Hola de nuevo comunidad WESTAF:

Gracias a todos por una semana tan llena de acción, reuniones de todo el equipo, comité y fideicomisarios realmente productivas e inspiradoras. Gracias por los bloques de tiempo intenso, concentración y retroalimentación. ¡Fueron muchísimos! Había tanta información para cubrir en la agenda que, al afinar cómo pasamos nuestro tiempo juntos en el futuro, queremos asegurarnos de que los temas individuales tengan más espacio para el discurso reflexivo y el intercambio de ideas. Un agradecimiento especial a nuestro equipo y a los presentadores del comité fideicomisario por la preparación y la presentación. La semana que viene, nos despediremos de Seyan Lucero y Madalena Salazar. Ambos han hecho mucho por WESTAF y realmente los vamos a extrañar, ¡pero también estamos muy emocionados por sus próximos capítulos profesionales! ¡Felices viajes, colegas! En algunas noticias de "¿qué pasa con nuestros fideicomisarios?": asegúrese de visitar la exhibición en línea Art of Indigenous Fibers (El arte de las fibras indígenas), disponible ahora hasta el 7 de febrero y curada por la fideicomisaria Amber Dawn Bear Robe; ¡Echa un vistazo al último proyecto de la fiduciaria Teniqua Broughton, el primero de una serie de videos de cuatro partes con Arizona Opera llamada LOUD! Y fiduciarios, no olviden buscar en su bandeja de entrada de correo electrónico una invitación VIP especial para la inauguración de Meow Wolf's Omega Mart en Las Vegas, ¡gracias a la fiduciaria Susan Garbett! Mientras tanto, vayamos al grano:
ENCUESTA AL PERSONAL DIRECTIVO Y DE FIDEICOMISO DE LA FUNDACIÓN MELLON (CG)
La Fundación Andrew W. Mellon, Ciencias Comunitarias ha invitado a WESTAF a participar en la Encuesta Demográfica de Organizaciones Beneficiarias. Las respuestas a esta encuesta ayudarán a la Fundación Andrew W. Mellon a comprender mejor las tendencias en sus subvenciones, una parte de su compromiso general con la diversidad, la equidad y la inclusión. Esta encuesta formula una serie de preguntas demográficas sobre el liderazgo de la Federación de Artes de los Estados del Oeste, incluidos los miembros de la junta, el jefe de la organización (por ejemplo, director ejecutivo, presidente, director ejecutivo) y el liderazgo superior (es decir, gerentes de nivel ejecutivo que reportan directamente al jefe de la organización). Si recibió una encuesta de Natalie en WESTAF, complete la encuesta con toda urgencia. La encuesta agregada final debe enviarse a la Fundación Mellon antes del 19 de febrero. ¡Gracias!
ACTUALIZACIONES SOBRE LIDERAZGO TRANSICIONAL DEL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES (CG)
El National Endowment for the Arts ha anunciado cuatro nombramientos políticos designados para puestos de alto nivel en la agencia por la Administración Biden-Harris, quienes aportarán su experiencia al Arts Endowment para promover las prioridades de la nueva administración. Se trata del Jefe de Gabinete Ra Joy, la Enlace de la Casa Blanca y Asesora Principal del Jefe de Gabinete Jennifer (Jenn) Chang, la Directora de Comunicaciones Estratégicas y Asuntos Públicos Sonia Chala Tower y el Enlace del Congreso Ben Kessler. Los nombramientos políticos anteriores, junto con la expresidenta Mary Anne Carter, dejaron el Arts Endowment el 20 de enero. Ann Eilers, Vicepresidenta de Gestión y Presupuesto, se desempeña como Presidenta interina hasta que se designe un nuevo Presidente.
WESTAF GALVANIZA EL APOYO DE LOS DEFENSORES DE LAS ARTES EN EL OESTE A LAS RECOMENDACIONES DE POLÍTICA FEDERAL DEL CAG (DH)
Después de varias semanas de edición y de los mejores esfuerzos para incorporar la mayor cantidad posible de comentarios por parte del Grupo de Defensa Cultural (CAG), se ha finalizado una versión actualizada de The Arts and Cultural Sector: Federal Policy Actions y está lista para su aprobación. WESTAF recientemente circuló recomendaciones de políticas a los miembros de la Western Arts Advocacy Network (WAAN) y otras partes interesadas regionales importantes. Se compartió una versión inicial de esta declaración (que aparece en su Libro de la Junta), en respuesta a una solicitud, con los miembros del equipo de transición de Biden-Harris, y la nueva versión se amplía para adoptar recomendaciones adicionales y reflejar las acciones que la nueva Administración ya ha comenzado a tomar. Si una organización a la que está afiliado desea agregar su respaldo, complete este breve formulario de Google. CAG invita a cualquier persona a compartir esta invitación con otras organizaciones artísticas a nivel nacional, estatal y regional.
SEMINARIO EN LÍNEA SOBRE LIDERAZGO Y DEFENSA DE LAS ARTES: LA INSCRIPCIÓN PARA LAS SESIONES SE ABRE ESTA SEMANA (DH)
Los preparativos para ALAS continúan con el equipo de convocatorias implementando los planes producidos por MarComm y AAP. La inscripción a las sesiones se abrirá en el sitio del evento Aventri el 10 de febrero. Se llevarán a cabo reuniones con los cuatro paneles el 12 de febrero para revisar y refinar la agenda y dar a los panelistas la oportunidad de participar antes de la sesión. También se han programado reuniones individuales con los panelistas en algunos casos para orientarlos sobre WESTAF y ALAS. Leah Horn, Samantha Ortega y Natalie Scherlong están desarrollando el sitio web del evento. Janae y Justine están trabajando con la cohorte de políticas para reclutar miembros que se unan a las sesiones de ALAS para dirigir las preguntas y respuestas con los participantes. 
WESTAF SIGUE TRABAJANDO PARA ALINEAR LAS ESTRATEGIAS DE DEFENSA DE LAS ARTES EN COLORADO (DH)
WESTAF ha seguido apoyando a una coalición de defensores de las artes en Colorado para definir una nueva dirección y una visión alineada para la defensa de las artes en todo el estado. El grupo Colorado Cultural Partners realizó una Encuesta de Alineación de Defensa en todo el estado y fue liderada en una sesión de planificación por Taloma Partners, una empresa consultora sin fines de lucro y empresa propiedad de mujeres. WESTAF está trabajando en estrecha colaboración con Colorado Creative Industries; ha desarrollado una nueva relación con Colorado Business Committee for the Arts a través de nuestro programa de financiación de defensa; y ha asumido la gestión interna del contrato de cabildero en Colorado con Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK), una empresa de cabildeo propiedad de mujeres que ha trabajado en nombre de las artes en el estado durante más de una década. Las cuatro áreas de la estrategia legislativa en desarrollo son asegurar el alivio para el campo, restaurar la financiación de los Distritos Creativos a través de Colorado Creative Industries y desarrollar una oportunidad centrada en la equidad (potencialmente para los artistas). El objetivo principal es proteger la financiación para CCI y posiblemente obtener dólares de ayuda adicionales para el campo. El trabajo legislativo se centrará en los miembros del Comité de Presupuesto Conjunto de Colorado y el liderazgo de la Asamblea General de Colorado. El Colorado Arts Caucus será administrado por el grupo Colorado Cultural Partners con el apoyo de BBMK. 
SEMINARIO WEB DE CALIFORNIANOS POR LAS ARTES EXPLORA LAS OPORTUNIDADES ESTATALES Y FEDERALES PARA LAS INDUSTRIAS CREATIVAS (DH)
La grabación del seminario web de Californians for the Arts “What to Expect in 2021 – Legislación y financiación para las industrias creativas” ya está disponible, al igual que la presentación de WESTAF que lo acompaña sobre el segundo sorteo del Programa de protección de sueldos de la SBA, la asistencia por desempleo pandémico y el Programa de subvenciones para operadores de locales cerrados de la SBA. La sesión completa también incluye un debate sobre nuevas oportunidades de financiación estatal.
REUNIÓN DE LA RED DE DEFENSA DE LAS ARTES OCCIDENTALES (WAAN) EXPLORA LAS ESTRATEGIAS LEGISLATIVAS ESTATALES (DH)
WAAN se reunió el 29 de enero para compartir estrategias legislativas estatales. Mientras que varios estados enfrentan déficits fiscales, en otros los superávits récord están causando un ambiente político igualmente polémico. El grupo discutió la posibilidad de realizar un análisis profundo de los caucus artísticos y culturales, explorar el éxito del caucus artístico de Colorado y desarrollar caucus en Hawái y Washington. Los defensores de California han presentado una solicitud de fondos de ayuda por valor de $50 millones y en Washington se está considerando una solicitud de $100 millones. 
PRESENTACIÓN/DISCUSIÓN CON EL COMITÉ DE EQUIDAD E INCLUSIÓN (DH, LM, MS)
El equipo de SRI realizó una breve presentación y discutió aspectos de nuestro trabajo con el EIC el miércoles 3 de febrero. David Holland presentó una actualización sobre la búsqueda del nuevo Director de Responsabilidad Social e Inclusión, incluida una descripción general de las competencias requeridas para el puesto. Madalena Salazar presentó una descripción general de los objetivos estratégicos y los principios rectores que son fundamentales para el trabajo del equipo de SRI. Lani Morris presentó una actualización sobre el progreso, la dinámica y la visión estratégica del recorrido de la cohorte de equidad interna para poner en práctica el plan estratégico. El grupo discutió el perfil de los candidatos a Director de SRI, la relación de los principios rectores con el departamento y la evolución del trabajo de equidad de WESTAF, incluida la reciente creación de la división de SRI.
LÍDERES DE COLOR (LC) COMPARTICIÓN DE HABILIDADES DE EXALUMNOS (MS)
El 28 de enero, comenzamos el año con nuestro segundo encuentro trimestral de líderes de color. El encuentro es un desarrollo reciente en nuestra interacción con exalumnos, creado a pedido de exalumnos que querían aprender más unos de otros. Esta llamada de encuentro es la siguiente iteración de nuestras llamadas de Zoom de control anteriormente regulares con exalumnos. Nuestro primer encuentro se llevó a cabo en octubre de 2020 y fue dirigido por Ashanti McGee (NV/14) sobre cómo interactuar con nuestros representantes electos. Victoria Paige Gonzalez (CO/18), Coordinadora de Marketing y Eventos del Centro de Artes Culturales Latinas de Denver, fue la anfitriona de nuestra reciente llamada y compartió su conocimiento sobre la estrategia de redes sociales. También pudimos dar la bienvenida a nuestros recientes exalumnos de South Arts a la llamada. Ambas llamadas fueron grabadas y tenemos la intención de editar y compartir estos encuentros en una fecha posterior.  
SITIO WEB DE EXALUMNOS DE LÍDERES DE COLOR (LC) (MS)
Durante los últimos meses, el equipo de SRI ha estado trabajando en conjunto con MarComm para crear un sitio web de exalumnos de líderes de color. El objetivo del sitio web es mostrar a nuestros exalumnos y construir relaciones entre ellos y con socios en el campo en general. La idea de este sitio fue alentada por el Comité Asesor de Líderes de Color, en particular por Tara Gumapac (HI/18), y ha sido diseñada por la exalumna Alexandria Jimenez (CO/15). Con la ayuda de MarComm y el equipo de Tecnología, esperamos que este proyecto se lance a fines de mes.
LANZAMIENTO DE LA APLICACIÓN TOURWEST (LM)
TourWest ha anunciado que la aplicación para el ciclo 2021-2022 se lanzará el 10 de febrero de 2021. Nos complace anunciar muchas actualizaciones nuevas a la aplicación que reflejan las necesidades de los presentadores y artistas durante la pandemia en curso. Para revisar los requisitos de elegibilidad de TourWest y las actualizaciones del ciclo 2021-2022, visite tourwest.gosmart.org.
BÚSQUEDA DE DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN (DH)
El comité de evaluación de candidatos entrevistó a los dos finalistas para el puesto, en el que se les pidió que presentaran su visión de la división de Responsabilidad Social e Inclusión en 5 años. Actualmente se están realizando verificaciones de referencias antes de realizar una oferta.
Los Estados Unidos estudian el rediseño de las artes escénicas (DH)
Durante los últimos cuatro años, el programa Performing Arts Discovery (PAD) de Arts Endowment ha apoyado a las Organizaciones de Artes Regionales para que lleven a cabo plataformas de artes escénicas en su región que han exhibido el trabajo de artistas intérpretes o ejecutantes estadounidenses para presentadores radicados fuera de los Estados Unidos. WESTAF se ha asociado con Western Arts Alliance (WAA) para ofrecer este programa durante estos años. The Endowment está explorando una iniciativa de exhibición virtual para aumentar la exposición de artistas estadounidenses en los mercados internacionales a través de PAD. WAA, Arts Midwest y South Arts se reunirán esta semana para explorar un posible programa nacional coordinado que podría convertirse en PAD 2.0.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Para nuestra gran sorpresa, WESTAF recibió un segundo préstamo del Programa de Protección de Nómina. El total es de $436,000 y financiará la nómina y los beneficios del personal durante dos meses y medio. Esto alivia enormemente la crisis de flujo de efectivo para WESTAF y ZAPP. El equipo continúa avanzando con varios proyectos, como la transición de grupos de clientes de ZAPP a pagos EFT, el progreso en los planes de lugares de trabajo distribuidos, Becky administra de manera más completa el proceso de cierre mensual y el apoyo de RR. HH. para las transiciones del personal.
COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NS)
El grupo de comunicaciones informó en la reunión general de WESTAF sobre el progreso que han logrado con la planificación de OKR. El grupo de comunicaciones ha tenido recientemente un control de progreso de OKR para evaluar los entregables y el progreso en las tareas y actualmente está investigando la aplicación de un enfoque de pensamiento de diseño a los entregables y la investigación, como lo sugirió uno de nuestros asesores fiduciarios. Las metodologías que se están investigando actualmente son la Guía de campo de Ideo para el diseño centrado en el ser humano y el Diseño para el crecimiento de Columbia. El grupo de equidad dirigió un ejercicio de puesta a tierra, creado por Eliza Wetherill, en la reunión de todo el equipo de WESTAF para reflexionar sobre el año pasado y tomarse un momento para establecer intenciones para el nuevo año. Trevor McElhaney creó una encuesta para pedirle al personal que envíe una palabra cuando piense en 2020 y una palabra cuando piense en 2021. Después de recopilar palabras, Trevor creó una nube de palabras para cada año. Lani Morris facilitó la conversación durante la reunión mientras todos revisaban las nubes de palabras juntos. La cohorte también anunció que estamos implementando una encuesta para el personal para recopilar comentarios para respaldar la creación de una declaración de valores centrada en la equidad de WESTAF. La cohorte de políticas está en medio de la planificación de una reunión en marzo con sus asesores fiduciarios para colaborar en la finalización del documento de alcance. Antes de esta reunión, los asistentes de enseñanza tendrán la oportunidad de revisar el documento de alcance de la cohorte para que puedan ofrecer comentarios, nuevas ideas, etc. a la cohorte. Janae y Justine están asistiendo a las reuniones del Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (ALAS) y están haciendo un seguimiento de las oportunidades para que la cohorte se involucre. Las transiciones en el personal han resultado en una pérdida de miembros de la cohorte, pero la cohorte planea enviar una solicitud al personal una vez que se contraten nuevas contrataciones. 
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Estamos muy ocupados en el negocio trabajando para hacer la transición de las tareas de Seyan mientras también pensamos en cómo organizar el departamento y seguir avanzando en nuestros numerosos objetivos. Pronto les contaremos más sobre los cambios y un agradecimiento especial a Seyan por todo el increíble trabajo que ha hecho en el negocio y más allá. Con su liderazgo e implementación de OKR, tenemos un plan para ayudarnos a cumplir el plan estratégico y hacer avanzar nuestras ofertas de WESTAF. ¡Vamos a extrañar su visión, su conocimiento y mucho más que es difícil de expresar con palabras!
CAFETERÍA (RV)
La campaña CaFE del segundo trimestre para galerías de arte se lanzó el 26 de enero. La campaña por correo electrónico se envió a 287 posibles clientes y tuvo una tasa de apertura de 41%. El equipo de MarComm se aseguró de enfatizar nuestro lema "Crear mejores llamadas" y Justine agregó el video para generar interés visual. En enero, el equipo agregó 128 llamadas nuevas, 10 de las cuales fueron de nuevos clientes. Ken ha visto un aumento en el interés de ventas de las sociedades de acuarela, después de que Justine presentara CaFE con la Sociedad Nacional de Acuarela en diciembre. 
CVSUITE (KE)
CVSuite sigue trabajando con dos líderes: la Comisión de las Artes de Nevada y Arkansas for the Arts, y Nevada está muy cerca de firmar el contrato. El equipo técnico se está preparando para lanzar nuestra nueva mejora de agrupaciones de código. Esta mejora afectará a cada parte de la herramienta, por lo que será necesario realizar pruebas exhaustivas. Por último, nos estamos preparando para la partida de Seyan y, por lo tanto, estamos en el proceso de inventariar los procesos de CVSuite y los planes para prepararnos para la transición. 
Vuélvete inteligente (JG)
Estamos analizando la participación de los destinatarios de nuestra última campaña de marketing. Un total de 312 destinatarios recibieron un correo electrónico inicial a principios de enero y 20 destinatarios abrieron tanto el correo electrónico inicial como una campaña de seguimiento. Jessica se comunicará individualmente con estos clientes potenciales y trabajará con el equipo de MarComm para elaborar un mensaje adecuado. Un nuevo cliente que se inscribió el verano pasado, Matanuska-Susitna Borough, nos avisó de que no renovarían. La administradora que consiguió GO Smart se tomó una licencia médica y, en su ausencia, sus colegas tomaron una dirección diferente con la administración de su subvención. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA finalizó el proceso de contratación de ventas con la ciudad de Sunnyvale, California, que se suscribirá a las funciones Showcase y CMS de PAA. Se ha fijado una fecha de lanzamiento público para principios de marzo para su colección. Continúa el desarrollo de la reconstrucción de la funcionalidad de búsqueda y exploración de PAA para mejorar la clasificación, el filtrado y la facilidad de uso. Los desarrollos siguen en marcha y se completarán a fines de febrero. Actualmente, PAA está colaborando con CVSuite en el desarrollo de la tercera campaña de listas del producto.
ZAPP (CV)
Como ya saben, la propiedad de ZAPP está formada por una asociación de WESTAF y otras siete organizaciones artísticas sin fines de lucro. Los socios no solo tienen funciones de asesores, sino que también forman parte de un comité que aprueba el presupuesto operativo anual. Enviamos actualizaciones trimestrales a los socios sobre el negocio de ZAPP, que incluyen ajustes financieros notables (¡de los cuales hay muchos para ZAPP desde el inicio de la pandemia!), cambios técnicos, actualizaciones de ventas, aspectos operativos destacados y actualizaciones sobre el panorama competitivo (según corresponda). HAGA CLIC AQUÍ para ver nuestra última actualización enviada a los socios la semana pasada.

Atentamente,

cristiano