20 de septiembre de 2021

¡Hola a todos!

Feliz, feliz lunes. ¡Estamos a pocos minutos del inicio de la Cumbre de Vitalidad Creativa! Estoy muy orgullosa de que WESTAF sea la anfitriona y haya atraído a socios y panelistas tan extraordinarios, ¡y espero que usted también lo esté! Esta es una semana ajetreada para muchos, así que vamos a profundizar en el tema:

LA CUMBRE DE VITALIDAD CREATIVA YA SE INAUGURÓ: MÁS DE 440 PERSONAS SE HAN INSCRITO (DH)
Gracias a Leah Horn, Samantha Ortega, Natalie Scherlong, Moana Palelei HoChing, Kelly Ernst, Justine Chapel, Natalie Villa, Ashanti McGee, Paul Barrow y Brandon Jay por todos sus esfuerzos en la Cumbre de Vitalidad Creativa. La participación en las redes sociales ha sido muy alta en el período previo al evento y, al 17 de septiembre, las inscripciones superaron las 440 personas, lo que convierte a esta en una de las reuniones más grandes (si no la más grande) en la historia de WESTAF. Visite el sitio web del evento para obtener más información y lea este documento previo a la conferencia para obtener más información sobre algunos de los temas que se tratarán en la Cumbre. Si desea compartir información sobre el evento en sus redes sociales, utilice este kit de herramientas para redes sociales. #CreativeVitality

EL DIRECTOR EJECUTIVO DE WESTAF DA LA BIENVENIDA POR TELECOMUNICACIÓN A RANDY ENGSTROM (DH)
El 7 de septiembre, WESTAF convocó a los directores ejecutivos de las agencias de arte estatales de la región para una teleconferencia trimestral. En la teleconferencia, David y Randy Engstrom, consultor independiente y codirector de la Cumbre de Vitalidad Creativa, compartieron una descripción general de la Cumbre y dirigieron a los directores ejecutivos en un debate sobre cómo apoyar el trabajo de las agencias de arte locales y apoyar la infraestructura de arte local en sus estados a través de distritos culturales y creativos estatales, financiación y redes dedicadas y otros programas.

LA RED DE DEFENSA DE LAS ARTES OCCIDENTALES CONSIDERA NUEVA ESTRATEGIA FEDERAL DE DEFENSA (DH)
El 9 de septiembre, WAAN se reunió para analizar las estrategias de defensa federal tras una presentación y un diálogo sobre los mensajes de defensa con Kelly Barsdate de la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes en la reunión anterior. David realizó una presentación y dirigió un debate sobre el cambiante panorama de la defensa de las artes a nivel federal y sobre cómo WAAN y WESTAF pueden participar en la defensa de las artes a nivel federal en el futuro, incluida la defensa más inmediata en apoyo de la Ley de Revitalización de la Economía Creativa (un proyecto de ley que WESTAF respaldó antes de su presentación en la Cámara de Representantes de los EE. UU.). Si desea ponerse en contacto con sus miembros del Congreso sobre el proyecto de ley, utilice estos recursos de defensa directa desarrollados por el grupo de defensa nacional dirigido por artistas Be An Arts Hero.

WESTAF FACILITA POR PRIMERA VEZ EL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL (DH)
WESTAF está asumiendo un papel de liderazgo cada vez mayor dentro del Grupo de Defensa Cultural, la coalición nacional de organizaciones de defensa y servicios artísticos que establece la política cultural nacional. David facilitó la reunión mensual del CAG por primera vez el 13 de septiembre, y dirigió los debates sobre el estado actual de la subvención para operadores de locales cerrados, el proyecto de ley de infraestructura y la conciliación presupuestaria, la Ley de Revitalización de la Economía Creativa, el Crédito Fiscal para la Retención de Empleados, la política de educación artística y la política de visas para artistas.

GERENTE DE BÚSQUEDA DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y ABOGACÍA (DH)
Becca Domínguez y David han completado la primera ronda de entrevistas con ocho candidatos para el puesto de Gerente de Políticas Públicas y Defensa de los Derechos. Se han seleccionado cuatro finalistas para la segunda ronda de entrevistas con el comité de revisión de candidatos y esperamos concertar una cita a mediados de octubre.

DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN DE WESTAF INVITADO A DISCURSAR EN LA CONFERENCIA ANUAL DE LA ASOCIACIÓN DE MUSEOS DE NEVADA (AK)
Anika Kwinana será la oradora principal de la conferencia anual virtual de la Asociación de Museos de Nevada (NMA), que se llevará a cabo el 7 y 8 de octubre. El discurso inaugural se pronunciará el primer día durante las sesiones de la mañana. El tema de este año es “Estamos de vuelta: Conectándonos con nuestras comunidades”.
La NMA brinda apoyo a los más de 100 museos del estado ofreciendo oportunidades de aprendizaje a través de un boletín trimestral, una conferencia anual y otros talleres informativos que se llevan a cabo durante todo el año.

ACTUALIZACIÓN SOBRE EL FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO WESTAF PARA ORGANIZACIONES (AK)
Después de un proceso de cuatro meses, el equipo de SRI presentó sus recomendaciones finales de financiación al Comité Ejecutivo para el Fondo del Plan de Rescate Estadounidense para Organizaciones WESTAF. El proceso ha incluido: 1) una presentación sobre el WESTAF ARP a la junta; 2) consultas y aportes de los directores ejecutivos de las agencias de arte de cada estado; 3) revisión de 281 solicitudes elegibles por un grupo representativo de 24 panelistas con base en el oeste; y, 4) verificaciones finales de elegibilidad, incluido el personal que garantiza una representación distribuida en la región de 13 estados. Se le ha pedido al Comité Ejecutivo que vote sobre los premiados propuestos a más tardar el 21 de septiembre, como reconocimiento del proceso. El equipo de SRI estará disponible para el Comité Ejecutivo para cualquier pregunta o comentario.

ACTUALIZACIÓN SOBRE EL FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO PARA ORGANIZACIONES Y ARTISTAS DE LA COMUNIDAD DE LAS ISLAS MARIANAS DEL NORTE (AK/DH)
Anika Kwinana y David Holland se reunieron con Parker Yobel del Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte para hablar sobre el diseño del ARP de las Islas Marianas del Norte. Al igual que el programa de subvenciones CARES de las Islas Marianas del Norte, WESTAF ofrecerá apoyo administrativo para el proceso, que incluirá dos rondas de ciclos de financiación para organizaciones y artistas, revisados por un panel de profesionales de las Islas Marianas del Norte. WESTAF prevé que las solicitudes se abrirán a finales de octubre. En el nuevo programa, nos centraremos en la revisión local de las solicitudes; nos esforzaremos por garantizar que el programa llegue a todas las islas de la Commonwealth; contrataremos al Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte para que proporcione asistencia técnica a los artistas y organizaciones que presenten solicitudes para superar cualquier barrera técnica o lingüística; y simplificaremos el proceso de solicitud.

WESTAF Y SOUTH ARTS SE PREPARAN PARA EL SEGUNDO PROGRAMA DE LÍDERES EMERGENTES DE COLOR (AK)
El equipo de SRI ha iniciado una serie de reuniones de planificación con el personal docente de ELC y South Arts para planificar la segunda cohorte de ELC para la región Sur. Los elementos centrales del plan de estudios continuarán junto con la incorporación de nuevos contenidos introducidos por South Arts para centrarse en las experiencias y necesidades regionales de los líderes de color en la región Sur. South Arts organizará un día adicional de programación para respaldar una perspectiva más profunda de las experiencias relevantes. También proporcionarán un miembro del personal docente para el programa y contratarán a profesores y artistas invitados. La segunda cohorte está prevista para principios de febrero.

ACTUALIZACIÓN DE RECAUDACIÓN DE FONDOS (CG)
Algunos avances recientes en el frente de la recaudación de fondos. Ahora estamos en contacto con la Fundación Wallace y tenemos programada una reunión con Bahia Ramos, directora de Artes. Christian se reunió con Jayne Butler de la Fundación Knight. Jayne ahora vive en Denver y administra la cartera de tecnología de la Fundación Knight. Esta es una gran conexión. Tamara y Christian se reunieron recientemente con Patrick McGovern Jr., de la Fundación Patrick J. McGovern, y la puerta está abierta para una mayor comunicación allí. Estamos esperando una respuesta de la Fundación Satterberg con respecto a cuatro ideas para una posible financiación, enviadas por invitación. Estamos decididos a obtener una respuesta para nuestra carta de intención de la Fundación Sloan, desde que nos comunicamos por primera vez hace casi seis meses. Más detalles en el rastreador de la fundación aquí.

REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO (CG)
El comité ejecutivo se reunirá esta semana en Boise, Idaho. Además del trabajo habitual del comité, habrá temas de debate agrupados en tres temas: “Misión, objetivos y cultura”, “Inversión, recaudación de fondos y concesión de subvenciones” y “Peligros, incógnitas y amenazas existenciales”. Debería ser un momento muy interesante. También nos reuniremos con amigos de WESTAF que viven en Idaho, entre ellos Michael Faison y los exalumnos de ELC Dayo Ayodele, Monique Michel y Leta Neustaeder. Además, el Festival de Música Treefort (con vacunas o pruebas obligatorias) también se llevará a cabo al mismo tiempo, así que espero encontrarme con algo de música en vivo (¡al aire libre, preferiblemente!).

EXPLORACIÓN DE INVERSIONES ALINEADAS CON LA MISIÓN (CG)
Amy y Christian han estado trabajando en estrecha colaboración con nuestro asesor de inversiones, Tim Schott, de Aton Advisors, para evaluar algunas cuestiones fundamentales, como cuánto debemos comprometer en estrategias de inversión a corto y largo plazo, nuestra tolerancia al riesgo en una estrategia de inversión a largo plazo y también para asegurarnos de que nuestras inversiones estén en consonancia con la misión y los valores de WESTAF. Hablaremos más sobre esto en nuestra reunión del comité ejecutivo, así como en la reunión anual de la junta directiva en octubre.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
El equipo de Finanzas y Administración está ocupado limpiando este año fiscal y creando nuevos documentos para el año fiscal 2022, que comienza el 1 de octubre. El cronograma de preparación de auditoría se ha compartido e integrado en Asana para que el equipo sepa qué debe entregarse y cuándo. Amy está trabajando con Christian en la preparación de la reunión del comité ejecutivo la próxima semana, que incluirá la presentación del presupuesto de WESTAF para el año fiscal 2022, así como una presentación de nuestro corredor de inversiones, Tim Schott. Becca sigue impulsando la contratación de dos miembros del personal. Michelle Reilly es nuestra nueva coordinadora de Finanzas y está aprendiendo rápido. Gracias, Michelle. ¡Estamos muy contentos de que estés en nuestro equipo! A WESTAF le ofrecieron y aceptaron un espacio de oficina privado con 8 escritorios en el Alliance Center. No hubo cambios en nuestra dirección, ¡pero tenemos más espacio de almacenamiento y escritorio a un precio más bajo! Gracias a Ben y Becca por trasladar nuestras computadoras al nuevo espacio.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm está en la recta final de la ejecución de todos los entregables y comunicaciones de las redes sociales, así como de la finalización de todos los activos del sitio del evento para la Cumbre Creative Vitality™. Todavía estamos en el proceso de refinar los borradores del plan de marketing del año fiscal 2022 y pronto comenzaremos a recopilar métricas para nuestro resumen e informe anual de MarComm del año fiscal 2021. Finalizamos nuestra campaña de correo electrónico para CaFE (dirigida a agencias de arte locales) y enviamos una pequeña lista de clientes potenciales a Ken para su seguimiento. También renovamos las campañas de anuncios de video de GO Smart en LinkedIn y Facebook, que se desarrollaron hasta septiembre para completar el año fiscal.

COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm ha estado trabajando para completar el lobby virtual y el sitio del evento para la Cumbre Creative Vitality™, con una página de recursos recién creada y un documento previo a la conferencia que se compartirá con los asistentes y los panelistas de la Cumbre. Además de los preparativos finales de la Cumbre, tuvimos el placer de anunciar a dos nuevos miembros del equipo de SRI, Ashanti McGee y Jade Elyssa Cariaga. El equipo también está en proceso de actualizar la biografía del personal, actualizar el organigrama (¡ahora con 37 personas!), redactar el blog WESTAF Now de octubre, GO Smart de septiembre y refinar los borradores del plan de comunicaciones del año fiscal 2022.

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
El grupo de trabajo sobre políticas se reunió el 24 de agosto para analizar los resultados generales de la encuesta sobre el manual para socios regionales. Nos agradó ver que la mayoría de los encuestados considerarían que algo como el Manual para socios regionales sería útil para su agencia de arte estatal u organización de defensa del arte. Nuestra fase de descubrimiento continúa este mes mientras investigamos los manuales de defensa existentes y analizamos los elementos que queremos incluir en el nuestro. El grupo de trabajo también se está preparando para nuestro taller en la reunión de la junta directiva en octubre.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Blair, Natalie, Paul N., Trevor, Jon y Christina se reunieron con BRI, nuestro socio de desarrollo desde hace mucho tiempo, para hablar sobre los planes para el año fiscal 2022 y nuestra colaboración continua con su trabajo en CaFE, GO Smart y ZAPP. La reunión fue productiva y hablamos sobre varios temas relacionados con la seguridad, el cumplimiento de PCI y las hojas de ruta de productos para el año fiscal 2022. Christina, Natalie V. y Paul N. también comenzaron a participar en entrevistas para el puesto de administrador de sistemas y tienen programadas varias otras entrevistas interesantes para la próxima semana.

CAFETERÍA (RV)
Al finalizar el año, el equipo de CaFE planificará un momento para reflexionar sobre nuestros errores y logros durante el difícil y triste año de la pandemia. El equipo aprendió mucho este último año que nos ayudó a ser resilientes y reflexivos en nuestro enfoque de nuestro trabajo y la sensibilidad hacia nuestros clientes y esperamos seguir haciéndolo en el futuro.

CVSUITE (KE)
A CVSuite le queda una semana hasta la Cumbre de Vitalidad Creativa, donde el equipo estará disponible para brindar asistencia y relaciones con los clientes durante la mayor parte de la semana. El grupo de políticas también estará ayudando. Kelly realizó una demostración con la Oficina Cultural de la Región Pikes Peak, una organización que originalmente planeaba contratar a AFTA para realizar otro estudio de impacto económico con los datos de AEP6 para la región de 2 condados; sin embargo, varias personas en su órbita se han quejado de que el estudio de AEP no incluye empresas creativas con fines de lucro, por lo que han recurrido a CVSuite. Esto será una gran victoria para un nuevo cliente y, si no, la demostración ha proporcionado información valiosa sobre los usuarios para el equipo. Alisa Moldavanova es investigadora y profesora en la Universidad de Wayne. Anteriormente solicitó una subvención de investigación para cubrir el costo de la herramienta CVSuite y, aunque la subvención fue denegada, solicitará financiación para otra con mejores perspectivas, con suerte. La última mejora continúa retrasada debido a un retraso en el embudo de desarrollo de Zing.

Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart sigue avanzando con un ticket para mejorar la interfaz de usuario y la experiencia de usuario del editor de ciclos de programas. BRI completará un trabajo más exhaustivo mientras Ben finaliza los cambios de texto y formato. Jessica está actualizando tutoriales y creando comunicaciones para clientes relacionadas con esta mejora. Jessica solidificó un plan, junto con el equipo de SRI, para desarrollar una página web que mostrará el trabajo de subvenciones equitativas de SRI junto con recursos útiles para la justicia social en la concesión de subvenciones. Jade Elyssa y Jessica se reunirán mensualmente para actualizar el sitio y todo el equipo se reunirá cada dos meses para discutir los proyectos en curso y las formas de destacar este trabajo para los clientes y posibles clientes de GO Smart. Jessica también se reunirá mensualmente con David para consultar sobre las intersecciones de nuestros respectivos trabajos. Jessica se reunió brevemente con Paul para discutir el alcance de la tecnología para GO Smart y los planes para el futuro.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA casi ha completado el proceso de publicación de la colección de arte público del condado de Los Álamos, Nuevo México. La creciente colección se puede ver aquí. PAA continúa trabajando en un gran proyecto de migración de datos para la ciudad de Phoenix; sin embargo, la mayor parte de sus 1300 registros de obras de arte (que incluyen una colección de obras permanentes y portátiles) ahora se encuentran en el CMS de PAA de la organización. Jon Cantwell completó el lanzamiento de un panel de publicación de PAA que agilizará enormemente el movimiento de datos hacia el lado público. PAA también está completando la primera etapa del proyecto Alabama Mural Trail. El trabajo en progreso se puede ver aquí.

ZAPP (MB)
El equipo de ZAPP ha estado ocupado planificando nuestras metas y objetivos para el año fiscal 2022, ya que este año fiscal se acerca a su fin. Estamos analizando más de cerca nuestras métricas y actualizando los flujos de trabajo internos para asegurarnos de que tengamos los datos necesarios para realizar un seguimiento de nuestros OKR y tener un seguimiento interno integral que tenga sentido y sea de fácil acceso. También estamos trabajando en extraer nuestras estadísticas iniciales para poder evaluar nuestros objetivos y hacer los ajustes necesarios.

Respetuosamente presentado.

cristiano