Hola señores fideicomisarios:

Es difícil sonar optimista o “como si nada hubiera pasado” al comenzar este informe quincenal. El mundo está sufriendo mucho y estoy enojada, triste y cansada por la situación en la que nos encontramos. Sin embargo, la justicia debe prevalecer, junto con el fin del racismo sistémico. Las vidas de los negros importan. Sigo teniendo la esperanza de que se produzcan grandes cosas buenas gracias a esto, pero depende de todos nosotros que se lleven a cabo. Estoy agradecida por nuestra comunidad de WESTAF y les envío fuerza, resiliencia y crecimiento a cada uno de ustedes mientras seguimos adelante con nuestro trabajo. Aunque a veces nos sentimos abrumados, sigo creyendo apasionadamente que lo que hacemos en WESTAF ayuda a que el largo arco del universo moral se incline hacia la justicia (parafraseando a Martin Luther King, Jr.). Así que, vayamos directo al grano:
SEGUIMIENTO DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 21 DE MAYO (CG)
Gracias a todos nuestros fideicomisarios por asistir a nuestra reunión de la junta directiva de Zoom el 21 de mayo. Fueron 2,5 horas repletas de acción y logramos hacer mucho trabajo urgente de WESTAF, así que gracias, de verdad. Quiero reconocer especialmente a nuestra presidenta Tamara Alvarado y a la vicepresidenta Teniqua Broughton por guiarnos en este momento particularmente desafiante, y también un reconocimiento especial al secretario Rossi, al tesorero Lange y al presidente de Desarrollo Hanan por realizar un trabajo realmente bueno y reflexivo para prepararnos para la reunión. Me complace informar que nuestros dos fideicomisarios más nuevos, Megan Miller en Burning Man y Susan Garbett en Meow Wolf, han recibido cada uno sus cartas de invitación formal y recibirán una sesión de orientación antes de su primera reunión en octubre. Ambos informan que están encantados de estar en la junta directiva de WESTAF. ¡Se los ha agregado a este resumen quincenal y espero que no los asuste! También haremos un seguimiento en breve para revisar la nueva Política de participación pública y defensa de derechos de WESTAF, en función de algunos comentarios muy positivos que recibimos durante la reunión. Especialmente teniendo en cuenta nuestra apretada agenda y nuestras situaciones remotas, me impresionó la supervisión centrada de cada uno de nuestros fideicomisarios y me alegró mucho que hayamos cumplido con toda la agenda, a tiempo y con muy buen ánimo. ¡Me sentí muy orgullosa de nuestros fideicomisarios!
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE REGRESO A LA OFICINA (CG)
Recordará que hemos desarrollado un plan de regreso a la oficina de 5 fases. Si bien hemos visto algunas disminuciones alentadoras recientes en nuevos casos de COVID-19 en el condado de Denver en las últimas dos semanas, todavía existe un temor considerable y una preocupación general sobre la posibilidad de un aumento en los nuevos casos luego de un comportamiento público más relajado el fin de semana pasado del Día de los Caídos y la reapertura de algunos negocios de Denver esta semana, así como el levantamiento de George Floyd aquí en Denver. Reunir una primera ola de personal para regresar a la oficina cuando persiste esta incertidumbre y falta de confianza ha sido un desafío y no es lo mejor para WESTAF. También estamos en la posición afortunada de poder esperar y ver qué traerán las próximas 2 a 4 semanas. Continuaremos monitoreando la situación de cerca. Por este motivo, estamos retrasando cualquier intento de volver a poblar la oficina en 1888 Sherman hasta al menos el lunes 6 de julio. Si seguimos viendo una disminución alentadora en los nuevos casos, y la confianza colectiva mejora a medida que vemos que nuestras comunidades vuelven a una definición aceptable de normalidad, es posible que optemos por activar nuestro plan en una fase 2 o 3 posterior con más personal regresando a la oficina. Si vemos una tendencia positiva continua, también buscaremos voluntarios además de aquellos que ya han expresado su voluntad de regresar a una oficina con precauciones de salud y seguridad establecidas. En general, creemos que es mejor tener un plan que estemos preparados para implementar en el momento adecuado, en lugar de no tener ningún plan, ya que nos da un marco de referencia común.
FONDO DE RESILIENCIA DE LAS ARTES REGIONALES DE EE. UU. (CG)
Como se informó anteriormente y aún es confidencial, con una subvención inicial de $10MM de la Fundación Andrew W. Mellon, las RAO de EE. UU. están lanzando un Fondo de Resiliencia que proporcionará subvenciones sin contrapartida a organizaciones artísticas y culturales en todo EE. UU. que enfrentan dificultades económicas causadas por la pandemia de COVID-19. El fondo se destinará a organizaciones rurales y urbanas que tienen un impacto a nivel estatal, regional o nacional. Ahora puedo informar que WESTAF recibió nuestra notificación de subvención de la Fundación Mellon el 21 de mayo por $1,970,000, que representa el porcentaje de esta subvención que WESTAF redistribuirá a los estados occidentales. Estamos en el proceso de trabajar con nuestras RAO hermanas y la Fundación Mellon para desarrollar un anuncio público que debería salir en las próximas 2 a 3 semanas. Como se informó anteriormente, las RAO planean continuar recaudando fondos en torno al fondo durante los próximos 1 a 2 años.
FONDO DE ALIVIO WESTAF CARES PARA ORGANIZACIONES (CD)
El plazo de presentación de solicitudes para el Fondo de ayuda WESTAF CARES para organizaciones se cerró oficialmente el lunes 11 de mayo. Con más de 400 solicitantes de los 13 estados, el equipo determinó que sería beneficioso extender la fecha límite para 3 estados con un número bajo de solicitudes: Alaska, Nevada y Wyoming. Chrissy y Madalena finalizaron las solicitudes y ahora se están preparando para pasar a la siguiente fase del proceso, que implica orientar y convocar a 4 paneles separados de 16 voluntarios de los 13 estados de la región WESTAF durante tres días, del 15 al 17 de junio. Las recomendaciones finales de financiación se realizarán la última semana de junio y se aprobarán y anunciarán a fines de mes.
ANUNCIO DE LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA SOBRE EL IMPACTO DE LA COVID-19 EN LAS ARTES (DH)
Los resultados de la encuesta sobre el impacto de la COVID-19 en las artes se anunciarán esta semana. MarComms y Alliances, Advocacy, and Policy han trabajado juntos para desarrollar un comunicado de prensa y páginas de recursos en el sitio web de WESTAF basándose en el informe final que se completó recientemente.
WESTAF/CVSUITE CITADO POR EL INSTITUTO URBANO DE LA UNC CHARLOTTE (DH)
En un artículo titulado “¿Qué significa el COVID-19 para el desarrollo basado en el lugar?”, Christa Wagner, consultora de desarrollo económico e investigadora del Instituto Urbano de la UNC Charlotte, citó datos de CVSuite para el estado de Carolina del Norte y citó a WESTAF para defender el papel de las artes en las estrategias de desarrollo económico durante estos tiempos difíciles.
AVANCES EN LAS ALIANZAS DE WESTAF (DH)
WESTAF está desarrollando y profundizando su relación con otros donantes y líderes de opinión a nivel regional y nacional. David habló recientemente con el departamento de Artes Escénicas de la Fundación William y Flora Hewlett en Menlo Park, California, a pedido de ellos, sobre los desarrollos políticos y de políticas que afectan a las artes a nivel regional y nacional. También se le pidió recientemente a David que actuara como panelista de subvenciones para Arts in Society (AIS), un programa de subvenciones colaborativo que apoya el trabajo intersectorial a través de las artes en Colorado, y recientemente participó en un panel de la comunidad de aprendizaje de beneficiarios de AIS con líderes de Colorado Creative Industries, Bonfils-Stanton Foundation y Denver Arts & Venues. WESTAF también está ahora representada en el comité ejecutivo de la Coalición Nacional de Economía Creativa (CEC), una red informal de organizaciones con carteras de economía creativa. David se unió recientemente a este equipo de liderazgo nacional que incluye a Jonathon Glus, director ejecutivo de la Comisión de Artes y Cultura de San Diego; Jen Goulet, directora ejecutiva de Wonderfool Productions; Christine Harris, conectora principal de Christine Harris Connections; Susan Soroko, directora de Economía Creativa de Desarrollo Económico de Arlington; George Tzougros, director ejecutivo de la Junta de Artes del Estado de Wisconsin; y Matt Woolman, decano asociado y director del Centro de Economía Creativa de la VCU. El CEC produjo anteriormente “La economía creativa de Estados Unidos”, un estudio comparativo de la investigación sobre economía creativa en todo el país realizado con el apoyo del National Endowment for the Arts, WESTAF, South Arts, Americans for the Arts y otros.
SERVICIOS DE RESPUESTA RÁPIDA A LAS AGENCIAS ESTATALES DE ARTE (DH)
WESTAF ha completado dos solicitudes de asistencia técnica/investigación de respuesta rápida de agencias estatales de arte en las últimas dos semanas, una para el Consejo de Artes de California (CAC) y la otra para la División de Artes y Museos de Utah. El proyecto del CAC revisó las carteras de programas de subvenciones de agencias estatales de arte con gran presupuesto a nivel nacional y agencias estatales de arte del oeste y las comparó con la cartera del CAC. El informe resultante también proporcionó recomendaciones a los líderes del Consejo. El proyecto de Artes y Museos identificó investigaciones y datos que confirman el impacto económico positivo del turismo cultural y patrimonial en Utah. Ambos proyectos tienen como objetivo apoyar la planificación futura de estas agencias.
AVANCES EN EL PROGRAMA DE FONDOS DE DEFENSA ESTATAL DE WESTAF (DH)
El miércoles 27 de mayo, Laurel y David notificaron a las agencias de arte estatales y a las organizaciones de defensa de la región sobre la disponibilidad del formulario de informe final para los Fondos de Defensa Estatal de 2020. Para recibir su pago final, los beneficiarios de los Fondos de Defensa Estatal de WESTAF deben presentar un formulario de informe final que describa el uso de los fondos y su eficacia para lograr los objetivos de defensa presentados por cada estado para calificar para la financiación. La fecha límite para el formulario de informe final de este año se extendió hasta el 1 de septiembre para dar cabida a posibles retrasos en las respuestas de los destinatarios debido a complicaciones resultantes de la pandemia de COVID-19. Los 13 estados de la región de WESTAF calificaron para recibir un mínimo de $10,000 en Fondos de Defensa Estatal este año. En este momento, se han desembolsado 60% del total de $155,000 en Fondos de Defensa Estatal de 2020. En los últimos años, los estados han utilizado con éxito los fondos para movilizar esfuerzos de comunicación de defensa, contratar a un cabildero profesional para ayudar a asegurar fondos adicionales para la agencia de artes del estado y establecer asociaciones con otras entidades para aprovechar fondos para las artes en el estado.
AVANCES EN EL PROGRAMA DE FONDOS DE DEFENSA FEDERAL DE WESTAF (DH)
A principios de 2020, WESTAF comenzó a poner a prueba los Fondos Federales de Defensa de los Derechos de los Pueblos, un nuevo programa que ofrece financiación (generada a partir de sus ingresos obtenidos) a las agencias estatales de arte de la región para organizar delegaciones a Washington, DC para participar en actividades nacionales de defensa de los derechos de los pueblos y para organizar otras formas de interacción con los miembros del Congreso. De marzo a mayo, se actualizaron las directrices para los Fondos Federales de Defensa de los Derechos de los Pueblos de WESTAF para permitir un uso más flexible de los fondos debido a la pandemia de COVID-19. Estas actualizaciones, la última de las cuales se publicó el 14 de mayo, incluyen la adición de gastos no relacionados con viajes, como los gastos incurridos por la transición de las actividades de defensa de los derechos a un formato virtual, y las tarifas de inscripción para talleres, seminarios, cumbres u otros eventos relacionados con la defensa de los derechos de los pueblos en formato digital y virtual. Además, las organizaciones ahora pueden asignar los fondos a las actividades que realizarán más adelante en el año. En este momento, se han desembolsado 10% del total de $27,500 en Fondos Federales de Defensa de los Derechos de los Pueblos de 2020. WESTAF está realizando ajustes a los premios en algunos estados para responder a la crisis sin precedentes y los escenarios presupuestarios extraordinarios que enfrentan algunos estados que podrían ver reducciones significativas en los presupuestos de sus agencias de arte estatales.
DIRECTORES DE ARTES ESCÉNICAS DE LA AGENCIA ESTATAL DE ARTES (SAAPAD) (CD)
Hace varios años, WESTAF comenzó a convocar regularmente a los directores de artes escénicas de la SAA (SAAPAD) con los líderes de los consorcios de presentadores estatales de la región. La reunión brinda una valiosa oportunidad para que el personal de la agencia y los representantes de los consorcios de presentadores trabajen juntos en cuestiones relevantes y de campo relacionadas con las giras y las presentaciones. Las reuniones generalmente se llevan a cabo en Denver, Colorado, y WESTAF cubre todos los costos de los participantes. Comenzamos 2020 con la esperanza de realizar la reunión de SAAPAD a fines de julio de 2020. A la luz de la pandemia, el personal del programa, Chrissy Deal, directora de responsabilidad social e inclusión, y Lani Morris, coordinadora de subvenciones, tomaron la determinación de cambiar SAAPAD a un formato virtual que podría llevarse a cabo en el transcurso de algunos talleres que se programarán a fines del verano o principios del otoño de 2020. Chrissy y Lani se pondrán en contacto con los directores ejecutivos y el personal de la agencia con respecto a los detalles y el cronograma de los talleres de 2020 en las próximas semanas.
SESIÓN DE INTERCAMBIO ENTRE PARES SOBRE ACCESIBILIDAD EN LA NASAA (CD)
En enero de 2020, WESTAF encuestó a las agencias estatales de arte para determinar la sesión de pares sobre accesibilidad de la NEA a la que los estados preferían asistir en 2020. Los estados votaron para dirigir los fondos de desarrollo profesional puestos a disposición de WESTAF por parte del Arts Endowment para enviar coordinadores de accesibilidad a la Asamblea de NASAA en San Juan, Puerto Rico, del 21 al 23 de octubre. (La Conferencia LEAD programada para agosto de 2020, que era la otra opción, se pospuso hasta 2021). En este momento, NASAA aún no ha tomado una decisión sobre la asamblea en octubre de 2020. La Oficina de Accesibilidad del Arts Endowment no está segura de si se llevará a cabo una sesión de pares en persona y actualmente está pensando en un enfoque virtual.
PROGRAMA DE LÍDERES EMERGENTES DE COLOR (CD)
Chrissy está trabajando en estrecha colaboración con el cuerpo docente de ELC (Salvador Acevedo, Tamara Alvarado y Margie Johnson Reese) para cambiar nuestro enfoque a un formato alternativo que no requiera una reunión en persona. Nuestro equipo es el primero en admitir que las reuniones en persona no solo son las preferidas, sino que brindan la mayor sensación de conexión y aprendizaje. Dicho esto, también tenemos la experiencia para garantizar que el aprendizaje en línea y el desarrollo profesional tengan un impacto y sean efectivos para construir relaciones, un elemento clave del programa ELC. Ya hemos comenzado a intercambiar ideas sobre cómo adaptar nuestro enfoque y comunicaremos los detalles del programa, incluido el reclutamiento de solicitantes, a finales de este verano.
SESIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE LA AGENCIA ESTATAL DE ARTES (CD)
En los últimos años, WESTAF ha organizado sesiones de desarrollo profesional generalista para dos miembros del personal de agencias de arte estatales (aparte del director ejecutivo) o miembros de la junta por estado en Denver. La convocatoria está dirigida a personal con una amplia gama de conocimientos y diversos grados de experiencia en sus respectivas agencias, explorando una variedad de temas transversales, y estas sesiones están diseñadas para brindar información sobre las tendencias emergentes en el campo para el espectro del personal de las agencias de arte estatales. Las sesiones recientes han examinado una variedad de temas, incluidas las artes rurales, la diversidad, la inclusión y la equidad, y las industrias recreativas emergentes. WESTAF cubre todos los costos de viaje y alojamiento asociados con esta reunión. David Holland, director de políticas públicas, ha asumido la responsabilidad de esta convocatoria, que está programada tentativamente para principios de 2021 según los comentarios de los directores ejecutivos de las agencias de arte estatales. Las agencias pueden esperar más detalles sobre los planes para la reunión a fines de 2020.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
Natalie S. está trabajando actualmente con la cohorte de políticas mientras comienza a identificar áreas clave de enfoque para utilizar en la creación de sus documentos de alcance. Desde que presentó su primera actualización del plan estratégico a los fideicomisarios en la reunión de la junta el jueves pasado, Natalie ha estado en contacto con los miembros de la cohorte para formular un plan de acción para que las cohortes y sus asesores fideicomisarios puedan comenzar a colaborar. Natalie desea enviar un sincero agradecimiento a todos los fideicomisarios por compartir sus pensamientos y preguntas con ella en la reunión de la junta.
SESIONES DE COACHING DEL EQUIPO DE RECURSOS DE LIDERAZGO (LRT) (CG)
El 19 de mayo, nuestra coach Val Atkin dirigió una útil sesión de 90 minutos con el LRT sobre liderazgo, gestión, comunicación, retroalimentación y establecimiento de objetivos productivos. En general, tuvimos una respuesta positiva a la sesión y fue un alivio (aunque breve) centrarnos en aspectos de nuestro trabajo que iban más allá de nuestra respuesta inmediata al COVID-19.
CAFETERÍA (RV)
El equipo de marketing está trabajando en el envío del correo electrónico #2 de la campaña "Vuelve a CaFÉ" dirigido a antiguos clientes con un descuento de 50% en la tarifa de instalación hasta el 30 de junio. En mayo, CaFÉ consiguió cuatro nuevos clientes (12 es el promedio). El equipo también programó 38 nuevas llamadas de clientes existentes. Estamos mirando hacia el futuro y redactando OKR para el próximo año fiscal, además de revisar la acumulación de mejoras técnicas y cambios del sistema y priorizarlos en función de las perspectivas presupuestarias. Natalie V. y Ben completaron maquetas de las mejoras de la interfaz de usuario de administración y el equipo ahora tiene que revisarlas y comentarlas antes de que puedan finalizarse.
CVSUITE (KE)
El equipo de CVSuite ha estado trabajando con una afluencia de ventas de renovación. La Comisión de Artes de Indiana, la Planificación Regional del Condado de McLean, el Consejo de Artes de Kentucky y Arts Cleveland han vuelto a renovar sus contratos. El equipo está evaluando si esta afluencia se debe a la sincronización o si nuestro impulso de marketing del último trimestre y este trimestre han tenido un impacto. Nos estamos preparando para nuestra actualización de datos de primavera planificada para el 15 de junio. También pasamos las últimas dos semanas planificando los OKR para el año fiscal 2021 y comenzando el proceso de creación del presupuesto. Nuestro equipo ha iniciado conversaciones sobre la asistencia a conferencias para el otoño, que incluirían la conferencia EMSI y la conferencia de desarrollo económico IEDC.
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart se encuentra en la fase de contrato con el potencial cliente Matanuska-Susitna Borough en Alaska. Ha acordado un plan de suscripción para cuatro programas anuales más un programa de ayuda única por COVID por un cargo inicial de $5,250 y una probable renovación anual de $4,800. Se enviaron formularios de renovación de suscripción a 13 clientes. Casi 30% ya han devuelto formularios firmados y han recibido sus facturas. El resto ha mantenido o aumentado en gran medida su uso y tarifa anual. Tres clientes que normalmente renuevan este mes (Santa Fe Arts and Culture, Arts Council of Anne Arundel y North Dakota Arts Council) han solicitado un retraso en la conversación de renovación ya que sus presupuestos están en suspenso debido a COVID.
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA continúa con su proceso de documentación de arte público de COVID-19. Los proyectos e iniciativas que se han enviado a PAA para su documentación se presentarán en la página de recursos de PAA, que se lanzará a principios de junio. PAA firmó con su nuevo cliente, Lancaster Public Art, que utilizará tanto las funciones de CMS como de Showcase Page. Dentro de la funcionalidad de su página de presentación, PAA ayudará a crear un registro de inscripción de artistas que ayudará a vincular a los artistas con las empresas, ya que el centro comercial peatonal del centro abrirá la próxima semana y se buscan artistas que ayuden a mantener el distanciamiento social a través de vías creativas.
ZAPP (CV)
Estamos trabajando en la preparación de una reunión virtual con los socios de ZAPP el 8 de junio, así como en el inicio de un borrador del presupuesto para el año fiscal 2021. En medio del caos de la pandemia, contratamos a un nuevo cliente que vino de un competidor de ZAPP, EntryThingy. También tenemos una demostración prometedora configurada la próxima semana con un cliente que se resiste desde hace mucho tiempo, Arts in the Square Belleville, IL; el cliente potencial también usa EntryThingy y está considerando seriamente cambiarse a ZAPP para su evento de 2021. El 2 de junio lanzaremos nuevas funciones y correcciones que mejorarán nuestro flujo de trabajo de reembolso interno y agregarán opciones de gestión de pagos más sencillas para los artistas.

Mantente fuerte, mantente saludable, sigue adelante y lo lograremos juntos.

Como siempre,

cristiano