Hola miembros del consejo directivo de WESTAF:
 
He estado viajando por California durante este último período quincenal. Quiero agradecer y reconocer al equipo de recursos de liderazgo de WESTAF (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah y Seyan) por continuar con su importante trabajo de presupuestación, planificación, gestión de empresas, mantenimiento de la tecnología, entrevistas a candidatos de DoPP y gestión del equipo durante mi ausencia. Han sido muy atentos, colaborativos y productivos, y me han mantenido comprometido y alerta durante mi tiempo fuera de la oficina. ¡Este boletín quincenal está dedicado a ellos!
 
PRESUPUESTO DE WESTAF
Hemos completado un primer borrador del presupuesto de WESTAF para el año fiscal 2020. El equipo de liderazgo está trabajando en estrecha colaboración con los gerentes de presupuesto para perfeccionar el presupuesto para la fecha límite en agosto. Hasta este momento, esperamos trabajar en muchas versiones, pero este trabajo avanza a buen ritmo y va por buen camino. Felicitaciones enormes a LRT por estar a la altura de las circunstancias durante este período de transición a veces confuso e incierto.
 
DIRECTOR DE POLÍTICAS PÚBLICAS BÚSQUEDA
Tras una selección inicial de nueve candidatos potenciales, el LRT ha pasado la última semana entrevistando a cuatro finalistas de gran calidad. No mucho después del feriado del 4 de julio, esperamos estar dando los toques finales a este proceso y haciendo una oferta al candidato seleccionado.
 
COMITÉ DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
En la oficina se está gestando un movimiento, que se esperaba desde hacía tiempo, para crear un comité voluntario (similar a nuestro Comité de Bienestar) que identifique y busque formas para que el equipo de WESTAF se involucre más en la comunidad creativa de Denver. Varios miembros del equipo ya participan en iniciativas comunitarias de Denver de diversas maneras. Este comité ayudará a respaldar y apoyar estos esfuerzos existentes y también a considerar nuevos esfuerzos, involucrar a más miembros del equipo y ayudar a elevar el perfil de WESTAF y su trabajo dentro de la dinámica ciudad en la que tenemos nuestra sede. ¡Gracias Leah por liderar esto!
 
VIAJE A CALIFORNIA
Acabo de completar una productiva gira por California estas últimas semanas: primero en la Cumbre de liderazgo de creación de espacios creativos en Los Ángeles (fue genial pasar un rato con el administrador Roy Agloinga, que también estuvo presente), luego una maravillosa visita con la administradora de WESTAF, Nikiko Masumoto, en la granja familiar Masumoto cerca de Fresno (¡gracias, Nikiko, por la hospitalidad!), luego fui al condado de Calavaras para una reunión del Consejo de las Artes de California donde hice una presentación que pareció ser bien recibida por los miembros del consejo del CAC, luego algunas reuniones productivas en Sacramento. Profundicé mi relación con la directora ejecutiva del CAC, Anne Bown-Crawford, y miembros de su personal, así como con la directora ejecutiva de CFTA, Julie Baker, un productivo almuerzo de planificación con la vicepresidenta Tamara Alvarado (¡gracias Tamara por hacer el viaje a San Andreas!). Tuve buenas reuniones durante el viaje con amigos de WESTAF, Shannon Daut, así como con Lucero Arrellano (que me llevó a un espacio colectivo de arte inspirador en Sacramento, Sol Collective) y Jason Schmeltzer, lobista de la CFTA de Sacramento (cuyo trabajo está financiado por WESTAF). Este viaje de negocios estuvo acompañado de tiempo personal: la fiesta del 90.° cumpleaños de mi padre (¡salió sin problemas!) y este fin de semana asistiré a la boda de un amigo en el legendario Sea Ranch en la costa de California. De regreso a la oficina el lunes.
 
ACTUALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Cohorte de equidad:
La cohorte de equidad está trabajando para establecer un entendimiento e intenciones comunes dentro de las cohortes de Comunicaciones y Negocios. Nuestra cohorte ha celebrado cuatro reuniones hasta el 26/06/2019 para iniciar conversaciones y estándares significativos para llevar a las otras cohortes. Hemos trabajado en los proyectos y prácticas actuales de WESTAF en torno a las iniciativas de DEI y juntos hemos creado un conjunto de acuerdos grupales compartidos que se compartirán en julio con cada cohorte. Después de observar y participar en las cohortes de Comunicaciones y Negocios, la cohorte de Equidad se reunirá nuevamente en julio para profundizar en la documentación de alcance. Roles (ocurren de forma rotativa): Líder: Lani Morris; “Creep” del calendario: Lauren Wilson; Tomadora de notas/Escriba: Julia Alvarez; Gerente de relaciones/espacios: Janae.
Cohorte empresarial:
Durante la reunión inicial de la cohorte empresarial, se designó a un líder y un escribano y se determinó, en función de los cronogramas, que nos reuniríamos trimestralmente y que nuestra próxima reunión se programaría para el 18 de julio de 2019. Para esta reunión, hemos pedido que todos los miembros vengan preparados para analizar las percepciones y los objetivos de la cohorte con la esperanza de que podamos desarrollar una misión y diseñar estrategias para nuestros próximos pasos. El escribano era Matt Virlee, quien dejó la empresa, por lo que este puesto está vacante actualmente; líder: Rebecca Brown. 
Cohorte de comunicaciones:
Durante la primera reunión de la cohorte de comunicaciones, desglosamos nuestro documento de alcance del plan estratégico y decidimos abordarlo a través de cuatro etapas de implementación. Daremos inicio a nuestra primera etapa (investigación y descubrimiento) después de nuestra próxima reunión el 1 de julio de 2019. Durante esta etapa, evaluaremos el estado de la marca y las comunicaciones de WESTAF a través de un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) y recopilaremos comentarios de los clientes y usuarios de la organización. Determinaremos los roles y el liderazgo del equipo durante nuestra próxima reunión en función de las necesidades percibidas para la primera etapa. 
 
ACTUALIZACIÓN DE MARKETING/COMUNICACIÓN
Actualización de la Convención de Americans for the Arts: Leah se conectó con muchos amigos de WESTAF en la Convención anual de AFTA (Matt Wilson, Teniqua Broughton, Shannon Daut, Mitch Menchaca, Rusty Foley, Tom Simplot, Mary Ann Carter, Michael Orlove, Ann Bown-Crawford y Pam Breaux, entre otros), así como con algunos clientes actuales de CVSuite y un par de clientes potenciales existentes. Generamos un puñado de nuevos clientes potenciales para CVSuite a partir de la convención, y hubo un interés considerable en torno a la nueva herramienta de gestión de colecciones de PAA en la preconvención. Muchos otros asistentes que visitaron nuestra mesa de expositores comentaron lo mucho que les encantan las recientes mejoras de CaFE. Planificación de comunicaciones de marketing para el año fiscal 2020: Leah está trabajando duro en el Plan maestro de comunicaciones de marketing para el año fiscal 2020 de WESTAF, que describe las iniciativas y objetivos de marketing que se alinean con la estrategia comercial de gastos de productos de ingresos ganados para el año fiscal 2020. El plan presenta objetivos y estrategias de marketing para cada producto tecnológico (excluyendo ZAPPlication), así como marketing y comunicaciones para los programas y servicios de WESTAF. 
 
REUNIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL DE WESTAF SAAPAD
Un poderoso equipo de WESTAF compuesto por Madalena Salazar, Chrissy Deal, Seyan Lucero y Sam Ortega supervisó la reunión anual de SAAPAD que se llevó a cabo del 3 al 4 de junio y que reunió a más de 20 directores de artes escénicas y jefes de consorcios de contratación de presentaciones de la región. El grupo comenzó con una visita y una conversación con los líderes y el personal de Cleo Parker Robinson Dance, uno de los centros culturales de Denver y una reconocida compañía de danza arraigada en la comunidad negra/afroamericana. Caitlin Strokosch, directora ejecutiva de National Performance Network (NPN), compartió las formas en que la organización está haciendo operativa la equidad a través de sus redes de artistas y pares, reuniones y conferencias. Candace Kita, exalumna de Oregon ELC15 y gerente de trabajo cultural de Asian Pacific American Network of Oregon (APANO), también involucró al grupo en un ejercicio que examina cómo se manifiesta el poder en las misiones de nuestras organizaciones/agencias. Chrissy busca aprovechar el modelo de este año de intercambio entre los asistentes y la visita al sitio para 2020.
 
CONSULTORÍA EN INCLUSIÓN Y EQUIDAD
Chrissy ha estado colaborando con el personal de dos personas y el Grupo de Trabajo de Equidad en Zoo, Arts & Parks en el condado de Salt Lake, Utah desde fines de 2018 en su iniciativa de inclusión y equidad. Ella y Madalena Salazar iniciaron su esfuerzo con un taller en enero, al que le siguió un análisis de la concesión de subvenciones y una discusión sobre los procesos de concesión de subvenciones equitativas en mayo. Chrissy regresará en septiembre para facilitar un taller centrado en cómo las comunidades tradicionalmente marginadas se ven afectadas por los programas y políticas de una organización. Se asociará con dos miembros de la red de exalumnos de Utah ELC, Renato Olmedo-González y Moana Paelei Hoching, y el líder cultural y artista del área, Jorge Rojas para la discusión. La fiduciaria de WESTAF, Vicki Bourns, ha sido un miembro activo del Grupo de Trabajo y Moana está lista para serlo, habiendo sido invitada recientemente a unirse a la junta de Nivel I de ZAP este verano. El proyecto culminará en el otoño con un resumen del proyecto y caminos sugeridos a seguir para ZAP en este trabajo crítico.
 
ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA
El equipo de tecnología ha estado entrevistando a candidatos para que se unan a nuestro equipo. Hay varios candidatos prometedores y esperamos poder enviar ofertas a estas personas calificadas, pero es un mercado muy competitivo. Junio y julio marcan nuestra evaluación anual de PCI y esto está en marcha. Hemos realizado un análisis de brechas y buscaremos remediar cualquier problema. Cambiar a PayPal Braintree es un cambio significativo y cambiará la forma en que se ve este proceso en el futuro. Nos hemos reunido y negociado un contrato inicial con un proveedor de inteligencia empresarial integrada y trabajaremos para aumentar nuestros esfuerzos para brindar a los programas un mejor acceso y visibilidad de sus datos.
 
ACTUALIZACIÓN DE LA DEFENSA FEDERAL
El 25 de junio, la Cámara de Representantes de Estados Unidos aprobó 167,5 millones de dólares en fondos para el año fiscal 2020 para el Fondo Nacional para las Artes, un aumento de 12,5 millones de dólares con respecto al nivel de fondos del año fiscal 2019 (155 millones de dólares). El proyecto de ley ahora se dirige al Senado de Estados Unidos para su posible consideración (el Senado también podría considerar su propia versión de este proyecto de ley de asignaciones). El Congreso estará en receso la próxima semana; el Senado tiene previsto regresar el 8 de julio.
 
ZAPP
Recientemente, ZAPP ha firmado un contrato con un cliente estándar para múltiples espectáculos (que reúne más de 500 aplicaciones) que albergará 6 festivales en el sitio. Esto aumenta nuestras ventas de contratos estándar en 300% en comparación con el año fiscal 2018. Además, el cambio de procesamiento de pagos a Braintree se implementó el 27 de junio; los usuarios ahora tienen opciones para almacenar tipos de pago para facilitar el pago y se han implementado medidas de seguridad adicionales para realizar referencias cruzadas de código postal y CVV. 
 
CAFETERÍA
El equipo de CaFE está trabajando en las especificaciones para preparar un contrato de suscripción de 12 meses, agregando términos de acceso e identificaciones de contrato al sistema de CaFE, además de la capacidad de ingresar tarifas directamente y hacer que el sistema de CaFE calcule esas tarifas en lugar del cálculo manual que se realiza actualmente. El equipo también está trabajando en la digitalización de su formulario de solicitud de llamadas y en la renovación del nuevo proceso de configuración de llamadas. 
 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
El Archivo de Arte Público lanzó su nuevo sitio web y actualizó las páginas de Exhibición de colecciones a mediados de mayo y recibió comentarios positivos de colegas del sector. En junio, Lani Morris del equipo CaFE representó al PAA en la preconferencia de arte público de la AFTA en Minneapolis, y el equipo recibió múltiples consultas sobre el Sistema de gestión de colecciones desde el evento. Se ha programado una importante campaña de marketing para los servicios pagos actualizados del PAA para fines del verano o principios del otoño.
 
VAYA INTELIGENTE
10 clientes (una cuarta parte de nuestra base) han renovado este mes, cero ha abandonado, a la espera de 4 renovaciones previstas. La ciudad de Telluride está a bordo; creamos su aplicación y estarán listos para lanzarse a finales de este verano. San Antonio está pagando $3,800 a $5,600 por un proceso de importación de datos. Tres actualizaciones importantes del proceso del panel publicadas la semana pasada: campos de fecha de apertura y cierre agregados a Paneles > pestaña Configurar panel. Algunas actualizaciones técnicas: permite al administrador mostrar y ocultar paneles de los panelistas asignados en fechas designadas; botón de importación de criterios agregado a Paneles > pestaña Puntuación del panel. Permite al administrador copiar criterios existentes en nuevos paneles; número aumentado de criterios permitidos de 20 a ilimitado. Ingresos recibidos del año fiscal 19: $105,578.87; Renovaciones FY19 pendientes de pago (pero contratos están firmados): $67,600.00, Renovaciones FY19 y otros pagos esperados para el resto del año: $47,400.
 
CVSUITE
CVSuite está trabajando con la Universidad Western Colorado para proporcionar los datos necesarios para su investigación del mercado del arte. La Universidad Western Colorado recibió una subvención de investigación de la NEA para crear estos informes para los 50 estados.    
 
NUEVO COORDINADOR EMPRESARIAL DE CVSUITE Y GO
Kelly Ernst es nuestra nueva coordinadora comercial para GO Smart y CVS, y se enfoca en contenido de marketing, administración de contratos, demostraciones y soporte al cliente ligero. Kelly se unió a WESTAF en mayo de 2019 como coordinadora comercial para CVSuite y GO Smart, y colabora en servicios de contenido y contratos, comunicaciones con clientes y marketing. Kelly tiene experiencia trabajando en arte público y socialmente comprometido y ha ocupado puestos en marketing y desarrollo para organizaciones como la Ópera de Santa Fe, Creative Time en la ciudad de Nueva York y el Museo de Arte Contemporáneo (MCA Denver). También es miembro del comité de planificación de la Cumbre de 48 horas del Centro de Arte RedLine. Más recientemente, Kelly fue escritora colaboradora para la revista Boulder y Cherry Creek Lifestyle, con sede en Colorado, y cubrió arte y cultura. Kelly recibió su licenciatura en historia del arte y liderazgo multicultural en la Universidad de Colorado en Boulder. Kelly es una gran incorporación al equipo y ¡estamos felices de tenerla!
 
¡Gracias por su buen trabajo y compromiso con WESTAF!
 
Como siempre,
 
cristiano