Saludos a los miembros del consejo directivo de WESTAF:

Este es el primero de los tres informes quincenales que faltan para el final de este año fiscal. Es difícil exagerar el impacto impactante que hemos experimentado entre la primera y la segunda mitad de este año debido al impacto radical y discordante de la pandemia. El COVID es como un maremoto, pero en lugar de demoler caminos, árboles y edificios en todo el espacio, ha borrado planes, esperanzas y sueños en todo el tiempo. Visualizar un presupuesto para el año fiscal 2021 frente a tanta incertidumbre constante ha sido una tarea bastante difícil, pero el equipo estuvo a la altura del desafío y, en breve, se presentará un presupuesto para el año fiscal 2021 a la junta directiva. En preparación para comenzar el nuevo año con buen pie, el equipo de liderazgo compartirá y discutirá entre sí las metas, objetivos, desafíos y amenazas del año fiscal 2021 dentro de cada uno de los seis departamentos de BAR CAT en dos sesiones a principios de septiembre. Serán principalmente informativos y relativamente informales, y habrá tiempo para compartir con los colegas lo que más nos preocupa a medida que nos acercamos a octubre y más allá, incluidos los grandes proyectos o programas que aspiramos a lograr, así como algunas amenazas que pueden interponerse en nuestro camino. Mientras tanto, estos son algunos de los temas que han guiado nuestros esfuerzos durante las últimas dos semanas:
WESTAF AMPLÍA EL APOYO Y EL VALOR DE LOS BENEFICIOS DE LA PARTICIPACIÓN PARA LOS ESTADOS DE TODA LA REGIÓN ENTREGANDO 5 A 1 EN INVERSIÓN ESTATAL (DH)
Recientemente, WESTAF revisó los beneficios de participación del año fiscal 2020 como parte de nuestro proceso para involucrar a los estados en la participación del año fiscal 2021. Nuestra revisión muestra que, en conjunto, el valor monetario de nuestros beneficios de participación aumentó en 110% del año fiscal 19 al año fiscal 2020 y que el valor monetario de nuestra financiación de subvenciones a organizaciones en toda la región aumentó en 136%. En conjunto, WESTAF otorgó $1,520,472 en toda la región en el año fiscal 2020 (frente a $643,210 en el año fiscal 19) y el valor de los beneficios de participación de WESTAF aumentó de $749,038 en el año fiscal 19 a $1,574,872 en el año fiscal 20. En conjunto, el valor monetario de nuestros beneficios de participación en el año fiscal 20 fue cinco veces la inversión realizada por los estados en el año fiscal 20. WESTAF presentó cuatro nuevos programas y servicios que prestan servicios a los estados de la región en el año fiscal 2020: el Fondo de ayuda WESTAF CARES para organizaciones, el Fondo de resiliencia artística regional WESTAF, los Fondos de defensa federal y la Red de defensa de las artes occidentales (WAAN). WESTAF publicará una encuesta a principios de septiembre para recopilar comentarios más cualitativos sobre el valor que las SAA creen que WESTAF brinda a los estados.
WESTAF/CVSUITE SE ASOCIA CON NASAA EN UN PROYECTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN SOBRE ECONOMÍA CREATIVA (DH)
Después de varios meses de debate, la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes (NASAA, por sus siglas en inglés) ha contratado a WESTAF para producir una serie de 12 estudios de casos sobre economía creativa, seleccionados de todo el país, que exploren la posible contribución de las industrias creativas a la recuperación económica. El proyecto implicará el análisis de datos de CVSuite, así como una serie de entrevistas con expertos regionales. Estos estudios de casos forman parte de un proyecto nacional más amplio en el que participa un socio universitario, que también está siendo contratado por NASAA. 
WAAN COMPARTE ESTRATEGIAS DE FINANCIACIÓN DE ALIVIO ESTATAL Y LOCAL Y CONSIDERA PRIORIDADES COLECTIVAS (DH)
WESTAF organizó una reunión especial de la WAAN el 14 de agosto para discutir estrategias de defensa en apoyo de la financiación estatal de ayuda para las artes y la cultura. Sue Hildick de Cultural Advocacy Coalition (Oregón), Crystal Young Otterstrom de Utah Cultural Alliance y Joseph Benesh de Arizona Citizens of the Arts respondieron preguntas del grupo como panelistas en una discusión moderada por David. Oregón, Utah y Arizona asignaron recientemente fondos estatales de ayuda para las artes y la cultura: $50 millones en Oregón, $9 millones en Utah y $2 millones en Arizona. Julie Baker de Californians for the Arts y Manny Cawaling de Inspire Washington dirigieron su primera reunión como copresidentes el 21 de agosto, que incluyó una rica discusión sobre actualizaciones estatales recientes y estrategias de defensa junto con perspectivas grupales sobre la participación de votantes y candidatos. Los copresidentes están trabajando en estrecha colaboración con WESTAF para definir prioridades para el grupo y han identificado la sostenibilidad, los sistemas y la infraestructura, las tácticas de defensa y los mensajes como temas que definirán el trabajo del grupo en el futuro.
WESTAF SE RELACIONA CON AMERICANS FOR THE ARTS EN LA PLATAFORMA DE TRABAJO PARA TRABAJADORES CREATIVOS (DH)
Christian y David siguen participando activamente en el grupo de trabajo para conseguir trabajadores creativos que está convocando la AFTA. Actualmente, se está consultando al sector, incluida la WESTAF y las demás RAO, sobre cómo perfeccionar una plataforma que se está presentando a las campañas presidenciales y que se centra en las políticas y programas federales para apoyar a los trabajadores creativos. Esta plataforma surge de conversaciones en todo el sector sobre el potencial de crear un programa federal de próxima generación que se base en precedentes pasados como el Proyecto Federal Uno de la WPA y la Ley Integral de Empleo y Capacitación (CETA). 
WESTAF SE COLABORA CON LA ASOCIACIÓN DE GOBERNADORES DEL OESTE/AFTA EN EL PROGRAMA TELEARTS (DH)
Christian y David también han mantenido conversaciones con Americans for the Arts (AFTA) sobre una asociación con la Western Governors' Association (WGA) para iniciativas regionales que apoyen las artes en el oeste. La AFTA y la WGA han desarrollado un concepto para un programa regional de TeleArts que involucraría a artistas y organizaciones artísticas en el ámbito del cuidado de ancianos. WESTAF ha ofrecido comentarios sobre el concepto y estamos considerando nuestra posible participación en esta y en cualquier iniciativa futura. 
LA LEGISLATURA DE UTAH APRUEBA PROYECTOS DE LEY QUE ASIGNAN OTROS $7.5 MILLONES EN FONDOS DE AYUDA ESTATAL PARA LAS ARTES Y LA CULTURA (DH)
En una sesión especial, la Legislatura de Utah aprobó recientemente dos proyectos de ley, la Ley SB6009 CARES y las Enmiendas de Asistencia y Recuperación por COVID-19 y la HB6002 Equilibrio Presupuestario Suplementario y Asignaciones de Ayuda por Coronavirus, que ampliarán la financiación de ayuda y recuperación disponible para las organizaciones artísticas y culturales en todo el estado. Las nuevas medidas proporcionan una recarga de $7.5 millones al programa de subvenciones Create in Utah administrado por la División de Artes y Museos de Utah y cambian algunos de los criterios de elegibilidad para que las subvenciones estén disponibles para una sección transversal más amplia del campo de las artes y la cultura. La legislación eleva la financiación total de ayuda y recuperación estatal para las artes y la cultura a $16.5 millones en Utah y la suma total de dichos paquetes en toda la región a $67.5 millones. Las medidas también proporcionan una recarga de $3 millones a las subvenciones de Asuntos Multiculturales de la División de Asuntos Multiculturales de Utah, una agencia del Departamento de Patrimonio y Artes del estado, lo que eleva las subvenciones totales a $4 millones. La legislación también prevé $3.9 millones para el acceso a Wi-Fi en el condado de San Juan, lo que podría ampliar el acceso para la Nación Navajo, una comunidad gravemente afectada por la pandemia. Felicitaciones nuevamente a la fiduciaria de WESTAF, Vicki Bourns, a la División de Artes y Museos de Utah, a la Alianza Cultural de Utah y a los defensores de todo Utah por defender las artes y la cultura de una manera que fortalece el enfoque de equidad. 
COMITÉ NACIONAL DE POLÍTICAS ARTÍSTICAS DE BIDEN (CG)
Christian asistió a su primera reunión de este comité la semana pasada. La campaña presidencial del vicepresidente Biden ha identificado las artes como un área política importante y ha establecido este comité de política artística. El comité está presidido por Megan Beyer, quien se desempeñó como directora ejecutiva del Comité Presidencial de Artes y Humanidades en la administración Obama-Biden, y George Stevens, Jr., quien fue copresidente del Comité Presidencial de Artes y Humanidades de 2009 a 2016. Sonia Tower se desempeña como vicepresidenta de esta iniciativa. Los copresidentes también incluyen a Henry Munoz, Kal Penn y Alfre Woodward. Durante esta reunión también recibimos una presentación de Nina Tunceli de AFTA sobre la campaña Arts Action Fund Arts Vote 2020 recientemente lanzada.
ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE LA ECOLOGÍA DE LAS ARTES DE PORTLAND (CG)
Christian asistió a un seminario dirigido por Michael Kaiser, presidente emérito del Kennedy Center y otros del DeVos Institute for Arts Management para presentar un proyecto de investigación lanzado el año pasado para comprender mejor el estado actual de las organizaciones artísticas en el área metropolitana de Portland. El estudio se encargó a través de una asociación con MJ Murdock Charitable Trust y otros socios de financiación. A la presentación asistieron aproximadamente 50 líderes artísticos y culturales del área metropolitana de Portland. La investigación fue bastante reveladora, ya que indicó, por ejemplo, que el 73% de las organizaciones de Portland encuestadas para el estudio no alcanzaron el promedio nacional de donaciones a la junta directiva. Kaiser continuó ofreciendo recomendaciones sobre cómo las organizaciones de Portland podrían colaborar en el fortalecimiento del ecosistema artístico después de COVID. Se planea otra presentación actualizada para el 10 de septiembre. Si está interesado en asistir a esta presentación, infórmenos y podemos organizarla.
FONDO DE RESILIENCIA ARTÍSTICA REGIONAL DE WESTAF: SE INVITA A 86 ORGANIZACIONES A PRESENTAR SU SOLICITUD ANTES DEL 8 DE SEPTIEMBRE DE 2020 (CD)
El programa de subvenciones del Fondo Regional de Resiliencia de las Artes de WESTAF está avanzando, como se esperaba, hacia el otoño. La semana pasada, el equipo de SRI invitó a 86 organizaciones que cumplen con los criterios de elegibilidad y que apoyan de manera más eficaz a las comunidades históricamente marginadas que se identifican como: negras, indígenas, personas de color (BIPOC); de bajos ingresos; personas con discapacidades; LGBTQIA+; y/o áreas rurales/remotas (comunidades con menos de 50.000 habitantes y aisladas de las áreas metropolitanas). Nota: Es posible que las organizaciones opten por NO presentar la solicitud o, tras la revisión de las pautas de la subvención, no cumplan plenamente con los criterios. También es posible que se realicen invitaciones adicionales en función de una serie de factores, incluidas las respuestas de las organizaciones, la representación geográfica, etc. Los hitos adicionales en el proceso del Fondo Regional de Resiliencia de las Artes incluyen: 8 de septiembre: fecha límite de solicitud; 16 de septiembre: orientación del panel asesor; 16 de septiembre al 5 de octubre: período de revisión de la solicitud; 13 al 15 de octubre: reuniones del panel de solicitud; 19 de octubre: recomendaciones de financiación del personal finalizadas; Para el 23 de octubre: recomendaciones de financiación aprobadas por el Comité Ejecutivo de WESTAF; 27 de octubre: notificaciones de adjudicación; 16 de noviembre de 2020-30 de noviembre de 2021: período de subvenciones. Chrissy desea agradecer las tremendas contribuciones y el apoyo de Madalena Salazar y David Holland, quienes han trabajado incansablemente en este proceso, especialmente en la revisión de las más de 450 nominaciones que WESTAF recibió entre el 15 y el 31 de julio de 2020. Ellos, junto con Lani Morris como coordinadora de subvenciones, han sido fundamentales en la implementación de este programa de manera efectiva y rápida para garantizar que estos recursos puedan implementarse lo antes posible en las organizaciones. No dude en comunicarse con Chrissy o Madalena si tiene alguna pregunta o comentario sobre el programa.
WESTAF LANZA EL FONDO DE ALIVIO CARES PARA ORGANIZACIONES DE LA COMUNIDAD DE LAS ISLAS MARIANAS DEL NORTE (CNMI) (CD)
A principios de agosto, el equipo de SRI lanzó oficialmente el Fondo de ayuda CARES de las Islas Marianas del Norte para organizaciones, un programa de subvenciones de ayuda por la COVID-19 respaldado por el Fondo Nacional para las Artes y administrado por WESTAF en nombre del Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte. Esta subvención proporciona apoyo operativo general a las organizaciones culturales y artísticas sin fines de lucro afectadas por la pandemia en las Islas Marianas del Norte y, en muchos sentidos, refleja el programa CARES de WESTAF. Ahora se están aceptando solicitudes de organizaciones culturales 501(c)(3) elegibles en las Islas Marianas del Norte a las que se les pide que demuestren la necesidad de financiación y el beneficio de la organización para el público y la comunidad. Los premios oscilarán entre $5,000 y $20,000 y se adjudicarán de forma continua. WESTAF está trabajando con funcionarios del Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte para desarrollar un programa adicional basado en proyectos que garantizará la distribución de fondos de ayuda a la comunidad que trabaja en estrecha colaboración con artistas, obras culturales y portadores de cultura en las islas durante los próximos meses.
TALLER DE EQUIDAD WESTAF #2 CON CARLA MESTAS (CD)
El segundo de los tres talleres para todo el personal con la consultora de equidad e inclusión Carla Mestas está programado para el 25 de agosto. Los objetivos generales de nuestro trabajo con Carla incluyen (aunque no se limitan a) generar un sentido de unión entre WESTAF como personal, equipo y organización a través del diálogo y el aprendizaje compartidos, y demostrar nuestra capacidad y compromiso con la responsabilidad general de este trabajo en cada uno de nuestros roles a nivel individual y organizacional. El enfoque de la sesión de dos horas estará en los principios rectores de WESTAF: Abrazar la identidad e incluirá un diálogo en torno a un video de 20 minutos Deconstructing White Privilege con la Dra. Robin DiAngelo. El taller incluirá debates en grupos pequeños y reflexiones personales sobre la raza y la identidad. Es alentador trabajar en un entorno que acoge estos debates pertinentes y oportunos y brinda al personal la oportunidad de considerar cómo ellos, como individuos, y su trabajo se cruzan con aspectos de la identidad en el lugar de trabajo y más allá.
RECAUDACIÓN DE FONDOS EN 2021 (CG)
Beka Whitson, de Whitson Strategies, ya está muy avanzada en su trabajo de investigación, evaluación y elaboración de estrategias para acercarse a al menos 10 nuevos financiadores corporativos y fundaciones a los que WESTAF puede y debe acercarse en 2021. Sus hallazgos incluirán una estrategia de desarrollo elaborada que detalla un proceso para captar al menos entre 100.000 y 200.000 nuevos socios corporativos y fundaciones. Beka entrevistó recientemente a algunos miembros clave del personal para reunir más información para su enfoque. Pronto se darán más detalles.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
WESTAF finalmente puede solicitar la condonación de préstamos del Programa de Protección de Nómina y Amy trabajará en esto en las próximas semanas. El equipo de finanzas pasó 90 minutos revisando los aspectos más complicados de nuestro sistema financiero con nuestra paciente consultora, Gina. Esperamos implementar de inmediato lo aprendido y confiamos en que habrá menos errores en el futuro. Amy está trabajando con Christina en el desarrollo de un plan de flujo de efectivo ZAPP dada la reducción significativa en los ingresos debido a la pandemia. El presupuesto de WESTAF para el año fiscal 2021 se presentará al Comité Ejecutivo la próxima semana para su revisión y debate. A medida que este año llega a su fin, Amy y Becky se están preparando para la auditoría y elaborando documentos financieros para el próximo año fiscal, que comienza el 1 de octubre.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
A medida que agosto se acerca a su fin, la cohorte de políticas continúa comunicándose con sus asistentes técnicos para programar una reunión introductoria y analizar las formas en que pueden aprovechar el conocimiento de los fideicomisarios en los ámbitos de las políticas y la defensa de derechos en el futuro. Natalie y Leah se reunirán la próxima semana para analizar las opciones en torno a la comunicación y la transparencia entre las cohortes y la mejor manera de optimizar el flujo de trabajo de cohorte a cohorte. Esto ayudará a garantizar que las cohortes no dupliquen el trabajo y puedan colaborar en iniciativas cuando sea necesario.   
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Los equipos de ZAPP y CaFE se reunieron virtualmente para un desayuno inspirado en el arte. Todos participamos en un “momento cara a cara” en el que los equipos compartieron una comida inspirada en un artista, una experiencia artística o una obra de arte. Esto es parte de un esfuerzo continuo para encontrar formas de tener más conexiones en equipo mientras trabajamos de forma remota.  
CAFETERÍA (CV)
Estamos trabajando en una campaña conjunta en las redes sociales con PAA para destacar los beneficios de usar CaFE y PAA para el arte público. Se publicará una combinación de anuncios fijos y de vídeo en Facebook, Instagram y Twitter a partir del 25 de agosto. La semana pasada también ha sido intensa en términos de oportunidades de venta, con 10 nuevas ventas y 4 demostraciones programadas. Seguimos preparándonos para las actualizaciones de la interfaz de usuario del lado del administrador de CaFE, un proyecto que se dividirá entre nuestro equipo técnico interno y nuestros desarrolladores externos, Brownrice. Por último, se está trabajando para renovar el centro de ayuda para administradores y trasladar el contenido a WordPress para facilitar el acceso y facilitar su comprensión.
CVSUITE (KE)
En las últimas dos semanas, CVSuite se ha centrado en las conversaciones y los comentarios de los clientes. Cerramos nuestra encuesta de comentarios de los clientes y recibimos 10 respuestas de nuestra base total de clientes. Esta fue una tarea importante para el equipo, ya que informará nuestro puntaje neto de promotores. Lograr un NPS de 50 fue uno de nuestros resultados clave para nuestro objetivo de mantener los informes de renovación. Nuestra mejora de visualización de datos tiene una fecha de lanzamiento del 7 de septiembre. Además, nuestro equipo ha comenzado a desarrollar un plan estratégico de 5 años para la herramienta CVSuite. Nos hemos fijado el objetivo de tener el plan terminado para fines del año fiscal. 
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart lanzó esta semana un desarrollo que incluía un cambio a un servicio de correo en la nube, Mailgun. Este producto ayudará a garantizar que los correos electrónicos generados por el sistema de nuestros clientes, como los mensajes de estado (confirmación) y los correos electrónicos masivos, lleguen al destinatario previsto sin que se incluyan en la lista negra ni se marquen como spam. La incorporación de un servicio que se especializa en la capacidad de entrega de correo electrónico también ayudará con los estándares cambiantes en relación con la distribución masiva de correo electrónico a proveedores de servicios de correo electrónico como Gmail o Hotmail. La versión también minimizó los detalles en miniatura de los medios adjuntos, agregó un enlace al portal de panelistas desde la página de inicio de sesión del solicitante y convirtió el texto de los campos de perfil Declaración de misión e Historial de la organización a texto sin formato para evitar un formato sesgado en los informes de Excel. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA está finalizando la primera fase de la importación de Mural Arts Philadelphia, que consta de más de 2000 murales conciliados de dos bases de datos heredadas. Esto representa dos tercios del proceso de migración de la colección de Mural Arts. El equipo de tecnología agregó con éxito dos nuevos campos al perfil de arte público de PAA CMS (biografía del artista y condado) y ha finalizado los componentes necesarios para actualizar todos los clientes a la versión 5.2 con informes actualizados. Este trabajo se llevará a cabo durante el próximo mes y medio. 
ZAPP (CV)
Julio fue un mes particularmente difícil para el negocio de ZAPP debido a las cancelaciones y a la baja cantidad de solicitudes y ventas de stands. Ahora estamos trabajando en el primer documento de flujo de efectivo mensual de ZAPP para el año fiscal 2021, con Christina liderando el esfuerzo de proyectar los ingresos y gastos mensuales para los primeros 3 a 6 meses del nuevo año fiscal. También estamos desarrollando nuevas formas de retener a los clientes que no necesitarán ser jurados en sus festivales de 2021. Una promoción en proceso es la oferta de ZAPP Onsite, nuestra herramienta de puntuación de stands en el festival, gratis cuando los clientes renueven antes del 31 de diciembre de 2020. 

Atentamente,

cristiano