Estimada Junta Directiva de WESTAF:

Muchas gracias a todos por la generosa asignación de su valioso tiempo y por las ideas y comentarios en las diversas reuniones y encuentros de la junta anual de fideicomisarios de WESTAF la semana pasada. Seguiremos con algunos temas solicitados esta semana de nuestras discusiones. Sin embargo, principalmente, quería aprovechar el espacio esta semana para enviar señales positivas para la elección más importante de nuestra vida. Fue realmente maravilloso estar con ustedes como comunidad durante el período previo a esta semana. Por ahora, los dejo con esta maravillosa cita que Eliza Weatherill, miembro de WESTAF, compartió con el grupo de equidad la semana pasada:

“No volveremos a la normalidad. La normalidad nunca lo fue. Nuestra existencia anterior al coronavirus no era normal, salvo que normalizamos la codicia, la desigualdad, el agotamiento, el agotamiento, la extracción, la desconexión, la confusión, la rabia, el acaparamiento, el odio y la carencia. No deberíamos anhelar volver, amigos míos. Se nos está dando la oportunidad de coser una nueva prenda. Una que se adapte a toda la humanidad y a la naturaleza”. — Sonya Renee Taylor
ARTÍCULO DEL NYT SOBRE EL APOYO DE LA ADMINISTRACIÓN BIDEN A LAS ARTES (CG)
A continuación se incluye un artículo del New York Times publicado la semana pasada con amplia información sobre el apoyo y la participación de Joe Biden en las artes con citas destacadas del presidente y director ejecutivo de Americans for the Arts, Robert L. Lynch, y Nina Ozlu Tunceli, directora ejecutiva del Arts Action Fund.
WESTAF INVITADA A UNIRSE AL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL, UNA COALICIÓN NACIONAL QUE ESTABLECE LA AGENDA POLÍTICA FEDERAL PARA LAS ARTES Y LA CULTURA (DH)
El viernes 30 de octubre, David, en representación de WESTAF, asistió por primera vez a las reuniones del Grupo de Defensa Cultural, tras haber sido invitado a participar por la coordinadora, Heather Noonan, vicepresidenta de defensa de la Liga de Orquestas Estadounidenses. El CAG, como se lo conoce ampliamente, es el foro a través del cual las organizaciones nacionales de servicios culturales desarrollan una agenda federal unificada para los Estados Unidos. El grupo está actualmente finalizando una agenda de políticas nacionales para compartir con la administración entrante, basándose en el trabajo exitoso realizado al involucrar al equipo de transición para la administración Obama. Este grupo establece las solicitudes de presupuesto para el Fondo Nacional para las Artes y el Fondo Nacional para las Humanidades cada año, desarrolla propuestas legislativas, mantiene relaciones con los líderes del Congreso y representa al sector en asuntos de políticas complejas, incluida la movilidad de los artistas. El grupo incluye la Coalición Nacional para la Preparación y Respuesta a Emergencias de las Artes (NCAPER), Phi Beta Kappa, la Academia de la Grabación, la Asociación Nacional de Educación Artística, el Grupo de Comunicaciones Teatrales, el Consejo Nacional para las Artes Tradicionales, la Alianza de Comunidades de Artistas, la Alianza Americana de Museos, Americans for the Arts, la Liga de Orquestas Americanas, la Alianza Nacional de Humanidades, la Red Nacional para las Artes Folklóricas en la Educación, la Asociación Internacional de Negros en la Danza, la Federación de Consejos Estatales de Humanidades, LitNet: la Red de Artes Literarias, Dance/USA, OPERA America, la Asociación de Profesionales de las Artes Escénicas (APAP), CERF+ The Artists Safety, la Asociación de Directores de Museos de Arte, NASAA y otros.
WESTAF CONTINÚA CON SU COLABORACIÓN CON LAS AGENCIAS DE ARTE TERRITORIAL DEL PACÍFICO (DH)
Christian y David se reunieron recientemente con Parker Yobei, director ejecutivo del Consejo de las Artes de la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI), y con Jillette Leon-Gurerro, directora ejecutiva del Consejo de las Artes y las Humanidades de Guam, para hablar sobre la evolución de sus agencias en el clima actual y el potencial de colaborar con la red regional de WESTAF. Incluso con presiones presupuestarias y una dotación de personal reducida, estas agencias siguen prestando servicios a sus electores y están reestructurando sus funciones para que tengan un impacto. Esperamos continuar pronto las conversaciones con nuestros colegas de Samoa Americana. Madalena y David han elaborado un borrador de memorando de entendimiento con el Consejo de las Artes de la CNMI. El memorando de entendimiento define con mayor claridad los roles y las responsabilidades para la administración de la financiación de la Ley CARES y, al mismo tiempo, presenta posibles nuevas direcciones en la colaboración de WESTAF con la CNMI, incluida su participación en la programación regional. En los próximos meses, el equipo elaborará una estructura provisional en forma de memorandos de entendimiento o una membresía estatutaria en diálogo con las agencias de arte territoriales del Pacífico y las presentará a la junta para su consideración. 
CONVENCIÓN DE ARTES ESCÉNICAS Y CONSORCIOS DE WESTAF SAA 2020 (LM)
El jueves 29 y el viernes 30 de octubre, Kaisha Johnson, fundadora y directora fundadora de Women of Color in the Arts (WOCA), dirigió una reunión de dos días centrada en la equidad con la red de artes escénicas de la SAA, socios de consorcios de artes escénicas y panelistas de TourWest. La sesión tuvo como objetivo construir una comunidad y facilitar la escucha activa y la conversación auténtica mientras se profundizaba en el trabajo sobre el sesgo implícito, el racismo institucional y estructural, el privilegio, la distinción entre igualdad y equidad, y una variedad de otros temas. Luego de una encuesta a los 18 participantes, Kaisha y el equipo de SRI se reunirán para discutir las direcciones futuras de este trabajo con nuestra red regional de artes escénicas. 
FONDO DE RESILIENCIA ARTÍSTICA REGIONAL DE WESTAF (MS)
El martes 27 de octubre, con la aprobación del Comité Ejecutivo en nombre de la junta directiva, WESTAF anunció las 39 organizaciones de toda la región que fueron seleccionadas para recibir subvenciones del Fondo Regional de Resiliencia de las Artes. Se otorgaron premios por montos que oscilaron entre $30,000 y $74,000, lo que totalizó más de $1.7 millones. Este premio fue otorgado por la Fundación Andrew W. Mellon en asociación con las Organizaciones Regionales de Artes de EE. UU. y fue diseñado para mitigar la amenaza financiera al sector causada por la pandemia de COVID-19. Veinte expertos en el campo de las artes en la cultura se reunieron en dos paneles para ayudar a establecer prioridades de financiación. Puede encontrar una lista completa de beneficiarios y panelistas aquí. El desembolso de los fondos comienza en noviembre de 2020.
DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN BÚSQUEDA (DH)
El miércoles 28 de octubre, WESTAF publicó la publicación y la descripción del puesto de Director de Responsabilidad Social e Inclusión para el personal y al día siguiente la publicó en el sitio web de WESTAF y en las listas de empleos de Colorado Nonprofit Association, APAP, AFTA, Change Philanthropy, Philanthropy News Digest e Idealist. Comparta esta oportunidad con sus redes. Se aceptarán solicitudes hasta el 30 de noviembre de 2020. Con el apoyo de un comité de revisión compuesto por personal, fideicomisarios y representantes de redes regionales clave, esperamos identificar a una persona para cumplir con este rol crucial para fines de enero de 2021.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Después del retiro de medio día de la semana pasada, Amy y Becca ya han confirmado las prioridades a corto y largo plazo para las operaciones y los recursos humanos para el nuevo año fiscal. Lauren y Jess comienzan la próxima semana con la verificación de noviembre y habrán completado la mayoría de sus tareas de auditoría a fines de octubre. Amy y Becky luego tienen dos semanas para completar todos los ajustes de auditoría, los cronogramas y cargar los documentos en el sitio de auditoría antes del 16 de noviembre. Hasta ahora, todo va por buen camino para esa fecha límite.
ESTADOS FINANCIEROS DE FIN DE AÑO (AH)
Los estados financieros de caja de fin de año de septiembre muestran una posición de caja más sólida de lo esperado, con un superávit de $717,000. Durante todo el verano, las proyecciones estimaban un superávit de $550,000, pero con los planes para la financiación de Mellon y CARES consolidados, así como las proyecciones conservadoras de gastos e ingresos, hemos superado esas expectativas. El resumen y el memorando del flujo de caja de septiembre se compartieron con la junta completa en el libro de la reunión de la junta de octubre y se encuentran vinculados aquí para su referencia. Las proyecciones completas para el nuevo año fiscal comienzan a mediados de noviembre. La auditoría se completará en enero y traducirá los estados financieros de caja al método de contabilidad de acumulación.
INFORME DE LA RAO (CG)
Aquí se encuentra el informe actualizado de las actividades de otoño de las Organizaciones Regionales de las Artes (RAO). Este informe se comparte con el Fondo para las Artes, la AFTA y la NASAA. Cynthia Steele comenzará oficialmente su trabajo como nueva coordinadora de las RAO el 1 de noviembre.
MOUNTAIN TIME ARTS EN BOZEMAN, MT BUSCA DIRECTOR EJECUTIVO (CG)
Mountain Time Arts, una organización de arte público con sede en Bozeman, está buscando un director ejecutivo para liderar su organización en su próxima fase de crecimiento. Esta es una oportunidad excepcional para encontrar un líder para una organización que ha trabajado duro para construir su éxito a través de un profundo compromiso con la colaboración. Tal vez usted tenga una buena idea de dónde podríamos compartir este anuncio, o esté interesado en difundir la información dentro de sus redes. Puede obtener más información sobre Mountain Time Arts, así como acceder y compartir el enlace a la publicación de trabajo aquí. Si tiene a alguien específico en mente, infórmele: están ansiosos por encontrar un candidato con vínculos profundos y/o habilidades demostradas para trabajar con comunidades indígenas y subrepresentadas.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NE)
De cara al año fiscal 2021, la cohorte de comunicaciones está renovando su enfoque de los OKR para incluir hitos y objetivos mensurables para sus resultados clave. La cohorte también implementará pasos viables en sus tareas de Asana, además de agregar cronogramas y fechas límite trimestrales para sus objetivos del año fiscal 2021. La cohorte de políticas continúa trabajando en sus documentos de alcance y los equipos se reunirán durante la próxima semana para finalizar los cambios restantes. Una vez que los documentos de alcance estén completos, la cohorte se volverá a reunir para comenzar a combinar sus tres documentos en un documento de alcance general de la cohorte de políticas. 
NEGOCIOS GENERALES (CV)
El departamento comercial resumió recientemente su progreso financiero y operativo del cuarto trimestre.
CAFETERÍA (RV)
En octubre, el equipo de CaFE contrató a una organización canadiense de servicios para las artes, Biafarin Inc. Una de las razones por las que contrató a CaFE es porque tenemos la reputación de tener el mayor alcance para los artistas. Si bien no es una novedad, es una señal de que las artes están teniendo dificultades debido a la baja cantidad de solicitantes. Ken Cho, nuestro coordinador de ventas, está haciendo un excelente trabajo para mantenerse al día con la afluencia de clientes potenciales. Tuvimos 43 en octubre, de los cuales 7 se convirtieron en nuevos clientes. Además, Ken tiene próximas demostraciones con Phillips Collection y LexArts. Por último, la nueva interfaz de usuario de administración de CaFE está en marcha y actualmente está en modo de prueba con el equipo.
CVSUITE (KE)
CVSuite ha comenzado a trabajar en el Proyecto de Recuperación de la Economía Creativa de la NASAA. David y Trevor han preparado el análisis preliminar del caso de estudio y han comenzado a hacer un seguimiento de los datos y sus hallazgos. Kelly y David han comenzado el proceso de entrevistar a los candidatos. Ya hemos realizado un total de siete entrevistas y todavía quedan cinco por programar. Sam y Laurel están redactando los casos de estudio de los candidatos que ya se han completado. En otras noticias, el equipo de CVS se está sumergiendo en una revisión del proceso de ventas. Natalie ha desarrollado un plan de proyecto para la transición de nuestra guía de usuario a nuestro sitio de ventas, que será el primer paso para iniciar el proyecto del proceso de ventas. 
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart ha completado dos horas de capacitación para 16 administradores del Departamento de Artes y Cultura de la Ciudad de San Antonio. Aunque la agencia ha sido cliente desde 2015, la COVID ha provocado una gran rotación y reasignación, y esta capacitación puso al día a todo el equipo. Se continúa trabajando intensamente en la revisión de las herramientas de medios y Jessica Gronich y Jon Cantwell han pasado horas trabajando en el borrador inicial de las pruebas y han completado la primera ronda de notas de prueba y los próximos pasos. El tiempo del equipo de GO Smart también se ha dedicado en gran medida a operaciones internas, como el cierre del año fiscal 2020 y la configuración del nuevo software Insights.  
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA lanzó una exhibición virtual, Lives That Bind: a restaurative justice facility, en asociación con Santa Monica Cultural Affairs. La exhibición, ubicada físicamente en un ala del Ayuntamiento de Santa Mónica, actualmente no está abierta al público, y la página de exhibición virtual en PAA ayudará a atraer atención adicional a proyectos personalizados adicionales que PAA puede seguir desarrollando. Además de Lives That Bind, PAA está finalizando el contenido y el diseño de Power Map: Historical Mural Activations de Mural Arts Philadelphia, una experiencia digital creada para profundizar el compromiso con y archivar un proyecto organizado por Mural Arts y curado por Daniel Tucker. PAA ha obtenido el contrato de arte público de Los Álamos, pero el contrato depende de que WESTAF reciba un certificado para realizar negocios en el estado de Nuevo México, lo que requiere un agente registrado. Si este papeleo se completa con éxito, Los Álamos será la segunda venta de PAA del año fiscal 2021.
ZAPP (CV)
El presupuesto del año fiscal 2021 fue aprobado por unanimidad por el Comité de Supervisión de ZAPP, el grupo formado por el socio gerente (WESTAF, representado por Christian), un socio miembro y un artista (miembro de la comunidad). No habrá un pago a los socios en el año fiscal 2021, por lo que el grupo no tuvo que aprobar esa parte como lo haría normalmente. Enviamos nuestro boletín trimestral, que incluía un informe de los resultados de una encuesta sobre las perspectivas de los artistas sobre los eventos virtuales que realizamos con The Art of Events. Puede leer algunos de los hallazgos clave haciendo clic aquí. También tenemos previsto lanzar el martes una mejora de ZAPP que permite a los eventos tener una galería virtual de artistas que se postularon para su evento. Esta mejora todavía está en la primera fase y no se anunciará públicamente hasta que solucionemos algunos elementos operativos para garantizar que esta implementación se realice sin problemas. 

Atentamente,

cristiano