7. September 2021

Hallo WESTAF-Community!

Ich hoffe, dass alle, die dies lesen, ein schönes und erholsames Feiertagswochenende hatten! Bevor wir uns in dieses zweiwöchentliche Update stürzen, möchte ich mich ganz herzlich bei der Treuhänderin Susan Garbett bedanken, die für die Mitarbeiter von WESTAF eine besondere Vorschau für Freunde und Familie auf das neue Meow Wolf-Erlebnis in Denver – Convergence Station – organisiert hat. Danke, Susan – wir freuen uns wirklich darauf! Lassen Sie uns direkt loslegen:

CREATIVE VITALITY SUMMIT-ANMELDUNGEN: TOP 300 UND 40 REFERENTEN BESTÄTIGT (DH)
Bis zum 1.9. hatten sich über 300 Personen für die Teilnahme am Creative Vitality Summit angemeldet. 40 Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren haben ihre Teilnahme bestätigt. Zu den seit dem letzten Update bestätigten neuen Rednern und Diskussionsteilnehmern gehören:

Javier Torres-Campos, Programmdirektor, Thriving Cultures, Surdna Foundation
Edna Dos Santos-Duisenberg, Beraterin für internationale Politik, Kreativwirtschaft und wirtschaftliche Entwicklung
Karen Hoffman, Provost, Art Center College of Design
Srini Srinivasan, CEO, LUMIUM; Präsident, World Design Organization

Etwas mehr als zwei Wochen vor Beginn der Konferenz konzentriert sich das Team auf die Fertigstellung eines Vorkonferenzpapiers, die Anmeldung aller Redner, die Fertigstellung des Veranstaltungsorts für Aventri, die Durchführung von Technologiechecks und die Planung der einzelnen Sitzungen mit den jeweiligen Rednern. Überall in der Branche herrscht wachsende Begeisterung für diese Veranstaltung.

WESTAF TRITT DER ART.COOP STUDY-INTO-ACTION-KOLLEKTION BEI (DH)
David wurde eingeladen, dem Art.coop Study-into-Action Incubator beizutreten, einer neuen Initiative der Haystack Mountain School of Crafts und der Open Collective Foundation mit Unterstützung von Grantmakers in the Arts und der William & Flora Hewlett Foundation sowie mit Mitteln der entsendenden Partner: Weavers Fellowship (New Orleans), Recess Art (New York City), Minneapolis College of Art and Design (Minneapolis), die Joan Mitchell Foundation (New York City und New Orleans), die Arizona State University (Tempe), The Field (New York City), die Drexel University (Philadelphia) und die Guild of Future Architects (National). Er ist Teil einer Gruppe mit Künstlern und Kreativarbeitern, Kunstverwaltern und Förderern aus dem ganzen Land, darunter Vertreter der Andrew W. Mellon Foundation und Justice Funders. Das 8-wöchige Programm zielt darauf ab, kulturelle Innovatoren über Silos hinweg zu vernetzen, die sich nicht gut kennen, aber Beziehungen über Kultur und die Solidarwirtschaft hinweg aufbauen und „die Kulturwirtschaft schaffen, die wir wollen“.

MANAGER FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNGSSUCHE (DH)
Aus einem Bewerberpool von 105 Bewerbern wurden 11 Kandidaten für die erste Interviewrunde für die Position des Managers für öffentliche Ordnung und Interessenvertretung ausgewählt. HR-Manager Becca Dominguez und David werden die ersten Interviews führen. Es wurde ein Kandidatenprüfungsausschuss gebildet, der aus Mitgliedern der Personalabteilung, des Business-Teams, des Teams für Allianzen, Interessenvertretung und öffentliche Ordnung, des Teams für soziale Verantwortung und Inklusion und des WESTAF-Kuratoriums besteht. Dieser Ausschuss wird die Finalisten interviewen und der Personalabteilung und dem Direktor für Einfluss und öffentliche Ordnung Empfehlungen geben.

WESTAF-TREFFEN MIT DER NEUEN FÜHRUNG DES GUAM-RATES FÜR DIE KUNST- UND HUMANITÄTSAGENTUR (MH/DH)
Am Sonntag, den 29.8., trafen sich Moana, David und Christian mit Sandy S. Flores vom Guam Council on Humanities and the Arts Agency (CAHA), um die Pläne der Agentur, Diskussionen über die Einbindung regionaler US-Kunstorganisationen in die pazifische Jurisdiktion und WESTAFs neue Strategie zur Einbindung der pazifischen Jurisdiktionen durch aktuelle und zukünftige Programme zu besprechen. Das Team bereitet Folgematerialien für Sandy vor und wird den Dialog mit den Kollegen des CAHA fortsetzen, während wir einen Vorschlag für die Einbindung pazifischer Kunst- und Kulturagenturen in WESTAF formulieren. 

WESTAF schließt sich der PRO-BIPOC-ARTS-FUNDING-COMMUNITY OF PRACTICE VON GRANTMAKERS IN THE ARTS und HILLOMBO an (AK)
Anika Kwinana wurde eingeladen, am Workshop „Community of Practice for Experienced Practitioners“ der GIA zur Rassengleichheit teilzunehmen. In einer Community of Practice arbeiten wir mit staatlichen Kunstagenturen aus dem gesamten Westen und nationalen Kunstorganisationen zusammen, um Möglichkeiten zu erkunden, organisatorische Praktiken zu ändern, weiterzuentwickeln oder zu verbessern, um BIPOC-freundlich zu sein, und andere Kollegen zu organisieren, um an diesen Ideen mitzuarbeiten. Die Praxisgruppe wird im September vier Wochen lang zusammenarbeiten, um die Ziele der anderen zu unterstützen, und dann wird jedes Mitglied der Gruppe daran arbeiten, die Ziele innerhalb seiner jeweiligen Agentur/Organisation umzusetzen.

UPDATE ZUM WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) (AK)
Das SRI-Team hat die Ergebnisse aller Panelteilnehmer für das WESTAF ARP erhalten und nutzt diese, um dem Exekutivkomitee seine endgültigen Empfehlungen zu unterbreiten. Das SRI-Team geht davon aus, dass die endgültigen Empfehlungen dem Exekutivkomitee bis spätestens 10. September zur Genehmigung zugesandt werden.

US RAO/ARTS ENDOWMENT-TREFFEN UND MÖGLICHE ZUSAMMENARBEIT (CG)
Wie in unserer letzten zweiwöchentlichen Ausgabe berichtet, haben sich die Regional Arts Organizations (RAOs) regelmäßig mit der Leitung des National Endowment for the Arts getroffen, um ein mögliches neues, auf Gleichberechtigung ausgerichtetes Förderprogramm zu besprechen, bei dem die von der Biden-Administration zu diesem Zweck bewilligten Gelder verwendet werden. Die Stiftung würde den RAOs Gelder zusprechen, die jeweils Programme in ihren Regionen verwalten würden und dabei auf einer gemeinsamen Vision basieren. Anika, David und Christian nahmen an einem Folgetreffen teil, um weiter zu diskutieren und sich auf einige Details zu konzentrieren. Jetzt stellen die RAOs ein 1-2-seitiges Briefing zusammen, in dem das Programm umrissen wird, auf das unsere Kollegen von der Stiftung reagieren können.

NASAA-Haushalts- und Planungsausschusssitzung (CG)
Christian nahm virtuell an einer Sitzung des Haushalts- und Planungsausschusses der NASAA teil, um den Aktionsplan der NASAA für das GJ22 zu besprechen.

TREFFEN, UM MEHR ÜBER MAY BONFILS STANTON THEATER (CG) ZU ERFAHREN
Christian und Cameron nahmen an einem Treffen in den neuen Büros der Bonfils Stanton Foundation teil, um von den Entwicklern mehr über das geplante May Bonfils Stanton Theater im Südwesten Denvers zu erfahren, das Teil der Neugestaltung des Loretto Heights Campus ist. Das Interesse der Gemeinde an einem restaurierten May Bonfils Stanton Theater ist groß, ebenso wie der Bedarf an dieser Art von Veranstaltungsort in diesem Teil der Stadt. Das Theater ermöglicht endlose kreative Raumnutzung, die möglicherweise bildende Kunst, Galerie- und Ausstellungsorte, Proben und Unterrichtsräume umfassen könnte – alles möglich in diesem spannenden Projekt. Die Gemeinde im Südwesten Denvers wird weiterhin die Prioritäten und die Vision für das May Bonfils Stanton Theater und dieses mit Spannung erwartete nächste Kapitel für den Loretto Heights Campus mitgestalten. 

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Die Barmittelfinanzen für Juli können eingesehen werden: Barmittelübersicht für Juli und zugehöriges Memo sowie die Barmittelprognosen für August (und das letzte Jahr). Wie im Memo angegeben, haben wir Ende Juli 83% im Jahr und es sind nur noch zwei Monate bis zum Ende unseres Geschäftsjahres am 30.9. Mit diesem Benchmark liegen wir weiterhin sowohl bei den Einnahmen als auch bei den Ausgaben im Rückstand, mit einigen bemerkenswerten Ausnahmen wie CaFE in Zeile 6. Eine Erinnerung daran, dass WESTAF ZAPP vier Verwaltungsgebühren geliehen hat, sodass die Einnahmen in Zeile 9 50% des Budgets betragen und für den Rest des Jahres im Rückstand bleiben werden. Dieses Darlehen wurde diesen Sommer vom WESTAF-Exekutivkomitee erlassen. Die violetten Summen in Zeile 39 geben Einnahmen und Ausgaben ohne die Mellon-Unterzuteilungen an, sodass wir netto $33.895 in bar haben. Wie immer weichen unsere Rückstellungssummen erheblich vom Bargeld ab, wie in Zeile 41 und 43 angegeben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Amy!

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team verfolgt weiterhin die Kennzahlen für die drei bezahlten Social-Media-Kampagnen, die Anfang August gestartet wurden, und bereitet sich auf den Start von zwei weiteren Kampagnen vor, die im September laufen werden. Da der Creative Vitality™ Summit nur noch ein paar Wochen entfernt ist, haben wir an einer Vielzahl von Social-Media-Initiativen gearbeitet, um den Summit bekannt zu machen, darunter kurze Videoeinführungen der Summit-Diskussionsteilnehmer Tariana Nava-Nieves, Susan Soroko und Ted Russell. Wir arbeiten auch sehr eng mit der Geschäftsabteilung zusammen, um die Alleinstellungsmerkmale jedes Technologieprodukts zu verfeinern, und freuen uns, mitteilen zu können, dass sie pünktlich zum neuen Geschäftsjahr abgeschlossen sein werden!  

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team ist dabei, Artikel für den September-Newsletter des National Endowment for the Arts zusammenzustellen. Da die Gesamtzahl der Anmeldungen für den Creative Vitality™ Summit 300 übersteigt, war das Team damit beschäftigt, die externe Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung für Redner, Partner und Teilnehmer fertigzustellen. Wir aktualisieren auch kontinuierlich die Summit-Website, fügen neue Inhalte hinzu und verfeinern und überprüfen vorhandene Seiten und Inhalte. Die Ressourcenseite wird bald online sein, und das Team ist dabei, die virtuelle Event-Lobby aufzubauen. Die Planung für die persönliche Vorstandssitzung im Oktober in Denver wird fortgesetzt, zusammen mit Aktualisierungen der Master-Kommunikationspläne des MarComm-Teams für das Geschäftsjahr 22.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die politische Gruppe traf sich am 24. August, um die Gesamtergebnisse der Umfrage zum regionalen Partnerhandbuch zu besprechen. Sie waren erfreut zu sehen, dass die Mehrheit unserer Befragten etwas wie das regionale Partnerhandbuch für ihre staatliche Kunstagentur oder Kunstförderungsorganisation nützlich finden würde. Unsere Entdeckungsphase wird in diesem Monat fortgesetzt, da die Gruppe vorhandene Förderungshandbücher recherchiert und die Elemente bespricht, die sie in ihr eigenes aufnehmen möchte. Die Gruppe bereitet sich auch auf unseren Workshop bei der Vorstandssitzung im Oktober vor.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Christina ist gerade dabei, die Umstellung des CVSuite-Vertrags auf unseren digitalen Signaturdienst abzuschließen und holt den Urlaub nach, den sie einige Tage lang hatte. Sie räumt außerdem einige Verwaltungsaufgaben in der Technologieabteilung auf und arbeitet mit Adam auf Vertragsbasis zusammen, um einen Vertrag abzuschließen und die Umstellung auf ExtraHop zu erreichen, ein Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten werden, um unsere Cybersicherheit zu verbessern. Natalie V. ist bis nach den Feiertagen im Urlaub und Blair verwaltet in ihrer Abwesenheit die SaaS-Technikarbeit und koordiniert gleichzeitig unser persönliches Treffen mit BRI Mitte September. 

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFE konnte im August 15 neue Kunden begrüßen, darunter die Southwest Association for Indian Arts, The Contemporary des Lac Vieux Desert Indian Tribe im Northern Waters Resort und die James Wise Gallery an der Norfolk State University (eine HBC/U). Ein $10k-E-Blast-Paket wurde an einen Kunden verkauft, das aus 22 E-Blasts für 22 Anrufe zwischen September und Dezember bestand. Derzeit befinden sich das Museum of Science and Industry (Chicago) und die Heilsarmee in der Verkaufspipeline und sind bereit, Verträge abzuschließen. Und schließlich ist unser vorgestellter CaFE-Kunde für August Artspace 111.

CVSUITE (KE)
CVSuite nähert sich dem dreiwöchigen Countdown für den Creative Vitality Summit und beginnt, enger mit der politischen Kohorte und David an der Meeting-Logistik zu arbeiten. Kelly hat mit der Idaho Arts Commission und ländlichen Berggemeinden an der Einführung einer Umfrage zu kreativen Arbeitskräften mit dem Titel „Count Yourself Creative“ gearbeitet. Die Initiative ist der erste Schritt zur Pilotierung eines Kreativbezirksprogramms für den Staat und sie haben Pläne, die CVSuite-Daten zur Bewertung ihrer Bemühungen zu verwenden. Micheal Semen, ein Kandidat für das CVSuite Influencer-Projekt, ist mit einem neuen Projekt an uns herangetreten, bei dem die Filmindustrie bewertet werden soll, und wir haben uns bereit erklärt, einige zusätzliche Daten für das Projekt bereitzustellen. Das Projekt wird voraussichtlich viel Aufmerksamkeit in der Presse erhalten. CVSuite hat die Veröffentlichung seiner neuesten Erweiterung auf den 22. September verschoben, da das Entwicklungsteam Zing etwas im Rückstand war.

GO SMART (JG)
GO Smart wurde eingeladen, Anfang Dezember an einer Produktpräsentation für die Technology Association of Grantmakers teilzunehmen. Jessica und Christina haben Fortschritte bei einer neuen Preisstruktur für GO Smart gemacht und planen die Einführung von drei Preisplänen. Wir werden mit der Einführung von drei möglichen Preisplänen beginnen. Der erste entspricht unserem aktuellen Verfahren, bei dem 12 Monate pro aktivem Programm berechnet werden, würde nun aber auch Gebühren für verbleibende Aktivitäten enthalten, wenn Programme geschlossen werden und nach Ablauf des 12-monatigen Abonnements eines Kunden nicht verlängert werden. Kunden hätten außerdem flexible Zahlungsfristen und Optionen für Aktivitäten à la carte. Die neue Struktur wurde während der Verlängerung für das San Antonio Department of Arts and Culture genutzt und sehr gut angenommen. Jessica schult Jade Elyssa in GO Smart, damit sie helfen können, das WESTAF ARP-Zuschussprogramm von Anika zu übernehmen. Jessica arbeitet eng mit dem neuen Team von Sacramento Arts zusammen, das länger als geplant bei GO Smart bleiben muss, nachdem es erfahren hat, dass seine Pläne für ein staatliches Softwaresystem auf Eis gelegt wurden. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat vor Kurzem Gespräche mit dem Marshall M. Fredericks Sculpture Museum an der Saginaw Valley State University aufgenommen, um möglicherweise eine sammlungsspezifische Karte und App der international verteilten öffentlichen Werke des Künstlers zu entwickeln. Wenn dieses Projekt voranschreitet, wird dies der erste Anwendungsfall von Sammlungsengagement-Tools sein, die speziell auf die Arbeit eines einzelnen Künstlers zugeschnitten sind. Lori freut sich auch, berichten zu können, dass die erste Runde der Entwürfe für WESTAFs Women Suffrage Mural des lokalen Künstlers Adri Norris dem Council District 11 zur Prüfung vorgelegt wurde.

ZAPP (MB)
Ende August konnte ZAPP drei neue Verkäufe verzeichnen, darunter einen an den American Craft Council, sowie sieben neue Verkaufsanfragen. Unser Vertriebsteam hat daran gearbeitet, unser Alleinstellungsmerkmal und unsere Dokumente für den Vertrieb zu aktualisieren, um das Verhältnis von generierten Verkäufen zu generierten Leads zu erhöhen. Außerdem entwickeln wir einige Paketangebote für unsere Zusatzdienste, um die Verkäufe von ZAPP Onsite und der Galeriefunktion zu steigern. Letzte Woche nutzte ein Kunde ZAPP Onsite (das 2021 kostenlos angeboten wurde, um die finanzielle Belastung der Shows durch die Pandemie zu verringern) für seine Show, und die Saint Louis Art Fair wird es nächstes Wochenende zum sechsten Mal in Folge nutzen. 

Hochachtungsvoll,

Christian