Sehr geehrte Treuhänder,
 
Wirklich lustige und produktive Wochen, einschließlich einer bemerkenswerten Reise zum Black Rock Playa im Nordwesten Nevadas (mehr dazu weiter unten) und großartigen Fortschritten an einer Reihe wichtiger Fronten! Lesen Sie weiter …
 
WESTAF BEI WAA
Chrissy und Seyan nahmen vom 27. bis 29. August an der Jahreskonferenz der Western Arts Alliance in Los Angeles teil. Als langjährige Partnerin im regionalen Tourprogramm von WESTAF war dies eine wertvolle Lernmöglichkeit für Chrissy, die nach und nach die Verantwortung für das TourWest-Programm von WESTAF und wichtige Beziehungen zu führenden Persönlichkeiten im Tour- und Präsentationsbereich übernimmt. (TourWest ist unser wettbewerbsorientiertes Zuschussprogramm, das Kunst- und Gemeinschaftsorganisationen Subventionen für die Präsentation von auswärtigen Tourkünstlern und Literaten gewährt.) Gleichberechtigung ist zu einem zentralen Schwerpunkt für die WAA geworden, was den Mitarbeitern die Möglichkeit bot, Kontakte zu führenden Persönlichkeiten von Organisationen wie Women of Color in the Arts, El Teatro Campesino, Association of Performing Arts Professionals sowie zu Kollegen anderer RAOs und farbigen Künstlern zu knüpfen. Seyan hat in den letzten Jahren bei der Leitung von TourWest fantastische Arbeit geleistet – sie, Madalena, Chrissy und ich freuen uns auf die weitere Verbesserung dieses integralen, über 20 Jahre alten WESTAF-Programms im kommenden Jahr und darüber hinaus.
 
BRENNENDE MANN
Dies war mein dritter „Burn“, aber es war der erste für einige besondere Gäste, die am Mittwoch, dem 28. September, an einer Tour der US Conference of Mayors durch Black Rock City teilnahmen. Bürgermeister sind im Allgemeinen fasziniert von der kommunalen Gestaltung und dem Potenzial von Burning Man und Black Rock City. Neben den etwa einem Dutzend Bürgermeistern und verschiedenen Helfern und Mitarbeitern begrüßte das External Relations Team (XRT) von Burning Man auch die Vorsitzende des National Endowment for the Arts, Mary Anne Carter, und den Senior Deputy Chairman des Endowment, Tom Simplot. Ebenfalls an Bord der Tour war Nora Halpern, Vizepräsidentin für Leadership Alliances bei Americans for the Arts. Hier sind einige Bilder von unserem Tag (und ein paar Bonusbilder von Burning Man). Wir verbrachten auch einige schöne Stunden mit Crimson Rose, einer Mitbegründerin von Burning Man und potenziellen neuen Treuhänderin von WESTAF (mehr dazu in den kommenden Monaten).
 
FORT COLLINS, CO
Ich habe Fort Collins, CO besucht, um mehr über diese sehr interessante Gemeinschaft zu erfahren und mehrere Personen zu treffen, die daran arbeiten, sie lebendig und sehr musikalisch zu machen! Darunter war Bryce Merrill, ehemaliger WESTAF-Mitglied, der an der Gründung von IMTour maßgeblich beteiligt war und jetzt Programmbeauftragter der Bohemian Foundation ist. Da IMTour sich als programmatische Aktivität von WESTAF (und nicht als Technologieplattform mit Umsatzzielen) neu erfindet und neu gestaltet, werden Bryce und die Bohemian Foundation eine Schlüsselrolle bei dieser Transformation spielen. Ich habe auch das Lincoln Center und den Campus der School of Theatre, Music and Dance der CSU besucht und besichtigt, wo einige außergewöhnliche Programme stattfinden und auch einige Kooperationsmöglichkeiten im Bereich des Lehrplans für die Kreativwirtschaft bestehen. Es war angenehm, Zeit mit Jim McDonald zu verbringen, dem neuen Direktor für kulturelle Dienste der Stadt Fort Collins, der mich fast den ganzen Tag beherbergte.
 
COLORADO
David Holland und ich hatten ein wirklich angenehmes und produktives Treffen mit Margaret Hunt, der Leiterin von CCI. Es war ein großartiges Meet-and-Greet-Treffen mit David, und wir haben auch ausführlich über die führende Initiative von CCI in diesem Jahr gesprochen, die darin besteht, Kultursteuerbezirke in ländlicheren Teilen von Colorado zu entwickeln, nach dem Vorbild von Denvers erfolgreichem (aber auch städtischen) SCFD-Programm. Die Finanzierungsfrage wird im November 2019 in Manitou Springs, Colorado, zur Abstimmung kommen, und wenn sie erfolgreich ist, könnte sie 2020 und darüber hinaus in 20 bis 30 anderen Bezirken von Colorado wiederholt werden. Dies wirft eine wirklich interessante Frage bezüglich der Advocacy-Finanzierung von WESTAF auf, die auf Lobbyarbeit (hauptsächlich Finanzierung) von Gesetzesentwürfen während der Legislaturperioden ausgeweitet wurde. Dies ist effektiv, aber was wäre, wenn diese oder andere Ressourcen auch eher lokal ausgerichtet wären, aber eine landesweite Wirkung hätten? Wie zum Beispiel Advocacy-Schulungen auf lokaler/ländlicher Ebene, die auch die Rekrutierung von Freiwilligen, die Formulierung von Wahlzetteln und die Entwicklung von Diskussionspunkten umfassen. In der Zwischenzeit hat öffentliche Kunst in Colorado einen gewissen Moment. Damit wollen wir die Vorteile für unsere teilnehmenden Staaten wirklich prüfen und sicherstellen, dass sie so relevant wie möglich sind, während das Feld reift und sich anpasst.
 
Treuhänder in den Nachrichten
Ich wollte unserer wunderbaren Treuhänderin Nikiko Matsumoto ein Lob aussprechen, deren Familie und Familienfarm (ein wahrhaft magischer Ort) kürzlich in einem wirklich zum Nachdenken anregenden Artikel der New York Times zum Thema Landwirtschaft, Familie, Klimawandel und Resilienz vorgestellt wurden.
 
NEUER GESCHÄFTSFÜHRER UND VORSTANDSKOORDINATOR
Das sind große Neuigkeiten, also aufgepasst: Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass Natalie Scherlong von einer Teilzeit-Technikassistentin zur Vollzeit-Geschäftsführerin und Vorstandskoordinatorin befördert wird. Natalie wird den ganzen September über in Teilzeit als Technikassistentin arbeiten und in dieser Zeit bei Samantha Ortega trainieren. Unser Ziel ist, dass Natalie ab dem 1.10. Vollzeit arbeitet, aber das hängt davon ab, ob wir eine Teilzeit-Technikassistentin als Ersatz einstellen und behalten können. Falls Sie sich fragen, warum wir die großartige Samantha Ortega ersetzen – Sam wird ab dem 1.10. in Leah Horns noch junge, aber aufstrebende Marketing- und Kommunikationsabteilung wechseln und dort eine Koordinatorposition übernehmen. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man WESTAF-Mitarbeiter identifizieren und professionell weiterentwickeln kann, um ungenutzte Fähigkeiten besser zu nutzen, Loyalität zu belohnen und Verantwortung zu übernehmen. Juhu, Natalie und Sam!
 
AKTUALISIERUNGEN VON DAVID HOLLAND
David ist seit seinem Start am 17. August richtig durchgestartet. Anstatt seine Erfolge aufzuzählen, sind hier seine strategischen Ziele und sein allererster zweiwöchentlicher Bericht. Er war bemerkenswert konzentriert und produktiv und das ganze Team hat es wirklich genossen, ihn kennenzulernen.
 
LEADERSHIP RESOURCE TEAM (LRT) ÜBERGANGS-PERFORMANCE-MANAGEMENT-PLAN-TREFFEN
In den letzten Wochen hat das LRT mit dem allerersten Teil unseres Leistungsmanagementplans begonnen, der im Laufe des nächsten Jahres bis zum Geschäftsjahr 2020 und darüber hinaus Gestalt annehmen wird. Jedes WESTAF-Teammitglied hat einen detaillierten persönlichen Vergütungs- und Leistungsbericht erhalten, in dem die Vergütung im Jahresvergleich verglichen wird (diese Berichte sind nur für den Austausch zwischen Manager und Mitarbeiter bestimmt, aber ich teile Ihnen gerne ein Beispiel mit, wenn Sie es sehen möchten). Zusätzlich zu diesem Bericht geht jeder Manager den PMP-Prozess durch und macht sich Notizen, die er jedes Quartal erneut durchgehen wird, stellt den PMP-Zeitplan vor und bittet um eine Unterschrift, mit der er bestätigt, dass er die Vergütung und den PMP-Prozess in Zukunft versteht. Als Manager von sieben direkten Untergebenen (und „gepunkteter“ Manager von zwei) habe ich diese Woche meine ersten vier abgeschlossen und werde den Rest nächste Woche abschließen. Es ist erfreulich, dass dieser Prozess im Gange ist, und ein großes Lob an Amy Hollrah und ihr Team, die das wirklich auf die Reihe bekommen haben.
 
VORBEREITUNG DER SITZUNG DES VORSTANDS UND DES VORSTANDS
Wir bereiten uns auf die persönliche Sitzung des Exekutivkomitees in Sacramento vom 11.-12.9. und dann auf die BOT-Sitzung in Denver vom 23.-24.10. vor. Die Tagesordnung und das Board Book sind erschienen und werden an das Exekutivkomitee verteilt. Neben der Arbeit des Komitees freuen wir uns auf einen Besuch bei Sol Collective während unseres Aufenthalts in Sacramento und auch auf ein Arbeitsessen mit Anne Bown-Crawford, Exekutivdirektorin des California Arts Council; Julie Baker, Exekutivdirektorin der Californians for the Arts (CFTA); Lucero Arellano, Mitglied des Multikulturellen Beratungskomitees des WESTAF; und Lobbyist Jason Schmelzer. Wir haben auch die Tagesordnung für die BOT-Sitzung im Oktober in Denver entwickelt und verfeinert. Der bestätigte Veranstaltungsort ist das historische und reizvolle Brown Palace Hotel and Spa in der Innenstadt von Denver. Hier ist eine Vorschau auf die zweitägige Tagesordnung (obwohl noch im Entwurfsstadium). Bitte richten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer Reise an Samantha Ortega. Wir freuen uns darauf!
 
ARCHIV
Ich habe Anfang des Jahres über den laufenden Archivierungsprozess bei WESTAF berichtet, der dank der Sorgfalt und Aufmerksamkeit von Dinah Zeiger stattfindet. Das Kernprojekt hier ist die Entwicklung eines detaillierten digitalen Indexes aller in unseren physischen Papier- und Artefaktarchiven (im Keller unseres Bürogebäudes in der Sherman St. 1888) befindlichen Bestände. Zu den weiteren Archivprojekten gehören auch eine Kartierung aller WESTAF-Treffen seit 1974 sowie ein detaillierter Index aller Treuhänder, die der Organisation gedient haben. Wir arbeiten auch an einer unterhaltsamen Infografik, die, wenn sie entworfen und fertiggestellt ist, ein wirksames Instrument sein wird, um die Geschichte von WESTAF und ihren Einfluss auf die westliche Kunst und Kultur im Rahmen einer umfassenden Präsentationsmappe einfach und elegant zu erzählen. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen zu diesem Projekt haben. Ich freue mich darauf, dass bald jeder so einfachen Zugang zu Artefakten, Erinnerungsstücken und bemerkenswerten Dokumenten hat, um sie zu verstehen, zu würdigen und wissenschaftlich zu verfolgen.
 
Bevorstehende Reisen
11. September – 12. Sacramento, Kalifornien, für die Sitzung des Exekutivkomitees
18. – 21.9. Providence, RI für das NASAA Leadership Institute
29.9. – 2.10. Anchorage, AK für die Einberufung der ASCA-Kommissare zu den „nächsten Schritten“
31.10. – 11.11. (persönliche Reise) Bhutan zur persönlichen Erleuchtung
14. – 16.11., Phoenix, AZ für den National Creative Placemaking Summit
19. – 20.11., Washington, DC zum RAO-Treffen
21. – 22.11., Portland, OR für Treffen und Touren mit der Oregon Arts Commission
 
CAFE
Wir haben mehrere Vorstellungsgespräche für einen neuen CaFE-Betriebskoordinator geführt, der die Mitarbeiterin Julia Alvarez ersetzen soll, die in die Rolle der Vertriebskoordinatorin wechselt. Wir hoffen, die Einstellung bis zum 10. September abzuschließen und in den nächsten Wochen jemanden einzustellen. 
 
CVSUITE
Unser neuer Datenanalyst Trevor McElhaney hat am 3. September angefangen. Wir freuen uns, ihn im Team zu haben und arbeiten daran, ihn schnell in alle Aspekte von CVSuite einzuarbeiten!  
 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Das PAA-Team hat erfolgreich ein Sammlungsverwaltungssystem für den Bundesstaat New Mexico, eine Sammlung von fast 3.000 Objekten, integriert und eingeführt und bereitet sich darauf vor, unseren 10. Kunden, Metro Nashville und Davidson County, TN, aufzunehmen. Ein Pilotprojekt ist im Gange, um unsere erste sammlungsspezifische Kartenfunktion im Arts Council of Lake Oswego vor der bevorstehenden Skulpturenfeier einzuführen. PAA-Managerin Lori Goldstein bereitet sich außerdem darauf vor, das erste Community Collections Spotlight-Webinar von LYRASIS (Technologiepartner) Mitte September zu leiten.
 
DU RICHTEST
Zwei Kunden sind kürzlich zu CaFE gewechselt, und wir informieren weiterhin bestehende Benutzer über die bevorstehende Schließung von YJI. Wir wechseln weiterhin zu CaFE und ZAPP, um bestehende Kunden umzustellen.
 
ZAPP 
Das ZAPP-Team hat die letzte Testrunde abgeschlossen. Die neu gestaltete Künstlerseite von ZAPP wird am 12. September der Öffentlichkeit vorgestellt und wird ein aktualisiertes Design, Text und einige neue Funktionen enthalten, darunter einen optimierten Checkout-Prozess.
 
Das war's fürs Erste! Vielen Dank für Ihre gute Arbeit als WESTAF-Treuhänder. Ich freue mich darauf, Sie alle im Oktober in Denver wiederzusehen.
 
Wie immer, mit Dankbarkeit,
 
Christian