Saludos a todos los miembros del consejo directivo de WESTAF:

¡Aquí está la última actualización, que abarca las últimas dos semanas! Vamos a ello:
ACTUALIZACIÓN DEL TRABAJO VIRTUAL (CG)
Quizás no sea una gran sorpresa, pero WESTAF seguirá trabajando a distancia hasta finales de 2020. Retomaremos esta complicada situación en enero de 2021. Realmente queríamos mantener el optimismo y estar listos en cualquier momento para volver a la oficina, pero la disposición a hacerlo es relativamente baja, la productividad del trabajo desde casa es relativamente alta y la pandemia sigue planteando demasiado riesgo. Tal vez recuerdes que WESTAF renovó el contrato de alquiler de su oficina por un año, hasta diciembre de 2021.
EN BUSCA DE UN NUEVO COORDINADOR DE RAO (CG)
Mary Margaret Schoenfeld, coordinadora de la Organización Regional de las Artes (RAO) desde hace mucho tiempo, dejará su puesto en octubre. Mary Margaret ha sido una coordinadora excelente y la extrañaremos. La presidenta de la RAO, Susie Sukamer, nos ha pedido que compartamos esta descripción del puesto de coordinador nacional de la RAO. Nos pide que la enviemos a todos los candidatos calificados y que la publiquemos o compartamos en cualquier lugar donde puedan aparecer buenos candidatos. Es un "puesto permanente a tiempo parcial" que requiere entre 8 y 15 horas a la semana, ideal para un consultor cultural o artístico. La fecha límite para postularse para el puesto se acerca rápidamente: el 31 de agosto.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
WESTAF ha establecido una política para los supervisores que gestionan a los cuidadores en la que confirmamos nuestro compromiso de apoyar a los cuidadores durante este momento difícil, incluidos aquellos que son responsables del cuidado de ancianos o de padres que tienen hijos que comienzan la escuela virtual. Se ha pedido a los supervisores que se adapten a los cuidadores tanto como sea posible y que trabajen con Amy si necesitan ayuda para resolver problemas con sus recursos. Amy y Becca asistieron a nuestra primera conferencia virtual de RR.HH. esta semana y sintetizarán lo que hemos aprendido en las prácticas internas de WESTAF durante los próximos meses. Becca extenderá sus funciones de gestión de la oficina virtual de WESTAF hasta fines de diciembre. Lauren procederá con un plan para hacer la transición de las cuentas por pagar de WESTAF y ZAPP a un proceso sin papel utilizando la herramienta en línea Concur. Esto ayudará en gran medida a la eficiencia del departamento. Amy sigue buscando una forma de proyectar el flujo de efectivo en ZAPP, lo que es particularmente complicado dadas las reglas comerciales de ZAPP.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
La reunión de presentación para el grupo de Negocios y sus asesores fiduciarios fue bien. El grupo se presentó y presentó los productos tecnológicos con los que trabajaban. También hablaron sobre cómo su grupo se relaciona con el plan estratégico de 10 años antes de sumergirse en sus iniciativas actuales. El grupo de Políticas está trabajando en un documento de orientación para sus asesores, así como en una lluvia de ideas sobre posibles ideas para sesiones para involucrar a los asesores en su trabajo en el futuro. Hablarán sobre posibles fechas para programar las primeras presentaciones de los asesores fiduciarios a su debido tiempo. Con más actualizaciones en el sitio web de WESTAF, Natalie se comunicará con los asesores del grupo de comunicaciones para conocer sus opiniones e ideas sobre la lista de posibles nombres para el boletín renovado de WESTAF.
NUEVO BOLETÍN DE WESTAF (CG)
La división MarCom se complace en anunciar que el boletín de noticias Update Notes de WESTAF se está actualizando para incluir más noticias sobre el buen trabajo de nuestra organización y el trabajo de nuestros increíbles equipos. El boletín actualizado ofrecerá a nuestros colegas en el campo una imagen más completa de las formas en que WESTAF proporciona conexiones y apoyo para el sector de las artes y la cultura en Occidente y más allá. Nuestra esperanza es que estas actualizaciones ayuden a nuestros electores a comprender mejor el impacto del trabajo que hacemos. Planeamos publicar el primer número del nuevo boletín el 19 de agosto.
ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS NOMINACIONES AL FONDO DE RESILIENCIA ARTÍSTICA REGIONAL DE WESTAF (CD)
El proceso de nominaciones para el Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF, el programa de otorgamiento de subvenciones de $1.7 millones establecido por la Fundación Mellon, concluyó el 31 de julio de 2020. WESTAF recibió 462 nominaciones en nombre de organizaciones de toda la región occidental. La siguiente etapa del proceso es una revisión y selección por parte del personal de una lista de aproximadamente 75 organizaciones que serán revisadas por los asesores del Fondo de Resiliencia y luego invitadas a presentar una solicitud completa para la oportunidad a mediados de agosto. El proceso de nominación, un nuevo enfoque para WESTAF para esta subvención, ha suscitado algunos comentarios importantes de las organizaciones que buscaban presentar una solicitud y de los líderes artísticos que abogan por las organizaciones en sus comunidades, en particular sobre el requisito presupuestario de $250K - $10M. Si bien trabaja dentro de los parámetros del programa tal como lo concibió la Fundación Mellon, WESTAF reconoce las realidades que existen en nuestra región, donde, en muchas comunidades, la gran mayoría de las organizaciones con un enfoque declarado en las comunidades marginadas tienen presupuestos que están por debajo del umbral de $250k. Estas discusiones son bienvenidas, informativas, constantes y seguirán informando a nuestra administración sobre este y cualquier programa de refinanciación futuro. Como fue el caso con WESTAF CARES, ideamos las pautas para este fondo para que sean coherentes con la responsabilidad de WESTAF de apoyar a las organizaciones cuya relación con las comunidades marginadas es evidente en su misión, personal, liderazgo Y programación. Estamos comprometidos a garantizar que se cumpla este objetivo.
WESTAF APOYA LAS LEYES SALVAR NUESTROS ESCENARIOS Y TRABAJAR AHORA (DH)
Recientemente, WESTAF respondió a una solicitud de un nuevo grupo de defensa cultural en Minnesota que estaba buscando el respaldo de la oficina de la senadora Amy Klobuchar para dos proyectos de ley que podrían ser transformadores para nuestra comunidad creativa y el sector sin fines de lucro a nivel nacional. WESTAF ha respaldado la Ley Save our Stages, un proyecto de ley bipartidista que proporcionaría subvenciones de la Small Business Administration para operadores de salas de música en vivo independientes afectados por las órdenes de quedarse en casa por COVID-19, y la Ley WORK NOW, una pieza de legislación que crearía un nuevo e importante programa de subvenciones para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro cuyos trabajadores atienden necesidades públicas que están creciendo debido a la crisis actual a retener a sus empleados, ampliar su prestación de servicios y brindar a los estadounidenses desempleados nuevos trabajos al servicio de sus comunidades. La campaña #saveourstages liderada por la Asociación Nacional de Salas Independientes (NIVA) ha ganado una tracción significativa a nivel nacional y ha obtenido una gran cantidad de apoyo para la Ley Save our Stages presentada por la senadora Klobuchar (demócrata por Minnesota) y el senador John Cornyn (republicano por Texas). 
WESTAF APOYA EL DESARROLLO DE CAPACIDADES PARA LA DEFENSA DE LAS ARTES EN NUEVO MÉXICO (DH)
En respuesta a las necesidades de New Mexico Arts, su departamento matriz, el Departamento de Asuntos Culturales de Nuevo México, y Creative New Mexico, miembro de WAAN, WESTAF está apoyando la capacitación en defensa de las artes en Nuevo México este año. Esta capacitación, dirigida por New Mexico Arts y Creative New Mexico e impartida por el grupo de defensa bipartidista sin fines de lucro New Mexico First, involucrará a miembros de Creative New Mexico, distritos de arte y cultura y agencias de arte locales. La capacitación en defensa de las artes es la primera fase de un esfuerzo que busca "apoyar la acción colectiva en las iniciativas de defensa de las artes y desarrollar la capacidad para el sector de las artes y la cultura".
WESTAF SE UNE A COLORADO CULTURAL PARTNERS EN EL DÍA DE ACCIÓN ARTÍSTICA DE COLORADO (DH)
Desde marzo, WESTAF ha participado en el grupo Colorado Cultural Partners junto con Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts (CBCA), Scientific and Cultural Facilities District (SCFD), Denver Arts & Venues, City of Boulder Office of Arts + Culture, Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, Cultural Office of the Pikes Peak Region (COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts y el Denver Museum of Nature & Science. Este grupo se reunió para explorar acciones colectivas para abordar el impacto de la pandemia en el sector de las artes y la cultura en todo el estado. El jueves 6 de agosto, WESTAF envió una alerta de defensa como parte de una campaña colectiva con estos socios alentando a nuestras redes a comunicarse con sus representantes en el Congreso en apoyo de la Ley Save our Stages y las Leyes de Reinicio y en la búsqueda de apoyo para las artes a través del próximo paquete de ayuda federal que se está negociando en el Congreso. Un agradecimiento especial al equipo de MarComms: Leah Horn, Laurel Sherman y Sam Ortega, por su colaboración en este esfuerzo.
EL BLOG DE CVSUITE EXPLORA LA EQUIDAD RACIAL EN LAS ARTES (DH)
Los equipos de CVSuite, Alianzas, Defensa de los derechos y Políticas públicas, y Responsabilidad social e inclusión colaboraron para escribir una publicación en el blog de CVSuite en la que se exploran los datos demográficos incluidos en CVSuite y cómo estos datos pueden ayudar a los responsables de la toma de decisiones en el campo de las artes y la cultura a identificar las brechas en la representación y fundamentar sus políticas e iniciativas programáticas. Gracias a Sam Ortega por liderar este esfuerzo y a Trevor McElhaney por el análisis de datos reflexivo y sofisticado. 
EL EQUIPO DE CVSUITE REALIZA UNA SESIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y ESTRATEGIA CON LA COMISIÓN DE ARTES DE CAROLINA DEL SUR Y EL ARTE DE LA COMUNIDAD: RURAL SC PARTNERS (DH)
El equipo de CVSuite realizó una actualización de datos y una sesión de trabajo con Susan DuPlessis, directora de desarrollo de artes comunitarias en la Comisión de Artes de Carolina del Sur, Bob Reeder, director de programas en Rural LISC y copresidente de The Art of Community: Rural SC, Laura Marcus Green, especialista del programa de Artes y Folklore Comunitario, y Abigail Rawl, asistente de la iniciativa Art of Community: Rural SC en la Comisión de Artes de Carolina del Sur. Art of Community: Rural SC es una iniciativa líder en el campo que apoya iniciativas de desarrollo económico y comunitario lideradas por las artes y la cultura en condados rurales y naciones nativas americanas en Carolina del Sur. El equipo de CVSuite presentó el uso y la funcionalidad del sistema y las formas en que se puede analizar el conjunto completo de datos sin procesar para respaldar la toma de decisiones programáticas para el programa Art of Community: Rural SC. 
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Nos reunimos y revisamos el progreso de nuestros OKR del tercer trimestre y trabajamos con cada equipo para priorizar los planes para el cuarto trimestre. Puede encontrar un resumen de la actividad de ventas del tercer trimestre y el progreso de los OKR en el documento adjunto.  
CAFETERÍA (CV)
CaFÉ experimentó un error con el pago a principios de esta semana debido a problemas con el flujo de pago de PayPal. Los errores persistieron durante un par de horas, pero tuvieron un impacto mínimo en los artistas. También pudimos implementar las nuevas mejoras en la tarjeta de puntuación del jurado mencionadas en la última actualización. Tuvimos cinco nuevas ventas en el mes de julio, lo que representa una reducción de 58% en comparación con julio de 2019, aunque estamos en negociaciones contractuales con tres clientes más y hemos recibido 15 clientes potenciales en el mes de agosto. Raquel sigue trabajando en un proceso para renovar a los clientes ahora que hemos cambiado nuestros contratos para que sean anuales. 
CVSUITE (KE)
CVSuite recibió pagos de dos clientes, Wyoming Arts Alliance y Austin Department of Cultural Affairs. Austin tiene un contrato de varios años y está en proceso de renovación con nosotros. CVSuite envió una encuesta de satisfacción del cliente que no generó una gran respuesta, por lo que enviamos un segundo recordatorio para aumentar las respuestas. El boletín trimestral de CVSuite se envió la semana pasada, en el que se anunció nuestra próxima mejora (agregar más funciones de visualización de datos a la herramienta), la próxima Creative Vitality List y otro recordatorio sobre nuestra encuesta de comentarios de los clientes. El equipo tuvo una reunión exitosa la semana pasada con un gran cliente, South Carolina Arts Commission. Su renovación vence a fines del próximo año y discutimos formas en que pueden usar la herramienta con su exitoso programa de arte rural, Art of Community- Rural SC.
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart sigue generando ingresos por las renovaciones previstas para el verano, así como ingresos adicionales por nuevos servicios para los clientes existentes. Ben está trabajando en una actualización de arranque del sitio para incorporar la marca y la modernidad de GO Smart a los portales de administración y panelistas. Jon y Adam están actualizando pequeños problemas, como mejorar la visualización de los medios adjuntos y facilitar el inicio de sesión de los panelistas, así como un alcance mayor para reemplazar el sistema de correo electrónico para que el administrador pueda capturar registros de correo electrónico, rebotes y otros datos. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA está ultimando una propuesta de inversión para presentar a Upstart CoLab, una firma de inversión de impacto creativa que se ha puesto en contacto con PAA para mostrar un posible interés. El equipo también está ultimando su primer proyecto de exhibición digital con Mural Arts Philadelphia, cuyo lanzamiento está previsto para finales de este mes. PAA sigue viendo interés en los servicios de CMS y Showcase, pero las continuas demoras en el proceso presupuestario han paralizado a varias organizaciones que esperábamos incorporar en el año fiscal 2020.
ZAPP (CV)
El socio de ZAPP, Celebrate Fairfax, recientemente transfirió su participación de membresía de 2.04% a WESTAF, lo que eleva la propiedad de WESTAF de ZAPP a 83%. Esto pone fin de manera efectiva a la asociación de Celebrate Fairfax con ZAPP. Un momento agridulce: su organización ha dejado de operar por el resto de 2020 debido al COVID-19 y la incapacidad de albergar grandes festivales comunitarios que eran sus principales recaudadores de fondos. Gracias al arduo trabajo de Julia, Ben, Natalie, Adam y Laurel, lanzamos un centro de ayuda de WordPress renovado para administradores con contenido nuevo y artículos divididos en secciones, en lugar de las largas guías y tutoriales en PDF. También estamos trabajando en ZAPP Connections, una serie basada en debates para administradores que cubre temas de importancia en la industria de las ferias de arte y los festivales. El primer debate está programado para explorar el tema de las ferias de arte virtuales. 

Estoy muy orgulloso de liderar esta gran organización. ¡No dudes en comunicarte con nosotros si tienes alguna pregunta o inquietud! Estoy aquí para ayudarte.

Atentamente,

cristiano