24. Januar 2022

Grüße an die Treuhänder, Ausschussmitglieder und Mitarbeiter von WESTAF!

Der Januar ist bei WESTAF unglaublich voll, und dieser ist keine Ausnahme. Es ist wirklich aufregend zu sehen, wie unsere Webplattformen im neuen Jahr wieder Fahrt aufnehmen und durchstarten … tatsächlich hat CaFE erst kürzlich sein 10.000. Event zum System hinzugefügt … wow! (ZAPP hat tatsächlich vor ein paar Monaten denselben Meilenstein erreicht.). Lesen Sie weiter unten, um mehr über diesen erstaunlichen Meilenstein zu erfahren! CVSuite, GO Smart und PAA waren ebenfalls sehr beschäftigt mit neuen Veröffentlichungen, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende zu halten. Viel Energie und Fortschritt auf der Seite der Webdienste! Auf politischer Ebene gab es in letzter Zeit viel intensive Aktivität in DC, wobei kürzlich eine Anhörung zur Kreativwirtschaft im Ausschuss für Kleinunternehmen des US-Kongresses stattfand. Derzeit werden sieben Gesetzesentwürfe zur Kreativwirtschaft geprüft – beispiellos in der US-Geschichte. In anderen Neuigkeiten haben unsere beiden Planungsausschüsse, bestehend aus Vorstand und Mitarbeitern, hart daran gearbeitet, die Tagesordnung für unsere Vorstandssitzungen im Februar und Mai zu entwickeln – vielen Dank an sie für ihre Kreativität, Neugier und gute Arbeit! Besonders spannend ist es, die enge Einbindung unserer Hawai'i ELC-Alumni in die Planung unseres Hawai'i Equity Gatherings (lesen Sie weiter unten) zu sehen. Man kann es nicht oft genug sagen, aber … wow! Was für ein unglaubliches Team wir hier bei WESTAF haben. So viele individuelle Fähigkeiten, Kompetenzen und Führungsqualitäten, verpackt in Geduld, Humor und Mitgefühl … alle vereinen sich selbstbewusst, um unsere Initiativen für das Geschäftsjahr 2022 voranzutreiben. Es ist ein wahres Wunder. Wir sind unendlich dankbar.

TRUSTEE 100% TRUSTEE GIVING PARTICIPATION (CG)
Treuhänder! Wir befinden uns jetzt im vierten Monat des Geschäftsjahres 2022. Sie werden sich erinnern, dass wir letztes Jahr eine 100%-Richtlinie zur Beteiligung von Treuhändern an Spenden eingeführt haben. Die Richtlinie erfordert keinen Mindestbetrag für individuelle Spenden, und der Spendenbetrag jedes Treuhänders bleibt privat und sicher. Um den Spendenvorgang zu erleichtern, gibt es auf der passwortgeschützten Treuhänder-Webseite unter www.westaf.org eine Schaltfläche „Spenden“. Die Treuhänder werden gebeten, ihre Spende (in beliebiger Höhe) so bald wie möglich, jedoch auf jeden Fall vor Ende des dritten Quartals (30. Juni 2022) zu tätigen. Wenn Sie Probleme mit der Schaltfläche „Spenden“ haben oder lieber einen Scheck senden oder eine andere Vereinbarung treffen möchten, wenden Sie sich bitte an Cameron Green, der dies gerne für Sie beschleunigt. Ihre Teilnahme wird sehr geschätzt!

WESTAF ARBEITET MIT BE AN ARTS HERO UND ANDEREN KOALITIONEN ZUR VORBEREITUNG DER ANHÖRUNG DES KLEINUNTERNEHMENSAUSSCHUSSES DES REPRÄSENTANTENHAUSES ZUR KREATIVWIRTSCHAFT ZUSAMMEN (DH)
WESTAF lud Be An Arts Hero/Arts Workers United ein, am 14. Januar an der jüngsten Sitzung des Western Arts Advocacy Network (WAAN) teilzunehmen, um eine Diskussion über die Anhörung des Small Business Committee des US-Kongresses zur Kreativwirtschaft, „Die Macht, Gefahr und das Versprechen der Kreativwirtschaft“, zu leiten, die sie mit breiter Unterstützung aus dem gesamten Bereich angestoßen hatten. Matthew Lee-Erlbach, eines der Mitglieder des Führungsteams von Be An Arts Hero, traf sich am 13. Januar mit David, Claire Rice und Ernesto Balderas als Co-Vorsitzenden der Creative States Coalition, um die Fertigstellung der Zeugenaussagen zu besprechen, und lieferte ihnen schriftliche Diskussionspunkte zur Kreativwirtschaft. Die Anhörung fand am Mittwoch, dem 19. Januar 2022, statt und eine Aufzeichnung der Sitzung kann auf YouTube angesehen werden. Die Anhörung konzentrierte sich auf sieben Gesetzesentwürfe zur Kreativwirtschaft, die derzeit vom Kongress geprüft werden: Promoting Local Arts and Creative Economy Workforce (PLACE) Act, Creative Economy Revitalization Act (CERA), Comprehensive Resources for Entrepreneurs in the Arts to Transform the Economy (CREATE) Act, 21st Century Writers Act, Saving Transit Art Resources (STAR) Act, Performing Artists Tax Parity Act (PATPA) und Arts Education for All (AEFA) Act. Rebuilding America's Arts Infrastructure, eine Reihe von politischen Empfehlungen der Cultural Advocacy Group (CAG), die unter federführender Autorschaft von WESTAF entwickelt wurden, wurde vom Small Business Committee verwendet, um den Inhalt der Anhörung festzulegen.

WESTAF ENTWICKLUNG VON STRATEGIEN ZUR POSITIONIERUNG VON KUNST UND KULTUR BEI INFRASTRUKTURINVESTITIONEN UND JOBS ACT-INVESTITIONEN (CC/DH)
Cynthia und David haben eine Überprüfung des kürzlich verabschiedeten Infrastructure Investment and Jobs Act von 2021 durchgeführt, um Möglichkeiten für Bestimmungen und Mittelzuweisungen des Gesetzes zur Unterstützung von Kunst, Kultur und Kreativwirtschaft zu ermitteln. Cynthia hat eine Reihe von Empfehlungen entwickelt, die mit der Cultural Advocacy Group geteilt und von ihr verwendet werden sollen, um Advocacy- und Lobbying-Maßnahmen zu definieren. David wird sich mit einem Lobbyisten der Penn Hill Group treffen, einer führenden Lobbying-Firma auf Bundesebene mit Schwerpunkt auf Bildungs- und Arbeitsmarktpolitik, um eine mögliche Zusammenarbeit mit der Führung des US-Verkehrsministeriums (DOT) zu besprechen. Er wird sich auch mit Ben Stone, Direktor für Kunst und Kultur, dem Salzburg Global Fellow bei Smart Growth America/Transportation America, treffen, um das politische Umfeld und mögliche Empfehlungen an das DOT und andere Behörden zu besprechen.

MOANA PALELEI HOCHING TRITT DER GETTING CREATIVE WORKERS WORKING COALITION BEI UND WERDE EIN ARTS HERO/ARTS WORKERS UNITED COALITION (MPH/CC)
Moana Palelei HoChing und Cynthia Chen wurden kürzlich auf Empfehlung von David in die Getting Creative Workers Coalition aufgenommen, und Moana wurde auch eingeladen, an den Koalitionstreffen von Be An Arts Hero teilzunehmen. Beide nationalen Koalitionen konzentrieren sich darauf, die wirtschaftlichen Bedingungen für Künstler und Kreativarbeiter zu verbessern und ihnen in der Kunstförderung und Kulturpolitik mehr Gehör zu verschaffen.

WESTAF BEGRÜSST NEUE MITGLIEDER DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK AUS ARIZONA UND WYOMING (DH/MPH/CC)
Zwei Interessengruppen für Kunst in der WESTAF-Region haben neue Mitarbeiter für die Leitung ernannt. Patrick McWhorter wurde kürzlich zum Geschäftsführer von Arizona Citizens for the Arts ernannt und Andrew Schneider zum Betriebsleiter der Wyoming Arts Alliance. Beide wurden bei unserem jüngsten Treffen zusammen mit WESTAF-Vorstandssekretärin Karmen Rossi und Cynthia Chen in die WAAN-Gruppe aufgenommen. Das AAP-Team hat sich in den letzten Wochen mit McWhorter und Schneider getroffen, um ihre Strategien für die kommende Legislaturperiode zu besprechen.

AAP-ABTEILUNG VERFEINERT PLÄNE FÜR DAS GJ22 MIT ERWEITERTEM TEAM UND PLANT EINEN RÜCKZUG IM FEBRUAR (DH/MPH/CC)
Cynthia, Moana und David trafen sich am 13. Januar, um die Entwicklung des Plans der Abteilung für das GJ22 fortzusetzen. Der Plan verbindet das Tätigkeitsprogramm der Abteilung mit den GJ22-Initiativen von WESTAF sowie der 10-Jahres-Vision und dem strategischen Plan von WESTAF. Für Cynthia und Moana wurden individuelle Portfolios identifiziert, wobei jeder von ihnen Managementverantwortung im Zusammenhang mit wichtigen politikbezogenen Versammlungen und dem Engagement von WESTAF mit einer Gruppe von Staaten und Gerichtsbarkeiten übernimmt. Das Team wird die Verfeinerung des Plans bei einem Retreat fortsetzen, das im Februar in der Lost Eden Gallery (wo Moana als Kuratorin fungiert) in Salt Lake City, Utah, stattfinden wird.

STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF HALTET DIE HAUPTREDE DES NEBRASKA ARTS ADVOCACY DAY (DH)
David wurde von Nebraskans for the Arts, einem Mitglied der Creative States Coalition, eingeladen, beim Nebraska Arts Advocacy Day im Februar 2022 als Hauptredner aufzutreten.

WESTAF BETEILIGT SICH AN DER PLANUNGSBERATUNGSGRUPPE FÜR KUNST DES ARTS + SOCIAL JUSTICE FUND (AK)
SRI-Direktorin Anika Kwinana wurde ausgewählt, einer kleinen Gruppe von Beratern aus unterschiedlichen Identitäten, Kunstdisziplinen, Regionen und Erfahrungen beizutreten, um an drei virtuellen Gesprächen teilzunehmen und zu diskutieren, wie Arts Midwest einen neuen nationalen Fonds gestalten sollte. Der von der Mellon Foundation finanzierte Fonds wird in darstellende Kunst investieren, die soziale Gerechtigkeit und sozialen Wandel erforschen und vorantreiben. Die Gespräche finden am 20. Januar, 1. Februar und 16. Februar statt.

WESTAF STELLT ELC-ALUMNI EIN, UM DAS HAWAI'I EQUITY GATHERING (AK/JEC) ZU LEITEN
Kanaka Maoli, Multimedia-Künstlerin, Pädagogin und ELC-Alumni 2021 Nāwāhineokalaʻi (Nawahine) Lanzilotti wurde als Beraterin/Projektmanagerin für das Hawai'i Equity Gathering eingestellt und ist für dessen Leitung, Umsetzung und Auswertung verantwortlich. Die gemeinsam mit den in Hawai'i ansässigen Emerging Leaders of Color Alumni konzipierten Sitzungen des Equity Gathering basieren auf dem Aufbau der Gemeinschaft und sollen transformative Gespräche über den aktuellen und zukünftigen Stand von Rassen- und Gleichberechtigungsfragen in Hawai'i anstoßen. Lanzilotti wird eng mit SRI-Direktorin Anika Kwinana und abteilungsübergreifenden Mitarbeitern von WESTAF sowie mit anderen ELC Hawai'i-Alumni zusammenarbeiten, um eine repräsentative Gruppe lokaler Interessenvertreter zusammenzustellen, die sich mit dem Equity and Inclusion Committee und der Equity Cohort für die Sitzungen treffen, die am 22. und 23. Februar in Hawai'i stattfinden.

WESTAF BEREITET DIE EINFÜHRUNG DES CNMI ARP FÜR KÜNSTLER UND ORGANISATIONEN VOR (AK/JEC)
David Holland, Moana Palelei HoChing und Jade Elyssa Cariaga trafen sich mit Parker Yobel vom Arts Council des Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI), um die Gestaltung des CNMI American Rescue Plan (ARP) Fund for Artists and Organizations abzuschließen, neben anderen Punkten, die die Partnerschaft der Agentur mit WESTAF festigen. In finanzieller Partnerschaft mit dem National Endowment for the Arts unterstützt der CNMI ARP Fund for Artists and Organizations Künstler, Kulturschaffende sowie Kunst- und Kulturorganisationen auf den Nördlichen Marianen und vertieft gleichzeitig WESTAFs Engagement für die Entkolonialisierung.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
In der Geschäftsabteilung arbeiten wir an vielen Aktualisierungen und Aufräumarbeiten, beispielsweise an der Nachverfolgung von Verkaufsmetriken, an Automatisierung und allgemeinen betriebswirtschaftlichen Aspekten wie Richtlinien zur Anrufweiterleitung. Außerdem klären wir mit der Finanzabteilung einige Probleme mit der Zahlungszeit. In diesem Monat werden wir auch unsere vierteljährlichen 1:1-Check-ins für Insights abschließen. Im Vertrieb arbeiten wir an einer Feature-/Vorteilsmatrix, um dem MarComm-Team bei der Nachrichtenübermittlung in allen externen Mitteilungen zu helfen und Vertretungspläne für Kens bevorstehenden Vaterschaftsurlaub vorzubereiten. Blair und Natalie konzentrieren sich auf Technologie-„Build“-Meetings, bei denen die SaaS-Teams die technische Entwicklungsarbeit für den nächsten Monat planen.

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFÉ hat vor Kurzem seine 10.000. Veranstaltung hinzugefügt. Der glückliche Kunde, das Edmonds Arts Festival (das zufällig auch ein ZAPP-Kunde ist), erhält eine kostenlose Veranstaltung auf CaFÉ und wird dies mit uns in einem kommenden Blogbeitrag feiern. Das erste Quartal war für das Team arbeitsreich, da es viele Stammkunden gab und eine ehrgeizige Liste von Teamzielen zu bewältigen hatte. Wir haben auch Änderungen an unserem E-Blast-Angebot für Werbeaktionen vorgenommen, um der Popularität des Dienstes Rechnung zu tragen. Kunden können jetzt maximal zwei Termine pro Monat zum Senden auswählen, und Kunden, die mehrere offene Ausschreibungen gleichzeitig haben, können jetzt mehrere Einträge ohne zusätzliche Kosten in einem E-Blast einschließen. Das E-Blast-Angebot von CaFÉ ist eine umsatzgenerierende Ergänzung zum Kerndienst von CaFÉ, der in diesem Jahr voraussichtlich etwa $45-50k einbringen wird. Indem wir unsere Datenbank mit mehr als 100.000 Künstlern nutzen, können wir die Gelegenheit eines Kunden an wahrscheinliche Bewerber basierend auf Ort und künstlerischer Disziplin verteilen und so die Bewerberausbeute des Kunden erhöhen. Der Startpreis für bis zu 9999 E-Mail-Empfänger beträgt $100, weshalb dieser Tarif so beliebt ist und einen sehr guten ROI bietet.

CVSUITE (KE)
CVSuite war mit Verkaufsaktivitäten beschäftigt, darunter eine neue Benutzerorientierung für das Wirtschaftsentwicklungsbüro der Stadt Austin und ein neuer Verkauf an die Utah Cultural Alliance. Die Alliance ist ein Kunde, der seinen Vertrag bereits abgelaufen hat und eine Verlängerung abgelehnt hat, da unser Konkurrent Chmura günstigeren Zugang zu umfassenderen Datensätzen bietet. Sie waren jedoch weiterhin am Kauf von Dashboards für gemeinnützige Organisationen interessiert. Sie kauften die Dashboards für 2020 und 2019. Der Aufwand für die Bereitstellung dieser Dashboards wurde jedoch von unserem Team unterschätzt, und wir mussten über Verzögerungen bei der Bereitstellung dieser Daten informieren. Kelly bearbeitet außerdem die Dokumentation für neue Hot Leads, den Pennsylvania Arts Council, den Montana Arts Council, den New Hampshire Council on the Arts und die Stadt San Diego. Wir bearbeiten außerdem die Verlängerung des Alaska State Council on the Arts und bereiten uns auf bevorstehende Verlängerungen für ArtsWA und die Cultural Planning Group vor.

GO SMART (JG)
Das GO Smart-Team kann heute endlich die Freigabe von fünf Tickets ankündigen, nachdem es alle Tests bestanden hat! Die Tickets beziehen sich hauptsächlich auf eine Aktualisierung des Programmzyklus-Editors des Administrators und die Einführung moderner Datumsauswahlen, die die Dropdown-Menüs für Tag, Monat, Jahr, Stunde und Minute ersetzen. Wir freuen uns sehr, diese Freigabe endlich zu sehen, da die Erstellung fast sechs Monate gedauert hat. Jessica unterstützt South Arts weiterhin bei der Durchführung ihrer Panel-Bewertungen für Cultural Treasures, bei der Erstellung ihres ersten Abschlussberichts für Jazz Roads-Residenzen und bei der Aufnahme einer neuen Unterabteilung, Traditionelle Künste, und eines neuen Programms in ihr Angebot an Zuschüssen. Cynthia Chen hat eine vorläufige Schulung zu GO Smart erhalten, damit sie die Verwaltung des Advocacy Funds-Zuschusses übernehmen kann, der im System verwaltet wird. Der aktuelle Kunde ArtsBuild Chattanooga hat unseren neuesten Kunden, Chattanooga Tourism, empfohlen; sie werden ihr Abonnement in diesem Jahr jedoch nicht verlängern.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Das PAA-Koordinator-Einstellungsteam hat alle Vorstellungsgespräche für die neue Stelle abgeschlossen. Wir freuen uns, berichten zu können, dass es viele großartige Kandidaten gibt, die für den Job hervorragend geeignet wären, und es wird wirklich auf die bisherige Erfahrung und die Übereinstimmung mit den Leitprinzipien von WESTAF ankommen. Lori hat den Aufbau der Monument Lab-Seite von Mural Arts Philadelphia als Teil ihrer Collection Showcase-Dienste abgeschlossen. Das Team plant die Jubiläumskartenkampagne in Abstimmung mit dem MarComm-Team weiter und hofft, den potenziellen Künstler bis Ende des Monats zu erreichen. PAA ist im Gespräch mit Austin Art in Public Places, um sie in das PAA CMS aufzunehmen, was für einen langjährigen PAA-Unterstützer ein großer Gewinn wäre. Für das WESTAF Women's Suffrage Mural Project wird eine neue Site entwickelt, und Lori wird darüber berichten, sobald der neue Standort für das Wandbild festgelegt ist.

ZAPP (MB)
Julia war in letzter Zeit im Bereich Kommunikation beschäftigt und hat unsere jährlichen Umfragen für Administratoren und Künstler ausgearbeitet, die in unserem nächsten Newsletter veröffentlicht werden sollen. In diesem Jahr haben wir beschlossen, unsere Umfragen auf die Bewertung der Wirksamkeit einiger ZAPP-Dienste und -Angebote, die Durchführung von Geschäftsverbesserungen und ein besseres Verständnis unseres Kundenstamms zu konzentrieren. Wir hoffen, dadurch mehr Einblicke in einige unserer OKR-Aufgaben zu gewinnen, an denen wir arbeiten. Julia hat auch einen Zustrom von E-Blast-Anfragen erhalten, da immer mehr Shows ihre Anwendungen bei unserer Benutzerbasis bewerben möchten, um ihre Bewerbungszahlen zu erhöhen. Wir sind bis Mitte März für E-Blasts ausgebucht und haben durch diese Verkäufe einen Umsatz von etwa $27K erzielt!

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Mit Ende Dezember hat WESTAF das erste Quartal des Geschäftsjahres abgeschlossen. Die Zeit vergeht wie im Flug! Das Finanzsystem wurde am vergangenen Montag auf die neueste Version aktualisiert. Danke an Paul, der den Prozess den ganzen Tag über begleitet hat! Die Budgetmanager haben die erste Runde der Bargeldprognosen zusammengestellt, die im Januar mit dem Exekutivausschuss geteilt werden. Amy stellt auch die erste Runde der periodengerechten Finanzberichte zusammen, die im Januar mit dem Exekutivausschuss geteilt werden, zusammen mit einem Memo, das die Unterschiede zwischen den Methoden der Bargeld- und der periodengerechten Buchführung umreißt. Die Steuer- und Prüfungsentwürfe werden Amy Mitte Februar vorgelegt und dann vom Exekutivausschuss bei der Februarsitzung geprüft. Nach der Genehmigung werden die Dokumente im März mit dem gesamten Vorstand geteilt. Eine unerwartete Änderung des Finanzsystems hat zu Auslassungen in den monatlichen Finanzeinkommenssummen geführt. Amy und Becky haben daran gearbeitet, herauszufinden, was passiert ist, warum und wie man das Problem in Zukunft umgehen kann. Lauren, Michelle und Cameron arbeiten mit Amy zusammen, um angesichts der endlosen Herausforderungen, die wir weiterhin mit Diners Club haben, eine Ersatz-Reisekreditkarte vorzuschlagen: Danke an die drei für ihre Arbeit daran! Becky und Ashanti haben daran gearbeitet, einen TourWest-Zuschuss für diesen Monat zusammenzustellen, und das hat viel Zeit in Anspruch genommen. Alle werden erleichtert sein, wenn wir den Zuschuss- und Finanzspezialisten eingestellt haben! Apropos, Vorstellungsgespräche wurden für die erste Runde der Bewerber für diese Position angesetzt. Eine weitere Runde wird angesetzt, sobald die Stelle am 25. Januar geschlossen wird. Der Bericht, der automatisch eingelöste Schecks nach Programm abruft, ist einsatzbereit und Amy überlegt, wie er am besten in den monatlichen Abschlussprozess integriert werden kann.

INVESTITIONS-UPDATE (CG)
Amy und Christian haben sich regelmäßig mit unserem Anlageberater Tim Schott von ATON Advisors getroffen, um die Anlagefilter, die wir auf unsere langfristigen Anlagefonds anwenden können, vollständig zu verstehen. So können wir sicherstellen, dass WESTAF sowohl von Unternehmen abstößt, die nicht mit unseren Werten übereinstimmen, als auch in Unternehmen investiert, die mit unseren Werten übereinstimmen und ihnen auch nicht zuwiderlaufen. Wir können dies tun und uns gleichzeitig auf die Erzielung von Anlagerenditen konzentrieren, indem wir das Portfolio global diversifizieren und uns auf Marktfaktoren wie Rentabilität, Größe und Wert konzentrieren, die in der Vergangenheit eine Outperformance gegenüber dem Markt gezeigt haben. WESTAF besitzt derzeit 12.535 Anlagepapiere, dies ist also eine anspruchsvolle Übung, aber wir machen gute Fortschritte. Basierend auf unseren Gesprächen mit Tim sind ESG-Kategorien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) wie Luftemissionen, Atomkraft und Unternehmen, die anfällig für giftige Verschmutzungen und andere abfallbezogene Ereignisse sind, sowie Unternehmen, die Kinderarbeit und Waffen verwenden, aus unserem US-Aktienportfolio ausgeschlossen. Wir verwenden Ausschlussfilter, d. h. wir schließen diese Art von Unternehmen aus dem Portfolio aus (Unternehmen, die auf der Grundlage dieser speziellen Filter schlecht abschneiden). Auf der Investitionsseite investiert WESTAF derzeit stark in Unternehmen, die eine starke Politik der ethnischen Vielfalt verfolgen, Frauen stärken, insbesondere in Entwicklungsländern, und vorbildliche Strategien zur Gleichstellung von Geschlechtern und LGBTQ verfolgen. Wir können diese Auswahl jederzeit auf der Grundlage von Gesprächen mit dem Vorstand oder anderen sich ergebenden Änderungen ändern. Tim wird bei der nächsten Vorstandssitzung darüber berichten und bereit sein, Ihre Fragen zu dieser Strategie und unserer Anlageperformance im Allgemeinen zu beantworten.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team entwickelt derzeit eine neue GO Smart-Videoanzeige, die im Februar auf Facebook und LinkedIn veröffentlicht wird. Wir arbeiten außerdem an einer Strategie für CaFÉs bezahlte Social-Media-Kampagne „Recharge the Arts“ und organisieren einen Social-Media-Kalender für das Public Art Archive. Das Team hat außerdem die Recherche zu potenziellen Sponsoringmöglichkeiten für E-Newsletter für CaFÉ abgeschlossen und freut sich darauf, diese brandneue Marketingtaktik in den kommenden Wochen voranzutreiben.

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hat die Mitarbeiter in einer Präsentation Anfang dieser Woche über einige wichtige Abteilungshighlights und -erfolge aus dem Geschäftsjahr 2021 sowie über einige der spannenden Projekte informiert, die in der Pipeline sind. Das Team war damit beschäftigt, Fragen zu beantworten und Meetings mit interessierten Agenturen für das WESTAF-Rebranding-Projekt abzuhalten, das letzte Woche per RFP bekannt gegeben wurde, und freut sich darauf, nächste Woche Vorschläge zu prüfen. Wir sind auch dabei, Website-Inhalte für die neue WESTAF-Site zu prüfen (und stark zu kürzen!) und mit den AAP-, SRI- und Business-Teams zusammenzuarbeiten, um ihr Feedback zu Seiten mit Inhalten zu ihrer Abteilung zu erhalten.

PERSONALWESEN (RD)
Die Stellenausschreibung für den Zuschuss- und Finanzspezialisten endet am 25. Januar und hat mehrere sehr qualifizierte Bewerber erhalten. Das letzte Vorstellungsgespräch für den PAA-Koordinator fand letzte Woche statt und Becca arbeitet mit Lori und Christina zusammen, um die nächsten Schritte zu bestimmen. Becca arbeitet auch intensiv an Steuerangelegenheiten: W2-Verteilung, 1094B/1095B-Anmeldungen und die IRS 5500-Anmeldung. Die Krankenversicherungspläne von WESTAF laufen auf Kalenderjahrbasis, sodass die Versicherungsselbstbehalte ab dem 1. Januar zurückgesetzt werden. Becca arbeitet mit Cigna zusammen, um ein Treffen für die Mitarbeiter zu arrangieren, bei dem sie einen Überblick über ihre Leistungen für das Jahr erhalten.

STRATEGISCHE PLAN-KOHORTEN (CGREEN)
Die Kommunikationskohorte traf sich am Freitag zu ihrem ersten Treffen im neuen Jahr. Während dieses Treffens überprüften sie ihre marketingbasierte Entdeckungspräsentation, die sie mit der Firma teilen möchten, die für die Umbenennung von WESTAF ausgewählt wurde. Horn informierte die Gruppe über den Umbenennungsprozess und gab an, wo MarComm derzeit im Auswahlprozess für eine Marketingfirma stand, die bei der Umbenennung helfen soll. Die Kommunikationskohorte stimmte dafür, ihr Sitzungsformat auf einmal vierteljährlich zu ändern und die Sitzungszeit für Kohortenprojekte zu nutzen, anstatt ihren Mitgliedern Hausaufgaben zu geben. Darüber hinaus haben sie beschlossen, ihre Treuhänderberater offen einzuladen, an regelmäßigen Kohortentreffen teilzunehmen, damit sie während des gesamten Prozesses beteiligt sein können. Die Geschäftskohorte traf sich am Mittwoch ebenfalls zum ersten Mal im neuen Jahr und begrüßte dort ihr neues Kohortenmitglied Cynthia Chen. Die Kohorte untersuchte Möglichkeiten, wie CaFÉ in Zukunft international expandieren könnte, indem sie potenzielle webbasierte APIs wie Shopify und AWS überprüfte und sich Websites ansah, die denen ähneln, die sie mit der Expansion erreichen möchten. Die Gruppe begann auch darüber zu sprechen, ein internes Wiki für alle WESTAF-Angelegenheiten für Mitarbeiter zu erstellen. Die Gleichstellungsgruppe hat die Gleichstellungsumfrage für das zweite Quartal an die Mitarbeiter verschickt, um unsere Ziele und Fortschritte in Bezug auf Gleichstellung und Inklusion in den letzten Monaten zu verfolgen. Sie hoffen, neue Daten zu sammeln, die sie auf der Vorstandssitzung im Februar teilen können. Die Gruppe hat auch eine Gleichstellungserklärung genehmigt, die Stellenausschreibungen beigefügt werden soll, um die WESTAF-Kultur von Beginn der Beschäftigung an zu etablieren.

KOMMENDE WESTAF-KURATORIUMS-SITZUNGEN (CGREEN)
Der Planungsausschuss im Mai traf sich am Dienstag zum zweiten Mal, um die Programmierung und Moderatoren für das BOT-Treffen und das ED-Forum zu besprechen. Während dieses Treffens legte der Ausschuss den Rahmen für sieben verschiedene Programme fest, darunter drei Programme, die die Treuhänder und die EDs zusammenbringen. Holland arbeitet mit Ian David Moss, Randy Engstrom und NASAA zusammen, um Programme für das ED-Forum zu ermöglichen. Darüber hinaus diskutierte die Gruppe Themen der ländlichen und indigenen Kunst, um potenzielle ArtX-Sprecher für das ED- und Treuhänder-Dinner sowie einen Sprecher für das Treuhänder-Dinner zu finden. Green und Horn stimmten dem ersten Catering-Vorschlag von Under My Umbrella für das Treuhänder-Dinner im Februar im Hawai'i State Art Museum zu. Schließlich haben Green und Holland mit der Diskussion potenzieller Planungsausschussmitglieder für das September-Treffen des Exekutivausschusses und des WAAN in Wyoming begonnen. Sie hoffen, das Komitee bald bilden zu können.

Hochachtungsvoll,

Christian