9 de agosto de 2021

Saludos comunidad WESTAF:

¡Mucha actividad en todos los rincones de la organización estas últimas semanas! Una cálida bienvenida a Ashanti McGee... el lanzamiento de la inscripción a la Cumbre de Vitalidad Creativa de WESTAF ya ha atraído a más de 120 inscriptos en tan solo los primeros días de inscripción... el lanzamiento hercúleo de la nueva interfaz de usuario de administración de CaFE... los panelistas se alinean para el Fondo ARP para Organizaciones... una reunión del comité ejecutivo muy concurrida... la planificación de varias reuniones presenciales clave que se realizarán en los próximos meses... la instalación en el Alliance Center... ¡siga leyendo a continuación para obtener actualizaciones sobre esos temas y muchas otras cosas importantes también!

WESTAF DA LA BIENVENIDA A UNA NUEVA DIRECTORA DE SUBVENCIONES Y ACCESO: ASHANTI MCGEE (AK) 
El lunes 2 de agosto, Ashanti McGee comenzó su función como Gerente de Subvenciones y Acceso de SRI. Ashanti McGee es una artista y defensora de las artes que ha llamado a Las Vegas, Nevada su hogar durante más de 25 años. Comenzó su trabajo administrativo de las artes ayudando a las organizaciones de base y sin fines de lucro locales con la redacción y gestión de subvenciones y continuó trabajando en esta área durante más de una década. En 2014, fue seleccionada como representante de Nevada para el programa Emerging Leaders of Color de WESTAF y se ha desempeñado como panelista para el Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes de WESTAF. Más recientemente se desempeñó como representante de distrito de la congresista de Nevada Susie Lee, centrándose en la divulgación para las comunidades negras, nativas americanas y LGBTQ + en torno a las artes y la cultura, el medio ambiente y las tierras públicas. Una orgullosa madre de cuatro hijos, McGee ha comprometido su trabajo con las artes y la educación, incluida la actualización de los estándares de educación artística para el Departamento de Educación de Nevada; sirviendo como miembro de la junta de Cultural Alliance of Nevada, una organización de defensa de las artes a nivel estatal; cofundadora del Festival de Artes de Mujeres de Color de Las Vegas y miembro principal del complejo de Artes Culturales + Activismo de NUWU, un espacio de propiedad y operación de personas de color en Las Vegas que trabaja para elevar a todas las comunidades mediante el fortalecimiento del conocimiento y la identidad cultural a través de las artes, el activismo y la educación. (Debido a circunstancias imprevistas, el nuevo Gerente de Subvenciones y Equidad anunciado previamente comenzará en una fecha posterior, con un anuncio conjunto pendiente).

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Encuentre el Resumen de efectivo de junio y el memorando correspondiente que se compartió con el comité ejecutivo en su reunión del 28 de julio. Encuentre también las proyecciones de efectivo de julio. Como dice el memorando, junio es 75% en todo el año (!!), y no es sorprendente que estemos atrasados tanto en ingresos como en gastos debido en parte a la pandemia (67% y 70% respectivamente en la línea 38) según el informe de resumen de efectivo. Un recordatorio de que WESTAF proporcionó a ZAPP un préstamo para ayudar con el flujo de efectivo (lo que da como resultado los 42% de ingresos de ZAPP en la línea 9), y el comité ejecutivo de WESTAF votó para perdonar ese préstamo el mes pasado. Actualmente tenemos un saldo neto de efectivo positivo cuando se elimina a Mellon de los totales (totales morados en la línea 39). Estamos 17% por delante de los ingresos ganados de junio pasado según la sección del extremo derecho del resumen de efectivo (sin incluir las tarifas de administración de ZAPP), lo que indica un crecimiento a medida que salimos de la pandemia. La donación de McKenzie-Scott está incluida en la acumulación neta en la línea 43 y en la cuenta de reserva de efectivo en la línea 50. Dado que esos fondos se destinaron a nuestras inversiones, estamos planeando mantenerlos fuera de los totales de flujo de efectivo de este año. Si bien seguimos proyectando un déficit, esperamos que sea menor que nuestro déficit presupuestado de $398,000.

REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO (CG)
El comité ejecutivo de la junta directiva de WESTAF celebró su reunión virtual mensual el 28 de julio. La conversación se centró principalmente en el enfoque renovado de la organización hacia la inversión socialmente responsable e impulsada por la misión. El comité revisó la política de inversión actual (y anticuada) de WESTAF e hizo algunas mejoras/actualizaciones en el lenguaje de la misma. Además, el comité revisó varios recursos de inversión alineados con la misión, incluidos Angeles Investments, Impact Shares, así como una propuesta personalizada de ESG (ambiental, social y de gobernanza) de nuestro actual administrador de inversiones ATON Advisors. El comité también escuchó una breve actualización sobre los esfuerzos de WESTAF en las islas del Pacífico (más sobre eso a continuación) y también recibió una actualización sobre los cuatro retiros y reuniones presenciales clave próximos (más sobre eso también a continuación). El comité también recibió una actualización sobre el impacto en el cumplimiento de la Orden COMPS #37 de Colorado. La reunión concluyó con una actualización financiera y una actualización del EIC.

PRÓXIMOS RETIROS Y REUNIONES PRESENCIALES (CG)
Se realizarán cuatro retiros y reuniones presenciales clave en los próximos 1 a 3 meses que realmente ayudarán a informar las iniciativas y prioridades de la organización a medida que nos acercamos al año fiscal 2022:

Retiro del equipo de liderazgo (del 17 al 19 de agosto) en Colorado Springs, Colorado. Para ayudarnos, contratamos a Spitfire Strategies y a Midy Aponte, quienes facilitarán y moderarán la agenda. Como preparación, el equipo de Spitfire entrevistó a cada miembro del equipo de liderazgo para identificar las prioridades y los resultados esperados.
Reunión del Comité Ejecutivo (22 y 23 de septiembre) en Boise, ID. Esta es la reunión anual presencial del comité ejecutivo (la última se celebró en Sacramento, CA en 2019).
Retiro de la RAO (del 27 al 29 de septiembre) en Fort Collins, Colorado. Los líderes de las Organizaciones Artísticas Regionales (RAO) se reunirán en persona por primera vez desde Burlington, Vermont, en 2019. Esta reunión también incluye a los líderes de la junta directiva de la RAO, incluidos los presidentes electos, por lo que Tamara y Teniqua asistirán.
Reunión anual de la Junta Directiva de WESTAF (27 y 28 de octubre) en Denver, Colorado. Se acaba de publicar información sobre la reunión anual de los fideicomisarios de WESTAF, que incluirá un día de reuniones de comités y bebidas, cena en el Alliance Center, antes de la reunión completa de los fideicomisarios en el Brown Palace.

ACTUALIZACIÓN DE LOS PANELISTAS: FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) DE WESTAF PARA ORGANIZACIONES (AK)
Después de un sólido proceso de convocatoria abierta para nominaciones que identificó a más de 90 panelistas potenciales, WESTAF confirmó la disponibilidad de más de 60 candidatos para el panel. El personal revisó cada solicitud de panelista para garantizar una combinación de candidatos de cada uno de los 13 estados cuya experiencia se alinee con los objetivos del ARP de WESTAF. Con este fin, se han confirmado 25 panelistas que participarán en una de las dos sesiones de orientación del panel el 11 de agosto. Obtenga más información sobre el desglose de los panelistas por estado en este enlace.

RED DE LÍDERES DE COLOR PLANIFICACIÓN FUTURA: REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR (AK)
El 6 de agosto, el Comité Asesor de Líderes de Color se reunió con Anika y Ashanti. El propósito de la reunión fue revisar las conversaciones individuales que Anika tuvo con cada miembro del comité en los últimos meses y participar en una lluvia de ideas sobre la planificación futura de la red en torno a las siguientes actividades para el año fiscal 22: 1) crear representantes estatales remunerados de la red para garantizar que haya una conexión entre los miembros de cada estado y actuar como embajadores del Comité Local de WESTAF en cada estado; 2) proporcionar liderazgo intelectual en torno a pequeñas reuniones "catalizadoras" en cada estado para garantizar reuniones íntimas de la red para la creación y activación de la comunidad; y 3) desarrollar un programa de otorgamiento de subvenciones centrado en los artistas donde el trabajo de la red oriente a WESTAF en todos los aspectos del diseño de las subvenciones. Revise la breve presentación de diapositivas de esta reunión aquí. Como parte de los próximos pasos, el equipo de SRI se reunirá para seguir desarrollando el concepto y continuar las conversaciones con el comité y la red en su conjunto.

LAS INSCRIPCIONES PARA LA CUMBRE DE VITALIDAD CREATIVA YA ESTÁN CONFIRMADAS LOS 125 MEJORES ORADORES Y PANELISTAS DE MÁS DE 25 (DH)
Se han confirmado cinco nuevos ponentes y panelistas para la Cumbre de Vitalidad Creativa:

Ted Russell, director de estrategia y emprendimientos artísticos de la Fundación Kenneth Rainin
Abdiel López, curador independiente y escritor
Kim Tignor, fundadora de Take Creative Control; directora ejecutiva del Instituto de Propiedad Intelectual y Justicia Social
Patton Hindle, director artístico de Kickstarter
Rasmus Tscherning, fundador y director general de Creative Business Cup.

Esto eleva a 26 el número total de oradores y panelistas confirmados. NALAC (la Asociación Nacional de Artes y Culturas Latinas) ha sido confirmada como socio y trabajará con nosotros para organizar el panel “Vitalidad creativa y cohesión social”. Hasta la semana pasada, 126 personas se habían registrado para la Cumbre de Vitalidad Creativa después de que se abriera la inscripción el 30 de julio. Las reuniones de planificación del panel comenzarán esta semana. 

WESTAF APRUEBA LA CARTA DE LA ASOCIACIÓN PARA LA EDUCACIÓN ARTÍSTICA AL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE EE. UU. (DH)
Recientemente, WESTAF respaldó una carta dirigida al Secretario de Educación de los EE. UU., Dr. Miguel A. Cardona, como parte de un esfuerzo inicial para involucrar a la Asociación de Educación Artística, una red nacional de más de 100 organizaciones dedicadas a promover la educación artística. La carta solicita al Departamento de Educación de los EE. UU. que se comprometa a recopilar datos sobre el acceso a la educación artística y el aprendizaje de los estudiantes en las artes; que envíe una carta a los directores estatales del Título I, los funcionarios principales de las escuelas estatales y los secretarios de educación especificando la elegibilidad de la educación artística para el uso de los fondos del Título I; y que cree puestos de liderazgo para el personal que asesore sobre las artes y el aprendizaje de las artes.

WESTAF SE UNE A LA RED BE AN ARTS HERO/ARTS WORKERS UNITED EN APOYO A LA LEY DE REVITALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA CREATIVA (DH)
El 26 de julio, Be An Arts Hero/Arts Workers United organizó una reunión de defensa de la Ley de Revitalización de la Economía Creativa (CERA) para discutir un esfuerzo de defensa coordinado en todo el campo en apoyo de la legislación cuando se presente, priorizando a los miembros del Caucus de las Artes del Congreso, los miembros del Comité de Pequeñas Empresas y los miembros del Comité de Energía/Comercio. El grupo WAAN organizado por WESTAF fue fundamental para pedir este esfuerzo conjunto. El nuevo grupo ha desarrollado un canal de Slack y ha compartido documentos de trabajo y se reunirá quincenalmente en el ínterin. Be an #ArtsHero es una campaña de base interseccional dirigida por voluntarios de 100% compuesta por trabajadores de las artes y la cultura, sindicatos e instituciones en los Estados Unidos que presionan al Senado para que asigne un alivio proporcional al sector de las artes y la cultura de la economía estadounidense.  

WESTAF SE UNE AL GRUPO DE TRABAJO DE VISAS PARA ARTES ESCÉNICAS (DH)
El lunes 2 de agosto, David se unió al Performing Arts Visa Working Group, una red nacional de organizaciones que incluye a la Association for Performing Arts Professionals (APAP), la American Federation of Musicians, la Recording Academy, Tamizdat y otras, que abogan por la movilidad internacional de los artistas e involucran al USCIS y al Departamento de Estado en cuestiones que afectan la movilidad internacional de los artistas en el contexto estadounidense. El grupo está en discusiones sobre el procesamiento del USCIS, el procesamiento de visas consulares y las restricciones de la NIE (exención de interés nacional) por COVID-19. El grupo está abogando activamente por la Ley ARTS, que restablecería la disposición de Artes que requieren servicio oportuno en el Servicio de Inmigración. La división AAP de WESTAF emite regularmente opiniones consultivas, cartas de consulta y cartas de no objeción para artistas invitados extranjeros que buscan ingresar a los EE. UU. para proyectos artísticos y culturales. En los últimos meses, Moana y David han procesado 10 cartas solicitadas por organizaciones anfitrionas, bufetes de abogados y artistas. WESTAF también ha asumido un papel más activo en el intercambio artístico internacional a través de nuestra gestión del programa Performing Arts Discovery en nombre del National Endowment for the Arts en 2021. Unirnos al Grupo de Trabajo sobre Políticas de Visas para las Artes Escénicas aumenta nuestro acceso a información sobre cambios en las políticas de visas y cuestiones más amplias de movilidad de artistas internacionales, particularmente durante la pandemia. 

ALIANZA DE WESTAF CON DISART (CG)
WESTAF se ha comprometido a desarrollar su competencia, generar comprensión y profundizar las relaciones dentro de la comunidad de discapacitados. Para ayudarnos en nuestro camino, hemos contratado a DisArt, una organización sin fines de lucro dedicada a cultivar y comunicar la identidad cultural de las personas con discapacidad. DisArt publicó recientemente dos boletines informativos que nos ayudan a comprender su trabajo: uno que se centra en DisCourse, su grupo de consultoría y coaching, y otro boletín informativo que se centra en diversas asociaciones, podcasts y temas relacionados con la discapacidad. ¡Recomiendo encarecidamente estos boletines informativos si desea obtener más información sobre DisArt y su trabajo!

ACTUALIZACIÓN SOBRE LA RECAUDACIÓN DE FONDOS DE LA FUNDACIÓN (CG)
Recibimos un pase en nuestra solicitud de subvención AWS Imagine Grant, ¡qué pérdida! Es un proyecto superlativo y nos quedamos con un lenguaje de descripción excelente sobre nuestros planes de recaudación de fondos en torno al Archivo de Arte Público que nos será útil en el futuro. Otro seguimiento de la Fundación Sloan, esta vez una nueva conexión. Gracias Tamara, por ayudarnos a iniciar una conexión personal con la Fundación Patrick J. McGovern; somos optimistas de que se realizará una reunión de presentación allí próximamente. Después de una reunión de presentación prometedora, Christian ha redactado una respuesta a CC Gardner Gleser en la Fundación Satterberg, describiendo cuatro posibles direcciones de financiación. Esperamos poder publicarla la semana que viene.

CENTRO DE ALIANZA (CG)
Otro equipo de WESTAF visitó el Alliance Center el fin de semana pasado y pudo pasar un rato en persona con ellos. ¡Aquí hay algunas fotos de nuestro espacio y de la reunión posterior!

TERRITORIOS DE LAS ISLAS DEL PACÍFICO (CG)
WESTAF asistió a la reunión de Representación Regional de las Artes para los Territorios Insulares organizada por la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes (NASAA) en septiembre de 2019. Esta reunión generó entusiasmo para explorar y crear una forma de conectar los Territorios Insulares del Pacífico y WESTAF. Históricamente, Samoa Americana, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) y Guam (Territorios del Pacífico) han carecido de representación como región dentro del sector artístico de los EE. UU. y han sido excluidos de las conversaciones nacionales en torno a la defensa del arte. Continuando con las conversaciones y conversaciones previas a la pandemia, WESTAF ha tomado medidas recientes para desarrollar de manera integral los próximos pasos y programas con los Territorios del Pacífico para crear una asociación que incluya los valores, la cultura y las prioridades del Pacífico. Aunque los detalles de la colaboración son muy vagos, WESTAF busca expandir las redes a los artistas y las organizaciones artísticas de los territorios del Pacífico y ofrecer recursos.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm lanzó recientemente su campaña de marketing CaFÉ del cuarto trimestre, que incluye una campaña de correo electrónico dirigida a una lista específica de consejos y agencias de arte locales, así como anuncios pagos en redes sociales y Google Ads que se extenderán hasta fines de septiembre. El viernes, abrimos la inscripción para nuestra Cumbre Creative Vitality™ 2021 y lanzamos la versión inicial de nuestro sitio de eventos en la plataforma Aventri y ya hemos recibido una cantidad abrumadora de inscripciones. El equipo también se está preparando para el año fiscal 22 y está comenzando a redactar los planes de marketing para los productos tecnológicos de WESTAF. 

COMUNICACIONES (LH)
El equipo también ha comenzado a redactar el plan maestro de comunicaciones para el año fiscal 22, que incluye las comunicaciones en curso de WESTAF (como WESTAF Now), conferencias y ferias comerciales (como la Convención anual de Americans for the Arts), reuniones organizadas por WESTAF y planes preliminares de comunicaciones para los programas y servicios de las divisiones de Responsabilidad Social e Inclusión (SRI) y Alianzas, Defensa y Políticas (AAP). Actualmente, el equipo está recopilando contenido para WESTAF Now de agosto, con planes de compartir el boletín el 18 de agosto, así como trabajando en los detalles para la reunión presencial de la junta de octubre en Denver y algunos elementos para el retiro del Equipo de Recursos de Liderazgo en Colorado Springs. Con la inscripción para la Cumbre Creative Vitality™ en pleno apogeo, el equipo también ha estado respondiendo y recopilando comentarios de los inscritos. Esta semana, el equipo de MarComm llevará a cabo su primer retiro anual, parte del cual incluirá una sesión facilitada por Valerie Atkin, quien ha estado trabajando con el personal de WESTAF y varios equipos desde mayo de 2019.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
El grupo de comunicación se reunió para su reunión mensual el 29 de julio, donde discutieron su proyecto actual de compilar el informe de descubrimiento. Han establecido un cronograma para que el proyecto avance hasta la reunión de la junta y están planeando extender una invitación a sus asesores de la junta para que revisen y critiquen el primer borrador del informe. El grupo de políticas ha distribuido la encuesta del manual de socios regionales a 24 contactos en agencias de arte estatales y organizaciones de defensa del arte estatales. El siguiente paso es analizar los comentarios y utilizar la información para planificar el desarrollo del proyecto. Mientras tanto, el grupo ha estado pensando en ideas para talleres y posibles facilitadores para la reunión de octubre. Su próxima reunión está programada para más adelante en agosto. El liderazgo del grupo se reunirá el lunes 16 de agosto de 2021 para un almuerzo de trabajo. La ubicación aún está por determinar. El grupo espera determinar los talleres para la reunión anual de este octubre.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Christina presentó el segundo borrador de los presupuestos comerciales y tecnológicos para el año fiscal 2022. También tiene planes de comenzar a trabajar con Leah y el equipo de MarComm para crear una serie de plantillas estandarizadas para el kit de ventas de cada producto ahora que las propuestas de venta únicas están casi finalizadas. La empresa también está trabajando en la transición del equipo de tecnología, identificando brechas en nuestros recursos y elementos que deben priorizarse, lo que también llevó a la creación de un nuevo proceso de prioridad tecnológica. Recientemente lanzamos una búsqueda de un administrador de sistemas DevOps y esperamos comenzar las entrevistas en las próximas semanas. También actualizamos PHP y MySQL, elementos importantes de mantenimiento de seguridad para ZAPP, CaFE y GO Smart. 

CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE se enorgullece de anunciar que hemos lanzado nuestra nueva interfaz de administración de CaFE. El equipo de CaFE, así como los equipos comerciales y técnicos, han dedicado incontables horas de trabajo para que esto suceda y, si bien aún tenemos algunos ajustes y mejoras que realizar en las próximas semanas y meses, hemos recibido comentarios positivos y estamos contentos con las actualizaciones. Lea más sobre las novedades en el último blog de CaFE. 

CVSUITE (KE)
CVSuite vendió una nueva licencia a TRIPTK, la empresa de marketing con sede en Nueva York que mencionamos en nuestra última actualización. La organización se acercó a CVS porque están trabajando en un análisis de la economía creativa para un cliente no revelado del sector privado. Wyoming Arts Alliance renovó su contrato y está en conversaciones con el equipo de CVS sobre la facilitación de talleres de capacitación sobre datos para su proyecto piloto de ciudades creativas. Kelly ha estado en contacto con Christy Costello de CCI sobre la Cumbre de Distritos Creativos, donde CVSuite ha confirmado que patrocinará y facilitará un almuerzo sobre el tema del uso de datos y la economía creativa, además de nuestra presentación para los distritos en la preconferencia. El equipo se ha conectado con dos distritos creativos (Durango y Colorado Springs) cuyos "casos de uso" de datos se presentarán en nuestra presentación.

Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart recibió una actualización a PHP 7.4 y las pruebas del equipo demostraron una implementación exitosa. BRI completó el trabajo inicial sobre un error que está distorsionando los datos de NEA en un informe personalizado y estamos esperando el lanzamiento de esa solución. Jessica ofreció una demostración a la Fundación Gottlieb después de que Ken nos recomendara como una alternativa a CaFE. Esta es la tercera demostración este mes, un gran aumento en la actividad de ventas entrantes. Jessica creó una propuesta de venta única y está emocionada de comenzar a usarla en el nuevo material de ventas de GO Smart. Hemos recopilado tres testimonios de clientes para agregarlos a nuestro sitio de ventas. Continuó la intensa construcción para la revisión final del informe de Miami Beach. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA completó el lanzamiento de las correcciones y mejoras finales que incluyen una opción de búsqueda por fecha, sitios web vinculados de colecciones y propietarios, y algunas correcciones de errores menores que se identificaron durante el lanzamiento anterior. PAA completó la importación de más de 3200 imágenes de los 35 años de historia de Mural Arts Philadelphia, conciliadas a partir de una base de datos heredada de FileMakerPro. Esto completa la migración de imágenes más grande que el equipo ha realizado desde la migración de la base de datos de PAA. El anuncio Powtoon actual de PAA que presenta las nuevas aplicaciones específicas de la colección está funcionando bien y continuará distribuyéndose en línea durante todo el mes de agosto.

ZAPP (MB)
El equipo de ZAPP ha estado en pleno “modo de formación” mientras trabajamos para enseñar nuestros procesos internos y el sitio a nuestros nuevos miembros del equipo, Tim, Sara y Raymond. Además, recientemente firmamos un acuerdo de patrocinio con The Independent Artist Podcast para los próximos meses. Este podcast es presentado por los artistas Douglas Sigwarth y Will Armstrong y explora las dificultades y los éxitos de ser artistas de festivales. Estamos emocionados de ser parte de un grupo que está creando un puente entre la industria para administradores y artistas. Otro punto destacado para nosotros fue que nuestro boletín trimestral escrito por Julia fue compartido, en parte, por ArtfairInsiders, un sitio web de la industria de renombre. Puedes encontrar ese blog AQUÍ.

Atentamente,

cristiano