Hola Junta Directiva de WESTAF:
Gracias por todos los comentarios positivos sobre estos resúmenes quincenales. Como siempre, sus preguntas y respuestas son bienvenidas y muy apreciadas. Estamos muy ocupados en WESTAF y nos encanta el trabajo que hacemos. Gracias por su gestión.
Reunión del BOT de Bozeman del 15 al 16 de mayo
Estamos en el proceso de completar la agenda para la reunión de la Junta Directiva del 16 de mayo en Bozeman, MT y de determinar los invitados a nuestra cena de trabajo la noche del 15 de mayo. ¡Gracias a la fiduciaria y tesorera Cyndy Andrus por ayudarnos con esto y gracias por trabajar con nuestro equipo para reservar su viaje y alojamiento de manera oportuna!
Director de Búsqueda de Políticas Públicas
Hasta ahora, hemos recibido alrededor de 20 currículums y cartas de presentación para este puesto, y estamos satisfechos en general con la calidad y la experiencia de los candidatos. Nuestro objetivo es formar un grupo de 5 a 7 candidatos diversos y calificados para hacer una selección final. Una vez que hayamos identificado este grupo, estableceremos un "ciclo de entrevistas" en el que cada miembro del equipo de liderazgo posee una competencia específica que buscamos en el candidato: comunicaciones, experiencia en políticas públicas, experiencia en arte y cultura y competencia en equidad. Cada entrevistador del equipo de liderazgo se ocupará de una competencia específica, con preguntas preparadas dentro de ella. Cuando haya concluido la entrevista con todos los candidatos, el entrevistador informará sobre esa competencia a todo el grupo, ofreciendo comentarios, notas y puntuaciones en un espectro que va desde "no estoy dispuesto a contratar" hasta "estoy muy dispuesto a contratar". Estamos en camino de cumplir con la fecha límite de contratación el 26 de julio.
BARCAT/Plan estratégico
Hemos incluido una “Feria del plan estratégico” en el calendario de todo el equipo para el 29 y 30 de mayo. En lugar de publicar varios documentos del plan estratégico (documentos de alcance, pautas de cohorte, etc.) en piezas incorpóreas, estamos invitando al equipo a una “Feria del plan estratégico” para absorber una sesión de capacitación/incorporación extendida para todo el equipo donde podamos presentar toda esta información a la vez, abordar preguntas, procesar comentarios, disfrutar de un entrenamiento profesional estratégicamente entrelazado sobre la comunicación y la colaboración en equipo y luego reunirnos para celebrar el lanzamiento de la Visión a diez años y el Plan estratégico. Luego, las cohortes estarán en su lugar para comenzar su trabajo a partir de junio. Mientras tanto, el equipo de liderazgo continúa su trabajo de realinear la estructura del equipo en el modelo BAR CAT.
Agencias artísticas estatales
Erin y yo tuvimos una exitosa conferencia telefónica el 25 de marzo con una buena asistencia de directores ejecutivos de SAA para informarles sobre la reunión anterior de la Junta de Directores, la búsqueda del Director de Políticas Públicas y algunos otros temas. Pasé unos días maravillosos en Santa Fe, NM, conociendo la comunidad allí. Me reuní con la directora interina de la Comisión de Artes de NM, Jenice Gherib, y su equipo, Randy Randall, jefe de Turismo de Santa Fe y el día culminó con una encantadora cena organizada por Creative Santa Fe con representantes del Museo de Arte de NM, el Instituto de Arte de Santa Fe, el MoCNA, IAIA y nuestro propio Loie Fecteau. También fue un momento destacado conocer a Nicole Davis, ex alumna de ELC, que es especialista en medios digitales en el Museo Georgia O'Keeffe. Fue una discusión animada y una excelente introducción para mí a esta comunidad artística. Importante llamada informativa con Andrea Noble-Pelant y Ben Brown del Consejo Estatal de las Artes de Alaska sobre su lucha continua para preservar $700K en fondos estatales (que además se igualarán con fondos de la NEA) en el presupuesto draconiano propuesto por el gobernador Dunleavy. Espero pasar tiempo en Washington, Washington DC, Burlington en el Retiro Ejecutivo de RAO, Phoenix, Reno, Bozeman, Pocatello en abril y mayo. Todavía estoy tratando de ponerme en contacto con Tatiana Gant en Montana; ella es la última y única directora ejecutiva de SAA con la que no he podido conectarme. Seguiré intentándolo. La "puntuación de conocimiento" actual de la directora ejecutiva de SAA se encuentra en 47/65 (¡en comparación con 37 cuando comencé!).
Financiación NEA de WESTAF para el año fiscal 2020
Buenas noticias (y aún confidenciales): hemos recibido nuestra subvención de la NEA para el año fiscal 2020. Nunca sabemos exactamente qué se nos otorgará y cruzamos los dedos para que la parte del RAP que financia muchos de nuestros programas y algunos gastos generales no disminuya demasiado. Este año, la subvención total aumentó en $25,800 para un total de $1,713,600. La NEA nos ha pedido que no hagamos ningún anuncio público sobre esta subvención hasta después del 15 de mayo, ¡pero es una gran noticia!
Tour Oeste
El año operativo 2019-2020 marca la 25.ª temporada de TourWest, un programa de giras y participación en las artes de WESTAF. Este año, recibimos 298 solicitudes para que el panel las revisara. El panel está compuesto por siete líderes de las artes y las presentaciones del Oeste. Están familiarizados con las presentaciones sin fines de lucro, así como con los objetivos del programa TourWest de generar audiencias, fortalecer la participación de la comunidad y realizar giras de programación cultural por los 13 estados del Oeste. Este año, el panel estará presidido por el Director Ejecutivo de Arts Northwest, Sam Calhoun, y el panel presencial se reunirá en Denver del 13 al 15 de mayo de 2019. Las decisiones del panel afectarán la temporada de presentaciones 2019-2020 en los 13 estados del Oeste.
Evaluación ELC
WESTAF ha contratado a la consultora independiente Andrea Girón Mathern para que realice la primera evaluación del Programa de Líderes Emergentes de Color esta primavera. Andrea llevará a cabo grupos de discusión y diseñará una encuesta para evaluar el impacto del programa en las carreras de los participantes. Esperamos que los resultados de la evaluación proporcionen a WESTAF información valiosa sobre la selección de participantes, las estrategias del programa, el desarrollo y la implementación del plan de estudios, la participación de los exalumnos y el impacto futuro en el campo. Busque más información sobre los resultados en el verano de 2019.
Reunión MAC de primavera de 2019
El Comité Asesor Multicultural (MAC) de WESTAF se reunirá en Seattle, Washington, el 16 y 17 de abril. El grupo estará acompañado en varios momentos durante los dos días por los fideicomisarios Bassem Bejjani, Karen Hanan, Joaquín Herranz, el ex fideicomisario Ricardo Frazer y los miembros de la red ELC del área de Seattle, Brian Carter, Joshua Heim y Chieko Phillips. Además de invitar a los líderes culturales del área de Seattle a un desayuno y una conversación sobre los avances importantes en materia de inclusión y equidad en Seattle, el comité discutirá el plan estratégico y reflexionará sobre la larga historia y las conexiones personales con WESTAF y el trabajo del MAC.
ZAPP y Café
ZAPP está ultimando un acuerdo para ofrecer mini consultas en una conferencia de directores de ferias de arte que se llevará a cabo a fines de octubre en Alexandria, Virginia. Es probable que el equipo combine esta iniciativa con una reunión que coincidirá con el grupo de socios de ZAPP y el comité de supervisión. CaFE lanzó recientemente una convocatoria interna, Way Out West, para invitar a los artistas de la región occidental a enviar imágenes que el equipo de CaFE pueda presentar en su sitio web, blog y redes sociales. Hasta la fecha, se han presentado casi 200 propuestas para esta convocatoria.
Archivo de arte público
El Public Art Archive Collection Management Showcase contará con ocho clientes implementados a fines de abril. El equipo técnico trabajará en la contenedorización desde mayo hasta junio para que podamos estar preparados para incorporar fácilmente un flujo constante de nuevos clientes cuando la gerente de PAA regrese de su licencia por maternidad. Además, PAA completó una búsqueda por facetas en el nuevo sitio de WordPress, cuya implementación está programada para principios de mayo.
Suite Vitalidad Creativa
Seis de los dieciséis módulos del currículo de CVS ya están completos. Evans School UW – Los estudiantes del proyecto final de Joaquín Herranz en Evans School of Public Policy & Governance en UW están trabajando con la Oficina de Asuntos Culturales de Seattle para realizar un estudio de economía creativa sobre grupos demográficos desfavorecidos. Tienen acceso a CVSuite a través de Seattle Further Revenue. Finalmente, recibimos la aprobación de EMSI para vender algunos de sus informes estáticos, que pueden ser una nueva fuente de ingresos para CVS.
GO Smart y CVS
Estamos contratando a un coordinador comercial para ayudar con capacitaciones de GO y CVS, demostraciones, atención al cliente y soporte de ventas.
Finanzas y administración
Se están actualizando y revisando muchos aspectos de la gestión de recursos humanos. Este trabajo ha recibido aportes del comité ejecutivo e incluye la gestión del rendimiento, la política de viajes, la evaluación comparativa y una actualización integral del manual del empleado que se completará este verano. El objetivo es tener las nuevas políticas y procesos actualizados para el nuevo año fiscal. Se ha puesto en marcha un nuevo proceso mediante el cual todos los gerentes de presupuesto proporcionan estimaciones de proyección mensualmente de ingresos y gastos para el resto del año fiscal. Históricamente, este trabajo lo ha realizado Amy. Ahora, con el aporte de quienes están directamente involucrados en las ventas y el gasto de dinero, esperamos que el proceso se convierta en una forma de integrar la gestión presupuestaria en la toma de decisiones del personal y también tener proyecciones más precisas.
Tecnología
El equipo de tecnología ha creado una implementación de muestra de una herramienta de inteligencia empresarial que permitiría a los propietarios de empresas de WESTAF crear informes interactivos y paneles de control para sus programas sobre la información de sus clientes. Estos informes también se pueden integrar y utilizar por los clientes de cada aplicación si la configuración se realiza correctamente. Además, se está trabajando en una implementación sin servidor y de escalado automático de nuestros servidores de base de datos. El objetivo es ahorrar costos y abordar ciertos problemas de rendimiento mediante el uso de un servicio de AWS más nuevo. El nuevo servicio es una solución de nivel empresarial que ahora se ofrece a cualquier cliente de AWS. Los servidores se escalarían hacia arriba y hacia abajo en función de su uso en AWS, lo que ahorraría 35% en costos generales y permitiría la implementación de las mejores prácticas rentables. También estamos trabajando en la utilización de una red de distribución de contenido para imágenes y videos que se cargan en CaFE y ZAPP. El principal impacto de este trabajo es que los usuarios de sus teléfonos móviles o los clientes que están participando en el jurado experimentarán menos tiempos de carga de ese contenido. El uso de redes de distribución de contenido es estándar en las aplicaciones tecnológicas actuales. En abril, una empresa de seguridad realizará una auditoría de seguridad de Call for Entry. Brownrice Internet y Adam Sestokas han estado colaborando para corregir los hallazgos. El objetivo de esta auditoría era confirmar los protocolos de seguridad básicos y demostrar la debida diligencia en la nueva implementación de la aplicación para artistas de CaFE: artist.callforentry.org.
 
¡Gracias por todo lo que haces por WESTAF!
 
Como siempre,
 
cristiano