Saludos comunidad WESTAF:

Como es habitual, han pasado muchas cosas en el mundo WESTAF estas últimas semanas, así que vamos directo al grano, ¿vale?
PRÓXIMAS REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CG)
Tras la incorporación de algunos comentarios excelentes de los fideicomisarios tras nuestra reunión de febrero, estamos en modo de planificación para nuestras próximas reuniones virtuales de la junta directiva programadas para el 19 y 20 de mayo. Si bien nuestra reunión estará ocupada como de costumbre con informes de comités, finanzas y actualizaciones generales, estamos haciendo un esfuerzo especial para dejar espacio para la discusión y la reflexión, especialmente en la última parte de la reunión. En una fecha posterior, enviaremos a los fideicomisarios un breve cuestionario diseñado para evaluar su interés por una reunión en persona en Denver programada para el 27 y 28 de octubre. En previsión de esta posibilidad muy real, hemos hecho reservas tentativas en el Brown Palace Hotel, donde nos reunimos por última vez en octubre de 2019.
PRÓXIMA PRESENTACIÓN DE ARTX (CG)
La semana pasada se enviaron las invitaciones para nuestra tercera presentación de ArtX programada para el 28 de abril de 4 a 5 p. m., hora de las Montañas Rocosas. Para esta edición de ArtX, nos acompañará la Dra. Lisa Cooper, profesora de medicina James F. Fries y profesora distinguida Bloomberg de equidad en salud y salud en la Facultad de medicina, la Facultad de enfermería y la Facultad de salud pública Bloomberg de la Universidad Johns Hopkins. La Dra. Cooper participará en una conversación con el Dr. Bassem Bejjani, miembro del consejo de administración, sobre si los conocimientos de la investigación de la Dra. Cooper y sus esfuerzos por eliminar las disparidades en materia de salud pueden ser un modelo para las organizaciones artísticas y culturales a medida que abordamos cuestiones de acceso y desigualdad en nuestro campo. Debería ser una presentación y un debate fascinantes, así que si aún no ha confirmado su asistencia a la invitación del calendario, ¡no dude en hacerlo!
INCORPORACIÓN DE LA NUEVA DIRECTORA SRI ANIKA KWINANA (DH)
Anika, al más puro estilo de WESTAF, ha tenido una experiencia de incorporación vertiginosa durante las últimas dos semanas que ha incluido una serie de reuniones informativas de una semana sobre el departamento de ISR y sus programas con Lani, Madalena y David, y reuniones con Tecnología, Finanzas y Administración, Marketing y Comunicaciones de WESTAF, y muchos de nuestros equipos comerciales. También ha asistido a reuniones con South Arts sobre nuestra asociación con ELC, con Kaisha Johnson de Women of Color in the Arts sobre un mayor trabajo de promoción de la equidad con nuestra red regional de artes escénicas, y a una capacitación en auditoría federal con el National Endowment for the Arts, entre otras reuniones. 
WESTAF CONVERSA CON LA CASA BLANCA Y LA ASOCIACIÓN DE EJECUTIVOS DE LA CÁMARA OCCIDENTAL SOBRE UNA PROPUESTA DE POLÍTICA DE $20 MIL MILLONES PARA PONER A TRABAJO A LOS TRABAJADORES CREATIVOS (DH)
WESTAF está trabajando actualmente para ampliar las propuestas de políticas de Put Creative Workers to Work, que han evolucionado para incluir un paquete de 1000 millones de dólares. Hemos escrito a la Casa Blanca y hemos contactado a nuestra asociación regional de cámaras de comercio, la Western Association of Chamber Executives. La participación de las cámaras es un elemento emergente de nuestras estrategias para crear una red de defensores fuera de las artes (un objetivo de la visión y el plan estratégico de 10 años de WESTAF). Comuníquese con sus miembros del Congreso, la Casa Blanca y/o las cámaras de su estado y localidad para participar en estas propuestas utilizando lo siguiente: Carta de propuesta de Put Creative Workers to Work y Compromiso con la Cámara de Comercio.
WESTAF ES UNO DE LOS AUTORES PRINCIPALES DEL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL INFRAESTRUCTURA/PLATAFORMA DE RECUPERACIÓN (DH)
Actualmente, David está trabajando en estrecha colaboración con Heather Noonan y Najean Lee, del equipo de defensa de la Liga de Orquestas Estadounidenses y facilitadores del Grupo de Defensa Cultural, para producir el borrador inicial de un nuevo conjunto de recomendaciones de políticas que se están formulando en respuesta a la propuesta de infraestructura integral de la Administración Biden-Harris, el Plan de Empleo Estadounidense. 
ACTUALIZACIÓN SOBRE CÓMO PONER A TRABAJO A LOS TRABAJADORES CREATIVOS (CG)
La semana pasada, asistimos virtualmente a otra reunión periódica de la iniciativa "Cómo poner a trabajar a los trabajadores creativos", organizada por la AFTA. En esta sesión, aprendimos más sobre las formas en que los estados y las localidades están empezando a pensar en cómo acceder a los fondos del ARP y escuchamos más sobre los distintos tipos de iniciativas de la fuerza laboral creativa en todo el país que están afectando la salud, la equidad y el desarrollo económico y laboral. Si se le ocurre una iniciativa como esta en su región, está invitado a contribuir a este banco de conocimientos enviando su propia contribución a través de este sencillo cuestionario. También aprendimos sobre diferentes leyes y propuestas en California, Massachusetts, Hawái, Nueva York y Filadelfia.
LÍDERES DE LA RED DE DEFENSA DE LAS ARTES OCCIDENTALES Y DE LA RED DE ACCIÓN DE LAS ARTES ESTATALES SE UNEN AL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL CON EL APOYO DE WESTAF (DH)
Tras consultar con Heather Noonan, una de las organizadoras del Grupo de Defensa de la Cultura, David invitó a los copresidentes de WAAN, Julie Baker, directora ejecutiva de Californians for the Arts y California Arts Advocates, Manny Cawaling, director ejecutivo de Inspire Washington, la presidenta de SAAN, Ann Graham, directora ejecutiva de Texans for the Arts, y Claire Rice, directora ejecutiva de Arts Alliance Illinois, a formar parte del Grupo de Defensa de la Cultura. Esta es la primera vez que se invita a grupos estatales de defensa de las artes a participar en esta coalición nacional ad hoc que formula políticas culturales y artísticas federales, y la iniciativa tiene como objetivo coordinar mejor el cabildeo en favor de las artes a nivel nacional (una aspiración de la visión y el plan estratégico de 10 años de WESTAF).
PROGRAMA DE DEFENSA FEDERAL WESTAF DEL AÑO FISCAL 21 EN DESARROLLO (DH)
Actualmente, Moana y David están ultimando los detalles de nuestro Programa de Defensa de los Derechos Federales para el año fiscal 2021, incluida la actualización del Kit de Herramientas de Defensa de los Derechos Federales. Esto implica una investigación importante sobre las oficinas del Congreso, las estructuras de los comités del Congreso y una variedad de cuestiones de políticas. Esperamos lanzar el programa, con el kit de herramientas como recurso, a finales de mes. A través del programa, realizaremos algunas inversiones modestas en iniciativas de defensa de los derechos federales a nivel estatal.
WESTAF RECIBE EL PREMIO A LA GESTIÓN DEL DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS POR PARTE DEL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES (DH)
El National Endowment for the Arts ha añadido un premio de $200,000 al acuerdo de asociación WESTAF para gestionar Performing Arts Discovery, una iniciativa que tiene como objetivo presentar a presentadores internacionales a artistas y compañías de Estados Unidos, reduciendo así las barreras para los artistas estadounidenses en el extranjero. WESTAF asignará fondos a la Western Arts Alliance (WAA) para administrar el programa rediseñado, que fue reimaginado por el Arts Endowment, WESTAF, WAA, ArtsMidwest y South Arts para apoyar a los artistas en la producción de activos digitales que se puedan utilizar para atraer a presentadores internacionales para oportunidades de actuación virtuales y en el futuro en persona. La iniciativa reorientada se centrará principalmente en artistas de color e involucrará a las seis organizaciones artísticas regionales de Estados Unidos. 
CONVOCATORIA DE AUDITORÍA FEDERAL DEL FONDO PARA LAS ARTES (CG)
Varios miembros del equipo de WESTAF asistieron a una reunión virtual muy útil para las SAA y las RAO organizadas por varios miembros del equipo de la Oficina del Inspector General (OIG) del National Endowment for the Arts. La mayoría de nuestras RAO hermanas han sido objeto de auditorías de la OIG en los últimos 3 a 5 años. Han pasado al menos diez años desde que WESTAF ha sido objeto de una auditoría de la OIG de la NEA, lo que se siente un poco como esperar "La Gran Ola" en la costa oeste. El equipo de la OIG nos guió a través del proceso de auditoría y respondió muchas preguntas. Una auditoría de la OIG seguramente ocurrirá en algún momento en el futuro, y requerirá un esfuerzo significativo de nuestros equipos de subvenciones y finanzas, pero cuando revisamos el proceso de auditoría como equipo, sentimos que estamos lo suficientemente preparados para lo inevitable.
RED DE LÍDERES DE COLOR: CURSO DE HABILIDADES PROGRAMADO PARA EL 29 DE ABRIL (DH)
El 29 de abril de 2021, a las 2:00 p. m., hora de las Montañas Rocosas, WESTAF organizará la tercera edición de nuestro programa Leaders of Color Skillshare. Nuestros programas trimestrales de intercambio de habilidades son una oportunidad para que los miembros de la Red de Líderes de Color se conecten a través del conocimiento compartido como una comunidad de aprendizaje. Este mes, reunimos a las artistas-educadoras Nathalie Sanchez (LC18/CA), Tara Gumapac (LC18/HI) y Alex Jimenez (LC15/CO) para liderar una conversación sobre la participación en línea. También nos tomaremos un tiempo para ver cómo nos está yendo y presentar a Anika y a los exalumnos de 2021.
EL PLAZO PARA EL TOURWEST CIERRA CON 247 SOLICITANTES (LM)
El período de solicitud para TourWest cerró el 15 de abril y hemos recibido 247 solicitudes. Actualmente, Lani está a cargo del proceso de verificación de elegibilidad junto con Jessica Gronich, Natalie Scherlong, Anika y David.
ACTUALIZACIÓN DE RECAUDACIÓN DE FONDOS (CG)
En la reunión de la junta directiva de mayo se ofrecerá una actualización más completa, pero recientemente hemos presentado una carta de intención al programa de financiación de Acceso Universal al Conocimiento de la Fundación Sloan. También estamos siguiendo con gran interés la fusión entre la Fundación Patrick McGovern y la Fundación Cloudera, y su nuevo informe sobre Datos y Sociedad nos ha llamado especialmente la atención. Ambos enfoques podrían acelerar potencialmente el trabajo de WESTAF en la intersección del arte y la tecnología. Además, nos estamos posicionando para una presentación ante la Fundación Satterberg. También nos estamos preparando para presentar una carta de intención a la Fundación US Bank. Como saben, hemos presentado una propuesta completa y todo el material de respaldo solicitado al MJ Murdock Charitable Trust y esperamos una decisión final el 27 de mayo. También estamos esperando comentarios y seguimiento de las cartas de intención presentadas a la Fundación Mellon y a la Fundación American Express.
SESIÓN DE AUTOGESTIÓN DE CONFLICTOS DE TODO EL DÍA (CG)
El equipo de WESTAF participó en una sesión de autogestión de conflictos que duró todo el día el 13 de abril, dirigida por Debbie Stone con Employers Council. Si bien la sesión fue larga (especialmente en Zoom), la facilitadora fue interesante y la comunidad de WESTAF participó, aportando muchos comentarios perspicaces y una participación activa durante toda la presentación. Sabíamos que esto era algo que queríamos hacer, pero no estábamos realmente seguros de cómo resultaría finalmente la sesión. Creo que, en general, nos sorprendió y nos gratificó la oportunidad de reflexionar sobre cómo abordamos y abordamos los conflictos en el lugar de trabajo.
ACTUALIZACIÓN DE LA REUNIÓN MENSUAL DE LA RAO (CG)
Nos reunimos con nuestros colegas de RAO para nuestra reunión mensual habitual. Recibimos una presentación e información sobre el programa de Análisis y Mitigación de Crisis NCAPER del Air Institute para los profesionales de las artes que responden a las emergencias, y los RAO acordaron difundir la información en nuestras regiones para tratar de presentar algunos candidatos para este programa. También discutimos nuestras intenciones de proporcionar a la Fundación Mellon una breve propuesta para un programa de financiamiento de seguimiento para el Fondo Regional de Resiliencia de las Artes. Por último, también estamos considerando un retiro presencial de presidentes y directores ejecutivos (que nunca se llevó a cabo debido a la pandemia), posiblemente hacia fines de septiembre, en Fort Collins, Colorado.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
El equipo de RR.HH. está trabajando para preparar al personal y la oficina en Sherman Street para recibir al personal nuevamente para reuniones o necesidades de trabajo conjunto una vez que haya pasado la pandemia. WESTAF pondrá la oficina a disposición del personal una vez que la ciudad de Denver pase a la fase "verde" del COVID-19 Dial. También se ha encuestado al personal sobre su interés en utilizar el espacio de la oficina. Amy asistió a una presentación sobre responsabilidad corporativa a cargo de nuestro representante de USBank, quien fue fundamental para asegurar los préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago de WESTAF. Becky y Amy asistieron a una conferencia sin fines de lucro presentada por nuestra firma de auditoría, Plante Moran. El contenido incluyó cambios en la ley tributaria, actualizaciones contables, el crédito fiscal por retención de empleados y la gestión de riesgos. Los resultados de la encuesta nacional sin fines de lucro para 2020 que se presentó en la conferencia se pueden encontrar aquí para su información. Con el personal vacunándose, el equipo de F&A está trabajando en conjunto para planificar las vacaciones y cubrir el trabajo de los demás para garantizar que la necesidad acumulada de tomar vacaciones y viajar pueda suceder con una interrupción mínima en el trabajo este verano.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NE)
El grupo de comunicaciones continúa perfeccionando su encuesta a las partes interesadas y busca avanzar hacia su próxima iniciativa en torno a la investigación de los productos de WESTAF, incluida la recopilación de información sobre los diferentes elementos de la marca WESTAF. El grupo de políticas celebrará su próxima reunión el martes 20 de abril para analizar los próximos pasos. El grupo de equidad dará la bienvenida formal a Anika como su nuevo patrocinador en su próxima reunión el jueves 22 de abril.
NEGOCIOS GENERALES (CV)
¡Estamos emocionados de darle la bienvenida a nuestra nueva coordinadora de proyectos comerciales, Blair Carpenter, al equipo de WESTAF! Blair es una cantante de ópera y artista teatral capacitada con experiencia en CRM y gestión de datos de clientes, diseño y creación de sitios web y gestión de proyectos. Su primer día es el 19 de abril y trabajará en estrecha colaboración con Natalie V. para aprender todo sobre WESTAF y las cinco plataformas comerciales a las que ayudará a brindar soporte. En otras noticias, acabamos de finalizar las reuniones de revisión trimestrales de OKR para los cinco productos SaaS, con un resumen de nuestro progreso del segundo trimestre en el próximo informe trimestral. 
CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE necesita cubrir una vacante prevista debido a la partida de Eliza Wetherill el 28/4/21. Eliza regresará a la escuela de posgrado este verano. El personal la extrañará mucho, pero le deseamos lo mejor y mucho éxito en su nuevo proyecto. El puesto de Coordinador de Operaciones en CaFE se abrirá de inmediato. Los clientes están comenzando a regresar después de un año y vemos un gran movimiento en términos de renovaciones y altas de nuevos clientes. Se espera que la nueva interfaz de administración de CaFE se lance a fines de mayo y se comenzarán a enviar avisos a los clientes para anunciar los próximos cambios. 
CVSUITE (KE)
El equipo de CVSuite continúa trabajando en el proyecto CVList, cuya fecha de lanzamiento está prevista para el 30 de abril. El equipo ha terminado de actualizar el Centro de ayuda y ha decidido anunciar de forma más formal su finalización en mayo, tras el anuncio de CVList. Recibimos una cotización para una mejora en el manejo de contraseñas que era más costosa de lo previsto, por lo que el equipo ha reorganizado algunas partidas presupuestarias para priorizar esta importante mejora. SMUData Arts, un amigo y competidor saludable, se puso en contacto con el equipo y propuso una colaboración de investigación. Tuvimos una reunión esta semana en la que discutimos preguntas de investigación comunes, áreas de investigación y posibles proyectos en los que colaborar, incluida la presentación de una propuesta para hablar en la conferencia GIA. 
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart lanzó dos nuevos tickets de desarrollo esta semana. Un ticket finaliza el cambio a los íconos Editar y Eliminar en el portal de administración. El segundo ticket mejora la experiencia del usuario al seleccionar fechas y años para los archivos en su biblioteca multimedia al reemplazar los menús desplegables con campos de texto y selectores de fecha. ZAPP y CaFE incluirán en sus boletines informativos para clientes una pregunta para saber si alguno de sus clientes también ofrece subvenciones. Si seleccionan Sí, los redireccionarán a una breve encuesta y Jessica hará un seguimiento de los encuestados como posibles clientes. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA se complace en presentar una nueva exposición virtual: The Art of Recovery, una iniciativa de Santa Monica Cultural Affairs. Art of Recovery se centra en tres prioridades principales: recuperación económica, conexión comunitaria y justicia restaurativa, y salud y seguridad públicas a través de subvenciones para proyectos e instalaciones temporales de artistas ubicados en toda la ciudad. La exposición se seguirá actualizando a medida que se realicen nuevas instalaciones. En otras noticias, Lori aceptó una invitación para presentarse (virtualmente) en la próxima Conferencia de Creatividad Urbana en Lisboa este verano. 
ZAPP (MB)
En las últimas dos semanas, ZAPP ha experimentado un aumento de clientes potenciales, con 10 de ellos comunicándose a través de nuestro sitio de ventas. También nos enteramos de que Events Local, un competidor que se lanzó en 2017, cerrará debido a la pandemia. Rápidamente centramos nuestros esfuerzos en recopilar una lista de sus clientes y comunicarnos con ellos con una oferta promocional para descontar 50% de la tarifa de instalación. ¡Esperamos ver que algunos de estos esfuerzos se traduzcan en nuevas ventas este mes!

Atentamente,

cristiano