Saludos de primavera, fideicomisarios y colegas de WESTAF:

¡Este hermoso clima primaveral de Denver casi me hizo olvidar que ahora estamos oficialmente a mitad del año fiscal de WESTAF! ¿Cómo sucedió esto? Pasemos rápidamente por alto eso y digamos que estamos muy contentos de darle la bienvenida a Anika Kwinana a WESTAF (¡su primer día es hoy, 5 de abril!) y también de anunciar que Moana Palalei Hoching también se unirá a nosotros como asociada de políticas senior trabajando con David. A continuación, se incluye más información sobre Moana. Estos expertos agudos y astutos brindarán liderazgo, supervisión y apoyo muy necesarios en nuestras divisiones SRI y AAP, y no podríamos estar más emocionados de que se unan a la comunidad de WESTAF. A partir de ahí, hay mucho que informar, incluido un registro de marketing/comunicaciones repleto de una Leah muy ocupada, y algunas actualizaciones comerciales interesantes y novedosas, así que vayamos al grano, ¿de acuerdo? ¡Pero espere! Antes de continuar, comencemos con la noticia de un excelente logro de un fideicomisario...
BRANDY REITTER, ADMINISTRATIVA DE WESTAF, GANA EL PREMIO DE ADMINISTRADOR MUNICIPAL DEL AÑO EN LOS PREMIOS DE LA ASOCIACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA CIUDAD Y EL CONDADO DE COLORADO
El administrador Mike Lange nos informó que el condado de Eagle arrasó en la ceremonia de premios al administrador del año de la Asociación de Administración de Ciudades y Condados de Colorado el lunes, y que la CCCMA reconoció a la administradora municipal de Eagle y administradora de WESTAF, Brandy Reitter, como administradora municipal del año. El alcalde de Eagle, Scott Turnipseed, dijo que su enfoque profesional ha marcado una gran diferencia para la ciudad. "Es fantástica para formar un equipo y trabajar para lograr lo que estamos tratando de hacer", dijo. ¡Enhorabuena a Brandy por este honor!
REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE WESTAF (CG)
El comité ejecutivo se reunió para su reunión mensual el 24 de marzo con muchos asuntos de actualidad para tratar, lo que dio como resultado un debate estimulante y de amplio alcance. Comenzamos con una presentación de nuestra firma de auditoría Plante Moran, quien nos guió a través de nuestros documentos de auditoría finales y respondió algunas preguntas. Más detalles sobre esto en la actualización de Amy a continuación. También reservamos un espacio para la violencia que hemos experimentado como comunidad, hacia la comunidad AAPI y en Boulder. El presidente Alvarado dirigió a los oficiales en una conversación sobre la recaudación de fondos, y también tuvimos una gran discusión sobre los planes continuos de WESTAF y el progreso para convertirse en un lugar de trabajo distribuido. También vamos a votar por dos nuevos miembros de la junta en la reunión de mayo. ¡Fue una conversación maravillosa!
ESTADOS FINANCIEROS DE FEBRERO (AH)
Los estados financieros de febrero están disponibles para su revisión. Febrero es el quinto mes de nuestro año fiscal. Aquí se encuentran el resumen de efectivo de febrero y el memorando adjunto. Las proyecciones de fin de año de marzo también están disponibles. Este es el primer mes en el que vemos el segundo préstamo del Programa de Protección de Nómina, que se encuentra en la línea 33. Por lo demás, los ingresos y los gastos están en una buena posición y nuestro déficit proyectado para fin de año se ha reducido significativamente con respecto al presupuesto.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Estamos considerando cambios en nuestro departamento de Recursos Humanos y Operaciones después de la pandemia y estamos planificando el uso compartido de nuestras oficinas hasta que el contrato de arrendamiento expire en diciembre. Amy investigó las implicaciones legales e impositivas estatales de que el personal viaje y trabaje desde otros estados según la recomendación del Consejo de Empleadores. Amy programó una reunión con Anika y Becky para recibir capacitación sobre cómo administrar las finanzas de SRI. El comité ejecutivo y la junta completa aprobaron el formulario impositivo 990 y el borrador de auditoría mediante un consentimiento unánime enviado por correo electrónico. El comité ejecutivo revisó la política de retención de documentos y la compartió con todo el personal, a quien se le pidió que considerara la política y cómo se aplica a sus archivos en papel. También se discutió con el comité ejecutivo una descripción general de los beneficios que se brindan con una membresía para WeWork y se compartió con todo el personal.
SESIÓN DE RETROALIMENTACIÓN Y CONFIANZA FACILITADA POR EL EQUIPO DE RECURSOS DE LIDERAZGO CON VAL ATKIN (CG)
La semana pasada, el equipo de liderazgo participó en una sesión de coaching de dos horas con Val Atkin de Well Street Consulting. Fue una reunión de alto nivel con el equipo sobre los componentes de la confianza y la seguridad psicológica, así como sobre cómo desarrollar una cultura de retroalimentación segura y eficaz dentro de toda la organización, algo que estamos buscando como un componente de nuestro proceso de desarrollo y evaluación profesional con Insights.
REGISTRO DE INFORMACIÓN (CG)
Hablando de Insights, Christian tuvo una conversación productiva con nuestra representante de Insights, Kirsti Tcherkoyan, sobre nuestra integración de esta herramienta de evaluación y retroalimentación en WESTAF. La adopción de Insights está yendo bien desde que la presentamos al equipo el año pasado. Cuanto más se use el sistema, más útil será para toda la organización en términos de retroalimentación, desarrollo personal y profesional.
BÚSQUEDA DE COORDINADOR EJECUTIVO (CG)
Hemos recibido docenas de currículums para el puesto de coordinador ejecutivo. Esperamos identificar a un candidato exitoso a principios de mayo para que Natalie S. pueda capacitar a esta nueva persona durante el proceso organizativo que conduce a la reunión de la junta directiva de mayo y luego incorporar al nuevo coordinador ejecutivo durante el verano y la reunión de la junta directiva de otoño.
RETIRO DE PRESIDENTES DE ORGANIZACIONES REGIONALES DE ARTE DE EE. UU. Y ED (CG)
Tamara y Christian participaron en el retiro anual de presidentes y directores ejecutivos de las RAO de EE. UU. la semana pasada junto con los presidentes y directores ejecutivos de nuestras cinco RAO hermanas. Esta fue una oportunidad no solo para registrarnos, sino también para describir y visualizar los proyectos colaborativos que están en desarrollo, incluida la posibilidad de un programa nacional ELC dirigido por las RAO, un Programa Regional de Resiliencia de las Artes v. 2.0 y una actualización sobre la Coalición Nacional de Preparación y Respuesta para las Artes (NCAPER/AIR). También recibimos una actualización completa sobre el programa $15B SVOG de NIVA de parte de Hal Real, presidente de Mid-Atlantic Arts. SVOG está siendo administrado a través de la SBA, y tuvimos una discusión inspiradora sobre la recuperación de la pandemia y el papel de las RAO en la financiación futura y apropiadamente escalada para las artes. Esta modesta sesión de dos horas fue el primer retiro que invitó a los presidentes de las RAO desde nuestro retiro de Burlington en 2019 y reemplazó a nuestro retiro programado para Fort Collins, CO, que se canceló debido a la pandemia.
SESIÓN DE NUEVOS MATERIALES DE DEFENSA DE LA NASA (CG)
Christian asistió a una sesión virtual sobre los perfiles actualizados de la economía creativa de los estados de la NASAA, en los que se describe el valor de las artes y la producción cultural en cada estado antes de la pandemia mundial del coronavirus. Los datos, publicados por la Oficina de Análisis Económico de los Estados Unidos (BEA, por sus siglas en inglés) en colaboración con el Fondo Nacional para las Artes (Arts Endowment), son una fuente autorizada sobre el valor de la economía creativa en cada estado. Además, la NASAA también publicó el informe Las artes y la creatividad fortalecen nuestra nación, que muestra a los defensores cómo defender el apoyo público a las artes como una necesidad fundamental, en lugar de como una cortesía opcional. Sus recomendaciones se originan en pruebas exhaustivas de mensajes e investigaciones sobre los valores que motivan a los funcionarios electos.
CONSEJO NACIONAL DE LAS ARTES 202ª REUNIÓN (CG)
Christian asistió a la parte pública virtual de la 202.ª reunión del Consejo Nacional de las Artes. Hubo comentarios de apertura y una votación de rutina sobre recomendaciones para la financiación de subvenciones, seguidas de actualizaciones sobre la actividad de la fundación de artes por parte de la presidenta interina, Ann C. Eilers.
SESIÓN DE LA CUMBRE NACIONAL DE ACCIÓN ARTÍSTICA SOBRE LA LEGISLACIÓN DE LA ECONOMÍA CREATIVA Y LA RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES (DH)
David fue invitado a participar como panelista en una sesión informativa de promoción en la Cumbre Nacional de Acción Artística que se centrará en dos aspectos de la política de la economía creativa: primero, en el avance de la economía creativa con y sin fines de lucro a través de la legislación federal con un enfoque especial en las comunidades intencionalmente desatendidas. Otros panelistas incluyen a la representante estadounidense Chellie Pingree (D-OR), Narric Rome, Americans for the Arts, Craig Nutt, CERF+, Carolyn Ryan, Greater Boston Chamber of Commerce, Frank Cullen, US Chamber Commerce, Jonathan Glus, San Diego Arts & Culture Commission, y Amy Schwartzman, Coalición Nacional para la Preparación y Respuesta a Emergencias de las Artes (NCAPER).
WESTAF DA LA BIENVENIDA A MOANA PALELEI HOCHING COMO ASOCIADA SUPERIOR DE POLÍTICA (DH)
Moana Palelei HoChing se unió a WESTAF el 1 de abril para desempeñarse como asociada senior de políticas de WESTAF, un rol de consultoría que administra programas clave de políticas públicas y defensa y brinda asesoramiento al director de impacto y políticas públicas. HoChing contribuye a la investigación y las comunicaciones de políticas de WESTAF y trabaja con su red de defensa de base, interactuando con una variedad de cuestiones de políticas artísticas y culturales a través de una lente de equidad. Actualmente se desempeña como vicepresidenta de la Junta de Nivel 1 del Programa de Zoológicos, Artes y Parques (ZAP), donde ayuda a dirigir $14.3 millones de dólares de los contribuyentes de Utah a 22 organizaciones artísticas y culturales sin fines de lucro, así como a tres zoológicos en todo el Valle del Lago Salado. HoChing se desempeñó anteriormente como subdirectora de extensión educativa del programa Honoring Nations en el Proyecto Harvard sobre Desarrollo Económico Indio Americano. Es una artista multidisciplinaria, tecnóloga y feroz defensora de los asuntos indígenas y ha brindado consultoría sobre proyectos en Kenia; Waikato, Aotearoa; Nueva Orleans; Nueva York; Las Vegas; Denver; y en todo el país indio y tiene su propia compañía de producción, Crazyhorse Productions. HoChing es una orgullosa exalumna del Instituto Nacional de Liderazgo Estadounidense del Pacífico (NAPALI), el Programa de Becas Administrativas (AFP) de la Universidad de Harvard y el programa de Líderes Emergentes de Color (ELC) de WESTAF. 
REUNIÓN DE WESTAF CON LA FUNDACIÓN SURDNA (DH)
Tamara y David se reunieron con Javier Torres-Campos, director de Thriving Cultures, en la Fundación Surdna para hablar sobre la trayectoria antirracista de WESTAF, el trabajo de equidad, el programa de Líderes Emergentes de Color, la Red de Líderes de Color y las formas en que WESTAF podría interactuar con su trabajo en Occidente y a nivel nacional. Javier aceptó conectarnos con los principales socios del movimiento en su trabajo en la región, como el Centro para el Poder Cultural; hacer presentaciones a otras fundaciones privadas que puedan estar interesadas en nuestro trabajo; y continuar las conversaciones sobre una asociación entre nuestras organizaciones.
WESTAF INVITADA A HABLAR EN LA SESIÓN DE PARES DE FUNCIONARIOS DE SUBVENCIONES DE LA NASAA SOBRE EL FONDO DE RESILIENCIA DE LAS ARTES REGIONALES (DH)
El jueves 8 de abril, David se unirá al grupo de directores y gerentes de subvenciones de NASAA para una sesión de pares en la que se hablará sobre el Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF y sobre cómo WESTAF ha adaptado nuestros programas de subvenciones para servir mejor a las comunidades BIPOC y rurales. Jimmy Castillo, de Houston Arts Alliance (HAA), hablará sobre cómo HAA realizó una auditoría de todos sus proyectos de arte público para hacer un seguimiento de la diversidad, la equidad y la inclusión de los artistas a los que se les han otorgado estos contratos durante la vida del programa y utilizar los resultados para reformar sus pautas de arte público y su proceso de selección y comparar sus cambios.
WESTAF INVITADA A UNIRSE AL COMITÉ LGBTQ+ DE LA ALIANZA DE LAS ARTES OCCIDENTALES (DH)
David se unió a la primera reunión del Comité LGBTQ+ de Western Arts Alliance el 2 de abril, un nuevo grupo de afinidad organizado por WAA para elevar las voces LGBTQ+; afirmar formas culturales como el drag de salón y el burlesque; y ampliar la membresía de personas LGBTQ+ que participan en WAA. El grupo incluye artistas individuales, líderes de organizaciones de artes escénicas, presentadores de artes escénicas y financiadores en Occidente. WAA es un socio fundamental en la entrega de aspectos clave de nuestro programa de giras regionales financiado por el National Endowment for the Arts, incluido Performing Arts Discovery. WAA también coinvierte en los beneficiarios de TourWest que presentan artistas indígenas a través de Advancing Indigenous Performance.  
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NE)
El grupo de comunicaciones se ha establecido en una reunión mensual programada, lo que se siente bastante bien para el equipo. En nuestra última reunión, los miembros del grupo informaron sobre una investigación interna, incluido el refinamiento de una encuesta que se enviará a las partes interesadas internas y externas de WESTAF. Además, estamos terminando una evaluación de los activos de marca de WESTAF. Nuestra próxima reunión está programada para el 7 de abril y revisaremos las partes móviles de este proyecto. También pasaremos a una fase de recopilación de investigación en esa fecha. Una vez que compilemos la investigación, pasaremos a la primera fase de nuestras recomendaciones. El grupo de políticas se reunió con nuestros asesores fiduciarios el 19 de marzo para revisar el documento de alcance y abordar cualquier inquietud. El documento ahora está finalizado y se utilizará como guía para identificar las próximas iniciativas para el grupo. Las codirectoras, Janae y Justine, se reunieron con David el martes 30 de marzo para recapitular su reunión con los asistentes técnicos e identificar propuestas de proyectos para el grupo. La próxima reunión del grupo será el 20 de abril. 
MARKETING Y COMUNICACIONES (LH)
La mayoría de ustedes ya lo saben, pero queremos compartir oficialmente la gran noticia de que Natalie Scherlong se unirá al equipo de MarComm como la nueva coordinadora de comunicaciones de WESTAF. Natalie irá asumiendo gradualmente este nuevo rol a medida que trabajamos para reclutar y contratar para su puesto actual. Anticipamos que asumirá completamente el rol en mayo. ¡Estamos muy emocionados de darle la bienvenida a Natalie al equipo de MarComm! El equipo también ha estado en conversaciones recientemente con Common Notice para adaptar nuestras sesiones de narración restantes para abordar algunos de los desafíos de trabajar en un entorno distribuido.
COMUNICACIONES Y ANUNCIOS (LH)
En las últimas semanas, publicamos varios anuncios importantes, entre ellos, nuestro nuevo Director de Responsabilidad Social, la cohorte del programa ELC 2021, una exalumna de ELC que se une al equipo de David, la extensión de la fecha límite de solicitud del programa TourWest 2021 y una declaración sobre el asesinato de mujeres asiático-americanas y otras personas en Georgia. A mediados de marzo, Leah participó en una reunión de comunicaciones de lanzamiento de RAO, para brindar una oportunidad para que el personal de comunicaciones de RAO explore las posibilidades de aumentar el intercambio de información y la promoción cruzada de historias y oportunidades de subvenciones en las seis regiones. Como primer paso, el grupo ha creado un documento compartido con las seis actividades principales de RAO para el año para un mejor intercambio de información. Nos reuniremos nuevamente a mediados de abril para continuar discutiendo las muchas ideas geniales que se compartieron en la reunión de marzo y planeamos reunirnos mensualmente en el futuro. La edición de abril de WESTAF Now está casi completa y se entregará a mediados de abril. Hemos estado enviando contenido mensualmente para el Boletín del Fondo Nacional para las Artes y actualmente estamos trabajando en el Informe de actividades de primavera del RAO. 
REUNIONES Y EVENTOS (LH)
Después de concluir con éxito el Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (ALAS) de 2021, el equipo de MarComm está trabajando en un plan para compartir las grabaciones del evento de manera más amplia. También estamos planeando crear una página en WESTAF.org dedicada al Seminario, que esperamos lanzar en mayo. 
WESTAF.ORG (LH)
Continuamos actualizando partes de WESTAF.org; más recientemente, Sam renovó la página de Tecnología (ahora Servicios Web para las Artes) y esperamos lanzar la página de Noticias con el nuevo formato también en abril. También estamos trabajando actualmente con el equipo de SRI en un plan para desarrollar una página designada de TourWest para mostrar mejor el programa y sus beneficiarios y, como se mencionó anteriormente, una página dedicada específicamente al Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes.
MARKETING DE PRODUCTOS TECNOLÓGICOS (LH)
GO Smart: recientemente lanzamos nuestros primeros anuncios de video pagos en las redes sociales para GO Smart, que se publicarán durante todo el mes de abril, y estamos trabajando para realizar más mejoras en el sitio de ventas de GO Smart, actualmente centrados en la página de Funciones. Se ha iniciado nuestro blog y estrategia de SEO para 2021, con un blog de marzo (escrito por la nueva coordinadora de comunicaciones de WESTAF, Natalie Scherlong) sobre consejos para crear propuestas de subvenciones sólidas. CaFE: el equipo concluyó recientemente su campaña del primer y segundo trimestre dirigida a galerías, que generó una lista de 40 clientes potenciales calificados para el seguimiento por parte de Ken. Con las campañas de correo electrónico y redes sociales funcionando tan bien, estamos trabajando en segmentar aún más nuestra lista de marketing de más de 2800 potenciales para identificar audiencias adicionales en función de nuestras personas CaFE para desarrollar una campaña de marketing del tercer trimestre centrada en un grupo más pequeño y más específico. CVSuite: el equipo de CVSuite está haciendo un gran progreso en su tercera Lista de vitalidad creativa (consulte el resumen quincenal de CVSuite para obtener más información), que se espera que se lance a fines de abril. El equipo de MarComm está lanzando una nueva campaña de anuncios de Google en abril, específicamente en torno a los informes de CVSuite, con la esperanza de aumentar el tráfico a la página de informes para generar más ventas en torno a esas ofertas. También estamos planeando lanzar nuestro primer conjunto de anuncios de video pagos en redes sociales en el tercer trimestre. PAA: Sam trabajó recientemente con Lori para diseñar un boletín informativo divertido y novedoso para la lista maestra de 4566 contactos de PAA. El boletín destacó proyectos especiales en colaboración con Mural Arts Philadelphia y presentó algunas de las colecciones destacadas de PAA, nuevas funciones y mejoras. Hasta ahora, el boletín generó tres clientes potenciales y aumentó significativamente el tráfico al sitio web de PAA. Actualmente estamos trabajando en la redacción del texto para el primer anuncio de video pago en redes sociales de PAA, cuyo lanzamiento está previsto para principios del tercer trimestre.
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Christina ha estado trabajando para revisar y actualizar los contratos de ZAPP para tener en cuenta el cambio a los pagos EFT junto con una cláusula de fuerza mayor actualizada provocada por la pandemia; este trabajo también incluyó una revisión de la política de privacidad de WESTAF y se necesita trabajo adicional con Leah para actualizar parte de ese lenguaje. Hemos finalizado las entrevistas para el puesto de coordinador de proyectos comerciales y esperamos que se acepte una oferta antes del 5 de abril. Comenzaremos las entrevistas para el coordinador de experiencia del cliente a tiempo parcial el 8 de abril. También hemos realizado algunos cambios en nuestra reunión de ventas interna, cambiando nuestra agenda de un estilo de informe de cifras de ventas a una discusión más conversacional sobre los éxitos y desafíos con las ventas en cada producto SaaS y un enfoque más fuerte en nuestra dirección de ventas estratégica.
CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE se reunirá a principios de abril para hacer un resumen del segundo trimestre de OKR. El equipo utilizará este tiempo para informar sobre los objetivos, el trabajo en curso, actualizar las métricas y resumir los logros y los obstáculos. Las rondas de prueba de la nueva interfaz de administración continúan; sin embargo, la fecha de lanzamiento planificada para fines de abril puede tener que cambiar y aún no está determinada. Este mes, en el blog de CaFE Corner, analizamos en profundidad "Cómo dos organizaciones utilizan CaFÉ para seleccionar obras de arte y artistas". Por último, aquí hay una pequeña muestra (¡de más de 200!) de oportunidades que aceptan inscripciones en CaFE: Morean Center for Clay Artist in Residence 2021, RFQ for Creative Placemaking, Dance: an Esther Rolle inspired exhibition, y Comunidad: A Hispanic/ Latinx Heritage Month Exhibition & Residency Opportunity.
CVSUITE (KE)
Se envió a Cache y Arkansasns for the Arts una versión final de su contrato y confirmaron que lo firmarán. También nos compraron un Informe de impacto especializado. El grupo está entusiasmado con la herramienta y planificaremos un taller de capacitación sobre datos con ellos una vez que se establezcan con el acceso. CVSuite tiene una reunión de lanzamiento para el proyecto de educación sobre datos próximamente y ha estado preparando materiales para la reunión. También tenemos una reunión exploratoria con SMU DataArts para discutir una posible asociación en un informe conjunto. 
Vuélvete inteligente (JG)
Surgió un problema inesperado con los informes de la NEA mientras Lani intentaba extraer los datos del Informe final de TourWest 2019. Natalie pudo idear un plan de escalada, pero se descubrió que el problema era un caso extremo que se discutirá más en la reunión de desarrollo mensual y se absorberá en el trabajo general de la NEA que se realizará en el futuro. Seguimos ayudando al Departamento de Artes y Cultura de San Antonio, que está luchando con un problema de flujo de trabajo de Intención de postulación. Estamos esperando el contrato final y los documentos de renovación para el Consejo Cultural de Massachusetts en coordinación con CaFE. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA ha estado trabajando en una serie de mejoras en las páginas de detalles de las obras de arte y en los mapas específicos de cada colección que seguirán mejorando la experiencia del usuario y aprovecharán más la infraestructura técnica de PAA en beneficio de los clientes pagos. PAA completó la importación de la colección de arte público de Park City y recientemente presentó una propuesta al condado de Summit para el uso del CMS de PAA y las funciones de exhibición. El equipo sigue trabajando para cerrar la venta del CMS de PAA a cuatro clientes potenciales; sin embargo, si bien es probable que estas organizaciones se conviertan en ventas, no será hasta más adelante en el tercer o cuarto trimestre debido a las limitaciones presupuestarias y los cronogramas.

ZAPP (MB)

ZAPP lanzó una nueva y emocionante función para los artistas. Ahora pueden agregar comentarios, etiquetar y filtrar sus aplicaciones en la página Mis ZAPPlications (la página de inicio del artista) para facilitar su organización. Esto es especialmente importante ahora que muchos artistas intentan realizar un seguimiento de qué espectáculos han transferido sus tarifas de stand, se han cancelado, pospuesto, etc. Ya hemos recibido muchos comentarios positivos de los artistas sobre esta mejora. Además, hemos corregido un error y hemos completado una actualización de seguridad. 

Atentamente,

cristiano