10. Januar 2022

Grüße an die WESTAF-Kuratoriumsmitglieder und Kollegen:

Wir freuen uns sehr, mit unserer ersten zweiwöchentlichen Ausgabe des Jahres in Kontakt zu sein. Außerdem fügen wir 2022, neu im Jahr, unsere WESTAF-Mitglieder des Ausschusses für Gleichberechtigung und Inklusion (EIC) in diesem zweimal im Monat erscheinenden Schreiben zu allen Neuigkeiten, Aktivitäten und Ereignissen aus allen Ecken des WESTAF-Universums hinzu. Wir freuen uns sehr, dass Cynthia Chen und Rene Asanga der WESTAF-Community beigetreten sind! Unten erfahren Sie mehr über sie. Wir freuen uns sehr, Sie hier zu haben, Cynthia und Rene! Es gibt viele wichtige Informationen zu verfolgen, darunter ein Update zur Planung unserer Vorstandssitzungen, wichtige Neuigkeiten zu unserem erfolgreichen Versuch, einen strategischen Plan für die Kreativwirtschaft im Bundesstaat Washington durchzuführen, Neuigkeiten zu unserem bevorstehenden Ausflug des South Arts ELC im zweiten Studienjahr, Einzelheiten zu unseren historischen Partnerschaften in den pazifischen Jurisdictions und weitere ermutigende Neuigkeiten zur allgemeinen Erholung von CaFE und ZAPP, neben vielen anderen wichtigen Entwicklungen.

Es gibt eine Menge nachzuholen, also legen wir direkt los:

NEUJAHRSBOTSCHAFT DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN DIREKTORS AN DIE MITARBEITER DES WESTAF (CG)
(Diese Nachricht ging am 4. Januar 2022 an alle Mitarbeiter und ist hier auch für Treuhänder und Ausschüsse als eine Art organisatorischer „Stimmungscheck“ enthalten.)
Aus einigen meiner bisherigen Gespräche weiß ich, dass die Feiertage für manche ein eher gemischtes Bild waren – es ist zwar schön, eine Pause zu haben und mit den Liebsten zusammen zu sein, aber die neueste COVID-Variante und Neuinfektionen bei Familie und Freunden haben Stress und Angst verursacht, und die Feiertage ziehen sich einfach immer weiter hin. Mich bringen Hoffnung und Optimismus nur bis zu einem gewissen Punkt. Manchmal überwältigen mich Traurigkeit, Frustration und Unsicherheit. Aber ich versuche es. Hinzu kommt, dass die Gegend um Denver während der Feiertage einige schreckliche Traumata erlebt hat. Zunächst eine sinnlose Schießerei in Denver und Lakewood am 28. Dezember, bei der sechs Menschen starben und zwei verletzt wurden. Zweitens der sich schnell ausbreitende Marshall Fire in Louisville und Superior kurz vor Neujahr, der fast tausend Häuser und Geschäfte zerstörte und bei dem zwei Menschen noch immer vermisst werden.

Ich hoffe, dass Ihre Freunde und Familie von diesen Ereignissen nicht direkt betroffen sind. Aber auch indirekt betroffen zu sein, kann hart und traumatisch sein. Deshalb möchte ich Ihnen die Möglichkeit geben, all dies zu verarbeiten. Wir bei WESTAF glauben, dass Ihre geistige Gesundheit genauso wichtig ist wie Ihre körperliche Gesundheit. Hören Sie also auf sich selbst. Wenn Sie eine schwere Zeit durchmachen, ist es in Ordnung, eine Pause einzulegen und auf sich selbst aufzupassen. Ihr Vorgesetzter weiß das und wird es verstehen.

Gestern erhielt ich E-Mails von Michael Orlove vom National Endowment for the Arts und Eddie Torres von Grantmakers In the Arts (GIA), die Links, Ressourcen und Hilfsangebote für Colorado enthielten. Es hat mich ermutigt, wie sich unser Sektor zusammengerissen hat, da ich wusste, dass dies eine schwere Zeit für uns war. Insbesondere wollte ich mit Ihnen teilen, was Eddie über die Bedeutung unserer Arbeit angesichts der Tragödie sagte: „GIA glaubt, dass Kunst und Kultur in einzigartiger Weise in der Lage sind, Themen wie den Klimawandel und andere zu humanisieren. Wir glauben, dass keine Anstrengung zur Verhinderung oder Reaktion auf eine Katastrophe oder einen Notfall abgeschlossen ist, sondern in Abstimmung mit anderen Strategien durchgeführt werden muss. Wir können auf Katastrophen nicht reagieren, ohne die volle Menschlichkeit aller Menschen zu akzeptieren, einschließlich der Wertschätzung ihrer kulturellen Herangehensweisen zueinander und zur Umwelt. GIA glaubt, dass die Wertschätzung unserer vollen Menschlichkeit die Macht von Kunst und Kultur ist.“

Für mich ist dies eine wichtige Erinnerung daran, dass die Arbeit, die jeder von Ihnen jeden Tag leistet, ein entscheidender Teil einer ganzheitlichen, zielstrebigen Reise hin zu Heilung, Hoffnung und menschlicher Verbundenheit ist. Sie haben meine Bewunderung und Dankbarkeit dafür, dass Sie da sind und „unsere ganze Menschlichkeit wertschätzen“.

PLANUNG DER VORSTANDSSITZUNGEN (CGREEN)
Green hat zwei Planungsausschüsse für die bevorstehenden Vorstandssitzungen im Februar (HI) und Mai (WA) zusammengestellt. Der Februar-Planungsausschuss traf sich am 3. Januar zum dritten Mal, wo Kwinana die Gruppenpräsentation der Equity-Versammlung hielt, die stattfinden wird, bevor der Vorstand seine Ausschusssitzungen beginnt. Der Ausschuss stimmte Kwinanas Empfehlung zu, einen Programmmanager, einen LC-Alumnus in Hawaii, einzustellen, um die Versammlung zu organisieren und auszurichten. Später in der Woche trafen sich Green und Horn mit dem Team von Under My Umbrella, um mit der Planung der Logistik und des Caterings für das Abendessen des Kuratoriums im Hawai'i State Art Museum zu beginnen. Green und das MarComm-Team haben in den letzten Wochen gemeinsam mehrere Mitteilungen über die Vorstandssitzung verschickt. Der Mai-Planungsausschuss traf sich zum ersten Mal vor den Feiertagen. Die Gruppe entschied, dass das Thema für die BOT-Sitzung und das ED-Forum im Mai die Kreativwirtschaft sein würde. Sie wählten auch allgemeine Versammlungsorte im Großraum Seattle aus und begannen, potenzielle Forumsmoderatoren und mögliche Möglichkeiten für eine sinnvolle Zusammenarbeit zwischen den Kuratorien und EDs zu sammeln. Green und Holland trafen sich am 4. Januar, um mit der Planung der persönlichen Vorstandssitzung und des WAAN-Treffens im September zu beginnen. Der Ort dieses Treffens und Treffens muss noch festgelegt werden. Die beiden legten jedoch vier Themen von Interesse fest: Unterstützung für ländliche Gemeinden, Unterstützung für indigene Gemeinschaften, kulturelle Verantwortung und Basisorganisation für die Künste. All diese Themen helfen dabei, die Bühne für das gemeinsame Treffen der Treuhänder, ALAS und WAAN im Februar 2023 in Washington DC zu bereiten. Darüber hinaus sind sie aktiv dabei, ein Planungskomitee zu bilden.

WESTAF PLANT EQUITY GATHERING UNTER LEITUNG VON AUFWACHSENDEN EMERGING LEADERS OF COLOR ALUMNI AUS HAWAI'I (AK)
In Verbindung mit den Sitzungen des Ausschusses für Gleichberechtigung und Inklusion, die den Sitzungen des Kuratoriums in Hawaii vorausgehen, plant das Team für soziale Verantwortung und Inklusion in Zusammenarbeit mit Mitgliedern der in Hawaii ansässigen ELC Alumni und Mitarbeitern der Hawaiʻi State Foundation on Culture & the Arts (SFCA) ein Treffen für Gleichberechtigung. Das Treffen bringt eingeladene Interessenvertreter aus Hawaii, den Ausschuss für Gleichberechtigung und Inklusion, die Gleichberechtigungskohorte und das Team für soziale Verantwortung und Inklusion zu einem intensiven Gespräch über den aktuellen und zukünftigen Stand der Rassen- und Gleichberechtigungsfragen in Hawaii zusammen. Die Sitzungen basieren auf dem Aufbau der Gemeinschaft und zielen darauf ab, eine umfassende Agenda und nächste Schritte zu entwickeln, die von denjenigen vorangetrieben werden, die ihnen am nächsten stehen. Die Gleichberechtigungsstrukturen von WESTAF werden zum Mitmachen, Lernen und Nachdenken da sein. Die Sitzungen finden vom 22. bis 23. Februar statt.

CYNTHIA CHEN KOMMT ALS MANAGERIN FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND ADVOCACY ZU WESTAF UND WURDE EINGELADEN, DER CULTURAL ADVOCACY GROUP UND ANDEREN BUNDESWEIT ARBEITSGRUPPEN FÜR KULTURPOLITIK (CC) BEIZUTRETEN.
Cynthia Chen kam am 3. Januar als erste Managerin für öffentliche Politik und Interessenvertretung zu WESTAF. Cynthias Aufgabenbereich umfasst: Verwaltung staatlicher Interessenvertretungsfonds; Verwaltung des Beratungsschreibendienstes für Künstlervisa von WESTAF; Tätigkeit als Politikforscherin für das Projekt „Strategischer Plan für die Kreativwirtschaft des Staates Washington“; Tätigkeit im Projektteam für das von der Hewlett Foundation finanzierte Bay Area Arts Advocacy and Policy Seminar; Vertretung von WESTAF in Arbeitsgruppen für Kunstpolitik auf Bundesebene; und Einbindung staatlicher Kunstagenturen und Interessenvertretungsgruppen für Kunst bei der Entwicklung und Umsetzung von WESTAF-Engagementstrategien und -Programmen in ihren Staaten. Auf Empfehlung von David wurde Cynthia eingeladen, drei Koalitionen für Kunstpolitik auf Bundesebene beizutreten: der Cultural Advocacy Group, der Performing Arts Visa Working Group und der Arts Education Working Group. Cynthia wird am 12. Januar an ihrer ersten CAG-Sitzung teilnehmen.

Rene Asanga tritt Westaf als Devops-Systemadministrator bei (PN)
Wir freuen uns auch, ein weiteres neues Mitglied unseres Teams bekannt zu geben! Rene Asanga wird als DevOps-Systemadministrator zu WESTAF stoßen und verfügt über mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Linux-Administration in einer Vielzahl von Branchen in den Bereichen IT, Gesundheit, Softwareentwicklung und Kommunikation. In seinen früheren Rollen hat er Unternehmen von On-Premise in die Cloud verlagert und bei der Wartung, Überwachung und Aktualisierung von Infrastrukturen geholfen. Als zertifizierter AWS-Lösungsarchitekt und SysOps-Administrator wird Rene unsere Entwicklungsprozesse automatisieren und rationalisieren, unser internes Wissen erweitern und unsere Sicherheit stärken. Wir haben einen großartigen Start ins zweite Quartal hingelegt und freuen uns darauf, innerhalb dieser neuen Teamdynamik zu arbeiten, den Wert eines zentralisierten Datensees zu erkunden und Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für kritische Dienste zu implementieren.

WESTAF WURDE ALS ERFOLGREICHSTER AUFTRAGNEHMER FÜR DEN STRATEGISCHEN PLAN FÜR DIE KREATIVWIRTSCHAFT DES STAATS WASHINGTON AUSGEWÄHLT UND STEHT IN VERTRAGSVERHANDLUNGEN MIT DEM DEPARTMENT OF COMMERCE (DH/CV)
WESTAF wurde als scheinbar erfolgreichster Auftragnehmer für das Projekt „Strategischer Plan für die Kreativwirtschaft des Staates Washington“ ausgewählt, eine gesetzlich unterstützte zweijährige Initiative, die einen Sektorentwicklungsplan für die Kreativwirtschaft des Staates Washington erstellen soll. Christina Villa und David trafen sich am Freitag, den 7. Januar, mit dem Washington Office of Economic Development & Competitiveness, um die Vertragsabschlüsse zu besprechen. Nachdem der Vertrag, der einen finanziellen Wert von rund $500.000 hat, abgeschlossen ist, werden Vereinbarungen mit den Subunternehmern Cultural Planning Group, Third Way Creative und Crazy Horse Consulting abgeschlossen.

Programmplanung für das Bay Area Arts Advocacy and Policy Seminar läuft und Absichtserklärung mit Californians for the Arts (DH/MH/CC) unterzeichnet
In den letzten drei Wochen hat sich David mit der Hewlett Foundation, Californians for the Arts und der WESTAF-Vorstandsvorsitzenden Tamara Alvarado getroffen, um mit der Planung des Bay Area Arts Advocacy and Policy Seminars zu beginnen. Cynthia, Moana und David erstellen derzeit eine Liste potenzieller Teilnehmer und Partner-/Gastgeberorganisationen in der Bay Area. Californians for the Arts hat eine Absichtserklärung mit WESTAF unterzeichnet, in der die Bedingungen unseres Engagements für das Projekt festgelegt sind. Sie werden diese Partnerschaft in den kommenden Regionalgesprächen bekannt geben, die in der Bay Area stattfinden.

WESTAF ARBEITET MIT DEM COLORADO BUSINESS COMMITTEE FOR THE ARTS ZUSAMMEN UND UNTERSTÜTZT DEN STAATSABGEORDNETEN LESLIE HEROD BEI DER EINREICHUNG EINES ANTRAGS IN HÖHE VON $50 MILLIONEN AUF ZUSÄTZLICHE FINANZIERUNG DES COMMUNITY REVITALIZATION GRANT PROGRAM (DH)
Nach einem gemeinsamen Treffen mit der Abgeordneten des Staates Colorado, Leslie Herod, arbeiteten Meredith Badler, stellvertretende Direktorin der CBCA, Megan Wagner, Lobbyistin bei BBMK, und David gemeinsam an der Ausarbeitung eines Richtlinienvorschlags für die Economic Recovery and Relief Task Force (ERRTF), in dem $50 Millionen zusätzliche Investitionen für das von Abgeordneter Herod eingereichte Community Revitalization Grant Program beantragt werden. Die zusätzlichen Mittel würden diese erfolgreiche Initiative unter der Leitung von Colorado Creative Industries erweitern, die bereits $59 Millionen an Fördermitteln für 30 Projekte im gesamten Bundesstaat vergeben hat, darunter das FreshLo Hub in Montbello. Abgeordneter Herod, der erste LGBTQ-Afroamerikaner in der Generalversammlung, ist der Empfänger des Public Leadership in the Arts Award 2021 und Vorsitzender des House Finance Committee in der Generalversammlung von Colorado.

STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF HÄLT VORTRAG AUF DEM WASHINGTON CULTURAL CONGRESS (DH)
David wird am Dienstag, dem 11. Januar, beim Washington Cultural Congress, der vom WAAN-Mitglied Inspire Washington organisiert wird, über regionale und nationale Trends in der Kunstförderung sprechen.

WESTAF TRIFFT SICH MIT DER ARIZONA COMMISSION ON THE ARTS, UM DIE NACHRICHTEN FÜR DIE WIEDERERLAUBNIS DER AGENTUR ZU BESPRECHEN (DH/MH)
Moana Palelei HoChing und David trafen sich am 21. Dezember 2021 mit Alex Nelson, Interimsgeschäftsführer, und Stephen Wilcox, Kommunikationsdirektor der Arizona Commission on the Arts, um Strategien zur Vorbereitung einer bevorstehenden Anhörung im Parlament zur Wiederermächtigung zu besprechen.

NASAA und WESTAF führen Gespräche über eine Programmpartnerschaft für das Haushaltsjahr 2022 (DH)
David traf sich mit Kelly Barsdate, Chief Program and Planning Officer bei der National Assembly of State Arts Agencies, um die Zusammenarbeit bei der Programmgestaltung im Geschäftsjahr 2022 zu besprechen. Vorläufig werden wir zusammenarbeiten, um Inhalte für das WESTAF Executive Director Forum im Mai und die NASAA Assembly im September zu entwickeln und Möglichkeiten zu erwägen, unsere Dienste für staatliche Kunstagenturen auszurichten, um die Unterstützung für die westlichen Staaten zu verbessern.

CREATIVE STATES COALITION STELLT EHRGEIZIGE PLÄNE FÜR 2022 VOR (DH)
Ernesto Balderas, Claire Rice und David, die neugewählten Co-Vorsitzenden der Creative States Coalition, haben fleißig die Infrastruktur und einen Arbeitsplan für diese nationale Kunstkoalition aufgebaut, die sich auf lokale und staatliche Politik konzentriert. Der Arbeitsplan für dieses Quartal umfasst:

Festlegung des Finanzsponsors für das CSC – Anfang Januar
Finalisierung und Kodifizierung des Co-Vorsitzenden und der erweiterten Führungsstruktur.
Planen Sie monatliche Telefonanrufe zu Updates zur Bundesanwaltschaft mit entsprechenden interessanten Themen.
Eine genauere Beschreibung unserer Beziehungen zu verschiedenen lokalen, regionalen und nationalen Interessenvertretungsorganisationen.
Öffentliche Vorstellung des CSC in Nachrichtenagenturen, auf Websites und in sozialen Medienkanälen.
Bereitstellung einer Roadmap für CSC-Bemühungen und -Programme bis 2022.
CSC-Komitees einrichten und mit der Arbeit beginnen.
Überlegen und festlegen, wie eine neue Studie zu wirtschaftlichen Auswirkungen aussehen könnte und sollte.
Vorbereitung der Präsentation/Veranstaltung von CSC bei der NASAA-Versammlung im September.

WESTAF RICHTET AD-HOC-AUSSCHUSS FÜR GERECHTE ZUSCHUSSVERGABE EIN (AK)
Das Team für soziale Verantwortung und Inklusion arbeitet mit einer Gruppe von Treuhändern zusammen, um sie in hochrangige Diskussionen einzubinden, um Input zu unserer Strategie für unser wachsendes Zuschussportfolio zu erhalten und Trends zu diskutieren, die sie in ihren Bundesstaaten und im gesamten Bereich sehen, wenn es um gerechte Zuschussvergabe geht, um die Prozesse von WESTAF zu verbessern. Nach zwei Brainstorming-Sitzungen, die im November bzw. Dezember 2021 stattfanden, wird sich das SRI-Team erneut an das Komitee wenden, um Input zu bestimmten Arbeiten und Entwürfen rund um neue und/oder neu konzipierte Zuschussprogramme zu erhalten. Nachfolgende Sitzungen finden je nach Bedarf zwischen Februar und September statt.

WESTAF UND SOUTH ARTS SCHLIESSEN VORBEREITUNGEN FÜR DAS ZWEITE SOUTHERN EMERGING LEADERS OF COLOR-PROGRAMM (AK/JEC) AB
WESTAF bereitet sich in Partnerschaft mit South Arts auf die Umsetzung der zweiten ELC-Kohorte mit der Region Süd vor. Die Gastdozenten Salvador Acevedo, Margie Reese und Madalena Salazar sowie die WESTAF-Mitarbeiter Jade Elyssa Cariaga, David Holland, Anika Kwinana und Ashanti McGee und die Mitarbeiter von South Arts Ethan Messere und Joy Young haben sich getroffen, um den überarbeiteten Kernlehrplan fertigzustellen, neue Aspekte der Sitzungen zu planen und die Logistik zu klären. Das Programm liegt im Zeitplan und kann zu den geplanten Terminen 31. Januar – 2. Februar und 4. Februar durchgeführt werden.

WESTAF EINGELADEN ZUM FÜHRUNGSTEAMTREFFEN DER PEOPLE OF COLOR AFFINITY GROUP (JEC) DER NASAA
Jade Elyssa Cariaga von WESTAF wird an der Führungssitzung der National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) zur Vorbereitung der Aktivitätensaison 2022 der People of Color Affinity Group (PoCAG) teilnehmen. Gemeinsam mit Kunstführern der NASAA und des ganzen Landes wird die Gruppe am 12. Januar virtuell zusammenkommen. Die PoCAG, die von der NASAA ins Leben gerufen und unterstützt wird, ist eine von NASAA-Mitgliedern geleitete Gruppe, die allen Mitarbeitern und Ratsmitgliedern staatlicher und regionaler Kunstagenturen offen steht, die sich als People of Color identifizieren. Ihr Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wird in ihrer Grundsatzerklärung zum Ausdruck gebracht, die die Bedeutung kontinuierlicher Reflexion, des Dialogs und des Lernens bekräftigt, um diese Arbeit authentisch und gemeinsam mit staatlichen Kunstagenturen zu leisten.

WESTAF TRIFFT SICH MIT DEM ACCESS AND EQUITY-PERSONAL DES CALIFORNIA ARTS COUNCIL (AM/JEC)
Im Anschluss an gemeinsame Führungstreffen des California Arts Council und des Social Responsibility and Inclusion Team trafen sich Mitglieder des SRI-Teams mit Mitarbeitern des California Arts Council, die sich auf Zugang und Gleichberechtigung spezialisiert haben. Die Gespräche zwischen diesen Programmteammitgliedern werden monatlich fortgesetzt, um Möglichkeiten zu erkunden, die Arbeit zu Zugang und Gleichberechtigung gegenseitig zu unterstützen. Diese Arbeit wird im Laufe der Zeit in anderen Staaten der Region nachgeahmt.

WESTAF-GENERALSTAB NEHMT AN DER ANTI-BIAS-TRAININGSREIHE DER NASAA TEIL (AM/JEC)
In der zweiten Phase der NASAA-Reihe von Anti-Bias-Schulungen für staatliche Kunstagenturen (SAA) und regionale Kunstorganisationen (RAO) nahmen SRI-Manager an den allgemeinen Mitarbeiterworkshops teil. Team Dynamics, ein nationales Strategieunternehmen mit Sitz in Minnesota, war sich der Breite der Bevölkerungsgruppen bewusst, mit denen staatliche Kunstagenturen regelmäßig interagieren, und verfolgte einen gezielten Ansatz, der sicherstellte, dass das Programm von einer robusten Vielfalt an Lebenserfahrung, Fachwissen und Sichtweisen geprägt wurde.

WESTAF BEREITET SICH AUF DIE ZUKUNFT VON TOURWEST (AK/AM) VOR
In Vorbereitung auf eine Neugestaltung von TourWest, um sicherzustellen, dass das Programm in der gesamten Region große Auswirkungen hat, wird WESTAF eine Umfrage unter ehemaligen Stipendiaten, Fokusgruppen mit Interessenvertretern und Gespräche mit der Stiftung starten. Mit dem bevorstehenden TourWest-Zyklus 2022 gestalten Ashanti McGee, Anika Kwinana und David Holland den aktuellen Zyklus neu, um einen zugänglichen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, und haben von der Stiftung die vorläufige Genehmigung erhalten, den aktuellen Zyklus als allgemeines Betriebsunterstützungsprogramm durchzuführen. SRI und das GO Smart-Team überprüfen die Einzelheiten des Zuschusses und nehmen vor dem Start Änderungen vor. Einzelheiten zum kommenden TourWest-Zyklus und zum Start der Umfrage unter ehemaligen Stipendiaten werden Ende Januar bekannt gegeben.

WESTAF TEILNEHMT AN DEN BRAINSTORMING-SESSIONS DER LEAD®-KONFERENZ (LEADERSHIP EXCHANGE IN ARTS AND DISABILITY) (AK/AM)
Im Dezember 2021 nahm das SRI-Team an Brainstorming-Sitzungen mit Führungskräften im Bereich Barrierefreiheit teil, um die Konferenz „Leadership Exchange in Arts and Disability“ (LEAD) vorzubereiten, die diesen August in Raleigh, North Carolina, vom John F. Kennedy Center for the Performing Arts ausgerichtet wird. Die Gespräche wurden von Charles G. Baldwin, Access and Inclusion Program Officer beim Mass Cultural Council, und Sarah, Arts Grant Director des Office of the Arts der Stadt Raleigh, geleitet. Die Diskussionen umfassten den Stand der Barrierefreiheit in Kunstorganisationen, mögliche Sitzungsthemen für neue und bestehende Barrierefreiheitsmanager und die Entwicklung von Stipendien für die kommende Konferenz und darüber hinaus. In Vorbereitung auf die Konferenz werden die Finanzierungsmöglichkeiten sowohl für die LEAD-Konferenz als auch für Mini-Zuschüsse zur Finanzierung von Barrierefreiheitsinitiativen im gesamten Westen vom Arts Endowment verdoppelt. Das SRI-Team wird weiterhin mit DisArt zusammenarbeiten, um relevante Sitzungen für Barrierefreiheitskoordinatoren staatlicher Kunstagenturen zu entwickeln. Diese werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

WESTAF WIRD SEIN EINSATZGEBIET DURCH PARTNERSCHAFTEN MIT US-TERRITORIEN IN OZEANIEN AUF DIE PAZIFIK-GERICHTSBARKEIT AUSDEHNEN (MPH)
Im September 2019 nahm WESTAF an dem von der National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) organisierten Treffen der Regional Arts Representation for Island Territories teil. Dieses Treffen weckte die Begeisterung dafür, eine Möglichkeit zu finden, die pazifischen Inselgebiete und WESTAF miteinander zu verbinden, und WESTAF arbeitet seitdem mit den Leitern dieser Gebiete zusammen. Heute baut WESTAF Partnerschaften mit pazifischen Gebieten auf – Amerikanisch-Samoa, dem Commonwealth der Nördlichen Marianen (CNMI) und Guam –, um Netzwerke zu stärken und verschiedene Kunstorganisationen und Künstler in der gesamten westlichen Region zusammenzubringen. Diese Bemühungen wurden sowohl von unseren pazifischen Nachbarn als auch von den Staaten innerhalb der WESTAF-Region gut aufgenommen. Bisher hat unser Engagement in den pazifischen Gebieten zu Folgendem geführt:

Ein MOU mit dem CNMI Arts Council für die gemeinsame Bereitstellung von CARES-Hilfsmitteln aus dem National Endowment of the Arts; Aufgrund des Erfolgs des CARES-Programms hat das Arts Endowment WESTAF-Mittel für die Bereitstellung eines American Rescue Plan (ARP) mit dem CNMI Arts Council vergeben. Das Programm wird in diesem Quartal starten.
Aufbau von Beziehungen zur Kunst- und Kulturführung von Guam und Amerikanisch-Samoa, um Absichtserklärungen für Partnerschaften und Kommunikation auf Gebietsebene zu entwickeln.
Eine Partnerschaft mit dem National Pacific American Leadership Institute (NAPALI), das in aufstrebende Führungskräfte in der WESTAF-Region durch Führungstraining im kommenden Sommer-Führungsinstitut von NAPALI (vom 14. bis 22. Juli) investieren wird.
Eine neue NEA-Partnerschaft. WESTAF hat erste Gespräche mit dem National Endowment for the Arts aufgenommen, in denen es darum geht, dass WESTAF mit Unterstützung der NEA technische Unterstützung bei föderalen Partnerschaften mit den pazifischen Gerichtsbarkeiten leistet. Dies baut auf der erfolgreichen Partnerschaft von WESTAF mit dem Commonwealth der Marianen bei der Bereitstellung von CARES-Mitteln auf. Einzelheiten und Gespräche über die Art dieser Partnerschaft sind im Gange und Updates werden auf der WESTAF-Vorstandssitzung im Februar 2022 bereitgestellt.

UPDATE ZU REGIONALEN KUNSTORGANISATIONEN IN DEN USA (CG)
Die USRAOs treffen sich heute, am 10.1., zum ersten Mal im neuen Jahr. Wir haben noch einige ausstehende Punkte auf der Tagesordnung, darunter die Entwicklung separater Absichtserklärungen mit der Wallace Foundation, um unser laufendes, dreijähriges Gemeinschaftsorientierungsprojekt mit BIPOC-Organisationen mit niedrigerem Budget in unseren Regionen zu starten. Ebenfalls ausstehend ist unsere geplante nationale Initiative zur Gleichstellung der Künste in Zusammenarbeit mit dem Arts Endowment. Dieses Projekt liegt auf Eis, bis der Kongress über die laufenden Haushaltsbeschlüsse hinausgeht und einen Haushalt für das Geschäftsjahr 2022 verabschiedet. Die RAOs veröffentlichen außerdem eine Ausschreibung zur Neugestaltung der RAO-Website und werden nach einer wunderbaren Präsentation des Programms von Anika und Salvador kurz vor den Feiertagen auch eine endgültige Entscheidung über die Investition in und Einführung eines nationalen Programms für aufstrebende farbige Führungskräfte treffen.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Wie Lori weiter unten erwähnt, arbeitet Christina an einer RFQ für die Erweiterung und Aktualisierung von PAA. Sie hofft, in Zukunft mit Leah zusammenarbeiten zu können, um eine standardmäßige RFP- und RFQ-Vorlage für den WESTAF-weiten Einsatz zu entwickeln. Wir haben unsere Q1-Recap-Meetings im Unternehmen begonnen, um die Fortschritte unserer Teams bei unseren OKRs für das Geschäftsjahr 2022 zu besprechen, zu denen wir im kommenden Q1 Quarterly Business Recap (QBR) ein detailliertes Update bereitstellen werden. Christina arbeitete mit den SRI- und Finanzteams zusammen, um mit Formstack einen Workflow zu erstellen, mit dem Bankdaten für die Stipendiaten sicher erfasst werden können, damit diese ihre Auszeichnungen per ACH/EFT erhalten können. Dieser Prozess wird jetzt verwendet. Blair und Natalie entwickelten eine neue E-Mail für das MarComm-Team, um bei der Planung von Kommunikationsstrategien für kommende Veröffentlichungen neuer, verkaufbarer Funktionen zu helfen.

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFE hat in diesem Jahr bisher eine Erneuerungsrate von 36% und wir haben im ersten Quartal 165 Erneuerungen bearbeitet, verglichen mit 63 Erneuerungen im Vorjahr. Das Team arbeitet daran, eine Multi-Show-E-Blast-Preisoption für Organisationen hinzuzufügen, die mehr als eine Ausschreibung gleichzeitig offen haben (ähnlich der ZAPP-Promoter-E-Blast-Option). Mit dem Multi-Show-E-Blast können bis zu 10 Einträge in einer E-Mail beworben werden, anstatt in 10 separaten E-Mail-Blasts. Dadurch können wir mehr Termine für andere interessierte Organisationen verfügbar machen, die einen E-Blast kaufen möchten. Wir haben im letzten Monat sechs kleinere Fehler entdeckt, von denen zwei die Textfelder auf der Künstlerseite betreffen, wenn Benutzer in ihren Antworten Anführungszeichen oder Apostrophe eingeben. Diese müssen behoben werden. Bei den anderen vier Fehlern handelt es sich um weniger kritische Backend-Probleme, für die eine Problemumgehung verfügbar ist. Diese werden in der nächsten Runde behoben, da sie die Nutzung des Dienstes nicht beeinträchtigen.

CVSUITE (KE)
CVSuite hat gerade das vierteljährliche Fortschritts-Update-Meeting beendet. Das Team hat die Erfolge für Q1 aktualisiert und mit der Planung von Q2 begonnen und berichtet, dass die Arbeit größtenteils im Zeitplan liegt. CVSuite hat einige unserer OKR-Aufgaben für Dezember neu priorisiert, um Zeit für eine Zusammenarbeit mit der Cultural Planning Group an einer RFP für den neuen strategischen Plan für die Kreativwirtschaft des Staates Washington zu gewinnen. WESTAF hat die Ausschreibung gewonnen und das CVSuite-Team wird mit David an diesem Projekt arbeiten. In anderen Nachrichten hat CVSuite das neueste Datenupdate erfolgreich und reibungslos gestartet. Das Team arbeitet in Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation an Material, das die Daten von 2020 erklärt und Begeisterung für mögliche Verwendungsmöglichkeiten der Daten weckt.

GO SMART (JG)
Das Team konnte endlich das Ticket zur Programmzyklusverbesserung mit einem Veröffentlichungsdatum vom 13.01.21 verabschieden. Chattanooga Tourism setzt seine Einarbeitungsschulung fort. Eine neue Abteilung der Stadt Miami Beach (ein aktueller Kunde) hofft, GO Smart für ihren neuen Antrag auf Zuschuss für Sachschäden nutzen zu können. Mehrere Kunden sind im neuen Jahr mit dem Bauen beschäftigt und Jessica stand in engem Kontakt mit vielen von ihnen und half bei Auffrischungsschulungen, Überprüfungen ihrer Bauten und anderer Unterstützung.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA freut sich, bekannt geben zu können, dass wir über 100 Bewerbungen für die neu geschaffene Koordinatorstelle erhalten haben. Lori, Christina und Becca haben am 5. Januar mit den Vorstellungsgesprächen begonnen und werden diese bis zum 14. Januar fortsetzen. Wir sind begeistert von der Liste hochqualifizierter Kandidaten und freuen uns darauf, die neue Einstellung bald bekannt zu geben. Das PAA-Team arbeitet unter der Leitung von Christina an einer RFQ für ein neues Technologieentwicklungsunternehmen und plant, diese bis Ende des Monats zu verteilen. In der Zwischenzeit arbeitet das interne Technikteam an Aufgaben im Zusammenhang mit Berichten, und Lori arbeitet mit dem CollectionSpace-Team zusammen, um neue Details für Felder auszuarbeiten, in denen indigene Länder, zeitbasierte Medien und von Herstellern bereitgestellte Identitätsinformationen dokumentiert werden sollen. Lori hat auch die wachsende Kunstsammlung des Art of Recovery-Programms in Santa Monica erweitert und wird in Zusammenarbeit mit Mural Arts Philadelphia mit der Arbeit an einer Ausstellungsseite von Monument Lab beginnen.

ZAPP (MB)
Ken beendete das erste Quartal mit 11 neuen Verkäufen, was unsere Lead-Conversion-Rate auf 46% brachte, was fantastisch ist! Einer der neuen Verkäufe, Art in the Park in Plymouth, MI, war ein Standardvertrag (die Organisation sammelt über 500 Bewerbungen), ein weiterer großer Erfolg für Ken und das Team! Tim war mit der Schulung neuer Kunden beschäftigt, die direkt am Ende des neuen Jahres unterschrieben haben, und jener, die Anfang 2022 unterschreiben. Wir haben einen Rückgang bei denjenigen festgestellt, die unser persönliches Jury-System, Jury Buddy, nutzen. Vier Kunden haben sich die Nutzung dieses Systems gesichert, verglichen mit etwa 20 in den vergangenen Jahren bei Jurys, die von Januar bis April stattfanden. Da wir aus der Ferne arbeiten, mussten wir einige Betriebsaufgaben verlagern, um jemanden im Alliance Center zu haben, und wir müssen während dieses Prozesses einige zusätzliche Details ausarbeiten, um sicherzustellen, dass wir weiterhin ein Qualitätsprodukt anbieten.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die Kohortenleiter trafen sich vor den Feiertagen, um Ziele und Strategien für das neue Jahr zu besprechen. Die Gruppe beschloss, dass jeder Kohortenleiter, um die Treuhänder besser einzubinden, seine Treuhänderberater kontaktieren und ihnen eine offene Einladung geben würde, nach Belieben an ihren Kohortentreffen teilzunehmen; anstatt die Treuhänder nur zu Treffen einzuladen, um ein fertiges Produkt zu präsentieren. Das Ziel dieser Initiative war es, die Perspektiven der Treuhänderberater einzubeziehen und ihr Fachwissen während des gesamten Prozesses einzubringen. Die politische Kohorte traf sich Ende Dezember. Holland teilte der Gruppe die Highlights aus der Zusammenfassung der AAP-Abteilung für das GJ21 und den Spielplan für das GJ22 mit, damit wir alle besser verstehen, was die Abteilung im nächsten Jahr erwartet. Die Kohorte arbeitete weiter an einem Handbuch für regionale Partner, und angesichts der Zeitbeschränkungen hoffen sie, in diesem Quartal einen Entwurf fertigzustellen, den sie mit ihren Treuhänderberatern und anderen Mitgliedern des Netzwerks der westlichen Staaten teilen können, um erstes Feedback zu erhalten. Die Kohorten für Wirtschaft, Kommunikation und Eigenkapital haben alle Treffen für später im Monat geplant.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team hat fleißig an den OKR-Fortschrittsberichten für das erste Quartal für alle Technologieplattformen gearbeitet, mehrere Social-Media-Ankündigungen vorbereitet und verschiedene Projektpläne fertiggestellt. Wir werden auch bald mit einem SEO-Audit bestehender CaFÉ-Blogbeiträge beginnen, da wir mit der Implementierung neuer SEO-Strategien für dieses Programm beginnen. Diese Woche wird das Team sein allererstes WESTAF-Website-Planungstreffen mit einem Kollaborationsausschuss abhalten, der aus Vertretern aller Teams und Abteilungen/Bereiche von WESTAF besteht.

KOMMUNIKATION (LH)
Das Team freute sich, eine Willkommensnachricht über unsere neue Managerin für öffentliche Ordnung und Interessenvertretung, Cynthia Chen, verkünden zu können. Wir waren auch damit beschäftigt, verschiedene Mitteilungen für die bevorstehende Vorstandssitzung im Februar zu erstellen und zu verteilen und sind dabei, die Ausschreibung für die Umbenennung fertigzustellen, die über soziale Medien veröffentlicht und direkt per E-Mail an eine Liste von fast 20 Anbietern/Agenturen gesendet wird, für die wir Empfehlungen erhalten haben – vielen Dank, dass Sie Ihre Vorschläge für Anbieter für dieses Projekt mit uns geteilt haben!

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Amy arbeitet mit Anika an der Besetzung der Stelle des Zuschuss- und Finanzspezialisten. Diese zusätzliche Kapazität wird angesichts des erheblichen Wachstums der Zuschussarbeit in diesem Geschäftsjahr benötigt. Diese Stelle wird Teil der Finanz- und Verwaltungsabteilung sein und die komplexen Daten für die Bundeszuschüsse sowie für andere private Zuschüsse verwalten. Darüber hinaus wird diese Stelle zum Wissensexperten in Bezug auf die Bundeszuschussregeln. Amy und Becky arbeiten daran, unserer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Informationen zum Steuerformular 990 zur Verfügung zu stellen. Der Entwurf wird Ende Januar zusammengestellt. Zusätzlich zu den Barfinanzen wird Amy auch damit beginnen, monatlich die Finanzabgrenzungen mit dem Exekutivausschuss, dem Vorstand und dem gesamten Personal zu teilen. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lernmöglichkeit teilgenommen haben! Amy und Christian arbeiten weiterhin mit unserem Makler an der Anlage von langfristigen Mitteln und entsprechenden Bildschirmen für Investitionen in soziale Auswirkungen. Lauren und Amy arbeiten mit unseren Finanzsystemberatern zusammen, um die Automatisierung zu erhöhen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Drei neue Tools wurden identifiziert und für die Implementierung vorgesehen:

Ein Bericht zum Abrufen nicht eingelöster Schecks, kategorisiert nach Programm.
Eine Integration zum automatischen Aktualisieren neuer Bank-EFT-Informationen für bestehende Kunden.
Ein Tool, mit dem sich Bargeldfinanzen automatisch abrufen lassen, im Gegensatz zum aktuellen manuellen System (SEHR aufregend!).

Das alte Sherman-Büro wurde offiziell geräumt und unser Mietvertrag endete am 21. Dezember 2021. Vielen Dank an Becca Dominguez, die über die Feiertage viele unerwartete Stunden gearbeitet hat, um die Räume freizumachen.

PERSONAL (AH, RD)
Die Stellenbeschreibung für den Zuschuss- und Finanzspezialisten wurde am Mittwoch veröffentlicht. Becca arbeitet daran, die Lohnsteuer in neuen Bundesstaaten zu registrieren, während wir weiterhin landesweit Personal einstellen. Sie arbeitet auch mit Lori am Einstellungsverfahren für den PAA-Koordinator. Zwei neue Mitarbeiter haben diese Woche ihre Arbeit aufgenommen, und Becca arbeitet mit den Einstellungsmanagern an der Einarbeitung von Cynthia Chen und Rene Asanga. Die Beratungsgruppe, die diesen Winter das Anti-Bias-Training für die NASAA- und RAO-Gruppen durchgeführt hat, Team Dynamics, hat WESTAF ein Angebot für ein ähnliches Training für Mitarbeiter unterbreitet. Die Teams von Equity Cohort und SRI werden an dieser Diskussion beteiligt sein. Ein brandneues WESTAF-Mitarbeiterhandbuch ist fast fertig und wird im Januar an die Mitarbeiter verteilt. Angesichts vieler Änderungen im CO-Arbeitsrecht und der Ausweitung des Personalbestands im gesamten Landkreis ist eine Aktualisierung dringend erforderlich!

Hochachtungsvoll,

Christian