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Resumen quincenal: 1 de noviembre de 2019 - Creative West

WESTAF es ahora Creative West.  Lee todos los detalles.

Hola de nuevo, miembros del consejo directivo de WESTAF:
Esta será una carta quincenal relativamente breve, ya que les escribo desde Hong Kong, un poco mareado después de casi 17 horas en el aire, de camino a Bangkok y luego a Bután. Pero sobre todo quería…
¡BIENVENIDOS NUEVOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA!
Una cálida bienvenida a Amber-Dawn Bear Robe, Lisa Becker y Paul Nguyen. ¡Estamos muy emocionados de darles la bienvenida a la junta directiva de WESTAF! Muchas gracias por aceptar servir en esta junta tan especial junto con otras personas muy notables. Si desea obtener más información sobre sus nuevos compañeros fiduciarios, aquí están las cartas de los candidatos (y biografías) del libro de la junta reciente. Realmente espero trabajar con usted y no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. Será un poco difícil comunicarse conmigo hasta el 11 de noviembre, ¡pero la coordinadora ejecutiva y de la junta, Natalie Scherlong, está a su servicio! También he incluido a continuación la última actualización quincenal más reciente para su información y, como recordatorio, hay una gran cantidad de publicaciones quincenales adicionales y otra información importante relacionada con los fiduciarios en nuestro sitio de fiduciarios protegido con contraseña.
SEGUIMIENTO DE LA REUNIÓN DE DENVER
Fue una reunión de la junta llena de acción y parece que todos lograron escapar de Denver justo a tiempo antes de que el invierno llegara con fuerza. En poco tiempo, nos comunicaremos con los administradores y el personal para aprovechar las conversaciones y conexiones generadas durante los dos días que estuvimos juntos. ¡Pronto habrá más! Mientras tanto, gracias a todos los administradores que escribieron para decirnos cuánto disfrutaron de la reunión.
PRÓXIMOS VIAJES
Estaré un poco de viaje en noviembre:
Del 14 al 16 de noviembre: Asistencia a la Cumbre de creación de lugares creativos en Phoenix.
19 y 20 de noviembre: Asistencia a reuniones de RAO (Organizaciones Artísticas Regionales) en Washington, DC.
21 al 23 de noviembre: Visita a Portland y presentación ante la Comisión de Artes de Oregón.

CAFETERÍA
Desde la implementación del widget de marcadores sociales, AddThis, a mediados de octubre, los usuarios han compartido 132 páginas de detalles de llamadas, principalmente en Facebook y correo electrónico. Seguimos trabajando para que los clientes pasen al nuevo acuerdo de servicio; hasta ahora, 44 de 752 clientes han realizado la transición. También iniciaremos una búsqueda de un coordinador de comunicaciones y soporte de CaFÉ a mediados de noviembre para reemplazar a Lani Morris, quien pasará a ocupar el puesto de coordinadora de subvenciones de WESTAF.

CVSUITE
Seguimos trabajando en una nueva dirección de diseño para la campaña CVSuite Top 20 de una manera que promueva estratégicamente la misión de CVSuite. Nuestro objetivo es tener una lista de los 20 mejores para el Día de Defensa de los Derechos de los Consumidores en marzo. Rebecca Scroggins, del condado de Mecklenburg, está esperando una votación para que los impuestos sobre las ventas de 1/4 de centavo se destinen a las artes; su renovación de CVSuite dependerá del resultado de la votación. Tuvimos una gran conversación con el Consejo Internacional de Desarrollo Económico (IEDC); están trabajando con áreas en recuperación después de grandes desastres para apoyar el crecimiento económico y, específicamente, están trabajando con el condado de Hawái, un área que se está recuperando después de la erupción del Kilauea. El condado está interesado en recopilar información sobre su economía creativa y cómo generar crecimiento allí. 

VAYA INTELIGENTE
Ya se han pagado todas las facturas del año fiscal 2019 y ha habido algunas preguntas sobre los pagos diferidos, lo que es una señal de que se ha mejorado la gestión de registros. La New Orleans Jazz Heritage Foundation realizó tres demostraciones, pero finalmente optó por trabajar con otra empresa. Estaban satisfechos con la interfaz de GO Smart y dijeron que era "muy fácil de usar y colorida, lo que la hace muy diferente de todos los demás formularios de solicitud", sin embargo, no creían que pudieran revisar los formularios de la forma en que estaban acostumbrados. Estamos trabajando activamente para ver si lo reconsideran.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
Lori se está preparando para la segunda parte del seminario web de LYRASIS sobre colecciones comunitarias: Exploración del archivo de arte público. La presentación está programada para el 1 de noviembre y se espera que asistan más de 50 profesionales del arte público que trabajan en el campo de las humanidades. El equipo continúa trabajando para cerrar contratos de venta para el CMS de PAA (y posiblemente herramientas de participación adicionales) para Mural Arts Philadelphia y Santa Monica, CA. PAA también está finalizando el desarrollo de URL estáticas para páginas de detalles de obras de arte para que los usuarios puedan vincularse directamente a registros de obras de arte individuales, mejorando la experiencia del usuario para todos los públicos.

ZAPP
Dos miembros del equipo de ZAPP viajaron a Alexandria, Virginia, para participar en una conferencia de directores de festivales de arte. Durante el evento de dos días, llevamos a cabo 11 sesiones individuales de ZAPP con clientes actuales o potenciales. El sentimiento general hacia ZAPP fue positivo y recibimos excelentes comentarios sobre las nuevas funciones. También llevamos a cabo la reunión anual del Comité de Supervisión, donde el grupo aprobó el presupuesto operativo anual del año fiscal 2020 y el pago a los socios, que WESTAF (propiedad de 81%) recibe en noviembre o diciembre; el monto del pago de WESTAF en 2019 es $283K.
Éste es nuestro quincenal abreviado por ahora.
¡Gracias por todo lo que haces!
cristiano

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CaFÉ es un sistema de presentación de solicitudes en línea que se esfuerza por poner las oportunidades artísticas al alcance de todos, ofreciendo a las organizaciones artísticas una plataforma de presentación asequible y a los artistas una forma fácil de presentar su solicitud.

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GO Smart es un software asequible de gestión de subvenciones que ofrece formularios previos y posteriores a la solicitud, revisión de paneles e informes de datos para los donantes.

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El Archivo de Arte Público (PAA) es una base de datos en línea gratuita, con capacidad de búsqueda y en continuo crecimiento de obras de arte público terminadas en todo Estados Unidos y en el extranjero, con un conjunto de recursos y herramientas creados para gestionar colecciones de arte público.

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ZAPP proporciona a los administradores de ferias y festivales de arte un conjunto de herramientas para recopilar digitalmente las solicitudes y formar parte del jurado, gestionar los pagos de los stands y comunicarse con los solicitantes, todo ello en una plataforma digital fácil de usar. Los artistas pueden inscribirse en cientos de ferias de todo el país a través de un sitio web central.