Estimados fideicomisarios de WESTAF:
Por lo general, este resumen quincenal llega a ustedes los lunes, pero esta semana me estoy adelantando un poco y no falta actividad en el frente de WESTAF. ¡Pronto les enviaremos más información! ¿Tienen preguntas? ¡No duden en contactarnos! Aquí vamos:
 
AVANCE DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE OCTUBRE EN DENVER
Los planes para nuestra reunión de fideicomisarios del 23 y 24 de octubre están tomando forma. ¡Deberíamos tener un hotel y un lugar de reunión para anunciar pronto! Serán unos días repletos de actividades, con encuentros planificados entre fideicomisarios y personal (en cócteles y cenas la noche anterior a la reunión, así como una especie de "Galería BAR CAT" antes del almuerzo durante la reunión de la junta donde los fideicomisarios podrán circular entre los departamentos y divisiones de WESTAF para tener una idea del progreso, las aspiraciones, los desafíos y las formas de conectarse con el plan estratégico). Esto, combinado con una discusión de nuestro presupuesto del año fiscal 2020, una lista de nuevos fideicomisarios, algunas despedidas de fideicomisarios, la transición del liderazgo de la junta y el comité, un tiempo valioso para la celebración y la reflexión con nuestros miembros salientes del MAC y una presentación de "¿Qué está pasando en el Oeste?", hacen que esta sea una reunión que no se puede perder. ¡Nos vemos en Denver! 
 
CONFERENCIA LÍDER
Chrissy Deal y yo asistimos a la Conferencia LEAD anual del Kennedy Center, que se celebró en Denver del 3 al 7 de agosto. Fue una oportunidad maravillosa para conocer a nuevos colegas que trabajan en el ámbito de las artes y la discapacidad de todo el país y volver a conectarnos con el personal de la agencia estatal de artes de la región WESTAF. Como asistente por primera vez, Chrissy se fue con una serie de ideas sobre cómo integrar la accesibilidad en el trabajo de responsabilidad social e inclusión de WESTAF, así como en nuestro espacio de trabajo físico. Espera profundizar las relaciones con redes como Art of Access Alliance de Denver y otros líderes de la comunidad de discapacitados para explorar los aspectos interseccionales del trabajo de equidad.
 
PRESUPUESTO Y FINANZAS
WESTAF tiene un presupuesto completo para el año fiscal 2020. Estamos compilando una narrativa para discutir con el tesorero de la junta a finales de esta semana. El presupuesto y el memorando se incluirán en el paquete del Comité Ejecutivo y luego se enviarán a la junta en pleno en octubre. El personal también está compilando presupuestos plurianuales para los años fiscales 2021 y 2022 que se compartirán con la junta en octubre. Se completó un borrador revisado del manual del empleado y un abogado lo revisará en agosto. El borrador se compartirá con el comité ejecutivo en septiembre, según su solicitud. ¡Las facturas de la cuota de participación estatal para el año fiscal 2020 están en camino! Si usted es un director ejecutivo estatal, lo verá pronto por correo electrónico si aún no lo ha hecho. 
 
MARY ANNE CARTER CONFIRMADA PRESIDENTA DEL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES
El 1 de agosto, el Senado de los Estados Unidos votó para confirmar a Mary Anne Carter como presidenta del National Endowment for the Arts. Carter se desempeñó como presidenta interina de la agencia desde el 5 de junio de 2018 y se convierte en la duodécima presidenta del Arts Endowment desde su creación en 1965. Me gustó lo que NASAA tenía para decir sobre su confirmación: “La Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes (NASAA) está encantada de saber de la confirmación de Mary Anne Carter como presidenta del National Endowment for the Arts”, dijo la presidenta y directora ejecutiva de NASAA, Pam Breaux. “Su profundo compromiso con las agencias estatales de las artes demuestra su dedicación a la asociación federal-estatal que asigna el 40 por ciento de los fondos del programa del Endowment a los estados y regiones. Está claro para NASAA y para nuestros miembros que Mary Anne entiende el valor económico, educativo, cívico y cultural que las artes aportan a las comunidades de todo el país”.
 
RECIENTE VIAJE AL ESTADO DE WASHINGTON
Recién regresaba de una visita muy estimulante y productiva con ArtsWA en el estado de Washington. Me alegré de participar en un panel en Yakima sobre financiación de las artes con algunos participantes geniales: Tom Simplot, asesor principal del presidente interino del National Endowment for the Arts (NEA); (nuestra propia) Karen Hanan, directora ejecutiva de la Washington State Arts Commission (ArtsWA); Miguel Guillen, gerente de subvenciones de ArtsWA; y Sharon Miracle, directora ejecutiva de la Yakima Community Foundation. Moderó Noel Moxley, presidente de la Yakima Arts Commission. Al día siguiente, nos dirigimos a la notable ciudad de Tieton, Washington, para la reunión de los comisionados de ArtsWA, donde pude presentar lo que está sucediendo en WESTAF. Me precedió Tom Simplot del Arts Endowment, con quien pude pasar mucho tiempo de calidad (regresamos juntos a Seattle antes de nuestro vuelo de regreso). Profundizar mi relación personal con la primera persona designada por el nuevo presidente fue un subproducto realmente efectivo del viaje. ¡Una buena persona! Veré a Tom en Nevada en el polvoriento Burning Man en unas pocas semanas, ya que acompañará a Mary Anne Carter durante su gira de la Conferencia de Alcaldes de Estados Unidos del 28 de agosto por Black Rock City.
 
ESTATUS DE ALASKA
Usted ha estado recibiendo actualizaciones periódicas de la situación en Alaska. Usted sabe que el Jefe de Gabinete del Gobernador recientemente renunció y se ha lanzado una campaña para destituir al Gobernador. Mary Anne Carter visitará Alaska en aproximadamente una semana y hay algunos movimientos para ver si su visita puede tener un impacto en el resultado de la situación actual y de qué manera. Mientras tanto, el presidente de la ASCA, Ben Brown, y yo estamos planeando una reunión de los comisionados de la ASCA a principios de octubre para trazar un camino a seguir.
 
DAVID HOLLAND ANUNCIADO COMO NUEVO DIRECTOR DE POLÍTICAS PÚBLICAS
La semana pasada, nos entusiasmó anunciar a nuestro nuevo Director de Políticas Públicas, David Holland. El lunes les comunicamos la noticia a ustedes, nuestros fideicomisarios, el personal de WESTAF, los directores ejecutivos de SAA, los directores ejecutivos de RAO y nuestros socios federales (NEA, AFTA, NASAA). El miércoles, la compartimos ampliamente en nuestros canales de redes sociales. David (¡y WESTAF!) recibieron muchas expresiones de apoyo y bienvenida. ¡Gracias a todos los fideicomisarios que enviaron un mensaje! David comenzará a trabajar en WESTAF a finales de agosto.
 
CAFETERÍA
CaFE cambió a una nueva instancia de servidor, que lamentablemente presentó problemas con la capacidad de respuesta del sitio. La mejor solución a corto plazo fue volver a los servidores anteriores que estábamos usando hasta que se puedan optimizar páginas específicas para un mejor manejo. El equipo también ha lanzado su encuesta anual de satisfacción del cliente para artistas y administradores; la encuesta cierra el 30 de septiembre.
 
CVSUITE
Trevor McElhaney se unirá al equipo de WESTAF como analista de datos para CVSuite. El equipo está elaborando un plan de formación para Trevor, que comenzará a principios de septiembre. El equipo también confirmó el viaje de algunos miembros del equipo para asistir a la conferencia EMSI en septiembre en Idaho. 

 
VAYA INTELIGENTE
GO Smart comenzará la campaña de marketing de fin de verano en los próximos días. Tenemos un contrato con Arst Huntsville, un usuario actual de ZAPP y CaFE. Tenemos una demostración con Black Belt Foundation hoy y tuvimos una demostración prometedora con International League Against Epilepsy la semana pasada. Los pagos de renovación siguen llegando y solo estamos esperando el pago de 3 de los 12 clientes que renuevan en junio/julio. 
 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
El equipo de PAA está trabajando para finalizar los contratos de dos nuevos clientes del Sistema de Gestión de Colecciones. PAA ha seguido importando nuevas obras de arte públicas al repositorio principal y ahora cuenta con un total de más de 13.400 obras de arte. Actualmente se está desarrollando un importante plan de marketing digital que incluye el Sistema de Gestión de Colecciones, la página de Exhibición de Colecciones reconstruida y los Mapas de Colecciones y su distribución está prevista para finales del verano o principios del otoño de 2019.
 
TU LO JUZGAS
YouJudgeIt continúa con el proceso de cierre del sitio. La próxima comunicación con todos los clientes se enviará la semana del 12 de agosto. Un cliente ya ha realizado la transición de YouJudgeIt a CaFE. 
 
ZAPP
Al igual que con CaFE, ZAPP también cambió a una nueva instancia de servidor y luego volvió a sus servidores originales debido a la capacidad de respuesta del sitio. El equipo está contratando coordinadores de experiencia del cliente a tiempo parcial. Greer Brown se mudará fuera del estado y Sarah Joel renunció recientemente a su puesto. Los puestos de servicio al cliente brindan soporte tanto para ZAPP como para CaFE. 
 
Como siempre, ¡gracias por vuestro buen trabajo como fideicomisarios de WESTAF!
 
cristiano