Estimados fideicomisarios:
¡Es difícil creer que con todo el maravilloso clima que hemos tenido recientemente, el último apocalipsis de nieve del "ciclón bomba" haya golpeado Denver en un último (!) suspiro de invierno nevado durante el período de esta actualización quincenal! La oficina de WESTAF estuvo cerrada el 10 y 11 de abril debido a las horrendas condiciones de manejo y, gracias al correo electrónico, Slack, etc., los miembros del equipo nuevamente hicieron un gran trabajo coordinando los horarios de trabajo desde casa, manteniendo la atención al cliente y manteniendo el negocio de WESTAF en funcionamiento a pesar de los elementos. ¡Ojalá que eso sea lo último y que ahora el verano esté aquí de verdad!
Les escribo mientras me dirijo a Washington, DC con mi colega Leah Horn para reunirme con la NEA, la AFTA y la NASAA, y luego a Burlington, Vermont, para reunirme con la presidenta Erin Graham y otros miembros de la RAO para la reunión y retiro anual de la Organización Regional de las Artes. Espero poder reflexionar sobre esta semana tan ajetreada en mi próxima actualización quincenal. Mientras tanto, aquí les dejo las últimas novedades:
Actualizaciones de la administración del tablero
Se han realizado algunas actualizaciones modestas pero necesarias en nuestro sitio de fideicomisarios de WESTAF protegido con contraseña, con los libros de la junta ahora publicados desde 2017, información de contacto actualizada, estatutos actuales, la última auditoría financiera, etc. y el nuevo archivo rutinario de estas actualizaciones quincenales (¡muy emocionante, lo sé!) para su placer de lectura. Además, pronto recibirá una misiva del Comité de Desarrollo sobre una forma simplificada de enviar y realizar un seguimiento de los posibles nuevos fideicomisarios de WESTAF, a través de un formulario de nominación de fideicomisarios fácil de enviar. ¡Gracias a Sam y Laurel por todo este gran trabajo!
El MAC en Seattle
El Comité Asesor Multicultural tuvo una reunión productiva en Seattle el 16 y 17 de abril. El comité y los miembros de la junta directiva de WESTAF con sede en Washington se reunieron con líderes culturales de varias organizaciones con sede en Seattle, entre ellas LANGSTON, la Oficina de Artes y Cultura de Seattle y el Museo Wing Luke de la Experiencia Asiático-Americana del Pacífico. La conversación se centró en la importancia y el impacto de una inversión sostenida en el trabajo de justicia racial y social y la necesidad de que las organizaciones culturales arraigadas en la comunidad informen las respuestas al desplazamiento, las oportunidades económicas y la capacidad y longevidad organizativas. Más tarde, la presidenta de la junta, Erin Graham, facilitó un taller con los miembros del MAC para diseñar estrategias para alcanzar objetivos específicos en el plan estratégico relacionados con el liderazgo y la equidad y la colaboración con las agencias de arte estatales. El comité tiene previsto reunirse en noviembre o diciembre, y se centrará en las comunidades rurales. Gracias a la presidenta del MAC, Teniqua Broughton, a la miembro del personal de WESTAF, Chrissy Deal, y a todo el MAC por dos días de debate y planificación que invitaron a la reflexión. ¡Aprendí mucho!
15 – 16 DE MAYO Reunión de la Junta Directiva de Bozeman
Continúa la planificación de nuestra reunión de la junta directiva en Bozeman, MT. Gracias a la fiduciaria y tesorera Cyndy Andrus y a la directora ejecutiva de Montana SAA, Tatiana Gant, por invitar a los legisladores y otros líderes de las artes y la cultura de la comunidad. Se perfilan como unos días encantadores de conversación estimulante, actualizaciones de WESTAF y debates importantes. ¡Pronto habrá más!
Director de Búsqueda de Políticas Públicas
Hemos recibido 32 currículums para este puesto de todo el país. Estamos formulando un plan de entrevistas que se realizará a principios y mediados de junio.
AGENCIAS ESTATALES DE ARTE
Tuve una visita muy productiva y agradable en Olympia, WA con la administradora de WESTAF y directora ejecutiva de ArtsWA, Karen Hanan. El día incluyó una reunión con todo el personal de ArtsWA, donde les informamos sobre los últimos acontecimientos de WESTAF y participamos en una discusión reflexiva sobre el trabajo de SAA, los productos y actividades de WESTAF y los programas de ArtsWA. Karen organizó un almuerzo con representantes de organizaciones de WA que han sido y son beneficiarias actuales de fondos de TourWest. Fue un verdadero placer escuchar cómo este programa de subvenciones impacta el trabajo de estas organizaciones de artes escénicas y también recibí comentarios muy buenos sobre cómo mejorar aspectos del programa. Hicimos un viaje al capitolio y visitamos a la jefa de personal LaTasha Wortham de la oficina del vicegobernador Cyrus Habib, luego tuvimos una reunión de café muy agradable con el ex presidente de WESTAF y ex director ejecutivo de ArtsWA Kris Tucker. Karen, Bassem y yo también logramos reunirnos en Seattle con los cabilderos de ArtsWA Doug Levy y David Foster. ¡Aprendí mucho! ¡Gracias a Karen y también al residente de Washington y miembro del consejo de administración, Bassem Beijani, por estar tan disponibles, informados y dispuestos a ayudarme a aprender más sobre su importante trabajo en el gran estado de Washington! Próximos viajes: Arizona, Nevada e Idaho.
Reunión informativa en el Capitolio sobre las artes y la prosperidad rural
Me complace informar que Cyndy Andrus, miembro del consejo de administración de WESTAF, es una oradora destacada junto con la presidenta de la NEA, Mary Anne Carter, y otros en este panel para los responsables de las políticas en el Capitolio. Este evento, que cuenta con el respaldo del Caucus de las Artes del Congreso, compartirá nuevas investigaciones y ejemplos para demostrar el poder de la creatividad y la cultura para ayudar a las comunidades rurales a prosperar. La sesión informativa se llevará a cabo el jueves 2 de mayo de 2019, de 9:30 a 10:30 a. m., hora del este de EE. UU., y puede sintonizar la transmisión web en vivo (o unirse en persona). ¡Vamos, alcalde Andrus!
Plano BAR CAT/Strat
He estado trabajando con el equipo de liderazgo de WESTAF para redactar un conjunto preliminar de Principios Rectores que nos ayuden a orientar nuestro trabajo en el futuro. En la próxima reunión de la Junta de Directores se ofrecerá una actualización al respecto. El equipo de liderazgo ha completado los borradores de las nuevas descripciones de puestos. Hay dos reuniones planificadas para todo el equipo: una el 13 de mayo, justo antes de la reunión de la Junta de Directores para proporcionar a todo el equipo actualizaciones sobre la implementación de BAR CAT y luego una "Feria del Plan Estratégico" de dos días el 29 y 30 de mayo, en la que implementaremos el proceso de cohorte y también celebraremos el lanzamiento oficial de un plan estratégico de 10 años (!). ¡Una ocasión trascendental, sin duda! Amy y yo ofreceremos actualizaciones específicas sobre todo esto en la reunión de la Junta de Directores el 16 de mayo y nos aseguraremos de que haya suficiente tiempo para preguntas y debates.
Estadounidenses por las Artes y RAOs.
A continuación, incluyo un informe de situación de la AFTA sobre su programa de “Asociaciones estratégicas”, así como una actualización periódica general específica para las RAO. Además, incluí una actualización reciente sobre las actividades de las seis RAO, que puede consultar cuando lo desee.
ZAPP y Café
El desarrollo para que ZAPP sea compatible con dispositivos móviles comenzará el 1 de mayo y la fecha de lanzamiento está prevista para el 1 de agosto de 2019. El personal se reunió con representantes de PayPal en una reunión conjunta para analizar un plan de implementación para trasladar ZAPP y CaFE a Braintree, un servicio de PayPal. La integración con Braintree permitiría a ZAPP y CaFE cobrar pagos mediante una variedad de métodos, incluidos Apple Pay y Venmo, además de métodos más tradicionales como PayPal y tarjetas de crédito. Se están realizando revisiones de los acuerdos de servicio de CaFE, en un esfuerzo por simplificar el lenguaje para las agencias gubernamentales e introducir términos de acceso más claros.
PAA
El director de la PAA sigue trabajando en un plan de implementación para lanzar un nuevo sitio de WordPress de cara al público. El sitio actual está construido sobre un marco de gestión de contenido que está llegando al final de su vida útil. El equipo está trabajando en el desarrollo de material de marketing para la participación del personal en la preconferencia de arte público de la AFTA en junio.
GO Smart
South Arts ya está completamente en funcionamiento con el sistema GO Smart para administrar sus subvenciones JazzRoads. Estamos contratando a un coordinador comercial que trabajará con GO y CVS. Hemos implementado una mejora que acelera significativamente las páginas del administrador de subvenciones. El panel TourWest está utilizando actualmente GO Smart.
CVSuite
CVSuite está elaborando listas de las 25 mejores regiones con industrias museísticas dinámicas, ciudades creativas para trabajar con menos de 30 años y una alta concentración de músicos. Estas campañas de marketing se combinarán con publicaciones en blogs y redes sociales para llegar a líderes y profesionales del arte de ciudades de tamaño medio de todo Estados Unidos.
Tecnología
Nuestros sitios de WordPress han estado recibiendo un aumento de atención negativa en las últimas dos semanas. Hemos tenido varias interrupciones relacionadas con ataques de denegación de servicio, por lo que nuestras medidas de seguridad y disponibilidad se han intensificado en esos sitios con una combinación de esfuerzos del equipo de tecnología de WESTAF y algo de asistencia de BRI. El Departamento de Responsabilidad Social de Paypal voló a Denver y se reunió con el Director de Tecnología. Paypal ha ofrecido generosamente una "subvención" de fondos a WESTAF para convertir su procesamiento de pagos a su nueva integración, si esa conversión se puede realizar antes del 15 de junio y el 30 de junio a más tardar. Esta nueva integración de procesamiento de pagos también resultaría en un ahorro de aproximadamente $20,000 en tarifas de procesamiento además del monto. El trabajo de la herramienta JasperSoft Business Intelligence continúa, pero se ha ralentizado debido al trabajo urgente de confiabilidad del sitio.