Saludos a los administradores de WESTAF:

¡Me alegra poder comunicarme con ustedes una vez más! Este será mi último boletín quincenal de 2020 (¡me saltearé el que habría surgido justo antes del año nuevo y les daré un respiro!). El próximo boletín quincenal debería llegar a sus bandejas de entrada alrededor del 11 de enero. Esta semana, también pudimos confirmar las fechas de nuestras reuniones de febrero (3 y 4 de febrero), que se habían dejado como TBD antes de la pandemia mientras determinábamos si debíamos hacer otro viaje de defensa de DC o reunirnos en algún lugar del oeste. Bueno, la pandemia avanza a buen ritmo (aunque con señales seguras de optimismo en el horizonte), por lo que esta reunión de febrero será otro evento virtual. Nuestra reunión de mayo también es una gran incógnita virtual/en persona, ¡pero nos aseguraremos de mantenerlos informados! Antes de sumergirnos nuevamente en el tema, también tengo noticias de una innovación quincenal: a partir de esta semana, también incluiremos a todo el equipo de WESTAF en estos boletínes quincenales de ahora en adelante. Es una excelente manera de que todos en todas las partes de la organización se mantengan actualizados sobre lo que está sucediendo y se sientan aún más interconectados con el trabajo de sus colegas. ¡Así que, bienvenidos los miembros de WESTAF a esta y futuras actualizaciones quincenales! Comencemos:
WESTAF APRUEBA LAS RECOMENDACIONES DE POLÍTICAS DEL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL PRESENTADAS AL EQUIPO DE TRANSICIÓN BIDEN-HARRIS QUE AHORA SE ENVÍAN AL CAMPO MÁS AMPLIO PARA SU REVISIÓN (DH)
Tras una reunión del lunes 30 de noviembre con el Equipo de Transición Biden-Harris, el Grupo de Defensa Cultural (CAG), el grupo de trabajo de actores nacionales de las artes, las humanidades y la cultura que colaboran durante todo el año para promover las prioridades de políticas federales, presentó un conjunto de propuestas de políticas al Equipo de Revisión de la Agencia de Artes y Humanidades según su solicitud a principios de diciembre. WESTAF respaldó este documento como una de las organizaciones que contribuyó a su desarrollo. El documento ahora se ha compartido con un grupo de organizaciones regionales y nacionales para su revisión y, posteriormente, se difundirá una nueva versión basada en estos comentarios para su aprobación. David se unió al CAG en representación de WESTAF en noviembre.
WESTAF INVITADA A UNIRSE AL GRUPO DE TRABAJO DE ECONOMÍA CREATIVA INCLUSIVA DE AFTA (DH)
Después de trabajar en el Grupo de Trabajo de Economía Creativa organizado por AFTA desde fines de 2019, David fue invitado recientemente a unirse al Grupo de Trabajo de Economía Creativa Inclusiva, un nuevo grupo formado para responder a la estrategia que surgió del proceso anterior. El grupo, que se reunió por primera vez el jueves 10 de diciembre, incluye representantes de una variedad de organizaciones dentro y fuera de las artes, incluidas empresas como Kickstarter y Etsy, la organización de artes regional hermana NEFA, el financiador de desarrollo económico Rural LISC y otras. En la región WESTAF, el Centro para la Innovación Cultural, el Proyecto de Seguridad Económica y el Departamento de Artes y Cultura del Condado de Los Ángeles también forman parte del nuevo grupo. 
EL PROYECTO DE RECUPERACIÓN Y ECONOMÍA CREATIVA DE LA NASA ESTÁ CASI FINALIZADO Y SE PRESENTARÁ EN UN EVENTO DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIO DE EE. UU. EN ENERO DE 2021 (DH)
El equipo de CVSuite está trabajando para finalizar los estudios de casos sobre economía creativa y recuperación que se están produciendo en colaboración con NASAA para este viernes 18 de diciembre. Los estudios de casos, junto con un estudio producido por la Universidad de Indiana, se compartirán en forma parcial como parte de un evento del Departamento de Comercio de EE. UU. a mediados de enero de 2021. 
CENTRO DE INNOVACIÓN CULTURAL INVITADO A SER PONENTE DESTACADO EN EL FORO DE DIRECTORES EJECUTIVOS DE ENERO DE 2021 (DH)
El Centro para la Innovación Cultural, una organización de servicios artísticos con sede en California que promueve el intercambio de conocimientos y el desarrollo de habilidades, ha acordado unirse al Foro de Desarrollo de las Artes de WESTAF el 15 de enero de 2021 como orador destacado. El CCI ha ganado cada vez más reconocimiento por su programa AmbitioUS, que ofrece nuevos modelos innovadores de apoyo a las artes y la cultura con un enfoque en el apoyo a nuevos modelos económicos y un énfasis en las comunidades negras e indígenas. El CCI también ofrece una variedad de otros programas que impulsan las carreras de los artistas a través de la concesión directa de subvenciones y un desarrollo profesional más integral. Estos esfuerzos cuentan con el apoyo de un grupo de importantes fundaciones asociadas en todo el país. El CCI fue elegido para hablar sobre desarrollos innovadores en el campo y estrategias de concesión de subvenciones privadas, áreas de interés seleccionadas por los directores ejecutivos de la agencia de artes estatales de WESTAF en encuestas.
EL SEMINARIO SOBRE LIDERAZGO Y DEFENSA DE LAS ARTES SE REINVENTARÁ COMO UNA SERIE DE PANELES VIRTUALES EN 2021 (DH)
El equipo de convocatorias de WESTAF, formado por Leah, Laurel, Natalie Scherlong y David, ha comenzado a trabajar en la planificación de un seminario virtual reinventado sobre liderazgo y defensa de las artes, programado actualmente para el 24 y 25 de febrero de 2021. Natalie y Leah han llevado a cabo investigaciones y participado en demostraciones para identificar una plataforma virtual; Laurel ha organizado un plan de trabajo para el evento; y David está formulando la agenda y actualmente invitando a los oradores. El formato del evento está previsto en 3 o 4 sesiones virtuales que incluyen un panel de discusión y una sesión de preguntas y respuestas de los participantes que se inspiran en el formato de seminario utilizado en reuniones anteriores de ALAS. Los temas actuales identificados incluyen los avances en la política de las artes federales, la participación de los estados occidentales en la política de las artes federales, la participación efectiva de los miembros del Congreso y una reinvención nacional del campo. Los posibles oradores incluyen miembros de la junta directiva de WESTAF, cabilderos apoyados a través de los Fondos de Defensa de WESTAF, miembros de la red de Líderes de Color de WESTAF, miembros de la Red de Defensa de las Artes Occidentales (WAAN), otros miembros del CAG, otros líderes nacionales de las artes y la cultura y personal de las oficinas del Congreso.  
AUDITORÍA INTERNA, CIERRE NEA18 Y PREPARACIÓN DE LA SOLICITUD TOURWEST 2021-2022 (LM)
El equipo de SRI ha estado muy ocupado, en colaboración con el equipo de finanzas y Seyan Lucero, para organizar archivos, conciliar datos y preparar la documentación para la auditoría interna de este año y el cierre del año fiscal 2018 de la NEA. También hemos comenzado los preparativos para el nuevo ciclo TourWest que se inaugurará a principios de 2021. Nuestro equipo está trabajando para promover prácticas equitativas de concesión de subvenciones en la creación de la solicitud TourWest de este año, con los desafíos de la pandemia a la vanguardia de cualquier actualización y cambio. 
LANZAMIENTO DE LA APLICACIÓN PARA ARTISTAS DE CNMI CARES (MS)
Hoy, WESTAF lanza el Fondo de ayuda CNMI CARES para artistas en asociación con el Consejo de las Artes de la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte. Se trata de un programa de subvenciones de ayuda, respaldado por el Fondo Nacional para las Artes, que brinda apoyo a los artistas elegibles cuyos proyectos se han visto afectados por la pandemia de COVID-19 en las Islas Marianas del Norte. Las subvenciones se otorgarán en el rango de $2000-$5000. El Fondo de ayuda CNMI CARES para organizaciones sigue abierto a las organizaciones culturales sin fines de lucro 501c3 elegibles en las Islas Marianas. Ambas solicitudes se pueden encontrar en cnmicares.gosmart.org y se deberán presentar trimestralmente y se otorgarán por orden de llegada durante 2021. La primera fecha límite será el 30 de enero de 2021.
FINALIZACIÓN DEL PRIMER ELC DE ARTES DEL SUR (MS)
El miércoles 9 de diciembre se clausuró con éxito la primera cohorte del Programa de Líderes Emergentes de Color de South Arts. Este programa fue rediseñado para su implementación en línea por los profesores Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena y David, en colaboración con el director del programa, Ethan Messere de South Arts. En este programa revisado, pudimos agregar nuevos elementos al programa, como la guía de recursos en línea (diseñada por la exalumna de Colorado de 2015, Alex Jiménez), e invitar a facilitadores adicionales, Shana Tucker y Ashley Renee Watkins. Nos complace dar la bienvenida a los 12 participantes de toda la región de South Arts al grupo de exalumnos. 
ENTREVISTAS COMIENZAN ESTA SEMANA CON CANDIDATOS A DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN (DH) 
Un comité de revisión de candidatos, compuesto por personal de WESTAF, un miembro de la junta y miembros de la Red de Líderes de Color, comenzará la primera ronda de entrevistas con candidatos para el cargo de Director de Responsabilidad Social e Inclusión esta semana.
ACTUALIZACIÓN DE RECAUDACIÓN DE FONDOS (CG)
Después de una nueva ronda de investigación sobre la lista completa de posibles financiadores proporcionada por Beka Whitson, hemos comenzado a reducir nuestros enfoques hacia las siguientes fundaciones, en orden aproximado de prioridad: MJ Murdock Charitable Trust (actualmente en desarrollo), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust y luego las fundaciones Surdna, Wallace, Sloan y Knight. Liderados por Christian y David, con la ayuda de Natalie Scherlong, el equipo de finanzas y un equipo y/o socio fiduciario (según el programa específico), desarrollaremos diferentes estrategias en nuestro enfoque con cada posible financiador a lo largo del año fiscal 2021. En nuestra reunión de fiduciarios del 4 de febrero, Beka también brindará una breve presentación sobre su metodología, responderá preguntas y hará recomendaciones a los fiduciarios sobre cómo WESTAF debería abordar este trabajo de manera más efectiva, de cara al futuro.
ACTUALIZACIÓN DE RAO (CG)
Nuestras Organizaciones Regionales de Arte (RAOs) hermanas se han estado reuniendo frecuentemente con nuestra maravillosa nueva Coordinadora de RAO Cynthia Steele. Más adelante en esta actualización, puede obtener más información sobre el programa de Artes de ELC South, que concluyó con éxito la semana pasada. Christian también tuvo una conversación alentadora con Torrie Allen, directora ejecutiva de Arts Midwest, quien tenía curiosidad sobre cómo sería un programa de Artes de ELC Midwest. Torrie también quería saber más sobre cómo trabaja WESTAF con organizaciones de defensa de las artes en la región occidental y estaba ansiosa por replicar un programa similar en el Medio Oeste. También estamos dando seguimiento a un interés inicial aquí también de la Mid-America Arts Alliance. Las RAO tienen una reunión de control regular con el Arts Endowment el 18 de diciembre y luego a mediados de enero con AFTA. Nuestra relación de trabajo, juntos como grupo y como socios, sigue siendo colegial, curiosa y cálida.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Los auditores de Plante Moran están terminando sus dos semanas de trabajo de campo este viernes. Esta es la primera vez que el proceso ha sido virtual y ha transcurrido sin problemas debido a la preparación avanzada del equipo y a la gestión del proceso por parte de Becky. El equipo de finanzas y administración está emocionado de dar la bienvenida a Janae De La Virgen al equipo a partir del 1 de enero con un nuevo título de Coordinadora de Operaciones de Oficina y Cultura. Trabajará en estrecha colaboración con Becca en la gestión de la oficina y el apoyo de RR. HH., además de continuar su trabajo como recepcionista y brindar soporte a los productos tecnológicos. En lugar de renovar los pases de autobús anuales para el personal a través del distrito de transporte regional de Denver, WESTAF está pagando esos $500 por persona a cada miembro del personal para ayudar a sufragar el costo de equipar sus oficinas en casa. El personal ha agradecido esta reasignación de dólares de beneficios.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
El grupo de comunicaciones revisó su proyecto de Asana una última vez y creó fechas de entrega y cronogramas para su proyecto de análisis de marca. ¡Ahora están listos para comenzar a trabajar en su análisis de marca y libro de recomendaciones! El proyecto Stories of Resilience del grupo de políticas se anunció en WESTAF Arts News and Notes el 7 de diciembre. Los documentos de alcance se finalizarán esta semana, que luego se presentarán a sus asistentes para su revisión. El grupo de políticas identificará su próximo proyecto una vez que se hayan concluido los documentos de alcance. El grupo de equidad está enfocando su trabajo internamente, centrándose en las personas y la práctica. Actualmente están trabajando para desarrollar iniciativas para crear una declaración de valores basada en la equidad para WESTAF y una dimensión centrada en la equidad para la orientación del personal nuevo y la reorientación del personal actual. La declaración de valores ayudará a fundamentar su trabajo y la orientación reimaginada ayudará a cultivar una cultura de espacio de trabajo más auténtica y abierta.
CAFETERÍA (CV)
Trasladamos el procesamiento de pagos de CaFE de PayPal a Braintree, un servicio propiedad de PayPal. La actualización mejora la seguridad, permite a los artistas almacenar los tipos de pago para facilitar el proceso de pago y alinea el proceso de pago con ZAPP. También lanzamos una campaña de ventas por correo electrónico para 20% a partir de correos electrónicos masivos hasta fin de mes. Raquel ha redactado los borradores iniciales de las declaraciones de misión y la filosofía de servicio al cliente como parte de nuestro trabajo continuo de OKR; aunque en las primeras etapas, este es un trabajo importante que eventualmente ayudará a alinear todos los productos comerciales y es específico para las iniciativas del plan estratégico de WESTAF. CaFE tuvo una breve interrupción del servicio el 10/12 que impidió que todos los usuarios accedieran al sitio o iniciaran sesión. Se resolvió en aproximadamente una hora. 
CVSUITE (KE)
CVSuite ha actualizado los datos a un nuevo año de datos, una actualización que fue particularmente laboriosa debido a ciertos cambios de taxonomía y API en el backend. Las últimas dos semanas, Trevor, Natalie y el equipo técnico han estado envueltos en pruebas intensivas. CVSuite pasó mucho tiempo el mes pasado trabajando para migrar nuestra guía de usuario al sitio de WordPress. Las actualizaciones en WordPress nos obligan a solucionar este problema para poder realizar cambios importantes en funciones específicas del sitio. Debido a los recursos técnicos limitados, tuvimos que poner el proyecto en espera hasta marzo. Seyan y Kelly continuarán reorganizando el sitio de ventas, lo que incluye un enfoque en la reorganización de la página de Informes de impacto especializados para acompañar la primera campaña de marketing del año. Comercializaremos los Informes de impacto especializados a nuestro grupo de clientes potenciales generales con una fecha de envío de campaña del 16 de diciembre. 
Vuélvete inteligente (JG)
Jessica continúa renovando todos los tutoriales y materiales de capacitación para la revisión de la biblioteca de medios y muestras de trabajo. También ha comenzado a analizar una mejora importante de la vista previa y está hablando con un pequeño grupo de clientes para conocer sus necesidades. Dos clientes han agregado ciclos adicionales a su lista actual, lo que aumenta aún más los ingresos esperados. El sitio GO Smart se vio afectado brevemente el viernes por la mañana 4/12/20, pero Adam pudo trabajar con BRI para reiniciar el servidor y el problema se resolvió rápidamente.
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
La experiencia virtual Power Map del Archivo de Arte Público se presentó en un anuncio de E-Flux (distribuido a más de 90.000 destinatarios) impulsado por Mural Arts Philadelphia como parte de las comunicaciones para el panel de discusión Power Map. 
ZAPP (CV)
Celebramos la tercera charla de nuestra serie ZAPP Connections con administradores de todo el país que están en proceso de planificar sus eventos de 2021. Nuestro equipo acaba de terminar de probar una mejora que permite a los eventos recopilar solicitudes de proveedores que no sean artistas, con la intención de que los administradores puedan gestionar más fácilmente todos los aspectos del evento utilizando ZAPP en lugar de una plataforma competitiva. Esta mejora está programada para lanzarse a finales de mes. Por último, también lanzamos una campaña de correo electrónico navideña en la que los administradores pueden comprar uno y obtener otro 50% de descuento hasta fin de año. Junto con CaFE, ZAPP tuvo una breve interrupción del servicio el 10 de diciembre que impidió a todos los usuarios acceder al sitio o iniciar sesión. Se resolvió en aproximadamente una hora. 

Atentamente,

cristiano