Hola de nuevo, miembros del consejo directivo de WESTAF:
El mundo sigue cambiando muy rápido para todos nosotros. Estoy seguro de que se han visto inundados de todo tipo de mensajes sobre el COVID-19 de sus comunidades inmediatas y extendidas. Junto con todo el mundo, WESTAF ha dado un giro para enfrentar esta crisis. Nuestro primer paso fue proteger la salud y la seguridad de nuestro equipo. Nos mudamos a nuestros espacios de trabajo en casa el viernes pasado, 13 de marzo. Este viernes, 20 de marzo, ampliamos nuestra orden de trabajo desde casa (WFH) hasta el 30 de abril. El equipo de recursos de liderazgo (LRT) seguirá reuniéndose por videoconferencia todas las mañanas de los días laborables para evaluar la situación. En segundo lugar, comenzamos de inmediato a posponer, cancelar o convertir a videoconferencia todas nuestras próximas reuniones, compromisos, subvenciones y otros trabajos programáticos. Nuestras empresas de tecnología también están lidiando con la grave disrupción que todos estamos experimentando. En esta próxima fase, nos uniremos a socios artísticos y culturales de todo el país para convertirnos en una situación similar a la de una guerra a la hora de abordar cómo generar y distribuir información y recursos de emergencia en todo el campo. Los esfuerzos de WESTAF en todas estas áreas se describen con mayor detalle a continuación. 
Al revisar varias invitaciones a seminarios web sobre respuesta a emergencias y enlaces a recursos, me llamó especialmente la atención este pasaje de una Actualización de la Comunidad Cultural de Utah: 
“Todos somos testigos de un momento histórico que se contará durante generaciones. Un momento como éste exige la creatividad y la resiliencia propias de las artes y las humanidades. Nadie quedará exento de los efectos de la COVID-19. Si bien reconocemos que se debe prestar atención, en primer lugar, a la labor que se está realizando para salvar vidas, también debemos hacer algo más que simplemente vivir”.
Este momento, sin duda, nos exige hacer algo más que simplemente vivir. Estamos muy conmocionados por lo que está sucediendo, pero también estamos sacando una enorme fuerza de nuestros compañeros de trabajo y nuestras comunidades. Una de las mayores fortalezas de WESTAF es la manera en que unimos a las personas y, aunque no podamos estar juntos en persona en este momento, juntos es la manera en que vamos a superar esto. 
Esto es lo que ha estado sucediendo:

ALIANZAS, DEFENSA Y DESARROLLO DE POLÍTICAS (DH)
El equipo de Alianzas, Defensa y Políticas ha tenido que reorganizar significativamente sus actividades a la luz de la pandemia de coronavirus. Los planes para asistir al Foro Global de Baylor sobre la Economía Creativa y la Cumbre de Acción de las Artes de Americans for the Arts y el Día de Defensa de las Artes se cancelaron después de que estos eventos fueran cancelados por los organizadores. Debido a la pandemia del nuevo coronavirus que se está desarrollando, WESTAF también ha cambiado los requisitos para el programa piloto de Fondos Federales de Defensa para introducir una mayor flexibilidad para los beneficiarios y comunicó estos cambios a nuestra red. Chrissy y David también han reorganizado el Seminario de Artes + el Oeste Rural en un taller virtual de tres horas el 3 de abril con planes de organizar una reunión en persona en el otoño, sujeto a los eventos actuales. El compromiso y el apoyo para continuar con este trabajo sigue siendo alto entre las organizaciones regionales y nacionales que fueron invitadas a participar y un documento de provocación de WESTAF preparado para la convocatoria fue bien recibido. 
El equipo de Alianzas, Defensa y Políticas ahora se ha centrado en el seguimiento de los avances en materia de defensa y políticas (incluidos los paquetes de ayuda) relacionados con la pandemia del coronavirus y su impacto en el campo de las artes y la cultura en el oeste y a nivel nacional. David está trabajando con equipos de toda la organización (en particular, Comunicaciones y CVSuite) para desarrollar el mensaje de WESTAF en torno al impacto inicial y potencial de la pandemia. Este informe de actualización de WESTAF sobre la COVID-19 resume las observaciones iniciales clave y proporciona recursos. El informe se adaptará a una página web y, junto con una encuesta sobre el impacto de WESTAF, se compartirá en una campaña dirigida a las redes de WESTAF a finales de esta semana. Los conocimientos también se presentarán a un comité de respuesta a la COVID de las artes y la cultura de Colorado a finales de esta semana.
Los defensores de las artes de todo el país están actualmente movilizados en torno a una propuesta de un paquete de ayuda de 1.000 millones de dólares para las artes que sería administrado por el Fondo Nacional para las Artes, y WESTAF está comunicando un llamamiento a la acción a sus redes para que apoyen esta campaña. Si estos esfuerzos resultan exitosos, las agencias estatales de arte y las organizaciones regionales de arte son probablemente candidatas para el desembolso de fondos de ayuda en todo el país, un tema que se discutirá en un próximo retiro virtual de directores ejecutivos y presidentes de organizaciones regionales de arte. En un contexto más amplio, la Casa Blanca y el Congreso están deliberando sobre los detalles de un paquete de ayuda federal dirigido tanto a las principales industrias afectadas como a los contribuyentes domésticos, que algunos estiman que costará aproximadamente 1.000 millones de dólares. Particularmente en los estados más afectados de la región (en términos de número de casos confirmados), Washington, California y Colorado, también se están deliberando y promulgando paquetes de ayuda estatales integrales. Los gobiernos locales y la filantropía privada también están poniendo a disposición fondos de ayuda específicos para las artes en el oeste y a nivel nacional. Christian y David se reunirán con los directores ejecutivos de las agencias de artes estatales mediante teleconferencia la próxima semana para discutir los avances en la región y a nivel nacional y los cursos de acción para WESTAF.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
El equipo de Finanzas y Administración se está adaptando al trabajo desde casa y apoyando al equipo de ZAPP mientras manejan una ola de cancelaciones de ferias de arte. Los miembros del equipo están ayudando de diversas maneras y poniendo en pausa proyectos a largo plazo para ayudar a clasificar los reembolsos y cancelaciones. Además, el equipo está creando un cronograma para hacer un seguimiento de cuándo el personal de finanzas necesita estar en la oficina para emitir cheques, realizar depósitos y recoger el correo. El objetivo será garantizar que solo un par de empleados estén en la oficina en un momento dado, pero que las operaciones que requieren que el personal esté en el sitio se realicen de manera constante. En términos de RR.HH., los supervisores están recibiendo información actualizada sobre los cambios en las leyes de RR.HH. y la generosa posición de WESTAF sobre el alojamiento del personal debido a necesidades de cuidado infantil o de salud.

EMPRESA GENERAL (SL, CV)
Los equipos comerciales han hecho la transición al trabajo remoto en medio del brote de COVID-19. Hemos tenido la suerte de tener una carga de trabajo que es muy fácil de trasladar a un clima virtual. El principal impacto que estamos afrontando se debe a las restricciones por COVID-19 que afectan a los clientes que gestionan festivales y eventos. Muchos de estos eventos se están posponiendo y cancelando. Nuestros clientes esperan que seamos un recurso fiable y digno de confianza para ayudarlos a atravesar estos tiempos difíciles. Estamos muy agradecidos con el personal interno, especialmente los equipos de ZAPP y CaFÉ, que realmente han dado un paso al frente para ayudar a mitigar estos tiempos difíciles. Estamos trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Marketing y Comunicaciones para transmitir de manera eficaz nuestro apoyo a nuestros clientes y destacar el hecho de que WESTAF es una organización de servicios y nuestro objetivo es apoyar todas las necesidades de nuestros clientes. 

CAFETERÍA (RV, CV)
El equipo de CaFÉ está activo y comprometido con los clientes afectados por el brote de COVID-19. Al 17 de marzo de 2020, de las 225 convocatorias abiertas, solo 9 clientes notificaron al equipo la cancelación, el aplazamiento o el cambio de fecha de su evento. También siguen llegando solicitudes para programar nuevas convocatorias. El 13 de marzo se lanzó la primera de una campaña de correo electrónico de dos partes en la que participaron tanto CaFÉ como Public Art Archive. La campaña se dirigió a los programas de arte público en un esfuerzo por generar clientes potenciales para ese segmento del campo.

CVSUITE (SL, CV)
CVSuite está trabajando con el Proyecto de Artes Rurales de Wyoming Arts Alliance (WyAA), un proyecto piloto que apoya el desarrollo profesional y el liderazgo en las artes en las ciudades rurales del estado. Las conversaciones con WyAA incluyeron formas en las que puede utilizar la herramienta de datos de CVSuite, informes instantáneos y capacitación en datos para el proyecto. WyAA determinó que el proyecto se beneficiaría más si se utilizaran los informes instantáneos incluidos con la licencia de CVSuite para cada comunidad. Las comunidades utilizarán los informes para establecer una métrica de referencia para evaluar sus fortalezas, activos y brechas económicas. A medida que el proyecto continúa, el equipo de CVSuite determinará la mejor dirección futura para la asociación, como proporcionar informes de impacto especializados o una licencia de CVSuite, según los resultados del proyecto piloto. Se han enviado dos correos electrónicos a una lista de usuarios de CVSuite para anunciar el lanzamiento de nuestros nuevos informes de impacto especializados. Hemos tenido cuatro clientes potenciales generados a partir de esta campaña de correo electrónico. El equipo de CVSuite está discutiendo una posible asociación con Emsi con respecto a las oportunidades de consulta. El equipo está entusiasmado con esta evolución en la relación de trabajo de CVSuite con Emsi. Esperamos ver más oportunidades para decisiones políticas basadas en datos en las artes.

Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart cerró un contrato con un nuevo cliente, la Oficina del Patrimonio Mundial de San Antonio. La Oficina fue derivada a GO Smart por uno de nuestros clientes más importantes, el Departamento de Arte y Cultura de la Ciudad de San Antonio. El equipo de GO Smart lanzó algunas novedades la semana pasada que simplificaron las pestañas y subpestañas del portal administrativo del sitio. La reordenación de las pestañas y subpestañas dio como resultado que las funciones y herramientas se agruparan bajo encabezados que indican más claramente su funcionalidad, lo que proporciona una experiencia más intuitiva para los usuarios. Una campaña de marketing que estaba programada para salir esta semana se está renovando para incluir recursos para apoyar a las organizaciones que otorgan subvenciones durante el período de aislamiento por COVID-19. La campaña puede posponerse hasta principios de la próxima semana. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Es probable que la PAA complete una solicitud de propuestas para el condado de Los Álamos, Nuevo México, para asegurar la suscripción de la organización al CMS de la PAA (una vez que la Junta de Arte Público apruebe la emisión de una solicitud de propuestas). Sin embargo, debido a las restricciones por la COVID-19, se han pospuesto varias reuniones presupuestarias, lo que afectará el momento de los ingresos entrantes esperados por las ventas de la PAA. La PAA está completando los pasos finales para importar y publicar la Colección de Porcentaje para el Arte del Estado de Oregón, que representa un lote de más de 2000 registros de obras de arte y 3000 imágenes ubicadas en todo el estado. A esta importación le seguirá la colección de arte público de la ciudad de Coeur D'Alene, que representa casi 200 obras de arte que se han preparado para la importación con un trabajo de escritura desarrollado por Trevor.

ZAPP (CV)
Debido a la creciente preocupación por el coronavirus (COVID-19) y el estado de emergencia recientemente anunciado para los Estados Unidos, muchos de nuestros clientes tuvieron que cancelar eventos que estaban programados para marzo hasta fines de mayo. Esto afecta muchas operaciones comerciales en WESTAF, ya que estamos trabajando con los espectáculos para enviar mensajes a sus artistas y gestionar los reembolsos según sea necesario. Al 17 de marzo de 2020, ZAPP tiene 32 festivales cancelados y 22 aplazamientos. Estamos rastreando estas cancelaciones o aplazamientos AQUÍ. El estado de los festivales de ZAPP tendrá impactos como resultado de estas cancelaciones en los próximos meses, ya que muchos festivales y artistas no pueden generar los ingresos de los que dependen en gran medida. Esto también puede afectar las renovaciones para eventos futuros si los espectáculos no pueden seguir adelante después de este evento importante e imprevisto. El equipo de ZAPP está monitoreando estos efectos a diario. El impacto de esta pérdida será mayor para los artistas que se ganan la vida a través del circuito de festivales. Si desea apoyar a los artistas durante este tiempo, consulte CERF+ Artist Safety Net.

NATALIE SCHERLONG ASUME NUEVAS RESPONSABILIDADES DE COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CG)
Me complace informar que Natalie Scherlong, coordinadora ejecutiva y de la junta directiva, ha asumido algunas responsabilidades adicionales y un cambio de rol que las acompaña: coordinadora ejecutiva, de la junta directiva y del plan estratégico. Estas nuevas responsabilidades incluirán brindarme asesoramiento y apoyo para identificar brechas en las operaciones y los procedimientos relacionados con el plan estratégico; brindar apoyo a todo el equipo en la resolución de problemas y el desarrollo para alentar el logro de los objetivos estratégicos; profundizar la participación auténtica y útil de los fideicomisarios y el personal a través del proceso de planificación estratégica, y colaborar con el departamento de marketing y comunicaciones para aumentar el conocimiento de la marca a través de la narración de historias y contenido atractivo. ¡Estamos muy emocionados de que estas responsabilidades interdependientes estén bajo la supervisión de Natalie!

ESTADO DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA PROGRAMADA PARA MAYO EN BOISE (CG)
Algunos de ustedes han preguntado sobre el estado de la reunión de la junta directiva de WESTAF programada para el 21 de mayo en Boise, ID. WESTAF se ha centrado principalmente en las reuniones en el período de marzo y abril, y revisaremos cómo proceder con esta reunión durante la próxima semana o dos. Si tomamos la decisión de convertirnos a un formato de videoconferencia más condensado, queremos informarles lo antes posible. Francamente, parece bastante probable, pero lo anunciaremos oficialmente tan pronto como podamos y nos aseguraremos de brindarles los detalles.

COMITÉ EJECUTIVO (CG)
Estamos ultimando las fechas de las reuniones mensuales del Comité Ejecutivo hasta finales de 2020. Para marzo, distribuiremos un informe de resumen de caja, notas de resumen de caja y proyecciones revisadas al Comité Ejecutivo esta semana. También compartiremos muchas más novedades sobre esto en la reunión plenaria de fideicomisarios en mayo. 

SALUD FISCAL (GC)
Es importante que sepa que WESTAF se encontraba en una posición financiera saludable hasta fines de febrero (42% del año fiscal 2020), por encima de los objetivos de ingresos y por debajo de los gastos presupuestados. Luego, todo el mundo se vino abajo. Seguiremos manteniendo informado al Comité Ejecutivo sobre nuestra posición financiera precisa mientras abordamos y lidiamos con el trauma del coronavirus en las fuentes de ingresos de la organización. Sin embargo, a corto y mediano plazo, seguimos en una posición de efectivo relativamente segura.
Ánimo, todos.
Con gratitud y optimismo,
cristiano