13 de junio de 2022

Saludos colegas de WESTAF:

Esta vez, la publicación quincenal es un poco más abreviada, pero aun así contiene muchas actualizaciones excelentes de todos los rincones de la organización WESTAF. ¡Gracias a todos los que enviaron una actualización esta quincena! Comencemos:

NEGOCIOS GENERALES (CV)

El equipo de negocios ha comenzado a trabajar en la elaboración de presupuestos y los OKR para el próximo año fiscal. Como parte de este proceso, actualizaremos nuestro flujo de trabajo para que la empresa cree objetivos para todo el departamento. Los productos SaaS crearán entonces de 2 a 3 resultados clave por objetivo. Esto nos ayudará a alinearnos mejor con las iniciativas generales de WESTAF y crear un enfoque más centrado y manejable. Natalie ha estado sola con Blair de vacaciones y ha estado ocupada trabajando con los distintos equipos para avanzar con el trabajo técnico. 

CAFETERÍA (RV)

CaFÉ trabajó con el equipo de MarComm en una minipromoción dirigida a clientes inactivos. El 7 de junio, una lista de 100 antiguos clientes recibió una invitación para volver a CaFÉ. Como incentivo, estamos eliminando el costo de instalación de $175 hasta fines de julio. Durante el mes de junio, publicaremos un anuncio de banner en el sitio web de Eugene Scene. En el futuro, CaFÉ lanzará la posibilidad de que los artistas envíen muestras de trabajo de audio y video vinculadas. Hasta ahora, los artistas tenían que cargar archivos multimedia de tamaño limitado en sus portafolios. Ahora pueden vincular sus videos de versión completa de Vimeo o YouTube. 

CVSUITE (KE)

CVSuite ha estado trabajando en la próxima actualización de datos, 2022.1. Seguimos teniendo problemas con los plazos y la comunicación poco fiables de nuestro desarrollador, Zing, tras sus recientes transiciones de personal. Es probable que la actualización de datos programada para el 16 de junio deba trasladarse ahora a finales de mes, ya que también tenemos que tener en cuenta los cronogramas de lanzamiento de las otras plataformas SaaS. En otras noticias, CVSuite ha anunciado que Kelly comenzará a dejar su puesto de gerente de productos y asumirá un puesto de consultora de economía creativa, y seguirá apoyando los proyectos clave de CVSuite en curso y las operaciones de CVS mientras ayuda con el proceso de planificación estratégica del futuro de CVSuite. El 1 de julio marca la transición oficial de Kelly a consultora. 

Vuélvete inteligente (JG)

GO Smart lanzó una revisión rápida para corregir un error que impedía que los libros de paneles generados se enviaran por correo electrónico al administrador de subvenciones correspondiente. Sam redactó tres mensajes para las audiencias de nuestros socios de WESTAF y los correos electrónicos se enviarán respectivamente el 15 de junio. GO Smart y CVSuite pudieron cerrar un contrato de renovación espectacularmente grande con Kentucky Arts Council. Ofrecimos un gran descuento en CVSuite y un descuento menor por agrupar y firmar un contrato de dos años, pero son los primeros en firmar con nuestro nuevo precio y optaron por nuestro paquete ilimitado por $14,500 por año después del descuento. San Antonio sigue retrasado con sus pagos por el servicio de octubre de 2021 a marzo de 2022 y una renovación anual completa de abril de 2022 a marzo de 2023, pero ahora se esperan los pagos para fines de junio. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)

El equipo de PAA está entusiasmado por dar inicio al desarrollo con la firma de tecnología Bilberrry después de completar sus auditorías de tecnología y diseño para la infraestructura actual de PAA y la interfaz de usuario y la experiencia de usuario (UI/UX). Christina y Paul presentarán los wireframes y flujos de trabajo iniciales en la próxima reunión de la Junta de Directores a fines de mes, y esperamos recibir comentarios de la junta sobre estos emocionantes desarrollos que harán que la experiencia de PAA sea única. El equipo de PAA está listo para presentar servicios a los ejecutivos de la Autoridad Aeroportuaria Metropolitana de Nashville, un nuevo líder que probablemente se incorpore en julio. Lori asistirá a una reunión de asesoramiento artístico del condado de Bernalillo, NM, en septiembre con Madalena Salazar, ex miembro de WESTAF, para presentar las mejores prácticas en el campo del arte público. Próximamente se darán a conocer los detalles de ese evento.

ZAPP (MB)

¡El equipo de ZAPP ya tiene su personal completo! Con Lia (nuestra nueva integrante del equipo de experiencia del cliente) capacitada, Sara ha comenzado a trabajar a tiempo completo en su función de comunicación y soporte. Se ha concentrado en aprender a realizar ediciones en seminarios web, redactar un paquete de información de ventas y perfeccionar su conocimiento del proceso de protección de correos electrónicos masivos. El jueves 16 de junio, dirigirá su primer seminario web para administradores.

WESTAF Y CALIFORNIANOS POR LAS ARTES SE ASOCIARÁN CON LA OFICINA DE LA CONGRESISTA BARBARA LEE EN UN SEMINARIO WEB Y UNA ESTRATEGIA DE DEFENSA PARA LA LEY DE IMPULSO DE LA EQUIDAD A TRAVÉS DE LAS ARTES Y LAS HUMANIDADES (DH)

WESTAF y CFTA se asociarán en un seminario web para presentar la Ley de Promoción de la Equidad a través de las Artes y las Humanidades a los electores de los estados occidentales y están en conversaciones para desarrollar una estrategia de defensa del proyecto de ley trabajando con la oficina de la congresista Lee.

WESTAF Y LA FUNDACIÓN THOMA SE REUNIRÁN CON LOS DIRECTORES DEL DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA DE EE. UU. PARA TRATAR LA COLABORACIÓN EN CONVENCIONES RURAL (DH)

WESTAF y la Fundación Thoma han programado una reunión con Farah Ahmad, jefa de personal, y Justin Maxson, subsecretario adjunto del USDA en julio para discutir sus prioridades de política rural y una posible asociación en una convocatoria rural en 2023.

EL SEMINARIO SOBRE POLÍTICAS Y LIDERAZGO EN LAS ARTES DEL ÁREA DE LA BAHÍA CONTINÚA EN JUNIO Y SE ANUNCIARON LAS FECHAS RESTANTES DE LOS SEMINARIOS (CC/DH/MPH)

WESTAF continúa su compromiso con la cohorte de Políticas y Liderazgo en las Artes del Área de la Bahía en junio con una reunión virtual que se llevará a cabo el 14 de junio. Esta sesión se centrará en el debate sobre “Poder y política”. Se hará especial hincapié en dos áreas temáticas identificadas en la primera reunión por los miembros de la cohorte: financiación sostenible y equitativa y seguridad de la vivienda. Las fechas restantes del seminario serán el 19 de julio (virtual), el 23 de agosto (presencial) y el 18 de octubre (presencial).

WESTAF Y WAAN PRESENTAN TESTIMONIO DE TESTIGOS EXTERNOS PARA EL SUBCOMITÉ DE APROPIACIONES DEL SENADO DE ESTADOS UNIDOS SOBRE INTERIOR, MEDIO AMBIENTE Y ORGANISMOS RELACIONADOS EN APOYO AL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES (CC)

WESTAF y WAAN presentaron un testimonio conjunto ante el Subcomité de Asignaciones del Senado en apoyo de la propuesta presupuestaria de $203,55 millones para la NEA. (Como referencia, el presupuesto del año fiscal 22 de la NEA fue de $180 millones). El testimonio insta al Congreso a respaldar la solicitud presupuestaria presentada por la Administración Biden y la paridad en la financiación entre la NEA y la NEH. También insta al Congreso a construir un camino específico para indexar la financiación para el Fondo Nacional para las Artes y el Fondo Nacional para las Humanidades (NEH) en $1 per cápita, así como a continuar apoyando la financiación de la recuperación de COVID.

SRI SE REÚNE CON EL COMITÉ AD HOC DE WESTAF PARA LA CONCESIÓN EQUITATIVA DE SUBVENCIONES (AK/AM/JEC)

Anika, Jade Elyssa y Ashanti se reunieron con el Comité Ad Hoc de WESTAF para la Concesión de Subvenciones Equitativas para presentar los Resultados de la Evaluación de TourWest. La información presentada al comité brindó información sobre los beneficiarios de la subvención de la encuesta de TourWest que respondieron a una encuesta reciente en la que se solicitaban comentarios sobre la demografía de la organización, incluida la ubicación geográfica, las poblaciones atendidas y la perspectiva del impacto general de la subvención de TourWest. El comité también recibió un informe de los paneles de discusión de grupos de trabajo de TourWest realizados esta primavera, en los que el equipo de SRI hizo una serie de preguntas sobre el impacto de la subvención de TourWest y sobre cómo WESTAF puede seguir prestando el mejor servicio a las organizaciones artísticas occidentales a través de la financiación.  

WESTAF APOYA A UN BENEFICIARIO ASISTIENDO AL 18º FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE ANUAL (JEC) DE QWOCMAP

Del 10 al 12 de junio, el Queer Women of Color Media Arts Project (Proyecto de Artes Mediáticas de Mujeres Queer de Color), beneficiario de las subvenciones del WESTAF Regional Arts Resilience Fund y del WESTAF American Rescue Plan, organizó su 18.º Festival Internacional de Cine Anual, que combina cine, arte, activismo y desarrollo comunitario para que las comunidades piensen de manera crítica sobre su relación con nuestros movimientos por la justicia social. El tema central del Festival de 2022, “Love, Embodied”, transmite redes de intimidad liberadora y cuidado colectivo que atraviesan el tiempo y el espacio. Jade Elyssa representó a WESTAF durante todo el festival, así como en una recepción de patrocinadores junto con las fundaciones Zellerbach, Hewlett y San Francisco, el Fondo Walter & Elise Haas, el Centro de Innovación Cultural y otros socios comunitarios. La beneficiaria expresó su gratitud por los fondos que respaldaron la resiliencia y la longevidad de la organización durante la pandemia de COVID-19. 

WESTAF COLABORA CON SOUTH ARTS EN LA PARTICIPACIÓN ESTRATÉGICA DE EXALUMNOS (JEC) 

Con la transición de Ethan Messere, quien anteriormente manejaba las relaciones con la red ELC de South Arts, Jade Elyssa Cariaga de WESTAF y Jessyca Holland de South Art han trabajado en estrecha colaboración para idear un compromiso estratégico con los exalumnos de ELC de South Art durante el año fiscal 2023. Los planes provisionales incluyen la participación en la próxima reunión de la Junta Directiva de South Arts y la incorporación de oportunidades en South Arts, así como la ejecución del resto de las sesiones de desarrollo profesional planificadas. Jessyca ha realizado una gran cantidad de trabajo de desarrollo de campo y defensa de las artes en Atlanta y será una socia sólida en el próximo capítulo del programa ELC. 

VISITAS DEL CONSEJO DE ARTES DE MONTANA Y MONTANA TOURWEST/ELC (CG)

Christian estuvo en Montana la semana pasada y fue genial. Además de reunirse con los miembros del Consejo de Artes de Montana y dar una presentación a WESTAF, Christian visitó a Brooke Swaney, miembro del ELC 2012, y visitó la comunidad rural de Eureka, Montana, con Tatiana Gant, directora ejecutiva de MAC y miembro del consejo de WESTAF, y pasó tiempo con representantes de la organización sin fines de lucro Sunburst Arts and Education, una organización pequeña pero dinámica y receptora habitual de fondos de TourWest para su popular serie de música. Un agradecimiento especial a Tatiana: fue un viaje genial y estamos ansiosos por volver a Montana pronto.

ACTUALIZACIONES SOBRE LA FINANCIACIÓN DE LA FUNDACIÓN (CG)

Anika, David y Christian tuvieron una reunión preliminar con Margaret Cargill Philanthropies. Fue una conversación de inicio exitosa, en la que brindamos información completa sobre WESTAF y aprendimos más sobre el programa de arte y cultura de Cargill, en particular su énfasis en las artes folclóricas, tradicionales y nativas. Cargill tiene un interés particular en la planificación e implementación de la financiación, y WESTAF todavía está en el proceso de aprendizaje y descubrimiento en términos de hacia dónde llevar su programa de artes folclóricas, por lo que esta conversación nos dio mucho en qué pensar. También hemos sido invitados por la Fundación Ford a presentar una carta de intención para nuestro programa de Equidad Cultural y Resiliencia en el Oeste Rural, lo cual es muy emocionante. El colectivo RAO ha presentado una solicitud de cooperación a la NEA para la Iniciativa de Equidad Piloto, y South Arts actuará como cooperación principal.

PRIMER INFORME ANUAL A MACKENZIE SCOTT Y DAN JEWETT (CG)

Christian completó el primer informe anual para MacKenzie Scott y Dan Jewett, basándose en esta instrucción muy básica: “Solicitamos un informe simple y breve anualmente a partir de la fecha de su carta de adjudicación para los próximos tres años, para que podamos entender cómo está y cómo se están utilizando los fondos de la subvención. El informe debe ser una narración de no más de tres páginas y debe compartir el progreso en las iniciativas clave, incluidas las lecciones aprendidas y el camino crítico para el próximo año. Junto con el informe de cada año, envíe sus estados financieros auditados, si los hubiera, y un presupuesto organizacional actualizado para el año siguiente. Tenga en cuenta que los tres años de informes no crean ninguna expectativa en cuanto al momento en que gastará los fondos; eso depende completamente de usted”.

MARKETING (LH)

El trimestre está a punto de terminar y el equipo de MarComm estará ocupado trabajando en la recopilación de métricas para nuestras actividades e iniciativas de marketing del tercer trimestre, incluidas las métricas de redes sociales para el Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes de 2022. El equipo completó recientemente la ronda final de revisiones del sitio web provisional de WESTAF y está emocionado de compartir el nuevo sitio con el personal en una vista previa especial. El equipo también está trabajando en dos campañas de marketing por correo electrónico para CaFÉ y GO Smart y desarrollando una estrategia de redes sociales para un anuncio sobre nuestra asociación con las jurisdicciones del Pacífico. También nos complace compartir que hemos lanzado nuestro tercer video de CVSuite DataEd: ¡Métodos de evaluación de la economía creativa! Si usted o alguien que conoce está interesado en aprender más sobre cómo analizar e interpretar los datos de la economía creativa, ¡comparta este recurso con ellos! 

COMUNICACIONES (LH)

Además de recopilar métricas de redes sociales para el Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (ALAS) de 2022, la encuesta posterior al evento ya cerró oficialmente y estamos entusiasmados por ver qué respuestas hemos recibido y crear un informe con algunos de los datos más destacados de este año. El equipo también ha estado ocupado revisando un blog destacado para CaFÉ y colaborando con Cameron en el diseño y envío de una invitación a la cena de agradecimiento para Anne Bown-Crawford. 

PERSPECTIVAS DE LA INDUSTRIA SIN FINES DE LUCRO PARA 2022 (AH)

Hemos estado revisando el Panorama de la Industria Sin Fines de Lucro 2022, compilado por Plante Moran, nuestra firma de auditoría. Los aspectos más destacados incluyen algunos desafíos esperados: retener personal calificado es el #1 en el informe. Esta es la primera vez que esta ha sido la máxima prioridad en la historia de esta encuesta. Los años anteriores enumeraron la financiación como el principal desafío. Consulte las "10 formas infalibles de atraer, retener y motivar el talento" en la página 3. También vemos una ventana hacia la adopción de lugares de trabajo remotos por parte del sector: 76% se encuentran en algún entorno híbrido y 11% son completamente remotos. En general, las organizaciones sin fines de lucro esperan tener un neto positivo en este año fiscal. Parte de eso probablemente se deba a los grandes créditos fiscales que todos estamos esperando que el IRS procese y pague (WESTAF está esperando más de $400,000).

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)

Nuestro sistema financiero se ha "congelado" justo en medio del procesamiento de nuestras masivas ejecuciones de cheques de clientes. Esto ha creado problemas con algunos de los cheques y remesas. Lauren está trabajando con nuestro consultor en Knaster Technology para tratar de averiguar qué está sucediendo y cómo solucionarlo. Parece que este es un efecto secundario inesperado de la instalación de la nueva herramienta de base de efectivo. Agradecemos a los equipos de CaFE y ZAPP por manejar el aumento de las preguntas de los clientes mientras averiguamos esto. ¡La temporada de presupuesto del año fiscal 2023 ha comenzado! Amy está trabajando con el equipo de liderazgo para generar más transparencia en la estructura presupuestaria de este año. El objetivo es tener un primer borrador sólido para el 22 de julio. Con la ayuda de Sharon, seguimos aprendiendo el estado de algunas de las subvenciones NEA más antiguas que esperamos cerrar pronto para ayudar a aligerar la carga del equipo de subvenciones. Amy reconstruyó el cronograma de ingresos diferidos para acomodar los cambios requeridos para la herramienta de base de efectivo. Este es el primer cierre de mes con el nuevo proceso de la herramienta de efectivo: los gerentes de presupuesto recibirán los detalles de sus ingresos y gastos en un formato diferente al de los meses anteriores y Becky y Amy estarán listas para responder preguntas. Ahora que se requiere menos trabajo manual en el cierre mensual, el sistema de informes se puede utilizar por completo: esto brinda muchas más opciones para los gerentes de presupuesto. Amy trabajará para identificar informes más efectivos para los gerentes de presupuesto.

Atentamente,

cristiano