Hola de nuevo Junta Directiva:
Están sucediendo muchas cosas buenas en WESTAF. A continuación, se incluye un resumen quincenal de las actividades. ¡Gracias como siempre por su excelente trabajo con WESTAF!
Director de Políticas Públicas
El 22 de marzo, publicamos la publicación y la descripción del puesto de Director de Políticas Públicas. Enviamos la publicación por correo electrónico a varios grupos de interesados de WESTAF (esperamos que haya recibido un correo electrónico), en los canales de redes sociales de WESTAF y en algunos sitios de publicación de empleos relacionados con las artes. Nuestra fecha objetivo para identificar a un candidato exitoso es el 26 de julio. Lo mantendremos informado sobre el progreso. Ya debería haber recibido esta notificación en formato de correo electrónico a través de Constant Contact, ¿no? Gracias por compartirla en sus redes y háganos saber si tiene alguna pregunta sobre el proceso de entrevista/contratación o el puesto en sí.
GATO DE BAR
El equipo de liderazgo está poniendo en práctica el modelo BAR CAT en fases con plazos determinados: ultimando los títulos y funciones del equipo, reescribiendo las descripciones y los puestos de trabajo de los directores en plantillas establecidas y revisando la estructura del equipo, hasta mayo. Los roles y títulos (casi) finalizados del equipo de liderazgo a los que haremos la transición gradualmente durante los próximos meses son:
 

LIDERAZGO

Director ejecutivo  
Cristiano Gaines
 

DESARROLLO EMPRESARIAL

Director de Estrategia Empresarial
Seyan Lucero
 

OPERACIONES COMERCIALES

Director de Operaciones Comerciales
Villa Cristina
 

ALIANZAS

Director de Políticas Públicas
Por determinar
 

RESPONSABILIDAD

Director de Responsabilidad Social e Inclusión
Oferta de Chrissy
 

COMUNICACIONES

Director de Marketing y Comunicaciones
Leah Cuerno
 

ADMINISTRACIÓN

Director de Finanzas y Administración
Amy Hollrah
 

TECNOLOGÍA

Director de Tecnología e Innovación
Adán Sestokas
 
Plan estratégico
Al mismo tiempo, el equipo de liderazgo ha estado definiendo los componentes básicos iniciales del plan estratégico a lo largo de un cronograma: finalización de las pautas de la cohorte, finalización de los patrocinadores de la cohorte, finalización de los participantes de la cohorte, finalización de los documentos de alcance, finalización de los líderes de la cohorte e identificación del asesoramiento y la colaboración de la BOT. Esto culminará en una "Feria StratPlan" entre oficinas el 29 y 30 de mayo, cuando reuniremos a las cohortes por primera vez, repasaremos las pautas, recibiremos capacitación en comunicación y colaboración, abordaremos consultas y celebraremos el lanzamiento del trabajo de nuestras cohortes StratPlan.
Ciclón bomba
Como probablemente todos hayan oído (¡e incluso experimentado, tal vez!), el clima severo azotó Denver la semana pasada. La oficina de WESTAF estuvo cerrada el miércoles 13 de marzo, y luego cerró inesperadamente el jueves 14 de marzo y el viernes 15 de marzo también. A pesar de que el clima severo había pasado, nuestra oficina en 1888 Sherman St. no tenía electricidad, teléfonos, Internet ni agua. El equipo de WESTAF trabajó desde casa durante este tiempo. Gracias al equipo comercial por mantener el soporte comercial para nuestros clientes durante este tiempo (gracias a una planificación anticipada) y al equipo de liderazgo por mantener la comunicación con todos a medida que la situación evolucionaba. Un agradecimiento especial también para nuestro equipo de tecnología que pudo manejar la situación que cambiaba rápidamente y también logró poner en funcionamiento nuestros servidores y equipos en la oficina sin ningún tipo de apoyo externo. Estaba orgulloso de cómo todos estuvieron en constante comunicación y manejaron la situación.
Reuniones notables
Unas semanas muy intensas de reuniones presenciales y telefónicas: llamada de presentación con el equipo de EMSI, la empresa que proporciona datos para CVSuite; almuerzo con Jay Seller, director ejecutivo del grupo de defensa Arts for Colorado; Brooke Huston, directora de PeopleFirm, para obtener más información sobre su consultoría en torno a la gestión del rendimiento; llamada con Michael Orlove, nuevo director de asociaciones de agencias regionales y estatales en la NEA; Jonathan Boyd, director de Vital Spaces en Santa Fe; Brian Rogers, director de la Comisión de Artes de Oregón; café con Dinah Zeiger, que supervisa el proyecto de archivo de WESTAF; Carla Mestas, consultora de capital; Jaime Dempsey, directora ejecutiva de la Comisión de Artes de Arizona; Anne Bown-Crawford, directora ejecutiva del Consejo de Artes de California y almuerzo con Gary Steuer, director ejecutivo de la Fundación Bonfils-Stanton. ¡Unas semanas realmente productivas de aprendizaje y conexiones!
Agencias artísticas estatales
En el calendario, tengo confirmados viajes a California, Arizona, Washington, Idaho, Nevada y Nuevo México para reunirme con el director ejecutivo, un grupo de apoyo y otras figuras clave de las comunidades artísticas regionales. Estoy planeando un viaje (aunque no hay nada confirmado) a Alaska, Oregón y Hawái. Estoy muy emocionada y honrada de que Creative Santa Fe y Vital Spaces me inviten a una cena el 29 de marzo para darme la bienvenida a WESTAF, en la que participarán personalidades influyentes de la comunidad artística de Santa Fe.
Actualización del presupuesto de la NEA para el año fiscal 2020
Probablemente sepa que la administración actual ha propuesto la eliminación de la NEA por tercer año consecutivo. Hemos redactado un comunicado para nuestros defensores, pero no lo enviaremos hasta que hayamos desarrollado una estrategia y un mensaje en torno a este último intento de eliminar la financiación de la NEA, a la luz de la ambiciosa petición de $167,5 millones que la comunidad artística presentó en el Capitolio a principios de este mes. El Comité de Asignaciones de la Cámara de Representantes: Subcomité de Interior, Medio Ambiente y Agencias Relacionadas tiene una reunión programada para la próxima semana. Estaremos atentos a cualquier novedad y Leah se pondrá en contacto con nosotros para informarnos sobre cómo planeamos activar a nuestros defensores, que son miembros de los Comités de Asignaciones de la Cámara de Representantes y del Senado y de los Subcomités de Interior.
Reuniones de DC
El 22 y 23 de abril, Leah Horn y yo viajaremos a Washington, DC para visitar la NEA, la AFTA y la NASAA, entre otras reuniones que aún se están preparando. Esta será una oportunidad para que conozcamos a Mary Anne Carter y Michael Orlove en sus nuevos roles en la NEA.
Mapeo de reuniones
Siguiendo el deseo declarado de Teniqua de realizar un "mapeo de reuniones" en torno a las reuniones de MAC y ELC pasadas y futuras, estamos ampliando este proyecto en WESTAF para incluir una revisión y descripción general de todas nuestras reuniones de toda la organización que se realizarán durante los próximos 1 a 2 años. Las variables a considerar al determinar las ubicaciones de las reuniones incluyen: costo; ubicación rural vs. urbana; si tenemos un miembro de la junta de ese estado; si tenemos exalumnos del programa ELC en ese estado; qué está sucediendo desde un punto de vista de política pública en ese estado; y si hemos estado allí antes recientemente. Las reuniones regulares que serán parte del proceso de mapeo de reuniones incluyen: reuniones de la junta, reuniones del comité ejecutivo, reuniones de MAC, reuniones de ELC, foros de ED, talleres de desarrollo profesional de SAA y otras posibles reuniones a definir.
Cumbre de la Generación Rural
WESTAF ha recibido apoyo para viajes de la NEA para invitar a dos líderes regionales de las artes a la Cumbre de la Generación Rural en Jackson, Mississippi. Tey Marianna Nunn (ex miembro del consejo de administración de WESTAF, actual miembro del Comité Asesor Multicultural y directora y curadora principal del Museo de Arte y Programa de Artes Visuales del Centro Cultural Hispánico Nacional) y Hunter Old Elk (exalumno de la cohorte ELC 2017 y asistente de curaduría en el Museo Indio de las Llanuras en el Centro Buffalo Bill del Oeste) se unirán a Chrissy Deal y a mí del 22 al 24 de mayo en esta importante reunión. Esperamos aprender más sobre cómo WESTAF puede apoyar y participar en el importante trabajo que se lleva a cabo en las comunidades rurales de toda la región.
Otorgante de subvenciones en las artes
WESTAF se convirtió en miembro oficial de GIA y, poco después, presentó una propuesta de sesión revisada para la próxima conferencia de GIA en octubre titulada “Vivir los valores: cómo un compromiso con los líderes emergentes de color en las artes amplifica nuevas voces y da forma al futuro del campo”. Durante el estudio de caso en profundidad, el personal de ELC (Chrissy), la facultad (Tamara Alvarado) y los exalumnos (Alexandria Jiménez) hablarán sobre las circunstancias que llevaron al inicio del programa, su evolución, su influencia en WESTAF y la eficacia a la hora de posicionar a los exalumnos para liderar la iniciativa de un sector más inclusivo. La sesión será moderada por Tariana Navas-Nieves, directora de Asuntos Culturales, Denver Arts and Venues (Tariana también ha sido miembro de la delegación de Colorado en el Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes en los últimos años).
ZAPP y Café
Con una versión final para que la funcionalidad del calendario sea responsiva para los artistas, la interfaz de CaFE ahora es totalmente responsiva en todos los dispositivos móviles. Esto debería seguir posicionando bien al sitio en los rankings de SEO y, específicamente, para los resultados de búsqueda de Google. ZAPP cerró una venta en un gran contrato con un cliente con sede en Naples, Florida, que tiene tres espectáculos, cada uno de los cuales suele reunir más de 500 solicitudes. Esto es particularmente emocionante porque el cliente ha sido un usuario de largo plazo de un competidor de ZAPP y porque los espectáculos que reúnen más de 500 solicitudes son ventas difíciles de cerrar.
Suite Vitalidad Creativa
La Comisión de Planificación Regional del Condado de McLean se suscribió recientemente a CVSuite. La Comisión de Artes y Cultura de San Diego y la de Turismo de Santa Fe han mostrado su intención de suscribirse, lo cual es emocionante. Esta primavera, CVSuite se está poniendo en marcha de nuevo con un plan para migrar a PHP 7 y actualizar el sitio con nuevos datos económicos de la BEA y la BLS. También nos gustaría implementar una pequeña mejora para permitir a los usuarios guardar agrupaciones de códigos, lo que facilitaría a los usuarios cambiar entre diferentes análisis de códigos. Como se mencionó en el informe quincenal anterior, CVSuite está avanzando con algunas campañas de marketing diferentes: nuevas ofertas de informes Emsi, usos de cinco años de los datos de CVSuite, listas de los 25 principales y reconexión con potenciales en nuestras listas de ventas.
Archivo de arte público
La gerente de PAA se irá de baja por maternidad a mediados de mayo. Se ha puesto en marcha un plan de baja con personal seleccionado y contratistas preparados para cubrir las necesidades habituales. Lani Morris, del equipo de CaFE, representará a WESTAF y PAA en AFTA este año en lugar de Lori. Además, se agregaron dos nuevos clientes del sistema de gestión de cobros (CMS): el condado de Broward, Florida, y el Consejo de las Artes de Lake Oswego (Oregón).
 
Eso es todo por ahora. ¡Gracias por todo lo que haces!
 
cristiano