Hallo WESTAF-Kuratorium:

Willkommen zur ersten zweiwöchentlichen Ausgabe des Geschäftsjahres 21. Wie Sie sich denken können, war die größte Neuigkeit der letzten zwei Wochen die Nachricht über Chrissy Deals Weggang von WESTAF und ihre neue Rolle bei der Bonfils-Stanton Foundation. Wie ich in meiner E-Mail vom 23.9. mit dieser Neuigkeit an Sie alle erwähnt habe, hat Chrissy WESTAF während ihrer siebenjährigen Tätigkeit für die Organisation, zuletzt als Direktorin für soziale Verantwortung und Inklusion, nicht nur durch ihre Führung verändert, sondern sie hat auch einen Großteil ihrer Karriere dem Einsatz für eine stärkere Vertretung farbiger Gemeinschaften in den gemeinnützigen Kunst-, Kultur- und Philanthropiewelten in Colorado und darüber hinaus gewidmet. Chrissys letzter Tag bei WESTAF ist am kommenden Freitag, dem 9.10., und in ihrem letzten Update unten finden Sie einige zusätzliche betriebliche Details zu diesem Übergang, und in den kommenden Wochen werden wir noch mehr davon veröffentlichen. In der Zwischenzeit hier das Neueste von WESTAF:
CHRISTIAN IN DEN VORSTAND DER NASAA GEWÄHLT (CG)
Christian freut sich, mitteilen zu können, dass er in den Vorstand der National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) gewählt wurde. Seine Amtszeit beginnt im Oktober 2020. Christian wird sich den WESTAF-Treuhändern Cyndy Andrus, Karen Hanan und Michael Faison im NASAA-Vorstand anschließen. Er ist stolz und geehrt, die WESTAF-Organisation und damit auch unsere westliche Region sowie unsere Schwesterorganisationen für regionale Kunst (RAO) im Vorstand vertreten zu dürfen. Dies ist ein ziemlich großer Schritt für WESTAF.
PAZIFISCHE INSELTERRITORIEN (CG)
In der vergangenen Woche trafen sich David und Christian mit einer von der NASAA zusammengestellten Delegation, zu der die US-Territorien Guam, die Nördlichen Marianen (CNMI) und Puerto Rico sowie die sechs RAOs gehörten, zu einem von der NASAA moderierten Gespräch darüber, wie die US-Territorien besser vom regionalen Netzwerk an Programmen und Aktivitäten profitieren können, bis hin zur tatsächlichen Mitgliedschaft in einer RAO. Im Falle von WESTAF wären dies Guam, Amerikanisch-Samoa und die CNMI. Sie erinnern sich vielleicht, dass dieses Gespräch zuvor kurz mit den Treuhändern von WESTAF besprochen wurde. David und Christian leiten ein weiteres Gespräch mit den drei pazifischen Inselgebieten ein, um die Chancen und Herausforderungen einer Art PI-Charter-Mitgliedschaft in WESTAF genauer zu erkunden.
MJ Murdock Charitable Trust (CG)
WESTAF wurde eingeladen, einen Finanzierungsantrag beim MJ Murdock Charitable Trust mit Sitz in Vancouver, WA, einzureichen. Wir haben dem Geschäftsführer Steve Moore vier verschiedene WESTAF-Finanzierungsszenarien vorgelegt und wir denken, dass wir diesen Antrag am besten einreichen werden: Sammeln, Erforschen und Veröffentlichen von Aktivitäten mit Schwerpunkt auf ländlicher Kunst, Kreativwirtschaft, Kulturpolitik und Kunstförderung. WESTAF führt eine Vielzahl von Sonderprojekten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung für Agenturen, Organisationen und Kunstfachleute in den 13 westlichen Bundesstaaten durch. Neben den beruflichen Weiterbildungsveranstaltungen im Jahr 2021, wie unserem State Arts Agency Executive Director Forum (Januar) und unserem Arts Leadership and Advocacy Seminar (Februar), unserem Leaders of Color Institute und Rural Arts Meeting (beide im Frühjahr), freuen wir uns auch auf ein bevorstehendes Creative Economy Symposium, das für September 2021 geplant ist. WESTAF hat kürzlich einen Arts + the Rural West Session Report veröffentlicht, ein Ergebnis unserer Versammlung im Jahr 2020. Unsere Forschungsarbeit in den Bereichen ländliche Kunst, Kreativwirtschaft und Kunstförderung könnte durch eine gezielt eingesetzte Finanzierung durch den Trust verbessert und beschleunigt werden.
OKTOBER-BOT-TREFFEN (CG)
Die Planung für unsere zweite virtuelle Treuhändersitzung geht weiter. Sie können hier sehen, wie unser Tagesordnungsentwurf entsteht. Die Oktobersitzung ist traditionell unsere Jahressitzung, bei der wir das jährliche Betriebsbudget für das kommende Geschäftsjahr prüfen und genehmigen. Darüber hinaus werden wir einen Tag lang Ausschusssitzungen abhalten, eine Orientierung für neue Vorstandsmitglieder geben und dann am 28. Oktober mit Mitarbeitern und unseren EIC-Mitgliedern zusammenkommen, um an einem Workshop zum Thema Gleichberechtigung teilzunehmen. Die Treuhändersitzung am 29. Oktober wird dann mit einer Zoom-Happy Hour abgerundet, bei der wir uns herzlich von den scheidenden Treuhändern Joaquin Herranz, Jr. und Michael Faison verabschieden. Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen!
ERÖFFNUNGS-ARTX (CG)
Der Entwicklungsausschuss veranstaltete die allererste ArtX-Präsentation für Treuhänder, bei der der Demograf und Statistiker Michael Seman sein gemeinsam mit Richard Florida verfasstes Papier „Lost Art: Measuring COVID-19's devastating impact on America's Creative Economy“ vorstellte. Alle Teilnehmer der Zoom-Präsentation waren sich einig, dass es eine faszinierende (wenn auch ernüchternde) Präsentation und eine anschließende Diskussion war. Vielen Dank an Karen Hanan, Ann Hudner und den gesamten Entwicklungsausschuss für die Entwicklung des ArtX-Konzepts – eine großartige berufliche Lernergänzung in diesem virtuellen Zeitalter ohne persönliche Anwesenheit für den Vorstand der Treuhänder. Die Sitzung wurde vollständig aufgezeichnet und wir werden sicherstellen, dass wir sie bald an unsere Treuhänder und Mitarbeiter verteilen.
MARKETING UND KOMMUNIKATION (LH)
Falls Sie es verpasst haben: Die Creative Vitality List #2 wurde am Mittwoch veröffentlicht, gerade rechtzeitig, um das Geschäftsjahr mit einem Paukenschlag abzuschließen. Das Team wird bald mit der Arbeit an einer Präsentation beginnen, die die Reichweite und das Engagement für die Kampagne zusammenfasst, einschließlich Social-Media-Aktivitäten, Partnerfreigaben und Medienhits. Das MarComm-Team nimmt weiterhin Änderungen an westaf.org vor und wird diese Woche eine brandneue Homepage sowie eine neue RAO-Seite veröffentlichen. Das Team ist auch intensiv mit der Planung für das Geschäftsjahr 21 beschäftigt und arbeitet an der Fertigstellung von Marketingplanentwürfen für CaFE, CVSuite, PAA und GO Smart, basierend auf den OKRs des Geschäftsteams, und wird bald auch mit der Arbeit am Master Comm Plan beginnen, der Kommunikations- und Vertriebspläne für Programme und Dienste der Abteilungen SRI und AAP sowie die regulären Mitteilungen von WESTAF, einschließlich des neuen WESTAF Now, umfasst. Das Team arbeitet derzeit mit einem Druckanbieter zusammen, um eine kleine Auflage des Arts + the Rural West Seminar Session Report zu produzieren. Senden Sie Leah also gerne eine E-Mail, wenn Sie ein gedrucktes Exemplar möchten. Abschließend konnten die WESTAF-Mitarbeiter an einer weiteren Erzählsitzung mit Common Notice teilnehmen, in der die Leitprinzipien von WESTAF erörtert wurden, die zweite in einer Reihe von fünf.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Willkommen im Geschäftsjahr 2021! Obwohl wir bereits im neuen Jahr sind, wurde das Budget für das Geschäftsjahr 2021 im September vom Exekutivausschuss genehmigt und wird auf der Oktobersitzung vom gesamten Vorstand geprüft. Im Oktober und November legen Becky, Lauren und Amy einen Gang höher und konzentrieren sich auf den Abschluss des Vorjahres und die Vorbereitung auf die Prüfung. Die Prüfungsarbeit vor Ort findet in der Regel in den ersten beiden Dezemberwochen statt. Die gute Nachricht ist, dass die Vorbereitungen zum Jahresende weniger intensiv sind als in den vergangenen Jahren, da jeden Monat mehr Rückstellungsanpassungen vorgenommen werden! Becca aktualisiert das Gehaltsabrechnungssystem mit den neuen Lohn- und Leistungssätzen für das Geschäftsjahr 2021 und stellt die Personalzuweisungen zum Jahresende für jedes Projekt zusammen. Das Führungsteam wurde im Umgang mit dem neuen Management- und Feedback-Tool namens Insights geschult. Dies wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterziele direkt mit dem strategischen Plan verknüpft sind. Es schafft auch eine Struktur für Manager, um ihren Teams klares und konsistentes Feedback zu geben – und Feedback von anderen Mitarbeitern einzuholen! Nachdem das Führungsteam einige Wochen mit dem Tool gearbeitet hat, werden alle Vollzeitmitarbeiter darin geschult und es wird in den nächsten zwei Monaten vollständig implementiert. Ein Update zum Paycheck Protection Program: Die USBank hat dem Antrag von WESTAF auf Schuldenerlass stattgegeben, und nun hat die Small Business Administration 90 Tage Zeit, ihn zu prüfen und zu genehmigen. Wir haben allen Grund zu der Annahme, dass unser Kredit erlassen wird – aber es sieht so aus, als würde dies offiziell im Geschäftsjahr 2021 geschehen.
ADVOCACY PANEL MIT WAAN CO-CHAIR, ORCHESTRA LEAGUE UND NIVA AUF DER ARTS MIDWEST + WESTERN ARTS ALLIANCE CONFERENCE (DH)
David wurde eingeladen, im Rahmen der gemeinsamen virtuellen Konferenz für darstellende Künste „Meeting the Moment. Together“ von Arts Midwest + WAA ein Panel zum Thema „Zeitgemäße und wirkungsvolle Grassroots-Interessenvertretung“ zu entwickeln und zu moderieren. Das Panel besteht aus Julie Baker, WAAN-Co-Vorsitzende und Geschäftsführerin der California Arts Advocates; Heather Noonan, Vizepräsidentin für Interessenvertretung der League of American Orchestras und Leiterin der Cultural Advocacy Coalition; und Hal Real, Gründer und Präsident von World Cafe Live, Vorstandsvorsitzender der Mid Atlantic Arts Foundation und Vorstandsmitglied der National Independent Venue Association (NIVA). Das Panel untersucht die Lehren aus der Grassroots-Kunstinteressenvertretung während der Pandemie, die Wirksamkeit und Wirkung der Kunstinteressenvertretung in diesen Zeiten und die wachsende Rolle des privaten Sektors bei der Kunstinteressenvertretung. Das vorab aufgezeichnete Panel wird zusammen mit einer virtuellen Frage-und-Antwort-Runde in Echtzeit am Mittwoch, den 7. Oktober von 11:00 bis 12:00 Uhr Mountain Time für Konferenzteilnehmer ausgestrahlt.
Projekt für kreative Wirtschaft und Wiederaufbau mit der NASAA und dem Public Policy Institute der Indiana University läuft (DH)
Die Planungs- und Entwicklungsphase des Forschungsprojekts zur Kreativwirtschaft und Erholung mit der National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) und dem Indiana University Public Policy Institute (IUPUI) ist abgeschlossen, und das CVSuite-Team ist bereit, in die Forschungsphase einzutreten, in der wir Datenanalysen und eine Reihe von Interviews durchführen werden, um Inhalte für Fallstudien zur Kreativwirtschaft und Erholung zu entwickeln. Es werden Fallstudien aus 15 Bundesstaaten entwickelt (12 von WESTAF und 3 von IUPUI), und die derzeit ausgewählten Bundesstaaten sind Hawaii, Arizona, Washington, Louisiana, Tennessee, Georgia, Massachusetts, Vermont, Maryland, West Virginia, Oklahoma, Arkansas, Nebraska, North Dakota und Minnesota.
BRIEFINGS FÜR STAATEN UND REGIONALE KUNSTORGANISATIONSPARTNER ZUM THEMA KUNST UND GESELLSCHAFT (DH)
Der California Arts Council hat ein weiteres technisches Hilfsprojekt beantragt, das sich auf die Erforschung von Modellen zur Unterstützung von Kunst- und psychischen Gesundheitsinitiativen in ländlichen Gemeinden konzentriert und derzeit entwickelt wird. AAP hat außerdem ein Briefing für die Führung von WESTAF und die anderen regionalen Kunstorganisationen (RAOs) erstellt, in dem die Ergebnisse einer Reihe von Interviews mit Kunstführern auf regionaler und nationaler Ebene vorgestellt werden, um Erkenntnisse zu sammeln und eine mögliche nationale Kunst- und Gemeinschaftsinitiative, die von den RAOs in Betracht gezogen wird, zu testen und Feedback dazu zu erhalten. 
Rückzug zu Allianzen, Interessenvertretung und öffentlicher Ordnung (DH)
Laurel und David trafen sich am 28. September virtuell zu einer Klausurtagung der APP-Abteilung, um die Strategie und Planung für das Geschäftsjahr 2021 zu besprechen und auf kreative Weise neue Wege zu finden, wichtige Interessengruppen einzubinden, Prozesse zu verbessern und mit anderen WESTAF-Teams zusammenzuarbeiten, um die Mission der Organisation voranzutreiben. 
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Die Politikgruppe und ihre TAs hatten ihr erstes Treffen. Die Gruppe und die TAs verbrachten Zeit damit, sich vorzustellen und einander besser kennenzulernen, bevor sie zu Themen wie dem Arbeitsumfang übergingen, den die Gruppe seit ihrer Gründung übernommen hatte, sowie den drei Schlüsselbereichen, auf die sie sich derzeit konzentrierten. Die Gruppe gab auch Hintergrundinformationen zum Projekt „Stories of Resilience“, an dem sie gearbeitet hatte, und fügte hinzu, dass Materialien für alle 23 Geschichten zusammengestellt worden seien und die Gruppe mit dem Marketing- und Kommunikationsteam zusammenarbeite, um das Projekt für die Veröffentlichung auf der WESTAF-Website vorzubereiten. Die Kommunikationsgruppe traf sich, um zu überlegen, welche Themen sie in ihrem ersten Treffen mit ihren TAs behandeln wollte, das am 5. Oktober stattfinden würde. Von einer Aktualisierung des Scoping-Dokuments bis hin zu einem Leitfaden der OKRs und priorisierten Initiativen der Gruppe hofft die Gruppe, gemeinsam Wege zu finden, wie die TAs in diesen Prozess integriert werden können und wie ihr Fachwissen am besten genutzt werden kann. 
SOUTH ARTS ELC: TEILNEHMER AUSGEWÄHLT & TERMINE FESTGELEGT (CD)
Die Partnerschaft zwischen WESTAF und South Arts für ihr erstes Programm „Emerging Leaders of Color“ (ELC) hat in der vergangenen Woche einen wichtigen Meilenstein erreicht. Madalena Salazar leitete den Auswahlprozess für die ELC-Teilnehmer von South Arts, an dem auch ELC-Fakultätsmitglied Salvador Acevedo und zwei Kollegen von South Arts beteiligt waren. Aus etwa 100 Bewerbern werden in der ersten Oktoberwoche Einladungen an 12 Personen aus Alabama (2), Georgia (1), Kentucky (2), Louisiana (1), Mississippi (1), North Carolina (2), South Carolina (2) und Tennessee (1) verschickt. Das virtuelle Programm erstreckt sich über drei Tage – den 3., 4. und 9. Dezember 2020 – und umfasst Vorträge sowie interaktive und soziale Elemente. Wir werden in den kommenden Wochen weitere Einzelheiten zu den Teilnehmern, der Tagesordnung und den Gastdozenten/Referenten bekannt geben.
KENNEDY CENTER ARTS ACROSS AMERICA-REIHE (CD)
Nur eine freundliche Erinnerung, dass Sie Ihre tägliche Dosis darstellender Kunst bequem von Ihrem Bürostuhl aus über die Arts Across America-Reihe des Kennedy Centers erhalten, die bis in den Dezember hinein fortgesetzt wird. Die Staaten der WESTAF-Region werden normalerweise freitags vorgestellt, obwohl wir aufgrund unserer Größe auch ein paar zusätzliche Tage bekommen haben. Ein großes Dankeschön an Lani Morris, die daran arbeitet, zusätzliche Mittel des National Endowment for the Arts für vorgestellte Organisationen wie das Western Folklife Center in Nevada, Out North in Alaska, Youth on Record in Colorado, Pasifika First Fridays und Nurture the Creative Mind in Utah sowie das Asian Pacific American Network of Oregon zu sichern.
SRI-FÜHRUNGSWECHSEL (CD)
Chrissy Deal hat mit David Holland, Madalena Salazar und Lani Morris zusammengearbeitet, um einen reibungslosen Übergang nach ihrem Ausscheiden am 9. Oktober sicherzustellen. In ihrer letzten Woche hat Chrissy eine Reihe von Treffen mit dem Team geplant, um ausstehende Projekte und Verpflichtungen zu überprüfen und alle Fragen zu SRI-bezogenen Arbeiten zu beantworten. Sie hat sich außerdem verpflichtet, Madalena und David bis Mitte Oktober auf befristeter Vertragsbasis beim WESTAF Regional Arts Resilience Fund zu unterstützen.
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (SL)
Wir haben einen Antrag auf einen Imagine-Zuschuss von Amazon Web Services (AWS) gestellt, der uns bei Erhalt $100.000 an nicht zweckgebundenen Mitteln und $100.000 an AWS-Werbegutschriften bereitstellen würde. Mit dem Zuschuss werden unsere Ausgaben für alle fünf unserer in der AWS-Cloud gehosteten SaaS-Plattformen ausgeglichen. Wir glauben auch, dass die zusätzlichen Mittel unsere laufende Arbeit zur Verbesserung jeder Produktlinie in Vorbereitung auf den Markt nach der Pandemie unterstützen würden, ohne dass wir die Preise für unsere Kunden erhöhen müssten. Die Benachrichtigungen über die Zuschussvergabe werden im November bekannt gegeben. Wünsch uns Glück! 
CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team hat eine dritte Preisstufe für Kunden wie Regierungsbehörden entwickelt, die einen Festpreis benötigen. Für einen Pauschalpreis von $5.800 können Organisationen während einer Jahreslaufzeit bis zu fünf Anrufe tätigen. Die Kosten sind all-inclusive (Einrichtung, Anruf und Sammelgebühr pro App). Der Bundesstaat New Jersey ist der erste Kunde mit dieser neuen Preisgestaltung. Das neue Admin-Hilfecenter wurde am 1. Oktober eingeführt und jetzt können Administratoren in einer dynamischen Benutzeroberfläche einfacher nach Hilfe nach Thema suchen.
CVSUITE (KE)
CVSuite hat die neueste Creative Vitality List-Kampagne gestartet: Die 10 wichtigsten Musikstädte, die Sie kennen sollten. Die Kampagne hat viel Interesse geweckt, darunter auch das von Music Cities Together, einer Initiative, die Musikwirtschaften in Städten in den gesamten USA zusammenbringt, um politische Initiativen und Datenstrategien zu verstehen. Das CVS-Team wurde eingeladen, die Kampagne in seinem Live-Webinar am Freitag, den 2.10., vorzustellen. Wir haben außerdem mit unserem Datenanbieter Emsi niedrigere Gesamtkosten für den Vertrag 2020–2023 ausgehandelt. Trevor hat mit den Vorbereitungen für das Datenupdate 2020.3 begonnen, das Anfang bis Mitte Dezember geplant ist. 
GO SMART (JG)
Jessica arbeitete in der letzten Septemberwoche mit mehreren Kunden zusammen, um so viele ausstehende GO Smart-Zahlungen wie möglich zu beschleunigen, aber wie in den meisten Jahren werden im Geschäftsjahr 2020 mehr als $30.000 Zahlungen eingehen. Kunden fügen weiterhin COVID-Programme hinzu, was unsere unerwarteten Einnahmen erhöht. Das technische Team arbeitet immer noch an den im letzten Update erwähnten HTML/PDF-Erklärungsmodalitäten und hat auch mit einer sehr spannenden Verbesserung der Arbeitsproben-Tools begonnen. Diese Verbesserung wird es Bewerbern erleichtern, von ihrer Medienbank zu Bewerbungen zurückzukehren, und wird das veraltete Vokabular aktualisieren, das diese Tools umgibt. Beispielsweise wird die Verwendung von „Arbeitsproben“ und „Bank“ durch „Medien“ und „Bibliothek“ ersetzt, um uns stärker an die Branchennormen anzupassen. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Lori hat sich mit der Cultural Planning Group (Beratungsgruppe für öffentliche Kunst und Kultur) und der Stadt Glendale, Arizona, getroffen, um den möglichen Verkauf von PAA-Produkten und -Dienstleistungen zu besprechen, und hat den Verkauf und den Vertragsprozess mit der Stadt Alexandria, Virginia, abgeschlossen. PAA wartet darauf, zu erfahren, ob Los Alamos County beschlossen hat, PAA auch als CMS und öffentlichen Zugangspunkt zu verwenden. Wir werden mit einem neuen Entwickler an den öffentlichen Zugangsportalen arbeiten – dies wird in den kommenden Wochen vom Technologiedirektor entschieden.
ZAPP (Lebenslauf)
ZAPP hat im September 38 Vertragsverlängerungen abgewickelt, die höchste Zahl aller Monate seit Januar. Viele Kunden haben Interesse an einer Verlängerung bekundet, was ein vielversprechendes Zeichen ist, obwohl wir mit Verzögerungen rechnen, da die Ereignisse die Durchführbarkeit der Durchführung einer Veranstaltung im Jahr 2021 bestimmen. Wir haben das Jahr mit 2% weniger Kunden und 3% weniger Shows abgeschlossen, Zahlen, die sich mit Annäherung an 2021 noch erhöhen könnten. Die meisten Veranstaltungen, die ZAPP nicht mehr nutzten, taten dies aufgrund der Auswirkungen von COVID-19. Wir haben das Geschäftsjahr auch mit etwa 21% weniger Künstlereinreichungen und einem Anstieg der Rückerstattungen, die wir über ZAPP abgewickelt haben, um mehr als 2.000% im Vergleich zum Geschäftsjahr 2019 abgeschlossen. 

Hochachtungsvoll,

Christian