Hola miembros del consejo directivo de WESTAF:
Espero de verdad que todos ustedes y sus seres queridos estén sanos y salvos. Al igual que yo, es posible que se sientan mal al pensar en lo rápido que han cambiado las prioridades en tan solo unas semanas. Espero que encuentren formas de mantener su resiliencia física, mental y emocional. Eso puede ser especialmente difícil cuando la vida consiste en hacer malabarismos con las incertidumbres y dejar ir las cosas que no se pueden controlar. ¡Es mucho!
En WESTAF, nuestra comunidad de trabajo se ha trasladado a Slack: hilos de conversación, canales de temas, registros diarios, videollamadas, listas de reproducción de música, consejos sobre aperitivos, recetas y fotos de mascotas. Todos los miembros del equipo de WESTAF están haciendo un trabajo excelente y, unidos y separados, superaremos esto. 
Aquí vamos:

RESPUESTA DE WESTAF AL COVID-19 (DH)
WESTAF continúa revisando las páginas web de Actualización y recursos sobre la COVID-19 en nuestro sitio web, y también se está revisando semanalmente una presentación/recurso que brinda información más detallada y se sigue compartiendo con organizaciones de servicios artísticos y financiadores de las artes en el oeste y a nivel nacional mientras analizamos formas de brindar alivio al campo. Se han recibido casi 700 respuestas para la Encuesta sobre el impacto de la COVID-19 en las artes de WESTAF, y este informe analiza los resultados iniciales de la encuesta. La encuesta cierra el 1 de mayo y los resultados completos se publicarán a finales de ese mes. 

PRÓXIMA TELECONFERENCIA DE LA RED DE DEFENSA DE LAS ARTES OCCIDENTALES (DH)
WESTAF está convocando a líderes de organizaciones de defensa de las artes de toda la región la próxima semana para una teleconferencia de la Western Arts Advocacy Network. WESTAF ha estado considerando reunir a defensores de las artes de toda la región durante algún tiempo y espera que la unión de esta red beneficie formalmente a los líderes de defensa de las artes estatales, ya que responden a las necesidades apremiantes del presente y miran hacia el futuro. Además de obtener una idea del clima dentro de los estados y las iniciativas/respuestas especiales de las organizaciones de defensa de las artes estatales, un tema de discusión será la carta que la Coalición de Defensa Cultural presentó recientemente al Congreso y a la Administración sobre el Sector de las Artes y el Alivio de COVID-19, que incluye una serie de recomendaciones sobre cómo modificar los términos de la financiación de la ayuda en el futuro para que el acceso a los recursos esté más ampliamente disponible para el sector de las artes y la cultura en todo el país.

POSIBLES COLABORACIONES EN INVESTIGACIÓN (DH)
David se encuentra actualmente en conversaciones preliminares con NASAA, agencias de arte estatales del oeste y otros sobre una posible iniciativa de economía creativa propuesta por Margaret Hunt, directora ejecutiva de Colorado Creative Industries. Chrissy y David también están discutiendo una posible asociación con la Universidad Estatal de Boise en relación con un laboratorio de investigación de artes en el oeste propuesto que explorará la equidad como uno de sus temas de investigación. 

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SUBVENCIONES DE LA LEY WESTAF CARES (CD/DH)
Chrissy y David están desarrollando rápidamente un plan para la distribución de nuestra asignación de $829,200 de fondos de Arts Endowment CARES en la región, que será administrada por nuestro equipo de Responsabilidad Social e Inclusión. En la actualidad, pensamos que ofreceremos aproximadamente 40 subvenciones de ayuda de (hasta) $20,000 a organizaciones artísticas sin fines de lucro en la región occidental con presupuestos en el rango de $50,000 a $2 millones. Estas subvenciones financiarían la mayoría de los tipos de apoyo operativo general urgente. La financiación solo estará disponible para los estados occidentales y las organizaciones elegibles deben ser: a) una organización sin fines de lucro 501(c)(3) exenta de impuestos; b) una unidad de gobierno estatal o local; c) una institución de educación superior sin fines de lucro; o d) un gobierno tribal indígena reconocido por el gobierno federal. Los solicitantes también deben tener un historial de tres años de programación artística antes de la fecha límite de solicitud.
Los criterios de revisión se centrarán en la necesidad demostrada y el mérito artístico, y el programa se centrará especialmente en apoyar a las organizaciones dirigidas por personas de comunidades históricamente marginadas y que presten servicios a estas, así como en el beneficio público y comunitario del solicitante. Después de la revisión por parte de las partes interesadas clave (SAA occidentales, RAO hermanas y el comité ejecutivo de WESTAF) en abril, las pautas y el portal de solicitudes se abrirán durante dos semanas a partir de principios de mayo; las revisiones de los panelistas y la notificación a los beneficiarios se llevarán a cabo en junio; y los acuerdos se ejecutarán y los fondos se desembolsarán a mediados de julio. Actualmente estamos consultando a los líderes de las agencias de arte estatales y trabajaremos con ellas para comunicar la oportunidad a sus redes y presentar recomendaciones sobre posibles panelistas para un panel de revisión regional. También se está desarrollando un plan para una asignación separada para desembolsar fondos CARES a las Islas Marianas del Norte; el Arts Endowment se acercó a WESTAF para ser un socio en este esfuerzo. 

MARKETING Y COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm ha estado trabajando en ajustar las campañas de marketing y cambiar los mensajes en vista de la COVID-19. Se lanzó la Campaña de Arte Público de CaFE y nuestra campaña paga en las redes sociales logró un aumento de 183% en el tráfico a la página de destino de la campaña. También ajustamos y lanzamos una campaña de correo electrónico GO Smart dirigida y nos hemos centrado mucho en el proyecto de listas de CVSuite. El equipo está completando la investigación de palabras clave para las campañas de Google Adwords tanto para CVSuite como para PAA y está rastreando nuevos recursos para la página de Recursos e Información de COVID-19 que creamos en marzo, con procesos establecidos para recopilar nueva información para publicar, así como para rastrear e informar sobre las métricas de la página. También estamos desarrollando un plan para el sitio web de Líderes de Color, cuyo lanzamiento está previsto para septiembre. Leah también ha estado dando los toques finales a un Resumen y Progreso e Informe del segundo trimestre de MarComm y también creó un plan de comunicaciones para el nuevo programa de subvenciones WESTAF CARES.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
A pesar de dos semanas y dificultades técnicas significativas en el sitio web de USBank, WESTAF ahora solicitó oficialmente el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) a partir del lunes por la mañana. Estamos esperando actualizaciones de USBank sobre los próximos pasos: todavía no está claro si recibiremos este préstamo condonable, aunque ahora estamos en la fila. Los fondos PPP ya se han asignado y ahora debemos esperar hasta que el Congreso apruebe una cuarta fase de alivio de COVID, que parece inminente. Se ha establecido una nueva codificación para dar cabida a las diversas subvenciones restringidas proporcionadas por la financiación CARES del National Endowment for the Arts. Becky y los gerentes de presupuesto están ocupados compilando la primera ronda de proyecciones de fin de año posteriores a COVID, que se presentarán al comité ejecutivo el miércoles. Becca continúa coordinando los viajes del personal a la oficina para recoger el correo y manejar las funciones financieras esenciales, y Lauren y Jess continúan apoyando el aumento de trabajo en ZAPP debido a las cancelaciones de espectáculos. 

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NE)
Natalie Scherlong informa que sus primeras semanas como coordinadora de planificación estratégica han pasado rápido, ya que se ha ido adaptando a este nuevo rol. En consulta con Christian, se ha creado un plan de trabajo para aclarar los objetivos estratégicos para los próximos meses. Natalie colaborará con las cohortes en la definición de sus iniciativas y prioridades, así como en el desarrollo de nuevos marcos para profundizar las relaciones entre las cohortes y sus asesores fiduciarios (TA). También estamos trabajando en la logística de la reunión virtual de la junta directiva de mayo. La planificación para la reunión de octubre también ha comenzado en serio.

CAFETERÍA (CV)
El equipo de CaFE ajustó los planes tecnológicos para el resto del año para priorizar las mejoras en función de las necesidades actuales y trasladar las necesidades al año que viene. Debido a la pandemia de COVID-19, CaFE vio una disminución de 21% en las presentaciones de artistas en marzo en comparación con el mismo período del año pasado, y hasta ahora en abril, una disminución de 44% en las presentaciones de artistas en comparación con el mismo período del año pasado. Por otro lado, entre el 1 de marzo y el 14 de abril, el equipo configuró 115 nuevas listas de llamadas para clientes que regresaban. La próxima campaña de marketing de CaFE, cuyo lanzamiento está previsto para mayo, se centrará en llegar a los antiguos clientes.

CVSUITE (KE)
Hemos lanzado una mejora para CVSuite para que la configuración de los datos, el año de los datos y la ubicación estén centralizados. Ahora los usuarios pueden cambiar el año de los datos y la configuración en cada página para comparar fácilmente años y conjuntos de datos. Solo había un problema con los inicios de sesión de nuevos usuarios, que se ha resuelto. El equipo sigue ideando estrategias para encontrar soluciones en forma de informes y métodos de comunicación para ayudar a nuestros clientes afectados por el COVID-19. Kelly se ha estado comunicando con los clientes de forma individual y anunciaremos su disponibilidad en nuestro boletín trimestral de este mes. Hemos firmado un nuevo cliente, Civic Arts, un planificador cultural que trabaja con clientes en Garland, Texas y Denver, Colorado. 

Vuélvete inteligente (JG)
Varios clientes han iniciado programas especiales de financiación de ayuda por COVID en GO Smart. South Arts, un cliente y socio, abrió su fondo el lunes 13 de abril y recibió más de 500 solicitudes en las primeras seis horas y más de 1.800 solicitudes en 36 horas. Este tráfico intenso cerró el sitio temporalmente dos veces ese día. Adam pudo trabajar con nuestros desarrolladores externos para que el sitio volviera a funcionar en minutos y dirigir de inmediato recursos adicionales a GO Smart para garantizar que siga funcionando sin problemas. Jessica ha estado trabajando en estrecha colaboración con el equipo de South Arts para mitigar la ansiedad desde el lunes. Otros clientes que ofrecen programas de ayuda por COVID son el Centro de Innovación Cultural (en nombre del Consejo de las Artes de San Francisco); la ciudad de Gilbert, Arizona; LexArts; el Consejo Cultural de Mass; la Fundación Estatal de Hawái para la Cultura y las Artes; el Consejo de las Artes de Dakota del Sur; y el Consejo de las Artes de Vermont. El Consejo de las Artes del Condado de Howard y la Ciudad de Atlanta están abriendo sus temporadas de subvenciones regulares esta semana. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Public Art Archive comenzará a trabajar con Laura Holzman (Escuela de Arte y Diseño Herron | Escuela de Artes Liberales de la IU) y Emily Cooper Moore (Mural Arts Philadelphia) para desarrollar una plataforma educativa y de participación enfocada en un proyecto de murales para toda la ciudad de Filadelfia. La fecha de lanzamiento actual para este proyecto está programada para junio de 2020. Aunque PAA continúa recibiendo interés en el Sistema de Gestión de Colecciones, las comunicaciones y las reuniones de presupuesto para clientes potenciales son extremadamente lentas y es probable que no avancen hasta que los gobiernos de la ciudad vuelvan a abrir por completo.

ZAPP (CV)
El equipo de ZAPP sigue trabajando en las cancelaciones y aplazamientos de festivales. Hasta el 16 de abril, hemos registrado 170 cancelaciones y 82 aplazamientos de espectáculos, lo que representa 28% de todos los espectáculos de ZAPP. Seguimos procesando reembolsos por cancelaciones de espectáculos, al mismo tiempo que observamos una caída general en la actividad comercial, desde las presentaciones de artistas hasta los eventos no cancelados, pasando por las solicitudes de correo electrónico y las altas de nuevos clientes. Mientras lidiamos con los efectos del COVID-19, también estamos trabajando en mejoras programadas para lanzarse este mes. Una mejora agregará la capacidad para que los artistas editen sus tipos de pago guardados y la otra permitirá a los administradores crear precios de aplicaciones escalonados para descuentos por pago anticipado o cargos por pago atrasado.
Atentamente,
cristiano