Hallo nochmal WESTAF-Treuhänder:

Nun, wir sind bei der allerletzten Zweiwochenausgabe des Geschäftsjahres 20 angekommen. Die erste Hälfte des Geschäftsjahres begann vielversprechend genug. Die zweite Hälfte? Nun, Sie wissen schon. Eine globale Pandemie, eine überfällige Abrechnung mit rassistischer Ungerechtigkeit, eine keuchende Wirtschaft, katastrophale Klimabrände im Westen und jetzt der Tod von RBG, einem Giganten der Rechtswissenschaft, und all die beunruhigenden Auswirkungen, die dies für eine Demokratie bedeutet, die bereits am seidenen Faden hängt. Pablo Neruda sagte: „Sie können alle Blumen abschneiden, aber Sie können den Frühling nicht davon abhalten, zu kommen“, also lassen wir die Hoffnung immer unser Anker sein, während wir uns auf die harte Arbeit konzentrieren, die vor uns liegt. Hier ist, was passiert ist, aber zuerst hier einige interessante Artikel und Updates von besonderem Interesse für unsere Arbeit:

Wie stehen Joe Biden und Kamala Harris zur Kunst? (Hyperallergisch)

Dem schwer getroffenen Kunstsektor droht die Abwanderung hochqualifizierter Fachkräfte (ArtNet News)

Wie die USA ihre Kunstindustrie nach Covid wieder aufbauen können (The Art Newspaper)

Mellon Foundation gründet neuen Art Museum Futures Fund (Pressemeldung)
FINANZDATEN AUGUST (AH)
Der Exekutivausschuss hat sich in den letzten zwei Wochen getroffen und die Finanzzahlen für August überprüft – einen Monat vor Ende des Geschäftsjahres. Obwohl wir im September nicht allzu viel Veränderung erwarten, finden Sie hier die Bargeldübersicht für August. Dies ist eine Momentaufnahme der Bareinnahmen und -ausgaben zum Datum des Berichts. Hier ist das Finanzmemo für August. Wie immer sind dies die Anmerkungen, die der Bargeldübersicht beiliegen. Wir werden im neuen Jahr Prognosen für das Geschäftsjahr 2021 veröffentlichen. August ist der elfte Monat unseres Geschäftsjahres 2020, das im Jahresverlauf 921 TP3T beträgt. Insgesamt liegen die Einnahmen mit 1471 TP3T des Budgets über dieser Benchmark (Zeile 38) und die Ausgaben mit 951 TP3T etwas darüber. Dieser leichte Anstieg der Ausgaben ist ausschließlich auf die fast 1 TP4T800.000 an CARES-Unterauszeichnungen zurückzuführen, die bis zum 30.06.20 ausgezahlt wurden. Diese Ausgaben (Zeile 27) wurden nicht budgetiert, werden aber durch Einnahmen (ebenfalls Zeile 27) ausgeglichen. Ansonsten kam es zu erheblichen Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Reisen und die pandemiebedingte Zurückhaltung bei Software-Investitionen.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Das Finanz- und Verwaltungsteam bereitet sich auf das neue Jahr vor. Wir haben unsere Abteilungsziele für das neue Jahr überprüft und überlegen uns Zeitrahmen für die vor uns liegende Arbeit. Viele von uns müssen aufgrund unvorhergesehener oder dringender Gelegenheiten von starren Zeitplänen und Fristen auf eine flexiblere Arbeitsumgebung umsteigen. Becca aus der Personalabteilung erstellt Vergütungs- und Leistungsabrechnungen für das neue Jahr, in denen jedem Vollzeitmitarbeiter seine Vergütung sowie die Leistungskosten und der Wert von Urlaub und Krankheitstagen aufgeführt sind. Amy und Becky haben sich mit dem gesamten Zuschussteam getroffen, um den bevorstehenden Prüfungsprozess und die Erwartungen aller Parteien zu erläutern. Das Budget für das Geschäftsjahr 2021 wurde letzte Woche vom Exekutivausschuss genehmigt und wird im Oktober dem gesamten Vorstand vorgelegt. Amy und Natalie unterstützen das Zuschussteam bei der Zusammenstellung des Zuschussantrags für die NEA-Auszeichnung für das Geschäftsjahr 2022, der am 25. September eingereicht wird. Der Cashflow für WESTAF und ZAPP wurde für die ersten beiden Quartale des Jahres zusammengestellt. ZAPP wird einen Zufluss an Barmitteln benötigen, bis sich das Geschäft erholt. Christina und ihr Team werden im Januar mehr über den Zeitpunkt einer Erholung wissen. In der Zwischenzeit wird ZAPP seine Verwaltungsgebühr für die Monate Oktober und November nicht an WESTAF zahlen. Dies ist ein kurzfristiges Darlehen, das voraussichtlich zurückgezahlt wird, wenn ZAPP über eine stärkere Liquiditätsposition verfügt.
EINFÜHRUNG DER ERSTEN VERGÜTUNGSRICHTLINIE (CG)
Der Vorstand hat die erste Vergütungsrichtlinie von WESTAF eingeführt. Mit dieser neuen Richtlinie erhalten die Mitarbeiter ein besseres Verständnis dafür, welche Faktoren die Organisation als am wichtigsten erachtet, wenn es um den Wert einer Position geht, und wie sie sich darin weiterentwickeln können. Dies soll Abweichungen in diesem Ansatz zwischen Vorgesetzten oder Abteilungen minimieren. Um diese neue Richtlinie umzusetzen, werden wir mit Wirkung zum 1. Oktober einige aktuelle Praktiken und Vergütungsniveaus zurücksetzen. Insbesondere werden wir bei WESTAF eine Mindestschwelle für die Grundvergütung festlegen und die am schlechtesten bezahlten Mitarbeiter auf diese Schwelle bringen. Wir werden das jährliche Leistungsbonusprogramm abschaffen. Wir werden auch einige Gehälter in anderen Kategorien anpassen, um diese Mitarbeiter fair auf das Niveau ihrer Kollegen zu bringen. Mitarbeiter, die von keiner dieser Anpassungen betroffen sind, können ab dem neuen Geschäftsjahr mit einer Lebenshaltungskostenanpassung von 2% auf ihr Grundgehalt rechnen.
NEUES GANZJÄHRIGES FEEDBACK- UND EVALUIERUNGSTOOL (CG)
Im Geschäftsjahr 2020 hat die Pandemie viel Stress und Unsicherheit am Arbeitsplatz von WESTAF verursacht. Angesichts dieser Umstände haben wir uns entschieden, den Bewertungsprozess zurückzufahren, um den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter, insbesondere die Vorgesetzten, in einer chaotischen Zeit zu verringern. Mit Beginn des Geschäftsjahres 2021 hatten wir Gelegenheit, nach Möglichkeiten zu suchen, diesen Prozess wieder aufzunehmen, hoffentlich jedoch auf eine rationalisiertere und effizientere Weise. Die neue Vergütungspolitik wird durch ein standardisiertes und rationalisiertes System unterstützt, das Klarheit und Transparenz in Bezug auf die Aufgabenbereiche bietet, kontinuierliches Feedback fördert, das an die individuellen, abteilungsbezogenen und organisatorischen Ziele und Vorgaben sowie an die Leitprinzipien, Kernverhaltensweisen und die 10-Jahres-Vision und den strategischen Plan gekoppelt ist, die die Arbeitskultur von WESTAF zusammenhalten. Dieser Prozess wird im Bewertungs- und Feedback-Tool Insights untergebracht, das diese kritischen Stränge mit all der wichtigen Arbeit verbindet, die das WESTAF-Team täglich leistet. Die Schulung zum Insights-Tool beginnt diese Woche.
ERSTE SITZUNG DES KOMITEES FÜR GLEICHHEIT UND INKLUSION (CG)
Die stellvertretende Vorsitzende und Vorsitzende des EIC, Teniqua Broughton, leitete eine erste Kennenlernsitzung dieses neuen Komitees. Die Mitglieder stellten sich einander vor und stellten sich erneut vor, und Teniqua gab der Gruppe einige wirklich unterhaltsame und bedeutungsvolle Kontaktanstöße. Die nächste vollständige EIC-Sitzung ist nach der BOT-Sitzung im November geplant, das genaue Datum wird noch bekannt gegeben. Der EIC wird jedoch an einer Equity-Sitzung mit dem Vorstand und den Mitarbeitern teilnehmen, die am Ende des ersten Tages der BOT-Sitzung im Oktober geplant ist.
WESTAF VERÖFFENTLICHT SITZUNGSBERICHT ZU KUNST IM LÄNDLICHEN WESTEN (DH)
Seit mehreren Monaten arbeiten die Teams von Alliances, Advocacy and Public Policy (AAP) und MarComm an der Fertigstellung und Verbreitung des Berichts „Arts + the Rural West“. David und Laurel fungierten als Herausgeber des Berichts, fassten Gespräche zusammen und entwickelten Empfehlungen, redigierten Notizen und transkribierten Aufnahmen. Laurel leitete den Prozess der Auftragsvergabe und arbeitete mit einem Designer zusammen, um eine Veröffentlichung in professioneller Qualität zu erstellen. Die ELC-Absolventin Alexandria Jimenez wurde ausgewählt und das Team hat mit ihr zusammengearbeitet, um ein visuell dynamisches Stück zu erstellen. Leah hat den Bericht letzte Woche an unsere Kontakte weitergegeben, darunter eine neue Liste mit über 40 wichtigen Kontakten zur ländlichen Kunst auf regionaler und nationaler Ebene, die wir in den kommenden Monaten weiter ausbauen möchten. Bitte sehen Sie sich die Pressemitteilung und den Bericht selbst an, falls Sie dies noch nicht getan haben, um mehr zu erfahren. WESTAF freut sich darauf, auf diesen Gesprächen aufzubauen und dieses Netzwerk in Zukunft voranzutreiben. 
WESTAF setzt Zusammenarbeit mit der Hawaii State Foundation on Culture and Arts zur Umsetzung des Strategieplans fort (DH)
Die Hawai'i State Foundation on Culture and the Arts (SFCA) hat WESTAF eingeladen, die Arbeit an der Umsetzung des strategischen Plans fortzusetzen, die wir letzten Winter mit ihrem Team begonnen haben. In dieser neuen Arbeitsphase werden David und Chrissy (die dem Projektteam für diese Phase beitritt) Ende September vier Sitzungen mit Kohorten des strategischen Plans leiten, die sich darauf konzentrieren, die in Phase eins gewonnenen Erkenntnisse zu überdenken und zu integrieren, organisationsübergreifende Initiativen zu identifizieren, Ideen für einen Aktionsplan für das nächste Jahr zu entwickeln und die Zukunft des Kohortenprozesses innerhalb der Organisation zu erkunden. Auf Anregung der SFCA werden Chrissy und David in dieser Phase des Prozesses auch die Gleichstellungsperspektive erweitern und das SFCA-Team einladen, diesen Schwerpunkt in ihrer Arbeit zu diskutieren und zu reflektieren. Im Oktober werden Folgetreffen mit der SFCA-Leitung und Kohortenmitgliedern abgehalten, um die Ergebnisse und die nächsten Schritte zu besprechen. Wir danken WESTAF-Treuhänder Jonathan Johnson dafür, dass er WESTAF eine fortlaufende Rolle in diesem wichtigen Prozess anvertraut hat.
WESTAF BERATET KALIFORNIENS KUNSTVERTRETER BEI DER ENTWICKLUNG VON VERTRETERPRIORITÄTEN (DH)
David traf sich vor Kurzem mit dem WESTAF-Partner California Arts Advocates (CAA) und den von WESTAF unterstützten Lobbyisten Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL), um die Prioritäten für die nächste Legislaturperiode zu besprechen und festzulegen, darunter Möglichkeiten, landesweite und lokale Hilfsgelder für die Künste zu sichern, die nächsten Schritte in Bezug auf den Gesetzesentwurf Nr. 5 der Versammlung zum Arbeitnehmerstatus: Angestellte und unabhängige Auftragnehmer (AB5), den staatlichen Kunsthaushalt und andere Angelegenheiten. AB5 ist ein umstrittenes Gesetz, das frühere Präzedenzfälle bei dem Versuch, eine klare Unterscheidung zwischen Angestellten und Auftragnehmern zu treffen, klarstellt. Das Gesetz wird von vielen Gewerkschaften der Kunst- und Unterhaltungsbranche öffentlich unterstützt, aber Kritiker in diesem Bereich behaupten, dass es bereits erhebliche Herausforderungen verursacht hat, darunter die Schließung einiger Organisationen. Es wurde eine Reihe neuer Gesetze eingebracht, um die Sprache in Bezug auf Künstler und andere kreative Arbeitnehmer klarer zu gestalten und gezielte Ausnahmen anzubieten. CAA und SYASL haben dieses komplexe Thema gehandhabt, indem sie geschickt Beziehungen zu der Branche im ganzen Staat, zu Gewerkschaften und gewählten Amtsträgern aufgebaut und Gesetzesänderungen ausgehandelt haben, um Klarheit und in einigen Fällen Ausnahmen für den Sektor zu schaffen. In den letzten Monaten war WESTAF ein Resonanzboden für CAA und die Hewlett Foundation in diesem heiklen Thema.
WESTAF ERMÖGLICHT GESPRÄCHE ÜBER DIE ZUKUNFT DER KUNSTFÖRDERUNG MIT COLORADO CULTURAL PARTNERS (DH)
WESTAF hat mit den Colorado Cultural Partners, einer Gruppe von in Colorado ansässigen Förderern, Kunstdienstleistungsorganisationen und Kunstförderungsorganisationen im ganzen Staat, zu denen auch WESTAF gehört, Gespräche über neue Richtungen für die Kunstförderung in Colorado nach dem diesjährigen Haushaltsverfahren für Colorado Creative Industries geführt. David moderiert eine Reihe von Gesprächen zwischen und unter Schlüsselorganisationen, um der Gruppe dabei zu helfen, eine gemeinsame Stimme und Herangehensweise für die nächste Sitzung zu entwickeln.
WESTAF @ RADICALLY RURAL 2020 (CD)
Am Donnerstag, den 24. September, wird Chrissy Deal eine der Hauptdiskussionsteilnehmerinnen bei Radically Rural 2020 sein, einem eintägigen virtuellen Gipfeltreffen zur Gestaltung und zum Austausch von Ideen zu den Vorteilen und Chancen ländlicher Regionen. Chrissy wird zusammen mit Lori Pourier, Präsidentin des First Peoples Fund, Ron Ragin, selbstständiger Künstler, Berater, Forscher und Coach, und Erik Takeshita, Senior Fellow von ArtPlace America, an einer Diskussion über Race and Place – Equity in Arts Funding teilnehmen, die von Savannah Barrett, Austauschdirektorin von Art of the Rural, moderiert wird. Neben Vorträgen über die Auswirkungen des Emerging Leaders of Color-Programms und des Leaders of Color Network freut sich Chrissy darauf, die Ergebnisse des von David Holland angeführten virtuellen Workshop-Sitzungsberichts von WESTAFs Arts + the Rural West hervorzuheben. 
SOUTH ARTS ELC-AUSWAHL (CD)
Unsere Zusammenarbeit mit South Arts für ihr erstes Programm „Emerging Leaders of Color“ ist in eine spannende neue Phase eingetreten. Das Team von South Arts erhielt insgesamt 94 Bewerbungen von Kandidaten aus Alabama, Georgia, Kentucky, Louisiana, Mississippi, North Carolina, South Carolina und Tennessee (8 der 9 Bundesstaaten der Region South Arts). Chrissy wird zusammen mit der Projektleiterin Madalena Salazar, Salvador Acevedo und zwei Mitarbeitern von South Arts in den kommenden Wochen die berechtigten Bewerbungen prüfen und den Teilnehmern Anfang Oktober Einladungen zukommen lassen. Salvador und sein Team bei Scansion schließen derzeit ihre Untersuchungen und Empfehlungen ab, um das Programm ebenfalls bis Ende September auf ein virtuelles Format umzustellen. Die Teams von WESTAF und South Arts können es zusammen mit Salvador und der langjährigen Fakultätsmitarbeiterin Margie Johnson Reese kaum erwarten, das Programm Anfang Dezember 2020 zu starten. 
Überprüfung des Antrags auf den Westaf Regional Arts Resilience Fund läuft (CD)
Am 16. September moderierte Madalena eine Orientierungssitzung für die 20 Berater/Panelisten des WESTAF Regional Arts Resilience Fund. Diese beeindruckende Gruppe von Gemeinde- und Kulturführern mit Wurzeln in der gesamten 13-Staaten-Region hat die Aufgabe, 85 Anträge für den Resilience Fund zu prüfen und zu bewerten und das Personal zu beraten, das Finanzierungsempfehlungen ausspricht. Jedes Panel prüft 42–43 Anträge und kommt Mitte Oktober erneut zusammen, um ausgewählte Anträge zu besprechen. Das Personal wird die Genehmigung des WESTAF-Exekutivkomitees für etwa 30–40 Zuschüsse in Höhe von $30.000 bis $75.000 einholen, darunter einige außergewöhnliche Zuschüsse in Höhe von $100.000. Hier ist ein Zeitplan der Aktivitäten: 16. September – 5. Oktober 2020 – Prüfung der Anträge; 13.–14. Oktober 2020－Gremiumssitzungen, 16.–27. Oktober 2020－Endgültige Finanzierungsempfehlung (Mitarbeiter), Genehmigung durch das Exekutivkomitee und Bekanntgabe der Auszeichnung
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Seit dem letzten Update hat die Kommunikationsgruppe geplant, ihre Auftaktsitzung mit ihren Treuhänderberatern am 5. Oktober 2020 abzuhalten. Zusammen mit der Politikgruppe, die sich für den 1. Oktober 2020 als Auftakttermin entschieden hat, werden diese Sitzungen eine Gelegenheit für die Mitglieder der Gruppe sein, sich ihren TAs vorzustellen. Die Gruppen planen, für diese ersten Treffen lustige Aktivitäten oder lockere Gesprächseinstiege einzubauen, um sich besser kennenzulernen, bevor sie sich in die folgenden Treffen stürzen, die sich mehr darauf konzentrieren werden, wie die TAs bei ihrer zukünftigen Arbeit am besten mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten können. Die Politikgruppe hat auch die Zusammenstellung von Fotos und Klappentexten für ihr Projekt „Stories of Resilience“ abgeschlossen und wird mit dem Marketing- und Kommunikationsteam zusammenarbeiten, um den letzten Schliff vorzunehmen, bevor die Geschichten auf der WESTAF-Website veröffentlicht werden.
CAFÉ (Wohnmobil)
Das Team arbeitet an einer Erweiterung, die verknüpfte Medien als Teil des CaFE-Künstlerportfolios zulässt. Mit dieser Funktion können Künstler anstelle des Hochladens einer Datei einen YouTube-, Vimeo-, Spotify- oder SoundCloud-Link hinzufügen, was ihnen mehr Kontrolle über die Qualität ihrer Arbeitsproben gibt. Derzeit erlauben wir nur das Hochladen einer begrenzten Menge und kleiner Dateien für Einreichungszwecke. Jetzt sind Organisationen besser in der Lage, Ausschreibungen für Filme oder Animationen an Künstler zu richten, und Künstler können sich mit hochauflösenden Videos in voller Länge auf Ausschreibungen bewerben. 
CVSUITE (KE)
CVSuite hat die neue Datenvisualisierungserweiterung offiziell eingeführt. Die Einführung verlief reibungslos und ohne größere Fehler oder Probleme. Wir wenden uns an vertrauenswürdige Kunden, um Feedback zu erhalten. Die Kosten für die Erweiterung wurden über dem Budget abgerechnet, was Kelly und Trevor dazu inspirierte, die neue Entwicklung durch gründlichere Marktforschung, Kundenfeedback und Prototyping zu verfeinern. David hat einen unterzeichneten Vertrag von der NASAA für ein Beratungsprojekt zur Vorbereitung von 12 Fallstudien zu verschiedenen kreativen Bereichen erhalten, und das Team soll verschiedene Elemente des Projekts übernehmen. Die CVList-Kampagne befindet sich in der Endphase und soll am 30. September 2020 veröffentlicht werden. 
GO SMART (JG)
Zwei Kunden haben diese Woche zusätzliche COVID-Programme hinzugefügt, wodurch sich unser unerwarteter Umsatz im Geschäftsjahr 2020 um $1.600 erhöht hat. Jessica hat eng mit dem technischen Team zusammengearbeitet, um zwei große Änderungen vorzunehmen, die die Systemfunktionalität mit aktualisierter Sprache verdeutlichen und den Benutzer darauf aufmerksam machen, wie und wann Änderungen in HTML- und PDF-Ansichten angezeigt werden. Diese Verbesserungen sollten sich als kostengünstige Möglichkeiten erweisen, die Markentreue unserer Benutzer zu stärken, ein OKR-Ziel für das Geschäftsjahr 2020.
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA arbeitet derzeit an einem Vertragsprozess mit der Stadt Alexandria, VA, unserem neuesten CMS- und Showcase-Kunden. Nächste Woche wird Lori die Produkte und Dienstleistungen von PAA der Beratungsfirma Cultural Planning Group vorstellen, die mit einer Reihe von öffentlichen Kunstorganisationen zusammenarbeitet, die nach Inventarisierungstools für öffentliche Kunst suchen. Dieser Lead wurde durch eine gemeinsame Marketingkampagne von PAA und CaFE generiert.
ZAPP (Lebenslauf)
In den letzten zwei Wochen hat sich das ZAPP-Team darauf konzentriert, Kontostände zu schließen und gekündigte Kunden zu deaktivieren. Einige Shows werden ein Jahr Pause von ZAPP machen, um sich finanziell zu erholen, während andere 2021 keine Veranstaltung ausrichten werden. Wir werden auch das ZAPP-Forum schließen, einen Ort, an dem Künstler miteinander in Kontakt treten, nicht mehr benötigte Kunstmesseprodukte verkaufen und technische Fragen zu ZAPP stellen können. Mit dem Aufstieg der sozialen Medien wurde das Forum seit vielen Jahren nicht mehr häufig genutzt und stellt in seiner aktuellen Version eine Sicherheitsbedrohung dar. Angesichts der Kosten für die Aktualisierung des Forums, um den Sicherheitsstandards von 2020 zu entsprechen, haben wir uns entschieden, es zu entfernen und Künstler zu ermutigen, dem Facebook-Forum beizutreten, das von der National Association of Independent Artists betrieben wird. 

Haltet alle durch. Die Welt ist immer noch ein schöner Ort.

Wie immer,

Christian