Saludos a los fideicomisarios de WESTAF:

El feriado del 4 de julio cayó dentro de este período quincenal, por lo que hay menos días para informar, pero aún así hay mucho que hacer en WESTAF, como puede ver a continuación. En la próxima semana, aproximadamente, nos comunicaremos con usted para tomarle la temperatura (un mal chiste) sobre cómo se sentiría acerca de un viaje a Denver en octubre para la reunión anual de la junta. No hay respuestas incorrectas, solo honestas. Como en muchos lugares de los EE. UU., la tasa de nuevos casos y hospitalizaciones de la ciudad y el condado de Denver actualmente va en la dirección equivocada. Necesitaremos tomar una decisión pronto para poder planificar en consecuencia, pero nos gustaría conocer su opinión, por lo que nos comunicaremos con usted esta semana con una encuesta anónima y un espacio para comentarios para obtener su opinión. Mientras tanto, esto es lo que ha estado sucediendo en WESTAF desde el 29 de junio. Gracias al equipo de WESTAF por las contribuciones exhaustivas.
LANZAMIENTO DEL FONDO DE RESILIENCIA ARTÍSTICA REGIONAL DE WESTAF — 15 DE JULIO DE 2020 (CD)
Como se informó en la actualización anterior, el equipo de SRI se está preparando para lanzar el Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF el miércoles 15 de julio de 2020. El primer fondo de su tipo de $10 millones, respaldado por la Fundación Andrew W. Mellon, está diseñado para ayudar a mitigar la amenaza financiera al sector al apoyar a las organizaciones artísticas pequeñas y medianas de todas las disciplinas artísticas en áreas rurales y urbanas que son consideradas por sus pares como de impacto a nivel estatal, regional o nacional. WESTAF administrará la re-subvención de más de $1.7 millones en el otoño de 2020 a través de aproximadamente 30-40 premios, que van desde $30,000 a $75,000, con algunas subvenciones excepcionales de $100,000.

El fondo dará prioridad a aquellas organizaciones que corren mayor riesgo durante esta crisis, incluidas las organizaciones que históricamente han carecido de recursos, así como las que prestan servicios a poblaciones, comunidades y/o formas de arte con pocos recursos. En consonancia con la visión estratégica de WESTAF de aumentar las oportunidades, los beneficios y los recursos para las comunidades subrepresentadas de una manera que dé como resultado un cambio cuantificable y sistémico, WESTAF busca apoyar a las organizaciones dirigidas por personas de comunidades históricamente marginadas y/o que presten servicios predominantemente a estas personas que se identifican como:

Negros, indígenas, personas de color (BIPOC);
De bajos ingresos
Personas con discapacidad
LGBTQIA+
Áreas rurales/remotas (comunidades con menos de 50.000 habitantes y aisladas de las áreas metropolitanas).

El Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF empleará un proceso de dos pasos: 

WESTAF aceptará nominaciones en línea para organizaciones artísticas que cumplan con los criterios de elegibilidad establecidos y operen en la región occidental de 13 estados entre el miércoles 15 de julio de 2020 y el viernes 31 de julio de 2020.

Cualquiera puede enviar una nominación en nombre de una organización, incluidos el personal, la junta directiva, los voluntarios, los pares, los colegas y usted mismo.

WESTAF invitará a un número selecto de organizaciones a postularse en agosto de 2020. 

WESTAF convocará a un panel de asesores regionales (líderes artísticos con un profundo conocimiento sobre el campo, incluida la mejor manera de representar y apoyar a las comunidades antes mencionadas) que asesorarán a WESTAF sobre qué organizaciones invitar a presentar una solicitud completa y ayudarán en el proceso de revisión de la solicitud. Los fideicomisarios pueden consultar una descripción general completa del proceso AQUÍ. Le pedimos que no comparta esta información antes de que hagamos nuestro anuncio el 15 de julio. Compartiremos el enlace al formulario de nominación a principios de la semana del 13 de julio. 
TALLER DE EQUIDAD DE WESTAF CON CARLA MESTAS (CD)
El 13 de julio, WESTAF dará inicio al primero de tres talleres (¡virtuales!) sobre equidad e inclusión con la consultora de equidad Carla Mestas, directora de Mestas Consulting. El taller, que contará con todo el personal y se titulará Marco de diversidad, equidad e inclusión: una nueva perspectiva del aprendizaje, comenzará a sentar las bases para lograr los siguientes resultados:

Crear un sentido de unión entre WESTAF como personal, equipo y organización a través del diálogo y el aprendizaje compartidos.
Aumentar nuestra comprensión de las definiciones y términos relacionados con el trabajo de diversidad, equidad e inclusión y cómo usamos esos términos como colectivo.
Demostrar nuestra capacidad y compromiso con la responsabilidad global de este trabajo en cada uno de nuestros roles; individual y organizacionalmente.

Las conversaciones sobre trabajar con Carla en esta función se remontan a 2018, por lo que estamos ansiosos por ponernos manos a la obra y comenzar. Lani Morris, líder de la cohorte de equidad, Teniqua Broughton, vicepresidenta de WESTAF y presidenta del Comité de equidad e inclusión, y yo también hemos discutido formas de incorporar a Carla en algún trabajo adicional tanto con el EIC como con la junta en los próximos meses. 
LA COMISIÓN DE LAS ARTES DE ARIZONA RECIBE 1,4 millones de dólares en fondos de ayuda estatal (DH)
El gobernador de Arizona, Doug Ducey, anunció recientemente que se entregarán 1,2 millones de dólares en fondos de ayuda del Fondo de Contingencia y Red de Seguridad de Crisis del estado al sector de las artes y la cultura de Arizona a través de la Comisión de las Artes de Arizona. Esto siguió al compromiso sostenido de los defensores de las artes en los últimos meses, incluida una carta abierta al gobernador del director ejecutivo de Arizona Citizens for the Arts, Joseph Benesh, solicitando apoyo para el campo con un enfoque en la protección de los empleos y el reconocimiento del sector creativo como una industria crítica. A principios de año, la Legislatura de Arizona había aprobado un "presupuesto reducido" sin ninguna disposición del Fondo General para la Comisión. El reciente anuncio es una victoria para los defensores de las artes y la Comisión bajo el hábil liderazgo del director ejecutivo Jaime Dempsey. WESTAF realizó una modesta inversión adicional en las actividades de Arizona Citizens for the Arts y ha estado en comunicación regular con Benesh sobre mensajes de defensa, estrategias y tácticas para abordar la importante reducción anterior en el presupuesto de la Comisión que habría afectado negativamente al campo. 
WESTAF PARTICIPA EN EL SEMINARIO WEB DE CALIFORNIANOS POR LAS ARTES SOBRE CÓMO ACCEDER A LA FINANCIACIÓN FEDERAL DE AYUDA PARA APOYAR LAS ARTES A NIVEL LOCAL (DH)
Californians for the Arts le pidió a David que participara en un seminario web junto con Nina Ozlu Tuncelli, directora ejecutiva del Americans for the Arts Action Fund; Dennis Mangers, asesor estratégico para las artes y la cultura del alcalde Darrell Steinberg, de la ciudad de Sacramento; y Rick Stein, presidente de Arts Orange County sobre “Estrategias y oportunidades efectivas para acceder a fondos federales de ayuda para las artes a nivel local”. A medida que los gobiernos estatales y locales comienzan a implementar los fondos CARES, existe un mayor enfoque entre los defensores en asegurar ayuda para las artes y la cultura mediante el uso de estos fondos. Puede encontrar más información sobre la sesión, incluida una grabación, aquí. En junio, David participó en un panel de financiadores organizado por el programa Arts in Society en Colorado, como se mencionó en una actualización anterior, y ahora puede encontrar una grabación de esa sesión aquí.
AGENCIAS DE ARTE ESTATALES Y AGENCIAS DE ARTE LOCALES EN EL OESTE PARTICIPAN EN EL FONDO DE RESILIENCIA DE LAS ARTES REGIONALES DE WESTAF (DH)
WESTAF ha compartido detalles del programa con las 13 agencias de arte estatales de la región y las ha invitado a presentar nominaciones para el Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF, promover la oportunidad entre sus electores y recomendar panelistas regionales. En un esfuerzo inicial por involucrar más de cerca a las agencias de arte locales de la región, WESTAF también ha compartido información del programa con varias agencias de arte locales de la región e invitado a nominar organizaciones, publicitar la oportunidad y recomendar panelistas asesores, entre ellas Denver Arts & Venues, City of Fort Collins Cultural Services, Los Angeles County Arts Commission, Cultural Office of the Pikes Peak Region, City of Phoenix Office of Arts and Culture, City of Sacramento Office of Arts and Culture, San Diego Commission for Arts & Culture, San Jose Office of Cultural Affairs, Santa Fe Arts and Culture Department y City of Seattle Office of Arts & Culture. Las primeras respuestas sobre el diseño del programa por parte de estos y otros otorgantes de subvenciones de toda la región han sido positivas. 
LISA RICHARDS TONEY, NUEVA PRESIDENTA Y DIRECTORA EJECUTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES DE LAS ARTES ESCÉNICAS (CG)
Este mes, Lisa Richards Toney asumió la dirección de APAP. Deberías ver su breve mensaje introductorio. Me inspiró. En particular, me impactó esta idea del “espacio liminal” en el que todos vivimos actualmente: el umbral entre lo que fue antes y lo que está por venir. Lisa señala que, a pesar de las dificultades y la incertidumbre, todavía existe la oportunidad de reconstruir un sector que sea más justo y equitativo que nunca. Un mundo en el que hemos aspirado durante mucho tiempo es ahora un mundo que está más a nuestro alcance que nunca, si podemos organizarnos con éxito en torno a él. Esta dualidad de temor por lo que se está perdiendo y optimismo por lo que aún está por lograrse ha estado mucho en mi mente últimamente, y Lisa la captó muy bien.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
Nos complace anunciar que cada cohorte ya se ha comunicado con sus respectivos asesores fiduciarios (TA) para establecer un contacto inicial. Actualmente, se están llevando a cabo más planes para comenzar a presentar a los TA el trabajo en el que se centran actualmente las cohortes. Natalie continúa ayudando a los líderes de las cohortes a coordinar este proceso mientras los equipos deciden qué vía de comunicación desean tomar. Mientras tanto, Natalie ha comenzado a intercambiar ideas sobre la creación de una experiencia interactiva para el personal y los fiduciarios en caso de que la reunión de la junta de octubre se realice de forma virtual o como una reunión híbrida.
MARKETING Y COMUNICACIONES (LH)
Esta semana, el equipo de MarComm se ha centrado en anunciar los beneficiarios del TourWest 2020-2021 de WESTAF, así como en coordinar la publicación de las pautas actualizadas de WESTAF y el proceso de nominación para su Fondo Regional de Resiliencia de las Artes, creando tres nuevas páginas en la sección de subvenciones SRI del sitio para albergar información completa que incluye pautas, elegibilidad, proceso de nominación y cómo presentar la solicitud. También redactamos un anuncio por correo electrónico, una publicación en redes sociales y un gráfico (que enviaremos a nuestros socios para que los compartan) y un comunicado de prensa que aparecerá en nuestra nueva página de Noticias (así es, ¡dije página de NOTICIAS!). Todavía estamos ajustando la página, pero mira esta vista previa. El equipo también está trabajando en un nuevo boletín informativo que estrenaremos en agosto (y luego retiraremos las buenas y antiguas Notas de actualización). El equipo (con el apoyo de Kelly y Lori) también participó en la Convención anual de AFTA (virtual este año), construyó y dotó de personal a una mesa de expositores virtuales con una variedad de entregables de marketing y desarrolló tres anuncios para el sitio de la Convención, la aplicación y el correo electrónico para los asistentes. Tras la publicación de las pautas actualizadas del Fondo Mellon el 15 de julio, el equipo cambiará su enfoque a una campaña de marketing conjunta de CaFE + Public Art Archive, un esfuerzo de marketing dirigido a nuestra segunda audiencia para los nuevos informes de impacto de COVID-19 de CVSuite y continuará trabajando en la Lista de vitalidad creativa #2, ahora en desarrollo temprano. PAA también lanzó recientemente una campaña de redes sociales para PAA (póngala en su lugar) y lanzamos dos campañas de GO Smart AdWords (una dirigida específicamente a las organizaciones artísticas y otra para los otorgantes de subvenciones en general). También se está trabajando en un blog de GO Smart que destaca cómo algunas RAO están utilizando el sistema para fondos de ayuda y subvenciones en respuesta a COVID-19, y planeamos comenzar a trabajar con un diseñador para el informe de la sesión de Arts + the Rural West en las próximas semanas.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
La primera versión del presupuesto de WESTAF ya se ha compilado y ahora está siendo revisada por el equipo de liderazgo. Se compilará una versión final a fines de julio y se revisará con el tesorero Mike Lange en agosto. Amy también trabajará con Becky para crear el primer presupuesto de acumulación para el año fiscal 2021, además del presupuesto de efectivo normal. Esto permitirá que el personal y la junta comprendan más claramente las variaciones entre los métodos contables y el valor de la contabilidad de acumulación, especialmente en lo que respecta a las subvenciones de Arts Endowment y Mellon. Christina también ha compilado el presupuesto de ZAPP y se está revisando internamente. Lauren creó una nueva integración que carga automáticamente los datos de las tarifas de CaFE en nuestro sistema financiero, lo que le ahorra a nuestro equipo tres horas por mes en la entrada de datos y elimina la posibilidad de errores. Ella liderará la iniciativa durante los próximos meses para agilizar múltiples procesos que seguirán haciendo que el equipo sea más eficiente y reducirán los errores. Se continúa trabajando en la política de compensación, así como en la comparación de los salarios del personal con los salarios de otras Organizaciones Regionales de Arte (RAO) y los salarios de las organizaciones sin fines de lucro de Denver. Junto con este trabajo, se está formulando un proceso de revisión para aclarar las clasificaciones del personal como exento y no exento. Esta semana, WESTAF firmó una extensión del contrato de arrendamiento para nuestro espacio de oficina actual, que vencía en diciembre. La extensión es por un año y ahora vencerá el 31 de diciembre de 2021. Si bien la forma en que trabaja el personal ha cambiado drásticamente debido a la pandemia, se necesita más tiempo con nuestro espacio de oficina actual para determinar qué es lo mejor para el equipo en términos de espacio de oficina virtual y compartido.
EMPRESA GENERAL (SL, CV)
Los productos empresariales de SaaS están trabajando en el borrador dos del presupuesto del año fiscal 2021 y revisando nuestros OKR. Todos los productos tecnológicos tienen un objetivo de equidad e inclusión dentro de sus OKR, o resultados clave, para el año fiscal 2021. También estamos trabajando en los informes de progreso de OKR del tercer trimestre del año fiscal 2020. 
CAFETERÍA (RV, CV)
Nos complace informar que hemos visto un aumento en la cantidad de clientes potenciales, con aproximadamente entre 8 y 10 por semana durante las últimas dos semanas. La incorporación de Ken se ha producido rápidamente y ya ha comenzado a dirigir sus propias demostraciones mientras continúa organizando llamadas de calificación y hablando sobre CaFE con clientes potenciales. También actualizamos recientemente el sitio web de CaFE con imágenes de artistas del oeste que enviaron sus propuestas a nuestra convocatoria Way out West. 
CVSUITE (KE, SL)
CVSuite trabajó en ajustar los objetivos OKR del año fiscal 2020 para el cuarto trimestre con el fin de abordar una estrategia de ventas más agresiva, una estrategia que se extenderá al próximo año fiscal y que incluye objetivos en torno a la consolidación del proceso de ventas. En otras noticias, Trevor y Ben están finalizando los bocetos para una nueva mejora de agrupaciones de códigos que se lanzará en agosto. Kelly ha estado haciendo un seguimiento de los clientes de CVS con pagos pendientes para obtener algún movimiento en el flujo de caja. El equipo ha reducido la próxima lista de Creative Vitality para centrarse en la diversidad en la industria de la música.  
Vuélvete inteligente (JG)
El Centro de Innovación Cultural, que había declarado previamente que no renovaría a fines de junio, indicó en su fecha de vencimiento que le gustaría renovar por otro año para ejecutar dos programas más de COVID. El Consejo de Artes del Condado de Anne Arundel también renovó inesperadamente, pero tuvo que reducir su tarifa de servicio anual en $1,500. Al final del tercer trimestre, habíamos generado ingresos inesperados por un total de $40,400 entre nuevos clientes y nuevos servicios para clientes existentes, superando nuestra meta de $37,640 en nuevos ingresos para el año fiscal 20.
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA continúa trabajando en las renovaciones de los clientes actuales de CMS y se encuentra en los diversos procesos de incorporación de Mural Arts Philadelphia y la ciudad de Sacramento. Adam casi ha completado las actualizaciones y las mejoras importantes de los informes, cuya implementación está programada para los clientes de CMS a fines de julio, y Janae ayudará a Lori a reunir la documentación y los recursos para los clientes. PAA está trabajando con Mural Arts Philadelphia para desarrollar una nueva plataforma de archivo digital para otro proyecto, “Power Map: Historic Mural Activations”, además del proyecto de murales para toda la ciudad “This We Believe”, que se encuentra en las etapas finales del borrador.
ZAPP (CV)
Recientemente hicimos una oferta para que WESTAF absorbiera la participación de la sociedad (2.04%) para el socio de ZAPP Celebrate Fairfax. Aunque ZAPP todavía está lidiando con una reducción de ingresos debido a COVID, esta es una buena oportunidad para aumentar la participación de propiedad general de WESTAF a 83%. Además, Celebrate Fairfax cerrará sus operaciones por el resto de este año y existe incertidumbre sobre cuándo reanudarán sus operaciones en 2021. También estamos en conversaciones con el Museo Heard en Phoenix para ver si harán la transición a ZAPP para su Feria y Mercado Indio de 2021.

Como siempre, gracias a todos los miembros del consejo por su constante interés y participación en el trabajo de WESTAF y en la salud y vitalidad de las artes, la cultura y todo el sector creativo. Estamos muy agradecidos por su liderazgo.

Respetuosamente,

cristiano