Saludos a los miembros del consejo directivo de WESTAF:

En Estados Unidos y en todo el mundo, las últimas dos semanas han sido testigos de continuos llamados a la justicia por el asesinato de George Floyd y muchos otros, y al fin del racismo sistémico y la brutalidad policial. En apenas unas semanas, una serie de acontecimientos esperanzadores que señalan un cambio real han ofrecido alguna esperanza de que pueda haber un impulso. Pero la lucha de ninguna manera ha terminado, y las protestas globales no muestran signos de desaceleración. Gracias, líderes de WESTAF en la junta y el personal, quienes dieron vida a nuestra Declaración sobre el asesinato de George Floyd y nuestro Compromiso con la Justicia Racial. Cabe destacar que esta fue la primera vez que WESTAF publicó una declaración pública sobre un evento mundial. También refleja el compromiso de WESTAF de ser una organización más equitativa e inclusiva. El trabajo de nuestro equipo de SRI, nuestra cohorte de equidad de planificación estratégica, nuestro liderazgo de fideicomisarios y nuestro comité de equidad e inclusión serán fundamentales para liderar a toda la organización en este viaje. Escucharán más sobre esos esfuerzos en los próximos meses y en el período previo a nuestra reunión de fideicomisarios en octubre. Empecemos y repasemos las últimas dos semanas:
FONDO DE RESILIENCIA DE LAS ARTES REGIONALES DE EE. UU. EN MARCHA (CG)
WESTAF ha iniciado formalmente la implementación de este programa, trabajando con sus cinco RAO hermanas y la Fundación Mellon en un comunicado de prensa de anuncio, que debería salir esta semana. WESTAF administrará la re-subvención de más de $1.7 millones hasta el verano de 2020, con premios que van desde $30,000 a $75,000, con algunas subvenciones excepcionales de $100,000. El Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de $10 millones es una subvención de emergencia única en su tipo para cada una de las seis Organizaciones de Artes Regionales de EE. UU. y está diseñado para ayudar a mitigar la amenaza financiera al sector al apoyar a las organizaciones de artes pequeñas y medianas de todas las disciplinas artísticas en áreas rurales y urbanas que son consideradas por sus pares como de impacto a nivel estatal, regional o nacional. El fondo también priorizará a aquellas organizaciones que corren mayor riesgo durante esta crisis, incluidas las organizaciones históricamente con pocos recursos, así como aquellas que prestan servicios a poblaciones, comunidades y/o formas de arte con pocos recursos.
PANELES DE WESTAF CARES Y TOURWEST EN MARCHA DEL 15 AL 18 DE JUNIO (CD)
Chrissy, Madalena y Lani facilitarán cinco reuniones de panel que comenzarán el 15 de junio y finalizarán el 18 de junio para el Fondo de ayuda WESTAF CARES para organizaciones y TourWest. En respuesta a las protestas y manifestaciones en curso en apoyo de las vidas de los negros en todo el país, hicimos algunos ajustes al programa y ampliamos los plazos de calificación para todos los panelistas, muchos de los cuales se estaban organizando activamente por la justicia y/o estaban siendo conscientes de cuidar de sí mismos y de sus seres queridos. El equipo de SRI agradece a los 21 panelistas de toda la región que dedicaron horas significativas a revisar cientos de solicitudes para ambos programas. Una vez que se determinen las recomendaciones de financiación de WESTAF CARES y TourWest, se presentarán al Comité Ejecutivo para su aprobación a fines de junio. Espere un anuncio oficial poco después.
DIFUSIÓN DE LA ENCUESTA SOBRE EL IMPACTO DE LA COVID-19 EN LAS ARTES (DH)
Los resultados de la Encuesta sobre el impacto de la COVID-19 en las artes se han anunciado por correo electrónico, redes sociales y en el sitio web de WESTAF. Desde entonces, WESTAF ha estado respondiendo a las consultas de toda la región para compartir, presentar y discutir los hallazgos. El 10 de junio, David realizó una presentación de los hallazgos de la encuesta y otras investigaciones de WESTAF relacionadas con la COVID como parte de la primera videoconferencia de la red estatal de Wyoming Arts Alliance sobre "Cómo sobrevivirán y prosperarán las artes", a la que asistieron más de 40 artistas y otros líderes artísticos y culturales de todo el estado. El tesorero de WESTAF, Mike Lange, también estuvo en la videoconferencia en su función de director ejecutivo del Consejo de Artes de Wyoming. Esta es la primera de una serie de más de 10 llamadas semanales de la red que están siendo organizadas y dirigidas por el miembro de WAAN Bill Lindstrom y la ex fideicomisaria de WESTAF Wendy Bredehoft. El 11 de junio, David fue entrevistado por Wyoming Public Radio sobre los resultados de la encuesta y las implicaciones para las artes en Wyoming. Se han recibido consultas adicionales de Montana y Nevada y estamos considerando realizar un análisis de los datos estado por estado.
INFORME DE LA SESIÓN SOBRE LAS ARTES EN EL OESTE RURAL (DH)
Recientemente, WESTAF completó un informe de la sesión del taller virtual Arts in the Rural West a principios de abril, que ha sido revisado por los participantes. Estamos en el proceso de contratar a un diseñador para que prepare profesionalmente el informe de la sesión para su publicación y distribución más amplia. Estamos compartiendo una vista previa del informe antes de que se lo envíe a un diseñador para que tenga una idea más completa del contenido de la sesión. Nos gustaría agradecer nuevamente a la fiduciaria de WESTAF, Nikiko Masumoto, por ser un socio fundamental en la planificación y la realización del taller virtual y reconocer a la presidenta de WESTAF, Tamara Alvarado, y a las fiduciarias Brandy Reitter y Kelly Stowell por participar también en la sesión. 
SERVICIOS DE RESPUESTA RÁPIDA PARA AGENCIAS ESTATALES DE ARTE Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA DE LAS ARTES (DH)
En las últimas dos semanas, WESTAF ha completado otra serie de solicitudes de asistencia técnica y de investigación de respuesta rápida de agencias de arte estatales y organizaciones de defensa de las artes estatales. Una solicitud trataba sobre la ayuda para definir aspectos potenciales de una plataforma de arte como parte de una estrategia para la participación de candidatos políticos y la otra se relaciona con los requisitos de los gobiernos locales y estatales para los fondos CARES. WESTAF desarrolló un marco simple que se puede utilizar para identificar áreas de políticas potenciales que pueden definir una plataforma de arte en un caso. También investigamos la orientación sobre el uso de fondos relacionados con CARES por parte de los gobiernos locales y estatales de una variedad de agencias federales, incluido el Tesoro y el HUD, así como asociaciones gubernamentales como la Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno.  
SEGUNDA REUNIÓN DE LA RED DE DEFENSA DE LAS ARTES DE LOS ESTADOS DEL OESTE (WAAN) (DH)
La Red de Defensa de las Artes del Oeste se reunió por segunda vez el 5 de junio de 2020, organizada por WESTAF a través de Zoom. Participaron en la llamada representantes del Consejo Estatal de las Artes de Alaska, Ciudadanos de Arizona por las Artes, Artes por Colorado, Californianos por las Artes, Defensa Cultural (Montana), Comisión de las Artes de Idaho, Consejo de las Artes de Nevada, Alianza Cultural de Utah y Alianza de las Artes de Wyoming. El grupo discutió las protestas nacionales, las circunstancias dentro de los estados y los llamados para que el sector de las artes y la cultura aborde mejor el racismo sistémico y la inequidad en nuestro trabajo. El grupo también discutió la reciente legislación del Programa de Protección de Cheques de Pago, las actualizaciones sobre los presupuestos estatales y los posibles recortes a las agencias estatales de arte, las actividades de defensa estatales y federales y la posible elección de un presidente (o copresidentes) para la red. El grupo se está movilizando rápidamente, compartiendo información y está interesado en trabajar en estrecha colaboración con WESTAF en el desarrollo de estrategias de defensa en el Oeste.
COALICIÓN PARA EL TRABAJO DE TRABAJADORES CREATIVOS (DH)
Christian y David ahora forman parte de la Coalición para que los Trabajadores Creativos trabajen, una red nacional que surgió de numerosas propuestas y llamados a crear un programa de arte moderno de la WPA, que está siendo convocada por Americans for the Arts. Christian formará parte del grupo de trabajo de comunicaciones recientemente formado y David del grupo de trabajo de políticas de esta coalición en expansión. Esta red, que actualmente incluye a más de 50 personas que representan a agencias de arte locales y estatales, fundaciones, organizaciones de servicios de arte y otros, está trabajando rápidamente para pasar del debate al desarrollo de propuestas concretas y planes de acción para apoyar a los trabajadores creativos en el contexto de la ayuda, la recuperación y la reinvención, al tiempo que es consciente del contexto de la crisis actual.
COHORTE DE POLÍTICA (DH)
El grupo de políticas del Plan Estratégico se reunió recientemente por tercera vez y el grupo eligió a Justine Chapel y Janae De La Virgen para que se desempeñen como codirectoras. El grupo también incluye a Rebecca Brown, Ken Cho, Brandon Jay, Natalie Scherlong, Laurel Sherman y Lauren Wilson. El grupo formó tres grupos de trabajo que analizarán el trabajo del grupo en las tres áreas del plan estratégico: servicios estatales y defensa de intereses, servicios nacionales y defensa de intereses, y liderazgo intelectual y alcance. El grupo también comenzó a trabajar en un proyecto que identificará “historias de resiliencia” que destaquen a artistas, activistas, organizaciones artísticas, funcionarios electos y otras personas que participan activamente en la defensa de intereses, el voluntariado y el liderazgo comunitario en toda la región. Estas historias se perfeccionarán y se compartirán con el equipo de marketing y comunicaciones como conceptos para una posible campaña.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
Natalie ha enviado comunicaciones a cada uno de los líderes de cohorte para confirmar sus asesores fiduciarios asignados, junto con las biografías de cada asistente. Las cohortes elaborarán sus propios correos electrónicos de presentación durante la próxima semana, que luego se enviarán a sus asistentes. Esto les dará a los asesores una descripción general de los miembros de cada cohorte y el enfoque de su trabajo. Estas presentaciones serán el primer paso en el desarrollo de un compromiso consistente y auténtico entre los fiduciarios y el personal a medida que nos acercamos a la reunión de la junta de octubre. 
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
El equipo de finanzas continúa trabajando en estrecha colaboración con el equipo de ZAPP en la gestión de los reembolsos de los espectáculos: estamos considerando formas de hacer que la carga de trabajo sea más sostenible mediante la investigación de herramientas tecnológicas para automatizar las cuentas por pagar e integrar los datos automáticamente en nuestro sistema financiero. Nos complace ver que el Programa de Protección de Cheques de Pago ha ampliado las semanas permitidas para la condonación, por lo que WESTAF podrá obtener la condonación total de $377,550 a fines del verano. Los documentos de auditoría e impuestos ahora están completamente aprobados por la junta y se han cargado en el sitio de la Junta de WESTAF para futuras referencias. La temporada de presupuestos está sobre nosotros y Amy está trabajando con Christina en su presupuesto de ZAPP, así como con los gerentes de presupuesto de WESTAF para desarrollar un primer borrador para WESTAF para fines de junio. Para respaldar la nómina del personal y el presupuesto de beneficios, Amy y Christian han redactado una política de compensación que será revisada por nuestros expertos legales de RR. HH., la cohorte de equidad, el equipo de liderazgo y el comité ejecutivo antes de su implementación.
CAFETERÍA (RV)
¡CaFE alcanzó los 1000 seguidores en Instagram gracias a la selección diaria de obras de arte de artistas occidentales que hace Justine! Están empezando a aparecer nuevos clientes, con al menos tres nuevos clientes por día. CaFE ha firmado tres nuevos clientes en lo que va de junio. La mayoría de los nuevos clientes son galerías y espacios de arte independientes. Las campañas de marketing de primavera de CaFE no tuvieron demasiado buen desempeño debido a un momento imprevisto; sin embargo, el análisis muestra que nuestro mensaje "Confiamos desde hace 15 años" tuvo buena acogida en la mayoría de las audiencias, y seguiremos haciéndolo en futuras campañas. El equipo sigue perfeccionando el proceso de licencias e incorporación con las excelentes ideas de Eliza, junto con el conocimiento de Natalie V. sobre Zapier y otras integraciones de software. 
CVSUITE (KE)
CVSuite realizará una actualización de datos para sincronizar con los datos 2020.1 del proveedor de datos Emsi el 15 de junio. Enviamos una comunicación a todos los clientes el 9 de junio con un recordatorio para extraer los datos antes de la fecha de la actualización, y Trevor continúa limpiando, extrayendo y actualizando los datos. El equipo lanzó una campaña de marketing para nuestros informes de COVID-19 a través de un correo electrónico enviado a los 50 directores ejecutivos de SAA. Estamos trabajando para ampliar el alcance de los informes de impacto de COVID-19 mediante el marketing a una audiencia secundaria de directores ejecutivos de desarrollo económico. También pasamos la última semana trabajando en la organización de una campaña publicitaria improvisada para la Convención de AFTA, incluida la asociación con PAA en anuncios digitales conjuntos y una página de destino de ventas. 
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart firmó un contrato con un nuevo cliente, Matanuska-Susitna Borough, y realizó la primera capacitación de 90 minutos. Ofrecimos una demostración a Pendleton Foundation, una pequeña fundación comunitaria en el este de Oregón que ha administrado un sistema de solicitud de subvenciones y becas en papel durante más de 70 años y desea cambiar a una plataforma en línea. Las renovaciones siguen llegando, pero más que cualquier otro año, los administradores de subvenciones solicitan conversaciones más largas para analizar sus planes de subvención, en lugar de simplemente devolver una renovación firmada y solicitar la factura. Es probable que haya un equilibrio de ingresos entre los clientes que necesitan reducir los servicios este año y los que están agregando servicios, relacionados con COVID o de otro tipo. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA está incorporando al nuevo cliente de CMS y Showcase, Lancaster Public Art. Lori está trabajando directamente con el equipo de LPA para crear una página de registro de artistas públicos como una nueva oportunidad para brindar apoyo a los artistas públicos emergentes. Este trabajo coincide con algunos proyectos especiales de exhibición virtual en curso en asociación con Mural Arts Philadelphia. Se está resolviendo un problema detectado con los mapas específicos de la colección antes de la reunión virtual de AFTA, durante la cual se diseñarán varios materiales de marketing para promover PAA.
ZAPP (CV)
El 8 de junio celebramos nuestra reunión anual de socios de ZAPP, en la que analizamos el impacto de la COVID-19 en el negocio, así como su impacto en la industria de las ferias de arte y los festivales en su conjunto. De los ocho socios de ZAPP, cuatro tuvieron que cancelar sus eventos, uno se pospuso hasta el otoño y los otros tres están programados tentativamente para realizarse según lo programado. Nuestro equipo también está trabajando en el presupuesto de ZAPP para el año fiscal 2021, con un primer borrador que se entregará a fines de mes, además de capacitar a nuestro nuevo coordinador de ventas para que se haga cargo de los esfuerzos de ventas entrantes y salientes para ZAPP y CaFE. Seguimos recibiendo avisos de cancelación o aplazamiento de eventos, y estamos ofreciendo descuentos a los eventos por su uso de ZAPP caso por caso.

Muchas gracias,

cristiano