Hola miembros del consejo directivo de WESTAF:
¡Bienvenidos a la primera actualización quincenal posterior a las vacaciones y feliz nueva década! Espero que hayan podido divertirse y relajarse un poco antes de que llegara el 2020. Espero verlos en Nevada esta semana. Juntos en Reno nos sumergiremos en muchas áreas comerciales y programáticas de WESTAF, así que solo algunas actualizaciones rápidas en esta quincena:

REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y FORO ED EN RENO ESTA SEMANA
¡Va a ser genial! A esta altura, ya debería haber recibido el libro de la junta completo. Gracias a Natalie Scherlong por todo su arduo trabajo para reunir este documento, así como para armar un nuevo paquete de orientación para los fideicomisarios que usaremos como referencia en nuestra reunión de orientación para nuevos miembros el miércoles. Como ya saben, la reunión comienza el martes con una reunión de directores ejecutivos de los 13 estados del oeste en nuestro Foro de Directores Ejecutivos. Estos tres días estarán repletos de actividades de desarrollo profesional, creación de redes de contactos y el intercambio de mejores prácticas y nuevas ideas. ¡Estoy muy emocionada por aprender! Estoy especialmente ansiosa por cenar juntos en el espectacular Museo de Arte de Nevada el miércoles por la noche. ¡No puedo esperar a verlos a todos!

ORIENTACIÓN PARA NUEVOS TESORERO
Gracias a Amy Hollrah por organizar una orientación para nuevos tesoreros realmente completa para el tesorero entrante Mike Lange, que los tres repasamos el viernes pasado. Fue un repaso muy útil de los sistemas y procesos financieros de WESTAF con una visión de las mejoras y refinamientos futuros. Aprendí y volví a aprender mucho. ¡Gracias, Amy!

DESARTE
Durante mi tiempo en ArtPrize, me involucré con una organización sin fines de lucro con sede en Grand Rapids llamada DisArt, una organización fantástica que se enfoca en transformar la sociedad de la conciencia a la comprensión y la pertenencia a través de eventos artísticos, consulta y comunicación, creando una comunidad que disfruta de la participación plena y equitativa de las personas discapacitadas. Recientemente me nominaron como vicepresidente. ¡Bien por mí! Si conoces una organización que podría beneficiarse de una mejor comprensión de la equidad desde una perspectiva de discapacidad, me encantaría ponerte en contacto con los líderes de DisArt.

CAFETERÍA
Se está realizando una capacitación con la nueva integrante del equipo, Justine Chapel, y hemos restablecido reuniones de comunicación del equipo quincenales para ayudar a Justine a aclimatarse a sus tareas de comunicación. CaFE cerró el primer trimestre con 38 nuevos clientes y se continúa trabajando con el equipo de MarComm para lanzar una campaña de Google AdWords y una campaña de correo electrónico dirigida a posibles clientes de arte público. 

CVSUITE
Después de un debate importante sobre las prioridades estratégicas de CVSuite, hemos decidido suspender el proyecto del plan de estudios y centrarnos en iniciativas de ventas más inmediatas. El lanzamiento del plan de estudios sigue siendo un objetivo futuro para CVSuite, pero la complejidad del proyecto y el tiempo que le llevaría a todo el equipo llevar el contenido actual a un punto en el que estemos listos para compartirlo externamente impedirían que el equipo se centrara en otras prioridades importantes de CVSuite en este año fiscal. Utilizando las ideas y el contenido desarrollados dentro del plan de estudios, crearemos seminarios web y materiales que ayuden a generar conciencia sobre la herramienta CVSuite y también nos ayuden a posicionarnos como líderes de opinión en el campo.

VAYA INTELIGENTE
GO Smart está realizando una segunda demostración con la Oficina del Patrimonio Mundial de la Ciudad de San Antonio (WHO) para administrar su subvención para la competencia internacional de chefs. Realizaremos la demostración con cuatro administradores de subvenciones adicionales de otros departamentos con la posibilidad de aprovechar GO Smart para más departamentos y subvenciones. WHO nos fue recomendado por nuestro actual cliente, el Departamento de Arte y Cultura de la Ciudad de San Antonio. GO Smart también continúa trabajando con los desarrolladores de BRI para solucionar los problemas que surgen del lanzamiento que tuvo lugar a fines de 2019.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
El Archivo de Arte Público lanzó recientemente una nueva campaña de mapeo interactivo para colecciones de arte público. La campaña automatizada fue recibida con éxito, con una tasa de apertura que fue 10% más alta que el promedio nacional para organizaciones sin fines de lucro. Durante el próximo mes, el PAA hará un seguimiento de más de 80 clientes potenciales generados a partir de esta campaña, mientras continúa trabajando en la migración de datos para los clientes más nuevos del programa, Mural Arts Philadelphia y Santa Monica Cultural Affairs – Public Art Program.

ZAPP
Enero marca el inicio de un período de gran volumen en ZAPP que se extiende hasta fines de abril. Este es el momento en el que se presentan la mayor cantidad de solicitudes y se cumplen los plazos de entrega de ZAPP. También fluye la mayor cantidad de fondos de transferencia a través de ZAPP durante estos meses. Cerramos el primer trimestre con 17 nuevos contratos/clientes y 9 clientes dados de baja. Si bien estamos en camino de alcanzar nuestra meta de 60 nuevos clientes, el tercer trimestre suele ser de bajo volumen en términos de nuevas ventas, por lo que debemos seguir esforzándonos para atraer nuevos clientes.
Nos vemos pronto,
cristiano