1. November 2021

Grüße WESTAF-Kollegen:

Es fühlt sich komisch an, Ihnen dies alle zwei Wochen zu schicken, nachdem wir in der vergangenen Woche so viel miteinander geteilt haben! Ich bin so voller Stolz und Dankbarkeit für unsere WESTAF-Community – ich hoffe, Sie sind es auch. Nochmals vielen Dank an die vielen, die so eine wichtige Rolle dabei gespielt haben, die vergangene Woche zu einem so großen Erfolg zu machen. Diejenigen, die nach Denver gereist sind, hoffen, dass Sie ohne allzu große Schwierigkeiten nach Hause gekommen sind! In diesem (kürzeren als üblichen) zweiwöchentlichen Newsletter finden Sie unten viele gute Informationen, also vielen Dank auch an alle unsere Mitwirkenden! Lesen Sie weiter:

AN DIE HEWLETT FOUNDATION EINGEREICHTER VORSCHLAG ZUR DURCHFÜHRUNG EINES SEMINARS ZU DEN THEMEN „ADVOCACY AND POLICY“ IN DER BAY AREA (DH)
WESTAF hat der William and Flora Hewlett Foundation einen Vorschlag zur Förderung der Kunstförderung in der Bay Area vorgelegt, nachdem David und das Performing Arts-Team der Stiftung fast ein Jahr lang Gespräche geführt hatten. Die Vorstandsvorsitzende von WESTAF, Tamara Alvarado, hat sich bereit erklärt, aufgrund ihrer Kenntnisse der Gemeinden in der Bay Area als Beraterin für das Programm zu fungieren. WESTAF wird über einen Zeitraum von 14 Monaten ein Seminar zur Kunstförderung und Kulturpolitik für eine Gruppe von Kunst- und Kulturführern abhalten, um eine einheitliche Koalition mit einer Kunstförderungsagenda zu gründen. 

WESTAF WIRD EINGELADEN, BEI DER GESTALTUNG VON GRANTMAKERS IN THE ARTS FUNDED LEARNING + ACTION LAB MITZUARBEITEN, DEREN SCHWERPUNKT DIE FÖRDERUNG VON RASSENGERECHTIGKEIT DURCH INTERSEKTIONALE KULTURPOLITIK IST (DH)
David wurde eingeladen, sich einer kleinen Gruppe von fünf Beratern anzuschließen, darunter NASAA-CEO Pam Breaux, die gemeinsam mit Jen Cole vom ASU Herberger Institute on Design and the Arts und Randy Engstrom, dem Co-Direktor des ersten Creative Vitality™ Summit, ein Lernlabor für Kunstpolitik entwerfen wird. Die Gruppe wird ihre Arbeit im November 2021 aufnehmen, der Programmstart ist für 2022 geplant.

STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF FÜHRT STUDIOSESSION „AMERICANS FOR THE ARTS“ ZUM THEMA „KUNST UND KULTURELLE GERECHTIGKEIT“ MIT SANDRA APONTE (DH), PROGRAMMLEITERIN FÜR COMMUNITY IMPACT DES CHICAGO COMMUNITY TRUST, DURCH
Nach einer Präsentation im Rahmen des Arts & Culture Leaders of Color (ACLC) Fellowship im Januar lud Nikki Kirk, Programmmanagerin für Chancengleichheit in der Kunst bei Americans for the Arts, David kürzlich zu einem Dialog mit Sandra Aponte, Programmmanagerin für Community Impact beim Chicago Community Trust, ein. Dabei ging es um die gerechte Vergabe von Fördermitteln und die Art und Weise, wie aufstrebende Führungskräfte – insbesondere Führungskräfte of Color – diese Praxis vorantreiben können. 

WESTAF war neben Wyoming Lobbyist und Wyoming Women’s Foundation (DH) im Grassroots Advocacy Panel beim Wyoming Arts Summit vertreten.
David wurde eingeladen, am 2.11.21 beim Wyoming Arts Summit an einem Panel mit dem Titel „Grassroots Advocacy – From a Single Seed“ teilzunehmen. Das WAAN-Mitglied Wyoming Arts Alliance hat das Panel organisiert und wird auch Erin Taylor von Taylor Strategies & Consulting LLC, die von WESTAF unterstützte Lobbyistin in Wyoming, und Rebekah Smith, Direktorin der Wyoming Women's Foundation, umfassen. Die Beschreibung des Panels lautet: „Ihre Stimme und Ihre Wahl sind die wichtigsten Instrumente der Kunstförderung. Kombinieren Sie diese Instrumente mit Gleichgesinnten in Ihrer Gemeinde und Sie werden zu einer mächtigen lokalen Kraft für die Kunst. Erfahren Sie mehr darüber, wie der Erfolg als Kunstförderer im Kleinen beginnt und bei Ihren Nachbarn beginnt.“

ELC-ALUMNA CYNTHIA CHEN FÜR DIE POSITION ALS MANAGERIN FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNG (DH) AUSGEWÄHLT
Die ELC-Absolventin von 2017, Cynthia Chen, hat unser Angebot angenommen, als erste Managerin für öffentliche Ordnung und Interessenvertretung bei WESTAF zu arbeiten, und wird im Januar 2022 bei WESTAF anfangen. Cynthia war früher als Legislative und Administrative Fellow bei der Utah Cultural Alliance tätig und arbeitete in der Mittelbeschaffung für SpyHop Productions in Salt Lake City. Sie ist bei unseren Kollegen von der staatlichen Kunstagentur und dem staatlichen Netzwerk für Interessenvertretung in der Kunst bekannt und wird von ihnen respektiert. Sie hat kürzlich einen Masterstudiengang in öffentlicher Ordnung mit Spezialisierung auf Kulturpolitik am Pariser Institut für politische Studien (Sciences Po), einer weltweit anerkannten französischen Universität, abgeschlossen. Zuletzt war sie als Marketing- und Merchandise-Assistentin am Centre Pompidou tätig, Europas größter Sammlung moderner und zeitgenössischer Kunst. Cynthia wird für WESTAF eine echte Bereicherung sein, wenn wir unsere Arbeit in den Bereichen Kulturpolitik und Interessenvertretung in der Kunst ausbauen. Bitte geben Sie diese Informationen vor unserer öffentlichen Ankündigung nicht außerhalb von WESTAF weiter. Wir danken Victoria Bourns, Treuhänderin des WESTAF und Direktorin des Utah Arts and Museums, für ihre Mitarbeit im Suchausschuss zusammen mit Najean Lee, Direktor für Regierungsangelegenheiten und Bildungspolitik der League of American Orchestras, Christina Villa, Jade Elyssa Cariaga und Justine Chapel. Wir danken auch Anika Kwinana für die Durchsicht der Aufnahmen der Kandidateninterviews und ihre Empfehlungen. 

ADVOCACY FUNDS-PROGRAMM WIRD AUF SMART UMGESTELLT (MH/DH)
Jessica Gronich hat das AAP-Team, Moana und David, dabei unterstützt, das Advocacy Funds-Programm, das nun im sechzehnten Jahr läuft, auf GO Smart umzustellen. Das Programm wurde zuvor über eine Google-Formularanwendung und einen abschließenden Berichtsprozess verwaltet. Diese Umstellung setzt die im Herbst 2019 begonnenen Arbeiten fort, um das Design des Programms zu verfeinern und gleichzeitig die Prozesse zu optimieren.

WESTAF VERANSTALTET DISART-SCHULUNGEN WÄHREND DER JAHRESTAGUNG (AK)
DisArt ist eine Produktionsfirma und Kunst- und Kulturorganisation, die ihre Energie auf die Schaffung öffentlicher Kunstveranstaltungen konzentriert, die eine Behindertenkultur pflegen und vermitteln. SRI arbeitete mit DisArt zusammen, um während der Jahresversammlung Fortbildungssitzungen für die Treuhänder und Mitarbeiter von WESTAF durchzuführen. Die Planung umfasste Konsultationen mit jedem Mitglied des Leadership Resource Team (LRT) von WESTAF, um Ziele für eine stärkere Integration von Behindertenrahmen in jedes Team festzulegen. Nach weiteren Diskussionen und Planungen mit SRI verteilte DisArt vor der Sitzung eine Umfrage, um den aktuellen Wissensstand der Treuhänder und Mitarbeiter zur Behindertenkultur zu ermitteln. Die Schulungen fanden zunächst am Mittwoch, dem 27. Oktober, mit dem Equity and Inclusion Committee und dann am Donnerstag, dem 28. Oktober, mit den Treuhändern und Mitarbeitern statt. Die nächsten Schritte umfassen weitere Diskussionen mit dem LRT über praktische Möglichkeiten zur Umsetzung des Wissens in unsere Arbeit und eine Nachbewertungsumfrage, die DisArt innerhalb der nächsten zwei Wochen an alle Teilnehmer senden wird.

WESTAF NIMMT AN DER CHECK-IN-SESSION „SOUTH ARTS EMERGING LEADERS OF COLOR“ TEIL (AK)
South Arts versammelte die Alumni der ersten Kohorte ihres Emerging Leaders of Color-Programms (ELC). SRI beteiligte sich an der Diskussion, während Alumni und Gastredner zum Thema sprachen. Von den sechs Alumni, die an der Sitzung teilnahmen, wurde ein Drittel seit ihrer Teilnahme am ELC in Führungspositionen befördert. WESTAF und South Arts werden diese Daten in ihren jeweiligen Programmen weiterhin verfolgen. Das Bewerbungsverfahren für die zweite Kohorte von South Arts ist im Gange und soll Anfang Februar 2022 beginnen.

MARKETING (LH)
Da der erste Monat des ersten Quartals zu Ende geht, hat das MarComm-Team Nachforschungen angestellt und darüber nachgedacht, welche kreativen Wege wir im Geschäftsjahr 2022 beschreiten wollen, um unsere Zielgruppen besser zu erreichen. Wir sind dabei, einen MarComm-Rückblick und -Bericht für das Geschäftsjahr 2021 mit detaillierten Kennzahlen zu verschiedenen Produkten, Programmen und Diensten zu erstellen, um unsere Arbeit im vergangenen Jahr zu bewerten und über unsere Erfolge und Verluste nachzudenken sowie darüber, was wir für das neue Geschäftsjahr verbessern können. Das Team hat außerdem einen selbstgesteuerten, auf den Menschen ausgerichteten UI/UX-Kurs begonnen, der aus 5 Modulen und 26 Unterlektionen besteht, um UX- und Technikfachleuten dabei zu helfen, ihr Bewusstsein und ihre Praktiken zu vertiefen, indem sie tiefere UX-Themen mit Demut, Offenheit und Mut angehen, damit sie verstehen, wie sie gerechte und integrative Erfahrungen schaffen können.

KOMMUNIKATION (LH)
Neben der Unterstützung der jährlichen Vorstandssitzung hat das MarComm-Team seine Abschlusssitzungen für das Geschäftsjahr 2021 in Insights abgeschlossen und arbeitet an der Eingabe seiner Ziele und Verantwortlichkeiten für das Geschäftsjahr 2022. Im Rahmen dieses Prozesses werden wir Initiativen und Zeitpläne für diese Projekte ausarbeiten und in den kommenden Wochen auch unsere ersten Planungssitzungen für das Geschäftsjahr 2022 mit Produktteams beginnen, um Zeitpläne und Strategien für Marketinginitiativen und -aktivitäten für das Jahr zu besprechen. Das Team hat die Umfrage nach der Veranstaltung des Creative Vitality™ Summit am Freitag, den 22. Oktober, mit fast 40 Antworten abgeschlossen und sammelt derzeit das bereitgestellte Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Die gesamte Abteilung nahm in der vergangenen Woche an den Vorstandssitzungen teil und arbeitete bei Bedarf an der Vorbereitung von Dokumenten. Die Finanzdaten für September waren in den Unterlagen der Vorstandssitzung enthalten und können hier auf Seite 16 eingesehen werden. Wie das Memo zusammenfasst, beträgt das Jahresenddefizit von WESTAF ungefähr -$200.000, wenn der NEA-Zahlungszeitpunkt entfernt wird. Dies ist niedriger als das budgetierte Defizit von -$300.000. Zur Erinnerung: Das Defizit für das GJ21 und das Budget für das GJ22 wird durch den im GJ20 erzielten Bargeldüberschuss gedeckt. Zusätzlich zu den Finanzdaten wurden das Budget für das GJ22 (Seite 11) und eine überarbeitete Investitionsrichtlinie (Seite 22) vom Vorstand geprüft und genehmigt. Die Vorbereitung der Prüfung wird mit einer Frist bis diesen Freitag fortgesetzt, um sicherzustellen, dass alle Einkommensanpassungen im Finanzsystem gebucht werden.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Wir freuen uns, berichten zu können, dass wir uns für einen selbstgesteuerten Weiterbildungskurs von Hmnty Cntrd angemeldet haben, einem Unternehmen im Besitz von BIPOC, das Fachleuten dabei hilft, UI/UX aus einer inklusiveren Perspektive zu betrachten. Mitglieder der Geschäftsabteilung, der Marketing- und Kommunikationsabteilung sowie der Technikteams hatten die Möglichkeit, daran teilzunehmen. Natalie V. und Christina verbrachten auch Zeit im Sherman-Büro, um Akten zu verpacken und sich auf die Liquidation vorzubereiten. Außerdem nahmen Blair, Ken, Natalie V. und Christina an mehreren persönlichen und virtuellen Aktivitäten für Mitarbeiter- und Vorstandssitzungen teil. Es war toll, alle wiederzusehen!

CAFÉ (CV)
Wir untersuchen ein Datenintegritätsproblem bei einem wichtigen Bericht, den das Finanzteam zur Bewertung von Gebühren nach Fristablauf in CaFÉ verwendet. Obwohl wir eine Problemumgehung haben, bis wir den Bericht repariert haben, muss unser Team den Umfang des Problems ermitteln und einen Plan zur Lösung entwickeln. Das Fehlerticket liegt derzeit bei BRI zur Bearbeitung mit einer Frist bis zum 3.10.21. Die positive Nachricht ist, dass wir den South Dakota Arts Council, einen langjährigen GO Smart-Kunden, unter Vertrag genommen haben und diese Woche eine neue Funktion veröffentlichen, die die Suchfilter, Sortierungen und Stichwortsuche auf der Künstlerseite von CaFÉ verbessert. 

CVSUITE (KE)
CVSuite hat das Geschäftsjahr mit einer starken Verkaufs- und Demooffensive begonnen. In den letzten zwei Wochen hat CVS fünf Demos fertiggestellt. Assembly for the Arts (ehemals Arts Cleveland) ist ein ehemaliger Kunde und ist zurückgekehrt, um ein aktualisiertes Preisangebot zu erhalten, das den neuen Datenbedarf einer neu gegründeten Organisation mit einem neuen Direktor widerspiegelt. Die Idaho Arts Commission startet ein neues Kulturbezirksprogramm und möchte CVS für ihr Pilotprogramm des west-zentralen Bergwirtschaftsgebiets und zur Verwendung durch die Kommission verwenden. Das Louisiana Office of Cultural Affairs und das College of Design Palm Springs bieten nur lauwarme Demos, erkunden aber CVS, da beide das Ziel haben, Daten besser zu nutzen. Schließlich ist der New Hampshire State Arts Council von dem Tool begeistert und schlägt eine Lizenz für sein RAO und die sechs Staaten im NEFA-Wahlkreis vor. Die Demoanfragen gingen Anfang Oktober und Ende September in direktem Zusammenhang mit unseren Marketingkampagnen für den Creative Vitality Summit ein. 

GO SMART (JG)
Jessica führte eine Demo mit der Kunstabteilung von LA Metro durch und überlegte, wie das System genutzt werden könnte, um eine öffentliche Künstlerdatenbank zu erstellen, aus der geeignete Kandidaten für bestimmte Projekte ausgewählt werden können. Jessica arbeitet weiterhin mit Chattanooga Arts zusammen, während diese sich der Auswahl eines GMS SaaS nähern. Jessica hat eine Interessenbekundung (d. h. eine Voranmeldung) für das Cultural Treasures-Programm von SouthArts verfasst. Jessica hat sich mit David und Moana getroffen, um den jährlichen Antrag auf Advocacy Funds von einem Google-Formular auf GO Smart zu übertragen, und hat den ersten Antrag erstellt. Jessica, SRI, AAP und die Finanzabteilung werden mit Formstack einen Plan zur Erfassung der EFT-Informationen der WESTAF-Stipendiaten in Angriff nehmen. GO Smart wird am 4.11. eine Erweiterung veröffentlichen, die lokalen Administratoren und Diskussionsteilnehmern die Möglichkeit bietet, sich mit Multi-Faktor-Authentifizierung bei admin.gosmart.org anzumelden. Sie haben die Möglichkeit, sich zunächst abzumelden oder E-Mail oder eine App zur Authentifizierung zu verwenden.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Lori hat in den letzten zwei Wochen viel Zeit am Standort des WESTAF-Frauenwahlrechts-Wandgemäldes verbracht, da das Kunstwerk aufgrund der Materialwahl des Künstlers stark beschädigt wurde. Mit der Hilfe von Stephanie Villa hat das Team versucht, so viele Schäden wie möglich zu begrenzen und Bereiche auszubessern, damit es von der Straße aus gut zu erkennen ist. Der Künstler wird das Wandgemälde jedoch im Frühjahr 2022 neu bemalen, sodass Lori mit dem Büro des 11. Bezirks an einem Plan zur Behebung des aktuellen Zustands des Wandgemäldes arbeitet. Die bessere Nachricht ist, dass das technische Team von PAA erfolgreich gelernt hat, wie man neue Systeme zur Verwaltung von Kundensammlungen einrichtet und alle Plattformen von PAA einsetzt. 

ZAPP (MB)
Letzten Freitag haben wir unsere jährliche Sitzung des Aufsichtsausschusses abgeschlossen, bei der wir unser Budget für das GJ22 fertiggestellt haben! Normalerweise stimmen wir bei diesen Sitzungen auch über die Genehmigung einer Partnerauszahlung ab. Allerdings konnten wir unseren Partnern (einschließlich WESTAF) das zweite Jahr in Folge keine Auszahlung zukommen lassen. Obwohl die Sitzung reibungslos verlief, war die Vorbereitung der schwierigste Teil, daher ein großes Dankeschön an Julia für ihre Hilfe bei der Erstellung der visuellen Präsentation. Außerdem befinden wir uns mitten in unserer Jury-Buddy-Herbstsaison. Unser Jury-Buddy-Prozess ist immer sehr zeitaufwändig, und die Verlagerung dieses Prozesses auf einen verteilten Arbeitsplatz war schwierig. Tim hat dieses Jahr die Leitung für Jury Buddy übernommen, und seine harte Arbeit dort wurde von unseren Kunden definitiv bemerkt, die nur Gutes zu sagen hatten!

Hochachtungsvoll,

Christian