23 de agosto de 2021

Saludos comunidad WESTAF:

Es domingo por la tarde y estoy volviendo a Denver en camioneta, recién saliendo del bosque (un glorioso fin de semana de campamento cerca del lago Cottonwood en el Bosque Nacional San Isabel de Colorado). Esa aventura fue el final perfecto para el retiro energizante e inspirador de la semana pasada con el equipo de liderazgo en Colorado Springs. El retiro nos dio mucho que procesar y generó algunas ideas y conceptos potentes para llevar a nuestro próximo retiro de RAO, la reunión del comité ejecutivo de BOT de septiembre y la reunión del personal y fideicomisarios de octubre; allí habrá más. A medida que nos acercamos al final del año fiscal 21, WESTAF está más ocupado que nunca, con una gran incorporación al equipo, nuevos invitados y registrados para la Cumbre de Vitalidad Creativa, algunos ajustes finales al presupuesto operativo del año fiscal 22 y un torbellino de otras actividades en todos los departamentos. ¡Un enorme agradecimiento a nuestros directores y gerentes de programas por mantenernos al tanto de todo en estas actualizaciones informativas! Sigue leyendo:

WESTAF DA LA BIENVENIDA A UNA NUEVA GERENTE DE SUBVENCIONES Y CAPITAL: JADE ELYSSA A. CARIAGA (AK)
El viernes 20 de agosto, Jade Elyssa Cariaga comenzó su función como Gerente de Subvenciones y Equidad de ISR. Jade Elyssa A. Cariaga (ellos/nosotros) es una estratega de datos, organizadora comunitaria y activista de la educación artística. Muy consciente de las formas en que la infraestructura pública no sirve a las personas negras, indígenas y de color (BIPOC) y a los artistas, su exposición temprana a la injusticia de clase fundamenta su defensa antirracista. Fuera de su trabajo en el campo, se desempeña como copresidenta de la junta directiva de la Asociación de exalumnos Lambda (LGBTQ+) de UCLA.

Jade Elyssa se incorpora a WESTAF desde su puesto en Californians for the Arts, donde fue fundamental para ampliar la organización a través de un crecimiento de +118% año/año durante una crisis global de salud financiera, salud mental y salud pública. Su cartera incluía la participación de la defensa de las bases, la gestión y el análisis de datos, la mejora de procesos, la investigación y la evaluación, y la gestión técnica de todos los programas y servicios. También fueron parte integral de las prácticas internas de equidad racial y cultural de la organización. Esto incluyó la redacción del Marco de Equidad Racial y Cultural de CFTA, que fue adoptado por la Junta Directiva para fundamentar el proceso de planificación estratégica de la organización para 2021 en el antirracismo; y el diseño de preguntas para las encuestas de impacto de COVID-19 a nivel estatal de la organización, que capturaron datos significativos sobre el acceso financiero desproporcionado y los impactos humanos en los trabajadores negros, indígenas y creativos de color de California, así como en las organizaciones dirigidas por negros, indígenas y personas de color.

Jade Elyssa es una exalumna del Centro John F. Kennedy para las Artes Escénicas y del Centro Segerstrom para la Investigación y Evaluación de las Artes y los programas de pasantías de Educación. En 2019, como codirectora fundadora del fin de semana de admisión Transfer Pride en UCLA, recibió el reconocimiento del supervisor Kuehl del Tercer Distrito del Condado de Los Ángeles por su extraordinaria importancia en la creación de un entorno inclusivo en el área metropolitana de Los Ángeles. En 2018, recibió el respaldo para ser una afiliada de pregrado de la Asociación Estadounidense de Investigación Educativa, la asociación de investigación interdisciplinaria nacional más grande dedicada al estudio científico de la educación y el aprendizaje, donde aproximadamente 230 de sus más de 25,000 miembros distinguidos eran estudiantes de pregrado. Comenzaron su carrera en 2015 como directora de la Guardia de Color de la Escuela Secundaria Cesar Chavez, donde trabajaron con estudiantes del Título I para lograr niveles de éxito sin precedentes a nivel regional.

Jade Elyssa obtuvo una licenciatura en Danza en el Departamento de Artes y Culturas del Mundo/Danza de la UCLA, donde fue una de las dos personas de la clase de graduados de su universidad que recibió el Premio al Servicio del Canciller. Es una orgullosa nativa del Área de la Bahía y reside en esa zona. 

FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) DE WESTAF PARA PANELES DE ORGANIZACIONES (AK)
Los paneles de ARP de WESTAF se llevarán a cabo del 23 al 26 de agosto. Los 24 panelistas se han dividido en cuatro paneles y revisarán aproximadamente 70 solicitudes cada uno. Los panelistas representan un grupo diverso de profesionales de toda la región de 13 estados. Haga clic aquí para obtener más información sobre los panelistas.

EL FONDO PARA LAS ARTES PRESENTA UNA NUEVA OPORTUNIDAD DE SUBVENCIÓN DE EQUIDAD A RAOS (CG)
Las Organizaciones Regionales de las Artes (RAOs, por sus siglas en inglés) se reunieron la semana pasada con el National Endowment for the Arts Leadership para discutir un posible nuevo programa de concesión de subvenciones centrado en la equidad que utilice los fondos asignados por la Administración Biden para este propósito. El fondo otorgaría fondos a las RAOs, que administrarían programas de subvenciones en sus regiones, trabajando a partir de una visión compartida del programa. Otra posibilidad podría ser que una o más RAOs administraran el programa de subvenciones a nivel nacional, con aportes regionales de otras RAOs y del fondo. Actualmente, esperamos que el Consejo Nacional apruebe una recomendación del programa de subvenciones para fines de marzo de 2022, lo que permitiría que las subvenciones a las RAOs se otorguen durante la primavera, con una fecha de inicio del proyecto más temprana del 1 de julio de 2022. Si bien el fondo y las RAOs trabajarían colectivamente para avanzar rápidamente en el diseño e implementación de cada programa de subvenciones de las RAOs, no esperaríamos necesariamente que las subvenciones se otorguen en el año fiscal 2022. Pronto habrá más información sobre esta emocionante posibilidad.

LAS 200 MEJORES INSCRIPCIONES PARA LA CUMBRE DE VITALIDAD CREATIVA Y EL PROGRAMA CONTARÁN CON ARTISTAS ESTADOUNIDENSES LOS GANADORES DEL PREMIO BERESFORD LULANI ARQUETTE Y ROBERTO BEDOYA EN CONVERSACIÓN (DH)
Al 19 de agosto, más de 200 personas se habían registrado para participar en la Cumbre de Vitalidad Creativa. Entre los nuevos oradores y panelistas confirmados desde la última actualización se incluyen:

Lulani Arquette, presidenta y directora ejecutiva de la Fundación de Artes y Culturas Nativas
Naaima Khan, propietaria y directora de Create Good Consulting
Cezanne Charles, cofundador de rootoftwo
Tom Cahill-Jones, director de asociaciones, Centro de políticas y evidencias de industrias creativas, Nesta
Mytoan Nguyen-Akbar, Gerente de Impacto y Evaluación, Oficina de Artes y Cultura de la Ciudad de Seattle
Sunil Iyengar, Director de Investigación y Análisis, Fondo Nacional para las Artes
Mallory Rukhsana Nezam, curadora de asociaciones y programación de FORWARD, Forecast Public Art
Allentza Michael, directora del programa de arte y humanidades de la Academia Estadounidense de Artes y Ciencias
Lauren Ruffin, cofundadora, crux.black.

Randy y David se reunieron con Roberto Bedoya y Lulani Arquette para planificar su sesión, cuyo título provisional es “Las economías creativas de la pertenencia”. Los ganadores del premio Beresford planean tener una conversación provocativa sobre la economía del capital social, la administración, la sanación restaurativa y el conocimiento cultural. Hay 34 oradores, panelistas y moderadores confirmados para la sesión, y anticipamos que habrá hasta 40. 62% de los oradores, panelistas y moderadores son mujeres y 62% son BIPOC en esta etapa. 

WESTAF OFRECE UN RENDIMIENTO DE LA INVERSIÓN PARA EL AÑO FISCAL 21 PARA LOS ESTADOS DE 8:1 (DH)
Como parte de nuestra revisión anual de los beneficios de la participación para los estados, hemos comenzado a calcular el rendimiento monetario directo de la inversión (ROI) para los estados que invierten en WESTAF. El ROI agregado del año fiscal 21 para los estados de nuestra región es de 8:1. Además, hemos aumentado la financiación directa de WESTAF en los 13 estados en 288% y el valor monetario de los beneficios estatales en 236% durante los últimos dos años. Este gráfico muestra el aumento monetario de nuestra financiación y beneficios en toda la región desde el año fiscal 19 al año fiscal 21. Si tuviéramos en cuenta los más de $830 millones en fondos de ayuda estatal asignados en toda la región en los cálculos del ROI (dada nuestra participación directa e indirecta con los esfuerzos de defensa para asegurar estos fondos en los 13 estados), el ROI sería de más de 2600:1 en total en toda la región. Estos resultados fueron posibles gracias a una mayor inversión del National Endowment for the Arts a través de fondos de estímulo federal (que WESTAF abogó activamente por conseguir), nuevas inversiones de la Fundación Andrew W. Mellon y la reasignación de recursos de WESTAF para apoyar los esfuerzos de promoción a nivel estatal. Reconocemos que el impacto de los beneficios de la participación estatal se extiende mucho más allá de su valor monetario, pero también sabemos que se trata de una métrica importante en la toma de decisiones del sector público. Más allá de un valor numérico, nuestro objetivo es realmente estar al servicio de nuestros socios estatales, y esperamos trabajar más de cerca con estas agencias en el año fiscal 2022.

SE PRESENTA LA LEY DE REVITALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA CREATIVA CON EL NUEVO APOYO DE LA COALICIÓN NACIONAL DE DEFENSA DE LAS ARTES (DH)
WESTAF respaldó la Ley de Revitalización de la Economía Creativa, una nueva pieza legislativa patrocinada por la representante estadounidense Teresa Leger Fernández (demócrata por Nuevo México) junto con 175 organizaciones a nivel nacional. Esta legislación está copatrocinada por los representantes Rosa DeLauro (demócrata por Connecticut), Chellie Pingree (demócrata por Maine) y Ted Lieu (demócrata por California). El proyecto de ley del Senado será copatrocinado por los senadores Martin Heinrich (demócrata por Nuevo México) y Alex Padilla (demócrata por California). Alentamos a nuestras redes a que se informen sobre este esfuerzo vital y apoyen la medida con sus miembros del Congreso. El proyecto de ley busca financiación a través del Departamento de Trabajo y la NEA para proporcionar subvenciones para varios proyectos de fuerza laboral creativa de cara al público en todo el país. WESTAF, la Western Arts Advocacy Network y una variedad de organizaciones también están trabajando con Be an #ArtsHero/Arts Workers United en una estrategia de defensa conjunta en apoyo de la Ley de Revitalización de la Economía Creativa (CERA). Sea un #ArtsHero/Arts Workers United es una campaña de base interseccional dirigida por voluntarios 100% de trabajadores de las artes y la cultura, sindicatos e instituciones en los Estados Unidos que presionan al Senado para que asigne un alivio proporcional al sector de las artes y la cultura de la economía estadounidense.

WESTAF PARTICIPARÁ EN EL PANEL DE ECONOMÍA CREATIVA EN LA SEMANA DE DISEÑO DE SAN DIEGO (DH)
David ha sido invitado a participar como panelista en la SD Design Week, que reunirá a cientos de profesionales del diseño de industrias creativas de San Diego/Tijuana y del mundo para intercambiar conocimientos, conectarse con colegas y explorar cómo se está haciendo este trabajo y considerar el futuro del sector. La sesión Economía creativa: avanzar de lo local a lo global brindará información sobre el impacto de la COVID-19 en la economía creativa, los desafíos y las oportunidades que enfrentan los grupos de la industria creativa en un mundo pospandémico y el potencial de crecimiento inclusivo para el futuro creativo de San Diego tanto a nivel local como global que centra la equidad y la humanidad dentro de estos importantes sectores. Entre los panelistas se encuentran la ex directora de economía creativa de las Naciones Unidas, Edna Dos Santos-Duisenberg; Mai Nguyen, directora de la facultad del Laboratorio de Diseño de la Universidad de California en San Diego; y Jason Schupbach, decano de la Facultad de Artes y Diseño de Medios de Westphal de la Universidad de Drexel.

GERENTE DE BÚSQUEDA DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y ABOGACÍA (DH)
Al 20 de agosto, se habían recibido 105 solicitudes para el puesto de Gerente de Políticas Públicas y Defensa de los Derechos Humanos. Después de revisar las solicitudes, las entrevistas comenzarán en septiembre con miras a que el Gerente sea designado en octubre de 2021.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Becca y Amy están trabajando con el Consejo de Empleadores para actualizar el manual del empleado para el lugar de trabajo distribuido junto con otras políticas de RR.HH. Amy estuvo fuera la mayor parte de esta semana participando en el primer retiro del Equipo de Recursos de Liderazgo celebrado en Colorado Springs. Becca continúa con la contratación y el proceso con dos puestos vacantes y cuatro nuevos empleados que pasan por el proceso de incorporación. Jess y Becca están avanzando con el cambio de la dirección postal de WESTAF para que todo el correo sea manejado por una casa de correo donde se escaneará y se depositarán los cheques. El trabajo de Becca con Paylocity continúa mientras coordina la actualización de las acumulaciones de vacaciones del personal y otros datos del personal. Lauren ha contratado a un nuevo Coordinador de Finanzas que comenzará a principios de septiembre. Becky sigue apoyando a Anika y David con respecto a los fondos y solicitudes del National Endowment for the Arts. Amy está avanzando con los cálculos para solicitar el crédito fiscal del empleador (ERTC) por dos trimestres, así como compilando la documentación para solicitar la condonación del segundo préstamo del Plan de Protección de Cheques de Pago (PPP) recibido en febrero.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm está en proceso de finalizar los planes de marketing de productos tecnológicos para el año fiscal 2022 y ha establecido una fecha límite para completarlos antes de las reuniones de marketing mensuales que se llevarán a cabo durante todo septiembre. Seguimos viendo una gran actividad a través de nuestros canales de redes sociales en torno a la Cumbre Creative Vitality™ y estamos trabajando para lanzar varias iniciativas de redes sociales en las próximas semanas. También estamos ocupados redactando un plan de marketing y redes sociales para el proyecto más nuevo de CVSuite en torno a la educación sobre datos y seguimos haciendo un seguimiento de nuestra actividad en las dos campañas pagas de redes sociales que lanzamos a principios de agosto.   

COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm celebró su primer retiro anual con la ayuda y facilitación de Valerie Atkin. El WESTAF Now de agosto se ha compilado y se compartió el miércoles 18 de agosto. Con más de 200 inscripciones para la Creative Vitality™ Summit, nos estamos centrando en redactar más comunicaciones para los oradores y participantes antes del evento, además de seguir realizando actualizaciones en el sitio web de la Cumbre, gracias a los oradores, panelistas y socios recientemente confirmados, así como una nueva página de recursos actualmente en proceso. A medida que el año fiscal 2021 de WESTAF llega rápidamente a su fin, el equipo de MarComm también continúa enfocándose en la finalización del plan maestro de comunicaciones para el año fiscal 2022. También estamos acelerando la planificación para la reunión presencial de la junta directiva de octubre en Denver.

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
El liderazgo de la cohorte se reunió el lunes para hablar sobre los talleres de cohorte para la reunión anual de octubre. El grupo analizó formas de mejorar las cohortes del plan estratégico, mantuvo un debate para determinar los objetivos de las cohortes tal como se crearon originalmente y analizó formas de generar orgullo dentro de las cohortes.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Blair concluyó una investigación de automatización sobre el flujo de información de PandaDoc, nuestro servicio de firma de contratos, a Google Sheets para lograr una mayor eficiencia financiera. Ella y Natalie V. continúan trabajando en correcciones a la interfaz de usuario de administración de CaFE durante nuestro período de garantía de 45 días. Christina está finalizando las actualizaciones de las descripciones de trabajo del departamento comercial y completó una negociación de contrato para la ciudad de Los Altos, lo que resultó en que firmaran con CaFE. También se reunió con el director de TI del American Craft Council, junto con Mareike y Ken, y estamos seguros de que volverán a firmar con ZAPP en un futuro cercano. 

CAFETERÍA (RV)
CaFE, junto con otros programas de WESTAF, está trabajando para agregar una verificación multifactorial para ofrecer a los clientes una capa adicional de seguridad al iniciar sesión. Esperamos que este trabajo esté terminado a principios del nuevo año. El equipo de gestión de proyectos también está solucionando algunos problemas de interfaz de usuario posteriores al lanzamiento que se informaron desde nuestro lanzamiento hace un par de semanas. La publicación del blog de CaFE Spotlight de este mes se centrará en Artspace 111. ¡Pronto habrá más información al respecto!

CVSUITE (KE)
El equipo de CVSuite está finalizando el primer video de nuestra serie DataEd. Brandon grabó la voz en off, Kelly preparó las imágenes y Natalie dedicará tiempo a terminar la animación esta semana para un primer borrador. Nuestra fecha de lanzamiento oficial es el 13 de septiembre. En marketing, CVSuite lanzó la campaña de ventas del cuarto trimestre el 11 de agosto y está preparando el plan de marketing para DataEd. En tecnología, lanzaremos nuestra mejora más reciente el 14 de septiembre, que incluirá la corrección del estado de retorno natural de las atracciones de la industria, así como la incorporación al informe de instantáneas. El equipo se está preparando para la conferencia Colorado Creative Industries y Trevor está colaborando con Colorado Makerspace en una presentación. 

Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart lanzó una corrección de errores que actualiza los informes personalizados para los administradores. Anteriormente, cuando un administrador incluía la plantilla NEA en su ciclo y obtenía un informe personalizado que incluía esa página, los datos se distorsionaban en la columna "Poblaciones beneficiadas por raza". Esta versión también incluyó una mejora para aclarar la confusión en los nombres de las páginas de cálculo y narrativa personalizadas al cambiar el encabezado de Preguntas a Título de la pregunta. Se completó la creación del Informe final para Miami Beach. Jessica comenzó un borrador para un espacio DEI en la Base de conocimiento y se reunirá con David la próxima semana para desarrollar algunos planes adicionales para mostrar el trabajo DEI/SRI de WESTAF a la audiencia de GO Smart. Jessica continúa revisando el documento de reglas comerciales. Natalie S. escribió un blog para el sitio de GO Smart que muestra la Cumbre de vitalidad creativa. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA finalizó la página de exhibición de colecciones de Mural Arts Philadelphia después de completar el primer lote de migraciones de murales a la base de datos de acceso público de PAA. Lori se está preparando para presentar la serie de seminarios web Community Collections Spotlight de LYRASIS sobre el tema de la activación de datos de arte público. 

ZAPP (MB)
ZAPP ha iniciado una fase de investigación para que podamos redactar un ticket de mejora para un mapa interactivo de stands. Se trata de una función que se ha solicitado ampliamente y, si bien no se desarrollará este año fiscal, esperamos lanzarla antes de que finalice el año calendario. También hemos estado trabajando en la corrección de algunos errores que surgieron tanto con Onsite como con JuryBuddy antes de que nuestros clientes comiencen a utilizar esos programas de forma más generalizada en los próximos meses. También estamos trabajando en la implementación de MFA (autenticación multifactor) para todas las credenciales de administrador. 

Atentamente,

cristiano