Sehr geehrte WESTAF-Treuhänder,
 
Da der Herbst näher rückt (OMG! Wirklich?), haben wir bei WESTAF hart gearbeitet und eine Reihe von Initiativen in Planung und unmittelbar bevorstehend. Vielen Dank für Ihre anhaltende Führung und Unterstützung als WESTAF-Treuhänder! Los geht’s:
 
NASAA LEADERSHIP INSTITUTE
David Holland und ich sind gerade vom NASAA Leadership Institute in Providence, Rhode Island, zurückgekehrt. Dies war die kleinere und intimere Konferenz, die die NASAA in jedem zweiten Jahr veranstaltet. Es war eine gute Gelegenheit, sich persönlich mit den EDs von WESTAF zu treffen (an der Konferenz nahmen Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Montana, Nevada, Utah, Washington und Wyoming teil). Es gab einige wirklich gut ausgewählte Sitzungsthemen, darunter Mindful Leadership (was großartig war!), Lobbyarbeit (oder deren Fehlen) in den einzelnen Bundesstaaten unter der Leitung von Kelly Barsdate von der NASAA und Inclusive Leadership. Ben Brown und Andrea Noble hielten eine bewegende Sitzung zum Thema „Wie Alaska zurückkam“, und auch das Arts Endowment war in großer Zahl vertreten. Michael Orlove und Andi Mathis baten um Feedback und führten eine offene Gruppendiskussion über den staatlichen und regionalen Bewerbungsprozess. Mary Anne Carter hielt den versammelten EDs herzliche und kollegiale Ansprachen. Besonders hervorzuheben war ein von Pam Breaux von der NASAA veranstaltetes Frühstück, bei dem Ideen für die Zusammenarbeit der US-Territorien und RAOs erarbeitet wurden. Aus Sicht von WESTAF wären dies Guam, Amerikanisch-Samoa und die Marianen. Ebenfalls mit am Tisch waren die Amerikanischen Jungferninseln und Puerto Rico (wo die NASAA-Konferenz im Oktober 2020 stattfinden wird). In den kommenden Monaten wird es wahrscheinlich ein Diskussionsthema am WESTAF-BOT-Tisch werden, ob und wie WESTAF Gebiete in seine Region einbezieht. Insgesamt war die Versammlung eine ausgezeichnete Gelegenheit für Christian und David, die Beziehungen zu NASAA, SAAs und dem Arts Endowment zu vertiefen und weiter zu personalisieren.
 
SITZUNG DES VORSTANDS
Der Exekutivausschuss traf sich am 11. und 12. September in Sacramento, Kalifornien. Neben der Budgetprüfung, der Leistungsbeurteilung des Exekutivausschusses und den Sitzungen zur Aktualisierung der Exekutive konzentrierte sich der Ausschuss auf die Überlegung, wie der Exekutivausschuss im kommenden Jahr am hilfreichsten sein könnte, um die strategischen Prioritäten der Organisation voranzutreiben. An einem Arbeitsessen nahmen auch WESTAF-Gäste aus Kalifornien teil: Anne Bown-Crawford, Exekutivdirektorin des CAC, Julie Baker, Exekutivdirektorin von Californians for the Arts, Lucero Arellano, MAC-Mitglied, und Jason Schmelzer, CFA-Lobbyist in Sacramento. Crawford schickte am folgenden Tag eine Dankeskarte mit dem Inhalt: „Es war die wertvollste WESTAF-Erfahrung, die ich bisher in meiner kurzen Amtszeit als Exekutivausschuss des CAC gemacht habe. Das Gespräch war offen, ehrlich und inklusiv. Es gab mir ein viel klareres Bild der Möglichkeiten, die zwischen uns allen bestehen, um den Bereich Kunst und Kultur zu fördern. Wir sprachen über viele Schnittpunkte, die wir hoffentlich weiterhin auf die gleiche Weise erkunden werden.“
 
COACHING FÜR ORGANISATIONSFÜHRUNG
Val Atkin, Führungscoach bei WESTAF, wird für eine Folgesitzung mit dem LRT und dem gesamten Team zu WESTAF zurückkehren, um ihre Arbeit zu Führung, Feedback und Kommunikation fortzusetzen. Wir überlegen noch, wann der beste Zeitpunkt im Herbst ist, aber jetzt, da wir den Rahmen des Performance-Management-Plans unternehmensweit eingeführt haben, ist der perfekte Zeitpunkt, um die Tools zu entwickeln, die diesen Rahmen so produktiv wie möglich machen und bessere Möglichkeiten zur Bewertung, Wertschätzung, Anerkennung und Betreuung bieten.
 
HAUSHALT & FINANZEN
Der Exekutivausschuss hat bei seiner Septembersitzung in der vergangenen Woche das Budget für das Geschäftsjahr 2020 und das neue Mitarbeiterhandbuch geprüft und genehmigt. Das Budget wird dem Vorstand im Oktober zur endgültigen Genehmigung vorgelegt. In der vergangenen Woche hat das Finanzteam Jessica Martinez im Team begrüßt – sie arbeitet in Teilzeit und wird Lauren Wilson bei den täglichen Abläufen der Abteilung unterstützen, einschließlich der Verwaltung des hohen Transaktionsvolumens für CaFE und ZAPP.
 
Fürsprache und Allianzen
David Holland wird WESTAF in einer Creative Economy Advisory Group von Americans for the Arts vertreten und am 26. September an einer Eröffnungssitzung in Washington, DC teilnehmen. Auf diese Gruppe wurde uns Susan Soroko von der National Creative Economy Coalition und Arlington Economic Development aufmerksam gemacht, eine Kontaktperson, mit der David in Kontakt tritt, um eine Zusammenarbeit oder Teilnahme von WESTAF an der Coalition zu prüfen. David wird WESTAF am 1. Oktober beim Workshop „Reimagining the Rural West“ der Western Governors' Association in Fargo, ND, vertreten und bespricht diese Initiative und das Engagement von WESTAF mit Lauren DiNinno, Policy Advisor bei der WGA. David hat Einführungsgespräche mit zehn der dreizehn Geschäftsführer staatlicher Kunstagenturen geführt (weitere sind in Vorbereitung) und organisiert erste Besuche in vier der dreizehn Staaten. Die Geschäftsführer haben uns sehr großzügig ihre Prioritäten, wichtigsten Herausforderungen und Beobachtungen hinsichtlich der politischen Rahmenbedingungen und der Interessenvertretung für ihre Arbeit in ihren Staaten mitgeteilt. Ihre Erkenntnisse werden in den Arbeitsbereich „SAA Advocacy & Services“ von WESTAF einfließen.
 
Beratung zu Inklusion und Chancengleichheit
Am 16. September hielt Chrissy Deal zusammen mit zwei in Utah ansässigen ELC-Alumni – Renato Olmedo-Gonzalez und Moana Palelei HoChing – und Jorge Rojas vom Utah Museum of Fine Arts eine Sitzung zum Thema Gemeinschaftsverbindungen und -engagement. Als wichtige kulturelle Führungspersönlichkeiten in der Gemeinschaft von Salt Lake City schilderten Renato, Moana und Jorge ihre Ansichten darüber, wie das Engagement von Zoo, Arts & Parks für Gleichberechtigung ausgeweitet werden kann, um wichtige Interessenvertreter aus unterrepräsentierten Gemeinschaften einzubeziehen. Das Gespräch löste eine eingehende Diskussion über die umfassendere Rolle von ZAP in der Gemeinschaft als Agentur/Geldgeber des öffentlichen Sektors und die Art der notwendigen Veränderungen aus, um eine gerechtere Organisation zu werden. Treuhänderin Vicki Bourns nahm nicht nur als Mitglied der ZAP Equity Task Force teil, sondern lud auch zwei Mitarbeiter einer staatlichen Kunstagentur ein, an der interaktiven Sitzung teilzunehmen.
 
WESTAF & EQUITY IN DENVER
Im vergangenen Jahr hat Chrissy mit Dr. Patricia Baca und einer breiten Koalition farbiger Vorstandsmitglieder des Denver Art Museum, der Denver Botanic Gardens, des Denver Center for the Performing Arts, des Denver Museum of Nature and Science und des Denver Zoo zusammengearbeitet, die sich für mehr Zugang, Repräsentation und Inklusion innerhalb der Kunst- und Kulturszene einsetzen. Die Gruppe wird als SCFD Tier I Cultural Leaders of Color bezeichnet (SCFD ist der von den Wählern genehmigte Sondersteuerbezirk, der 1 Cent für jeden $10 zuweist, der in einem Gebiet mit 7 Landkreisen ausgegeben wird). Ihr Ziel ist es, die Förderung von Vielfalt, Inklusion, Gleichberechtigung und Zugänglichkeit innerhalb der SCFD Tier I-Kunst- und Kulturorganisationen zu unterstützen. Am 25. September ist die Gruppe zusammen mit WESTAF und dem lokalen Kunstförderer Bonfils-Stanton Foundation Co-Sponsor einer Veranstaltung mit Kimberly Wilson, stellvertretende Direktorin für Personalwesen, Freiwillige und gemeinnützige Arbeit des Virginia Museum of Fine Arts, die über den Weg des VMFA zu Inklusion und Gleichberechtigung sprechen wird. Chrissy fühlt sich geehrt, mit den örtlichen Führungspersönlichkeiten bei diesem wichtigen organisationsübergreifenden Projekt zusammenzuarbeiten, um an dem Ort, den WESTAF seine Heimat nennt, ein integrativeres Kunst- und Kulturfeld zu schaffen. 
 
ALLGEMEINE GESCHÄFTSUPDATES
Der Geschäftsbereich führte OKRs (Objectives and Key Results) ein, ein Tool, das jedem Geschäftsprodukt dabei hilft, Ziele zu setzen, Prioritäten zu setzen und die Ausrichtung für das Geschäftsjahr 2020 zu optimieren. Das Geschäftsführungsteam (Seyan, Christina und Adam) bewertet die OKRs, um Ressourcenlücken und sich überschneidende Arbeiten zu identifizieren. Darüber hinaus arbeitet die Business Cohort an der Erstellung von Scoping-Dokumenten für drei wichtige strategische Ziele: Technologieinfrastruktur, operative Exzellenz und Investitionsstrategie. Die Business Cohort ist die größte Kohorte und hat ein breites Spektrum an Anforderungen. Sie hat beschlossen, Unterkohorten zu bilden, um diese drei Bereiche anzugehen. Der Klarheit halber sollte die Business Cohort eine Strategie für längerfristige Ziele (dreijährige Planungsschritte) entwickeln. Dabei handelt es sich um Projekte, die dem Geschäftsbereich als Ganzes zugute kommen, oder um betriebliche Änderungen, die in Zukunft in die Produktarbeitsziele einfließen würden, während die OKR ein vierteljährlicher und jährlicher Arbeitsplan für jedes Produkt ist. 
 

CAFE
Das CaFE-Team arbeitet an der Einarbeitung und Schulung eines neuen Teammitglieds, Annie Wiegel, und bereitet sich außerdem darauf vor, ab nächster Woche Shaya und Brandon – unsere beiden neuen Kundenerfahrungskoordinatoren – zu schulen. CaFE wird das Geschäftsjahr mit fast 200 neuen Kunden und über 1.100 Anruflisten abschließen.
 
CVSUITE
Kelly Ernst und Seyan Lucero nahmen an der Konferenz des CVSuite-Datenpartners Emsi in Coeur D'Alene, Idaho, teil. Die Konferenz konzentrierte sich auf die Einschreibung in höhere Bildungseinrichtungen/Lehrplanentwicklung und Arbeitnehmerräte. Es gab mehrere großartige Präsentationen über die Verwendung von Daten, um Lücken in der Belegschaft aufzuzeigen, und die Zusammenarbeit mit Colleges und Universitäten, um diese Lücken zu schließen. Da CVSuite seine Arbeitsmarktdaten nutzte – aber kein Produkt zur Arbeitskräfteentwicklung ist – mussten die Mitarbeiter extrapolieren, wie diese Daten mit den Zielen von CVSuite übereinstimmen könnten und wie die Mitarbeiter ihr Modell für die Analyse verwenden können. Eine weitere Neuentwicklung von Emsi ist ein Tool zur Kennzeichnung von Fähigkeiten zur Erstellung von Arbeitnehmerprofilen. Es ist Open Source und hat das Potenzial, WESTAF bei der Analyse der von CaFE, ZAPP und GO Smart gesammelten Künstlerdaten zu helfen. Die Mitarbeiter trafen sich mit einem Vertreter des Colorado Rural Economic Development Board, der feststellte, dass die Emsi-Daten für ländliche Volkswirtschaften oder Gebiete nicht gut geeignet sind, und sie trafen sich auch mit Josh Wright, dem Executive Vice President für Community Insights bei Emsi. Wright unterstützte die Partnerschaft zwischen WESTAF und Emsi und signalisierte seine Bereitschaft, die Partnerschaftsvereinbarung im Frühjahr 2020 neu zu verhandeln. 
 
WERDEN SIE SMART
GO Smart konnte kürzlich Arts Huntsville unter Vertrag nehmen, das ebenfalls Kunde von ZAPP und CaFE ist. Das Amt für Wirtschaftsentwicklung der Stadt Seattle, das seit 2015 Kunde ist, nutzt GO Smart nicht mehr. Die Agentur benötigt kein SaaS-System mehr für die Zuschussverwaltung, da sie ihre Zuschussverwaltung reduziert. Sie hofft außerdem, in Zukunft eine eigene Zuschusssoftware entwickeln zu können. Die interne Entwicklung von GO Smart läuft weiterhin gut, wobei der Schwerpunkt auf kleineren UX/UI-Änderungen liegt. Eine bevorstehende Erweiterung zur Konvertierung von PDFs in HTML soll noch vor Ende September veröffentlicht werden. 
 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Lori Goldstein, PAA-Managerin, hielt bei einem LYRASIS Community Spotlight-Webinar vor 40 Fachleuten für öffentliche Kunst einen Vortrag. Sie wird auch beim LYRASIS Member Summit in Chicago sowie beim California Public Art Consortium einen Vortrag halten. Das PAA-Team führt Metro Arts, die Organisation, die öffentliche Kunst für Nashville und Davidson County verwaltet, in das Collection Management System ein. Metro Arts hat großes Interesse an dem System bekundet.
 
ZAPP
ZAPP hat am 12. September seine neu gestaltete Künstler-Site gestartet. Das Team erhielt sowohl positives als auch negatives Feedback, aber die meisten anfänglichen Reaktionen der Künstler (insgesamt weniger als 1% der Benutzer) konzentrierten sich auf Verwirrung über das neue Layout oder Frustration über die Änderungen. Die Hauptziele dieser Neugestaltung bestanden darin, die Site reaktionsfähig zu machen, Zugänglichkeitsstandards einzuhalten und den Code und die zugrunde liegende Infrastruktur zu aktualisieren. ZAPP hat seit dem Start keine negativen Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb festgestellt, wird aber weiterhin Feedback und Geschäftskennzahlen überwachen. 
 
CHRISTIANS BEVORSTEHENDE REISE
29.9. – 2.10. Anchorage, AK für die „nächste Schritte“-Sitzung der ASCA-Kommissare
31.10. – 11.11. Bhutan für Privatreise
14. – 16.11. Phoenix, AZ für den National Creative Placemaking Summit
19. – 20.11. Washington, DC für RAO-Treffen
21. – 22.11. Portland, OR für Treffen und Touren mit der Oregon Arts Commission
 
Nochmals vielen Dank für Ihre wichtige Treuhandschaft! Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu einem dieser Punkte haben, zögern Sie bitte nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.
 
Wie immer, mit Wertschätzung,
 
Christian