Estimados fideicomisarios:
 
Es una temporada muy ajetreada en WESTAF: ¡han sucedido muchas cosas y hay muchas más en desarrollo! Siga leyendo...
 
ALASKA
Esta situación continúa desarrollándose de una manera aterradora. Si bien todavía hay alguna esperanza depositada en el Presupuesto de Capital, no hay mucho optimismo asociado con un resultado positivo. El viernes por la mañana, WESTAF publicó una declaración oficial en todos los canales de redes sociales y listas de correo electrónico para dejar clara su postura y compromiso con respecto a la situación. Durante nuestra Sesión de Desarrollo Profesional de la Agencia Estatal de Artes en Denver la semana pasada, organizamos una sesión de preguntas y respuestas moderada con el presidente de la ASCA, Ben Brown, y la miembro del personal de la ASCA, Keren Lowell. Si bien Keren y Ben tocaron muchos aspectos de esta situación compleja y dinámica, también aprendimos sobre la directora de la Oficina de Administración y Presupuesto de Alaska, Donna Arduin, quien está desarrollando un manual de recortes presupuestarios para una variedad de servicios de arte, cultura, salud y humanos. Si aparece en su estado, ¡preste atención! Este fue un análisis sincero y muy informativo de la anatomía de esta situación para sus colegas de la SAA en los otros doce estados occidentales. Grabamos esta sesión y la transcribiremos para su uso posterior. 
 
HAWAI
Pasé unos días maravillosos en Honolulu con el administrador de WESTAF Jonathan Johnson y su equipo, y realicé una presentación ante la junta de comisionados de SFCA. Otras reuniones notables incluyeron el tiempo que pasé con Georja Skinner, directora de la división de Industrias Creativas de DBEDT, el lobista de las artes de Hawái Jon Okudura, la directora ejecutiva de FestPac Vicky Holt Takamine, el director de la Oficina de Cine Donne Dawson, la cineasta Meleanna Myer, y visité el Museo de Arte del Estado de Hawái y el Museo de Arte de Honolulu. Me sentí bien por estar de regreso en un lugar donde pasé una parte realmente importante de mi vida.
 
PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA
Después de un gran trabajo por parte del equipo, ahora tenemos una versión 2 equilibrada de nuestro presupuesto para el año fiscal 2020 que está en muy buenas condiciones. Este presupuesto cuenta con un buen consenso de parte de los propietarios y de los socios comerciales.
 
COMUNICACIONES
Leah ha estado trabajando en el Plan Maestro de Marketing y Comunicaciones para el año fiscal 2020 de WESTAF y se reunirá con los equipos de productos durante las próximas dos semanas para aclarar los objetivos comerciales y de ingresos para informar los respectivos objetivos y estrategias de marketing para cada producto. También compartió recientemente con su futuro equipo sus descripciones de trabajo finalizadas, que entrarán en vigencia el 1 de octubre. Actualmente, está elaborando un documento para los proyectos de comunicación que el equipo priorizará en el primer trimestre. El equipo de MarComm comenzará a planificar las iniciativas de marketing para proyectos tecnológicos en agosto, después de que los equipos hayan conocido el proceso OKR de Seyan a fines de julio. La edición de julio de las Notas de actualización se publicó la semana pasada y el viernes, WESTAF publicó ampliamente una respuesta oficial al veto de financiación en Alaska. Se publicará en todos los canales sociales de WESTAF, así como en nuestras principales listas de correo electrónico.
 
COHORTE DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE COMUNICACIONES
El grupo de Comunicaciones está realizando actualmente un trabajo de evaluación de marca para los productos tecnológicos y los programas y servicios de WESTAF. Sus documentos de marca se están compartiendo con el equipo de Estrategia comercial y MarComm para ayudar a informar la estrategia de ventas para cada producto y la estrategia de comunicación para las nuevas verticales de WESTAF en BAR CAT. La campaña CVSuite Top 20 está avanzando: todavía estamos creando los materiales digitales y hemos ajustado el cronograma para un lanzamiento a mediados de agosto. Kelly se ha hecho cargo del boletín trimestral y el blog de CVSuite y envió ediciones de julio para ambos. GO Smart está trabajando en una campaña de ventas de julio-agosto para realizar un seguimiento de los clientes potenciales existentes y Leah trabajará con Kelly para redactar una estrategia de marketing para el año fiscal 2020 para GO Smart que ayudará a lograr el objetivo comercial del año fiscal 2020 de mantener la clientela existente.
 
MINIRETIRADO LTR
La semana pasada, el Equipo de recursos de liderazgo (LTR) llevó a cabo una sesión de medio día para escuchar y elaborar estrategias con el fin de procesar los cambios precipitados por BAR CAT y el Plan estratégico. Chrissy Deal armó una agenda realmente poderosa y los comentarios generales de la sesión fueron muy positivos y muy necesarios.
 
CUMBRE NACIONAL DE CREACIÓN DE LUGARES CREATIVOS
Me han invitado a formar parte del Comité de Planificación de la próxima Cumbre Nacional de Creación de Lugares Creativos, programada en Phoenix, Arizona, del 14 al 16 de noviembre.
 
SESIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL DE SAA
La semana pasada, más de veinte colegas de agencias estatales de arte de todo el oeste vinieron a Denver durante dos días para participar en una sesión de desarrollo profesional y establecer contactos con sus pares en un ambiente informal. Además de la actualización sobre Alaska (de la que se informó anteriormente), el grupo tenía una agenda repleta de acción y era la primera vez que asistía a esta reunión, que me resultó muy instructiva y útil (¡y el grupo parecía bastante enérgico y entusiasmado también!).
 
PLANIFICACIÓN DE LA PRÓXIMA REUNIÓN DE BOT DE OCTUBRE
Trabajamos en la planificación y la agenda de la próxima reunión de la Junta Directiva en Denver del 23 al 24 de octubre. Esto incluyó enviar una misiva al actual Comité Asesor de la Junta Directiva e invitarlos a Denver durante este tiempo para participar en la última parte de la reunión para ofrecer reflexiones y comentarios sobre su tiempo en el Comité Asesor de la Junta Directiva a medida que hacemos la transición a la nueva estructura del comité de la EIC en enero.
 
OPORTUNIDAD DE PLANIFICACIÓN DEL RETIRO RAO 2020
Las Organizaciones Regionales de Arte (RAOs) llevarán a cabo su próximo retiro del 30 de marzo al 1 de abril de 2020. Esto incluye a los directores ejecutivos y a los presidentes de cada una de las seis RAO nacionales. Me han encargado que identifique y confirme un lugar adecuado en el oeste. ¿Alguna sugerencia?
 
DESARROLLO DE LA JUNTA DIRECTIVA
Unas semanas productivas en el desarrollo de la junta. Amber-Dawn Bear Robe y Paul Nguyen han sido contactados y se les ha informado sobre la posibilidad de unirse a la junta. Dana Bennett tiene varias sugerencias para un reemplazo de fideicomisario de Nevada. La organización Burning Man también ha sido contactada y se ha comprometido. También estamos iniciando el proceso de renovación del puesto de SAA que actualmente ocupa Vicki Bourns. Como recordatorio, no dude en ingresar algunos candidatos potenciales para la junta en el portal de fideicomisarios si tiene alguna sugerencia de posibles fideicomisarios.
 
ZAPP
Hemos actualizado nuestros servidores a Amazon Aurora, una base de datos más nueva ofrecida por Amazon, que debería ofrecer mayor velocidad y confiabilidad para el sistema ZAPP. La fecha de lanzamiento prevista para la parte de ZAPP para artistas con capacidad de respuesta móvil se ha pospuesto unas semanas debido a demoras de nuestros desarrolladores. 
 
Cafetería
CaFE también actualizó sus servidores para Amazon Aurora. En el ámbito de las ventas, le hemos comunicado oficialmente a la contratista de ventas de CaFE que no renovaremos su contrato que finaliza el 30 de septiembre. En su lugar, contrataremos a un miembro del personal a tiempo completo para coordinar las ventas de CaFE y ZAPP. 
 
VAYA INTELIGENTE
Las renovaciones de verano fueron todas muy exitosas, salvo por las noticias sobre Alaska. $78,450.00 de ingresos provenientes de 12 renovaciones de verano. Recibió $28,750 hasta la fecha. South Arts nos está contratando para construir su panel e informe final para un poco de ingresos adicionales. La ciudad de Lewisville ofreció comentarios útiles sobre sus necesidades de SaaS y la ciudad de Santa Mónica tendrá una conversación con nosotros el lunes. Seguimiento intensivo de marketing de tres frentes programado para agosto de 2019 para involucrar aún más a 25-50 clientes potenciales con los que hemos estado interactuando desde noviembre pasado. El correo electrónico #1 será una solicitud más genérica para sus necesidades de gestión de subvenciones. Jessica y Kelly están seleccionando listas existentes para los mejores candidatos. Desarrollando hacia los planes del año fiscal 20 de Leah para la retención de clientes y la construcción de la lealtad a la marca al mismo tiempo que se crea una cartera digital para clientes potenciales. En total, actualmente 36 clientes en todas las plataformas GO. 
 
PRÓXIMAS VISITAS Y VIAJES
Estado de Washington. Espero pasar algún tiempo en Yakima y Tieton, WA con la fiduciaria Karen Hanan. ArtsWA y su junta de comisionados están planeando una visita en agosto. Además de la comisión de artes del estado que estará en la ciudad, Tom Simplot (Asesor de Políticas de Artes, Oficina del Vicepresidente Senior) y Josh Mauthe (Asesor Senior, Oficina del Vicepresidente Senior) de la NEA también estarán con nosotros. Eso pone una amplia presencia de organizaciones de servicios de artes en Yakima, todas al mismo tiempo y en un solo lugar. Las perspectivas a nivel estatal, regional y nacional se unirán a la perspectiva local. También se ha programado un taller de subvenciones de la NEA. Este estará abierto a todas y cada una de las organizaciones y personas artísticas que estén interesadas. El taller será seguido por un panel que contará con representantes de los niveles estatal, regional, nacional y local. La idea es reunir a las organizaciones artísticas y artistas de la zona para esta oportunidad; para permitir que las personas de la región involucradas en las artes/economía creativa participen en una conversación con los panelistas y formulen y obtengan respuestas a sus preguntas.
 
Burning Man. Asistiré a uno de los eventos artísticos más grandes y radicales de los estados del oeste y del mundo, Burning Man, la semana del 26 de agosto. Durante este tiempo, participaré en una gira de un día para la Conferencia de Alcaldes de los Estados Unidos, a la que también asistirá Mary Anne Carter, presidenta interina de la NEA.
 
Sacramento para la reunión del Comité Ejecutivo. El 11 y 12 de septiembre, el Comité Ejecutivo de WESTAF se reunirá en Sacramento. Además de llevar a cabo el trabajo de WESTAF, también organizaremos una pequeña cena para algunos de nuestros amigos de Sacramento, entre ellos Lucero Arellano, Jason Schmelzer (lobbista de California), Anne Bown-Crawford (directora del CAC) y Julie Baker (directora de CFTA), y visitaremos el colectivo artístico Sol Collective.
 
Conferencia Emsi. Seyan, Kelly y yo asistiremos a la conferencia Emsi en Idaho en septiembre.
Conferencia de liderazgo de la NASAA. Del 18 al 20 de septiembre se celebrará el Instituto de liderazgo de la NASAA.
Personal: Expedición a Bután. Del 1 al 11 de noviembre, formaré parte de un pequeño grupo de aventureros que viajarán a Bután, en el sur de Asia, donde realizaremos caminatas, rafting y visitaremos el legendario monasterio del Nido del Tigre. 
 
¡Muchísimas gracias por vuestro buen trabajo con WESTAF!
 
Como siempre,
 
cristiano