12 de julio de 2021

Estimado equipo y fideicomisarios de WESTAF:

Espero que todos hayan podido encontrar un poco de sombra o, de alguna manera, combatir el calor sofocante del oeste este verano. Antes de continuar y comenzar, solo quiero expresar mi agradecimiento constante a mis colegas de WESTAF que contribuyen regularmente a esta actualización. ¡Gracias, chicos! Allá vamos:

WESTAF APRUEBA LA LEY DE REVITALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA CREATIVA QUE SE PRESENTARÁ EN EL CONGRESO (DH)
WESTAF ha respaldado una ley, la Ley de Revitalización de la Economía Creativa, que será presentada por la representante estadounidense Teresa Leger Fernández (demócrata por Nuevo México). El proyecto de ley busca obtener $300 millones de dólares en fondos a través del Departamento de Trabajo y la NEA para proporcionar subvenciones para varios proyectos de fuerza laboral creativa de cara al público en todo el país. La oficina de la congresista no quiere que la futura legislación se promocione públicamente antes de esta producción, por lo que le rogamos que mantenga esta información confidencial en este momento.

LOS BENEFICIARIOS DE LAS ARTES SE ASOCIA CON WESTAF EN LA CUMBRE DE VITALIDAD CREATIVA (DH)
GIA ha acordado asociarse con WESTAF en la Cumbre Creative Vitality™ en septiembre. David y Randy Engstrom, codirector de la Cumbre, se reúnen con Eddie Torres, presidente y director ejecutivo, y Nadia Elokdah, vicepresidenta y directora de programas de GIA para hablar sobre los posibles panelistas, el formato y la formulación de preguntas para la sesión de apertura de la conferencia titulada provisionalmente “Nuevos modelos económicos y una economía más justa”. Nadia Elokdah moderará el panel y el grupo tiene como objetivo invitar a los panelistas y tener una llamada de planificación con ellos a finales de julio. GIA está liderando conversaciones en el campo de la economía solidaria y estamos entusiasmados por esta oportunidad de asociarnos con un conocido líder de pensamiento sobre equidad en las artes y la cultura. David también se reunió con Susan Soroko, miembro del Comité Ejecutivo de la Coalición Nacional de Economía Creativa, para discutir los planes para una sesión sobre redes en la economía creativa y una próxima sesión en la Conferencia Internacional de Desarrollo Económico en Nashville en octubre. Esta semana, David y Randy se reunirán con Jen Cole y su equipo en el Instituto Herberger de Diseño y Artes de la ASU para discutir los planes para una sesión centrada en el trabajo creativo.

“GENERANDO IMPULSO: GUIONES GRÁFICOS PARA COMUNIDADES CREATIVAS” CON LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DE LA AGENCIA ESTATAL DE ARTES DE TODA LA REGIÓN (DH)
Treinta y siete miembros de equipos de agencias de arte estatales que representan a 12 de los 13 estados del Oeste se inscribieron para un taller del Programa de Desarrollo Profesional de Agencias de Arte Estatales dirigido por Creativity Lab Colorado, en representación de 12 de los 13 estados de WESTAF. 22 asistieron a la sesión en representación de 9 de los 13 estados del Oeste. La sesión guió a los participantes a través de una serie de marcos y estudios de casos destinados a ayudar a las comunidades a definir estrategias a largo plazo que integren las artes, la cultura y la creatividad como parte del desarrollo económico. La sesión fue grabada y pondremos la grabación a disposición de nuestra red de agencias de arte estatales junto con los recursos compartidos por Kevin Yoshida y Bill Marino del Creativity Lab.

ESTADOS DEL OESTE EN DISCUSIÓN SOBRE POSIBLE CONGRESO CULTURAL MULTIESTATAL (DH)
Inspire Washington invitó a representantes de los estados del noroeste, Alaska, Idaho, Washington y Oregón, y a WESTAF a continuar las conversaciones sobre un Congreso Cultural conjunto basado en la estructura y la historia del Congreso Cultural de Washington. El grupo acordó asociarse para desarrollar paneles regionales e invitar a invitados regionales a participar en el evento de Washington este año con vistas a un posible evento regional en el verano de 2022. Manny Cawaling, copresidente de WAAN y director ejecutivo de Inspire Washington, y David discutirán el potencial de que esta iniciativa se convierta en una colaboración de WAAN en nuestra próxima reunión.

ACTUALIZACIÓN DE LA SOLICITUD: FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) DE WESTAF PARA ORGANIZACIONES (AK)
Las solicitudes para el WESTARP cerrarán el jueves 15 de julio. Hasta el viernes 9 de julio, se habían presentado 29 solicitudes y 206 solicitudes estaban en trámite. De estas 235 solicitudes, 12 de los 13 estados de la región están representados y la mayoría de las solicitudes provienen de organizaciones con presupuestos operativos inferiores a $550,000. Revise estos gráficos para obtener más información.

CONVOCATORIA ABIERTA PARA NOMINACIONES DE PANELISTAS: FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) DE WESTAF PARA ORGANIZACIONES (AK)
WESTAF está buscando nominaciones para sus próximos paneles de revisión para el Fondo del Plan de Rescate Estadounidense (ARP) para Organizaciones. Los paneles se llevarán a cabo en agosto de 2021, y se esperan múltiples paneles. Los panelistas recibirán un estipendio de $750 cada uno, y WESTAF anticipa un total de al menos 25 panelistas. Se priorizará a los nominados que tengan experiencia en liderar y/o servir a los siguientes grupos dentro de la región: grupos de personas negras, indígenas y de color (BIPOC), BIPOC queer y trans, grupos de personas LGBTQ+, comunidades de bajos ingresos, comunidades remotas y rurales (comunidades con menos de 50,000 habitantes y aisladas de las áreas metropolitanas), personas con discapacidades, personas en instituciones, personas por debajo de la línea de pobreza, personas con dominio limitado del inglés, veteranos militares/personal en servicio activo y jóvenes con oportunidades. Los nominadores pueden nominarse a sí mismos o a otras personas que consideren que serían adecuadas como panelistas. Si bien se aceptarán múltiples nominaciones, cada nominación debe ser independiente. Todas las nominaciones deben presentarse antes del viernes 16 de julio de 2021. Nos comunicaremos con los posibles panelistas a fines de julio. Siga este enlace para acceder al formulario de nominación. Actualmente tenemos más de 60 nominaciones.

EL PROCESO DE BÚSQUEDA DE DIRECTIVOS DE ISR ESTÁ LLEGAANDO A SU FINAL (AK)
El equipo de SRI ha estado buscando dos nuevos puestos: 1) Gerente de subvenciones y accesibilidad y 2) Gerente de subvenciones y equidad. Tras reflexionar durante el proceso de búsqueda, el título de Gerente de subvenciones y accesibilidad ha cambiado a “Gerente de subvenciones y acceso” para reflejar verdaderamente la expansión prevista de este trabajo dentro de SRI. De un sólido grupo de solicitantes de más de 40 solicitantes para cada puesto, el equipo de búsqueda redujo la lista a seis solicitantes cada uno, lo que dio como resultado un total de cuatro candidatos excepcionales. Se ha aceptado una oferta para el puesto de Gerente de subvenciones y equidad. El nuevo miembro del personal comenzará el 2 de agosto. Anticipamos que el puesto de Gerente de subvenciones y acceso se cubrirá en las próximas semanas. Las verificaciones de referencias finales se están realizando durante la semana del 12 de julio.

HABILIDADES DE LÍDERES DE COLOR CENTRADA EN LA ATENCIÓN PLENA Y LA PRESENCIA (AK)
El programa Leaders of Color Skillshare es una oportunidad para que los exalumnos de ELC se reúnan, se conecten y compartan conocimientos y experiencias prácticas. Dirigido por LT Martinez (ELC 2021) y Mariana Moscoso (ELC 2017), la red participó en una práctica de movimiento, registro y construcción de afirmaciones, centrada en estrategias para afrontar el trabajo de desmantelamiento de barreras históricas, sociales y sistémicas hacia la liberación individual y colectiva.

SE ESTÁN REVISANDO LAS SOLICITUDES DE LA PRIMERA RONDA DE DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS Y SE FORMÓ EL COMITÉ DIRECTIVO NACIONAL (DH)
228 artistas de todo el país presentaron solicitudes para la primera ronda del programa Performing Arts Discovery. Los artistas de esta fase serán seleccionados para que se produzcan exhibiciones digitales para las conferencias Western Arts Alliance y Arts Midwest y luego se compartan con Arts Endowment y presentadores internacionales. Un Comité Directivo, formado por WESTAF y compuesto por personas nominadas por las seis organizaciones regionales de arte (RAO), se reunirá esta semana. Anika y David forman parte del comité en representación de WESTAF. Los otros miembros del comité son Cynthia Steele, coordinadora nacional de las Organizaciones Regionales de Arte de EE. UU.; Grace Roberts, productora, White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio; Mia McGill, asociada de comunicaciones, Arts Midwest; Robyn Busch, oficial de programas, internacional, Mid Atlantic Arts; Christine Bial, directora, programas de becas de artes y humanidades, Mid-America Arts Alliance; Adrienne Petrillo, directora sénior de programas, New England Presenting & Touring, Center Stage, NEFA; Tim Wilson, director ejecutivo, Western Arts Alliance; y Sage Crump, especialista del programa – LANE, National Performance Network.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Amy está trabajando con Anika y David en el complejo presupuesto de SRI que incluye los diversos fondos federales de la NEA. Becca y Amy se están capacitando para Paylocity, el nuevo sistema de nóminas, ¡y estamos muy entusiasmados con este cambio! Además de manejar la nómina, también será nuestro sistema de recursos humanos en línea, por lo que los archivos de personal ya no necesitan mantenerse en papel. Becca y Jess están haciendo un inventario de los muebles en la oficina de Sherman y están creando un plan para la donación. John Carpenter ha sido contratado como Coordinador de Finanzas, donde trabajará apoyando directamente a Lauren; tiene mucha experiencia y estamos muy emocionados de tenerlo en nuestro equipo. La contratación y la incorporación continúan con tres puestos que se cubrirán pronto. Amy y Lauren se han reunido con nuestros representantes de USBank y están avanzando con la función de "cuentas por pagar con cheques", donde los cheques se pueden cortar y enviar por correo a través del portal en línea de USBank. Esperamos implementar esto en agosto. Jess y Becca están organizando una capacitación con el equipo de Earth Class Mail para configurar nuestros servicios de sala de correo virtual, que también comenzarán en agosto. Los Comités de Celebración y Bienestar han planeado visitas a nuestra nueva oficina en el Alliance Center en julio.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm se encuentra en las etapas finales de trabajo en una campaña de correo electrónico y redes sociales para el cuarto trimestre de CaFÉ que estará dirigida a las agencias de arte locales (LAA), una lista completamente nueva que CaFÉ nunca había aprovechado. El equipo también está trabajando con el departamento comercial para brindar información sobre todos los productos tecnológicos para un informe OKR del tercer trimestre, junto con la creación de una nueva página de GO Smart Features y TourWest, todo lo cual se lanzará en el cuarto trimestre. Se está trabajando en una estrategia de redes sociales para nuestra próxima Cumbre Creative Vitality™ 2021, que se llevará a cabo el lunes 20 de septiembre y el martes 21 de septiembre de 2021. El equipo también está administrando la plataforma de eventos virtuales para la Cumbre (Aventri) y actualmente está trabajando en la creación del sitio del evento, que estará disponible a fines de julio.

COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm también ha publicado varias comunicaciones recientemente. El anuncio de la donación de Mackenzie Scott se compartió ampliamente con nuestras redes, desde la lista de suscriptores del boletín WESTAF Now hasta las agencias de arte estatales en el Oeste. El equipo también creó una función de registro para la sesión de desarrollo profesional de la SAA del 8 de julio sobre guiones gráficos creativos para agilizar el proceso de registro y las comunicaciones con los participantes. En colaboración con el equipo de Responsabilidad Social e Inclusión (SRI), también hemos publicado numerosos anuncios relacionados con el Fondo del Plan de Rescate Estadounidense para Organizaciones, y la semana pasada se distribuyó un anuncio de la convocatoria abierta para nominaciones para el panel. A nivel interno, el equipo está trabajando en la recopilación de una lista de comunicaciones de agencias de arte estatales nacionales y contactos de programas para crear más conciencia sobre WESTAF y el trabajo de la organización.

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
La cohorte de comunicaciones se está preparando para la reunión de julio. La cohorte se ha dividido en tres equipos para continuar la investigación y el análisis en tres áreas clave de la comunicación de WESTAF: productos, concienciación y proceso. Los equipos finalizarán la investigación en tres áreas y prepararán el primer borrador del Informe de descubrimiento para finales de mes. Los equipos están trabajando en tres rondas de borrador y planean incorporar asesores de BOT para la segunda ronda del borrador. La cohorte de equidad está tratando de terminar una declaración de valores destinada a abarcar cómo queremos que nos perciban como organización en el trato con las personas, con las cualidades y los estándares que deseamos que se nos exija. Los próximos pasos son reevaluar nuestra estructura de liderazgo interna y discutir los próximos proyectos. La cohorte también decidió volver a nuestro documento de alcance original y reevaluar nuestros objetivos y planes para la cohorte. La cohorte de políticas está terminando el conjunto de preguntas de la encuesta para las agencias estatales de arte y las organizaciones de defensa estatales en preparación para la creación de un manual de socios regionales. También se reunirán a finales de este mes para discutir las próximas fases del proyecto.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Recientemente, completamos una miniauditoría de los materiales de venta de productos SaaS y Christina está trabajando en los próximos pasos para renovarlos a fin de ilustrar con mayor claridad las propuestas de venta, las características y los beneficios exclusivos de cada servicio. Blair y Natalie se están preparando para los próximos cambios de autenticación multifactor para los productos SaaS y también continúan realizando pruebas para el lanzamiento de la nueva interfaz de usuario de administración de CaFE. Pronto comenzaremos a preparar el informe trimestral para el tercer trimestre y Christina tiene programadas reuniones individuales de información para julio con todos los integrantes del departamento comercial.

CAFETERÍA (CV)
Raquel y Christina tuvieron una llamada con el equipo de arte público y legal del Aeropuerto Internacional de Denver para negociar un contrato para su regreso a CaFE. Tenemos la esperanza de que la respuesta sea rápida, ya que DIA quería que sus llamadas se realizaran a fines de junio. También nos reunimos internamente para analizar el próximo lanzamiento de la interfaz de usuario de administración de CaFE y, aunque estamos logrando un gran progreso, hay muchas pruebas manuales de nuestro lado y de BRI (nuestra empresa de desarrollo con sede en Taos). Es probable que retrasemos el lanzamiento hasta el 5 de agosto. Paul continúa capacitándose en su nuevo rol con el equipo de CaFE y ha comenzado a configurar nuevas llamadas y enviar facturas.

CVSUITE (KE)
SMU Data Arts le pidió a CVS que participara en una solicitud de propuestas para la Iniciativa Builders; sin embargo, debido a la naturaleza de las conversaciones lentas y el tiempo de respuesta ajustado para enviar una solicitud de propuestas, es posible que no podamos hacer que esta colaboración funcione. Trevor y Natalie terminaron la lista de tareas pendientes de mejoras para el año fiscal 22. El equipo está trabajando para finalizar el informe OKR de fin de trimestre para Natalie y tiene previsto reunirse a finales de semana. La semana pasada se envió la reserva de fecha para la Cumbre de vitalidad creativa. GrantMakers for the Arts ha confirmado su participación en el patrocinio del evento y se han planificado varias sesiones.

Vuélvete inteligente (JG)
Jessica ha estado trabajando con varios clientes para finalizar los trámites de renovación y pagar las facturas vencidas. Se creó un nuevo registro de correo electrónico de la mesa de ayuda para registrar todas las comunicaciones de los clientes de una manera que se pueda analizar fácilmente. Jessica está ayudando a responder las preguntas que siguen llegando de los solicitantes de WESTAF ARP. Samantha y Jessica finalizaron el primer borrador completo de la nueva página de características del producto para el sitio de ventas.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Lori se presentará el 10 de julio en la próxima Conferencia virtual de Creatividad Urbana (Lisboa, Portugal) en un panel sobre Estructuras: enfoques impulsados por la práctica. PAA está a punto de comenzar a trabajar en Alabama State Mural Trail, un proyecto encargado por el Centro de Desarrollo Económico de la Universidad de Alabama. El proyecto incluirá una página de presentación y un mapa de pinturas murales ubicadas en todo el estado. PAA también ha comenzado un lanzamiento preliminar de aplicaciones web específicas de la colección.

ZAPP (MB)
Las necesidades de soporte de ZAPP se han reducido en las últimas semanas, lo que realmente permite a nuestro equipo centrarse en proyectos de mayor escala. En el frente de la comunicación, estamos finalizando un acuerdo de patrocinio con The Independent Artist Podcast, trabajando en la actualización de nuestro paquete de ventas y continuando con nuestra campaña de Google Ads, que ha generado un aumento en los clientes potenciales. También finalizamos nuestra primera versión de nuestro presupuesto para el año fiscal 2022 y, junto con eso, estamos finalizando nuestra cartera de productos tecnológicos del año fiscal 2022. Tuvimos una interrupción del sitio desde las 3 a las 8 a. m. del 24 de junio, aunque el impacto para los usuarios fue mínimo y nuestros desarrolladores, BRI, pudieron localizar y resolver rápidamente el problema una vez que estuvieron en la oficina.

Atentamente, Christian