Servicios web con tecnología
Hola, colegas de WESTAF:
Español Unas últimas semanas repletas de actividad, como de costumbre. Primero en este resumen, una actualización relámpago sobre lo que ha estado sucediendo en el Senado de los EE. UU. Luego, tenemos noticias excelentes sobre una nueva incorporación al equipo, así como algunos movimientos inteligentes en la división comercial, con más puestos vacantes y entrevistas que nos mantienen ocupados (¡gracias, Becca Dominguez!) y progresando de manera constante. Después de eso, hay un resumen detallado de la sesión en línea de ALAS de la semana pasada. Muchas gracias al equipo de ALAS David Holland, Leah Horn, Samantha Ortega y Natalie Scherlong y un agradecimiento especial también al grupo de políticas Brandon Jay, Justine Chapel, Janae De La Virgen y Lauren Wilson por la preparación de la moderación y las habilidades increíbles. Hablando de agradecimientos, los Comités de Celebración y Bienestar han anunciado un canal de agradecimientos en la comunidad Slack de WESTAF: "a medida que continuamos adaptándonos a un entorno de trabajo distribuido, nos hemos centrado en identificar nuevas formas de reforzar la conexión, el estímulo y el reconocimiento. Dicho esto, ¡te invitamos a unirte al canal Shout-Out! en Slack. Este espacio se utilizará para reconocer a todos los colegas que creas que merecen un reconocimiento. ¡Gracias por crearlo! ¡Estamos emocionados por ello! Así que, yendo al grano, esto es lo que nos ha mantenido ocupados:
El plan de rescate estadounidense modificado por valor de 1,9 billones de dólares regresa a la Cámara de Representantes (CG)
Esta alerta de acción artística del 7 de marzo del Fondo de Acción Artística de la AFTA resume las cosas de manera agradable, pero breve: con algunas enmiendas, el Senado aprobó el Plan de Rescate Estadounidense de $1.9 billones durante el fin de semana. Ahora vuelve a la Cámara para una votación final sobre el mismo proyecto de ley antes de dirigirse al presidente Biden para su firma, con una fecha objetivo para la promulgación del 14 de marzo de 2021. Si bien muchas partes del proyecto de ley deberían tener numerosos impactos directos e indirectos en nuestro sector, es de destacar que agrega $1.25 mil millones de fondos adicionales al programa de Subvenciones para Operadores de Locales Cerrados (SVOG), y las entidades ahora pueden solicitar tanto PPP como SVOG, para una adjudicación neta. Además, intactas después de que al menos cuatro enmiendas del Partido Republicano buscaran terminarlas, $135M para NEA, $135M para NEH para proporcionar subvenciones "para prevenir, prepararse, responder y recuperarse del coronavirus", así como fondos para IMLS y CPB. Sabremos más sobre cómo esto afectará a WESTAF en las próximas semanas y los mantendremos informados.
WESTAF DA LA BIENVENIDA A ANIKA KWINANA COMO DIRECTORA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN (DH)
Por ahora, no comparta esta información ya que pronto haremos un anuncio oficial. Anika Kwinana, actualmente gerente de iniciativas educativas nacionales en el Centro John F. Kennedy para las Artes Escénicas, se unirá a WESTAF el 5 de abril de 2021 como nuestra directora entrante de Responsabilidad Social e Inclusión. Anika es presidenta de la Red de Administradores de Arte de Color y ha organizado su reunión anual que reúne a cientos de líderes a nivel nacional. Las credenciales de Anika en artes, cultura y equidad son ejemplares, y su trabajo ha interactuado con otros sectores como STEM y salud pública. Su trabajo ha tocado la región occidental, la nación en su conjunto y nuestra comunidad global. Anika creció en el norte de California y ha trabajado extensamente en la mayoría de los estados de la región. Estamos emocionados de darle la bienvenida a una nueva colega a WESTAF y al Equipo de Recursos de Liderazgo. Antes del 5 de abril, Anika participará en algunas sesiones de ELC de WESTAF en marzo para involucrar a la cohorte de 2021. Estamos compartiendo este borrador del anuncio de bienvenida para que puedas conocer más sobre Anika, al menos lo que aparece en la biografía. Estamos emocionados de que Anika se una a nuestro equipo en un momento crucial. Anika se destacó ante nuestro comité de revisión como la mejor candidata, siendo una líder que aportará mucho a la cultura y el impacto de WESTAF.
CHRISTINA VILLA ES NUEVA DIRECTORA DE NEGOCIOS (CG)
Estoy encantado de informar que nuestra colega Christina Villa asumirá un nuevo rol de liderazgo en WESTAF, con efecto inmediato: directora de negocios. En esta nueva función, Christina liderará la dirección estratégica y operativa del departamento comercial, que incluye los cinco productos SaaS de WESTAF. Junto con GO Smart, Creative Vitality Suite y Public Art Archive, Christina continuará su fuerte conexión con ZAPP y CaFE, y participará estrechamente en la dirección estratégica a largo plazo de toda la división SaaS de WESTAF. Aquellos de nosotros que hemos tenido la suerte de trabajar con Christina sabemos que aportará a este rol ampliado una gran perspicacia comercial y un compromiso inquebrantable con la satisfacción, retención y atracción de clientes. Ha dirigido con calma al equipo de ZAPP y a los clientes y socios de ZAPP durante lo peor de esta maldita pandemia. Christina siempre se muestra inteligente, considerada y amable, y sé que me uno a mis colegas de liderazgo en sentirme muy afortunado de trabajar con ella en esta nueva función. ¡Felicitaciones Christina!
MÁS CAMBIOS DE LIDERAZGO EN LA DIVISIÓN DE NEGOCIOS (CV)
A su vez, Christina se complace en compartir que Mareike Bergen ha sido ascendida a gerente de ZAPP, donde supervisará las operaciones diarias de ZAPP y guiará a ZAPP hacia su próxima fase de recuperación posterior al COVID-19. Su pensamiento analítico, su compromiso para encontrar soluciones y su aptitud para analizar números la convierten en la persona perfecta para el puesto, y estamos encantados de tener un nuevo liderazgo en ZAPP. Además, Natalie Villa asumirá un rol ampliado bajo el nuevo título de gerente de proyectos comerciales. Trabajará en grandes proyectos comerciales, mejorando los flujos de trabajo comerciales, estandarizando los procesos de SaaS y guiando los esfuerzos en la intersección de los negocios y la tecnología para los cinco productos SaaS. Las sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo de Natalie y su capacidad para comprender y comunicar procesos complicados serán especialmente valiosas en este puesto. Para ayudar a respaldar las responsabilidades ampliadas de Natalie, agregaremos un puesto completamente nuevo, que figura como coordinador de proyectos comerciales. Este puesto reportará directamente a Natalie y será fundamental para ayudar a respaldar los esfuerzos de gestión de proyectos para los cinco productos SaaS. ¡Por favor comparte con tus redes!
FINALIZA EL SEMINARIO EN LÍNEA SOBRE LIDERAZGO Y DEFENSA DE LAS ARTES, SUPERANDO LOS PUNTOS DE REFERENCIA DE PARTICIPACIÓN EN LA INDUSTRIA DE EVENTOS VIRTUALES (DH)
Todo indica que la sesión en línea de ALAS fue un éxito. Al final, recibimos 104 inscripciones para el evento, de las cuales más de 80 no eran miembros del personal o eran oradores. Logramos una tasa de conversión de 63% y 64 participantes únicos con un promedio de 35 participantes por sesión. Al comparar estos resultados con los puntos de referencia de la industria para seminarios web y eventos virtuales, superamos la tasa de conversión promedio (43-55%) y el número promedio de participantes en una sesión (20). Se ha publicado una encuesta sobre el evento y utilizaremos los comentarios para informar sobre futuras reuniones de ALAS y el seminario sobre economía creativa que planeamos realizar en Aventri más adelante en el año. Las grabaciones están disponibles en el sitio web del evento para cualquier persona que se haya registrado para el evento y las pondremos a disposición de una audiencia más amplia en las próximas semanas. El equipo de reuniones y la cohorte de políticas tuvieron una reunión informativa con Christian para discutir formas de mejorar la experiencia de los participantes para eventos futuros y comenzar a solidificar los objetivos para la nueva encarnación de ALAS. Ashanti McGee, representante de distrito en la oficina de la representante estadounidense Susie Lee de Nevada, fue la primera exalumna de ELC en participar como oradora en el programa ALAS (una iniciativa bien recibida por nuestra red de exalumnos), y exalumnos de ELC de lugares tan lejanos como París, Francia (Cynthia Chen, ELC 17/UT, ahora en el Centro Pompidou) participaron en el programa. Con la participación de tres miembros actuales o anteriores del personal del Congreso en la sesión (también una novedad para ALAS), organizaciones de defensa y políticas occidentales, incluida la Asociación de Gobernadores Occidentales, instituciones de educación superior, organizaciones filantrópicas privadas, empresas de la industria creativa y grupos de defensa nacionales, como el Grupo de Defensa Cultural y la Asociación Nacional de Sedes Independientes, hemos comenzado a expandir el alcance de ALAS y a involucrar a segmentos clave de las partes interesadas en nuestro trabajo de defensa y liderazgo intelectual nacional, como se identifica en los mapas de partes interesadas establecidos por el Departamento de Alianzas, Defensa y Políticas en 2019.
WESTAF EMERGING LEADERS OF COLOR ONLINE SE LANZARÁ EN 10 DÍAS CON UNA COHORTE AMPLIADA DE 16 (DH)
David, Madalena Salazar, Margie Reese y Salvador Acevedo están ultimando los planes y los preparativos para el próximo Programa de Líderes Emergentes de Color. Se ha invitado a 16 participantes que representan a los 13 estados de la región a unirse a la cohorte de 2021. Este año ampliamos el programa para aprovechar el aumento de solicitudes de estados en los que ha sido más difícil identificar candidatos en el pasado. Se publicará más información sobre los participantes a medida que se finalicen los elementos del programa. Los exalumnos de ELC siguen participando activamente en el desarrollo del programa. Alex Jiménez trabajará con nosotros para desarrollar un micrositio para el programa WESTAF, como lo hizo anteriormente para el programa inaugural South Arts. También estamos en conversaciones con la exalumna de ELC Christy NaMee Erickson y su empresa Kindred Post, con sede en Alaska, sobre la creación de paquetes de regalo para los participantes, una nueva característica del programa en línea. Entre los posibles oradores invitados se encuentran la Dra. Nancy Maryboy, presidenta y fundadora del Instituto de Educación Indígena, y la artista de performance y pintora mexicana Ana Teresa Fernández.
LLAMADA CON ADRIAN SAN MIGUEL, POTENCIAL ADMINISTRATIVO (CG)
El lunes pasado, el ex fideicomisario de Idaho y miembro del EIC Michael Faison, Tamara y Christian se reunieron por Zoom con Adrian San Miguel. Adrian es comisionado de la Comisión de Artes de Idaho. Es el director de educación postsecundaria para Educación Profesional y Técnica de Idaho en la Junta de Educación. Es originario del Valle del Río Grande de Texas. Adrian, un cantante de ópera capacitado, ha pasado toda su vida involucrado en todo tipo de música. Fue una conversación maravillosa, y aprendimos más sobre Adrian y también salimos de la llamada entendiendo más sobre el interés de Adrian en WESTAF. Desde la llamada, le enviamos a Adrian información adicional de orientación para fideicomisarios y enviará una breve declaración de interés al comité de desarrollo en preparación para la reunión de fideicomisarios del 20 de mayo.
VISITA AL SITIO DE MURDOCK TRUST POR ZOOM (CG)
Agradecemos enormemente al presidente Alvarado, al vicepresidente Broughton y al tesorero Lange, así como a David Holland y Amy Hollrah por representar a WESTAF de manera célebre durante nuestra visita virtual al sitio con el oficial de programas de MJ Murdock Charitable Trust, Lorin Dunlop, el 23 de febrero. Analizamos en detalle la propuesta de expansión de programas de WESTAF para la financiación de la creación de capacidad presentada recientemente al fideicomiso. Esta amplia y esclarecedora conversación de 135 minutos dio lugar a una serie de preguntas de seguimiento y solicitudes de información adicional que presentamos la semana pasada. Lorin se pondrá en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta aclaratoria a medida que desarrolle la narrativa de la propuesta para la junta directiva del fideicomiso, que se reunirá el 27 de mayo para tomar una decisión final.
CARTA DE INTERÉS PARA LÍDERES EN DESARROLLO DE AMERICAN EXPRESS (CG)
WESTAF ha estado en conversaciones con Torrie Allen, directora ejecutiva de Arts Midwest, así como con nuestras organizaciones asociadas RAO, para imaginar cómo el programa ELC y la red LC podrían convertirse en un programa de alcance nacional aprovechando el alcance y la infraestructura de las RAO. Se puede obtener un breve resumen de este concepto (que aún tiene muchos detalles por resolver) de esta carta de consulta que enviamos recientemente al Programa de Desarrollo de Liderazgo de la Fundación American Express, siguiendo una pista de Torrie. Como puede deducir, se trata de una consulta preliminar que describe brevemente la historia del ELC y propone un programa nacional ampliado. Si bien se trata de una expedición de pesca, vale la pena señalar que American Express dedicó 29% de su filantropía a su programa de Desarrollo de Líderes en 2019, por lo que, si esto resulta correcto, podríamos tener la oportunidad de continuar la conversación. Como mínimo, es un lenguaje útil para futuras propuestas.
WESTAF INCLUIDA EN LA REUNIÓN SOBRE INTEGRACIÓN DE LAS ARTES Y RECUPERACIÓN NACIONAL ORGANIZADA POR EL FONDO NACIONAL PARA EL LIDERAZGO DE LAS ARTES (DH)
David fue invitado a unirse a un pequeño grupo de siete líderes de políticas y defensa de las artes a nivel nacional (cuatro con base en el oeste) para discutir oportunidades para involucrar a los artistas en la recuperación nacional con los principales designados por Biden-Harris en el Fondo Nacional para las Artes, incluido Ra Joy, Jefe de Gabinete, y Jenn Chang, Asesora Principal del Jefe de Gabinete y Enlace de la Casa Blanca.
WESTAF Y NASAA PRODUCEN ECONOMÍAS CREATIVAS Y RECUPERACIÓN ECONÓMICA: RESULTADOS CLAVE PARA LAS AUDIENCIAS POLÍTICAS (DH)
Patricia Mullaney-Ross, gerente de investigación de NASAA, y David han elaborado un informe de hallazgos clave que extrae información clave del estudio Economías creativas y recuperación económica realizado por el equipo de CVSuite y que está diseñado para usarse en interacciones con formuladores de políticas y defensores.
WESTAF INCENTIVA A LOS DEFENSORES DE LAS ARTES A INVOLUCRAR AL COMITÉ DE PRESUPUESTO CONJUNTO DE COLORADO EN APOYO A LA RESTAURACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LAS INDUSTRIAS CREATIVAS DE COLORADO (DH)
En colaboración con Brandeberry McKenna Public Affairs, David y Leah publicaron recientemente una alerta de acción para la red de defensa de WESTAF en Colorado para alentar la participación de los miembros de la Asamblea General de Colorado, en particular el Comité de Presupuesto Conjunto, para apoyar la restauración de $900,000 al presupuesto de Colorado Creative Industries. El Comité de Presupuesto Conjunto se reunió el 2 de marzo de 2021 para comenzar las discusiones sobre la fijación del presupuesto para las agencias de la Oficina del Gobernador, incluidas Colorado Creative Industries y su departamento de origen, la Oficina de Desarrollo Económico y Comercio Internacional.
REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA NASAA (CG)
Christian asistió a su primera reunión como miembro de la junta directiva de NASAA. ¡Fue muy bueno ver algunas caras conocidas de WESTAF en Zoom!
REENMARCANDO LAS ARTES Y LA DISCAPACIDAD EN NUESTRA REGIÓN Y MÁS ALLÁ (CG)
Dentro de la comunidad WESTAF, con los coordinadores de accesibilidad designados por la SAA en nuestra región y también con nuestras RAO hermanas, WESTAF ha estado en conversaciones últimamente sobre la cultura de la discapacidad, las iniciativas de accesibilidad y las posibles formas de crear y desarrollar programas auténticos y con mejores recursos que reflejen las comunidades de discapacidad que deberíamos ver y atender mejor. Recientemente contratamos a DisArt para que nos ayudara a generar conciencia, iniciativa y sentido de pertenencia dentro de nuestras comunidades inmediatas. Nuestro agradecimiento en particular a Lani Morris, coordinadora de subvenciones y accesibilidad aquí en WESTAF, por liderarnos y ayudarnos a imaginar cómo podríamos abordar este trabajo. Pronto habrá más información.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
Los miembros del grupo de políticas ayudaron a moderar con éxito la sección de preguntas y respuestas del Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (ALAS) el 24 y 25 de febrero. El seminario fue un éxito y todos los miembros disfrutaron mucho de contribuir al evento. El grupo planea reunirse en las próximas 1 o 2 semanas para prepararse para nuestra reunión con nuestros asesores fiduciarios el 19 de marzo. Esta reunión brindará una oportunidad para una discusión abierta con los asistentes técnicos sobre el documento de alcance. Algunos fiduciarios ya han revisado y planteado preguntas al grupo, ¡así que estamos entusiasmados por una discusión fructífera!
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Amy está en comunicación con los auditores en relación con el borrador de la auditoría: las cosas están progresando bien. Amy y Becca visitaron algunas opciones de espacios de oficina flexibles en el centro de Denver y encontraron algunas opciones interesantes una vez que el contrato de arrendamiento de la oficina de Sherman St. expire a fines de diciembre. El atractivo es pagar solo por el tiempo que se usan las salas de reuniones y usarlas solo cuando el trabajo en persona sea ventajoso. Becca está ocupada con un gran volumen de trabajo de RR.HH. para publicar y cubrir varios puestos en el personal. WESTAF tiene una nueva política para publicar todas las oportunidades de promoción internamente, lo que es un nuevo cambio en nuestros procesos. Becky está ocupada con las renovaciones anuales de seguros comerciales y Jess y Lauren continúan aumentando la cantidad de clientes de ZAPP a quienes se les paga mediante EFT cada mes, lo que reduce la cantidad de cheques en papel que se envían cada mes. Janae ha recibido capacitación en el sistema financiero y ahora puede generar informes para el equipo de ZAPP cuando sea necesario con una respuesta rápida. Esto es de gran ayuda para todo el equipo.
CAFETERÍA (RV)
Ken cerró febrero con 15 nuevos clientes de CaFE y Eliza programó 107 nuevas llamadas en febrero, que consistieron en clientes nuevos y renovados. También en febrero, Justine entrevistó a Ed Dixon de Edward A. Dixon Gallery para un cliente destacado en el blog de CaFE. Échale un vistazo aquí. Justine inició una campaña de correo electrónico BOGO de un mes de duración y los clientes ya han comenzado a reservar sus fechas de correo electrónico. Este mes, Raquel, Lori y Christina tienen una reunión con el director ejecutivo de Lingar, un producto SaaS que utiliza la realidad aumentada para ofrecer contenido interpretativo de exposiciones, para explorar posibles asociaciones con CaFE y PAA. Por último, esperamos un mes ajetreado, ya que CaFE tiene 111 fechas límite de llamadas de un total de 217 listas de llamadas.
CVSUITE (KE)
Ha surgido una oportunidad emocionante para CVS. Uno de nuestros clientes, Cultural Planning Group, ha propuesto que CVSuite y WESTAF se asocien para un proyecto que consiste en un análisis del centro de la ciudad de Midvale centrado en empresas basadas en las artes y la cultura para ayudar a orientar sus actividades. Dado que la ciudad está interesada en utilizar esta investigación para desarrollar centros culturales basados en el modelo de CCI y ArtsWA, esta puede ser una oportunidad emocionante para que WESTAF apoye a su región. CVSuite sigue avanzando en la CVList. Lori ha recopilado casi toda la información de nuestros 6 socios y el equipo ahora está reduciendo la lista entre dos fotógrafos. Recibimos nuestros cheques pendientes de nuestras renovaciones de febrero y vendimos una extracción de datos $500 a un cliente en PA.
Vuélvete inteligente (JG)
Jessica se ha puesto en contacto directamente con 22 clientes potenciales que surgieron de la campaña de correo electrónico inicial en enero. Se ha comenzado a trabajar en un seminario web sobre concesión de subvenciones equitativas para clientes actuales y potenciales con la ayuda del equipo de SRI. El equipo técnico ha avanzado en la experiencia de caché HTML/PDF y está casi completa con un pequeño ticket para garantizar que todos los usuarios panelistas tengan la configuración adecuada de forma predeterminada. Dos clientes (Hawái y San Diego) han añadido servicios adicionales inesperados que se prorratearán hasta las fechas de vencimiento de sus suscripciones a finales de este verano. La Oficina de Artes y Cultura de Seattle ha renovado, pero ha reducido ligeramente su servicio y los ingresos por renovación.
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Lori completó el diseño, la construcción y el lanzamiento de la página de la Exhibición de Arte Público de Sunnyvale y la colección de arte público junto con la nueva página de arte público de la Ciudad alojada en su sitio web. PAA está ultimando los detalles con el Departamento de Arte y Cultura de la Ciudad de Phoenix para establecer una suscripción a los servicios de PAA CMS y Showcase; los próximos pasos incluyen una discusión sobre la seguridad del sistema antes del proceso contractual. Lori está trabajando con el equipo de CVS en la Lista de Vitalidad Creativa #3 para promover 6 ciudades en la región WESTAF como destinos de viajes por carretera de arte público. Lori también está liderando el Proyecto Mural del Sufragio Femenino de NEA y está trabajando con Lani para pulir y distribuir el Llamado a los Artistas programado para publicarse el 5 de marzo.
ZAPP (CV)
Estamos trabajando en un plan para que Mareike asuma su función y contrate a su reemplazo y, al igual que CaFE, también esperamos un mes ajetreado con 102 fechas límite de 369 espectáculos abiertos. Además de que Mareike se hizo cargo como gerente de ZAPP, también realizamos nuestra sesión de ZAPP Connections la semana pasada. Esta sesión se centró en los desafíos y las oportunidades de los eventos virtuales e incluyó una mezcla de artistas y administradores en una discusión estilo mesa redonda. También publicamos una mejora de un informe interno que brinda una visión mucho mayor de las cuentas de los clientes y ayudará con las proyecciones de flujo de efectivo mensual. Además, con la eliminación de las restricciones por COVID en Texas y Mississippi, esperamos ver más eventos en los próximos meses.
Atentamente,
cristiano