15. November 2021

Grüße an die Treuhänder und Mitarbeiter von WESTAF:

In den letzten Wochen wurden in allen Ecken der WESTAF-Welt einige wirklich bedeutende Fortschritte erzielt! Unten finden Sie einige großartige Neuigkeiten zu einer bestätigten neuen Partnerschaft mit der Wallace Foundation. Dies ist ein großer Schritt nach vorne für WESTAF und unsere RAO-Partner, und wir sind alle sehr gespannt auf dieses Projekt! Diese Woche haben wir auch auf eine RFP des Staates Washington geantwortet – mehr dazu auch unten. Daumen drücken! Sehen Sie sich auch das neue DataEd-Projekt der Creative Vitality Suite an – eine wirklich klare und elegante Möglichkeit, einige komplexe Ideen für diejenigen verständlicher zu machen, die ein wachsendes Interesse an der Bewertung ihrer eigenen Kreativwirtschaft haben. Und nicht zuletzt hat ZAPP bereits 45 Tage nach Beginn des neuen Geschäftsjahres einen starken Start hingelegt. Dank und Anerkennung an das Team, das die WESTAF-Programme, das Fundraising und die Technologieunternehmen auf ein neues Niveau gebracht hat! Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

WESTAF ERHÄLT FINANZIERUNG VON DER WALLACE FOUNDATION ZUR WEITEREN VERGABE AN FARBIGE KUNSTORGANISATIONEN (AK/CG)
Die Wallace Foundation, deren Mission es ist, Gleichberechtigung und Verbesserungen in der Bildung und Förderung junger Menschen und in den Künsten für alle zu fördern, hat eine Initiative gestartet, um Kunstorganisationen von Farbigen zu unterstützen und herauszufinden, ob und wie ihre Gemeinschaftsorientierung dazu beitragen kann, ihre finanzielle Stärke und Nachhaltigkeit zu stärken. WESTAF wurde ausgewählt, um ein Neuzuteilungsprogramm für Wallaces zweite Kohorte von Kunstorganisationen von Farbigen einzurichten, wobei der Schwerpunkt auf Organisationen mit Organisationsbudgets von weniger als $500.000 liegt. Das Programm wird WESTAF drei Jahre lang $2 Millionen pro Jahr zur Verfügung stellen, sodass insgesamt $6 Millionen an diese Organisationen im gesamten Westen neu vergeben werden können. Jede unserer regionalen Kunstorganisationen (RAOs) im ganzen Land wird für diese Arbeit in ihrer Region ähnliche Mittel erhalten.

WESTAF REICHT MIT DER CULTURAL PLANNING GROUP UND RANDY ENGSTROM (DH) EINEN STRATEGISCHEN PLAN FÜR DIE KREATIVWIRTSCHAFT DES STAATS WASHINGTON EIN
WESTAF/CVSuite hat dem Handelsministerium des Staates Washington als Reaktion auf eine Ausschreibung einen Vorschlag zur Entwicklung eines strategischen Plans für die Kreativwirtschaft in Zusammenarbeit mit der Cultural Planning Group und Randy Engstrom von Third Way Creative, LLC, dem Co-Direktor des Creative Vitality Summit, vorgelegt. Das vorgeschlagene Projektteam umfasst Mitglieder der Teams für Allianzen, Interessenvertretung und öffentliche Ordnung, CVSuite, Wirtschaft und Führung sowie drei CPG-Berater, einen akademischen Wirtschaftswissenschaftler und Engstrom. Bei Erfolg würde das zweijährige Projekt im Dezember 2021 beginnen. 

WESTAF UND RAOS NEHMEN AN DER ERÖFFNUNGSKONFERENZ DER CREATIVE STATES COALITION TEIL (CG/DH)
Nächste Woche werden Christian und David an der ersten Creative States Coalition Conference teilnehmen, wobei David persönlich in Charleston, South Carolina, anwesend sein wird. Die Creative States Coalition möchte als Koalition von Kunst- und Kulturvertretern auf Landesebene fungieren, die durch Zusammenarbeit, Bildung, Kapazitätsaufbau und Entwicklung der öffentlichen Ordnung Maßnahmen für das Wachstum des Kunstsektors auf Landes- und lokaler Ebene initiiert, unterstützt, stärkt und vorantreibt. Die RAOs erwägen, in die Initiative zu investieren, um wichtige Infrastrukturen zu unterstützen. Susie Surkamer, Präsidentin und CEO von South Arts und Vorsitzende der US RAOs; Torrie Allen, Präsidentin und CEO von Arts Midwest; Margaret Keough, Direktorin für Marketing und Kommunikation bei Mid-America Arts Alliance, und Charles Phaneuf, Vizepräsident für Strategie bei South Arts, werden ebenfalls an der Konferenz teilnehmen, um mehr über die Pläne der Gruppe zu erfahren und zu ihnen beizutragen. WAAN-Co-Vorsitzende Julie Baker von Californians for the Arts/California Arts Advocates und Crystal Young von Utah Cultural Alliance werden ebenfalls teilnehmen.

STELLVERTRETENDE DIREKTORIN VON WESTAF IST MENTORIN FÜR DIE NEW MEXICO WOMEN OF COLOR NONPROFIT LEADERSHIP INITIATIVE (DH)
Die ELC-Absolventin und ehemalige WESTAF-Teammitglied Madalena Salazar, Geschäftsführerin von Working Classroom, wurde für den Jahrgang 2021 der New Mexico Women of Color Nonprofit Leadership Initiative ausgewählt und David wurde eingeladen, ihr als Mentor im Programm zu dienen. Elena Higgins, Geschäftsführerin von Indigenous Ways und Diskussionsteilnehmerin des WESTAF Regional Arts Resilience Fund und des American Rescue Plan Fund, wurde ebenfalls für den Jahrgang 2021 ausgewählt. Die New Mexico Women of Color Nonprofit Leadership Initiative ist ein Programm der Santa Fe Community Foundation, das von der Kennedy Center Citizen Artist Mi'Jan Celie Tho-Biaz, Ed.D. 2019–2020, für etablierte und aufstrebende farbige Frauen konzipiert wurde, die ihre Fähigkeiten erweitern und eine Gemeinschaft aufbauen möchten, während sie gleichzeitig ihre Führungsqualitäten in einem peer-basierten, unterstützenden Umfeld vertiefen möchten. Die langfristigen Ziele der Initiative sind der Aufbau der Führungskompetenz und der praktischen Fertigkeiten der Teilnehmerinnen und letztendlich eine nachhaltige Zunahme der von farbigen Frauen besetzten Führungspositionen in gemeinnützigen Organisationen. 

WESTAF PRÄSENTIERT BEST PRACTICES FÜR REGIONALE INTERESSENVERTRETUNG BEI DER KOMMENDEN PLANUNGSSITZUNG FÜR INTERESSENVERTRETUNG IN CREATIVE NEW MEXICO (DH)
David wird bei einer bevorstehenden Vorstands- und Wählerversammlung von Creative New Mexico bewährte Praktiken der regionalen Kunstförderung vorstellen. Die Versammlung wird von New Mexico First organisiert, einer gemeinnützigen, überparteilichen Interessenvertretung, die mit Unterstützung von WESTAF den Kapazitätsaufbau für die Kunstförderung im gesamten Bundesstaat unterstützen soll. Creative New Mexico ist Mitglied des Western Arts Advocacy Network und Empfänger von WESTAF Advocacy Funds. Bei der Versammlung wird die Gruppe die Prioritäten der Kunstförderung identifizieren, die die Organisation im Jahr 2022 vorantreiben kann. Im letzten Jahr konzentrierte sich die Organisation auf Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, gestaltete die Website neu, um sie integrativer, effektiver und informativer zu gestalten, und entwickelte eine E-Mail-Werbekampagne, die sich an die Gesetzgeber von New Mexico richtete und sie aufforderte, eine sinnvolle Finanzierung von Kunst und Kultur in den Staatshaushalt aufzunehmen. 

STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF NIMMT AN DER PANELBESPRECHUNG DER COLORADO CREATIVE DISTRICTS IM AURORA CULTURAL ARTS DISTRICT (DH) TEIL
Am Freitag, den 5. November, nahm David zusammen mit Christy Costello, stellvertretende Direktorin der Colorado Creative Industries, und Antonio Soto, Direktor des Colorado Minority Business Office, an einer Ortsbesichtigung des Aurora Cultural Arts District teil. Die Diskussionsteilnehmer arrangierten die Ortsbesichtigung als Teil des Zertifizierungsprozesses des Kreativbezirks. Die Gruppe traf sich mit Vertretern der Stadt Aurora und Vorstandsmitgliedern des Cultural Arts District und besuchte den Zuschussempfänger des WESTAF Regional Arts Resilience Fund Downtown Aurora Visual Arts, The People's Building, Martin Luther King Jr. Library, The Aurora Fox Arts Center und Vintage Theatre sowie eine Reihe lokaler Kreativunternehmen im Bezirk. Die Ortsbesichtigung beendet Davids Tätigkeit im Prüfungsgremium der Colorado Creative Districts. 

TECHNOLOGIE (PN)
Das Thema für Technologie im ersten Quartal war Lernen. Mit Paul Nguyen als Technologiedirektor war dies eine gute Gelegenheit, aus einer frischen Perspektive eine Bestandsaufnahme all unserer Aktivitäten in den Bereichen Technologie, Sicherheit und unsere Stakeholder zu machen. Hier sind einige Highlights unserer jüngsten Erkenntnisse: Die Grundlage für die Sicherheit unserer Produkte ist solide. Wir arbeiten eng mit Brownrice zusammen, um Dashboards zur Erkennung und Messung von Schwachstellen in der PCI-Konformität zu implementieren. Gespräche mit Extrahop werden zum ersten Mal dazu führen, Bedrohungen in unseren Netzwerken aktiv zu überwachen. Das Public Art Archive verfügt über die am wenigsten umfassenden Kenntnisse über Systemadministration und -bereitstellung, aber jeden Tag lernen wir mit Hilfe des PAA-Teams und von Code & Care etwas Neues. Jede neue Erkenntnis stärkt unser gemeinsames Verständnis der Funktionsweise des Produkts, und Trevor und Paul haben sechs interne Interviews im gesamten Unternehmen gestartet, um mehr über unsere Datenanforderungen und -ziele zu erfahren. Wir erkunden das Potenzial eines Datensees, um WESTAF ein zentrales Datenrepository für Business Intelligence und eine Analyse-Engine für unsere Kunden bereitzustellen. 

NASAA-ANTI-BIAS-TRAININGSEINHEITEN ABGESCHLOSSEN (CG)
Christian und Anika nahmen an der letzten Anti-Bias-Schulung der NASAA teil, einer dreiteiligen Reihe, die sich in erster Linie an die Geschäftsführer staatlicher Kunstagenturen richtete. Die letzte Sitzung konzentrierte sich hauptsächlich auf: Agentenidentität und Zielidentität, wie sich Identität in verschiedenen Situationen präsentiert und auch die verschiedenen Arten von Machtdynamiken und wie unterschiedliche Formen von Macht in bestimmten Situationen vorhanden sein können, auch wenn sie nicht bewusst ausgeübt werden. Manchmal bringen Menschen diese Dynamiken aufgrund ihrer eigenen Lebenserfahrungen in Situationen ein. Diese Sitzung kam besonders gelegen, da das Konzept der Machtdynamiken eine nützliche Einleitung zur Feedback-Sitzung des gesamten Teams in der vergangenen Woche darstellte.

GUTE FEEDBACK-SITZUNG FÜR DAS GANZE TEAM (CG)
Val Atkin hielt einen nützlichen zweistündigen Workshop zum Geben und Empfangen von nützlichem Feedback ab – eine Kompetenz, die WESTAF im Rahmen seines Evaluierungs- und Entwicklungsprozesses mit allen WESTAFern einsetzen möchte. Die Sitzung war eine umfassendere und gründlichere Präsentation als die letzte, die im Mai 2021 während dieser Teambesprechung stattfand. Das Team reagierte positiv auf diese Sitzung (die vollständig aufgezeichnet wurde) und verfolgte diese Präsentationsunterlage sowie einige Breakout-Sitzungen aufmerksam.

AMERIKANISCHER KULTURGIPFEL (CG)
Einige Teammitglieder nahmen vom 1. bis 4. November am Americas Cultural Summit 2021 teil, einer laufenden Initiative der International Federation of Arts Councils and Culture Agencies (IFACCA), die das IFACCA-Sekretariat in Partnerschaft mit einem nationalen Mitglied der Föderation aus Amerika durchführt. Der erste Americas Cultural Summit wurde 2018 vom Canada Council for the Arts in Ottawa ausgerichtet und hatte ein Programm, das sich mit dem Thema „Kulturelle Staatsbürgerschaft“ beschäftigte. Der zweite Gipfel wurde 2019 vom argentinischen Kulturminister in Buenos Aires ausgerichtet und stand unter dem Motto „Kultureller Wandel in einem vielfältigen Gebiet“. Ein Höhepunkt für mich war die Präsentation von Angelique Power, Präsidentin und CEO der Skillman Foundation in Detroit.

BERÜHREN SIE DIE BASIS MIT LYRASIS (CG)
Letzte Woche hat Christian Robert Millier, CEO von Lyrasis, getroffen. WESTAF hat eine begrenzte Partnerschaft mit Lyrasis, indem es deren Sammlungsverwaltungssystem für Kunden des Public Art Archive lizenziert. Dies ist eine großartige Partnerschaft, aber Robert und Christian glauben, dass man noch mehr gemeinsam erreichen könnte. Die gemeinnützige Organisation Lyrasis ist interessant, weil sie ähnliche Dienstleistungen und Aktivitäten für Geisteswissenschaften und die Wissenschaft anbietet wie WESTAF für Kunst und Kultur. Eine Finanzierungspartnerschaft könnte für beide Organisationen ebenfalls sinnvoll sein, insbesondere weil wir beide gemeinnützige Organisationen sind, die Technologie für nicht unähnliche Kundenprofile entwickeln. Christian und Robert führen laufende Gespräche.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Der Finanzserver wird am 16. November aus dem Büro in Sherman zu einem Hosting-Anbieter migriert. Das F&A-Team freut sich sehr über diese Änderung, die für mehr Betriebszeit und schnellere Reaktionszeiten bei auftretenden Problemen sorgen wird. Das Team hat die Insights-Plattform mit neuen Zielen für das Geschäftsjahr 2022 aktualisiert. Amy arbeitet weiterhin mit unserem ehemaligen Lohnabrechnungsanbieter zusammen, um geänderte 941-Lohnsteuerformulare einzureichen, die WESTAF zwei Quartale lang Steuergutschriften für die Mitarbeiterbindung in Höhe von $440.000 einbringen können. Die Vorbereitungen für die Prüfung werden diese Woche abgeschlossen und alle Dokumente werden am Montag, dem 15. November, auf die Prüferseite hochgeladen. Die Prüfer beginnen am Montag, dem 22. November, virtuell mit der Feldarbeit – Amy und Becky werden die Hauptansprechpartner für alle Prüfungsanforderungen sein. Becca und Jess koordinieren einen „Auszugstag“ am 16. November, an dem alle Mitarbeiter in Denver in das alte Büro kommen und ihre Schreibtische und die Küche ausräumen können. Am 30. November werden die Büromöbel zur Spende abgeholt und wir hoffen, dass wir unseren Umzug Anfang Dezember effektiv abschließen werden.

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFÉ begann, Kunden zu kontaktieren, die von dem Datenintegritätsproblem im Zusammenhang mit den Gebühren nach Fristablauf betroffen waren. Bei 51 Anrufen wurden die Gebühren nicht erhoben, 16 Anrufe wurden bereits beglichen. Weitere Korrespondenz wird diese Woche an die Kunden gesendet. BRI hat einen Fix für den Bericht veröffentlicht und das Problem ist nun behoben. Wir werden einen offenen Aufruf starten, in der Hoffnung, einige der Arbeiten der CaFÉ-Künstler in den letzten 18 Monaten ins Rampenlicht zu rücken. Das Team arbeitet noch an der Social-Media-Kampagne dazu, aber wir hoffen, die Widerstandsfähigkeit, Hoffnung und kreative Ausdauer der Künstlergemeinschaft, die CaFÉ nutzt, hervorzuheben.

CVSUITE (KE)
CVSuite verfolgt die große Menge an Demos, die wir in den letzten Wochen erhalten haben. Von diesen Demos haben wir einen Vertrag zur Unterschrift, Idaho Arts Commission, und einen unterzeichneten Vertrag, Assembly for the Arts, mit einem Vertragswert von $3.850. Auf der Marketingseite hat CVS am Donnerstag, den 11. November, die erste Rate des DataEd-Projekts veröffentlicht. Das Team hat eine Retrospektive des Projekts durchgeführt und festgestellt, dass der Design- und Produktionsprozess länger gedauert hat als erwartet, was zu einer knappen Vorlaufzeit für die Erstellung der WordPress-Seite geführt hat. In Zukunft werden wir sicherstellen, dass wir ausreichend Zeit für den Design-, Bearbeitungs- und Überprüfungsprozess einplanen. CVSuite hat sich mit unserem Kontakt bei Emsi getroffen, um die Fusion von Emsi Burning Glass zu besprechen, und wurde darüber informiert, dass es keine größeren Auswirkungen auf unseren aktuellen Datenzugriff oder Vertrag geben würde, der 2023 endet und zu dem es wahrscheinlich keine größeren Änderungen geben wird. Wir beendeten das Gespräch, indem wir weitere Möglichkeiten zur Verwendung der Emsi-Daten in Betracht zogen und sicherstellten, dass wir den API-Schlüssel optimal nutzen. 

GO SMART (JG)
Jessica und Natalie S. arbeiten mit Julia vom ZAPP-Team zusammen, um ein GO Smart-Webinar für das ZAPP-Publikum zu erstellen. Das Webinar findet am Donnerstag, den 18. November um 13:00 Uhr MST statt und behandelt bewährte Verfahren zur Gewährung von Zuschüssen, Fallstudien und Chancengleichheit bei der Gewährung von Zuschüssen. Jessica schließt den Verkauf mit Chattanooga Arts weiter ab und bietet den Beteiligten am Freitag, den 12. November, eine zusätzliche Demo an. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Das PAA-Team hat Tests an einer Reihe von Fehlerbehebungen und Verbesserungen auf den Front-End-Plattformen von PAA abgeschlossen. Dazu gehört die Fertigstellung des On-View/Off-View-Filters für freigegebene und vorübergehend platzierte Werke, die nicht mehr öffentlich zugänglich sind; verbesserte Sichtbarkeit zusätzlicher Multimedia-Inhalte im Kunstwerkdatensatz für YouTube-, Vimeo- und PDF-Links, die in den Kunstwerkdatensätzen eingebettet sind; und eine Fehlerbehebung für die Funktion „Suche innerhalb der Sammlung“. Lori hatte ein erfolgreiches Kennenlerngespräch mit einem Mitglied des Bloomberg Philanthropy-Teams, um besser zu verstehen, wo PAA in ihre zukünftigen Förderbemühungen passen könnte.

ZAPP (MB)
Mit dem Herbst geht für unsere Kunden ein Sprung in die Verlängerung ihrer Lizenzverträge und eine Zunahme an neuen potenziellen Kunden einher! Brandon hat im Oktober 66 Kunden verlängert und in den ersten beiden Novemberwochen bereits 21 Verlängerungen verzeichnet. An der Verkaufsfront hat Ken ein stark gestiegenes Interesse mit acht neuen Leads, fünf durchgeführten Demos und zwei neuen Verkaufsabschlüssen in den letzten zwei Wochen festgestellt. Viele der Leads und durchgeführten Demos sind vielversprechend, daher hoffen wir auf einen starken Umsatzanstieg Ende November im Vergleich zu den letzten Monaten.

Hochachtungsvoll,

Christian