Estimada comunidad de WESTAF:

¡Dios mío! ¡Estamos a solo unos días de que comience el cuarto trimestre! ¿Cómo se fue el año? Si te sientes como yo, estás rebosante de orgullo por el excelente trabajo que WESTAF está haciendo ahora mismo en materia de subvenciones y promoción, así como en todas nuestras plataformas comerciales. Si sigues leyendo a continuación, aprenderás más sobre nuestro impacto en el mundo real como defensor regional y federal esencial a medida que obtenemos y distribuimos fondos en los estados occidentales y nos aseguramos de que nuestras voces colectivas se escuchen también en Washington DC. En el aspecto comercial, CaFE y ZAPP están saliendo del modo pandemia y parecen estar preparados para terminar el año con fuerza. Nuestro inmenso agradecimiento a todos los miembros de WESTAF, cada uno con un papel fundamental que desempeñar en nuestro éxito actual y en nuestros planes futuros. Aquí hay más detalles sobre estos y otros desarrollos de las últimas dos semanas:

FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) DE WESTAF PARA ORGANIZACIONES: LANZAMIENTO DE SOLICITUDES EL 1 DE JULIO (AK)
WESTAF ARP comenzará a aceptar solicitudes el 1 de julio. El programa se centrará en la financiación de organizaciones que prestan servicios y/o están dirigidas por las siguientes categorías:

Negros, indígenas y personas de color (BIPOC); 
Queer y trans BIPOC; 
Circunscripciones LGBTQ+; 
Comunidades de bajos ingresos;
Comunidades remotas y rurales (comunidades con menos de 50.000 habitantes y aisladas de las áreas metropolitanas);
Personas con discapacidad;
Individuos en Instituciones;
Personas por debajo de la línea de pobreza;
Personas con dominio limitado del inglés;
Veteranos militares/personal en servicio activo;
Oportunidad para jóvenes 

WESTAF lanzó una convocatoria opcional de solicitudes (que vence el lunes 28 de junio) y, hasta el momento, ha recibido 165 respuestas. A continuación, se muestran algunas estadísticas detalladas de estas convocatorias hasta el momento.

LOS DEFENSORES DE LAS ARTES CONSIGUEN MÁS DE $230,000,000 EN FONDOS DE AYUDA ESTATAL EN TODO EL OESTE CON EL APOYO DE WESTAF (DH)
Con un paquete de ayuda adicional para las artes y la cultura de más de $50 millones recientemente asignado en Oregon, nuestra estimación de los programas de ayuda estatal obtenidos en toda la región durante la pandemia ha aumentado a más de $230 millones. Las decisiones presupuestarias son inminentes en algunos estados de la región, en particular California y Arizona. Por lo tanto, estos totales podrían aumentar aún más para fines del año fiscal 21. Desde el principio, WESTAF hizo que los miembros de WAAN acordaran priorizar los paquetes de ayuda estatal en su trabajo de defensa; convocó sesiones de intercambio de conocimientos sobre las estrategias específicas que los estados exitosos habían estado utilizando; y desde entonces ha participado en conversaciones con algunos estados individuales para apoyar sus esfuerzos. El tema ha sido regularmente el punto focal de discusión en las reuniones de WAAN, y se nos pidió que apoyáramos la defensa directa en algunos estados. En Colorado, manejamos al lobbyista directamente y hemos estado involucrados en la defensa directa, incluidas nuestras propias cartas a los legisladores, la activación de nuestra lista de defensa de CO y el testimonio en las audiencias del comité. David, junto con líderes de Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts y la firma de lobby Brandeberry McKenna Public Affairs, intercambiaron mensajes en una cadena de texto grupal activa para organizar y responder a cada paso del proceso a través de la legislatura durante esta sesión. David también se reúne regularmente para discutir la estrategia en California.

TESTIMONIO EXTERNO DE WESTAF/WAAN PRESENTADO ANTE EL SUBCOMITÉ DE APROPIACIONES DEL SENADO DE ESTADOS UNIDOS SOBRE INTERIOR, MEDIO AMBIENTE Y ORGANISMOS RELACIONADOS (DH)
El 25 de junio, WESTAF y WAAN presentaron un testimonio escrito externo al Subcomité de Asignaciones del Senado de los Estados Unidos para el Interior, el Medio Ambiente y Agencias Relacionadas en apoyo de la propuesta presupuestaria de $201 millones para el Fondo Nacional para las Artes presentada por la Casa Blanca. El testimonio fue redactado por WESTAF en consulta con el grupo WAAN. 

DECLARACIÓN SOBRE LA INFRAESTRUCTURA DEL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL PUBLICADA EN EL CAMPO PARA SU APROBACIÓN (DH)
La declaración Rebuilding America's Arts Infrastructure ha sido publicada para su aprobación por parte de los miembros del CAG y otros contactos de defensa y políticas a nivel nacional, con un fuerte énfasis en las organizaciones artísticas nacionales. Utilice este formulario de inscripción si su organización está en condiciones de respaldar la declaración. La declaración se compartirá con los miembros del Congreso y la Casa Blanca antes de la negociación prevista de un proyecto de ley de infraestructura en el otoño. WESTAF desempeñó un papel importante en la formulación de esta última declaración de política del CAG, y David fue el autor principal y punto de contacto para los comentarios del campo y el proceso de aprobación.

DECISIONES DEL TOURWEST FINALES (AK)
Las decisiones del TourWest 2021-2022 se han finalizado y enviado a los solicitantes. Un total de 236 de las 248 solicitudes que calificaron recibieron premios por un total de $538,195.00. Para responder a las necesidades del campo, el equipo aumentó la asignación de subvenciones del TourWest este año y podrá financiar un mayor porcentaje de solicitudes. El programa de este año también hizo adaptaciones para presentaciones virtuales y en el estado para brindarles a las organizaciones flexibilidad a medida que avanzamos hacia reaperturas seguras. Los acuerdos de subvención firmados deben presentarse el 25 de julio. Una lista de beneficiarios se publicará en el sitio web de WESTAF después de esa fecha. Aquí hay algunas estadísticas de financiación más detalladas de las solicitudes que calificaron.

EL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES INAUGURA SU PROGRAMA PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) (AK)
“El National Endowment for the Arts (NEA) anuncia dos programas para distribuir fondos del Plan de Rescate Estadounidense (ARP). Estos programas están abiertos a organizaciones artísticas y culturales sin fines de lucro y agencias artísticas locales, independientemente de si han recibido fondos de la NEA en el pasado. Esto es un cambio con respecto a los requisitos de financiación de emergencia anteriores en la NEA y amplía significativamente el acceso a fondos federales para el sector de las artes y la cultura. La NEA fomenta la presentación de solicitudes de quienes solicitan por primera vez y ofrecerá talleres, sesiones de preguntas y respuestas y otros recursos para quienes no conocen la financiación federal”. Lea más aquí.

WESTAF SE RELACIONA CON ARTS WORKERS UNITED/SÉ UN HÉROE DE LAS ARTES (DH)
David se reunió con el dramaturgo y actor Matthew Lee Erlbach, director de políticas públicas, asuntos gubernamentales y comunicación en Be An Arts Hero para discutir la declaración de infraestructura de CAG y las posibles formas en que WESTAF puede interactuar con Be An Arts Hero para amplificar las voces de artistas individuales en el ámbito político.  

PANEL DE LA CONFERENCIA DE LA LIGA DE ORQUESTAS AMERICANAS SOBRE “CÓMO DEFENDER EL APOYO EN 2021” (DH)
El 16 de junio, David participó en una sesión de la conferencia anual de la Liga de Orquestas Estadounidenses centrada en desarrollar un caso de apoyo que responda a las prioridades cambiantes de los financiadores, los líderes gubernamentales y los donantes junto con sus colegas Nadia Elokdah, vicepresidenta y directora de programas de Grantmakers in the Arts y David Bohnett, presidente de la Fundación David Bohnett con sede en Los Ángeles. La discusión fue moderada por Michelle Miller Burns, presidenta y directora ejecutiva de la Orquesta de Minnesota.

PRÓXIMO CURSO DE HABILIDADES DE LÍDERES DE COLOR PROGRAMADO PARA EL 9 DE JULIO (AK)
El programa Leaders of Color Skillshare es una oportunidad para que los exalumnos de ELC se reúnan, se conecten y compartan sabiduría y experiencia prácticas. En el próximo programa Leaders of Color Skillshare, que se llevará a cabo el viernes 9 de julio de 1:00 a 2:30 p. m. (hora del Pacífico), LT Martinez (ELC 2021) y Mariana Moscoso (ELC 2017) crearán un espacio contenedor con la red. Los facilitadores brindarán herramientas para centrar y fundamentar el bienestar emocional y físico para apoyar la imaginación y la cocreación de la liberación individual y colectiva. Más de 20 miembros de la red ya han confirmado su participación en la sesión. Aquí hay un GIF que se creó para promover Skillshare en la red.

FINANZAS (CG)
Con Amy Hollrah en un merecido descanso y el tesorero Mike indispuesto durante esta última reunión del comité ejecutivo, Christian proporcionó un breve informe financiero hasta el 31 de mayo de 2021. Aquí están el informe de resumen de efectivo de mayo y las notas adjuntas, así como las proyecciones de efectivo hasta fin de año. Mayo es el octavo mes de nuestro año fiscal, que es de 67% hasta el año fiscal. Los ingresos ganados (SaaS) están actualmente un poco por detrás del punto de referencia en 51%, pero esto se debe en gran parte a tres meses de un préstamo en efectivo de WESTAF a ZAPP, que es una retención planificada de la tarifa de administración de ZAPP del presupuesto de WESTAF. Si observa los otros cuatro productos SaaS, colectivamente están 11% por delante de los ingresos del año pasado en este momento. CaFE está bien encaminado con 69% de ingresos y 71% de gastos. WESTAF continúa manteniendo un saldo de efectivo saludable.

REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO (CG)
El comité ejecutivo se reunió la semana pasada para su reunión mensual habitual. La discusión abarcó una variedad de temas, incluidas nuestras recientes subvenciones de Mackenzie Scott y MJ Murdock Trust y algunos otros asuntos de recaudación de fondos en curso, nuestra participación inminente en el Alliance Center, así como algunas actualizaciones del desarrollo de la junta y los estatutos, una actualización sobre el liderazgo del EIC y una actualización financiera. Después de una explicación de Christian sobre el razonamiento, el comité también hizo una moción para perdonar el préstamo de tarifa de administración de 4 meses del año fiscal 21 otorgado por WESTAF a ZAPP para superar lo peor de la pandemia. La moción fue aprobada. El comité ejecutivo se reunirá virtualmente nuevamente en julio y agosto, luego en persona en Boise, Idaho, del 22 al 23 de septiembre.

PRÓXIMO RETIRO DE RAO (CG)
La presidenta Tamara, la vicepresidenta/presidenta electa Teniqua y Christian asistirán en persona a un retiro de presidentes de juntas y directores ejecutivos de las seis Organizaciones Regionales de Arte (RAO, por sus siglas en inglés) en Fort Collins, Colorado, del 27 al 29 de septiembre. Esta es una gran oportunidad, y relativamente poco frecuente, para que los líderes (en particular, los líderes de las juntas) de las RAO se reúnan y se alineen en torno a objetivos mutuos. ¿Cuáles son nuestros proyectos de colaboración más urgentes? ¿Cómo podemos aunar mejor los recursos al servicio del mayor bien de nuestra alianza de confianza?

ENCUESTA Y REUNIÓN DE DIRECTORES DE OCTUBRE (CG)
Gracias a todos los que completaron la encuesta de la junta directiva de octubre. Es de gran ayuda. Según los resultados, y salvo que se produzcan novedades negativas en nuestra constante recuperación de la pandemia, WESTAF procederá a celebrar una reunión presencial de la junta directiva en el Brown Palace Hotel de Denver, con reuniones de comités, eventos sociales en persona y el evento principal de la reunión de la junta directiva del 26 al 28 de octubre. Todavía existe la posibilidad de una función virtual en tándem, aunque el interés de los encuestados en esto fue relativamente bajo. Varios encuestados expresaron su deseo de disuadir a las personas no vacunadas de asistir y de fomentar el uso de mascarillas y el distanciamiento social siempre que sea posible.

EL CENTRO DE LA ALIANZA (CG)
Después de investigar, hacer visitas y muchos cálculos numéricos, WESTAF ha firmado un contrato de arrendamiento de un año con The Alliance Center para dos oficinas y cuatro escritorios abiertos. The Alliance Center es un espacio de coworking y eventos galardonado, sede de muchas de las principales organizaciones sin fines de lucro de Colorado que se centran en el bienestar social, económico y ambiental. Está ubicado en el distrito central de LoDo en Denver, por lo que está cerca de todo el transporte público. Tienen 16 espacios de reunión que se pueden reservar para su uso, su infraestructura administrativa y operativa es impresionante, tienen salas más grandes para reuniones de la junta y de todo el personal y priorizan una cultura de trabajo saludable y divertida con clases de yoga, happy hours y otros eventos. Como recordatorio, estamos buscando solo un espacio de oficina mínimo donde el personal pueda reunirse uno a uno, en equipos pequeños o con todo el grupo, y donde podamos incorporar nuevos miembros al equipo. Nuestro plan es que el personal se registre para usar los escritorios de trabajo en el Alliance Center y luego se registre para usar las salas de conferencias para reuniones más grandes. Nuestro contrato de alquiler comienza el 1 de julio (sus espacios se están agotando rápidamente, por lo que tuvimos que lanzarnos de inmediato). Gracias a Justine y al comité de celebración por iniciar un plan para realizar visitas guiadas y orientación de todo el equipo a nuestro nuevo espacio, lo que se llevará a cabo durante todo el mes de julio.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
El grupo de políticas se reunió el 24 de junio para finalizar la lista de preguntas para la primera parte de una encuesta de dos partes que enviarán a las agencias y organizaciones de arte estatales. La encuesta tiene como objetivo recopilar comentarios sobre lo que sería útil en un Manual de socios regionales, comenzando con información de fondo sobre las organizaciones y la utilidad de los recursos ya disponibles. Esperan enviar esta encuesta antes de nuestra próxima reunión en julio. El grupo de equidad está trabajando actualmente en una declaración de valores vivos. En la última reunión, tuvieron una conversación sobre la distinción entre la declaración de valores y los principios rectores. Trevor y Becca actualmente actúan como líderes interinos del grupo, y se reunirán con Anika en julio para discutir un "retiro" del grupo de equidad. Los roles del grupo se discutirán a medida que se incorporen nuevos miembros. Los líderes del grupo se reunieron en su primera reunión formal juntos el lunes. Los líderes del grupo brindaron descripciones generales de los proyectos actuales y una breve historia del grupo. Cameron explicó a los líderes del grupo que la reunión de liderazgo del grupo era un espacio de colaboración entre los grupos. Los líderes de la cohorte analizaron formas de incorporar las encuestas a la corriente principal para reducir la cantidad de encuestas de cohorte durante el año y pensaron en formas de generar más participación con los miembros de la cohorte. Además, los líderes de la cohorte comenzaron a pensar en posibles ideas para talleres para la reunión anual.

RECAUDACIÓN DE FONDOS (CG)
Como muchos de ustedes vieron, WESTAF publicó la noticia de nuestra donación de Mackenzie Scott y Dan Jewett la semana pasada. También planeamos publicar la noticia de nuestra subvención MJ Murdock Trust después del feriado del 4 de julio. Esta será una oportunidad para que los candidatos interesados se vinculen a la descripción del puesto y soliciten el puesto. Además, este momento es bueno para que compartamos la noticia en otros canales, incluido el boletín de julio del National Endowment for the Arts, para una mayor visibilidad y un alcance más amplio. ¡Gracias a Leah y al equipo de MarComm por resolver todo esto! La próxima semana, deberíamos enviar nuestra propuesta de subvención AWS Imagine (gracias, Lori, por impulsar esto) a tiempo para su fecha límite del 30 de junio, y seguimos trabajando en varias otras cartas de intención en curso.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Christina, Natalie V. y Blair trabajaron juntas para actualizar el proceso OKR para el año fiscal 2021. Después de las reuniones de proceso y de intercambio de ideas con los equipos de SaaS, finalizamos los OKR del año fiscal 2022 para cada programa. También estamos en el proceso de limpiar Asana y desarrollar objetivos basados en OKR, que se conectan con las tareas y nos permiten realizar un seguimiento del progreso fácilmente. Más adelante, también desarrollaremos nuestros objetivos de presupuesto en Asana, lo que permitirá una visibilidad transversal de los objetivos y planes de trabajo del departamento comercial en WESTAF. 

CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE se encuentra en la recta final de las pruebas y la preparación para la interfaz de administración actualizada, cuyo lanzamiento está previsto para la tercera semana de julio. También estamos empezando a ver que las organizaciones vuelven a CaFE después de un paréntesis de uno o dos años. Este mes dimos la bienvenida nuevamente a Joshua Tree Highlands Artist Residency, Denver Botanic Gardens, PrintAustin Collective, Josephine Sculpture Park, Schoodic Institute at Acadia National Park y Aurora Artists Guild, y se inscribieron nueve nuevas organizaciones. 

CVSUITE (KE)
CVSuite se ha puesto en contacto con una lista de “influencers” de la economía creativa y les ha ofrecido una licencia por tiempo limitado de CVSuite de forma gratuita para sus proyectos de investigación. El Proyecto de Influencers de CVSuite proporciona datos de CVSuite de forma gratuita o a un coste reducido a líderes influyentes y respetados en el campo de la economía creativa para aumentar la visibilidad de CVSuite en importantes debates sobre políticas y sectores creativos. Hasta el momento, el equipo ha estado en contacto con Michael Seman y Jen Cole. Michael está interesado en utilizar los datos con sus estudiantes en otoño y Jen tiene una llamada con nosotros en julio. En cuanto a novedades tecnológicas, nuestra última publicación de datos está prevista para finales de junio. CVSuite decidió que nuestra última mejora del ejercicio fiscal se centrará en el mantenimiento de la herramienta y la actualización del informe de instantáneas. 

Vuélvete inteligente (JG)
El Consejo Cultural de Massachusetts informó a GO Smart que no renovaría su contrato, lo que marca el final de tres agencias de arte estatales que abandonaron GO Smart el año pasado (Dakota del Norte y Vermont lo hicieron a principios de este año). Las iniciativas de marketing se han intensificado con sólidas campañas de video en Facebook y LinkedIn que están generando tráfico al sitio de ventas, lo que esperamos que resulte en oportunidades de venta prometedoras. Jessica sigue ayudando al equipo de SRI reconstruyendo la solicitud del Fondo Discrecional de TourWest y el informe final en el sistema. Jessica ha completado el primer borrador del presupuesto de GO Smart para el año fiscal 22 para ingresos y gastos comerciales.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA está ultimando un plan de implementación para su nuevo cliente de CMS, Phoenix Office of Arts and Culture. El equipo espera incorporar a la organización a mediados de julio. PAA está realizando pruebas en la nueva herramienta de conversión LYRASIS que se utiliza para importar datos por lotes al sistema de gestión de colecciones. Si esta herramienta sigue teniendo éxito, PAA debería ver mejoras sustanciales en el flujo de trabajo de incorporación e importación en breve, lo que permitirá que el personal de nivel superior trabaje en ventas, marketing y futuras campañas y planes de desarrollo.

ZAPP (CV)
En junio, tuvimos un mes de ventas prometedor, con la incorporación de tres nuevos clientes. Uno de ellos firmó un contrato de promotor, lo que significa que añadirá 10 o más espectáculos al sitio. Julia creó una campaña de ventas para los clientes que se dieron de baja que comenzó el 24 de junio, con mensajes dirigidos a todos los clientes que se dieron de baja y una oferta para renunciar a las tarifas de reactivación hasta el 31 de julio. También lanzamos una nueva y emocionante mejora del perfil del artista que captura los enlaces de sus cuentas de redes sociales y la información del sitio web de la tienda para que los administradores no tengan que incorporarla a la aplicación. Esta mejora también introdujo información demográfica opcional que animaremos a los artistas a completar para que podamos entender mejor nuestra base de usuarios.

Atentamente,

cristiano