Grußwort WESTAF-Kuratorium:
Ich hoffe, es geht Ihnen gut und Sie sind glücklich. Ich dachte, ich melde mich nach meinen ersten zwei Arbeitswochen hier bei WESTAF bei Ihnen, um Ihnen ein kurzes Update darüber zu geben, wie es läuft.
Einarbeitung
Wie Sie wahrscheinlich wissen, habe ich etwa zwei Drittel des rigorosen WESTAF-Onboarding-Prozesses hinter mir. In den letzten zwei Wochen hatte ich intensive Meetings, die im Allgemeinen aus Geschichte, Übersichten und Diskussionen zu den meisten wichtigen WESTAF-Produkten und -Diensten bestanden. Seit dem 14. Januar haben wir allgemeine WESTAF-Operationen, Budgetverwaltung, multikulturelle Programme, Kommunikation, Marketing und Programme zur beruflichen Weiterentwicklung, ZAPP, CaFE, Public Art Archive, GO, YouJudgeIt und Creative Vitality Suite behandelt. Nächste Woche vom 28.1. bis 1.2. werde ich über IMTour berichten und an einer Reihe von Meetings mit Anthony teilnehmen, um mich auf die Arbeit von WESTAF mit staatlichen Kunstagenturen, regionalen Kunstorganisationen, der NEA, NASAA, AFTA, privaten Stiftungen und NGOs zu konzentrieren. Bis Freitag, den 1.2., werde ich die WESTAF Academy mit meinem Diplom abgeschlossen haben und bin bereit, loszulegen!
Bei jedem Schritt war ich beeindruckt von der Sorgfalt und Vorbereitung, die in diesen Onboarding-Prozess geflossen ist. Beispielsweise hat Anthony in Zusammenarbeit mit dem Team einen fundierten Überblick über die Geschichte, den Betrieb und die aktuellen Überlegungen zu jedem Technologieprojekt erstellt. So viel Zeit für die Vorbereitung und Durchführung dieser Meetings aufzuwenden, war für das Team eine notwendige Unterbrechung, aber in jeder Hinsicht enorm hilfreich. Ich bin dankbar.
Erstkontakt mit Treuhändern, Kollegen vor Ort und Stakeholdern
Dies ist ein laufender Prozess, aber ich habe in den letzten Wochen schon erste Erfahrungen gesammelt. Ich habe Kontakt zu einigen lokalen Kunstschaffenden aus Colorado aufgenommen und Mittagessen mit ihnen vereinbart, darunter auch einige ehemalige WESTAF-Treuhänder. Ich hatte ein erstes Gespräch mit dem Vorstandsvorsitzenden und erhielt auch den Übergangsplan auf Vorstandsebene, der die Prioritäten für meine ersten 90 Tage bei WESTAF behandelt. Nächste Woche werde ich Kontakt zu den Ausschussvorsitzenden aufnehmen, um einen Termin für ein Telefongespräch zu vereinbaren, bei dem wir uns auf die Prioritäten konzentrieren. In der Woche vom 4.2. werde ich Kontakt zu jeder staatlichen Kunstagentur und regionalen Kunstorganisation aufnehmen, um ein formelles „Hallo“ zu sagen. In den nächsten Monaten werde ich persönliche Treffen mit jeder SAA vereinbaren, beginnend mit der Teilnahme am Wyoming Arts Alliance Advocacy Day am 7.2. Wir haben auch ein Treffen mit unserem langjährigen Webentwicklungspartner Brownrice für den 13.2. geplant.
Strategischer Plan
Obwohl die Onboarding-Arbeit in den letzten Wochen den Großteil meiner Zeit beansprucht hat, stand der strategische Plan im Vordergrund. Ich habe das Kanban-Raster (vorübergehend) in meinem Büro aufgehängt, um die Elemente des Plans zu verinnerlichen und unser tägliches Denken daran auszurichten. Dank Erins Präsentation vor den Mitarbeitern (bevor ich ankam) kann ich im Team eine große Begeisterung und Lust erkennen, mit diesem Prozess loszulegen, was wunderbar ist. Das Team und ich freuen uns darauf, uns vom 5.2. bis 6.2. mit Erin und Tamara zu treffen, um mit der Planung dieses Prozesses zu beginnen.
Team- und Bürokultur
Ab Montag, dem 28.1., werden wir mit 10- bis 15-minütigen täglichen Stand-Ups für das gesamte Team beginnen, bei denen sich das gesamte Team in einem Kreis versammelt und ganz kurz seine individuellen Prioritäten, Abhängigkeiten, Meetings, Termine usw. bespricht. Ich hoffe, dass dies dazu beitragen wird, Verantwortung und Wertschätzung für die gesamte Bandbreite der großartigen WESTAF-Projekte und -Programme zu entwickeln. Zumindest wird es mir bei Namen, Gesichtern und Rollen helfen! Ich habe auch wöchentliche 30-minütige 1:1-Check-in-Meetings mit direkten Mitarbeitern eingeführt, um Prioritäten und Aufgaben durchzugehen. Es ist hier erwähnenswert, dass das WESTAF-Büro einen äußerst ordentlichen und professionellen Arbeitsplatz pflegt – ein echter Beweis für die Führung von WESTAF.
NEA
Nur ein kurzes Wort zu den Auswirkungen des Regierungsstillstands auf WESTAF: Am 12. Dezember lagen bei WESTAF Finanzierungsanträge in Höhe von etwa $300.000 beim National Endowment for the Arts vor. Dieser Betrag bleibt während des teilweisen Regierungsstillstands unbezahlt. Von dieser Gesamtsumme unterstützt etwa die Hälfte die allgemeine Programmarbeit von WESTAF und hat direkte Auswirkungen auf den Cashflow. Es scheint heute Bewegung in den Stillstand zu geben, da der Präsident die Regierung für mindestens drei Wochen wieder öffnet. Die Finanzmitarbeiter werden das Bankkonto auf jeden Fall auf die verspätete Zahlung von $300.000 überprüfen und den Finanzierungsantrag für Januar in Höhe von weiteren $74.000 einreichen. Selbst mit einer kurzen Unterbrechung des Stillstands können zukünftige Stillstände und die entsprechenden Auswirkungen auf den Cashflow bewältigt werden.
 
Natürlich gibt es noch viel mehr, aber ich versuche, uns nicht zu überfordern. Wenn Sie jedoch Fragen oder Kommentare haben, schreiben Sie mir einfach!
 
In der Zwischenzeit freue ich mich darauf, viele von Ihnen bei der Vorstandssitzung am 27. und 28.2. in Salt Lake City wiederzusehen.
 
Vielen Dank für das Privileg, WESTAF zu leiten und für die gute Arbeit, die Sie leisten.
 
Wie immer,
 
Christian