Estimados fideicomisarios de WESTAF:
¡Espero que todos estén muy bien! Estamos superando este nevado invierno en Denver y sentimos que la primavera no puede estar muy lejos, ¿no? Se ha hablado de trasladar la oficina de WESTAF a Maui, pero eso lo publicaremos en una publicación quincenal posterior... así que, mientras tanto:

PREMIOS DE ARTE DEL GOBERNADOR DE WYOMING
Envié un correo electrónico sobre esto la semana pasada, pero, como recordatorio rápido, WESTAF tiene una mesa en los Premios de Artes del Gobernador el 21 de febrero en Cheyenne, donde honrarán a dos personas que son especiales para WESTAF: la ex fiduciaria Wendy Bredehoft y el ex alumno de ELC Robert Martínez. WESTAF tendrá una mesa en los premios (muy asequible, gracias al fiduciario Mike Lange). Estaremos encantados de proporcionarle su boleto para el evento de premios y podemos trabajar con usted para ayudarlo a hacer los arreglos de viaje sin anfitrión a Cheyenne. También deberíamos poder organizar algunas invitaciones a una recepción previa al cóctel muy especial ofrecida por el Gobernador y la Primera Dama en la Residencia del Gobernador, lo cual es un verdadero honor y un placer. Nos gustaría evaluar su interés en asistir a este maravilloso evento esta semana, con una fecha límite firme el 14 de febrero. Hasta el momento, Amy Hollrah y Kelly Ernst del equipo de WESTAF asistirán (serán fabulosas y entretenidas compañeras de mesa), y David Holland brindará una actualización sobre WESTAF a los comisionados del Consejo de Artes de Wyoming el día anterior. ¡Muestra tu apoyo a WESTAF, Wyoming, el ELC y nuestra región occidental! Ponte en contacto directamente conmigo y nos encargaremos de todo.

ACTUALIZACIÓN DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE LA FUNDACIÓN
Como saben, WESTAF está poniendo a prueba un esfuerzo para centrarse en encontrar fundaciones adecuadas con las que asociarse. Nos hemos fijado una modesta meta de $100,000 para 2020 desde el principio, específicamente para desarrollar la capacidad en torno a nuestro programa Emerging Leaders of Color. Operativamente, nos sentimos listos para embarcarnos en este esfuerzo porque somos una organización sin fines de lucro diversa y bien establecida que se encuentra en una sólida situación financiera; recientemente hemos pasado por otra auditoría impecable; tenemos una sólida red de fideicomisarios talentosos y bien conectados; tenemos varias partes interesadas en todo el oeste con las que nos asociamos y tenemos un equipo interno experimentado listo para brindar un alto nivel de cumplimiento en cualquier esfuerzo financiado en expansión o de nueva concepción. En las próximas semanas, tenemos reuniones programadas con Todd Stein, director ejecutivo de Mid-America Arts Alliance, nuestro colega de RAO en el este, así como con Gary Steur de la Fundación Bonfils-Stanton, miembro de la junta directiva de Grantmakers in the Arts y amigo de WESTAF, para discutir más a fondo la prioridad y la estrategia.
En este punto, me encantaría hacer un llamado a nuestros fideicomisarios: como saben, la recaudación de fondos no es un requisito para ser miembro de la junta directiva de WESTAF. Sin embargo, si la recaudación de fondos es algo que les interesa, o si tienen ideas sobre posibles fundaciones y/o donantes que podrían ser adecuados para nuestro trabajo de equidad, me encantaría hablar con ustedes sobre la estrategia y el enfoque. ¿Hay alguna organización en su estado que resuene con el enfoque occidental y el trabajo de equidad de WESTAF? Nuestras metas para 2020 son modestas pero firmes: ¿pueden ayudarnos a hacerlas realidad? ¡Contáctenme!

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
El equipo de Finanzas y Administración está finalizando los borradores de impuestos y auditoría, que se compartirán con el Comité Ejecutivo y la junta en febrero y marzo. El equipo está trabajando con los gerentes de presupuesto en el segundo mes de proyecciones: hemos aprendido un poco desde el mes pasado y esperamos que cada mes sea más fácil y preciso en el futuro. Por primera vez en la historia, se compartirá un documento de proyección de fin de año con el Comité Ejecutivo en la reunión de febrero. Becca y Amy asistieron a la "Conferencia anual de Mile High Society for Human Resource Management" la semana pasada y aprendieron mucho. Hay muchos cambios legales que requerirán cambios internos para el cumplimiento. ¡La buena noticia es que muchos de estos cambios estaban en la lista de todos modos para ayudar en el trabajo de equidad!

EL PROGRAMA TOURWEST ACEPTA SOLICITUDES HASTA EL 1 DE ABRIL.
El programa de subvenciones TourWest 2020-2021 se lanzó oficialmente el 19 de enero de 2020. Como recordará, con el apoyo de una subvención del National Endowment for the Arts, TourWest brinda subsidios a organizaciones artísticas y comunitarias dentro de la región WESTAF de 13 estados para la presentación de artistas de gira y artistas literarios de otros estados. Las subvenciones son de $2,500 o 50% de los honorarios artísticos, lo que sea menor, y requieren una contrapartida en efectivo de uno a uno por parte de la organización que realiza la presentación. Las solicitudes deben presentarse antes del 1 de abril de 2020. Chrissy Deal y Lani Morris, el nuevo "equipo" de TourWest, aprenderán los trucos de Seyan Lucero y Madalena Salazar a lo largo del proceso mientras se familiarizan con el tremendo talento que se exhibe en la región occidental.

WESTAF Y LA PLATAFORMA DE LANZAMIENTO DE LA COMUNIDAD CREATIVA DE ESTRATEGIAS NACIONAL DE ARTES
Chrissy Deal ha sido invitada a participar como colaboradora en el National Arts Strategies (NAS) Creative Community Launchpad, una parte de su programa Creative Community Fellows del 27 de febrero al 1 de marzo de 2020. El evento es una oportunidad para unir a un grupo diverso de innovadores de la comunidad creativa con líderes filantrópicos actuales, evaluadores y otras personas en el campo que se preocupan por promover el trabajo centrado en la comunidad. Los becarios se reunirán en 1440 Multiversity (Scotts Valley, CA) para agudizar su capacidad de comunicar el valor de su trabajo y fortalecer las redes tanto de becarios como de colaboradores (una lista que incluye a los donantes y otros aliados clave que están acostumbrados a escuchar presentaciones e ideas de proyectos con regularidad). Chrissy espera aprender más sobre el enfoque de NAS y su red asociada (de la que Nikiko es exalumna), conectarse con líderes filantrópicos y considerar posibles colaboraciones.

ACTUALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
El equipo de WESTAF se está poniendo al día con el proceso de Gestión del Desempeño que se puso en marcha a principios de este año fiscal. Faltan aproximadamente seis semanas para que finalice el segundo trimestre y mi objetivo es asegurarme de que se alcancen los objetivos del Equipo de Recursos de Liderazgo (LRT) y comprobar que se cumplen antes de finales de febrero. Luego, el LRT seguirá el mismo proceso con sus subordinados directos hasta marzo.

SEGUIMIENTO DEL FORO ED
La semana pasada, recibieron un informe completo de David Holland como seguimiento de nuestra exitosa reunión del Foro de Educación para el Desarrollo en Reno en enero. Lo incluyo aquí nuevamente en caso de que se lo hayan perdido. Fue la primera vez para David, Tamara y para mí, por lo que no estábamos muy seguros de cómo resultaría, pero nos agradó la respuesta y tenemos algunas buenas ideas sobre cómo continuar afinando y adaptando el formato para que sea lo más relevante posible para nuestras agencias de arte esenciales. David también distribuyó una encuesta para ayudarnos a medida que iteramos y mejoramos la reunión en los próximos años.

ACTUALIZACIÓN DE LA CONVOCATORIA DE ARTES EN EL OESTE RURAL
Como actualización adicional, David y Chrissy han estado planeando un taller de un día y medio para el 2 y 3 de abril para involucrar a una red occidental de líderes de opinión y constructores de comunidades cuyo trabajo se relaciona con la agenda de las artes rurales. Parte del taller se llevará a cabo en la granja Masumoto en Del Rey, California (¡gracias, miembro del consejo Nikiko!) y el resto en la cercana Fresno. Estamos en medio de la invitación a los participantes y de la finalización de una agenda y la ubicación exacta en el Valle Central de California. La información sobre el hotel y las ubicaciones del evento se finalizará en breve. Reunirá a 20-25 defensores de las artes rurales, profesionales de las artes folclóricas y tradicionales, administradores de las artes, especialistas en políticas y desarrollo económico rural, artistas indígenas, portadores de cultura y otros para compartir conocimientos, prácticas e ideas. En esta etapa, sabemos que representantes de Art of the Rural, Artplace America, Association of California Traditional Arts, Rural LISC, California Arts Council, City of Bozeman, First Nations Development Institute, National Hispanic Cultural Center, Plains Indian Museum en el Buffalo Bill Center of the West, Washington State Arts Commission (ArtsWA) y Western Folklife Center planean asistir. 

CUMBRE NACIONAL DE ACCIÓN ARTÍSTICA
Para entender mejor nuestros propios esfuerzos federales de defensa de derechos, así como los esfuerzos existentes de la AFTA, David y yo asistiremos a la Cumbre Nacional de Acción Artística en Washington, DC, del 30 al 31 de marzo. Alrededor de 9 de nuestros 13 estados participantes hasta ahora han aprovechado el programa piloto de Financiamiento Federal de Defensa de Derechos de 2020 de WESTAF para los estados del oeste, y otros están pendientes. Esta será una oportunidad de aprendizaje para David y para mí para continuar monitoreando y mejorando este programa para que sea lo más flexible y eficaz posible para nuestros estados participantes.

CONFERENCIA DE ARTE DE MOUNTAIN WEST
Gracias a los miembros del consejo directivo Vicki Bourns y Kelly Stowell, me han invitado a participar en la Conferencia de Artes de Mountain West 2020 en Utah en mayo. Tengo muchas ganas de participar. En los próximos quincenales les daré más información.

CUMBRE CREATIVA DE COLORADO
David y yo también asistiremos a la Cumbre Creativa de Colorado en Steamboat Springs en mayo. WESTAF está trabajando con CCI sobre la posibilidad de participar en un panel previo a la reunión y está considerando organizar una sesión sobre artes rurales o financiación pública. Actualmente, nos inclinamos por las artes rurales, ya que esto será un poco más de un mes después de la reunión de artes rurales en el Oeste y tendremos algunas conclusiones preliminares de esa reunión para enmarcar una sesión en la Cumbre.

CAFETERÍA
Leah implementó la campaña de Google Adwords de CaFE. ¡Ya estamos viendo que "Mejores llamadas" tiene más repercusión que "Mayor alcance"! Este mes, planeamos lanzar la campaña de correo electrónico de CaFE para arte público: la lista de clientes potenciales es enorme y tiene un gran potencial para recuperar un segmento de clientes que hemos perdido lentamente ante la competencia. En 2019, el equipo de CaFE creó más de 1100 listas de llamadas (un promedio de 91 por mes). El equipo continúa trabajando para refinar las operaciones y explorar nuevos métodos de capacitación sobre productos para ayudar a satisfacer las demandas de nuestros clientes, que tienen poco tiempo pero muchas expectativas. ¡CaFE tuvo 21 nuevos licenciatarios en enero!

CVSUITE
CVSuite se centrará en gran medida en el marketing y las ventas en este próximo trimestre. Nuestras renovaciones han disminuido y esperamos que las principales campañas de marketing nos ayuden a aumentar los ingresos por ventas. Dos de los principales objetivos son una campaña de correo electrónico general que destaca el excelente servicio al cliente y los servicios de consulta que CVSuite y su equipo brindan. Otra campaña de marketing es la de nuestras campañas de listas de los 20 mejores, que están avanzando.  

VAYA INTELIGENTE
GO Smart ha consolidado cuatro perfiles de marketing para administradores de subvenciones: artista millennial, profesional de TI millennial, profesional de negocios de la generación X y director ejecutivo/director ejecutivo de la generación del baby boom. Comenzaremos a adaptar las campañas de ventas a estos tipos de administradores en organizaciones municipales, regionales y estatales en las áreas de arte, humanidades y desarrollo comunitario. Seguimos viendo problemas después del lanzamiento de “PDF a HTML”, en el que al hacer clic en “Aplicar PDF” se abre el Informe final. Todavía estamos trabajando para determinar la causa. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
PAA se complace en informar que el programa ahora cuenta con más de 14 000 registros de arte público accesibles para la participación del público desde nuestros sitios de escritorio y móviles. El equipo ha completado el proceso de incorporación de Santa Monica Cultural Affairs. Este mes, Lori trabajará directamente con el personal de Mural Arts Philadelphia (MAP) para definir una estrategia de flujo de trabajo para preparar más de 4000 murales de su colección para su importación. Además, Lori trabajará con el personal de MAP para definir aún más las oportunidades de participación pública con su página Collection Showcase en PAA mientras trabaja para completar el proceso de contratación con su cliente más nuevo, la ciudad de Sunnyvale, CA.

ZAPP
Seguimos capacitando a Brandon en su nuevo puesto y seguimos trabajando para contratar a un reemplazo para su puesto de coordinador de experiencia del cliente a tiempo parcial. Natalie Villa acaba de terminar nuestra siguiente ronda de videos de atención al cliente, actualizados para los cambios que hicimos en el módulo del jurado. También hemos adoptado una plataforma de servicio al cliente llamada Groove para ayudar a responder los correos electrónicos de los clientes; esta herramienta nos ayudará a analizar mejor las tendencias y las necesidades de soporte y nos brinda métricas para determinar qué tan bien estamos ayudando a nuestros clientes. 
Bueno, eso es todo por ahora. Como siempre, gracias por tu ayuda y orientación mientras avanzamos en el segundo trimestre. Ya lo sabes, pero comunícate conmigo por cualquier cosa. ¡Me encantaría saber de ti!
Con gratitud,
cristiano