Saludos a la Junta Directiva de WESTAF:
Espero que hayan regresado sanos y salvos de la reunión de BOT en Salt Lake City. ¡Gracias de nuevo por hacer el viaje y participar tan plenamente en el torbellino de actividades! Me encantó y aprendí mucho.
Bienvenida Victoria Bourns
Estamos encantados de darle la bienvenida a Vicki Bourns, directora de la División de Artes y Museos de Utah, a la Junta Directiva de WESTAF, con efecto inmediato. Bienvenida, Vicki. ¡Estamos muy contentos de tenerte!
El Archivo de Arte Público es mencionado en la revista TIME
Algunos de ustedes pueden haber visto la historia de la “Estatua de Abraham Lincoln, joven y cincelado” que arrasó en sus redes sociales, sobre la estatua de un Abraham Lincoln sin camisa en el juzgado federal de Los Ángeles, de la que Internet no parecía cansarse (!). Lo que quizás no hayan notado de inmediato es que la historia de la revista TIME al respecto hacía referencia al propio Archivo de Arte Público de WESTAF. ¡Vamos, PAA!
Agencias artísticas estatales
Estoy avanzando un poco presentándome a cada director ejecutivo de la SAA y mi puntuación de "índice de conocidos" ha subido de 37/65 a 42/65 en las últimas dos semanas, ¡lo cual es un progreso! Tuve unas llamadas de bienvenida muy agradables y productivas con Jaime Dempsey (AZ), Ann Bown-Crawford (CA) y unas copas con Margaret Hunt (CO). Tengo una llamada programada con Brian Rogers (OR) y Andrea Noble-Pelant (AK) y algunas visitas en proceso con directores ejecutivos y miembros del BOT en Idaho, Nevada, Washington y Nuevo México, con algunas otras visitas pendientes. Estamos en el proceso de programar una llamada de resumen de la reunión del BOT con los directores ejecutivos de la SAA para la última semana de marzo, cuando también discutiremos los planes para el próximo Foro de directores ejecutivos de la SAA, entre otros temas. Finalmente, estamos en el proceso de programar una llamada de resumen de la reunión del BOT del director ejecutivo de la SAA en algún momento de la semana del 25 de marzo. También tendremos nuestro Seminario Anual de Desarrollo Profesional de SAA el próximo 25 y 26 de julio.
BAR CAT y la puesta en práctica del plan estratégico
Ya hemos presentado el modelo BAR CAT al equipo de liderazgo, a todo el equipo de WESTAF y a BOT para su revisión y comentarios, y ha recibido críticas generalmente positivas. Gracias a sus comentarios, el modelo ahora es más sólido y mejor. Ahora estamos trabajando con el equipo de liderazgo para implementarlo gradualmente en las operaciones diarias de WESTAF. Revisaremos y actualizaremos varios documentos clave, incluidos: Manual del equipo, Proceso de evaluación del desempeño, Guía de estilo y Política de viajes. Hemos recibido muestras de documentos de alcance y pronto comenzaremos el proceso de desglosar los años 1 y 2 del Plan estratégico en cohortes, líderes de cohortes y patrocinadores, tareas, cronogramas, fechas límite, objetivos y métricas.
Puesto de Director de Políticas Públicas
Estamos finalizando la descripción del puesto para este puesto (que antes se llamaba Director Adjunto). Estamos aprovechando este proceso para implementar algunas prácticas recomendadas en la preparación de descripciones de puestos. Tan pronto como tengamos una descripción del puesto y una publicación de trabajo finalizadas, las distribuiremos a través de nuestras redes, y también les pediremos a los directores ejecutivos de la Junta de Operaciones y de la SAA que las distribuyan a sus redes. Nuestro objetivo es identificar a un candidato exitoso para este puesto para agosto de 2019. Mientras tanto, ¡gracias por no compartir esto con nadie hasta que te contacte!
Proyecto de archivo WESTAF
Ya está disponible para su consulta un índice detallado del Archivo WESTAF (contraseña: dinah), memorandos, correspondencia, libros blancos, agendas de reuniones y publicaciones (todo ello archivado en la sala de almacenamiento de la oficina de WESTAF). Es una excelente referencia de los aspectos históricos más destacados del trabajo de WESTAF desde 1974. En cuanto desarrollemos un proceso para poner este material a su disposición, se lo haremos saber. Actualmente, no está digitalizado (solo indexado y catalogado en línea), ¡pero sigue siendo interesante y útil!
Día de la Defensa de las Artes
El pasado martes 5 de marzo se celebró el Día de Defensa de las Artes. Como se enteró por parte de los funcionarios de AFTA y NASAA durante su sesión informativa en la reunión de BOT, la NEA está solicitando $12.5MM adicionales para un total de $167.5MM en asignaciones para el año fiscal 2020.
Actualización sobre las reuniones de Californians for the Arts/California Arts Advocates (5 y 6 de febrero)
WESTAF está ayudando a respaldar un puñado de reuniones de CFTA/CAA en toda California como parte de una gira de escucha estatal. Leah colaboró con tres de estas reuniones y recientemente participó en reuniones consecutivas en Los Ángeles y San Diego. El propósito de las reuniones es iniciar conversaciones con los financiadores de la zona sobre el importante trabajo de CFTA/CAA y generar interés a partir de ellas por parte de los financiadores y los socios potenciales. La reciente contratación de un director ejecutivo a tiempo parcial presenta oportunidades para que CFTA sea más eficaz en su trabajo como organización de defensa estatal; sin embargo, existe la necesidad de una financiación sostenible y confiable para lograr este objetivo.
Otorgante de subvenciones en las artes
WESTAF se unirá pronto a Grantmakers in the Arts como miembro de esta útil organización, que celebrará su conferencia anual en octubre en Denver. Hemos presentado una propuesta de sesión sobre equidad en el proceso de financiación cultural de Denver con Tony García, Tariana Navas-Nieves y Deborah Jordy sobre el establecimiento del fondo de inclusión y su impacto en las organizaciones y el SCFD en su conjunto. También estamos planeando organizar una recepción durante la conferencia. Mientras WESTAF comienza a examinar posibilidades de financiación adicionales para el trabajo de desarrollo de capacidades y el bien social, esta conferencia es un buen lugar para nosotros.
Programa ELC y promoción de DEI
Todavía estamos trabajando con SLC ZAP. Nos pusimos en contacto con la Bienal del Congreso de la Juventud de Estados Unidos de Denver para ver si había oportunidades de colaboración allí. Seguimos avanzando con el primer proceso de evaluación general del programa ELC. Nos estamos centrando en las fechas del programa ELC de octubre. Seguimos planificando la reunión del MAC en Seattle el 16 y 17 de abril. Gracias, Teniqua Broughton, por tu atento trabajo de reorganización del MAC como comité de la Junta de Directores.
Conferencia de Generaciones Rurales
Trabajar con otras RAO para obtener fondos equivalentes de la NEA para facilitar la asistencia y participación en la Cumbre de Generaciones Rurales en Jackson, MS del 22 al 24 de mayo, donde nos uniremos a artistas rurales y líderes comunitarios de todo el país en el Delta del Mississippi para tener la oportunidad de visualizar un modelo de impacto colectivo que aproveche los recursos sociales, culturales y naturales para abordar la sostenibilidad, la cohesión regional y la calidad de vida rural a través del arte y la cultura. Nikiko Musumoto, fideicomisaria de WESTAF, también forma parte del Grupo de Trabajo de Generaciones Rurales y es una líder inspiradora en esta importante labor.
ZAPP y CaFE
CaFE sigue teniendo una buena tendencia y hemos mostrado más de 100 demostraciones a clientes (año fiscal 19 hasta la fecha), con 79 nuevos clientes agregados al sitio. El lanzamiento de un sitio responsivo en febrero ha llevado a un aumento en el tráfico del sitio, las solicitudes de demostración y ha aumentado la visibilidad del sitio en los resultados de búsqueda. El equipo sigue trabajando en su SEO para lograr la máxima exposición. ZAPP se centra en la creación de un sitio responsivo para el frontend y ha seguido viendo un crecimiento en los ingresos de transferencia de las "ventas" de festivales y ferias, que generalmente son tarifas de inscripción y tarifas que los artistas pagan para asegurar sus ubicaciones de stand. El desarrollo de la nueva herramienta, ZAPP Next, se realizará durante las próximas semanas en función de los comentarios de los usuarios beta.
Actualización sobre las iniciativas de ventas provisionales de CVSuite y GOSmart
Actualmente estamos trabajando para conseguir clientes potenciales para CVSuite y GO Smart. En el caso de GO Smart, también hemos lanzado recientemente una nueva campaña de correo electrónico con un correo electrónico de presentación del Día de San Valentín a una lista de ventas recién creada. Nuestra campaña de correo directo + correo electrónico + blog continúa (la postal #3 se publicó esta semana) y está empezando a generar cierto interés. En el caso de CVSuite, estamos trabajando para perfeccionar nuestras listas de ventas para campañas de correo electrónico más específicas y también estamos contactando a los clientes potenciales que ya han descargado informes del sitio. También estamos trabajando (para el tercer trimestre) en una campaña de marketing para una nueva oferta de productos (informes EMSI). Por último, estamos trabajando en un plan de marketing de cinco años para que los usuarios de CVSuite puedan aprovechar al máximo los datos que obtendrán del sistema.
Encuesta sobre organizaciones sin fines de lucro de las Montañas Rocosas de Plante Moran
Nuestra firma de auditoría financiera completó esta encuesta interanual de organizaciones sin fines de lucro en la región de las Montañas Rocosas. Algunos datos interesantes revelan algunas tendencias cambiantes en las prioridades de las organizaciones sin fines de lucro en la región. Algunos puntos destacados: menos organizaciones informaron un crecimiento de los ingresos y más informaron una disminución en 2018. Más organizaciones informaron incertidumbre sobre cómo la economía y el clima fiscal y regulatorio afectarían su trabajo en el futuro.
Actualizaciones de BOT
Además del nombramiento de Vicki, pronto votaremos por correo electrónico sobre otro nuevo candidato para la Junta Directiva. Pronto habrá más información al respecto. La próxima reunión de conferencia telefónica del Comité Ejecutivo está programada para el 27 de marzo. Como recordatorio, la próxima reunión de la Junta Directiva se llevará a cabo en Bozeman, MT, el 15 y el 16 de mayo. ¡Esperamos ver a la mayoría de ustedes allí!
 
Eso es todo por ahora. ¡Gracias como siempre por tu importante labor como miembro del consejo directivo de WESTAF!
 
Atentamente,
 
cristiano