Hola de nuevo, miembros del consejo directivo de WESTAF:
Bienvenidos nuevamente al resumen quincenal. Nos saltamos una edición por el feriado de Acción de Gracias, ¡pero hemos reanudado la transmisión regular! Espero que todos estén afrontando con gracia las alegrías y obligaciones adicionales que conlleva la temporada festiva. Hablando de las fiestas...

FIESTA DE VACACIONES DE WESTAF
El pasado viernes 13, me divertí mucho organizando la fiesta navideña de WESTAF en mi modesto apartamento en el vecindario Cap Hill de Denver. Tuvimos una gran participación de miembros del equipo de WESTAF y sus parejas para una tarde/noche de alegría navideña. Todos se divirtieron mucho (creo/espero). Las bebidas destacadas fueron el Aperol Spritz y el Old Fashioned, pero no fue hasta después que vi este excelente 8 cócteles con temática sin fines de lucro para alegrar tu fiesta navideña.

REUNIÓN DE ENERO DE LA JUNTA DIRECTIVA
El equipo de WESTAF está trabajando arduamente para organizar la reunión de la Junta Directiva en Whitney Peak en Reno, Nevada. Tenemos un borrador de agenda sólido en desarrollo y se revelará más en la primera parte de 2020. Realmente esperamos verlos a todos allí. Como recordatorio, si aún no han hecho sus planes de viaje, comuníquese con Natalie Scherlong y encárguese de eso. ¡Va a ser genial!

FORO ED DE ENERO
Justo antes de la reunión de los fideicomisarios, también celebraremos el Foro de Directores Ejecutivos en Reno. David Holland ha hecho un gran trabajo al preparar una agenda convincente para la reunión. Se adjunta a continuación. También enviamos recientemente un breve informe a nuestros estados participantes (también a continuación, para su información).

NOTICIAS DE NUESTRAS AGENCIAS ESTATALES DE ARTE:
Esto acaba de llegar desde Utah: El viernes 13 de diciembre, los líderes legislativos que forman parte del Comité Ejecutivo de Asignaciones aprobaron una moción que incluía hacer que los $2 millones de dólares en fondos para subvenciones de Artes y Museos fueran continuos. A partir de la próxima sesión, los fondos se incluirán en los presupuestos base aprobados durante la primera semana de la sesión. No se trata de dinero nuevo, porque los legisladores lo aprobaron durante la última sesión con la intención de que continuara más allá de un año; sin embargo, hasta que se resolvió el debate sobre la reforma fiscal, no aprobaron la mayoría de las nuevas asignaciones más allá del año en curso. Esto es importante para la agencia porque significa que no tendrán que pasar por el angustioso proceso de asignaciones para estos $2 millones. En cambio, pueden centrarse en asegurar cualquier financiación adicional que el gobernador Gary Herbert incluya en su propuesta presupuestaria. Conocerán esa cantidad en enero. 
Y este desconcertante desarrollo en Colorado: El Ayuntamiento de Manitou Springs rechazó el martes una medida que autorizaría la recaudación de un impuesto a las ventas de arte y cultura aprobado por los votantes en las elecciones del 5 de noviembre. Los defensores del impuesto a las artes de 0,3% han acusado a los miembros del consejo Jay Rohrer, Susan Wolbrueck, Bob Todd y Becky Elder de ir en contra de la voluntad de los votantes al no aprobar una ordenanza que consagre el nuevo impuesto en la ley y describa a dónde se destinarán los ingresos futuros. "Tanto por la democracia", comentó en voz alta una de las personas que se agolparon en el Ayuntamiento de la ciudad después de que la ordenanza fuera aprobada por 4 a 3. Otro ridiculizó la decisión como "vergonzosa" y "atroz".
Christian y David se encuentran actualmente en Hawái, facilitando una sesión de dos días con la SFCA sobre cómo implementar métricas y medidas en su Plan Estratégico recientemente adoptado.

AUDITORÍA
WESTAF ha estado recibiendo (¿es esa la palabra correcta?) a nuestros auditores en la oficina durante las últimas semanas. Hasta ahora ha ido bien, pero requiere un trabajo intenso y concentración por parte de nuestro equipo de finanzas (gracias, Amy). Les daremos una actualización sobre el estado del proceso de auditoría en la reunión de fideicomisarios en enero.

PRÓXIMOS PASOS DEL COMITÉ DE EQUIDAD E INCLUSIÓN
Teniqua, Tamara y yo nos reuniremos a finales de esta semana para trazar el proceso de definición de los imperativos de equidad de WESTAF. Algunos de los temas que abordaremos incluyen: los beneficios y las conexiones de los grupos de personal y nuestra reciente sesión de galería; el alcance de las oportunidades laborales que se alinean con las prioridades actuales de WESTAF, la alineación entre la ejecución del EIC por parte de la junta y el personal; acuerdos compartidos, desarrollo profesional y otras oportunidades. Tengo muchas ganas de pasar este tiempo juntos. 

CAFETERÍA
Hemos hecho una oferta de empleo a un candidato para el puesto de coordinador de comunicaciones y soporte de CaFE. Esta persona reemplazará a Lani Morris, quien pasará a ser coordinadora de subvenciones en enero de 2020. CaFE también está finalizando los diseños para su Editor de eventos. El diseño rediseñado ayudará a simplificar un poco el proceso de ingreso de datos y hará que la configuración de llamadas sea más sencilla e intuitiva para los administradores. A medida que continuamos trabajando hacia la automatización, también estamos lanzando un formulario de solicitud de demostración actualizado en el front-end que completará automáticamente los datos en Zoho, nuestra herramienta de gestión de ventas y cuentas de clientes. 

CVSUITE
Kelly Ernst asistió a la Conferencia de la Alianza Empresarial de Wyoming para hablar sobre CVSuite junto con otras personas involucradas en las industrias creativas de Wyoming. CVSuite recibió a Emsi, nuestros proveedores y socios de datos, en Denver para un debate y una reflexión sobre la hoja de ruta de desarrollo de Emsi, nuestras estrategias de asociación y ventas, y las capacitaciones sobre datos. También publicamos una actualización de datos a 2019.3 el 10 de diciembre. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
Actualmente, la PAA se encuentra en el proceso de actualizar sus clientes del Sistema de Gestión de Colecciones (CMS) a la versión 5.2. La actualización incluye una nueva interfaz de herramientas que permite la generación de informes parametrizados. La semana próxima, la PAA lanzará una campaña de marketing que destacará los mapas interactivos de las colecciones que se vinculan a los registros de obras de arte individuales. Esta es la primera campaña de marketing desarrollada a través de la nueva estructura BAR CAT de WESTAF. 

ZAPP
ZAPP completó la primera ronda de videos de ayuda para artistas (6) creados para el lado rediseñado de los artistas. La coordinadora de comunicaciones y asistencia, Julia Passantino, también creó un breve video de Acción de Gracias para las redes sociales sobre experiencias por las que el equipo está más agradecido. También estamos finalizando un proceso para proyectar los ingresos y gastos de ZAPP de una manera nueva debido al panorama cambiante de la industria de las ferias y festivales de arte. Comenzaremos este proceso en enero de 2020.

INFORME DEL 6 DE DICIEMBRE A LOS DIRECTORES EJECUTIVOS DE LA AGENCIA ESTATAL DE ARTES
Saludos a los líderes artísticos de los estados occidentales:
Después de las reuniones de los administradores de WESTAF, generalmente nos gusta ofrecer una conferencia telefónica de actualización a nuestros colegas de la agencia de artes del estado occidental. Intentamos hacer una encuesta de Doodle para programar una llamada después de la reunión de octubre, pero nos costó encontrar una fecha y hora que fuera conveniente para la mayoría de ustedes. ¡Tiempos ocupados, vidas ocupadas!
En lugar de llamarnos, David y yo pensamos que les pondríamos al día por escrito sobre la reunión de la junta del 23 y 24 de octubre en Denver, así como sobre algunas de las actividades del año fiscal 2020 de WESTAF durante los últimos meses antes de volver a vernos en el Foro de Directores Ejecutivos en enero. Aquí van:

Reunión de la Junta Directiva de WESTAF en octubre
Transiciones
Tamara Alvarado fue elegida presidenta de la junta directiva de WESTAF, Teniqua Broughton vicepresidenta, Karmen Rossi secretaria y Mike Lange tesorero. Aquí se encuentra la junta directiva de WESTAF y sus biografías profesionales.
Amber-Dawn Bear Robe (NM), Lisa Becker (NV) y Paul Nguyen (CO) fueron elegidos como nuevos miembros de la junta por un período de tres años.
Erin Graham, Wendy Bredehoft y Dana Bennett finalizaron su servicio en la junta directiva de WESTAF en la reunión de octubre. Se agradeció a todas por su liderazgo, incluida Erin por su servicio como presidenta y su trabajo en la visión y el plan estratégico de WESTAF para los próximos 10 años.
La presidenta del comité y vicepresidenta entrante de la junta, Teniqua Broughton, dirigió una descripción general y un reconocimiento del trabajo del Comité Asesor Multicultural de WESTAF durante los últimos 20 años en la reunión de la junta de octubre. Orientó a los fideicomisarios sobre varios hitos importantes a lo largo del camino de diversidad, inclusión y equidad de WESTAF. Los miembros del comité Lucero Arellano, Tamara Alvarado, Teniqua Broughton, SuJ'n Chon, Tony García, Eric Hayashi, Kimberly Howard, Amir Jackson, Aaron Miles y Tey Marianna Nunn han defendido estos avances y sirven como embajadores importantes de los esfuerzos de WESTAF para crear un campo de las artes y la cultura más equitativo. En 2020, el Comité Asesor Multicultural (MAC) pasará al Comité de Equidad e Inclusión (EIC) y continuará el trabajo de asesorar a WESTAF sobre la mejor manera de alinear sus programas y operaciones en torno a estos importantes principios.

Actualizaciones y presentaciones de WESTAF
Christian Gaines actualizó a la junta sobre BAR CAT, la implementación del plan estratégico y nuestros principios rectores. BAR CAT es un modelo de trabajo para el equipo de WESTAF que enfatiza la creación de consenso, el liderazgo de la división con supervisión de objetivos y metas. La puesta en práctica del plan estratégico de WESTAF incluye el desarrollo de cohortes en torno a la equidad, los negocios, las comunicaciones y, finalmente, las políticas públicas. El desarrollo de un conjunto de principios rectores ayuda a guiar a la organización a medida que analizamos las oportunidades y enfrentamos los desafíos de nuestro trabajo. Aquí está la presentación que compartimos, que brinda una descripción general del progreso de estas tres áreas.
Seyan Lucero, directora de estrategia comercial, presentó a la junta una actualización sobre las estrategias de WESTAF para sus productos tecnológicos (ZAPP, CaFE, GO Smart, CVSuite y Public Art Archive) durante el próximo año. También brindó una descripción general del proceso OKR implementado con los equipos de productos y compartió con la junta la finalización de YouJudgeIt e IMTour.
David Holland, Director de Políticas Públicas, presentó sobre el desarrollo del departamento de Alianzas, Defensa y Políticas de WESTAF, los programas y servicios que ha heredado, cómo estas y futuras actividades se integran en el plan estratégico, las áreas de enfoque clave para el primer año y el desarrollo del pensamiento sobre las relaciones externas de WESTAF y las relaciones estratégicas clave. 
Chrissy Deal, directora de responsabilidad social e inclusión de WESTAF, y Madalena Salazar, consultora de responsabilidad social e inclusión, realizaron una presentación sobre el contexto histórico del Oeste, examinaron los cambios demográficos y analizaron la política federal y su influencia en las estructuras sociales en un esfuerzo por mejorar la comprensión de las partes interesadas clave sobre la extensa región occidental. Se invitó a la junta a reflexionar sobre las diversas identidades de nuestra región y cómo todos estos factores contribuyentes pueden o no influir en el papel de WESTAF como líder de pensamiento y recurso para las comunidades dentro de la región y el campo en general.

La sesión de la galería
Como parte de la reunión de la junta de octubre, se pidió al personal de los seis equipos de WESTAF que organizaran una sesión de galería al estilo de una feria de ciencias para compartir con los fideicomisarios sus actividades y planes, con el objetivo de "mapear los intereses" de los fideicomisarios para planificar las cohortes de cara al futuro. Durante la sesión de una hora, los fideicomisarios visitaron seis mesas separadas que representaban los departamentos y divisiones de WESTAF, donde aprendieron sobre las prioridades de trabajo de cada equipo de una manera divertida y amistosa. Se alentó a los miembros de la junta a expresar interés en participar en una o más de las áreas de trabajo de WESTAF. Aquí se lo explicamos a los fideicomisarios y aquí hay algunas fotos divertidas de la sesión, así como de toda la reunión.

Actividades de WESTAF hasta la fecha en el año fiscal 2020 
Reunión de la “Cohorte de Cohortes” de Líderes de Color
WESTAF dio la bienvenida a 14 exalumnos del programa Emerging Leaders of Color en Denver del 7 al 9 de octubre para un taller de tres días titulado Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems. Además de los exalumnos, David Holland, Chrissy Deal y yo nos unimos a Teniqua Broughton y a los profesores del programa Tamara Alvarado, Salvador Acevedo y Margie Reese para esta experiencia práctica e interactiva. El taller creó un espacio para fortalecer los lazos entre los miembros de las distintas cohortes y la región occidental y le dio al liderazgo de WESTAF una idea clara de las formas en que los miembros de la red desean interactuar con WESTAF en el futuro. Chrissy y Madalena utilizarán los conocimientos del grupo para comenzar a desarrollar una plataforma para la conexión y colaboración continua con este talentoso grupo de líderes durante el año fiscal 2020 y más allá.

Defensa estatal y federal
Actualmente estamos procesando los cuestionarios de calificación para los Fondos de Defensa Estatal para el año fiscal 2020 y confirmaremos las adjudicaciones estatales a mediados de diciembre. También haremos un anuncio sobre nuestro enfoque de defensa federal en el año fiscal 2020 en las próximas semanas.

Próximo Foro de Directores Ejecutivos
Estamos muy contentos de que la mayoría de ustedes puedan unirse a nosotros en el próximo Foro de Directores Ejecutivos de WESTAF en el Whitney Peak Hotel en Reno, Nevada, el 14 y 15 de enero. El Foro se reunirá a las 4:00 p. m. el martes 14 de enero y concluirá aproximadamente a las 9:00 p. m. el miércoles 15 de enero, luego de una cena conjunta con la Junta Directiva de WESTAF en el Museo de Arte de Nevada. Estamos planeando con entusiasmo una variedad de experiencias interactivas e informativas para ustedes. ¡Estén atentos!

Conferencias, reuniones y visitas de Estado seleccionadas
WESTAF estuvo presente en estas importantes reuniones en octubre y noviembre:
1 de octubre: Asistí al taller Reimagining the Rural West de la Western Governors Association en Fargo, Dakota del Norte
Del 13 al 16 de octubre: Asistí a la Conferencia de creadores de subvenciones en las artes en Denver, Colorado
Del 7 al 9 de noviembre: Asistí a la Cumbre de las Artes de Wyoming: Equidad en las Artes en Cheyenne, Wyoming
Del 14 al 16 de noviembre: Asistí a la Cumbre de creación de espacios creativos en Phoenix, Arizona
19 y 20 de noviembre: Asistí a reuniones de RAO (Organizaciones de Artes Regionales) en Washington DC
21 al 23 de noviembre: reuniones con socios de Oregón y presentación ante la Comisión de Artes de Oregón en Portland, Oregón
¿Tienes preguntas? ¿Comentarios? ¡No dudes en contactarnos! Mientras tanto, ¡que tengas un buen fin de semana y nos vemos en Nevada el mes que viene!
Como siempre,
Christian Gaines, Director Ejecutivo, WESTAF
David Holland, Director de Políticas Públicas, WESTAF