touch-Programms für GO Smart und der Top 20 Lists-Kampagne für CVSuite. Das Kickoff-Meeting mit dem CaFE-Team findet nächste Woche statt. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Verfeinerung der Marketingstrategien zur Unterstützung der Entwicklung einer starken digitalen Verkaufsstrategie im Geschäftsjahr 2020. Außerdem ist ein Verbreitungsplan für die ELC-Auswertungsergebnisse und einige Richtlinien für Mitarbeiter in Bezug auf interne Kommunikationssysteme, Tools und Ressourcen in Arbeit. Das MarComm-Team hat außerdem weiterhin wichtige Dokumente und Ressourcen für das GJ20 aktualisiert, darunter den WESTAF-Style Guide und den FY20-Standardtext. Außerdem hat es Details und Materialien für die ELC-Sitzung Anfang Oktober und die bevorstehende Vorstandssitzung in Denver fertiggestellt.

Konferenz „Grantmaker in the Arts“
Dies war das erste Mal, dass WESTAF an dieser Konferenz teilgenommen hat, und es war äußerst hilfreich und informativ, insbesondere um die Philanthropielandschaft der Künste und der sozialen Gerechtigkeit besser zu verstehen. Ich habe einige wirklich nützliche Sitzungen besucht und bin mit einem stärkeren Gespür dafür zurückgekommen, wie wir die Grundlagen priorisieren können, die wir in den kommenden Jahren im Rahmen unserer Arbeit zur sozialen Verantwortung angehen werden. Chrissy nahm an einer Sitzung vor der Konferenz teil – Philanthropische Vorstellungen: Die Finanzierungslandschaft schaffen, die wir brauchen –, bei der die Teilnehmer aufgefordert wurden, die Strukturen in der Philanthropie abzubauen, die die Fähigkeit behindern, soziale und wirtschaftliche Ungerechtigkeiten in marginalisierten Gemeinschaften und farbigen Gemeinschaften wirksam anzugehen. Die Konferenz war eine großartige Gelegenheit, mit langjährigen Mitgliedern der WESTAF-Familie, Partnern staatlicher Kunstagenturen und Mitgliedern des Leaders of Color-Netzwerks in Kontakt zu treten. David nahm auch an der Grantmakers in the Arts Conference teil, wo er Randy Cohen, Vizepräsident für Forschung und Politik bei Americans for the Arts, traf. Er traf sich auch mit dem Emcarts-Team über ein mögliches Engagement bei zukünftigen WESTAF-Programmen für staatliche Kunstagenturen. Darüber hinaus hatte er Gelegenheit, mit Teams staatlicher und lokaler Kunstagenturen aus der gesamten WESTAF-Region sowie mit Vertretern zahlreicher regionaler und nationaler Stiftungen ins Gespräch zu kommen.

CAFE 
Die internen Verkäufe von CaFE laufen gut. CaFE hat im Oktober 42 Demoanfragen erhalten und 10 Demos wurden fertiggestellt. Fünf neue Kunden haben sich angemeldet. Am 22.10. wird CaFE jeder Anruflistenseite Schaltflächen zum Teilen in sozialen Netzwerken hinzufügen, um Gelegenheiten einfacher teilen zu können.

CVSUITE
Das Team hat ein Update für die Skriptsprache PHP veröffentlicht und wir arbeiten mit unseren Entwicklern an einem neuen Datenupdate. Wir haben von der University of Boulder einen Vertrag für einen Kurs zum Thema Umweltdesign erhalten, in dem wir CVSuite-Daten verwenden, um Vergleiche anzustellen und Analysen für zwei Städte in Colorado, Boulder und Longmont, bereitzustellen. Als einer unserer ersten Anwendungsfälle an der Universität werden sie uns Feedback für mögliche Verbesserungen der Site geben.

WERDEN SIE SMART
Der Alaska State Council on the Arts arbeitet wieder aktiv an seinen Zuschüssen. Wir haben dem Wyoming Cultural Trust Fund eine Demo gezeigt, der interessiert zu sein scheint, sich aber auf einem 18-monatigen RFP-Pfad befindet, sodass es einige Zeit dauern kann, bis wir eine Antwort erhalten. Die Black Belt Foundation hat eine dritte Demo angefordert, um ihren Geschäftsführer einzubinden. Check-Ins mit Kunden 90 Tage vor Ablauf ihres Abonnements erweisen sich als positiv und das Team wird dies weiterhin zu einer Priorität machen.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
PAA-Managerin Lori Goldstein wird am Freitag, den 18. Oktober, dem Northern California Public Art Administrators Network (NorCal PAAN) die Produkte und Dienstleistungen des Public Art Archive vorstellen. PAA hofft, den Verkauf des CMS an Mural Arts Philadelphia abzuschließen, eine renommierte, seit 30 Jahren bestehende öffentliche Kunstorganisation, die über 4.000 Wandgemälde in Auftrag gegeben hat.

ZAPP 
Christina V. und Julia P. werden nächste Woche nach Alexandria, Virginia, reisen, um an der Art Fair Directors' Conference teilzunehmen und die Sitzung des ZAPP Oversight Committee auszurichten, bei der das ZAPP-Budget für das GJ20 genehmigt wird. Wir haben unseren ersten Standard-Show-Vertrag (mehr als 500 Bewerbungen) für das GJ20 mit einem in Kalifornien ansässigen Kunden unterzeichnet, der drei Shows auf ZAPP veranstalten wird; der Vertragswert beträgt mindestens $4.700.
Das ist fürs Erste alles. Vielen Dank wie immer für Ihre unschätzbaren Dienste als Treuhänder!
Christian