20. September 2021

Hallo zusammen!

Einen schönen, schönen Montag. Wir sind nur noch wenige Augenblicke vom Start des Creative Vitality Summit entfernt! Ich bin so stolz, dass WESTAF dies ausrichtet und so tolle Partner und Diskussionsteilnehmer angezogen hat, und ich hoffe, Sie sind es auch! Dies ist für viele eine arbeitsreiche Woche, also stürzen wir uns einfach hinein:

CREATIVE VITALITY SUMMIT BEGINNT HEUTE – ÜBER 440 PERSONEN HABEN SICH REGISTRIERT (DH)
Vielen Dank an Leah Horn, Samantha Ortega, Natalie Scherlong, Moana Palelei HoChing, Kelly Ernst, Justine Chapel, Natalie Villa, Ashanti McGee, Paul Barrow und Brandon Jay für all Ihre Bemühungen beim Creative Vitality Summit. Das Engagement in den sozialen Medien war im Vorfeld der Veranstaltung sehr hoch und am 17.9. gab es über 440 Anmeldungen, was dies zu einer der größten Zusammenkünfte (wenn nicht sogar zur größten) in der Geschichte von WESTAF macht. Weitere Informationen finden Sie auf der Veranstaltungswebsite und lesen Sie dieses Vorkonferenzdokument, um mehr über einige der Themen zu erfahren, die auf dem Gipfel behandelt werden. Wenn Sie in Ihren sozialen Medien über die Veranstaltung berichten möchten, verwenden Sie bitte dieses Social-Media-Toolkit. #CreativeVitality

TELEFONKONFERENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN DIREKTORS VON WESTAF BEGRÜSST RANDY ENGSTROM (DH)
Am 7.9. lud WESTAF die Geschäftsführer der staatlichen Kunstagenturen der Region zu einer vierteljährlichen Telefonkonferenz ein. Bei der Telefonkonferenz gaben David und Randy Engstrom, unabhängiger Berater und Co-Direktor des Creative Vitality Summit, einen Überblick über den Gipfel und leiteten mit den Geschäftsführern eine Diskussion darüber, wie die Arbeit lokaler Kunstagenturen und die lokale Kunstinfrastruktur in ihren Staaten durch landesweite Kultur- und Kreativbezirke, spezielle Finanzierungen und Netzwerke und andere Programme unterstützt werden können.

WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK ERWÄGT NEUE BUNDESWESENS-ADVOCACY-STRATEGIE (DH)
AM 9.9. traf sich WAAN, um Strategien für die Interessenvertretung auf Bundesebene zu besprechen, nachdem bei der vorherigen Sitzung eine Präsentation und ein Dialog über die Botschaft der Interessenvertretung mit Kelly Barsdate von der National Assembly of State Arts Agencies stattgefunden hatten. David hielt eine Präsentation und leitete eine Diskussion über die sich verändernde Landschaft der Interessenvertretung auf Bundesebene und darüber, wie sich WAAN und WESTAF künftig für die Interessenvertretung auf Bundesebene engagieren können, darunter auch die unmittelbare Unterstützung des Creative Economy Revitalization Act (ein Gesetz, das WESTAF vor seiner Einführung im US-Repräsentantenhaus unterstützte). Wenn Sie Ihre Kongressabgeordneten bezüglich des Gesetzentwurfs kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte diese direkten Ressourcen für die Interessenvertretung, die von der nationalen, von Künstlern geleiteten Interessenvertretungsgruppe Be An Arts Hero entwickelt wurden.

WESTAF MODERIERT ERSTMAL DIE CULTURAL ADVOCACY GROUP (DH)
WESTAF übernimmt eine zunehmend führende Rolle innerhalb der Cultural Advocacy Group, der nationalen Koalition von Kunstförderungs- und Kunstdienstleistungsorganisationen, die die nationale Kulturpolitik bestimmt. David moderierte am 13.9. zum ersten Mal das monatliche Treffen der CAG und leitete Diskussionen über den aktuellen Status des Shuttered Venue Operators Grant, das Infrastrukturgesetz und die Haushaltsabstimmung, das Creative Economy Revitalization Act, den Employee Retention Tax Credit, die Kunsterziehungspolitik und die Künstlervisumpolitik.

MANAGER FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNGSSUCHE (DH)
Becca Dominguez und David haben die erste Interviewrunde mit acht Kandidaten für die Position des Managers für öffentliche Ordnung und Interessenvertretung abgeschlossen. Vier Finalisten wurden für die zweite Interviewrunde mit dem Kandidatenprüfungsausschuss ausgewählt, und wir hoffen, bis Mitte Oktober einen Termin vereinbaren zu können.

WESTAF-DIREKTOR FÜR SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION ALS KEYNOTE-VORTRAG AUF DER JAHRESKONFERENZ DER NEVADA MUSEUM ASSOCIATION EINGELADEN (AK)
Anika Kwinana wird die Hauptrednerin auf der virtuellen Jahreskonferenz der Nevada Museum Association (NMA) sein, die vom 7. bis 8. Oktober stattfindet. Die Hauptrede wird am ersten Tag während der Vormittagssitzungen gehalten. Das diesjährige Thema lautet „Wir sind zurück: Verbindung zu unseren Communities“.
Das NMA unterstützt die über 100 Museen des Staates, indem es Lernmöglichkeiten in einem vierteljährlichen Newsletter, einer jährlichen Konferenz und anderen Informationsworkshops anbietet, die das ganze Jahr über stattfinden.

UPDATE ZUM WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN FUND FÜR ORGANISATIONEN (AK)
Nach einem viermonatigen Prozess hat das SRI-Team dem Exekutivkomitee seine endgültigen Finanzierungsempfehlungen für den WESTAF American Rescue Plan Fund for Organizations vorgelegt. Der Prozess umfasste: 1) eine Präsentation des WESTAF ARP vor dem Vorstand; 2) Konsultationen mit und Beiträge von den Executive Directors der Arts Agency jedes Staates; 3) Überprüfung von 281 zulässigen Anträgen durch einen Querschnitt von 24 im Westen ansässigen Panelisten; und 4) abschließende Eignungsprüfungen, bei denen Mitarbeiter eine repräsentative Vertretung der 13 Staaten sicherstellen. Das Exekutivkomitee wurde gebeten, bis spätestens 21. September über die vorgeschlagenen Preisträger abzustimmen, als Anerkennung des Prozesses. Das SRI-Team steht dem Exekutivkomitee für Fragen oder Kommentare zur Verfügung.

UPDATE ZUM AMERICAN RESCUE PLAN FUND FÜR ORGANISATIONEN UND KÜNSTLER DES COMMONWEALTH DER NÖRDLICHEN MARIANEN (AK/DH)
Anika Kwinana und David Holland trafen sich mit Parker Yobel vom CNMI Arts Council, um die Gestaltung des CNMI ARP zu besprechen. Wie beim CNMI CARES-Stipendienprogramm wird WESTAF administrative Unterstützung für den Prozess bieten, der zwei Finanzierungsrunden für Organisationen und Künstler umfasst, die von einem Expertengremium der CNMI geprüft werden. WESTAF geht davon aus, dass die Bewerbungen Ende Oktober beginnen. Im neuen Programm werden wir uns auf die lokale Prüfung der Bewerbungen konzentrieren, darauf achten, dass das Programm die Inseln im gesamten Commonwealth erreicht, den CNMI Arts Council damit beauftragen, den Künstlern und Organisationen, die Bewerbungen einreichen, technische Unterstützung bei der Überwindung etwaiger sprachlicher und technischer Barrieren zu bieten und den Bewerbungsprozess vereinfachen.

WESTAF UND SOUTH ARTS BEREITEN SICH AUF DAS ZWEITE „EMERGING LEADERS OF COLOR“-PROGRAMM VOR (AK)
Das SRI-Team hat eine Reihe von Planungstreffen mit ELC-Fakultäten und South Arts begonnen, um die zweite ELC-Kohorte für die Region Süd zu planen. Die Kernelemente des Lehrplans werden beibehalten, zusammen mit neuen Inhalten, die von South Arts eingeführt werden, um die regionalen Erfahrungen und Bedürfnisse von farbigen Führungskräften in der Region Süd in den Mittelpunkt zu rücken. South Arts wird einen zusätzlichen Programmtag kuratieren, um einen tieferen Einblick in relevante Erfahrungen zu ermöglichen. Sie werden auch ein Fakultätsmitglied für das Programm stellen und Gastdozenten und -künstler gewinnen. Die zweite Kohorte ist für Anfang Februar geplant.

UPDATE ZUR SPENDENAKTION (CG)
Einige aktuelle Fortschritte bei der Mittelbeschaffung. Wir stehen jetzt in Kontakt mit der Wallace Foundation und ein Treffen mit Bahia Ramos, Direktorin für Kunst, ist geplant. Christian traf sich mit Jayne Butler von der Knight Foundation. Jayne lebt jetzt in Denver und verwaltet das Technologieportfolio der Knight Foundation. Das ist eine großartige Verbindung. Tamara und Christian trafen sich kürzlich mit Patrick McGovern jr. von der Patrick J. McGovern Foundation und die Tür ist offen für weitere Kommunikation dort. Wir warten auf eine Antwort der Satterberg Foundation bezüglich vier Ideen für potenzielle Finanzierungen, die wir auf ihre Einladung hin geschickt haben. Wir sind entschlossen, eine Antwort auf unser LOI von der Sloan Foundation zu bekommen, da wir vor fast sechs Monaten zum ersten Mal Kontakt aufgenommen haben. Weitere Einzelheiten finden Sie hier im Foundation Tracker.

SITZUNG DES EXEKUTIVKOMITEES (CG)
Der Vorstand trifft sich diese Woche in Boise, Idaho. Neben der regulären Arbeit des Ausschusses wird es Diskussionsthemen geben, die in drei Themenbereiche unterteilt sind: „Mission, Ziele und Kultur“, „Investition, Mittelbeschaffung und Gewährung von Zuschüssen“ und „Gefahren, Unbekanntes und existenzielle Bedrohungen“. Das dürfte eine wirklich interessante gemeinsame Zeit werden. Wir werden uns auch mit Freunden von WESTAF aus Idaho treffen, darunter Michael Faison und die ELC-Absolventen Dayo Ayodele, Monique Michel und Leta Neustaeder. Außerdem findet zur gleichen Zeit das (Impf- oder Testpflicht) Treefort Music Festival statt, also hoffe ich, auf Live-Musik zu stoßen (vorzugsweise im Freien!).

Auf die Mission ausgerichtete Investitionserkundung (CG)
Amy und Christian haben eng mit unserem Anlageberater Tim Schott von Aton Advisors zusammengearbeitet, um einige grundlegende Fragen zu klären, wie zum Beispiel, wie viel wir in kurzfristige vs. langfristige Anlagestrategien investieren sollten, wie hoch unsere Risikobereitschaft bei einer langfristigen Anlagestrategie ist und wie wir sicherstellen, dass unsere Investitionen mit der Mission und den Werten von WESTAF vereinbar sind. Wir werden dies in unserer Sitzung des Exekutivausschusses sowie bei der jährlichen Vorstandssitzung im Oktober ausführlicher besprechen.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Das F&A-Team ist damit beschäftigt, dieses Geschäftsjahr aufzuräumen und neue Dokumente für das am 1. Oktober beginnende Geschäftsjahr 2022 zu erstellen. Der Zeitplan für die Prüfungsvorbereitung wurde freigegeben und in Asana integriert, damit das Team weiß, was wann fällig ist. Amy arbeitet mit Christian an der Vorbereitung der Vorstandssitzung nächste Woche, bei der das WESTAF-Budget für das Geschäftsjahr 2022 sowie eine Präsentation unseres Investmentmaklers Tim Schott vorgestellt werden. Becca treibt weiterhin die Einstellung von zwei Mitarbeitern voran. Michelle Reilly ist unsere neue Finanzkoordinatorin und sie lernt schnell! Danke, Michelle – wir sind so froh, dass du in unserem Team bist! WESTAF wurde ein privater Büroraum mit 8 Schreibtischen im Alliance Center angeboten und wir haben ihn angenommen. Unsere Adresse hat sich nicht geändert – aber wir haben mehr Lager- und Schreibtischfläche zu einem günstigeren Preis! Danke an Ben und Becca für den Umzug unserer Computer in die neuen Räumlichkeiten.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team ist auf der Zielgeraden, was die Umsetzung aller Social-Media-Leistungen und -Kommunikationen sowie die Fertigstellung aller Event-Site-Ressourcen für den Creative Vitality™ Summit betrifft! Wir sind noch dabei, die Entwürfe des Marketingplans für das Geschäftsjahr 2022 zu verfeinern, und werden bald mit der Zusammenstellung von Kennzahlen für unseren jährlichen MarComm-Rückblick und -Bericht für das Geschäftsjahr 2021 beginnen. Wir haben unsere E-Mail-Kampagne für CaFE (die sich an lokale Kunstagenturen richtet) abgeschlossen und eine kleine Liste mit vielversprechenden Leads an Ken zur Nachverfolgung gesendet. Wir haben auch die GO Smart-Videowerbekampagnen auf LinkedIn und Facebook verlängert, die bis September laufen, um das Geschäftsjahr abzurunden.

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hat an der Fertigstellung der virtuellen Lobby und der Veranstaltungsseite für den Creative Vitality™ Summit gearbeitet, wobei eine neu erstellte Ressourcenseite und ein Vorkonferenzpapier mit den Teilnehmern und Diskussionsteilnehmern des Summits geteilt wurden. Neben den letzten Vorbereitungen für den Summit hatten wir das Vergnügen, zwei neue SRI-Teammitglieder bekannt zu geben, Ashanti McGee und Jade Elyssa Cariaga. Das Team ist außerdem dabei, die Biografien der Mitarbeiter und das Organigramm (mit jetzt 37 Personen!) zu aktualisieren, den WESTAF Now-Blog für Oktober und den GO Smart-Blog für September zu entwerfen und die Entwürfe des Kommunikationsplans für das Geschäftsjahr 2022 zu verfeinern.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die politische Gruppe traf sich am 24. August, um die Gesamtergebnisse der Umfrage zum regionalen Partnerhandbuch zu besprechen. Wir waren erfreut zu sehen, dass die Mehrheit unserer Befragten etwas wie das regionale Partnerhandbuch für ihre staatliche Kunstagentur oder Kunstförderungsorganisation nützlich finden würde. Unsere Entdeckungsphase wird in diesem Monat fortgesetzt, während wir vorhandene Förderungshandbücher untersuchen und die Elemente besprechen, die wir in unser eigenes aufnehmen möchten. Die Gruppe bereitet sich auch auf unseren Workshop bei der Vorstandssitzung im Oktober vor.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Blair, Natalie, Paul N., Trevor, Jon und Christina trafen sich mit ihrem langjährigen Entwicklungspartner BRI, um die Pläne für das Geschäftsjahr 2022 und unsere weitere Partnerschaft mit ihrer Arbeit an CaFE, GO Smart und ZAPP zu besprechen. Das Treffen war produktiv und wir diskutierten mehrere Punkte im Zusammenhang mit Sicherheit, PCI-Konformität und den Produkt-Roadmaps für das Geschäftsjahr 2022. Christina, Natalie V. und Paul N. haben auch begonnen, an Vorstellungsgesprächen für die Rolle des Systemadministrators teilzunehmen, und für nächste Woche sind mehrere weitere vielversprechende Vorstellungsgespräche geplant.

CAFÉ (Wohnmobil)
Zum Jahresende wird das CaFE-Team Zeit einplanen, um über unsere Versäumnisse und Erfolge während des schwierigen und traurigen Pandemiejahres nachzudenken. Das Team hat im letzten Jahr viel gelernt, was uns geholfen hat, belastbar und umsichtig an unsere Arbeit heranzugehen und sensibel mit unseren Kunden umzugehen, und wir hoffen, dies auch in Zukunft beizubehalten.

CVSUITE (KE)
CVSuite hat noch eine Woche bis zum Creative Vitality Summit, wo das Team die meiste Zeit der Woche für Unterstützung und Kundenbetreuung zur Verfügung stehen wird. Auch die politische Kohorte wird mithelfen. Kelly hat eine Demo mit dem Cultural Office of Pikes Peak Region durchgeführt, einer Organisation, die ursprünglich vorhatte, mit AFTA einen Vertrag abzuschließen, um eine weitere Studie über die wirtschaftlichen Auswirkungen mit den AEP6-Daten für die Region mit zwei Landkreisen durchzuführen. Mehrere Leute aus ihrem Umfeld haben sich jedoch darüber beschwert, dass die AEP-Studie keine gewinnorientierten Kreativunternehmen einschließt, und so haben sie sich an CVSuite gewandt. Dies wird ein großer Gewinn für einen neuen Kunden sein, und falls nicht, hat die Demo dem Team wertvolle Benutzereinblicke geliefert. Alisa Moldavanova ist Forscherin und Professorin an der Wayne University. Sie hat sich zuvor um ein Forschungsstipendium beworben, um die Kosten des CVSuite-Tools zu decken, und obwohl das Stipendium abgelehnt wurde, wird sie sich um eine Finanzierung bei einem anderen Unternehmen bewerben, das hoffentlich bessere Aussichten hat. Die neueste Erweiterung verzögert sich weiterhin aufgrund einer Verzögerung im Entwicklungstrichter von Zing.

GO SMART (JG)
GO Smart macht weiter Fortschritte mit einem Ticket zur Verbesserung der UI/UX des Programmzyklus-Editors. BRI wird umfassendere Arbeiten abschließen, während Ben Text- und Formatänderungen finalisiert. Jessica aktualisiert Tutorials und erstellt Kundenkommunikation im Zusammenhang mit dieser Verbesserung. Jessica hat zusammen mit dem SRI-Team einen Plan ausgearbeitet, um eine Webseite auszuarbeiten, auf der die gerechte Zuschussarbeit von SRI sowie hilfreiche Ressourcen für soziale Gerechtigkeit bei der Gewährung von Zuschüssen präsentiert werden. Jade Elyssa und Jessica werden sich monatlich treffen, um die Site zu aktualisieren, und das gesamte Team wird sich alle zwei Monate treffen, um laufende Projekte und Möglichkeiten zu besprechen, diese Arbeit für GO Smart-Kunden und -Interessenten hervorzuheben. Jessica wird sich auch monatlich mit David treffen, um sich über die Schnittstellen unserer jeweiligen Arbeit zu informieren. Jessica hat sich kurz mit Paul getroffen, um den technischen Umfang von GO Smart und die Pläne für die Zukunft zu besprechen.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat den Veröffentlichungsprozess für die öffentliche Kunstsammlung des Los Alamos County, NM, fast abgeschlossen. Die wachsende Sammlung kann hier eingesehen werden. PAA arbeitet weiterhin an einem großen Datenmigrationsprojekt für die Stadt Phoenix; der Großteil ihrer 1.300 Kunstwerke (darunter eine Sammlung von dauerhaft und transportabel aufbewahrten Werken) befindet sich jedoch jetzt im PAA CMS der Organisation. Jon Cantwell hat die Einführung eines PAA-Veröffentlichungs-Dashboards abgeschlossen, das die Datenübertragung auf die öffentlich zugängliche Seite enorm rationalisieren wird. PAA schließt außerdem Phase eins des Alabama Mural Trail Project ab. Die laufenden Arbeiten können hier eingesehen werden.

ZAPP (MB)
Das ZAPP-Team war mit der Planung unserer Ziele und Vorgaben für das GJ22 beschäftigt, da sich dieses Geschäftsjahr dem Ende nähert. Wir nehmen unsere Kennzahlen genauer unter die Lupe und aktualisieren interne Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass wir über die erforderlichen Daten verfügen, um unsere OKRs zu verfolgen, und über eine umfassende interne Nachverfolgung verfügen, die sinnvoll und leicht zugänglich ist. Wir arbeiten auch daran, unsere ersten Statistiken abzurufen, damit wir unsere Ziele bewerten und entsprechend anpassen können.

Hochachtungsvoll eingereicht.

Christian