Saludos Nación WESTAF:

¡Hola a todos! Están pasando muchas cosas, incluidas algunas personas en transición. Esto puede ser difícil para una comunidad y, además, ha puesto a prueba las emociones y la capacidad, ¡sin duda! De cara al futuro, hay mucho potencial y posibilidades emocionantes, pero a corto plazo, bueno, ha sido duro. Mucho agradecimiento y respeto a mis colegas de WESTAF por aceptar el desafío, y gracias a los directivos de la junta directiva por el apoyo y los sabios consejos. Esto es lo que ha estado sucediendo en WESTAF durante las últimas semanas:
ESTADOS FINANCIEROS DE ENERO (AH) 
El resumen de efectivo de enero está disponible para su consulta. Se agregó una línea hacia la parte inferior (línea 39) para calcular los ingresos y gastos de este año sin las subvenciones de Mellon. Estamos en camino con ingresos y gastos de alrededor de 30% para ambos (eliminando a Mellon). De manera similar al mes pasado, el ingreso total del negocio de software sin ZAPP es muy similar al total del año pasado. Esta es una buena señal de que los negocios continúan a pesar de la pandemia. Cabe señalar que el segundo préstamo PPP se recibió en febrero, por lo que no está incluido en el resumen de efectivo de enero.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Se recibió el borrador del formulario de impuestos 990 y Amy lo está revisando antes de finalizarlo y compartirlo con el comité ejecutivo y la junta directiva. El borrador de auditoría aún está en revisión con Plante Moran. Se está comenzando a investigar sobre posibles salas de reuniones y espacios de coworking una vez que finalice el contrato de arrendamiento de WESTAF en diciembre. Hay muchas opciones y el equipo de liderazgo está determinando cuánto espacio para reuniones en persona sería necesario. 
PRÓXIMO SEMINARIO EN LÍNEA SOBRE LIDERAZGO Y DEFENSA DE LAS ARTES (DH)
Este miércoles y jueves, WESTAF organizará el Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes en Línea. El programa, que comenzará con una bienvenida a cargo de Tamara, Christian y David que se transmitirá en el lobby virtual a las 8:30 a. m. del miércoles 24 de febrero, incluirá cuatro sesiones durante dos días con 12 panelistas. Los miembros de la Cohorte de Políticas moderarán la sección de preguntas y respuestas de los participantes en cada una de estas sesiones. Hasta el momento, hemos recibido 91 inscripciones para el evento. Si aún no se ha registrado, regístrese en el sitio del evento y seleccione las sesiones a las que le gustaría asistir. También podrá obtener una vista previa del evento y probar su sistema en el sitio. Gracias nuevamente al equipo de Covenings por llevarnos hasta este punto con aplomo.
INVESTIGACIONES SOBRE ECONOMÍAS CREATIVAS Y RECUPERACIÓN ECONÓMICA SE PRESENTARÁN EN LA SERIE DE APRENDIZAJE DE LA NASAA EN MARZO (DH)
El 11 de marzo, David, el profesor Doug Noonan de la Universidad de Indiana, George Tzougros, director ejecutivo de Wisconsin Arts Board, y Karen Mittleman, directora ejecutiva del Vermont Arts Council, se unirán al personal de NASAA para debatir los hallazgos del proyecto de investigación Arts and Economy Recovery y las estrategias que las agencias de arte estatales deben seguir para conectar el sector creativo con los esfuerzos de recuperación económica estatal. Esta será la primera de las Series de aprendizaje de 2021 de NASAA para sus agencias de arte estatales miembros, que reemplazan a su Asamblea de NASAA en persona. Los oradores y el equipo de NASAA participaron en una sesión de planificación para el seminario web del 20 de febrero.
WESTAF Y WAAN AGRADECEN A LOS MIEMBROS DEL CONGRESO POR SU APOYO A LA LEY DE APROPIACIONES INTEGRALES HR 133 2021 (DH)
WESTAF ha enviado cartas de agradecimiento a los patrocinadores, incluido el congresista Sherman de California, del proyecto de ley HR 133, que se transformó en el paquete de ayuda federal más reciente. WESTAF también creó una plantilla para cartas que los miembros de Western Arts Advocacy Network (WAAN) pueden enviar a sus miembros del Congreso en función de su historial de votación para el proyecto de ley. Estas cartas también incorporan recomendaciones para el paquete de ayuda actual que están considerando los miembros del Congreso extraídas de una reciente declaración de ayuda COVID de CAG.
WESTAF CONTRIBUYE A LAS RECOMENDACIONES DE POLÍTICAS DE LA CAG SOBRE LAS ARTES Y LA AYUDA POR LA COVID-19 (DH)
WESTAF colaboró con otros miembros del Grupo de Defensa Cultural en la redacción de The Arts Sector and COVID-19 Relief, una declaración de dos páginas publicada recientemente que describe las oportunidades para que las artes reciban apoyo en el último paquete de ayuda por COVID-19 que se está considerando actualmente en el Congreso. Esta declaración se basa en mensajes similares entregados por el sector de las artes en 2020. No dude en completar el Formulario de Firma para indicar el apoyo de su organización a la declaración si lo considera apropiado. Las recomendaciones se recopilarán de forma continua y los nombres de las organizaciones se agregarán al documento con el tiempo.
PROYECTO MURAL POR EL SUFRAGIO FEMENINO YA SELECCIONADO Y PLANIFICACIÓN EN MARCHA (LM)
Lani Morris y Lori Goldstein lideran una iniciativa financiada por la Fundación para las Artes y la Comisión del Sufragio Femenino que tiene como objetivo crear un mural sobre el sufragio femenino en la región. Con el apoyo de la ciudad de Denver, se ha identificado un sitio en el vecindario de Montbello y se ha enviado un cuestionario de la Ley Nacional de Preservación Histórica (NHPA) y la Ley Nacional de Política Ambiental (NEPA) para garantizar el cumplimiento de las políticas federales. El equipo ahora está trabajando para definir el proceso de selección de artistas y otros aspectos del proyecto.
SUBVENCIONES DEL FONDO DE ALIVIO DE CNMI CARES OTORGADAS A 12 ARTISTAS (DH)
En la ronda más reciente del Fondo de Ayuda CARES para Artistas y Organizaciones de la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI), 12 artistas recibieron subvenciones de entre $2,000 y $5,000 para apoyar la recuperación de su práctica artística a partir de proyectos y oportunidades cancelados por la pandemia. En esta ronda se está desembolsando un total de $49,000 a los artistas. Otorgamos $50,000 a tres organizaciones: 500 Sails ($20,000), Mount Carmel School ($15,000) e Isla Montessori School ($15,000) en rondas anteriores. En total, hemos otorgado $99,000 (86% de los fondos de subvención disponibles de $114,600) y quedan $15,600 (14%). El programa cerrará con el ciclo de abril. 
TRANSICIÓN SRI (DH)
El viernes 12 de febrero fue el último día de Madalena Salazar en el equipo como Gerente de Responsabilidad Social e Inclusión. Madalena seguirá trabajando con el equipo de SRI bajo contrato durante la transición, centrándose principalmente en la gestión del Programa de Líderes de Color Emergentes de WESTAF y la Red de Líderes de Color. 
SELECCIONADO DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN (DH)
Se le hizo una oferta al candidato principal para el puesto de Director de Responsabilidad Social e Inclusión, que fue aceptada por él. Se hará un anuncio en las próximas semanas y el nuevo Director de Responsabilidad Social e Inclusión tiene una fecha de inicio provisional del 1 de abril de 2021.
CONCEPTO DEL PROGRAMA DE DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS (PAD) V2 PRESENTADO AL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES POR RAOS (DH)
Tim Wilson (Western Arts Alliance), Joy Young (South Arts), Adam Perry (Arts Midwest) y David se reunieron para hablar sobre la evolución del programa Performing Arts Discovery y presentaron un concepto conjunto de programa RAO al equipo de Asociaciones del Arts Endowment, que presentarán al Consejo Nacional de las Artes (su junta directiva) en marzo. En virtud del programa propuesto, WESTAF sería el socio principal y brindaría apoyo del Endowment a Western Arts Alliance para desarrollar una iniciativa nacional diseñada para elevar el perfil de los artistas en los mercados internacionales, en particular los artistas BIPOC.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
La cohorte de políticas está ultimando una fecha para reunirse con sus asesores fiduciarios en marzo. Algunos asesores ya han comenzado a revisar el documento de alcance, planteando preguntas reflexivas al grupo. Justine y Janae están asistiendo a las reuniones de planificación del Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (ALAS) y han determinado que la cohorte ayudará a facilitar la parte de preguntas y respuestas después de cada sesión. Las asignaciones de las sesiones se finalizaron en la reunión de la cohorte el jueves 18 de febrero, y el ALAS se llevará a cabo de manera virtual el 24 y 25 de febrero. La cohorte de equidad envió una encuesta anónima al personal para recopilar comentarios para la creación de la declaración de valores de WESTAF. Se están utilizando palabras clave relacionadas con las metas y objetivos del plan estratégico para brindar al personal más contexto sobre la definición de estos valores basados en la equidad. La encuesta estará abierta hasta el próximo viernes 26 de febrero.
TECNOLOGÍA (AS)
Cada mes, el equipo de tecnología dedica dos días a reflexionar sobre el mes anterior y a planificar los recursos y las acciones para el mes siguiente con cada programa. En GoSmart, hemos identificado tres problemas que afectan a nuestro cliente y a su experiencia de usuario y que deben corregirse. Este mes, hubo algunos contratiempos con el Archivo de Arte Público, pero también hemos dado grandes pasos hacia adelante. Nuestro nuevo socio tecnológico, Code Care Pro, pudo ofrecer su primer conjunto de mejoras a nuestras aplicaciones web y complementos de WordPress para el Archivo y pudimos implementar esos cambios en la nube. Al 8 de febrero, 10 de los 16 sistemas de clientes se han migrado al último sistema de gestión de colecciones. Nuestro desarrollador principal, Jon Cantwell, y el equipo de BRI continúan trabajando diligentemente en la nueva experiencia del cliente de CaFe.
CAFETERÍA (RV)
El equipo de marketing envió un seguimiento de la campaña de correo electrónico de las galerías de arte CaFÉ el 17 de febrero a 273 galerías y recibió una tasa de apertura de 27%. En esta fase de la campaña, ofrecemos un correo electrónico promocional gratuito a las galerías que se registren en CaFÉ antes del 31 de marzo. Leah y Sam utilizaron los personajes de CaFE desarrollados por Raquel en el año fiscal 2021/primer trimestre para adaptar el mensaje de manera adecuada, y Ken tiene tres clientes potenciales calificados a los que hacer un seguimiento como resultado de estos esfuerzos. Justine está revisando la página del correo electrónico promocional con un texto actualizado, estilo y un destacado de los beneficios. El servicio complementario de correo electrónico está creciendo y tiene el potencial de aportar más de $23K a CaFE. En el aspecto técnico, un par de mejoras planificadas se han trasladado al año fiscal 2022 debido a los mayores costos de la interfaz de usuario de administración, un trabajo que es extenso y muy necesario. Natalie está revisando el cronograma de trabajo planificado y ajustando el cronograma en consecuencia.
CVSUITE (KE)
CVSuite está trabajando en el cierre de dos nuevas ventas, Nevada Arts Council y Arkansasns for the Arts en asociación con Cache Arts. Nevada ha aumentado recientemente el valor de su contrato de dos a cuatro años, por un valor final de $22,400. Tenemos una demostración programada con Arkansas para el 1 de marzo. Tenemos un nuevo cliente potencial de ventas para un proyecto patrocinado por la Universidad Estatal de Wayne y una continuación de una investigación previa que utiliza datos de CVSuite publicados en el Journal of Urban Affairs. En otras noticias, CVSuite impulsará la mejora de la agrupación de códigos según lo programado la próxima semana.
Vuélvete inteligente (JG)
Jessica está trabajando en estrecha colaboración con la Comisión de Artes y Cultura de San Diego, que administra un proceso de RFQ/RFP inusual. Varias agencias están informando de que existe confusión con respecto al proceso de vista previa en caché de HTML/PDF, por lo que el equipo está trabajando en una mejora que debería borrar la memoria caché con regularidad y proporcionar una vista previa más actualizada. Un candidato prometedor, VIA Art Fund en Boston, ha pospuesto su búsqueda hasta el otoño o el invierno. El equipo de marketing está trabajando en un tercer compromiso que vendrá directamente de Jessica a quienes abrieron las últimas dos campañas de marketing masivo. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA se está preparando para lanzar This We Believe, una nueva exposición virtual organizada por Mural Arts Philadelphia. PAA también completó el proceso de incorporación para Sunnyvale, CA y lanzará su muestra de colección y mapa el 1 de marzo. PAA también está consolidando una propuesta para albergar la exposición virtual de Art of Recovery, un programa organizado por Santa Monica Cultural Affairs.
ZAPP (CV)
Seguimos con la transición de los clientes a EFT y, después de un pequeño cambio en el proceso de invitación/registro, estamos viendo una tasa de respuesta incluso mejor en febrero que en enero. Julia está trabajando en dos campañas de Google Adwords, una dirigida a los administradores de eventos y otra dirigida a los artistas. Algunas de las estimaciones para el trabajo técnico en nuestra hoja de ruta han resultado más altas de lo previsto, por lo que estamos analizando qué mejoras y cambios serán necesarios para trasladar al año fiscal 2022. Seguimos afinando nuestro proceso de proyecciones e incluso sin un nuevo informe que hemos creado para ZAPP cuyo lanzamiento está previsto para la próxima semana, teníamos una precisión de 5% para los ingresos totales en el mes de enero. 

Atentamente,

cristiano